Inv 17 Papeleria y Utiles Escritorio

E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté
NIT. 899999147-3
INVITACION A COTIZAR No. 17 DE 2012
AVISO
EL GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL
DE LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE
INFORMA
QUE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE,
ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS DE PERSONAS NATURALES
REGIMEN COMUN Y/O JURÍDICAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE: BOLSAS
PLÁSTICAS COLORES: GRIS, VERDE, ROJO, CALIBRE 2 ESTAMPADAS, CARPETAS
IMPRESAS: PARA HISTORIA CLÍNICA, MATERNAS,
LIBRETA COMPROBANTE
EGRESO NUMERADAS, BOLSAS PLÁSTICAS PARA RADIOLOGÍA TAMAÑO GRANDE,
MEDIANA, Y PEQUEÑA REF: MAMOGRAFÍA CON LOGO INSTITUCIONAL, TARJETAS
KARDEX INVENTARIO, STIQUERS MEDICINA LEGAL. FORMAS CONTINUAS, PAPEL
PERIÓDICO, PAPEL QUÍMICO, PAPEL KIDF, ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES
DE ESCRITORIO
EL CRONOGRAMA DE LA INVITACION A COTIZAR ES EL SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
Apertura
de
la
Invitación a Cotizar
Publicación
Invitación a Cotizar.
Entrega
Propuestas.
de
Análisis
de
propuestas
las
Adjudicación
Suscripción
Contrato
FECHA Y HORA
Martes veinticuatro (24) de julio de
2012, a las 10:00 a. m.
Del martes veinticuatro (24) de julio
de 2012, a las 10:00 a. m., al
viernes veintisiete (27) de julio de
2012.
A partir del martes veinticuatro (24)
de julio de 2012 al viernes
veintisiete (27) de julio de 2012 en
horario de 10:00 a.m. a 12:00 m. y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., el día de
cierre hasta las 10:00 a.m.
Viernes veintisiete (27) de julio de
2012.
Viernes veintisiete (27) de julio de
2012.
de
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la comunicación de
adjudicación
LUGAR
Gerencia
Página WEB
Cartelera
Gerencia.
y/o
de
Oficina
de
Contratación de la
E.S.E. Hospital El
Salvador de Ubaté
Sala de Juntas - –
Gerencia de la ESE
Hospital El Salvador
de Ubaté.
Sala de Juntas –
Gerencia de la ESE
Hospital El Salvador
de Ubaté.
Gerencia
1
Carrera 4ta No. 5 – 44 Ubaté Cundinamarca
Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
www.hospitalubate.gov.co
E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté
NIT. 899999147-3
INVITACION A COTIZAR No. 17 DE 2012
Cualquier información requerida será suministrada en la Oficina de Contratación de la
ESE Hospital El Salvador de Ubaté en el horario de atención al Público (lunes a viernes
de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Original firmado
Dr. RODRIGO KURE SANDOVAL
Gerente y Representante Legal
PARAMETROS DE REFERENCIA
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La Empresa Social del Estado Hospital El Salvador de Ubaté solicita propuestas para
contratar el Suministro de: BOLSAS PLÁSTICAS COLORES: GRIS, VERDE, ROJO,
CALIBRE 2 ESTAMPADAS, CARPETAS IMPRESAS: PARA HISTORIA CLÍNICA,
MATERNAS,
LIBRETA COMPROBANTE
EGRESO NUMERADAS, BOLSAS
PLÁSTICAS PARA RADIOLOGÍA TAMAÑO GRANDE, MEDIANA, Y PEQUEÑA REF:
MAMOGRAFÍA CON LOGO INSTITUCIONAL, TARJETAS KARDEX INVENTARIO,
STIQUERS MEDICINA LEGAL. FORMAS CONTINUAS, PAPEL PERIÓDICO, PAPEL
QUÍMICO, PAPEL KIDF, ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE ESCRITORIO.
2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Podrán participar las personas naturales régimen común y/o jurídicas que cumplan con las
condiciones estipuladas en los parámetros de referencia, y su objeto social debe
comprender la realización de actividades objeto de esta invitación a Cotizar.
El Oferente deberá estar legalmente constituido y registrado ante la Cámara de Comercio.
Cuando el proponente sea una persona jurídica (nacional o extranjera) deberá anexar el
certificado de existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización
expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar
la oferta y firmar el contrato, mínimo por el valor de la propuesta.
La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con
fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta
Invitación a Cotizar. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá
validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe constar que el término de
duración de la persona jurídica no será inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1)
año más.
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Carrera 4ta No. 5 – 44 Ubaté Cundinamarca
Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
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Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida
sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para
representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral
22.4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993.
Para la contratación se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado
en la Ley 80 de 1.993; Ley 1150 de 2.007, en lo referente a la inhabilidad de las personas
que han sido condenadas por atentar contra el patrimonio público, para contratar bien sea
directamente o a través de persona jurídica, en este evento la persona jurídica quedara
inhabilitada. En caso de comprobarse inhabilidades o incompatibilidades entre los
participantes, estas inscripciones se anularán.
De presentarse en Consorcio o Unión Temporal, Los proponentes indicarán si su
participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán los
términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad Estatal contratante.
Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que para todos
los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. La duración del consorcio o de la
unión temporal, será igual al término de vigencia del contrato y hasta tanto se produzca la
liquidación del mismo, sin perjuicio de las obligaciones asumidas por concepto de la
garantía única, caso en el cual subsistirá hasta el vencimiento de la misma.
No podrá haber cesión del contrato entre los miembros del consorcio o unión temporal,
ésta condición es cláusula obligatoria del contrato.
El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para
participar y contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la
Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta se entiende que el oferente no se halla
incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. Cuando la
inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso de la selección, se entenderá que el
proponente renuncia a su participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo.
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR PARA
ACREDITAR LO DISPUESTO EN ESTE NUMERAL, DEBERAN PRESENTARSE
LEGALIZADOS EN LA FORMA PREVISTA EN EL INCISO 2 DEL NUMERAL 22.4 DEL
ARTICULO 22 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LOS ARTICULOS
259 Y 260 DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y EL ARTICULO 480 DEL
CODIGO DE COMERCIO.
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Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
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3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
3.1 APERTURA DE LA INVITACION A COTIZAR Y PUBLICACION DEL AVISO DE
INVITACION A COTIZAR
La apertura de la Invitación a Cotizar se efectúa en la Gerencia de la ESE Hospital el
Salvador de Ubaté el martes veinticuatro (24) de julio de 2012, fecha a partir de la cual se
publica el aviso de invitación en la en la página WEB de la Entidad y/o cartelera de la
Gerencia.
3.2 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Se recibirán propuestas en la Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador
de Ubaté, a partir del veinticuatro (24) de julio de 2012, al veintisiete (27) de julio de 2012
en horario de 9:00 a.m. a 12 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. y el día del cierre hasta las
10:00 a.m.
3.3 CIERRE DE LA INVITACION
El viernes (27) de julio de 2012 a las 10:00 a.m. en la Oficina de Contratación de la
E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ubicada en la Carrera 4 No. 5 - 44 del
municipio de Ubaté, se levantará la respectiva acta de cierre en la que se indicarán los
nombres de los proponentes.
3.4 ANALISIS DE PROPUESTAS, ADJUDICACION DEL CONTRATO
Las propuestas serán analizadas el viernes veintisiete (27) de julio de 2012.
4. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del Presupuesto Oficial es de SESENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS ($61.500.000.00), distribuidos así: la suma de: DIEZ MILLONES QUINIENTOS
MIL PESOS ($10.500.000.00) M/cte., con cargo a Rubro 213010903 - MATERIALES
según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 820 de fecha 24 de julio de 2012 y
Rubro 213020902 - IMPRESOS Y PUBLICACIONES según Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 821 del 24 de julio de 2012 y la suma de CINCUENTA Y UN
MILLONES DE PESOS ($51.000.000.00) M/cte.,.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El término de duración del contrato será a partir de la Suscripción del Acta de Inicio previo
perfeccionamiento y hasta el treinta y uno (31) de octubre de 2012.
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Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
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6. SUPERVISION
La E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté designará de su planta al Supervisor para el
contrato, quien será el encargado de ejercer el control técnico, Administrativo y Financiero,
así como el cumplimiento de los procedimientos, las especificaciones y condiciones de los
pliegos, demás normas y condiciones acordadas en el contrato; vigentes según normas y
procedimientos.
7. OBLIGACIONES PARA EL CONTRATISTA:
El contratista seleccionado cumplirá entre otras, las siguientes obligaciones:
a) Suministrar los elementos, de acuerdo con las normas, calidad y especificaciones
de conformidad a la necesidad del Hospital y acordes al objeto del contrato.
b) Coordinar la entrega de los elementos previa solicitud debidamente autorizada por
el funcionario de Almacén y/o quien sea designado para que ejerza la supervisión
del contrato; dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la misma.
c) Entregar los originales de las correspondientes facturas, teniendo en cuenta los
términos y requisitos ante el funcionario de Almacén y/o quien sea designado para
que ejerza la supervisión directa del contrato, para efectos de su aval y certificación
previos a la radicación en el área Financiera de la ESE que contenga el listado de
los elementos, discriminando presentación, marca, forma de conservación, valor
unitario y total.
d) Garantizar que los elementos objeto de la contratación que se suministren, cumplan
con las características de calidad, embalaje, empaque óptimos, acordes al
requerimiento y realizar los respectivos cambios en el tiempo establecido por la
E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, en caso de no cumplir las condiciones
requeridas.
e) Cambiar los elementos, que no cumplan con las especificaciones requeridas o
presenten cualquier clase de daño, y/o solucionar las discrepancias que se
presenten, sin costo adicional para la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté.
f) Manejar un stock de inventario con el fin de garantizar la entrega oportuna de los
elementos objeto de la contratación.
g) Contar con medios de transporte, propios o contratados que se encarguen de
realizar la entrega oportuna, en óptimas condiciones de embalaje y empaque, en
las instalaciones de la ESE.
h) Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral
(salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación
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Carrera 4ta No. 5 – 44 Ubaté Cundinamarca
Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
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Familiar, SENA, e ICBF) de acuerdo a lo dispuesto por la Ley, del personal a su
cargo para la ejecución del contrato, de acuerdo a la naturaleza de la empresa.
8. PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos
en la invitación a Cotizar y reunir los requisitos en él exigidos.
La propuesta debe presentarse en sobre sellado en original con todos los documentos y
anexos requeridos, a máquina y/o Computador.
La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y el precio deberá señalarse en
pesos colombianos, so pena de rechazo. La propuesta económica deberá adaptarse a las
exigencias específicas de los presentes términos y sus anexos.
Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den
lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. En caso de
disparidad entre el original y la copia de la propuesta, sólo tendrá validez lo que conste en
el original.
Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina de contratación de la E.S.E. Hospital
El Salvador de Ubaté en la fecha y hora señalada.
Presentada la oferta, ésta es irrevocable y por lo tanto el participante no podrá retirarla,
modificarla, adicionar o condicionar sus efectos.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO, NI FAX,
COMO TAMPOCO PRESENTADAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO EN ESTOS
TERMINOS, NI EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS MISMOS.
9. ACLARACIONES.
9.1 A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Las aclaraciones, inquietudes o preguntas relacionadas con el contenido de los presentes
pliegos deberán ser presentadas por escrito a la Gerencia de la ESE, hasta un (1) día
antes de la fecha de cierre para presentar ofertas, quien responderá a los anteriores
requerimientos mediante escrito, y si los considera aceptables, emitirá una ADENDA en la
cual se consignen las modificaciones, la cual se publicará a través de la pagina Web, de
modo que todos los proponentes posean la misma información.
9.2 A LAS OFERTAS.
Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas dentro del término de evaluación de las
mismas y hasta antes de la adjudicación la ESE podrá solicitar por escrito aclaraciones
sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar,
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mejorar o modificar su propuesta. La aclaración deberá efectuarla el proponente de forma
inmediata de lo contrario se dará como no aclarada.
9. 3 PROPUESTAS PARCIALES, ALTERNATIVAS E INDIVIDUALES.
No se aceptarán propuestas parciales o alternativas para esta contratación, por cuanto es
entendido que el proponente deberá presentar una oferta específica, de acuerdo con los
requerimientos de la entidad contratante.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
10.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO
10.1.1 Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente, Representante
Legal o su apoderado e indicando su nombre y número de documento de identidad.
Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente
deberá manifestar que conoce y está conforme con lo solicitado en esta Invitación a
Cotizar, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Constitución y en la Ley para la presentación de la propuesta ni para
celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o
incompatibilidad, se hará responsable frente a la E.S.E., y frente a terceros por los
perjuicios que se ocasionen, debe contener el nombre o razón social, la dirección,
número telefónico, fax y dirección de correo electrónico. En la carta se deberá indicar
que la propuesta tendrá una validez mínima de CIENTO VEINTE (120) días
calendario, contados a partir de la fecha de recepción de las mismas.
10.1.2 Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de
Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su Representante Legal, el
objeto social y su razón social. Dicho certificado debe ser expedido con una
anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a treinta (30)
días calendario; en caso de que el proponente cuya existencia y Representación
Legal no demuestre por medio del certificado a que se ha hecho referencia
anteriormente, se deberá aportar el correspondiente documento exigido por la ley para
demostrar su existencia y Representación Legal. El proponente deberá acreditar su
actividad en actos de comercio relacionados con la ejecución de acciones objeto del
contrato, de acuerdo a los presentes pliegos de condiciones.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se halle limitado en sus
facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización
por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen
referencia los pliegos de condiciones.
Tratándose de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, éste deberá
acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado, que
se le haya conferido para todos los efectos de esta Invitación a Cotizar.
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Todas las personas naturales del régimen común que aspiren a contratar con la
empresa; siempre que lo amerite, deberán estar inscritas en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio de su jurisdicción con una antelación no menor de dos (2) años
respecto de la época de la celebración del contrato o apertura del proceso de
selección según el caso. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a
la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a treinta (30) días calendario.
10.1.3 Fotocopia del RUT o del NIT del proponente,
10.1.4 Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.
10.1.5 Certificación de antecedentes disciplinarios vigente del Representante Legal del
proponente tratándose de persona jurídica y de la persona natural, si es el caso,
generado por la página WEB de la Procuraduría General de la Nación.
10.1.6 El proponente, persona natural del Régimen Común o jurídica y su Representante
Legal deberán estar registrados en la página WEB de la Contraloría General de la
Nación y no reportar antecedentes Fiscales.
10.1.7 El proponente, persona natural régimen común o Representante Legal de la
persona jurídica, no debe reportar antecedentes judiciales en la página WEB de la
policía nacional http://antecedentes.policia.gov.co.
10.1.8 Garantía de seriedad de la propuesta, póliza, expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en el país, y debidamente aprobada por la
Superintendencia Bancaria, que responda por la seriedad de la propuesta, equivalente
al cinco (5%) por ciento del valor presupuestado y con una vigencia de 60 días
calendario contados a partir del cierre de la Invitación a Cotizar y deberá estar
constituida a favor de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté y firmada por el
Representante del oferente.
10.2 DOCUMENTOS PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TECNICA, FINANCIERA Y
ECONÓMICA
a. Fotocopia del RUT.
b. Copia de los estados financieros comparativos con corte a 31-12-2011 (Balance
General y Estado de Resultados), debidamente certificados por el Representante
Legal y contador público, conforme a lo establece el artículo 37 de la Ley 222 de
1955, dictaminados por Revisor Fiscal si lo hubiere. Anexar copia de la tarjeta
profesional y certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta
Central de Contadores a los Contadores Públicos que firmen los estados
Financieros, su certificación y su dictamen según el caso.
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Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
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Las personas jurídicas que por Ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para
efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus
estados financieros dictaminados por contador público independiente, con sustento
en los libros de contabilidad debidamente diligenciados.
c. Copia de la declaración de renta vigencia 2011 y complementarios o de ingresos y
patrimonio según corresponda al tipo de entidad proponente.
d. Certificación del Revisor fiscal, Contador o del Representante Legal donde conste
que el proponente se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al sistema
integral de seguridad social y parafiscales, de conformidad con lo exigido en las
Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, 1233 de 2008 y demás normas concordantes. Para
CERTIFICAR los últimos 6 meses en el caso de personas naturales Régimen
Común: Adjuntar fotocopia de los últimos recibos de pago o certificado de paz y salvo
de las entidades correspondientes o certificación firmada por el proponente donde
indique que no está obligado a pagar estos aportes, según sea el caso.
e. Certificaciones de experiencia en la ejecución de contratos con objeto similar al que
se pretende adjudicar con Instituciones públicas o privadas de salud, por un monto
igual o superior al del presupuesto oficial de la presente Invitación a Cotizar en cada
certificación presentada. Las certificaciones deben contener como mínimo: Nombre
del contratista, nombre de la entidad contratante, objeto, valor ejecutado, fecha de
ejecución y la calificación del servicio y/o suministro (satisfactorio, bueno, regular o
malo). Deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones en los últimos 2 años.
f. Propuesta: Descripción detallada, indicando el elemento según corresponda, en el
orden establecido en la presente Invitación a Cotizar, especificando el nombre, la
unidad de medida, el precio unitario y valor totalizado. El proponente deberá ofertar
la totalidad de los ítems relacionados en el Anexo 1.
11. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
Los oferentes para presentar la propuesta deberán tener en cuenta su capacidad y
disponibilidad para cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades:
Presentar la propuesta de acuerdo a lo señalado en el contenido de la presente
invitación a cotizar.
Cumplir con el objeto del contrato en caso de ser seleccionado.
Con la presentación de la propuesta el oferente se obliga a suscribir el respectivo
contrato en los términos y condiciones que establezca la E.S.E. Hospital El
Salvador de Ubaté, en especial en los términos que se le indique en el respectivo
contrato y anexar los documentos respectivos para la legalización del mismo.
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En el contrato se incluirán las condiciones y obligaciones del contratista fijadas en
los presentes términos de la Invitación a Cotizar igualmente se incluirá el
cumplimiento de las demás obligaciones legales.
En el evento que el proponente seleccionado no suscriba el contrato en la fecha
que se le indique en la comunicación, la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté,
procederá a seleccionar la propuesta que le siga en turno en la evaluación, siempre
y cuando le resulte conveniente para la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté.
12. REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO
12.1 DERECHOS E IMPUESTOS: Serán por cuenta del oferente todos los gastos que se
deriven de la presentación de la propuesta, así como también serán por cuenta del
contratista todos los gastos, impuestos, constitución de pólizas, pago derechos de
publicación en la Gaceta del Departamento de Cundinamarca, tasas o contribuciones
que se causen con ocasión de la firma, ejecución, terminación y liquidación del
contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes al momento de la presentación
de su propuesta, en consecuencia el valor del contrato no se afectará por dichos
conceptos.
12.2 CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA: El Contratista constituirá a favor de la E.S.E.
Hospital El Salvador de Ubaté, a través de una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, una garantía única que cubra los siguientes riesgos:
a) De Cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por
el término del contrato y cuatro (4) meses más.
b) De Calidad, equivalente al cuarenta (40%) por ciento del valor del contrato, por el
término del contrato y cuatro (4) meses más.
13. CAUSALES DE ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se eliminarán en los siguientes casos:
a) Presentar la oferta después de la hora y fecha de cierre.
b) Estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad.
c) Cuando el proponente no indique el valor de la propuesta económica o presente
valores distintos o se contradigan dentro de su propuesta.
d) La no presentación de los documentos relacionados en el ítem 10 de la presente
invitación a Cotizar.
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Conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 218 Tel 8552833
www.hospitalubate.gov.co
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INVITACION A COTIZAR No. 17 DE 2012
e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación, o no
cumpla con las características técnicas mínimas solicitadas.
Nota: Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las
condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni la
E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté asume ninguna responsabilidad.
14. SELECCION DEL OFERENTE Y CONTRATO A CELEBRAR
Dentro de los plazos y evaluaciones realizadas se efectuarán las comparaciones del caso
mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos. La evaluación contemplará los
siguientes aspectos, en su orden:
1. Jurídica:
2. Financiera:
3. Económica:
4. Técnica:
5. Servicio Postventa:
Cumple o no cumple.
Habilita e inhabilita.
50 puntos.
47 puntos
3 puntos.
14.1 EVALUACION JURÍDICA:
El Asesor Jurídico de Contratación de la ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE,
realizará la correspondiente revisión jurídica de las propuestas presentadas con el objetivo
de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con la documentación de contenido
jurídico exigida en la presente Invitación a Cotizar. Solo pasaran a la evaluación financiera,
aquellas propuestas que cumplan en su totalidad con los documentos exigidos.
14.2 EVALUACION FINANCIERA:
Se evaluara con fundamento en los siguientes indicadores financiero, de conformidad con
la información financiera suministrada, así:
Índice de liquidez= Activo Corriente / Pasivo Corriente.
El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a dos (2.0)
Índice de endeudamiento= Pasivo Total / Activo total.
El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a cero punto
seis (0,6).
Capital de Trabajo= Activo Corriente – Pasivo Corriente.
El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor o igual al 100% del valor del
presupuesto oficial.
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En la calificación se indicara si HABILITA O INHABILITA las propuestas, considerándose
admisibles para las siguientes fases de evaluación sí los indicadores cumplen con los
parámetros mínimos requeridos. De igual forma, será calificado como inhabilita aquellas
propuestas que no reporten la totalidad de la información financiera solicitada.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales la evaluación se realizará para
cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumaran y se dividirán
por el número de miembros que lo componen.
14.3 EVALUACION ECONÓMICA
Se asignara 50 puntos a la de menor precio sobre el valor totalizado de la propuesta. A las
siguientes ofertas se les asignara el puntaje mediante la aplicación de una regla de tres
simple.
Si el proponente no suministra esta información obtendrá en la evaluación de este criterio
0 puntos.
14.4. EVALUACION TECNICA: 47 PUNTOS
Se evaluará la antigüedad y la experiencia del proponente, así:
Tiempo de Existencia: 10 puntos
TIEMPO DE EXISTENCIA
Igual o mayor a 5 años
Menos de 5 y mayor a 3
Menos de 3 y mayor o igual a 1
Menor a 1 año
PUNTAJE ASIGNADO
10 puntos
7 puntos
5 puntos
0 puntos
Experiencia: 37 puntos al proponente que demuestre mayor experiencia (para lo cual se
tendrá en cuenta la sumatoria del valor de los contratos certificados presentados por el
oferente) A las siguientes ofertas se les asignará el puntaje mediante la aplicación de una
regla de tres simple).
14.5 SERVICIO POSVENTA: 3 puntos
Partiendo del hecho que estamos convencidos que la ESE es una unidad en donde sus
clientes Internos, externos proveedores y contratistas, hacen parte del crecimiento de la
Institución como Empresa, se deja abierto para que el oferente exprese de una manera
clara concisa su forma de participación en este objetivo empresarial. Se asignará 3 puntos
al oferente que presente servicios posventa.
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Condiciones adicionales de Calidad: La entidad valorará como valor agregado al
proponente que acredite que se encuentra certificado con el Sistema de Gestión de la
Calidad, conforme a la norma ISO-9001-2000 y/o 2008, emitida por una institución
reconocida por la Superintendencia de Industria y Comercio o por un ente certificador
autorizado; como una garantía de cumplimiento y calidad para la empresa. El proponente
que no acredite la condición obtendrá 0 puntos.
15. ADJUDICACION
Una vez analizadas las propuestas el Comité de Evaluación pasará a la gerencia el
resultado para la toma de decisión correspondiente para que este adjudique el respectivo
contrato.
16. DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
Para la suscripción del contrato, se requerirá de los siguientes documentos:
•
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o Representante Legal si es
persona jurídica.
•
Fotocopia del documento que acredite la existencia de la persona jurídica expedida
por la Cámara de Comercio respectiva.
•
RUT expedido por la DIAN
•
Documentos que acrediten el pago de Seguridad Social Integral y Parafiscales, si a
ello hubiere lugar.
•
Certificado vigente de antecedentes fiscales generado por la página WEB de la
Contraloría General de la Nación. (Persona Jurídica y Representante Legal).
•
Certificado vigente de los antecedentes disciplinarios generados por la página WEB
de la Procuraduría General de la Nación. (Persona Jurídica y Representante Legal).
•
Certificado judicial generado de la página WEB de la policía Nacional.
•
Formato Único de Hoja de Vida (Ley 190 de 1995 – Ley 443 de 1998 Resolución
580 de 1999) (Persona Jurídica).
Original firmado
Dr. RODRIGO KURE SANDOVAL
Gerente y Representante Legal
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ANEXO 1
ITEM
DESCRIPCION
PRESENTACION
PROM.
MES
MARCA
SUGERIDA
1
Acetatos para Kárdex
Paquete * 20
unidades
7
Norma
2
Almohadilla para sello
Unidad
1
ONIX
3
Anillos plásticos
1
Merletto
4
Archivador de fuelle tamaño carta
Paquete
12/14/16
Unidad
1
Norma
5
Archivador de fuelle tamaño oficio tapa
de cuero
Unidad
5
Norma
6
Borrador de nata
Unidad
18
Pélikan
7
CD para DVD
Unidad
36
Imation
8
CD
Unidad
60
Imation
9
Cartulinas
Pliego
1
Norma
10
Casete para grabadora
Unidad
10
Sonny
11
Chinches
Unidad
1
Tritón
12
Cinta para sumadora doble carrete
Caja
2
Brother
13
Cinta original para Impresora LX300
Unidad
24
Epson
14
Unidad
6
Epson
Unidad
2
Epson
16
Cinta original para Impresoras FX
1170
Cintas originales para Impresoras
2190
Cinta enmascarar angosta 18 mts.
Rollo
24
Pegafán
17
Cinta Enmascarar ancha
Rollo
4
Rollo
18
Cinta pegante ancha 18 mts.
Rollo
12
Kores
19
Clip pequeño
Caja
12
Tritón
20
Clip mariposa
Caja
2
Tritón
21
Cosedoras RANK 570
Unidad
4
Rank
22
Cosedora Industrial (grande)
Unidad
1
Trio
23
Cuaderno grande Argollado
Unidad
12
Apuntes
24
Cuaderno pequeño Argollado
Unidad
6
Apuntes
25
Certificado Ingresos y Retenciones
Hoja
300
Forma
Minerva
26
Disket alta Densidad
Caja
12
Sonny
15
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27
Esferos, azul rojo, negro verde
Unidad
300
Bic
28
Fechador
Unidad
1
Eagle y o
Tritón
29
Numerador
Unidad
1
Eagle y o
Tritón
30
Fólder AZ tamaño Oficio
Unidad
60
Norma
31
Fólder AZ tamaño Carta
Unidad
2
Norma
32
Fólder celugia corriente oficio
Unidad
300
Celuguía
33
Fólder blancos de 0.5” 1.5” 2”
Unidad
4
Norma
34
Fólder colgantes
Unidad
50
Norma
35
Ganchos de cosedora
Caja
24
Tritón
36
Ganchos de legajar plàstico
Caja
48
Wingo
37
Ganchos de cosedora industrial
Caja
12
Wingo
38
Lápiz Color negro
Unidad
30
Fabercastell
39
Libro contabilidad, 3 columnas
Unidad
12
Boston
40
Libro contabilidad, 18 columnas
Unidad
4
Modelo
41
Unidad
24
Pélikan
42
Marcador permanente todos los
colores
Marcador Indeleble, todos los colores
Unidad
18
Sharpie
43
Numerador automático
Unidad
1
lión
44
Papel carbón
8
Onix
45
Papel contac transparente * 45 mts
Caja * 50
Hojas
Rollo
2
3M
46
Papel contac de colores
Rollo
1
3M
47
Tinta para sello
6
Onix
48
Tinta impresoras Nos. 26 y 27, 28
FRASCO
28CM
Caja
4
Hewelet
Packard
49
Tinta impresora Laser 35 A, 12A
Caja
1
XEROX
50
Tinta impresora SAMSUNG
Caja
1
Samsung
51
Tinta Impresora Lexmark EX 340
Caja
1
Lexmark
52
Papel para Fax * 300 Metros
Rollo
15
norma
53
Sacaganchos
Unidad
1
RANK
54
Perforada
Unidad
2
Rank
55
Rollos de papel para sumadora 2 1/4
Rollo
4
Norma
56
Tubos de pegastic * 40 GRAMOS
Tubo
18
Pritt
15
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57
Bandas de caucho kilo Ref. 22
Kilo
1
No tiene
58
Bolsa plástica para pastelería, 1 1/2,
1/4 libra (lechosa)
Paquete
18
59
Rollos papel plástico, transparente
Rollo
1
Norma y/o
Celugia
60
Separadores, tamaño carta plástico
3
Norma
61
Paquetes de refuerzos REF: 1313
Paquete x 5
und.
Paquete
1
Norma O
ROTYRAL
62
Paquetes de rótulos REF: 29-19
Paquete
1
Norma
63
Sobres blancos, tamaño Oficio
Caja * 500
1
64
Sobres de Manila tamaño Oficio
Caja * 500
1
Norma
65
Bolsa tamaño 50 * 58 color gris,
calibre 2 estampada
Kilo * 34
bolsas
20
Jumbo
66
Bolsa tamaño 50 * 58 color verde,
calibre 2 estampada
Kilo * 34
bolsas
30
Jumbo
67
Bolsa tamaño 50 * 58 color rojo,
calibre 2 estampada
Kilo * 34
bolsas
60
Jumbo
68
Bolsa 71 * 96 color verde, calibre 2
estamapada
Kilo * 15
Bolsas
70
Jumbo
69
Bolsa 71 *96 color rojo, calibre 2
estamapada
Kilo * 15
Bolsas
80
Jumbo
70
Bolsa 71 *96 color gris calibre 2
estamapada
Kilo * 15
Bolsas
50
Jumbo
71
Carpeta Impresa a 1 tinta con gancho
plástico
Unidad
2000
Cartón Yute
72
Carpeta impresa Ref: Materna
Unidad
200
Cartón
73
Carpeta Impresa Ref: Paciente adulto
Unidad
200
Cartón
74
Tarjetas Inventario
Unidad
250
Cartulina
75
Stiquer Medicina Legal
Unidad
50
Autoadhesivo
76
Bolsa para radiografía, tamaño
grande
Kilo * 40
Bolsas
2000
Impresa a1
tinta
77
Bolsa para radiografía, tamaño
mediano
Kilo * 60
Bolsas
1500
Impresa a1
tinta
78
Bolsa para radiografía: Ref.
Mamografía
Kilo * 60
Bolsas
500
Impresa a1
tinta
79
Papel Periódico Carta
Resmilla
90
48.8 Gramos
Norma
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80
Papel Periòdico Oficio
Resmilla
30
48.8 gramos
81
Forma continua 8 1/2 * 11 a 1 parte
Caja
4
Copapel y/o
Dispaformas
82
Forma continua 9 ½ * 11 a 3 partes
Caja
18
Copapel y/o
Dispaformas
83
Forma Continua 91/2 * 5 ½ a 2 partes
Caja
3
Copapel y/o
Dispaformas
84
Forma continua 9 ½ * 11 a 2 partes
Caja
6
Copapel y/o
Dispaformas
85
Papel Bond Blanco carta
Resma
25
Central
Papelería
86
Papel Bond Blanco Oficio
Resmilla
20
Central
Papelería
87
Papel Fotocopia Oficio
Resma
50
Repograf
88
Papel Fotocopia carta
Resma
120
Repograf
89
Papel kidf
Resmilla
1
Norma
90
Papel Químico Amarillo
Resmilla
15
Fabupel
91
Papel Químico Verde
Resmilla
8
Fabupel
92
Papel Químico Blanco
Resmilla
10
Fabupel
93
Cajas para archivo Ref X-200 medidas
20.5 frente x 26,6 alto x 40 fondo
Unidades
70
94
Carpeta Historia Clínica en yute de
320 Grs. Con impresión a una tinta
tamaño carta
Unidades
1000
Original firmado
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Gerente y Representante Legal
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