3205- Jefe-a Área de Estudios y Proyectos

LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA
MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO
EZAGUKARIA / CODIGO:
3205
0.- LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO
JEFE/A ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO
Saila / Departamento:
INTERIOR
Artezkaritza / Dirección:
RECURSOS GENERALES
Zerbitzua / Servicio:
ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Lan-tokia / Centro de trabajo:
ERANDIO
Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del/a jefe/a inmediato/a:
JEFE/A
DIVISIÓN TÉCNICA Y MANTENIMIENTO
Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del/a jefe/a inmediato/a: JESÚS CRESPO
2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL
PUESTO
Gestión, diseño, redacción, ejecución, dirección y supervisión de los proyectos de
edificación, urbanización, instalaciones e infraestructuras con objeto de optimizar los
espacios e instalaciones de las Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad adecuándolos
a las necesidades técnicas y operativas así como de dotar al Dpto. de Interior de los
espacios e instalaciones necesarias para el correcto desempeño de sus funciones.
1
3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del
puesto de trabajo " JEFE/A DE ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS ", de la Dirección
de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior.
1. Establecer, junto con la Jefatura de División, los parámetros de diseño en función de
los criterios organizativos de la Dirección de Recursos Generales y necesidades del
Dpto. de Interior.
2. Analizar las necesidades y su viabilidad en materia de edificación, urbanización,
instalaciones e infraestructuras.
3. Planificar y desarrollar los proyectos en su fase de gestión, redacción, ejecución,
dirección y recepción con calidad en plazo y en presupuesto.
4. Gestión de suelo en sus apartados de planeamiento urbanístico y patrimonial.
5. Supervisar las relaciones con las instituciones, gestión de permisos y autorizaciones.
6. Analizar y definir las necesidades presupuestarias con carácter anual.
7. Gestionar racionalmente el presupuesto aprobado.
8. Gestionar la documentación gráfica.
9. Responsable del archivo técnico y administrativo del Área.
10. Supervisar la documentación técnica correspondiente a los expedientes de
contratación.
11. Responsable del control presupuestario del Área.
12. Responsable de la oficina de supervisión de proyectos.
13. Incorporar herramientas para la gestión y control de proyectos.
14. Generar la información necesaria de la actividad del Área.
15. Coordinar el trabajo de las jefaturas de sección y técnicos/as del Área.
16. Impulsar la formación continua del personal del Area.
2
4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS
4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS
Arquitectura y 3 años de exp. en funciones análogas
Ingeniería Superior/Secc. Ingeniería Industrial y 3 años de exp. en funciones análogas.
4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS
Edificación.
Urbanismo.
Programas informáticos específicos como CAD y GEST.
Código Técnico y Ley de Contratos de la Administración.
Inglés técnico a nivel medio.
5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA
16 meses.
6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL
Todas las tareas propias de este puesto de trabajo tanto por su complejidad como por la
responsabilidad que de ellas se deriva, requieren un importante esfuerzo mental.
3
7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA
7.1. AGINTE-MAILA / POSICION JERARQUICA
ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA
PUESTO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A
JEFE/A DE DIVISIÓN TÉCNICA Y
MANTENIMIENTO
ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK
OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL/A JEFE/A
INMEDIATO/A
JEFE/A DE ÁREA DE
INSTALACIONES Y SEGURIDAD
ADMINISTRATIVO A
AUX. ADMINISTRATIVO A
GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA
PUESTO DEL/A ENTREVISTADO/A
JEFE/A DE ÁREA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
JEFE/A SECCIÓN
INSTALACIONES Y
EDIFICACIONES
JEFE/A SECCIÓN
PROYECTOS TÉCNICOS
AUX. ADMINISTRATIVO/A A
TÉCNICO/A RELACIÓN
ORGANISMOS OFICIALES
7.2. AUTONOMIA . ERABAKIAK / AUTONOMIA . DECISIONES
El puesto conlleva la toma de decisiones, especialmente en las siguientes cuestiones:
Elaboración de proyectos; soluciones técnicas y económicas.
Dirección de Obras e instalaciones.
Asignación de tareas (medios humanos).
Supervisión de proyectos externos en cuanto a distribución, plazos y
presupuestos.
Control presupuestario.
4
7.3. EKIMENA / INICIATIVA
Para el desempeño de este trabajo se requiere de iniciativa a la hora de:
Determinar las necesidades del usuario (soluciones técnicas).
Formar a los/as técnicos/as del Área.
Revisar las infraestructuras existentes.
Buscar alternativas ante el cambio de normativa.
7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE
EL PUESTO
El trabajo se controla en función de los objetivos marcados, de los plazos, del
presupuesto y de la satisfacción del usuario.
Se realizan reuniones específicas con la jefatura de División.
8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION
8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO
SARRERAK / ENTRADAS
BALIABIDEAK / MEDIOS
IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA)
SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO)
GIZAKIZKOAK / HUMANOS
Instrucciones de carácter Técnicos/as del Área.
Personal externo.
general.
Personal
de
otras
Necesidades de usuarios direcciones.
Nuevas normativas.
Decisiones políticas.
TRESNERIA / GAIAK
EQUIPO / MATERIALES
Herramientas informáticas
Normativa,
Pliego
de
condiciones…
Vehículos
DIRUZKOAK /
PRESUPUESTARIOS
El asignado al Área
5
Informes y análisis de las
necesidades
Proyectos de edificación e
instalaciones.
Documentos
de
gestión
urbanística.
Obras e instalaciones.
8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS
El desempeño no adecuado de este puesto de trabajo tiene como consecuencia el
desvío del presupuesto, retrasos en plazos tanto en la elaboración del proyecto como en
la gestión de la obra, ejecución no acorde a normativa, insatisfacción del usuario, y en
definitiva, una atención deficiente de los centros.
9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES
9.1. BARRUKOAK / INTERNAS
Con quien
Con qué frecuencia
Para qué
Áreas/Divisiones de la
Diaria
Coordinación de trabajos
Dirección de RR.GG
Media
Seguimiento de expedientes
Media
Programa
Direcciones policiales
de
nuevas
necesidades.
9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS
Con quién
Ayuntamientos, Diputaciones
Dirección de Patrimonio y
Contratación
Dirección de Urbanismo
Frecuencia
Alta
Media-Alta
Baja
Ingenierías, Arquitectos, técnicos
Contratistas
Licencias y autorizaciones
Gestión patrimonial
Expedientes de Planeamiento
Redacción y ejecución de proyectos
Alta
Suministradores
Colegios Profesionales
Para qué
Redacción y ejecución de proyectos
Ejecución de obras
Materiales
Media
6
Normativa y expedientes
10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL
TRABAJO DE OTROS
ZUZENAK /
DIRECTOS
MAILA / CATEGORIA
ZEHARKAKOAK
/ INDIRECTOS
MAILA / CATEGORÍA
2
Jefe/a de Sección
1
Jefe/a Proyectos Técnicos.
1
Técn. Relac. Organ. Ofic..
2
Técnico/a Construcción
1
Auxiliar Administrativo/a
1
Técnico/a Proy. e Inst.
4
Delineantes Proyectistas
11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL
PUESTO DE TRABAJO
Constantes desplazamientos.
El puesto requiere de una gran capacidad para la toma de decisiones con gran rapidez.
7
LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A TITULAR
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
ZUZENEKO
NAGUSIEN
OHARRAK
/
OBSERVACIONES
DEL/A
SUPERIOR
INMEDIATO/A
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL/A ANALISTA:
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
8