LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN PERSONA NATURAL

Código: GA.3,0,2.19.04.14
LISTA DE CHEQUEO
CONTRATACIÓN PERSONA
NATURAL
Fecha: 29/06/2016
Versión: 4
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Contratista:
Documento de Identidad No.
Contrato No:
PERSONA NATURAL
1. Propuesta……………………………………………………………………………………………………
2. Formato Único de Hoja de Vida……………………………………………………………...
3. Formato Declaración Juramentada de Bienes y Rentas…………………………………...
4. Fotocopia Documento de Identidad (ampliada 150%)…………………………………….
5. Libreta militar (Si aplica)……………………………………………………………………….
6. Rut (Dian)……………………………………………………………………………………….
7. Foto carné (3x4)………………………………………………………………………………..
8. Soportes documentales de estudios (educación formal y no formal)…………………….
9. Certificado de Exámenes Pre-Ocupacionales………………………………………………
10. Fotocopia afiliación a EPS, AFP y ARL…………………………………………………….
11. Informe de Actividades (Si aplica)…………………………………………………………..
12. Fotocopia planilla de pago a la seguridad social (Aplica para cada pago que le realicen)….
13. Póliza (si aplica)...……………………………………………………………………………
14. Cert. Antecedentes Disciplinarios…………………………………………………………...
15. Cert. Antecedentes Fiscales…………………………………………………………………
16. Cert. Antecedentes Penales…………………………………………………………………
SUPERVISOR
1. Solicitud de Adquisición de Bienes o Servicios……………………………………………...
2. Documento de Estudios Previos…………...…………………………………………………
3. Acta de Inicio …………..……………………………………………………………………….
4. Información de Supervisor…………...………………………………………………………..
5. Verificación pago a seguridad Social…………………………………………………………
6. Autorización de Pago
ENTIDAD
1. Certificación necesidades de personal.
6. Contrato.
2. CDP.
7. Registro Presupuestal.
3. Certificado de Idoneidad.
9. Designación Supervisor.
4. Habilitación SIGEP.
10. Orden de Pago.
5. Validación documento soporte en el SIGEP.
14. Contrato.
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Funcionario que realizo
la verificación:
Cargo:
Área de desempeño:
Fecha:
Día
Mes
Año
Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad
Código: GA.3,0,2.19.04.14
LISTA DE CHEQUEO
CONTRATACIÓN PERSONA
NATURAL
Fecha: 29/06/2016
Versión: 4
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Elaboró
Revisó
Aprobó
Aprobación del Documento
Nombre
Responsable
Profesional Universitario
María del Socorro
Unidad de Desarrollo
Muñoz Muñoz
Humano
Vicerrectora de
María Isabel Andrade
Institución Universitaria
García
Administrativa
Vicerrectora de
María Isabel Andrade
Institución Universitaria
García
Administrativa
Firma
Fecha
27/06/2016
28/06/2016
29/06/2016
Control de Cambios
Versión Fecha de
No.
Aprobación
Descripción de los Cambios
Se actualiza el slogan
1
2
3
18/06/2012
25/03/2013
23/06/2014
Se actualiza conforme al Decreto 019 de 2012
(Art. 227) en lo relacionado con el SIGEP y se
hacen cambios estructurales al formato
Se ingresan los numerales 14,15 y 16 de
requisitos persona natural
Se ingresa el literal 5 de supervisores
Se actualizan los documentos en campo entidad
Se actualizó el código de conformidad a las
tablas de retención documental, la versión y la
fecha. Igualmente se hace ajustes de
conformidad al procedimiento de control de
documentos al cuadro de aprobación
Se actualiza el slogan institucional que rige el
Plan Indicativo 2015-2019.
Justificación del
cambio
Gestión de Calidad
Decreto 019 de 2012
Normatividad vigente
Reestructuración
Administrativa
Nuevo período de la
Rectoría
Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad