Bases Fondo Concursables Mejillones 2016

 BASES FONDO CONCURSABLE 2016
BASES FONDO CONCURSABLE 2016 “CONVENIO I. M. MEJILLONES & ENGIE ENERGIA CHILE ” COMITÉ DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES DEPORTIVO, CULTURAL Y COMUNITARIO DE LA COMUNA DE MEJILLONES BASES FONDO CONCURSABLE 2016
INDICE Presentación II. Proyectos a financiar III. Presupuesto asignado IV. Participantes V. Criterios de evaluación de los proyectos VI. Formulario de postulación VIII. Asignación de los recursos y ejecución I. Objetivo VII. Proceso de postulación y selección IX. Rendición de gastos y auditorías X. Difusión y publicidad BASES FONDO CONCURSABLE 2016
PRESENTACIÓN ENGIE ENERGIA CHILE es la primera generadora eléctrica del norte del país. Ocupa el cuarto lugar por capacidad instalada en Chile, dedicándose principalmente a la producción, distribución y suministro de energía a grandes clientes. ENGIE ENERGIA CHILE cuenta con más de 2.000 kilómetros de líneas de transmisión, concentrando sus operaciones en las Comunas de Arica, Iquique, Antofagasta, Mejillones y Tocopilla. En la estrategia de desarrollo de ENGIE ENERGIA CHILE las relaciones con la Comunidad son clave, puesto que en toda acción que se planifique se considera prioritario alcanzar un equilibrio entre los resultados económicos y los desempeños sociales y medioambientales. Lo anterior lleva a que la empresa, en el marco de su política de Responsabilidad Social Corporativa, busque plasmar su compromiso en acciones concretas que beneficien a sus públicos de interés, concentrándose principalmente en los lugares en los cuales opera directamente. Por otro lado, la I. Municipalidad de Mejillones se ha hecho intérprete de aquella visión moderna que considera que el desarrollo socioeconómico sustentable de la sociedad se alcanza sólo cuando las personas y grupos que la integran logran, equilibradamente, mejores niveles de calidad de vida, en el más amplio sentido del desarrollo humano. Lo anterior implica que todos los agentes sociales, públicos y privados, deben actuar con la mayor Responsabilidad Social en el ejercicio de sus derechos y obligaciones, procurando que sus acciones hagan sinergia, generen valor agregado y, en términos globales, produzcan mejores escenarios para que las personas y grupos humanos de las zonas en donde realizan sus actividades puedan desarrollar en plenitud y dignidad sus capacidades y habilidades. Es en este marco que, con fecha 12 de Mayo de 2014, ENGIE ENERGIA CHILE y la I. Municipalidad de Mejillones han acordado suscribir un Convenio Marco de Cooperación quinquenal para el “Desarrollo Socioeconómico Sustentable de la Comuna de Mejillones”. Dicho Convenio, entre otras medidas y herramientas, considera la conformación y operación de un “Comité de Trabajo para el Desarrollo y Fortalecimiento de los Sectores Deportivo, Cultural y Comunitario” (en adelante también “El Comité”), entendido como una instancia de participación a través de la cual los representantes de la Comunidad, la Autoridad Comunal y ENGIE ENERGIA CHILE puedan favorecer la implementación de iniciativas y proyectos que beneficien a los habitantes de la Comuna. El Fondo Concursable al que se refieren las presentes bases representa el principal ámbito de acción del Comité. A través de dicho Fondo se persigue recoger de manera directa las necesidades e iniciativas de la Comunidad en los ámbitos del deporte y la cultura, convirtiéndolas en proyectos y actividades concretas que puedan generar beneficios efectivos y transversales a los habitantes de la Comuna de Mejillones. BASES FONDO CONCURSABLE 2016
I.‐ OBJETIVO A través de la constitución del presente Fondo Concursable se quiere incentivar en la Comunidad la postulación de proyectos o iniciativas que beneficien a los habitantes de la Comuna de Mejillones, habiéndose identificado como prioritarias las áreas del deporte y cultura, exceptuándose las iniciativas de índole económica y tales como el fomento al emprendimiento, el apoyo a actividades económicas específicas, etc. Como una forma de asegurar transparencia en el proceso, representatividad en la selección de los proyectos y eficacia en su ejecución se ha establecido que la gestión y administración del Fondo se lleve a cabo a través del Comité. Sobre la base de lo anterior, los representantes que conforman el Comité estarán a cargo de la selección de los proyectos sometidos a postulación, de la asignación de los recursos y del control de su correcta ejecución, informando oportunamente a la Comunidad sobre cada una de la etapa del proceso y los resultados alcanzados por las iniciativas apoyadas. II.‐ PROYECTOS A FINANCIAR Si bien todo proyecto o iniciativa que involucre y genere algún beneficio comunitario resulte admisible, el Fondo Concursable 2016 (en adelante “el Fondo”) privilegia aquellas postulaciones que se enmarquen en el contexto de uno de los siguientes ejes:
 Cultura: Proyectos que permitan crear, gestionar y/o dar a conocer iniciativas culturales.  Deporte y Vida Saludable: Proyectos que promuevan la actividad física; actividades orientadas a estimular un estilo de vida sana en la Comunidad; pautas para fomentar una cultura deportiva y lo que ello significa en término de disciplina, trabajo en equipo, etc. Los proyectos podrán postular a los siguientes ítems, dependiendo del eje que corresponda: Cultura: 1. Implementación cultural 2. Difusión de productos culturales 3. Formación artística (talleres) 4. Eventos culturales Deporte: 1. Implementación deportiva 2. Formación deportiva 3. Eventos deportivos BASES FONDO CONCURSABLE 2016
Toda implementación adquirida a través de este Fondo, deberá ser inventariada por la organización u asociación, por un plazo mínimo de 5 años. III.‐ PRESUPUESTO ASIGNADO El Fondo que ENGIE ENERGIA CHILE pone a disposición para el llamado del año 2016 consta de $ 20.000.000 (veinte millones de pesos), que serán asignados a aquellos proyectos e iniciativas que resulten seleccionadas entre las postulaciones presentadas en conformidad con las modalidades señaladas en las presentes Bases y en el respectivo llamado a postulación. Ninguna postulación podrá solicitar al Fondo un monto superior a $ 1.500.000 (un millón quinientos mil pesos). El ítem “honorarios” no podrá ser superior al 40% del total del valor del proyecto. Los recursos del Fondo no utilizados o asignados no se acumularán para el año siguiente. El Comité está facultado para otorgar un monto inferior al presupuesto solicitado inicialmente por las organizaciones y asociaciones postulantes, si éste lo considerase suficiente para la realización exitosa del proyecto. IV.‐ PARTICIPANTES En el marco de lo señalado en los puntos II. y III. anteriores, pueden postular al Fondo todos los proyectos o iniciativas que se desarrollen en la Comuna de Mejillones y beneficien a sus habitantes o residentes, quedando automáticamente fuera del proceso todas aquellas que se realicen fuera de la comuna (ej. Viajes fuera de la ciudad). Están facultadas para postular al Fondo las instituciones u organizaciones activas y legalmente constituidas que tengan sede en la Comuna de Mejillones. Ejemplos de ello son las juntas de vecinos, los clubes deportivos, las fundaciones, los clubes de adulto mayor, asociaciones, etc., siempre que tengan una vigencia superior al año, sean debidamente formalizadas y posean una directiva formal que las represente, todo lo cual deberá ser oportunamente acreditado en el momento de la postulación. Con el objetivo de maximizar los grupos beneficiados y ampliar el abanico de personas y agrupaciones favorecidas, sin perjuicio de lo establecido en el siguiente punto V. se deja establecido que en el momento de la evaluación de las postulaciones se priorizarán aquellas organizaciones que no hayan resultado asignatarias de recursos del Fondo Concursable 2015. De la misma manera, no se financiarán proyectos ganadores en el período 2016 de los fondos FNDR. BASES FONDO CONCURSABLE 2016
V.‐ CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS Los principales criterios que se utilizarán para la evaluación de los proyectos son los siguientes:  Ámbito de los proyectos: a pesar de ser admisible todo proyecto que genere un beneficio comunitario, se priorizarán las postulaciones que se enmarquen en uno de los ejes señalados en el punto II. de las presentes Bases;  Cantidad de beneficiarios directos: se otorgará una mejor evaluación a aquellos proyectos que presenten una mayor cantidad de beneficiarios directos, siempre que la estimación hecha por los postulantes sea considerada realista y fundamentada por parte del Comité;  Co‐financiamiento: Serán incentivados todos aquellos proyectos que cuenten o puedan contar con un co‐financiamiento, entendiéndose para ello un aporte, público o privado, en dinero efectivo, que alcance un porcentaje de los recursos financieros solicitados al Fondo. En tales circunstancias el Comité podría condicionar el otorgamiento de los recursos a la obtención del referido co‐financiamiento. VI.‐ FORMULARIO DE POSTULACIÓN Para que el proceso de postulación sea homogéneo, equitativo, democrático y transparente, cada postulante deberá presentar su proyecto mediante un Formulario, cuyo formato se anexa a las presentes Bases y que deberá ser llenado en todas sus secciones, no siendo posible admitir a evaluación aquellos Formularios que resulten incompletos o ilegibles. En el momento de la postulación, los Formularios podrán ser acompañados de toda la información complementaria que se estime conveniente, siendo siempre obligatorio especificar la planificación de actividades (Carta Gantt) y el detalle del presupuesto, anexando las respectivas cotizaciones de respaldo. En caso de asignación de los recursos, la Carta Gantt será considerada como una guía para fiscalizar el correcto y oportuno cumplimiento de la ejecución de las diferentes etapas del proyecto. VII.‐ PROCESO DE POSTULACIÓN Y SELECCIÓN El proceso de postulación está compuesto por las etapas que se describen a continuación:  Lanzamiento del Fondo: el lanzamiento del Fondo Concursable 2016 está previsto para la ultima semana del mes de julio, lo que ocurrirá a través de un llamado público que será informado oportunamente a través de diferentes medios de comunicación.  Periodo de postulación: las postulaciones serán recibidas hasta la fecha que será establecida por el Comité, la que será oportunamente informada a través del llamado público. Aquellas postulaciones que lleguen fuera de plazo no serán admitidas al proceso de evaluación, pudiendo ser presentadas por los titulares en posteriores eventualidades.  Evaluación de las postulaciones: una vez concluido el plazo de postulación, todos los proyectos que cumplan con los requerimientos establecidos serán sometidos a una evaluación de parte del Comité. El resultado de dicho proceso será la asignación a cada postulación de un puntaje 
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de 0 a 100 y el posterior ordenamiento de los proyectos desde el de mayor al de menor puntaje. En esta etapa será facultad del Comité consensuar una o más comisiones evaluadoras con el fin de hacer más expedito o efectivo el proceso de evaluación. Selección: los proyectos asignatarios de los recursos del Fondo serán informados en fecha que será establecida por el Comité y oportunamente informada durante la etapa de postulación. La selección se efectuará sobre la base del puntaje obtenido por cada solicitud, asignando los recursos del Fondo hasta completar el monto disponible. Las postulaciones que no hayan resultado seleccionadas en un llamado a postulación podrán ser presentadas nuevamente por sus titulares, en cualquier momento y por una única vez. Los resultados del proceso de selección serán inapelables. Carta de compromiso: Si por cualquier razón los titulares seleccionados no suscribieran en los plazos establecidos por el llamado público la carta de compromiso que les será remitida, se procederá a asignar los fondos a los proyectos excluidos, por orden de puntaje. Ceremonia de premiación: Los proyectos seleccionados serán informados y publicados oportunamente, de acuerdo al contenido de la convocatoria. Para efectos formales, podrá efectuarse anualmente una ceremonia de premiación de los ganadores. Ejecución de los proyectos: El inicio de la implementación de los proyectos deberá ocurrir en un plazo máximo de un mes, calculado desde la publicación de los nombres de los ganadores, a menos que las características del proyecto señalen explícitamente otra fecha. Para su ejecución se entenderá como oficial la carta Gantt presentada en el Formulario de postulación del proyecto. Informe: En el plazo máximo de un mes desde el cierre de cada proyecto, los asignatarios deberán entregar un completo informe al Comité, con el objetivo de que éste pueda evaluar los resultados alcanzados. VIII.‐ ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Y EJECUCIÓN Los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos seleccionados serán entregados en su totalidad al inicio del proyecto. Si por alguna razón el proyecto no lograra cumplir con los plazos establecidos en alguna etapa, los titulares del proyecto deberán presentar al Comité una nueva carta Gantt, ajustándose a los nuevos plazos. Si, habiéndose extendido el plazo, el postulante beneficiado no lograra terminar su proyecto, éste no podrá postular nuevamente al Fondo hasta que regularice su situación. Para tal efecto el proyecto tendrá un plazo máximo de 6 meses contados desde la fecha de publicación de los resultados, si esto no se cumple, el beneficiario del proyecto deberá restituir al Comité el monto asignado inicialmente. El no cumplimiento de los plazos, así como una ejecución no conforme con lo establecido de acuerdo con lo planteado en etapa de postulación, no podrán ser adosados a terceros que el postulante haya eventualmente involucrado en la ejecución, asumiéndose éste toda la responsabilidad al respecto. BASES FONDO CONCURSABLE 2016
El informe de cumplimiento de cada etapa deberá contener fotografías u otra evidencia que dé cuenta de manera fehaciente del estado avance, además de un completo informe de los gastos incurridos, con sus respectivos respaldos. El Comité se reserva el derecho de visitar cada uno de los proyectos, en cualquiera de sus etapas de ejecución. El Comité se reserva el derecho de generar un banco interno de proyectos con todas aquellas iniciativas que se presenten como postulantes a este Fondo. IX.‐ RENDICIÓN DE GASTOS Y AUDITORÍAS Debido a la necesidad de transparencia en el proceso de inversión de los recursos del Fondo Concursable, será siempre facultad del Comité llevar a cabo en cualquier momento la auditoría de los proyectos aprobados, ejecutados o en etapa de ejecución. Los postulantes que no logren demostrar adecuadamente sus egresos deberán someterse a las sanciones que serán establecidas por el Comité en cada oportunidad. Los fondos otorgados estarán sujetos a la forma de rendición de una subvención. Ello implica boletas y/o facturas originales, con cargo a la organización y no a personas naturales, gastos ajustados al proyecto, gastos de movilización rendidos en planilla, etc. X.‐ DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD La I. Municipalidad de Mejillones, a través del Programa de Organizaciones Comunitarias, difundirá los objetivos y requisitos del Fondo a todas las organizaciones por intermedio de los medios de comunicación locales (TV, radio y página web). Los formularios podrán ser retirados en dependencias del Departamento de Desarrollo Comunitario o descargados desde el sitio www.mejillones.cl o www.engie‐energia.cl. En toda actividad de promoción y difusión deberá señalarse que la actividad es financiada por ENGIE ENERGIA CHILE. Cada uno de los postulantes que resulten favorecidos con el Fondo Concursable, autoriza a ENGIE ENERGIA CHILE y a la I. Municipalidad de Mejillones para hacer difusión de los resultados de los proyectos, con el objetivo de destacar el trabajo realizado y los resultados alcanzados. *****