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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
GENERAL Y DE
SERVICIOS SECRETARIA
TÉCNICA
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CONTENIDO
I Presentación
II Antecedentes Históricos
III Marco Jurídico
IV
Funciones
Atribuciones
Principales
y
V Organigrama (PENDIENTE)
VI Misión y Visión
VII
Objetivos,
funciones
principales y perfil básico del
puesto
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I.- PRESENTACION
La Secretaría Técnica tiene como
meta fundamental realizar las
acciones necesarias para ligar los
proyectos con metas específicas
y fáciles de cumplir; a fin de dar
seguimiento a cada uno de los
proyectos y plantear a su vez una
propuesta
al
presidente
municipal de manera concreta y
eficiente
con
la
finalidad
primordial de minimizar tiempo y
sobre todo carga laboral.
Además se requiere para esta
secretaría la coordinación de
operación de estructura de
gobierno así como actualizar
permanentemente
las
presentaciones
digitales
y
material promocional que sirve
de soporte para atender usuarios
en general.
Asimismo la Secretaría Técnica es
la encargada de ser el enlace
para coordinar la realización de
metas, a través de reportes de
actividades que se solicitan
constantemente a cada una de
las direcciones. Se encarga del
control
presupuestal
para
adquisición de insumos que se
requieren en la realización de
proyectos.
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II.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La Secretaría Técnica es de
reciente creación y se acordó su
constitución con la finalidad
primordial de dar apoyo directo
en los proyectos a cargo del
municipio, así como liderar cada
una de las direcciones y poder
concentrar esfuerzos para realizar
proyectos productivos y sobre
todo cubrir las expectativas de
los ciudadanos.
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III.- MARCO JURÍDICO
La Secretaría Técnica no cuenta
con una legislación específica
que regule sus funciones, por lo
que su actividad se basa en el
siguiente
marco
normativo
general.











Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos, D.O.
05-II-1917 y sus Reformas
Constitución Política del Estado
Libre y Soberano de Quintana
Roo
Ley Orgánica de los municipios
del Estado de Quintana Roo
Ley Federal de Trabajo
Ley de los Trabajadores al Servicio
del Estado
Código Fiscal del Estado
Código Civil para el Estado de
Quintana Roo
Código de Procedimientos Civiles
del Estado
Código Penal para el Estado de
Quintana Roo
Código
de
Procedimientos
Penales para el Estado de
Quintana Roo
Reglamentos Municipales
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IV.- FUNCIONES PRINCIPALES Y
ATRIBUCIONES
La Secretaria Técnica tiene como
función
primordial
mantener
disciplina en la distribución de
competencias tanto política, de
gobierno
y
como
de
administración. La competencia
de administración involucra la
realización
de
proyectos
enlazados con grandes metas,
para tener un control de cada
una de las actividades que
realizan las direcciones con la
que cuenta el municipio. Se
encarga a su vez de crear una
alineación del presupuesto, las
políticas públicas y sus programas
con el gasto a través de
mandatos congruentes con el
plan municipal de desarrollo.
Asimismo
trabaja
en
coordinación
con
las
dependencias,
requiriéndoles
informes
que
justifiquen
la
inversión de cada actividad a
realizar.
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V. ORGANIGRAMA
Secretario
Técnico
Asistente
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VI.- MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Diseñar las mejores prácticas de
gobierno, políticas públicas y
grandes metas de gobierno
mediante
el
uso
de
las
herramientas metodológicas que
permitan dimensionar el alcance
de los recursos y su posible
agrupamiento entre áreas.
VISIÓN
Hacer de la Administración
Municipal un gobierno moderno,
eficiente con calidad de vida
para los habitantes que se
consolide como líder de la zona
conurbada y enfocar su efecto
metropolitano
en
mejores
ventajas sociales.
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VII
OBJETIVOS,
FUNCIONES
PRINCIPALES Y PERFIL BASICO DEL
PUESTO
Dependencia: Secretaría Técnica
Puesto: Secretario Técnico

Nivel: II
Jefe
Inmediato:
Municipal
Personal a su cargo:
Asistente
Presidente
OBJETIVOS GENERALES
Contribuir con el desarrollo de Isla
Mujeres en la integración de
Sistemas de Información que
permitan el análisis sectorial para
la toma de decisiones en la
implementación de proyectos
productivos que generan mejor
calidad de vida. Realizar base
estadística de datos de las
Direcciones Municipales para la
elaboración de documentos y
presentaciones
especializadas,
documentos
promocionales,
análisis municipales, y sectoriales
con el fin de coadyuvar en la
adecuada y oportuna atención.
FUNCIONES PRINCIPALES


Definición y seguimiento de
grandes metas de gobierno.
Análisis,
integración
y
documentación de resultados de
las políticas públicas: evaluar
inversión contra valor estratégico
y social de las metas; capacidad
de
generar
aprobación
y
comunicar resultados.
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



Planteamiento estratégico de
los programas: dimensionar el
alcance de los recursos y su
posible agrupamiento entre
áreas, establecer prioridades y
temporalidad
de
sus
actividades y agrupamiento
de acciones entre programas.
Alineación de presupuestos
con estrategias: establecer
una línea entre Plan Municipal
de Desarrollo, grandes metas,
inversión,
programas
y
proyectos, metas y resultados.
Seguimiento
técnico
de
proyectos: documentación y
uso
de
herramientas
metodológicas e integración
de carpetas de proyectos:
ficha memoria, bitácora y
reporte.
Seguimiento de la divulgación
de los objetivos y metas
alcanzadas por las políticas
públicas y de la integración
de comités de participación
social en el entorno de las
acciones y obras (medición
de eficiencia).
ESCOLARIDAD REQUERIDA

Licenciatura
en
Derecho,
Licenciatura en Administración
Pública, o carrera a fin, idóneo
Postgrado.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS


Jurídicos,
Estadísticos,
Económicos,
Políticos
y
Sociales.
Software Office.
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
Equipo de oficina.
EXPERIENCIA LABORAL

Conocimiento
de
herramientas metodológicas,
análisis y procesamiento de
datos,
redacción
y
conocimiento
de
los
programas
y
proyectos
municipales,
estatales
y
federales.
Así como los
servicios municipales. (3 años)
HABILIDADES ESPECÍFICAS
Manejo de personal, alta
capacidad gerencial.
 Análisis de datos y redacción,
manejo en las relaciones
públicas.
Conocimiento de los programas y
proyectos municipales, estatales y
federales.

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