Guidelines for Verification of Residence A school may accept one or

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Policy and Procedures
Attendance Manual
Appendix D-1a: Guidelines for Verification of Residence
Guidelines for Verification of Residence
A school may accept one or more of several types of documents from the parent or
legal guardian of a pupil as reasonable evidence that the pupil meets residency
requirements for school attendance in the Los Angeles Unified School District. All
documentation must be current and must identify the parent or legal guardian as the
resident. Examples of documents that may be accepted as proof of residence include,
but are not limited to any of the following:



Utility service bills (gas, water, electric)
Property Taxes, rental or lease agreement
Official government mail (CalWorks, Social Security)
Other documents may also be considered as proof of residence. However, many of
these documents may not be as reliable as those listed above and therefore, may
require additional verification. Examples of these documents include, but are not
limited to:




Escrow papers
Current bank statements (personal checks will not be accepted as proof of
residence)
Moving company receipts
Verification of residency service letter from a utility company
Any documentation offered as proof of residence must show the name of the
parent/legal guardian, a current date and the residence address. The LAUSD does not
accept telephone bills or driver’s licenses as proof of residence.
In the absence of specific documentation, a prospective parent may provide a written
affidavit (See attached form – D2) verifying his or her residence.
Schools may not require the parent/legal guardian to notarize or provide notarized
documentation.
At times, a student will be allowed to enroll in school based on special circumstances.
In these cases, one of the following should be accepted in lieu of standard proof of
residence documentation:




Homeless Affidavit or Affidavit of Temporary Residence
DCSF Form 1399 “Notification to School of Minor’s Placement Status”
Intra or Inter-District Permit
Special Education IEP
Guidelines for Verification of Residence- English
Student Health and Human Services
Policy and Procedures
Attendance Manual
Appendix D-1b: Guidelines for Verification of Residence
Guía Para Verificación de Domicilio
Las escuelas del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles aceptan uno o más de los
siguientes documentos como prueba razonable de que un estudiante habita dentro de la zona
que le confiere derecho a matricularse en ellas. Los mismos deben ser presentados por uno
de los padres o tutores del estudiante, identificar a estos como residentes en el domicilio, y ser
actuales. Entre otros, algunos de los documentos aceptados son:



Facturas de servicios públicos (gas, agua, electricidad).
Recibo de contribución inmobiliaria, contrato de alquiler.
Correspondencia oficial proveniente de una entidad gubernamental (CalWorks, Seguro
Social).
Existen otros documentos que también se aceptan como prueba de domicilio. Sin embargo,
muchos de ellos pueden no considerarse tan fiables como los mencionados en la lista anterior
y por consiguiente, requieren de verificación adicional. Entre otros, algunos de estos son:




Documentos de escritura de la propiedad en que se reside.
Estado de cuenta bancaria actual (no se aceptan cheques personales como prueba de
domicilio).
Recibos de pago a una empresa de mudanzas.
Verificación de servicio residencial de parte de una compañía de servicios públicos.
Toda documentación que se presente como prueba de domicilio debe incluir el nombre de por
lo menos uno de los padres o tutores del estudiante, fecha actual, y la dirección del hogar.
LAUSD no acepta facturas telefónicas o licencias de conducir como prueba de domicilio.
En caso de no contar con la documentación específica que compruebe el domicilio, los padres
del estudiante pueden realizar una declaración jurada por escrito (ver formulario D2 adjunto)
que verifique el domicilio.
La escuela no puede exigirles a los padres de familia o tutores que presenten documentación
notariada.
En ciertos casos, se le permitirá a un estudiante que se inscriba en la escuela bajo
circunstancias extraordinarias. En tales casos, se podrán aceptar uno de los siguientes
documentos en lugar de la documentación habitualmente exigida:




Declaración jurada de carencia de hogar fijo [Homeless Afidávit] o declaración jurada
de residencia temporal.
Formulario 1399 DCSF de “Notificación a la Escuela de la Asignación del Menor”.
Permiso dentro del Distrito o entre distritos [“Intra o Inter-District Permit].
IEP de Educación Especial.
Guidelines for Verification of Residence - Spanish
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Appendix D-1c: Guidelines for Verification of Residence
住址核对
学校可以接受一种或多种来自家长或法定监护人的文件，合理地证明学生的住址符
合
洛杉矶联合学区的规定得以在学区所属的学校报名入学。所有的文件必须是最新的
并
必须能证明家长或法定监护人是居民。以下文件可做住址的证明， 包括但不限于：
 公用事业帐单（瓦斯，水费，电费）
 财产税，租约
 政府公务信件（CalWorks, 社安）
其他文件也可考虑作为住址证明。但有些文件不象上述的可靠，因此需要额外的查
证。
例如下列，包括但不限于：




物业文件
最近的银行对帐单（个人支票帐单不接受作为住址证明）
搬家公司收据
公用事业的住址查证信。
任何提供作为住址证明的文件必须注有家长／法定监护人的名字，最近的日期和住
址。
洛杉矶联合学区不接受电话帐单和驾驶执照作为住址证明。
如缺失某些特定的文件，家长可以书面宣誓（参见附表 D2）来证实他或她的住址。
学校不要求家长／法定监护人公证或公证提出的文件。
有时候，可根据特殊情况让学生入学。在这种情况下，下列其中之一的文件可替代
标
准的住址证明：




无家业宣誓书或暂时居所宣誓书
DCSF 表 1399“少数族裔分配学校通知”
跨学区或学区内入学许可
特殊教育 IEP
Guidelines for Verification of Residence - Chinese
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Appendix D-1d: Guidelines for Verification of Residence
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Appendix D-1e: Guidelines for Verification of Residence
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Guidelines for Verification of Residence - Russian