Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 pa30 Historia de los cambios Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha 29/10/2010 Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Nombre Ángela Martínez Descripción del Cambio Elaboración IFU Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 1 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Objetivo Utilizar este procedimiento para crear y visualizar los pagos de un Plan de Beneficios. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando necesite crear y /o visualizar el Plan de Beneficios, bien sea para un trabajador o un pensionado. Prerrequisitos Ninguno En la E.A.A.B tienen acceso a los planes de beneficios los trabajadores activos beneficiados por la Convención Colectiva. Igualmente los hijos de los pensionados tienen derecho a acceder a algunos planes de beneficios. xxx Ruta de Menú Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Seleccione del menú de SAP la opción Recursos Humanos para ir a la carpeta Gestión. Seleccione Maestro de personal para ir a la pantalla de la transacción PA30. Código de transacción pa30 Consejos Útiles Ninguno xxx xxx Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 2 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 3 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios SAP Easy Access 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Código de transacción Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: R/O/C R Descripción Descripción de Código de transacción. Ejemplo: PA30 Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 4 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Actualizar datos maestros personal 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo No personal R/O/C Descripción R Corresponde al número de identificación (registro) del trabajador o pensionado dentro de la Empresa. En el campo No. de personal digite el número de personal al que requiere crearle un plan de beneficios y presione enter. Luego de digitar dicho número aparecerá automáticamente el encabezado de la información correspondiente al empleado. Entre estos datos encontramos el Nombre del Empleado, Identificación, Cargo, Área donde trabaja, Centro de Costo etc. Ejemplo: 34225 Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 5 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Nombre del Campo Infotipo R/O/C Descripción R Este es un número que identifica una agrupación de información específica. Ingrese en el campo “infotipo” el No. 9502, posteriormente la tecla enter y le aparecerá el mensaje “Pagos a Solicitudes de Beneficios”. Para continuar debe dar clic en el icono “Crear” (parte superior izquierda de la pantalla). Ejemplo: 9502 4. Haga clic en Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 6 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Actualizar datos maestros personal 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción De R Indica el periodo de validez o fecha del infotipo. Ubicados en la pantalla anterior y posicionando el cursor sobre el campo “De” debe digitar el período de tiempo, o quincena en que se realizará el pago, bien sea del 1 al 15 ó del 16 al 30 de cada mes. Ejemplo: 16.10.2010 Bis R Igual que en el campo anterior, indica el periodo de validez o fecha del infotipo. Ubicados en la pantalla anterior y posicionando el cursor sobre el campo “Bis” debe digitar el período de tiempo, o quincena en que se realizará el pago, bien sea del 1 al 15 ó del 16 al 30 de cada mes. Ejemplo: 30.10.2010 Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 7 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Nombre del Campo No. Solicitud R/O/C Descripción R Este número indica un consecutivo único e irrepetible asignado automáticamente por el sistema, mediante el cual se identifica la solicitud diligenciada. En este campo se debe seleccionar el mismo número que el sistema le asignó en el momento de realizar la solicitud del beneficio. En este campo solamente le aparecerán los números o número de solicitudes que se encuentran vigentes, es decir no pagados. Ejemplo: 27557 6. Haga clic en Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 8 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Numero de solicitud de beneficios 7. Haga doble-clic en Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 9 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Crear Pagos a solicitudes de beneficios 8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Grado/Semestre/Trim R Hace referencia al grado, semestre o trimestre que cursó o esta cursando el beneficiario. Ejemplo: 5 Presento certificado R Se refiere a si el trabajador o pensionado, presentó certificación de estudios, expedida por la institución educativa. Ejemplo: SI No. Cuotas R Hace referencia al número de veces que se pagará o desembolsará el valor a pagar. Ejemplo: 1 Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Descripción Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 10 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Nombre del Campo Promedio 9. Haga clic en Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: R/O/C Descripción R Se refiere al promedio de notas que obtuvo el trabajador o beneficiario, durante sus estudios. Este debe ser igual o superior al promedio de notas requerido por la Empresa, de lo contrario el sistema no admitirá el pago. Esto aplica para los auxilios otorgados para Universidad y Becas. Ejemplo: 99 . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 11 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios PARA VISUALIZAR PAGOS A SOLICITUDES DE BENEFICIOS SIGA LAS SIGUIENTES INDICACIONES: Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 12 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios SAP Easy Access 10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Código de transacción Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: R/O/C R Descripción Descripción de Código de transacción. Ejemplo: pa30 Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 13 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios Actualizar datos maestros personal 11. Para visualizar haga clic en el icono Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: . Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 14 / 16 Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502 Sistema : SIIE-Recursos Humanos Subsistema : Gestión de beneficios visualizar Pagos a solicitudes de beneficios 112. Para salir de la transacción haga clic en el icono . 123. Ha concluido esta transacción. Resultado Tiene creado el infotipo 9502 “Pago a solicitudes de beneficios”. Comentarios xxxx. Nombre del archivo: 430950939.DOC Número de referencia: Versión: Inicial Última modificación: 14/11/2015 13:42:00 Documento maestro SAP Página 15 / 16