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NORMATIVA PÓSTERS
Todos los inscritos al congreso tienen la posibilidad de presentar un póster sobre temas
ambientales. Los paneles pretenden reflejar, de forma esquemática, la diversidad de
actuaciones e investigaciones en el campo de la sostenibilidad que se producen en nuestro
país y mostrar las tendencias que instituciones y empresas tomarán, a corto y medio plazo, en
el futuro.
Durante la celebración del congreso, habrá una exposición de pósters con aquellas
comunicaciones aceptadas que decidan presentarse en este formato.
METODOLOGÍA Y PLAZOS
1. Para enviar un póster al Conama 2016 es necesario cumplimentar el formulario on-line,
disponible en www.conama2016.org. El formulario incluye un resumen con una extensión
máxima de 30 líneas que será revisado por la organización para su aceptación (antes del
30 de septiembre de 2016).
2. La organización comunicará al autor del póster, a través del correo electrónico, la
aceptación o denegación de la comunicación en el plazo máximo de 10 días naturales
desde la recepción del formulario.
3. En esta primera fase, hasta la aceptación por parte de la organización del resumen, no es
necesario estar inscrito en el Conama 2016.
4. Una vez recibido el mail de aceptación del resumen, se enviará el póster, en formato pdf o
jpg, a través del formulario on-line (hasta el 31 de octubre), disponible en
www.conama2016.org Para poder enviar el póster, y que éste sea expuesto y publicado
en la web, es necesario estar correctamente inscrito en el Conama 2016.
5. La producción del póster correrá por cuenta del responsable así como su colocación y su
retirada en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, sede del Conama 2014. La
exposición de paneles tendrá lugar los días 28, 29, 30 de noviembre, y 1 de diciembre de
2016.
6. Los pósters, en formato electrónico, estarán incluidos en el fondo documental web del
Conama 2016, junto al resumen escrito; aunque no contarán con registro ISBN.
AUTORÍA
1. Cada póster estará asociado a una persona responsable del mismo que debe estar
inscrito al Conama 2016. Solo se aceptará un póster por persona.
2. Existe la posibilidad de incluir otros autores, que aparecerán en un segundo plano y que
no tienen que estar inscritos necesariamente al Conama 2016.
3. La presentación de un póster no es excluyente para poder enviar también una
comunicación escrita siguiendo la metodología establecida para ello.
4. La producción del póster así como su colocación en los expositores y la retirada de los
mismos correrá por cuenta de la persona responsable del mismo.
CONTENIDO Y FORMATO
1. Cada póster deberá estar asociado al menos a una de las áreas temáticas del Conama
2016.
2. La información del póster se corresponderá con el resumen aceptado por la organización y
no incluirán contenidos meramente publicitarios.
3. Se enviará una copia del póster en formato jpg. o pdf con un tamaño inferior a 5Mb. a
través del formulario on-line destinado para ello en www.conama2016.org.
4. Para la correcta visualización del póster se recomienda el siguiente tamaño: 175 cm de alto
x 90 cm de ancho ya que los expositores tienen un tamaño de 188 cm x 94 cm. EXPOSICION DE PANELES DURANTE CONAMA 2012
Montaje de paneles___________________________________________________________
1. El día asignado para el montaje es el siguiente:

Domingo 27 de noviembre, desde las 12:00 horas, hasta las 18:30 horas.
2. Todos los paneles deben estar montados antes del domingo 27 a las 18:30 horas.
3. El montaje es responsabilidad de los autores de los paneles, para lo cual deberán
disponer de todo el material necesario.
4. La organización sólo les proporcionará la estructura metálica. Los pósters deberán tener
unas dimensiones 90 cm de ancho x 175 cm de largo para su correcta visualización.
5. Se utilizará cinta adhesiva de doble cara para la colocación de los pósters en los
expositores.
Retirada de paneles___________________________________________________________
1. El único día asignado para desmontar los paneles es el jueves 1 de diciembre entre las
15:00 h y las 17:00 h.
2. Todos los paneles que el jueves 1 a las 17:00 horas no se hayan retirado, serán
retirados por la organización no pudiendo ser reclamados.
Exposición de paneles_________________________________________________________
Los pósters aceptados formarán parte de la exposición (los pósters no se expondrán
oralmente, sino que quedarán expuestos en el espacio que ya se ha indicado anteriormente)
que tendrá lugar durante la celebración del Conama 20161 durante los días 28, 29, 30 de
noviembre y 1 de diciembre de 2016. Se situarán en una de paso debidamente señalizada para
garantizar la máxima visualización por parte de los congresistas. Además, estarán incluidos en
formato electrónico en el fondo documental web del Conama 2016, junto al resumen escrito;
aunque no contarán con registro ISBN.
A fin de facilitar la comunicación entre los autores de los paneles y aquellos congresistas que
deseen realizarles alguna consulta, el stand de organización actuará de punto de información,
de tal modo que podrán acudir allí los congresistas que quieran contactar con los autores de
los paneles. En el stand de Organización se facilitará a aquellos congresistas que lo soliciten, la
información relativa al panel (resumen y datos del autor) del que deseen obtener información.
De igual modo, los autores de los paneles podrán acudir a dicho stand (a primera hora de la
mañana y de la tarde, a partir del lunes día 28 de noviembre) para comprobar si hay personas
que desean ampliar la información del panel y facilitarles, en ese caso, los datos de contacto
del interesado.
1
El espacio para la exposición de pósters es limitado, por lo que en el caso de sobrepasarlo se
expondrán por riguroso orden de recepción de la copia en formato jpg o pdf (ver punto 4).