Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 PA30 Historia de los cambios Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha 11 oct. 10 Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Nombre Ángela Martínez Descripción del Cambio Elaboración IFU Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 1 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Objetivo Este instructivo le permite crear, modificar y visualizar la información inicial necesaria para que un trabajador o pensionado pueda acceder a diferentes planes de beneficios. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando un empleado vaya a acceder a planes de beneficios por primera vez o cuando cambie de área de beneficios. Prerrequisitos En la E.A.A.B. tienen acceso a los planes de beneficios los trabajadores activos beneficiados por la Convención Colectiva. Igualmente los hijos de los pensionados tienen derecho a acceder a algunos planes de beneficios. Ruta de Menú Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Del menú SAP seleccione la opción Recursos Humanos - Gestión de Personal, luego Gestión y por último Maestro de Personal para ir a la pantalla Actualizar Datos Maestros de Personal. Código de transacción PA30 Consejos Útiles Ninguno xxx xxx Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 2 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 3 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios SAP Easy Access - Menú usuario p. Angela Liliana Martinez Tamayo 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Código de transacción Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: R/O/C R Descripción Descripción de Código de transacción. Ejemplo: PA30 Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 4 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Actualizar datos maestros personal 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo 4. R/O/C Descripción Nº personal R En este campo digite el No. de personal al que requiere crearle un plan de beneficios. Ejemplo: 34225 Infotipo R En este campo digite el infotipo para crear información de beneficios. Ejemplo: 171 Haga clic en Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 5 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Crear Información de beneficios 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo De (Validez) 6. R/O/C Descripción R Este campo indica el período de validez del infotipo. En el se debe digitar la fecha del día en que el trabajador o pensionado comenzará a recibir beneficios. La fecha final es indefinida, es decir (31.12.9999) debido a que los trabajadores y pensionados tienen derecho a recibir beneficios todo el tiempo que tengan vínculo con la Empresa . Ejemplo: 01.09.2010 Para terminar la creación de la información de beneficios haga clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 . Documento maestro SAP Página 6 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Posibles actividades siguientes 7. Para finalizar haga clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 7 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios CUANDO REQUIERA VISUALIZAR LA INFORMACIÓN GRABADA INGRESE A LA TRANSACCIÓN PA30 Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 8 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios SAP Easy Access - Menú usuario p. Angela Liliana Martinez Tamayo 8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Código de transacción Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: R/O/C R Descripción Descripción de Código de transacción. Ejemplo: PA30 Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 9 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Actualizar datos maestros personal 9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo 10. R/O/C Descripción Nº personal R En este campo digite el No. de personal del que requiere visualizar el plan de beneficios. Ejemplo: 34225 Infotipo R En este campo digite el infotipo sobre el cual desea visualizar información de beneficios Ejemplo: 171 Para visualizar la información haga clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 10 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios visualizar Información de beneficios 11. Para finalizar haga clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 11 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios CUANDO REQUIERA MODIFICAR LA INFORMACIÓN GRABADA INGRESE A LA TRANSACCIÓN PA30 Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 12 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 13 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios SAP Easy Access - Menú usuario p. Angela Liliana Martinez Tamayo 12. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Código de transacción Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: R/O/C R Descripción Descripción de Código de transacción. Ejemplo: PA30 Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 14 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Actualizar datos maestros personal 13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo 14. R/O/C Descripción Nº personal R En este campo digite el No. de personal del que requiere modificar el plan de beneficios. Ejemplo: 34225 Infotipo R En este campo digite el infotipo sobre el cual desea modificar la información de beneficios Ejemplo: 171 Para continuar haga clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 15 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Lista Información de beneficios 15. De los registros creados, seleccione el que requiere modificar dando clic sobre el: . 16. Para modificar el registro de clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 16 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Modificar Información de beneficios 17. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo De 18. R/O/C Descripción R Para el caso, tomamos para modificar datos la fecha de inicio de validez. Ejemplo: 01.10.2010 Con el fin de grabar las modificaciones de clic en el icono Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 . Documento maestro SAP Página 17 / 15 Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION PARA SOLICITUDES IT 171 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Posibles actividades siguientes 19. Para terminar haga clic en el icono 20. Ha concluido esta transacción. . Resultado Tiene creada la información de beneficios que le permitirá a un trabajador acceder a un plan de beneficios en un momento determinado. Comentarios xxxx. Nombre del archivo: 420319217.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 18:45:00 Documento maestro SAP Página 18 / 15