ifubn003-01 crear y visualizar pagos de beneficios it9502

Título: IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE
BENEFICIOS IT9502
Sistema : SIIE-Recursos Humanos
Subsistema : Gestión de beneficios
IFUBN003-01 CREAR Y VISUALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS IT9502
pa30
Historia de los cambios
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modificado:
Fecha
29/10/2010
Nombre del archivo:
430950939.DOC
Número de referencia:
Nombre
Ángela Martínez
Descripción del Cambio
Elaboración IFU
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Última modificación: 14/11/2015
13:42:00
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Subsistema : Gestión de beneficios
Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear y visualizar los pagos de un Plan de Beneficios.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite crear y /o visualizar el Plan de Beneficios, bien
sea para un trabajador o un pensionado.
Prerrequisitos
Ninguno

En la E.A.A.B tienen acceso a los planes de beneficios los trabajadores activos
beneficiados por la Convención Colectiva. Igualmente los hijos de los pensionados tienen
derecho a acceder a algunos planes de beneficios.

xxx
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Seleccione del menú de SAP la opción Recursos Humanos para ir a la carpeta Gestión.

Seleccione Maestro de personal para ir a la pantalla de la transacción PA30.
Código de transacción
pa30
Consejos Útiles
Ninguno

xxx

xxx
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
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Documento de Instrucción
1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
Nombre del archivo:
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SAP Easy Access
2.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Código de
transacción
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Código de transacción.
Ejemplo:
PA30
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Subsistema : Gestión de beneficios
Actualizar datos maestros personal
3.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
No personal
R/O/C
Descripción
R
Corresponde al número de identificación (registro) del
trabajador o pensionado dentro de la Empresa.
En el campo No. de personal digite el número de personal al
que requiere crearle un plan de beneficios y presione enter.
Luego de digitar dicho número aparecerá automáticamente el
encabezado de la información correspondiente al empleado.
Entre estos datos encontramos el Nombre del Empleado,
Identificación, Cargo, Área donde trabaja, Centro de Costo
etc.
Ejemplo:
34225
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Subsistema : Gestión de beneficios
Nombre del Campo
Infotipo
R/O/C
Descripción
R
Este es un número que identifica una agrupación de
información específica.
Ingrese en el campo “infotipo” el No. 9502, posteriormente la
tecla enter y le aparecerá el mensaje “Pagos a Solicitudes de
Beneficios”. Para continuar debe dar clic en el icono “Crear”
(parte superior izquierda de la pantalla).
Ejemplo:
9502
4.
Haga clic en
Nombre del archivo:
430950939.DOC
Número de referencia:
.
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Actualizar datos maestros personal
5.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
R/O/C
Descripción
De
R
Indica el periodo de validez o fecha del infotipo. Ubicados en
la pantalla anterior y posicionando el cursor sobre el campo
“De” debe digitar el período de tiempo, o quincena en que se
realizará el pago, bien sea del 1 al 15 ó del 16 al 30 de cada
mes.
Ejemplo:
16.10.2010
Bis
R
Igual que en el campo anterior, indica el periodo de validez o
fecha del infotipo.
Ubicados en la pantalla anterior y
posicionando el cursor sobre el campo “Bis” debe digitar el
período de tiempo, o quincena en que se realizará el pago,
bien sea del 1 al 15 ó del 16 al 30 de cada mes.
Ejemplo:
30.10.2010
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Número de referencia:
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Nombre del Campo
No. Solicitud
R/O/C
Descripción
R
Este número indica un consecutivo único e irrepetible
asignado automáticamente por el sistema, mediante el cual
se identifica la solicitud diligenciada.
En este campo se debe seleccionar el mismo número que el
sistema le asignó en el momento de realizar la solicitud del
beneficio.
En este campo solamente le aparecerán los números o
número de solicitudes que se encuentran vigentes, es decir
no pagados.
Ejemplo:
27557
6.
Haga clic en
Nombre del archivo:
430950939.DOC
Número de referencia:
.
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Subsistema : Gestión de beneficios
Numero de solicitud de beneficios
7.
Haga doble-clic en
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
.
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Crear Pagos a solicitudes de beneficios
8.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
R/O/C
Grado/Semestre/Trim
R
Hace referencia al grado, semestre o trimestre que cursó o
esta cursando el beneficiario.
Ejemplo:
5
Presento certificado
R
Se refiere a si el trabajador o pensionado, presentó
certificación de estudios, expedida por la institución
educativa.
Ejemplo:
SI
No. Cuotas
R
Hace referencia al número de veces que se pagará o
desembolsará el valor a pagar.
Ejemplo:
1
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Descripción
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Nombre del Campo
Promedio
9.
Haga clic en
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
R/O/C
Descripción
R
Se refiere al promedio de notas que obtuvo el trabajador o
beneficiario, durante sus estudios. Este debe ser igual o
superior al promedio de notas requerido por la Empresa, de lo
contrario el sistema no admitirá el pago. Esto aplica para los
auxilios otorgados para Universidad y Becas.
Ejemplo:
99
.
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Subsistema : Gestión de beneficios
PARA VISUALIZAR PAGOS A SOLICITUDES DE BENEFICIOS SIGA LAS SIGUIENTES
INDICACIONES:
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
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SAP Easy Access
10.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Código de
transacción
Nombre del archivo:
430950939.DOC
Número de referencia:
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Código de transacción.
Ejemplo:
pa30
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Actualizar datos maestros personal
11.
Para visualizar haga clic en el icono
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
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BENEFICIOS IT9502
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Subsistema : Gestión de beneficios
visualizar Pagos a solicitudes de beneficios
112. Para salir de la transacción haga clic en el icono
.
123. Ha concluido esta transacción.
Resultado
Tiene creado el infotipo 9502 “Pago a solicitudes de beneficios”.
Comentarios
xxxx.
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