A. AREA PRODUCTIVA

PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
A. AREA PRODUCTIVA
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN: ASOCIACION DE VEREDAS UNIDAS “ASOVEUN”
DEPARTAMENTO
TOLIMA
FALAN
MUNICIPIO
LINEA PRODUCTIVA : AROMATICAS:
LIMONARIA
ALBACA ETC…
Perfil de Negocio
ACTIVIDAD:
CULTIVO, TRANSFORMACION Y
COMERCIALIZACION DE AROMATICAS
ANTIGUA
Plan de Negocio
si
NUEVA
 Programa Empresarial
PRODUCTO:
ACEITES ECENSIALES, LIMONARIA VERDE
Aumento de la producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. Producción ¿Lograron el aumento de la producción? ¿Cómo lo lograron? ¿Cuánto producían antes? ¿Cuánto producen ahora?
Frecuencia
Producción promedio por unidad
productiva
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Producción
promedio
de
la
ORGANIZACION en caso de tener
producción colectiva administrada
por la organización
Unidad
de Medida
2 MESES
KILOS
2 MESES
TON
4 MESES
LITROS
Cantidad
Frecuencia
2 MESES
VARIA
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
ENTRE
colmenas etc.)
260
A
1000
3000 A Producción promedio de la
ORGANIZACION
4000 K
2 MESES
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
5A7L
colmenas etc.)
Producción
promedio
microempresario
Unidad
de Medida
Cantidad
por
KILOS
LITRO
500 Kg
10 L
KILOS
LITRO
6900 kg
10 L
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
CON EL APOYO DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALE SE
HALOGRADO AUMENTAR LA CAPACIDAD DE PRODUCCION,
MEJORANDO LOS CULTIVOS CON CONOCIMIENTOS
ADQUIRIDOS EN LAS CAPACITACINES SOLICITADAS.
CON
LAS
CAPACIACIONES
EN
PRODUCCIÓN
AGROECOLOGICA, LOS PRODUCTORES HAN ADQUIRIDO
CONOCIMEITNO PARA REALIZAR UNA PRODUCCIÓN CON
BAJO COSTO DE INSUMOS EXTERNOS. APRENDIENDO A
PRODUCIR ABONOS, E INSUMOS PARA LA FERTILIZACIÓN.
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Diversificación de productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Diversificaron de productos? ¿Cuántos productos tienen ahora? Por favor, describa los nuevos productos
SE CULTIVA LIMONARIA EN MEDIANA CANTIDAD Y LA
ALBHACA EN CANTIDADES MENORES, SE PROCESA EL ACEITE
Y SE LOGRA VENDER EN DIFERENTES PRESENTACIONES, SE
VENDE EN FRESCO COMO ALTERNATIVA DE PRODUCCIÓN
MIENTRAS SE RE INSTALA LA PLANTA.
DURANTE EL PROCESO SE HA VENIDO TRABAJANDO EN LA
CALIDAD DEL ACEITE, PARA LO QUE HAN ENCONTRADO LA
NECESIDAD DE LLEGAR A UNA ACUERDO CON UNA
EMPRESA PROCESADORA DE ACEITES QUE TAMBIEN SIRVA DE
ALIADO COMERCIAL PARA LA CAMERCIALIZACIÓN DEL
PRODUCTO.
Tecnología de producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Conocen nuevas tecnológicas de producción? de estas nuevas tecnologías: ¿cuáles están implementando actualmente?
SE DESCONOCIA EL MANEJO DE CULTIVO DE PLANTAS SE MEJORO LA PRODUCCIÓN DE AROMATICAS DE
AROMATICAS ESPECILMANTE LA DE LA LIMONARIA POR LO LIMONARIA.
TANTO SE PERDIA GRAN PARTE DEL CULTIVO.
SE BUSCA INSTALAR UNA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE GAS
SE UTILIZA NUEVAS TECNICAS DE SEMBRADO, CORTE, METANO POR DESCOMPOSICIÓN DE MATERIA ORGANICA
SECADO Y PROCESAMIENTO DE ACEITES ECENCIALES O PARA PARA ALIMENTAR LA PLANTA DE EXTRACCIÓN A INSTALAR EN
LA VENTA EN FRESCO.
UNA NUEVA SEDE QUE SE CONSTRUIRA CON RECURSOS
SE POSEE UNA PLANTA DE EXTRACCIÓN DE ACEITES ADQUIRIDOS POR LA ORGANIZACIÓN Y QUE CON RECURSOS
ESCENCIALES POR ARRASTRE DE VAPOR CON GENERACIÓN DEL PROGRAMA ADECUARAN. SE HA ADELANTADO UNA
DE GAS PROPANO EN PIPETA CON UNA CAPACIDAD DE 250 INSTALACIÓN QUE SE HA CONSEGUIDO CON RECURSOS DE
KG CON UNA PRODUCCIÓN DE HASAT 1.5 LITROS DE ACEITE LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA.
POR PROCESO.
Calidad de los productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Mejoraron la calidad de su producto o servicio? ¿Cómo era el producto o servicio antes? ¿Cómo es el producto o servicio ahora?
EL PRODUCTO ES DE CALIDAD ACEPTABLE NO SE TIENE
CONTROL EN LA PRODUCCIÓN DE PRODUCTO EN FRESCO Y
SE PERDIA POR PLAGAS Y QUEMAS YA QUE SE DESCONOCIA
EL MANEJO, AL NO TENER MERCADO ESTABLECIDO SE
PERDIA EL PRODUCTO EN FRESCO TOTALMENTE ORGANICO,
SE HA OBTENIDO UNA NUEVA PRESENTACIÓN CON
REGISTROS DE MARCA Y CALIDAD DE IMAGEN,
CONOCIMIENTO Y OBJETIVO DE MERCADO DE SUS
PRODUCTOS.
EL PRODUCTO DE ACEITE ESCENCIALES A PARTIR DE
LIMONARIA ES UN PRODUCTO DE CALIDAD SUPERIOR PARA
EL MERCADO SE EXPLORA ESTUDIO ORGANOELECTRICO
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PARA ESTANDARIZAR.
Transformación de los productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. Actualmente ¿le aplican procesos de transformación a sus productos? (por ejemplo si al empezar el proyecto eran productores de fruta y hoy
día son productores de conservas, pulpas, mermeladas, etc.)
EL ACEITE ECENCIAL DEL LIMONARIA PRODUCIDO NO SE
PODIA COMERCIALIZAR CON FACILIDAD POR NO TENER
REGISTROS.
ACTUALMENTE SE PROCESA LA LIMONARIA Y SE TIENE LA
MAYORIA DE LOS REQUISITOS, CON EL APOYO DEL
PROGRAMA SE BUSCA OBTENER LA FICHA TECNICA CON
ESTUDIOS ORGANOELECTRICOS PARA ACCEDER A UN
MERCADO DE ACEITES ESCENCIALES.
SE AUMENTO LA TRASNFORMACION EN EL SECADO DE
LIMONARI Y PROCESAMIENTO PARA LA EXTRACCIÓN DE
ACEITE. SE ESPERA PRODUCIR TISANAS SE PLANEA LA
PRODUCCIÓN Y BUSQUEDA DE RECURSOS Y ALIANZAS
ESTRATEGICAS PARA APLICAR ANUEVOS PROGRAMAS.
Uso de maquinaria, equipos e insumos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6. Con los recursos de Oportunidades Rurales ¿Compraron maquinaria, equipo o insumos? ¿Para qué les han servido? ¿Qué
porcentaje de los socios actualmente conocen y manejan adecuadamente las maquinas y equipos comprados?
SE ADQUIRIO GRACIAS A UN PROYECTO UNA PLANTA SE TERMINA DE INSTALAR LA EDIFICACIÓN PARA LA PLANTA
PROCESADORA DE ACEITES ESENCIALES POR ARRASTRE DE DE PRODUCCIÓN DONDE SE ESPERA INSTALAR EL
VAPOR MANEJADA POR ALGUNOS SOCIOS.
EQUIPAMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE ACEITE
SE HAN ADQUIRIDO INSUMOS QUE SE EMPLEAN EN LAS ADEMAS DE UN NUEVO SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE GAS
CAPACITACIÓN DE ELABORACIÓN DE ABONOS Y METANO A PARTIR DE DESECHOS ORGANICOS.
FERTILIZANTES AGROECOLOGICOS QUE AYUDARAN A
AUMENTAR LA PRODUCCION Y CALIDAD DEL PRODUCTO EN
FRESCO.
Registros y costos de producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
7. ¿Actualmente llevan registros y costos de producción? ¿Para qué les ha servido? ¿Cuánto le cuesta producir una unidad de su producto? Si
tiene mas de un producto o servicio por favor mencione cuanto les cuesta producir cada unidad de cada producto o servicio
Frecuencia
Producción
microempresa
promedio
Unidad
de Medida
Valor $
por
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)LIMONARIA VERDE
2 MESES KILOS
$220
Frecuencia
Producción
promedio
microempresario
por
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Unidad
de Medida
Valor $
2 MESES
KILOS
LITRO
500 Kg
10 L
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
Producción
promedio
ORGANIZACION
de
FICHA
la
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.) ACEITE
6 MESE
CC
$500
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
Producción promedio
ORGANIZACION
de
la
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
2 MESES
KILOS
LITRO
6900 kg
10 L
EN LAS MICRO EMPRESA SE HABLA DE LA PRODUCCION DE
CADA SOCIO DE LIMONARIA EN FRESCO
PARA LA ORGANIZACIÓN EL PRODUCTO PROCESADO
ESTE INVENTARIO DE PRODUCCIÓN HA SERVIDO PARA
LLEVAR UNA CONTABILIDAD Y EVALUACIÓN DE LOS COSTOS
Y GASTOS, GANANCIAS O PÉRDIDAS.
Intercambios de experiencias
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
8. ¿Han realizado giras, rutas de aprendizaje, pasantías u otro tipo de intercambio de experiencias? ¿Para qué les ha servido? Listar
los lugares a los cuales han realizado las visitas.
SI, SE HAN REALIZADO GIRAS COMERCIALES Y ENCUENTROS GIRA TECNOLOGICA EN GREEN ANDINA PARA CONOCER LA
PRODUCTIVOS DONDE SE HA PODIDO CONOCER A OTROS INDUSTRIA QUIMICA DE PRODUCTOS ESTETICOS, ESTE
MICROEMPRESARIOS QUE SON PRODUCTORES DE PLANTAS ENCUENTRO POSIBILITO UN ACUERDO DE ALIANZA
MEDICINALES Y EN MENOR MEDIDA PROCESADORES LAS ESTRATEGICA PARA LA COMERCIALIZACION DE ESTRACTOS Y
GIRAS REALIZADAS HAN SIDO A LAS CIUDADES DE:
CON ESTA EMPRESA
GIRA COMERCIAL A LA CIUDAD DE BUCARAMANGA
ENCUENTROS EN CARTAGENA,MEDELLIN, BOGOTA
B. AREA COMERCIAL
Clientes
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿Actualmente conocen a sus clientes? ¿Cuáles son sus gustos y demandas en los mercados locales y regionales? Consiguieron nuevos
clientes? ¿Cuántos nuevos clientes? ¿Dónde están localizados? ¿Cuánto le venden a cada uno de esos clientes?
SE CONTO CON UN COMPRADOR INTERMEDIARIO LLAMADO
ALVARO RUBIANO. ACTUALMENTE SE TIENE UN CONTACTO
CON CLIENTES A LOS CUALES ES VENDIDO EL PRODUCTO EN
FRESCO Y PROCESADO Y SE CUENTA ACTUALMENTE TRES
NUEVOS CLIENTES QUE ADQUIEREN PRODUCTO EN FRESCO
AL POR MAYOR,. SE EVALUAN LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
SE BUSCA FORTALECER LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL
ACEITE.
SE MANTIENE LA VENTAS EN FRESCO A LIBANO Y LERIDA SE
REALIZAN VENTAS CADA 4 MESE QUE SUMADAS ASCIENDEN
A 5 TONELADAS ANUALES DE LIMONARIA EN FRESCO AL
CLIENTE DE BOGOTA SE LE VENDE ACEITE ESCENCIAL, 5
LITROS CADA SEIS MESES, DE ESTE PRODUCTO SE TIENEN
CLIENTES AL POR MENOR LA CAPACIDAD ES BAJA LOS COSTO
DE PRODUCCIÓN ALTOS POR EL COMBUSTIBLE DE GAS EN
PIPETA (RELACION TRANSPORTE VS RENDIMIENTO
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DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
LOS CLIENTES ESTAN UBICADOS EN EL MUNICIPIO DEL
LIBANO (Tol) EN EL MUNICIPIO DE LERIDA Y EN LA CIUDAD
DE BOGOTA.
)
Estrategias de comercialización conjunta
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Actualmente los socios venden sus productos o servicios conjuntamente? ¿Lograron desarrollar nuevas maneras de vender
conjuntamente? ¿Qué porcentaje de los socios venden conjuntamente?
EL 100% DE LOS SOCIOS A ACORDADO LA VENTA DE SU SE HA CONSEGUIDO CON RECURSOS DEL PROGRAMA
PRODUCTO EN FRESCO A LA EMPRESA AL MISMO TIEMPO Y INSTALAR UNA PAGINA WEB PARA LA PROMOSIÓN DE LAS
CON LOS MISMOS BENEFICIOS
ACTIVIDADES DE LA ASOCAICIÓN SE ESPERA ENLAZAR CON
OTRAS PARA SU PROMOCIÓN. WWW.LEMONACE.COM
Volumen y precios de venta / Registros de ventas
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Actualmente que cantidad de producto o servicios venden en conjunto la organización? ¿Cuánto vendían antes? ¿Cuánto venden ahora?
¿Cuál es el precio de venta?
Porcentaje
Registro de ventas
(Si o No)
Venta de la producción de manera 60% $4000 NO
individual
Venta de la producción a través de la 100%
organización
$4500
SI
Porcentaje
Venta de la producción de manera
individual
Venta de la producción a través de la
organización
Registro de ventas
(Si o No)
10%
sI
90%
sI
SE HAN OBTENIDO VENTAS DE HASTA 4 TONELADAS LA EMPRESA VENDE 5 TONELADAS CADA 2 MESES EN VERDE Y 5
BIMENSUAL POR DEMANDA DEL CLIENTE LO REQUERIA POR LITROS EN ACEITE CADA 6 MESES
LIMONARIA EN VERDE KILO $580
UN VALOR DE $ 500 KILO
TODOS LOS SOCIOS VENDEN EL PRODUCTO A LA EMPRESA Y ESTA ACEITE AL POR MAYOR LITRO $85000
SE ENCARGA DE VENDERLO EN FRESCO PROCESARLO Y ACEITE POR MENOR CM $ 330. LA PRODUCCIÓN DE ACEITE HA
SIDO DETENIDA MIENTRAS SE INSTALA LA PLANTA PROCESADORA
COMERCIALIZAR.
EN LA NUEVA SEDE QUE SE CONSTRUYE.
Nuevas presentaciones de su producto o servicio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
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4. ¿Han desarrollado nuevas presentaciones para vender su producto o servicio? Describa sus nuevas presentaciones por cada producto o
servicio ¿Qué cantidad venden de CADA producto o servicio? ¿Cuentan con licencias comerciales (INVIMA, Codigo de Barras, entre otros)?
SOLO ERA VENDIDO EL PRODUCTOPOR LITROS CON UNA SE PASO DE VENDER POR GALONES A MAYORISTAS AHORA SE
PRESENTACION PRECARIA. SE HAN ADQUIRIDO NUEVAS PRODUCE FRASCOS DE 18 ML Y 30ML.
PRESENTACIONES DEL PRODUCTO ADEMAS Y SE HAN
ADQUIRIDO CONOCIMIENTOS EN NUEVAS FORMAS DE
EMBASE DEL PRODUCTO. DE LA LIMONARIA EN FRESCO SE
PRODUCEN HASTA 5 TONELADAS CADA 2 MESES, DE ACEITE
5 LITROS CADA DOS MESES.
SE CUENTA CON REGISTRO INVIMA, Y REGISTRO DE MARCA
SE ESPERA ADQUIRIR FICHA TECNICA DE LOS PRODUCTOS Y
CODIGO DE BARRAS CON RECURSOS DEL PROGRAMA.
Participación en eventos comerciales
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5. ¿Han participado en eventos comerciales: ferias, ruedas de negocio, exposiciones? Mencionar cuales ¿Qué cantidad de productos o servicios
vendieron en dichos eventos? ¿Cuánto dinero ganaron en esas ferias? ¿Cuánto dinero invirtieron? Cuantos contactos se establecieron
NO SE HA PARTICIPADO EN FERIAS.
FERIA COMERCIAL DE CARTAGENA PARA EL INTERCAMBIO DE
EXPERIENCIAS EN PROYECTOS PRODUCTIVOS A NIVEL
NACIONAL.
C. AREA ORGANIZACIONAL
Participación
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿Se ha incrementado la participación de los socios en las actividades de la organización? ¿Cómo evidencia que los socios
participan hoy día más que antes? ¿Constituyeron el Comité de Seguimiento Participativo? ¿Para qué les ha servido este Comité?
LA PARTICIPACION ERA MINIMA Y NO SE CONTABA CON EL SE CONSTITUYO EL COMITÉ DE SEGUIMIENTO PARTICIPATIVO
ENTUSIAMO NI LA MOTIVACIÓN.
DE ACUERDO A LOS PARAMETROS DEL PROGRAMA Y HA
ACTUALMENTE SE EVIDENCIA LA PARTICIPACIÓN EN EL SIDO MOTIVANTE PERMITIRLE A OTROS ASOCIADOS UNA
NUMERO DE ASISTENTES A LAS CAPACITACIONES Y EL INTERES FUNCION OPERATIVA AUMENTANDO LA CREDIBILIDAD
DE ASEGURAR SU INCLUSIÓN EN LA ASOCIACION DE
NUEVOS VECINOS.
ES CONSIDERADA COMO UNA ASOCIACIÓN CON AVANCES Y
.
APROPIACIÓN DE LA HERRAMIENTAS DE PARTICIAPACIÓN,
REALIZANDO EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO. DE LAS
ACTIVIDADES.
Motivación
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Realizaron jornadas de integración, sensibilización o motivación con los socios de la organización? ¿Qué actividades realizaron? ¿Para qué
les ha servido? ¿Crearon nuevos incentivos para los socios? ¿Cuales son esos nuevos incentivos?
LA ORGANIZACIÓN NO CUENTA CON UNA MOTIVACIÓN
MANIFIESTA NI APROPIACIÓN CON LOS OBJETIVOS COMUNES
SE HAN PROPUESTO INVERSIONES PARA ACTIVAR LA SINERGIA
ORGANIZACIONAL
SE REALIZARÓN JORNADAS DE CAPACITACIÓN MEDIANTE
CHARLAS Y DINAMICA, GRUPALES. SE CONTO CON LA
ASESORIA Y APOYO DE UN PROFESIONAL EN SICOLOGIA
PROFESIONAL, SE LOGRA UN INCENTIVO PRINCIPAL
OFRECIDO ES EL FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA DE
TRABAJO CONJUNTO CON UNA CLARA DISTRIBUCIÓN DEL
TRABAJO Y DE LOS BENEFICIOS. LA ASOCIACION SE DESTACA
EN SU MODELO ORGANIZATIVO. LES INCETIVA TENER
ASEGURADO LA COMPRA Y COMERCIALIZACIÓN EN
CINJUNTO DEL PRODUCTO Y SE ESPERA INCREMENTAR SU
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INGRESOS MEDIANTE LA VENTA DE PRODUCTO PROCESADO.
Liderazgo
SITUACION INICIAL
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3. ¿Han cambiado de Representante Legal en el último año? ¿Cómo eligieron el nuevo Representante Legal? ¿Hay nuevos líderes en la
organización? ¿Cómo identificaron esos nuevos líderes? ¿Qué hacen esos nuevos líderes?
NO SE HAN REALIZADO CAMBIOS, LA REPRESENTANTE HA
PERMANECIDO EN SUS FUNCIONES LOS ULTIMOS 8 AÑOS, SE
HAN FORMADO LIDERES JOVENES A LOS QUE SE LES HA
ENCOMENDADO
FUNCIONES
OPERATIVAS,
DE
COMUNICACIÓN Y USO DE TECNOLOGIAS DE LA
COMUNICACIÓN. LAS Y LOS JOVENES SON HIJOS DE LOS
ASOCIADOS.
SE HA IDENTIFICADO NUEVOS INTERESADOS EN SER PARTE
DE LA ASOCIACIÓN SE IMPLEMENTAN MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN PARA INCLUIR ESTOS NUEVOS SOCIOS Y
SOCIAS.
Resolución de conflictos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Han tenido conflictos en el último año como organización? ¿Qué tipo de conflictos han tenido? ¿Cómo los han solucionado? El Programa y el desarrollo
de este Proyecto de Negocio ha logrado consolidar la Organización
SI SE HAN PRESENTADO DESACUERDOS, SITUACIONES QUE SIN MAYORES PROBLEMAS LA ASOCIACION RECIBE LOS
SE HAN RESUELTO EN BUENOS TERMINOS Y SIN APORTES DE LOS ASOCIACOS Y RESUELVEN EN RENDICION
TRASCENDENCIA, LOS CONFLICTOS HAN SIDO POR LA TOMA DE CUENTAS. Y RINDE INFORME LA JUNTA DIRECTIVA.
DE DESICIONES, MÁS MOTIVADOS POR LA INCERTIDUMBRE
DE ACCEDER A MERCADOS. LAS INVERSIONES EN
CAPACITACIONES SOLICITADAS HA PERMITIDO CONSOLIDAR
EL CAPITAL HUMANO DE LA ORGANIZACIÓN.
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SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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Trabajo en equipo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. ¿Aparte del Comité de Seguimiento Participativo existen otros Comités de Trabajo en la organización? ¿Qué hace cada uno de esos Comités? ¿Quiénes lo
conforman?
SE HAN ORGANIZADO DIFERENTES COMITES:
EL COMITÉ DE SALUD: EN CARGADO DE DIVULGAR Y
SOCIALIZAR BUENAS POSTURAS EN LA PRODUCCIÓN,
PREVENCIÓN EN EL USO DE AGROQUIMICOS
COMITÉ DE PRODUCCION: ENCARGADO DE LA PROMOCIÓN
E INCETIVO PRODUCTIVO MANEJO DE BPM Y DE LA
TRASNFERENCIA DE CONOCIMIENTO EN LA PRODUCCION A
PARTIR DE LAS CAPACITACIONES.
.
SE HA INCREMENTADO Y CONSTITUIDO EL COMITÉ DE
COMERCIALIZACION: ENCARGADO DE CONOCER Y ABRIR
NUEVOS MERCADOS IMPLEMENTANDO HERRAMIENTAS DE
COMUNICACIÓN COMO LO ES LA PAGINA DE LA
ASOCIACIÓN.
COMITÉ DE SOCIOS ACTIVOS: SE CONSIDERA CADA SOCIO
COMO UN COMITÉ DE ESTA MANERA SE INCENTIVA LA
PARTICIPACIÓN Y CONCIENCIA DE SU TRABAJO RESPONSABLE
Crecimiento de la organización
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6 ¿Se han vinculado nuevos socios en su organización? ¿Cuántos nuevos socios han llegado? ¿Cuántos han salido? ¿Por qué han salido?
DOS ASOCIADOS HAN SALIDO DE LA ORGANIZACION POR
CAMBIO DE DOMICILIO
HAN INGRESADO DOS NUEVOS ASOCIADOS Y SE REALIZA
INDUCCIÓN
APROVECHANDO
LAS
CAPACITACIONES
SOLICITADAS CON RECURSOS DEL PROGRAMA.
SE ENCUENTRA EN ESTUDIO DE INCLUSION A ALMENOS 5
NUEVOS SOCIOS, POR LA NECESIDAD DE INSTALAR UN
CENTRO DE SECADO EN UN AREA MAS CALIDA SE HA
PROPUESTO VINCULAR PERSONAS EN EL MUNICIPIO DEL
LIBANO.
E. AREA ADMINISTRATIVA
a) Administración del Talento Humano
Asignación de funciones
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿La organización cuenta con un manual de funciones? ¿Existe distribución de funciones entre los socios? ¿Qué funciones realizan los socios
de acuerdo con dicha distribución de funciones?
NO EXISTEN MANULES DE FUNCIONES PERO LOS COMITES SE SE ELABORO EL MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL FODO Y
ENCARGAN DE DETERMINAR FUNCIONES LAS CUALES SON DE LA ASOCIACIÓN, SI EXISTE UNA CLARA DISTRIBUCIÓN DE
REALIZADS POR LOS MISMOS SOCIOS DELEGADAS POR LA ACTIVIDADES Y DE RESPONSABILIDADES.
JUNTA EN ASAMBLEA.
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Reglamentos de trabajo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿La organización tiene trabajadores que paga con sus propios recursos? ¿Todos los trabajadores de la organización son socios? ¿Existe
manuales de trabajo? ¿Cuántas horas al día trabajan estas personas? ¿Cuántos salarios mínimos les pagan a los trabajadores de la
organización? ¿Tienen prestaciones de Ley?
NO SE TIENE UN MODELO DE PAGO POR SERVICIOS A LOS SIN CAMBIO RELEVANTE
ASOCIADOS SE CONSIDERAN INTEGRANTES A LOS SOCIOS
LOS CUALES SON VINCULADOS PAGANDOLES POR EL FRUTO
DE SU TRABAJO EN CONDICIONES UNIFICADAS. SE
CONSIDERA EL PAGO POR PRODUCTO ENTREGADO
b) Administración del Recurso Monetario
Registros contables y obligaciones tributarias
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿La organización lleva actualmente registros contables? ¿Desde cuándo empezó a llevar registros contables? ¿Qué registros contables
llevan? ¿La organización paga impuestos? ¿Qué impuestos ha pagado en el último año la organización?
LA ORGANIZACIÓN REALIZA REGISTRO CONTABLES DESDE SE TIENE
REGISTRO CONTABLES ANTE CAMARA DE
HACE 4 AÑOS
COMERCIO EL CONTADOR Y AUDITOR CERTIFICAN ESTA
SE MANTIENE LIBRO DE BANCOS REGISTRADOS ANTE RESPONSABILIDAD DE LA ASOCIACIÓN
CAMARA DE COMERCIO, LIBRO AUXILIAR, COMPROBANTES DE
PAGO Y EGRESOS, FACTURAS, LIBRO DE ACTAS
SE PAGAN IMPUESTOS POR RETENCION EN LA FUENTE.
D AREA FINANCIERA
Fondo rotatorio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2¿La organización cuenta con un fondo rotatorio? ¿Cuándo se constituyó ese fondo? ¿Cuánto dinero hay en el fondo? ¿Qué cantidad de
insumos, equipos o maquinaria posee el fondo? ¿En total qué capital (en pesos) tiene el fondo rotatorio de la organización?
SI LA ORGANIZACIÓN CUENTA DESDE HACE 7 MESES UN
FONDO ROTATORIO CON UNA EXISTENCIA DE $ 6´000.000
EN EFECTIVO Y CON MAQUINARIA Y COMPUTADOR
AVALUADO APROXIMADO DE $ 30´000.000
CON RECURSOS DEL PROGRAMA DEL 2009 LA
ORGANIZACIÓN ADQUIRIO INSUMOS Y MAQUINARIA POR UN
VALOR DE $18´640.000 INCLUYEN EN EL MANEJO DEL
FONDO EL PAGO POR EL DESGASTE DE LOS INSUMOS
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Funcionamiento del fondo rotatorio
SITUACION INICIAL
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3¿Existe un reglamento para operar el Fondo Rotatorio de la organización? ¿La organización presta dinero, maquinaria, insumos u otros
servicios a sus socios? ¿Qué porcentaje pagan los socios por el uso de los servicios del fondo? ¿Qué interés cobra la organización a los socios
cuando prestan dinero?
NO EXISTE UN REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL FONDO
ROTATORIO, SI SE MANEJA PRINCIPIOS ESTABLECIDOS PARA EL
PRESTAMO DE DINERO PARA PRODUCCIÓN CON UN INTERES
DE HASTA EN 2%
SE RECOMIENDA INCLUIR EL EMPLEO DE INSUMOS Y
MAQUINARIA
TIENEN
UN
FONDO
DE
CREDITO
ACTUALMENTE SE AFINARA ESTOS ASPECTOS, CON RECAUDO
DE RECURSOS POR ALQUILER Y GANANCIAS MENSUALMENTE
Mecanismo de ahorro
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Qué estrategias tiene la organización para contar con recursos para el fortalecimiento de esta? (eventos, bazares, participación proyectos
con Entidades Territoriales, entre otros )¿En que lo invierten Cuánto dinero recoge la organización mensualmente de sus socios? ¿Dónde
guarda la organización el dinero de sus socios? ¿
SE HAN REALIZADO BASARES, RIFAS. ENTRE OTRAS
ACTIVIDADES
EXISTE UNA CUOTA DE FUNCIONAMIENTO POR UN PAGO
MENSUAL DE 1000 PARA EL FONDO
REALIZARAN UN BAZAR DE INAUGURACIÓN DE LA PLANTA
PRODUCTIVA DURANTE EL MES DE DICIEMBRE, DE ESTA
MANERA HAN ADQUIRIDO LOS RECUROS DE LA
CONTRAPARTIDA.
Crédito Externo
SITUACION INICIAL
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6. ¿La organización necesita capital de trabajo? ¿La organización ha solicitado en el último año crédito a alguna entidad financiera? ¿Cuál es el
monto del crédito? ¿Cuál ha sido la destinación del crédito? Si no han solicitado crédito, ¿por qué no lo han hecho?
LA ORGANIZACIÓN SI REQUIERE CAPITAL DE TRABAJO. NO SE NO HAN SOLICITADO POR DESCONOCIMIENTO Y CAPACIDAD
HA INICIADO GESTIONES PARA SU SOLICITUD PUES SE TIENE DE CREDITO QUE PUEDAN TENER.
PREVENCIÓN POR LOS COSTOS DEL CREDITO Y QUE NO SE
LOGRE CONSOLODAR LO INTERESES Y COMPROMISOS DE LOS
ASOCIADOS.
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Inversiones
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
7. ¿Cómo planifican las inversiones en la organización? ¿Qué inversiones han realizado en el último año? ¿Cuánto dinero han invertido en el
último año? Si no han hecho nuevas inversiones, ¿por qué no lo han hecho?
SI SE HAN REALIZADO INVERSIONES PARA EL MEJORAMIENTO LOS RECURSOS ADQUIRIDOS MEDIANTE EL PROGRAMA DE
ORGANIZATIVO DE LA ASOCIACION EN TERMINOS DE OPORTUNIDADES RURALES HAN SIDO DESTINADOS PARA LA
CAPITAL HUMANO
ADECUACION LOCATIVA DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN
QUE LA CONSTRUYERON CON RECURSOS DE LA SECRETARIA
DE AGRICULTURA DE LA GOBERNACION DEL TOLIMA.
Distribución de las utilidades
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8. ¿La organización conoce la utilidad neta de su negocio? ¿Cómo determinan la utilidad neta del negocio? ¿Cuál es la utilidad neta del
negocio de la organización? ¿Cómo distribuyen las utilidades generadas? ¿Cuánto de estas utilidades va destinada al fondo rotatorio de la
organización?
SI SE TIENE UNA NOCION DE LAS UTILIDADES A TRAVEZ DE
LOS REGISTROS Y BALANCES QUE SE LLEVA. AUNQUE NO
SON POSITIVOS SE HAN GENERADO PERDIDAS POR LOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN, CON LOS RECURSOS Y
GANANCIAS ADQUIRIDOS
LA ASOCIACION SE ENCUENTRA EN FASE DE CRECIMIENTO, EL
MAYOR INGRESO LO DETERMINA LA VENTA DE LIMONARIA
EN FRESCO DEDUCEN EL COSTO DEL TRANSPORTE Y LA
ASOCIACION FACILITA INSUMOS PARA LA PRODUCCION.