Instructivo de Solicitud Adquisición ART. 10 Nº7 Letra K

INSTRUCTIVO FORMULARIO DE SOLICITUD ADQUISICIÓN ART. 10 Nº 7, LETRA k.
1. Completar el formulario con la información solicitada en cada uno de los recuadros.
2. En relación a la causa del riesgo que implique efectuar una licitación pública, deberá
marcar con una “X” la letra que corresponda a o las causales de riesgo que considere
pertinentes para su proyecto, de acuerdo a lo siguiente:
a) De contrastar los plazos de licitación informados por el Departamento de
Adquisiciones de la Universidad y el cronograma (carta Gantt) del proyecto.
b) De cambios impuestos por los fondos que financie el proyecto, que obliguen a
modificar el cronograma del proyecto, anticipando gastos.
c) Razones ajenas a la voluntad del Director del Proyecto, que obligue a efectuar
gastos en forma anticipada o no contemplada en el cronograma del proyecto.
d) Cuando por la naturaleza de la adquisición se requiera efectuar una adquisición
inmediata, atendida la eficiencia y objeto de la compra o de la contratación del
servicio, dados los plazos involucrados en el proyecto.
e) En razón de precios preferenciales ofrecidos por un proveedor considerando las
particularidades del proyecto.
f) Adquisiciones de alimentos perecibles en actividades en terreno.
g) Arrendamiento de animales o maquinas agrícola o forestal en lugares apartados,
fronterizos o de difícil acceso.
h) Adquisición de bienes empleados para la ejecución de proyectos cuyos
resultados generan certificaciones y/o acreditaciones de productos con
estándares predefinidos, a fin de asegurar la mantención de los niveles de
calidad acreditada.
i) Adquisición de bienes o contratación de servicios relacionados con creaciones
artísticas que requieren insumos muy específicos o la contratación de servicios
personalísimos que se encuentran avalados por la experticia de artífice, para la
ejecución de obras artísticas tales como esculturas, pinturas o instalaciones.
3. Incluir al menos 2 cotizaciones, evaluando con nota de 1 a 3 (siendo 3 la nota
máxima) cada uno de los siguientes criterios: Precio, Garantía, Plazo de Entrega y
Calidad. Luego, debe promediar las notas asignadas a los criterios antes
mencionados. Finalmente, debe marcar al menos dos de los criterios que utilizó para
seleccionar el proveedor del bien o servicio.
4. El Director del Proyecto deberá firmar el formulario y enviarlo junto con las
cotizaciones respectivas al ejecutivo de la Dirección de Investigación a cargo del
proyecto.
5. Al “Formulario de Solicitud Adquisición ART. 10 Nº 7, Letra k” deberá adjuntarse los
antecedentes del Proyecto, tales como ficha técnica del proyecto, plazos de
ejecución del proyecto, resolución que aprueba el proyecto y otras que respalden la
fundamentación planteada en el Oficio.