Jornada intensiva de verano: cerramos a las tres
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Jornada intensiva de verano: cerramos a las tres Se acerca el verano y en muchas empresas, ya sea obligadas por convenio o bien voluntariamente, se implanta la jornada intensiva de verano. ¿Implica esta jornada que se trabajen menos horas? ¿Se puede suprimir unilateralmente si la empresa la ha venido concediendo tradicionalmente? ¿Qué sucede con los trabajadores con reducción de jornada por guarda legal o con contratos a tiempo parcial? Conozca las respuestas a éstas y otras dudas que puede plantearse su empresa. La jornada intensiva de verano supone que durante unos meses los trabajadores hacen una jornada inferior a la habitual. A salvo de lo que pueda disponer el convenio colectivo, las empresas no están obligadas a implantar esta medida, pero son muchas las que se decantan por esta opción, que puede ser beneficiosa tanto para la empresa como los empleados. Éstas son las dudas que pueden planteársele a su empresa sobre este tipo de jornada: 1. La jornada intensiva, ¿supone que los trabajadores trabajen menos horas de trabajo? No necesariamente. Los convenios establecen el cómputo de horas de la jornada (ya sea anual, mensual o semanal). La implantación de la jornada intensiva no tiene por qué suponer que los empleados trabajen menos horas al año de las marcadas en el convenio, sino una distribución de horas a lo largo del año (trabajar más tiempo durante el invierno a cambio del tiempo de menos que se hace durante la jornada intensiva), de modo que al finalizar el año, se cumpla el total de horas marcado en el convenio, y se cumpla el requisito de que la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (art. 34.1 del ET). Hay empresas en las que el convenio no especifica nada sobre jornada intensiva y las empresas la instauran pese a que ello signifique trabajar menos horas en cómputo anual. Ahora bien, tenga en cuenta que si opta por esta práctica, puede acabar creándose un derecho adquirido para los trabajadores (condición más beneficiosa). Si esto sucede y se acaba creando un derecho adquirido, para modificar o suprimir la jornada intensiva su empresa deberá recurrir obligatoria- mente al procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo regulado en el art. 41 del Estatuto de los Trabajadores. Si se trata de una jornada intensiva regulada en el convenio colectivo y su empresa quiere modificar o suprimir lo dispuesto en él, entonces no podrá recurrir a la modificación sustancial y tendrá que acudir a la inaplicación de las condiciones establecidas en el convenio colectivo. 2. La jornada intensiva, ¿tiene que tener todos los años la misma duración? No. Aunque la mayoría de empresas sigue una política uniforme y todos los años establecen el mismo periodo de jornada intesiva (por ejemplo, del 15 de junio al 30 de agosto), es posible que la empresa modifique los periodos de año en año, de tal modo que si un año se prevé, por ejemplo, menos actividad o menos pedidos, se pueda prolongar el periodo de jornada intensiva. Ahora bien, si su empresa lleva años concediendo un periodo determinado de jornada intensiva y en un momento dado se plantea reducirlo (por ejemplo, que en vez del 1 de junio al 30 de septiembre pase a ser del 15 de junio al 15 de septiembre), entonces no podrá imponer esa medida unilateralmente, ya que se considerará que se ha creado un derecho adquirido (condición más beneficiosa) para los trabajadores, por lo que para reducir el periodo deberá acudir al procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo. 3. ¿Se puede suprimir la jornada intensiva de verano? Si su convenio le obliga a concederla, para modificarla o suprimirla deberá acudir obligatoriamente al procedimiento de inaplicación de las condiciones establecidas en su convenio colectivo (lo que antes se conocía como descuelgue). PractiLetter Laboral w .c o ww m Y si su convenio no dice nada y su empresa lleva años concediendo la jornada intensiva a sus trabajadores, aunque sea una concesión graciable por su parte (es decir, que la concede voluntariamente, sin que le obligue a ello el convenio) se ha convertido en un derecho adquirido (condición más beneficiosa) para sus trabajadores. Esto significa que su empresa no puede ahora eliminar la jornada intensiva de verano unilateralmente, aunque tenga motivos que justifiquen esa decisión. Para reducirla o eliminarla, deberá recurrir al procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo (art. 41 del ET) ¡Atención!: Para evitar que la concesión de la jornada intensiva se convierta en un derecho adquirido para los trabajadores, es aconsejable que su empresa especifique que se trata de una decisión puntual, para un determinado momento (por ejemplo, verano de 2014) y que no tiene por qué repetirse en el futuro, y vincular la concesión a una causa o circunstancia empresarial concreta, aunque ésta se vaya repitiendo en el tiempo. Puede consultar un modelo de cláusula en el .p r Archivo Online de Documentos. a c t t er til e 4. Queremos implantar por primera vez la jornada intensiva en los meses de verano ¿Tenemos que seguir algún procedimiento especial para hacerlo? Si la jornada intensiva supone un cambio en el horario de los trabajadores, incluso aunque a priori pueda parecer una medida beneficiosa para los empleados, no podrá imponérsela a los que no estén de acuerdo. Ejemplo de jornada intensiva que supone cambio de horario El horario habitual de trabajo es de 9:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas y el horario de la jornada intensiva supone trabajar, por ejemplo, de 8:00 a 15:00 horas. Como esto supondría para los trabajadores entrar una hora antes, los que no estén conformes podrían negarse a la medida y solicitar seguir haciendo la misma jornada que tenían. En este caso, puede barajar (si a su empresa le es posible y no supone un problema de organización o de productividad) ofrecer a los trabajadores que no estén conformes seguir entrando a su hora habitual (las 9:00) y salir a las 16:00 horas, en lugar de a las 15:00. 5. ¿Afecta la jornada intensiva de verano a los trabajadores a tiempo parcial o con reducción de jornada? En el caso de los trabajadores con contratos a tiempo parcial deberá tener en cuenta el cómputo anual de la jornada. Si la implantación de la jornada intensiva no supone reducir el número de horas anuales totales que deben cumplir los trabajadores a jornada completa porque lo que hace su empresa es una distribución de horas a lo largo de todo el año, entonces la jornada de los trabajadores a tiempo parcial no se verá modificada. Pero si la medida supone una reducción de las horas que hacen los trabajadores a tiempo completo, entonces deberá reducir proporcionalmente el horario de los contratados a tiempo parcial durante el tiempo que dure la jornada intensiva, ya que éstos tienen los mismos derechos que los trabajadores a tiempo completo (art. 12.4.d del ET). Por su parte, respecto a los trabajadores con jornada reducida por guarda legal, como la reducción implica una disminución de la jornada durante todo el año, su empresa deberá calcular la reducción y el nuevo horario que pasa a cumplir el trabajador, teniendo en cuenta la jornada anual total establecida por su convenio. Comparándolo con el cálculo proporcional sabrá si los trabajadores con reducción de jornada tienen o no derecho a ver reducido su horario durante la jornada intensiva. Ejemplo de cálculo proporcional Un convenio establece 1.760 horas anuales con una jornada de ocho horas diarias. Si un trabajador se acoge a la reducción por guarda legal y pasa a trabajar cuatro horas debería hacer al año 880 horas. Pero si el resto de trabajadores a jornada completa no cumplen las 1.760 horas porque, en vez de distribuir la jornada, la empresa voluntariamente reduce su tiempo de trabajo durante la jornada intensiva, entonces también deberá reducir proporcionalmente la jornada de la trabajadora con reducción por guarda legal. ¡Atención!: Si la jornada intensiva supone pasar a trabajar más de seis horas seguidas, sus (sigue en la página siguiente) PractiLetter Laboral (viene de la página anterior) Jornada intensiva trabajadores tendrán derecho a la pausa para el bocadillo (un periodo de descanso no inferior a 15 minutos ó 30 en el caso de trabajadores menores de 18 años). Este tiempo no es retribuido (a salvo de lo que disponga el convenio), por lo que su empresa puede pedir a los trabajadores que recuperen ese tiempo o descontarles del sueldo el tiempo de la pausa. pero el trabajador puede exigir a su empresa una compensación. ¡ATENCIÓN! Tenga también en cuenta que si el empleado trabaja en la empresa cliente más horas que en su empresa (por ejemplo, porque su convenio sea más beneficioso que el que se aplique en la empresa cliente), el exceso de horas sobre la jornada habitual del trabajador se considerará como horas extras (consulte no obstante su convenio colectivo y el contrato suscrito en su día con el trabajador, ya que algunas empresas incluyen específicamente una cláusula en los contratos regulando qué sucede cuando el trabajador debe prestar sus servicios en una empresa cliente). 6. ¿Cómo hay que actuar con los trabajadores que prestan sus servicios para un cliente y no dentro de la empresa? El trabajador deberá respetar el horario que tenga la empresa en la que esté prestando sus servicios. Si en ella hay jornada intensiva, aunque en su empresa no la tenga, se beneficiará de esa medida. Si por el contrario, su empresa tiene jornada intensiva pero la empresa cliente donde presta sus servicios el empleado no, deberá cumplir esa jornada Jornada intensiva: qué debe tener en cuenta si decide implantarla Si su empresa se plantea implantar la jornada intensiva, debe tener en cuenta lo siguiente: - - MEDIDA MUY APRECIADA Se trata de una medida normalmente muy apreciada y valorada por los trabajadores, por lo que contribuye a mejorar el clima laboral y facilita la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Además, puede incrementarse incluso la productividad, ya que los trabajadores concentran sus esfuerzos en el tiempo en el que están prestando servicios para su empresa, sabiendo que tienen toda la tarde libre. PLANIFICAR EL IMPACTO Su empresa debe planificar cuidadosamente el impacto que tendrá esta medida sobre terceros (clientes y proveedores) y en qué puestos puede ser necesario que se establezca, por ejemplo, un sistema de turnos rotarios, para que no queden desatendidas las funciones (por ejemplo, que siempre se quede una persona atendiendo el teléfono por las tardes o que haya una persona o varias de departamentos críticos que, aunque no estén físicamente en la oficina por las tardes, estén disponibles en caso de que haya que localizarles si surge algún problema). Deberá aplicar lo mismo si en su empresa se trabaja con clientes o proveedores extranjeros en países donde no existe coincidencia horaria. - ADECUARSE A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA La jornada intensiva puede ser una herramienta perfecta para adecuarse a los meses en que existe menos trabajo o en que caen los pedidos. - EXTENDER LA MEDIDA Aunque la jornada intensiva es una práctica que se lleva a cabo habitualmente en los meses de verano, hay empresas que han extendido la medida a otros periodos como la Navidad o la Semana Santa. Incluso hay empresas que han implantado la jornada intensiva durante todo el año, como por ejemplo Iberdrola, quien asegura que ha incrementado su productividad. - TIEMPO PARA FORMARSE Hay trabajadores que aprovechan la jornada intensiva para hacer actividades que, en su horario habitual, no pueden hacer, o incluso, para formarse (por ejemplo, cursos de idiomas, de especialización…), algo que puede ser beneficioso tanto para su desarrollo personal como profesional en su empresa. - MEDIR LA PRODUCTIVIDAD Para saber en qué medida es o no beneficiosa la jornada intensiva, es aconsejable que su empresa trate de medir la productividad, gestión de incidencias, reclamaciones, resolución de problemas… durante el periodo de jornada intensiva frente a los periodos en que hacen su horario habitual. Esto puede ayudarle a valorar la posibilidad, por ejemplo, de extender esta fórmula de trabajo o, por el contrario, plantearse eliminarla o modificarla. - DISTRIBUCIÓN IRREGULAR DE LA JORNADA Junto con la jornada intensiva, su empresa puede valorar otras medidas como la distribución irregular de la jornada, que le permitirá adecuar su actividad a los picos o caídas de demanda que vaya experimentando (por ejemplo, trabajar menos algunos días de agosto, a cambio de trabajar más en un periodo en que la empresa tenga mayor actividad). PractiLetter Laboral Oferta 8º aniversario Reciba ahora PractiLetter Laboral beneficiándose de un 20% de descuento ¿Qué es lo que va a recibir? Envíe este boletín al FAX: 914 170 054 1 Un ejemplar de PractiLetter Laboral cada mes. 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