GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS GUIA DE FARMACOVIGILANCIA PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS. Guía elaborada por: ASOCIACIÓN MEXICANA DE FARMACOVIGILANCIA Presidente: Dra. Cecilia Calderón Vicepresidente: Dr. Jorge González Vicepresidente (suplente): Dr. Luis Eduardo Herrera Secretaria: Dra. Cristina Torres Tesorera: Dra. Margarita Núñez Vocales: Ing. Erika Geníz Q. Miriam Sánchez Dra. Larisa Hernández Dra. Victoria Vázquez Coordinadores: Dr. Hermann Enkerlin Dra. Gemma Acevedo Lic. Rodrigo Ortiz Dra. Elizabeth Hernández Dr. Juan Manuel Vázquez Dr. Everardo Vázquez Dr. Ariel Estrada Dr. Luis Felipe Cortes GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS Revisada y avalada por el Centro Nacional de Farmacovigilancia Q. Ma. del Carmen Becerril Martínez L. en F. Yenny Medecigo Hernández L. en F. Belem Vergara García L. en F. Mireya Salinas Caballero AGRADECIMIENTOS ESPECIALES Sanofi Aventis Altana Pharma S.A. de C.V. Janssen Cilag S.A. de C.V Dar Pharma Bayer Health Care Shering Plough S.A. de C.V Lundbeck de México S.A. de C.V Grupo Roche Syntex de México, S.A. de C.V. Bristol-Myers Squibb S de R.L. de C.V. Pfizer S.A. de C.V. Novartis Wyeth Pharmaceuticals Hospital Juárez de México Universidad La Salle GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS Contenido de la Guía: 1. Justificación 2. Introducción 3. Objetivos 4. Glosario 5. Clasificación de las sospechas de Reacciones Adversas 6. Notificación de las sospechas de reacciones adversas de los medicamentos 7. Ejemplo: Formato de reporte de sospecha de reacción adversa 8. Marco regulatorio de la Farmacovigilancia 9. Concordancia con Normas Internacionales 10. Anexos GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS GUIA DE FARMACOVIGILANCIA PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS Con base en los requerimientos establecidos por la NOM 220 SSA1 1. Justificación El presente documento tiene la finalidad de proporcionar información que contribuya al claro entendimiento y puntual aplicación de los requerimientos establecidos en la NOM 220 SSA1 relacionados al reporte de Sospecha de Reacción Adversa (SRA) / Evento Adverso espontáneo (EAs). Nota: Para el Reporte de EAs provenientes de Estudios de investigación clínica, referirse a la “Guía de Reporte de Eventos Adversos en Estudios Clínicos”.. 2. Introducción El empleo de cualquier tipo de medicamentos, implica el potencial riesgo de que se presente alguna reacción adversa (RA), o evento adverso (EA), por lo que es trascendente establecer altos estándares en materia de Farmacovigilancia para identificar oportuna y adecuadamente cualquier RA/EA relacionada al uso de productos farmacéuticos que pueda representar riesgo para el paciente con el fin de ejecutar las acciones sanitarias / regulatorias necesarias, para evitar o prevenir dichos eventos. Vale la pena mencionar que la Farmacovigilancia también contribuye a identificar propiedades benéficas de los medicamentos que aún son desconocidas. La Organización Mundial de la Salud (OMS) y los Organismos Sanitarios relacionados con el control y vigilancia de los medicamentos, como la Secretaría de Salud (SSA) a través del Centro Nacional de Farmacovigilancia (CNFV) en el caso de México, han establecido sistemas que faciliten la pronta identificación y reporte de RAs/EAs provocadas por medicamentos, a fin de limitar en lo posible riesgos en los consumidores GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS Es responsabilidad ética de todos los profesionales del cuidado de la salud, Instituciones de Salud públicas o privadas, de la industria farmacéutica, investigadores y unidades de investigación, etc., contribuir de forma activa en las tareas de farmacovigilancia en México en beneficio de toda la población. 3. Objetivos. Considerando que la Norma Oficial Mexicana para la Instalación y Operación de la Farmacovigilancia, es un documento de carácter oficial, la presente guía ha sido elaborada para: • Facilitar la comprensión y realización de las actividades de Farmacovigilancia, así como fomentar la cultura del reporte en nuestro país. • Definir los procedimientos que deben seguirse para que todas las Sospechas de RA /EA relacionados con la seguridad de medicamentos (productos aprobados para su comercialización o en investigación), dispositivos médicos, sustancias farmacéuticas, etc. (ingredientes activos de origen químico o biológico), o excipientes, sean oportuna y adecuadamente notificados a las autoridades de salud SS • Guiarle de manera clara para facilitar el llenado del formato de Notificación de Sospecha de Reacción Adversa (Apéndice 1). 4. Glosario Definiciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana Farmacovigilancia. De acuerdo con la OMS: “La ciencia que trata de recoger, vigilar, investigar y evaluar la información sobre los efectos de los medicamentos, productos biológicos, plantas medicinales y medicinas tradicionales, con el objetivo de identificar información de nuevas reacciones adversas y prevenir los daños en los pacientes”. Nota: También debe tomarse en cuenta que la Farmacovigilancia permite “identificar nuevas aplicaciones terapéuticas para el producto”. Evento Adverso (EA) GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS De acuerdo con la OMS: “Cualquier ocurrencia médica desafortunada en un paciente o sujeto de investigación clínica a quién se le administró un medicamento y que puede o no tener una relación causal con este tratamiento”. Lo anterior se refiere a cualquier signo, síntoma, síndrome o enfermedad que aparece o empeora en un sujeto (incluyendo resultados anormales de estudios de laboratorio y / o gabinete) durante o posterior al uso de un medicamento o producto. Importante: Para fines de reporte también se considera en este rubro: la falta de eficacia, la exposición durante el embarazo, el puerperio y la lactancia, de acuerdo con estándares internacionales. Clasificación “Los eventos adversos, las sospechas de reacción adversa y las reacciones adversas de los medicamentos se clasifican de acuerdo con la intensidad de la manifestación clínica (severidad) en: Leves: Se presentan con signos y síntomas fácilmente tolerados, no necesitan tratamiento, ni prolongan la hospitalización y pueden o no requerir de la suspensión del medicamento. Moderadas: Interfiere con las actividades sin amenazar directamente la vida del paciente. Requiere de tratamiento farmacológico y puede o no requerir la suspensión del medicamento causante de la reacción adversa. Graves (serias): Cualquier ocurrencia médica que se presente con la administración de cualquier dosis de un medicamento que ocasione lo siguiente: o Pone en peligro la vida o causa la muerte del paciente. o Hace necesario hospitalizar o prolongar la estancia hospitalaria o Es causa de invalidez o de incapacidad persistente o significativa. o Es causa de alteraciones o malformaciones en el recién nacido o Letal: Contribuye directa o indirectamente a la muerte del paciente.” Nota 1 : Independientemente de la relación causa - efecto entre el producto y el evento, si el evento satisface cualquiera de los criterios anteriormente referidos, debe considerarse “grave (serio)” sin importar la fuente del informe GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS Nota 2: El término “Grave” corresponde a la traducción textual en inglés del término “Serious” y no debe prestarse a confusión con el uso de la palabra “Serio” por lo tanto Serio = Grave (OMS). Reacción Adversa Respuesta a un medicamento la cual es nociva no intencionada y que ocurre a las dosis normalmente usadas en el hombre para la profilaxis el diagnóstico, la terapéutica o la modificación de una función biológica” (OMS http://www.whoums.org). Reacción Adversa Inesperada Reacción adversa cuya naturaleza o severidad no está descrita en la literatura científica, ni en la información para prescribir del producto (IPP autorizada), ni en la documentación presentada para su registro, y que además, no es posible inferir de su actividad farmacológica. Reporte de Sospecha de Reacción Adversa Formato oficial llenado por el farmacovigilancia correspondiente. notificador o por el responsable de Sospecha de Reacción Adversa Cualquier manifestación clínica no deseada que de indicio o apariencia de tener una relación causal con uno o más medicamentos Remedio herbolario: Se considera Remedio Herbolario al preparado de plantas medicinales, o sus partes, individuales o combinadas y sus derivados, presentado en forma farmacéutica, al cual se le atribuye por conocimiento popular o tradicional, el alivio para algunos síntomas participantes o aislados de una enfermedad. Cualquier tipo de planta cuyo beneficio terapéutico aún no ha sido demostrado científicamente, sin embargo, cuentan con un registro sanitario alfanumérico RIS Art 88. Medicamento herbolario: Cualquier planta cuyo beneficio terapéutico ha sido demostrado científicamente, cuya fórmula se encuentra registrada y tienen uso dentro de la industria farmacéutica”. Los medicamentos herbolarios, además de contener material vegetal, podrán adicionar en su formulación excipientes y aditivos. RIS Art 66. Herbolarios: Los productos elaborados con material vegetal o algún derivado de éste, cuyo ingrediente principal es la parte aérea o subterránea de una planta o extractos y tinturas, así como jugos, resinas, aceites grasos y esenciales, GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS presentados en forma farmacéutica, cuya eficacia terapéutica y seguridad ha sido confirmada científicamente en la literatura nacional o internacional. LGS Art. 224 B III NOTA: Otros insumos para la salud no contemplados en las definiciones anteriores, incluyen a los suplementos alimenticios. 5. Clasificación de las sospechas de reacciones adversas. La Norma Oficial Mexicana para la Farmacovigilancia (Sección 3), define los criterios de clasificación de las sospechas de reacciones adversas, los cuales serán usados exclusivamente por las autoridades del Centro Nacional de Farmacovigilancia. (NOM- 220-SSA1-2002, Instalación y Operación de la Farmacovigilancia, Diario Oficial de la Federación 15-Nov-2004). 6. Notificación de las sospechas de reacciones adversas de los medicamentos. La Norma Oficial Mexicana es de observancia obligatoria en el territorio nacional para las instituciones y profesionales de la salud, para los titulares del registro sanitario y comercializadores de los medicamentos y remedios herbolarios, así como para las unidades de investigación clínica que realizan estudios con medicamentos. Comentario: la obligatoriedad de la Norma implica que el incumplimiento en tiempo y forma de lo requerido en ella puede tener como consecuencia la aplicación de sanciones a los individuos o entidades responsables de reportar las Sospechas de RA/EA que no cumplan Actividades de la Farmacovigilancia (del notificador) Están dirigidas a la detección, evaluación, análisis, reporte, seguimiento, manejo (técnico y/o médico) de las sospechas de reacciones adversas que se presenten con el uso, abuso, mal uso, sobredosis y falta de eficacia, uso preventivo, diagnóstico y/o terapéutico de los medicamentos. Comentario: para contribuir óptimamente al cumplimiento de las actividades de FV, hay que considerar como un factor clave la difusión y fomento de la farmacovigilancia, así como el entrenamiento y capacitación de todo el personal que sea necesario. GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS 7. Ejemplo: Formato de reporte de sospecha de reacción adversa Guía para el llenado del formato de reporte de sospecha de reacción / evento adverso espontáneo (SRA/EA) Sección 1.1: Datos del paciente Iniciales del paciente Esta sección deberá llenarse en el siguiente orden: • Iniciales del apellido paterno, materno e inicial (es) de nombre (s). • Ej. Pérez Álvarez María Elvia, deberá escribirse de la siguiente forma: PAME Fecha de nacimiento • Primero el año, seguido del mes y finalmente del día de nacimiento. Edad • Especificar la edad con años (en niños menores de un año, especificar los meses). Peso • Este dato deberá anotarse en kilogramo, haciendo referencia a los gramos en el caso de infantes, expresados en decimales (Ej. 5.500 kg). Sexo • Seleccionar y marcar la opción que corresponda (F= Femenino / Masculino) Estatura • Deberá referirse en centímetros (Ej. 175 cm, en lugar de 1.75 metros) M= GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS 1.1.-DATOS DEL PACIENTE INICIALES DEL PACIENTE PAME FECHA DE NACIMIENTO EDAD 1963 4 18 41 AÑO MES DÍA AÑOS MESES SEXO X F M ESTATURA (cm) PESO (Kg) 175 55,500 Sección 1.2 Datos de la Sospecha de Reacción Adversa Inicio de la reacción • Fecha en la que el primer signo ó síntoma de la reacción apareció en el sujeto. • Deberá reportarse comenzando por anotar el día, mes y año. (usando dd/mmm/aaaa). Descripción de la Sospecha de Reacción Adversa (Evento Adverso), incluyendo los datos de exploración y de laboratorio): En esta sección deberán ingresarse el diagnóstico principal del evento adverso incluyendo los signos y síntomas del mismo. • • • • Proporcionar una breve descripción de las circunstancias alrededor del evento, cronología de los signos, síntomas y detalles clínicos cuando se disponga de la información: resultados de procedimientos diagnósticos, resultados de estudios de laboratorio, etc., reportados en unidades internacionales. con los rangos de normalidad y las fechas de resultados, resultados de autopsia (especificar si se desconocen) y otros detalles del caso. Especificar el tratamiento y / o medidas que se utilizaron para contrarrestar el evento adverso (contramedidas) y respuesta del paciente a las mismas. Si no se tiene espacio suficiente para toda la información proporcionada por el notificador, puede usarse una hoja por separado. Especificar si la reacción adversa originó la hospitalización del paciente o prolongo la hospitalización. Consecuencias del Evento • Indicar la consecuencia o desenlace de la reacción adversa, marcando la casilla correspondiente GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS • • Si no se encuentra una casilla apropiada, especificar los detalles de la consecuencia o desenlace en el espacio correspondiente al narrativo para “Descripción de la Reacción Adversa”. Si el sujeto muere, especificar la causa de muerte. Criterios para valorar las consecuencias de la Reacción / Evento Adverso (RA /EA) son los siguientes: • • • • • • • Recuperado sin secuela. Es decir, la RA /EA terminó y el paciente tuvo capacidad de realizar nuevamente sus actividades cotidianas. Recuperado con secuela. Dichas secuelas se asociaron a la RA /EA y pueden ser temporales o permanentes. No recuperado. Esta opción deberá ser marcada en caso de que al momento del reporte la RA / EA se encuentre aún presente, y una vez que todos los síntomas terminen deberá notificarse con un reporte de seguimiento marcando la opción adecuada (recuperado con o sin secuela). Muerte – asociada a la reacción adversa: El paciente falleció, aparentemente, como consecuencia del evento adverso como tal. Muerte- el fármaco pudo haber contribuido---: Esta opción se refiere a que se sospecha que la muerte del paciente tiene relación causal con la medicación de referencia. Muerte – no relacionada al medicamento –: En esta opción se descarta que la medicación haya contribuido a la muerte del paciente, es decir, no hubo relación causal positiva entre la medicación y la presencia del evento adverso. No se sabe: Esta opción se refiere al desconocimiento del desenlace del evento adverso en el paciente. 1.2 .- DATOS DE LA SOSPECHA DE REACCIÓN ADVERSA INICIO DE LA REACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL(OS) EVENTO(S) ADVERSO(S) DÍA MES AÑO 8 2 2005 (INCLUYENDO LOS DATOS DE EXPLORACIÓN Y DE LABORATORIO) CONSECUENCIAS DEL EVENTO RECUPERADO SIN SECUELA RECUPERADO CON SECUELA NO RECUPERADO Paciente con diagnostico de farigoamigdalitis al que se indico Tx con ( nombre genérico del producto + presentación + dosis + duración del Tx ). Aproximadamente 4 hrs. después de ingerir el primer comprimido presenta nauseas , vomito (en 6 ocasiones), cefalea y dificultad para deglutir. El pac. suspende el TX. Los síntomas desaparecieron totalmente en las 24 hrs. posteriores MUERTE-DEBIDO A LA REACCIÓN ADVERSA MUERTE-EL FÁRMACO PUDO HABER CONTRIBUIDO MUERTE- NO RELACIONADA AL MEDICAMENTO NO SE SABE GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS Recomendaciones para complementar la Sección “Datos de la Sospecha de Reacción Adversa” Para la exacta descripción y objetivo análisis del evento, usted debe consignar los siguientes datos: • Mencione la fecha del término del Evento adverso, es decir, la fecha en la que todos los signos o síntomas desaparecieron (puede reportarse en un reporte de seguimiento). • Especificar la duración del evento adverso, es decir después de la administración del medicamento cuanto tiempo duraron las manifestaciones clínicas. • Proporcione una breve descripción de las circunstancias relacionadas al evento: detalles clínicos, tratamiento del evento y respuesta. • Si se requirió algún medicamento para tratar el evento adverso deberá ser reportado . Sección 1.3: Información sobre el medicamento sospechoso Nombre Genérico • Proporcione el nombre correctamente escrito genérico del(os) fármaco(s) completo y Denominación distintiva • Proporcione el nombre comercial del(os) fármaco(s) Laboratorio productor: • Proporcione el nombre del laboratorio ( completo y correctamente escrito) que comercializa el producto Número de lote • Si se dispone del dato, genera el reporte. registre el número de lote del producto que Fecha de caducidad • Escriba la fecha indicada en el empaque /producto si se dispone de la información Dosis diaria • Indique la dosis diaria, especificando intervalos de administración y tiempo de la misma. GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS • Ej. 1 cápsula de 350 mg cada en 12 durante 10 días Vía de administración • Deberá ser señalada en la casilla correspondiente a la ruta de administración del(os) fármaco(s). (Ej.: oral, intramuscular, IV, etc) Indicación: • Registre el motivo o enfermedad por la cual se indicó el tratamiento con el(los) fármaco(s) sospechoso(s). Fechas de la administración del tratamiento: • Indique fecha en que el paciente inicio y término el tratamiento con el(los) fármaco(s) sospechoso(s). • En caso de que el tratamiento continúe al momento del reporte, especifique “Continúa”, en la casilla correspondiente a la fecha de término de tratamiento. Nota: En caso de desconocer las fechas de inicio y término éstas deberán especificarse con signos de interrogación, considerando además que entre mayor cantidad de datos se proporcionen en este rubro será mejor la calidad de la información para evaluar causalidad. • • • • • • • Si el medicamento sospechoso se retiró (se suspendió su administración), indique la respuesta correspondiente: SI / NO. Indique si después de la suspensión de la administración del medicamento la reacción adversa desaparece.: SI / NO / NO se Sabe En caso de que se hubiera reducido la dosis originalmente indicada, especifique: ”Si”, y recuerde que tendrá que especificar la nueva dosis Indique si la farmacoterapia fue cambiada. Cuando la respuesta sea SI, tiene que escribir cuál es el nuevo tratamiento. Si al readministrar el mismo tratamiento al paciente, reaparece la reacción, responda: SI /NO / No se sabe Si el medicamento no fue retirado, indique si continuo o persistió la reacción adversa. Usted puede utilizar la opción “No Aplica” en caso de que ninguna de las opciones anteriores corresponda al caso. *AGREGAR CASILLA “NO APLICA AL FORMATO” * GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS 1.3.- INFORMACIÓN SOBRE EL MEDICAMENTO SOSPECHOSO NOMBRE GENÉRICO DENOMINACIÓN DISTINTIVA Plusipustaxin NÚMERO DE LOTE Lab. Solasi FECHA DE CADUCIDAD 12345-6 IA 08 2005 08 MES AÑO DIA ¿SE RETIRO EL MEDICAMENTO SOSPECHOSO? SI ¿CUANTO MES Faringoamigdalitis AÑ SI ¿A CUÁL? ¿DESAPARECIO LA REACCIÓN AL SUSPENDER EL MEDICAMENTO? ¿SE DISMINUYO LA DOSIS? 2005 ¿SE CAMBIO LA FORMACOTERAPIA? NO NO cada 12 hrs durante 10 días MOTIVO DE PRESCRIPCIÓN TERMINO INICIO SI 350 mg FECHAS DE LA ADMINISTRACIÓN Oral SI DOSIS Ago-07 VIA DE ADMINISTRACIÓN NO LABORATORIO PRODUCTOR DOREMIFA NO NO SE SABE ¿REAPARECIO LA REACCIÓN AL READMINISTRAR EL MEDICAMENTO? SI NO NO SE SABE SI NO SE RETIRÓ EL MEDICAMENTO. ¿PERSISTIO LA REACCIÓN? SI NO NO SE SABE 1.4 Farmacoterapia concomitante. Anote en los espacios correspondientes el nombre genérico y comercial de los medicamentos que el paciente estaba recibiendo, al momento en que se presentó el RA/EA . Nota: No se debe confundir el concepto de “medicación concomitante” con la medicación administrada para tratar el RA/EA. Si se requiere espacio adicional al proporcionado en el formato, se podrá anexar una hoja con la información pertinente. El llenado de los datos de la medicación concomitante debe ser de la siguiente forma: • • • • • Escriba en los espacios correspondientes, todos los medicamentos recibidos por el paciente en el momento de la Reacción Adversa, mencione nombre comercial y genérico. Dosis diaria en unidades. Mencione la dosis (en unidades) administrada, describa dosis e intervalo diario. Vía de administración. Debe señalarse siempre. (Ej.: Oral, subcutánea, etc.). Fechas de tratamiento. Si el tratamiento continúa al momento del reporte, especifique “continúa”, en la casilla correspondiente a la fecha de término. Indicación. Motivo ó enfermedad por la cual al paciente se le prescribió medicación concomitante. Nota: En caso de desconocer las fechas de inicio y término, éstas deberán especificarse con signos de interrogación, considerando además que entre GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS mayor cantidad datos se proporcionen en este rubro será mejor la calidad de la información para evaluar causalidad. • No deben mencionarse en esta sección el(los) medicamento(s) para contrarrestar los efectos de la Reacción Adversa. 1.4.- FARMACOTERAPIA CONCOMITANTE MEDICAMENTO Paracetumalistic (TRIS) DOSIS 500 mg 4 / día (c/6 hrs) FECHAS VIAS DE ADMINISTRACIÓ N oral INICIO DIA MES TÉRMINO AÑO 08 -- 04 -- 2005 DIA MOTIVO DE PRESCRIPCIÓN MES AÑO 10 -- 04 -- 2005 Faringoamigdalitis En caso de muerte: Reporte la fecha en la que el paciente murió, señale la causa de la muerte. En caso de existir múltiples causas deberán ser enlistadas de acuerdo con la relevancia de su participación en la muerte. 1.5.- Datos importantes de la historia clínica • • • Reportar todas las enfermedades previas y/o actuales relevantes (por ejemplo: cirugías, alergias, embarazos, etc.). En el caso de embarazos se debe anotar la fecha de última menstruación (dd/mmm/aaaa). En este punto pueden agregarse los anexos que se consideren, según sea el caso. 1.5.- DATOS IMPORTANTES DE LA HISTORIA CLÍNICA Diagnósticos, alergias, embarazo, cirugía previa, datos del laboratorio HTA de reciente diagnóstico sin tratamiento actual 1.6 Procedencia de la información • • Datos del Informante: Anote claramente los datos de la fuente original de la información o notificador inicial (profesional de la salud, paciente, etc.) y los datos del laboratorio que esta sometiendo la información a SS) cuando aplique. Si el notificador no es un profesional de la salud, debe especificarse el tipo de notificador que está proporcionando la información (paciente, Industria farmacéutica, etc.). GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS • • • Anote claramente la dirección, el teléfono e incluya clave de larga distancia, así como extensión (en caso de existir alguna), esta información será utilizada sólo cuando sea necesario obtener mayor información del caso. Si el notificador inicial es quién envía la información a cualquiera de los Centros de farmacovigilancia, tiene que especificar el tipo de informe inicial o seguimiento y el origen o procedencia de la información hospital o asistencia extrahospitalaria. Fecha de recepción en la compañía farmacéutica: dd/mmm/aaaa • Obligatorio para reportes iniciales y de seguimiento. • El primer empleado de la compañía (representante médico, Monitor de Farmacovigilancia, etc.), que reciba la información inicial o de seguimiento de una RA/EA, debe reportar la fecha de recepción de esta información • La notificación a la SS debe realizarse dentro del periodo estipulado por la NOM • Cuando la notificación es realizada directamente por un profesional de la salud, debe especificar si también informó al laboratorio productor • Si una reacción adversa es reportada por primera vez debe señalar la casilla correspondiente a reporte “Inicial” • Si se trata de algún tipo de información de seguimiento entonces debe señalar la casilla correspondiente a “seguimiento” • El recuadro de “hospital” o “Asistencia extrahospitalaria” (hospital, consultorio, clínica de salud, etc.), sólo debe llenarse cuando aplique • Indique la fuente de la información que corresponda GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS 1.6.- PROCEDENCIA DE LA INFORMACIÓN NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL INFORMANTE (LABORATORIO PRODUCTOR O PROFESIONAL). Dr. Juan Magallanez, Adolfo Sur No. 23, Col Manzana. Durango, Dgo. TELÉFONO 01 123 45 67 89 00 oficina Fecha de recepción en el laboratorio ( a ) Día 09 Mes 04 Año 2005 Inicial Profesional de la salud Hospital Informado en el periodo estipulado? ( a ) SI Seguimiento NO ¿Informó esta reacción al laboratorio productor? ( b ) SI NO Origen y Tipo del informe Estudio Literatura Paciente Asistencia extrahospitalaria NOTA: EL ENVIO DE ESTE INFORME NO CONSTITUYE NECESARIAMENTE UNA ADMISIÓN DE QUE EL MEDICAMENTO CAUSO LA REACCIÓN ADVERSA. Tiempos “obligatorios” para someter Reportes de Sospechas de Reacción / Evento Adverso De acuerdo con lo señalado en el numeral 5.5.2 de la NOM: En la Atención médica. • Las sospechas de reacciones adversas graves y letales deben ser reportadas hasta siete días naturales después de su identificación y no más de quince días si se trata de un solo caso; cuando se trate de tres o más casos iguales con el mismo medicamento o que se presenten en el mismo lugar, deben ser reportadas inmediatamente. • Las sospechas de reacciones adversas leves o moderadas, deben reportarse en un periodo de 30 días naturales después de su identificación. RECORDATORIO: La calidad y la veracidad de la información proporcionada en el reporte, permitirá evaluar la relación de causalidad entre el medicamento y la RA/EA, y por consiguiente, analizar de manera objetiva cada reporte. GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS 8. Marco Regulatorio de la Farmacovigilancia Ley General de Salud Artículo 58 V-bis Participación de la comunidad. Información a las autoridades sanitarias acerca de efectos secundarios y reacciones adversas por el uso de medicamentos y otros insumos para la salud o por el uso, desvío o disposición final de substancias tóxicas, peligrosas y sus desechos. Reglamento de Insumos para la Salud Arts. 37, 38 y 131 Hacen referencia a farmacovigilancia. NOM – SSA1- 220 – 2002 DE INSTALACIÓN Y OPERACIÓN DE LA FARMACOVIGILANCIA EN MEXICO. 9. Concordancia con normas internacionales ICH-E2E. Pharmacovigilance Planning. International Conference on Harmonization of Technical Requirements for Registration of Pharmaceuticals for Human use. ICH-E2A. Clinical Safety Data Management: Definitions and Standards for Expedited Reporting. International Conference on Harmonization of Technical Requirements for Registration of Pharmaceuticals for Human use. ICH-E6. Good Clinical Practice: Consolidate Guidance. International Conference on Harmonization of Technical Requirements for Registration of Pharmaceutical Products for Human use. GUIA DE FV PARA EL REPORTE DE SOSPECHA DE REACCIONES ADVERSAS / EVENTOS ADVERSOS ESPONTÁNEOS ICH-E2C. Clinical Safety Data Management: Periodic Safety Update Reports for Marketed Drugs. International Conference on Harmonization of Technical Requirements for Registration of Pharmaceuticals for Human use. Referencias Ley general de Salud Art. 224 B III Reglamento de Insumos para la Salud Art. 66, 88 10. Anexos Anexo 1 Ejemplo de llenado COMISIÓN FEDERAL PARA LA PROTECCIÓN CONTRA RIESGOS SANITARIOS USO EXCLUSIVO DE LA COFEPRIS OTROS TRAMITES NO. RUPA ANTES DE LLENAR ESTE FORMATO CONSULTE LA GUIA Y LEA CUIDADOSAMENTE EL INSTRUCTIVO ADJUNTO. LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE O A MAQUINA. INFORME X AVISO PERMISO CERTIFICADO ALGUNOS DATOS DEL FORMATO O DE LOS ANEXOS SE CONSIDERAN CONFIDENCIALES, ¿ESTA DE ACUERDO EN HACERLOS PÚBLICOS? SI NO 1.- INFORME DE SOSPECHAS DE REACIONES ADVERSAS DE LOS MEDICAMENTOS. No. DE NOTIFICACIÓN ( de acuerdo a origen) No DE NOTIFICACIÓN (laboratorio) No. DE NOTIFICACIÓN (general) 1.1.-DATOS DEL PACIENTE FECHA DE NACIMIENTO INICIALES DEL PACIENTE PAM EDAD SEXO 1963 4 18 41 10 AÑO MES DÍA AÑOS MESES X F ESTATURA (cm) PESO (Kg) 175 M 55,500 1.2 .- DATOS DE LA SOSPECHA DE REACCIÓN ADVERSA INICIO DE LA REACCIÓN DÍA MES AÑO 8 2 2005 CONSECUENCIAS DEL EVENTO DESCRIPCIÓN DEL(OS) EVENTO(S) ADVERSO(S) (INCLUYENDO LOS DATOS DE EXPLORACIÓN Y DE LABORATORIO) RECUPERADO SIN SECUELA RECUPERADO CON SECUELA NO RECUPERADO MUERTE-DEBIDO A LA REACCIÓN ADVERSA Paciente con diagnostico de farigoamigdalitis al que se indico Tx con (nombre genérico del producto + presentación + dosis + duración del Tx ). Aproximadamente 4 hrs. después de ingerir el primer comprimido presenta nauseas , vomito (en 6 ocasiones), cefalea y dificultad para deglutir. El pac. suspende el TX. Los síntomas desaparecieron totalmente en las 24 hrs. posteriores MUERTE-EL FÁRMACO PUDO HABER CONTRIBUIDO MUERTE- NO RELACIONADA AL MEDICAMENTO NO SE SABE 1.3.- INFORMACIÓN SOBRE EL MEDICAMENTO SOSPECHOSO NOMBRE GENÉRICO DENOMINACIÓN DISTINTIVA Plusipustaxin LABORATORIO PRODUCTOR DOREMIFA NÚMERO DE LOTE Lab. Solasi FECHA DE CADUCIDAD 12345-6 DOSIS Ago-07 VIA DE ADMINISTRACIÓN 350 mg FECHAS DE LA ADMINISTRACIÓN Oral IA 08 2005 08 MES AÑO DIA ¿SE RETIRO EL MEDICAMENTO SOSPECHOSO? SI 2005 Faringoamigdalitis MES AÑ ¿SE CAMBIO LA FORMACOTERAPIA? NO SI ¿A CUÁL? ¿DESAPARECIO LA REACCIÓN AL SUSPENDER EL MEDICAMENTO? SI cada 12 hrs durante 10 días MOTIVO DE PRESCRIPCIÓN TERMINO INICIO NO NO NO SE SABE ¿REAPARECIO LA REACCIÓN AL READMINISTRAR EL MEDICAMENTO? ¿SE DISMINUYO LA DOSIS? SI SI ¿CUANTO NO NO SE SABE SI NO SE RETIRÓ EL MEDICAMENTO. ¿PERSISTIO LA REACCIÓN? NO SI NO NO SE SABE 1.4.- FARMACOTERAPIA CONCOMITANTE MEDICAMENTO Paracetumalistic (TRIS) DOSIS 500 mg 4 / día (c/6 hrs) VIAS DE ADMINISTRACIÓ N oral FECHAS INICIO DIA 08 -- MES TÉRMINO AÑO 04 -- 2005 DIA 10 -- MES MOTIVO DE PRESCRIPCIÓN AÑO 04 -- 2005 Faringoamigdalitis