Verifica la situación actual del aspirante frente a los soportes o

REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA HOJA DE VIDA Y DECLARACIÓN DE
BIENES Y RENTAS EN EL APLICATIVO SIGEP
Código: P - TH- 15
Versión: 02
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
TALENTO HUMANO
Registrar y actualizar la hoja de vida y declaración juramentada de bienes y rentas en el aplicativo SIGEP, de acuerdo con los requisitos legales vigentes
y a las instrucciones del DAFP.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO
FLUJOGRAMA
No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
INICIO
VERIFICAR LA
SITUACIÓN ACTUAL
DEL ASPIRANTE
P-TH-04
Selección y
vinculación
Personal de
Planta
1
Si
Verifica la situación actual del aspirante frente a los
soportes o historia laboral preliminar, de acuerdo al
procedimiento P-TH-04 Selección y vinculación
Personal de Planta.
Funcionario asignado Área
de Talento Humano
Si el aspirante en proceso de vinculación tiene
creado usuario de SIGEP, continúa actividad 3, de
lo contrario continúa actividad 2.
Historia Laboral
Preliminar
Crea usuario en el Sistema de Información y
Gestión del Empleo Público - SIGEP con la Funcionario asignado Área
información del aspirante en proceso de
de Talento Humano
vinculación.
Correo Electrónico
generado por SIGEP
¿El funcionario
tiene usuario de
SIGEP?
No
CREAR USUARIO EN
SIGEP
2
ACTUALIZAR HOJA DE
VIDA EN SIGEP
Actualiza la información de la hoja de vida en el
aplicativo SIGEP, adjuntando los documentos
soporte de la información registrada (Cédula, Foto,
Acta de Grado o Diploma de Bachiller, Acta de
Grado o Diploma de estudios formales y
certificaciones laborales).
Nota 1: El funcionario debe certificar mediante la
opción establecida en el aplicativo SIGEP que la
información de la hoja de vida se encuentra
actualizada.
3
Funcionario de la
dependencia
Nota 2: El funcionario debe realizar la actualización
de la información de la hoja de vida en el sistema
SIGEP cada vez que se requiera (ascensos, cambio
de empleo, nuevos estudios formales) o mínimo
cada doce (12) meses.
Información registrada
en el aplicativo SIGEP
con sus soportes
Nota 3: El Área de Talento Humano informara al
funcionario mediante correo electrónico en los
primeros dos (2) meses de año, la actualización
periodica de la Hoja de Vida en el aplicativo SIGEP.
VALIDAR Y APROBAR
HOJA DE VIDA EN EL
SIGEP
Valida y aprueba la información y soportes adjuntos
de la hoja de vida en el aplicativo SIGEP.
4
No
¿La información
es conforme?
Si no está conforme con la información se devuelve
a la Actividad 1. En caso contrario, se imprime la
hoja de vida para la firma del Jefe del Área de
Talento Humano y continúa en la actividad 4.
Si
1
F-DE-19 (Versión: 05)
2 de 2
Reporte SIGEP
Funcionario asignado Área
de Talento Humano
Información registrada
en el aplicativo SIGEP
con sus soportes
REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA HOJA DE VIDA Y DECLARACIÓN DE
BIENES Y RENTAS EN EL APLICATIVO SIGEP
Código: P - TH- 15
Versión: 02
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
TALENTO HUMANO
Registrar y actualizar la hoja de vida y declaración juramentada de bienes y rentas en el aplicativo SIGEP, de acuerdo con los requisitos legales vigentes
y a las instrucciones del DAFP.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Firma la hoja de vida de acuerdo a la información
registrada.
Jefe Área de Talento
Humano
Formato Hoja de Vida
firmada
1
5
FIRMAR LA HOJA DE
VIDA
Registra información de la Declaración Juramentada
de Bienes y Rentas de acuerdo a la periodicidad
establecida en los lineamientos definidos por el
DAFP:
REGISTRAR
DECLARACIÓN DE
BIENES Y RENTAS EN
SIGEP
1. Periódica: Se realiza antes del 31 de marzo de
cada año, registrando el periodo anual anterior.
2. Ingreso: Se realiza al momento del ingreso del
nuevo funcionario,
3. Retiro: Se realiza por motivos del retiro del
servicio.
Funcionario de la
dependencia
Declaración de Bienes y
Rentas registrada en el
Funcionario
asignado
Área
aplicativo SIGEP
Nota 4: Es responsabilidad del funcionario de la
de Talento Humano
Entidad, registrar la información de la Declaración
de Bienes y Rentas tipo Periódico y de Retiro según
lo contemplado en el Decreto 1083 de 2015, Titulo
16, Artículo 2.2.16.4
6
Nota 5: El Área de Talento Humano informara al
funcionario mediante correo electrónico en los
primeros dos (2) meses de año, la actualización
periodica de la Declaración Juramentada de Bienes
y Rentas.
REMITIR FORMATO DE
DECLARACIÓN DE
BIENES Y RENTAS
7
P-TH-13 Retiro
del Servicio
Personal de
Planta
Remite el formato de la Declaración Juramentada
de Bienes y Rentas al Funcionario asignado por el
Área de Talento Humano, debidamente firmado.
Nota 6: La declaración de bienes y rentas de retiro
se debe remitir con el formato F-TH-37 Control de
documentos para el retiro del cargo. Ver P-TH-13
Retiro del Servicio Persional de Planta.
FIN
F-DE-19 (Versión: 05)
2 de 2
Funcionario de la
dependencia
Formato de Declaración
Juramentada de Bienes
y Rentas firmada