Informe de gestión y financiero 2010 Fundación Social de Holcim Colombia / 2010 Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Contenido 4 Carta Directora de Asuntos Corporativos y RRHH de Holcim (Colombia) S.A. 7 Informe de Gestión Directora de la Fundación Social de Holcim Colombia. 10 Educación y Medio Ambiente. 20 Empleo y Generación de Ingresos. 28 Apoyo a la Gestión Local. 32 Construcción y Mejoramiento de Vivienda. 34 Inversión, apalancamiento y beneficiarios 2010 35 Estados Financieros. 36 Dictamen e Informe Revisor Fiscal. 38 Balance General Comparativo 2010 - 2009. 39 Estado de Excedentes y/o Déficit 2010 - 2009. 40 Estado de Cambios en el Fondo Social. 41 Estado de Flujo Efectivo 2010 - 2009. 42 Estado de Cambios en la Situación Financiera 2010 - 2009. 43 Notas a los Estados Financieros. Planta Manas Consejo Directivo Principales Suplentes Carlos Eduardo Caballero Argaez Moisés Pérez Yunes Victoria Eugenia Vargas García Jaime Antonio Hill Tinoco Alejandro Hugo Carballido Jaime Alberto Figueroa Representante legal Hermann Restrepo Morillo Eunice Herrera Sarmiento Sandra Margarita Hernández Aldana Jorge Valenzuela José Eduardo Ramírez Eliana Nieto Sánchez Sandra Margarita Hernández Aldana Urs Birri Jaime Alberto Figueroa Moisés Pérez Yunes José Eduardo Ramírez Jorge Valenzuela Victoria Eugenia Vargas García Jaime Antonio Hill Tinoco Revisor Fiscal Leonardo Grajales Villa Baker Tilly Colombia Ltda. Jhon Jaime Moreno Farfán Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Carta de la Directora de Asuntos Corporativos y RRHH de Holcim (Colombia) S.A. La Fundación Social de Holcim Colombia hace la presentación de su Informe de Gestión y Financiero 2010 bajo el lineamiento claro del compromiso que tiene Holcim (Colombia) S.A. con sus comunidades aledañas, los municipios que abren sus puertas a sus operaciones y con el desarrollo del país. Los programas desarrollados a través de la Fundación no obedecen a aportes puntuales e inmediatos, sino a una investigación de las necesidades expresadas por la comunidad, una planeación del impacto a largo plazo, un acompañamiento e inversión directas, y el estímulo constante a la capacidad de autogestión. La Política de Responsabilidad Social se desarrolla cara a cara y hombro a hombro con las comunidades buscando siempre mejorar sus condiciones de vida desde una perspectiva que aborda temas formativos, 4 Fundación Social de Holcim Colombia empresariales, comunitarios y participativos con los entes gubernamentales y las organizaciones no gubernamentales. A nivel educativo y formativo 2010 se convirtió en una oportunidad de seguir avanzando. En el Centro Juvenil Campesino se siguió trabajando en mejoras educativas y estándares mucho más altos con miras a formar mayores y mejores estudiantes con un claro énfasis en el campo. Allí se graduaron 22 estudiantes como Bachilleres Técnicos en Administración Agropecuaria y Bienestar Rural y se elevó a nivel “superior” la posición de la institución en las pruebas de Estado. Programas, en convenio con el SENA, como el de Formación Tecnológica en Nobsa, y el FAPI - Atención Integral a la Primera Infancia también en este municipio, demuestran el enfoque pluralista y visionario de la inversión. La primera dirigida al ámbito ambiental, y la segunda, a formar con herramientas pedagógicas a las madres que hoy tienen a su cuidado 500 niños entre los 0 y 5 años. Buscando herramientas efectivas para trasmitir nuestra pasión por el medio ambiente a las generaciones venideras, hemos visto avances significativos en Chocontá con el programa Educación y Medio Ambiente a través del arte, que no sólo en el 2010 triplicó las escuelas beneficiarias, sino se dio un impulso al desarrollo de procesos de lectoescritura, orales y literarios. A nivel de Bogotá y centrado en áreas de influencia como Ciudad Bolívar, Usme y Tunjuelito se han generado programas formativos de alto impacto como el de Formación Técnica, en alianza con el SENA y artística donde vale destacar el realizado en Ciudad Bolívar donde se desarrolló el montaje de la obra “Alicia en el país de las maravillas” y el Festival de las Artes de Ciudad Bolívar, “Ciudadanía Fantástica” que por primera vez unió a varios colegios de la localidad en un trabajo mancomunado y coordinado, y permitió ver el impacto que puede tener el arte en los niños y jóvenes y en la comunidad en general. Otro lineamiento de la Responsabilidad Social de Holcim (Colombia) S. A., orientado hacia las alianzas productivas ha impactado el desarrollo y la economía de varios municipios boyacenses. En el sector lácteo Agronit sigue siendo un ejemplo de lo que puede lograr la asociación, formación y la exploración de nuevas opciones como el agroturismo, Aprolecho (Asociación de Productores de Leche de Chocontá) ha impulsado la formación especializada de sus asociados en temas administrativos y la conformación de un fondo rotativo de préstamos, se ha evidenciado la importancia de la red de los mercados ecológicos que crecen hacia negocios más sólidos, en la exploración de nuevas alianzas se ha iniciado la Ovina en Busbanzá y Corrales donde las perspectivas de negocio son prometedoras, con un avance en comercialización y superando las expectativas y el proyecto piloto de cultivo de fresa para pequeños productores de Chocontá es hoy reconocido por su trabajo con buenas prácticas agrícolas y calidad excepcional. Pero no sólo hemos llegado hasta allí. También hemos explorado un campo nuevo hacia el apoyo y reconocimiento a héroes de la patria con la donación de apartamentos a dos miembros de las fuerzas armadas. Este esfuerzo está centrado en un gran equipo que trabaja arduamente en la formulación, estudio, planeación y ejecución de acciones que tengan continuidad, que sean beneficiosas a la comunidad y que representen para el país un aporte que pueda ser medible y eficiente a futuro. Un aporte de Holcim al futuro en el que como organización aprendemos y nos comprometemos cada día. Durante el ejercicio 2011 realizaremos la actualización de los Mapas de Influencia de nuestras operaciones en Boyacá, así como también conformaremos los Comités de Acción Participativa para los municipios de Nobsa e Iza. Victoria Eugenia Vargas, Directora de Asuntos Corporativos y RRHH, Holcim (Colombia) S.A. Fundación Social de Holcim Colombia 5 Planta Manas Fundación Social de Holcim Colombia La Fundación Social de Holcim Colombia, es una entidad sin ánimo de lucro con domicilio principal en Bogotá-Cundinamarca, fundada el 5 de Enero de 1999. La Fundación implementa la política de Responsabilidad Social Empresarial de Holcim (Colombia) S.A. en las áreas de influencia donde lleva a cabo sus operaciones industriales a través de los programas de Empleo y Generación de Ingresos, Educación y Medio Ambiente, Construcción y Mejoramiento de Vivienda, y Apoyo a la Gestión Local. Inversión Social Socios Internacionales-Fundación Interamericana (IAF) La Fundación Social de Holcim Colombia es miembro de la Red Interamericana de Fundaciones y Acciones Empresariales para el Desarrollo de Base. Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Informe de Gestión Presentado por la Directora Señores Miembros del Consejo Directivo En cumplimiento de lo estipulado en la Ley y en los Estatutos de la Fundación, me complace presentar a ustedes el informe de gestión con la reseña de las principales actividades e impactos más destacados en los programas realizados por la Fundación Social de Holcim Colombia durante el ejercicio que terminó el 31 de diciembre de 2010. Este informe se acompaña del Balance General, el Estado de Excedentes y/o Déficit, el Estado de Cambios Fondo Social, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Cambios en la Situación Financiera. Cada uno de los lineamientos establecidos por Holcim (Colombia) S.A. para realizar la inversión social se han desarrollado en concordancia con la política de Responsabilidad Social de la Empresa en sus áreas de influencia de las operaciones. Es así como la Fundación Social de Holcim, viene trabajando de la mano con las comunidades, incentivando procesos formativos y elevando sus capacidades, para mejorar la calidad de vida de los beneficiaros de los diferentes proyectos. Como aspectos relevantes durante el 2010 destacamos que: En el ámbito de la educación y el medio ambiente, hemos generado espacios para la participación, estudio y formación integral de las comunidades de nuestras áreas de influencia. En el Departamento de Boyacá, se graduó la cuarta promoción del Centro Juvenil Campesino, que se caracterizó por tener un excelente desempeño académico evidenciado en las pruebas de Estado, llevando a este Colegio adelante en el desarrollo de su modelo pedagógico. También apoyamos el proceso de cualificación de las Madres Comunitarias del Departamento, a través de un programa de formación técnica para la primera infancia, en colaboración con el SENA. En el municipio de Chocontá, con las comunidades educativas de las escuelas rurales logramos el fortalecimiento de los procesos de aprendizaje y desarrollo social de los niños y niñas campesinos, mediante la realización de talleres de educación ambiental y experiencias artísticas. Fundación Social de Holcim Colombia 7 En Ciudad Bolívar, a través de los proyectos de formación técnica brindamos nuevas y mejores oportunidades de preparación para el trabajo a los jóvenes del sector, en una alianza que ha venido fortaleciéndose con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Igualmente, la participación ciudadana, las expresiones artísticas y culturales se han convertido en punto de encuentro para la articulación de procesos participativos, ejemplo de ello fue el convenio de cooperación que desarrollamos con la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar y la Secretaría de Ecuación de Bogotá, que permitió a niños, niñas y jóvenes de los Colegios Oficiales de la localidad, presentar ante toda la comunidad educativa, manifestaciones artísticas y expresiones culturales en el Festival de las Artes de Ciudad Bolívar “Ciudadanía Fantástica”. En el ámbito de la generación de ingresos, hemos continuado en el Departamento de Boyacá, con el desarrollo de proyectos productivos de alianzas como Agronit (Asociación de Productores y Comercializadores de Nobsa, Isa y Tibasosa), que han sido destacados por el Banco Mundial y el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural por su gestión, manejo y trabajo asociativo. De la misma manera en Chocontá (Cundinamarca), impulsamos la conformación de procesos asociativos como el proyecto piloto de Cultivo de Fresa con buenas prácticas 8 Fundación Social de Holcim Colombia agrícolas y continuamos fortaleciendo la alianza productiva de leche (Aprolecho), con ejemplos claros de buenas prácticas empresariales. Continuaremos entonces movilizando a las comunidades en torno a su desarrollo, incentivando su acción participativa y afianzando las relaciones de confianza con nuestros vecinos. De otro lado, en cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual, la Fundación ha dado estricto seguimiento a las políticas y controles necesarios para garantizar su cumplimiento en especial en lo que hace relación a la adquisición y uso legal de software y respeto a los derechos de autor. En cuanto al aspecto legal de nuestra gestión, es importante informar que la Fundación Social de Holcim Colombia no tuvo durante el año 2010 sentencias de carácter penal, civil o comercial. Agradezco al Consejo Directivo y a todas y cada una de las personas que participaron con empeño y dedicación, su confianza y respaldo durante el desarrollo de los programas y proyectos ejecutados con el acompañamiento de la Fundación. De igual forma a los miembros del Comité Ejecutivo de la Empresa y a los responsables de las operaciones. Sandra Margarita Hernández Aldana Directora Ejecutiva Fundación Social de Holcim Colombia Trabajo con Comunidades Los programas de inversión social que desarrollamos a través de la Fundación Social de Holcim Colombia, responden a necesidades identificadas por la comunidad en cuatro ejes principales, donde la inversión se hace de manera directa y cada programa estimula la capacidad de gestión individual y colectiva. Estas acciones generan importantes impactos a nivel de la empresa y de las comunidades. Para nosotros significa tener presencia e interlocución directa con los diferentes grupos de interés, fortaleciendo así el cumplimiento de nuestra Política de Responsabilidad Social y de los compromisos descritos en los planes o licencias ambientales. Para las comunidades y autoridades, significa contar con un aliado en el desarrollo de programas de impacto social que aportan sustancialmente a mejorar las condiciones de vida de la población. Fundación Social de Holcim Colombia 9 Visita de monitoreo del Banco Mundial al proyecto de Alianzas Productivas de AGRONIT Alumnos Alumnos Centro Centro Juvenil Juvenil Campesino Campesino de de Nobsa Nobsa Educación y Medio Ambiente Centro Juvenil Campesino en Nobsa – Boyacá Continuando con su proceso de fortalecimiento El Centro Juvenil Campesino en el 2010 ajustó sus planes de estudio y su Sistema Institucional de Evaluación en busca de responder a una oferta educativa de excelencia académica. Como resultado de este proceso se logró graduar a 22 estudiantes como Bachilleres Técnicos en Administración Agropecuaria y Bienestar Rural, y cuyos resultados de pruebas de estado posicionaron al colegio en el nivel SUPERIOR con un puntaje de 56 que supera en 10 puntos al obtenido en los años anteriores. De igual forma cinco de los egresados fueron admitidos en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia –UPC- para cursar su Educación Superior. El Colegio abrió sus puertas para trabajar con otras instituciones educativas en el fortalecimiento de su proceso educativo, es por esto que el proyecto ambiental escolar ha permitido encontrar rutas de trabajo colectivo en torno a la reflexión y protección del medio ambiente vinculando así a establecimientos educativos de Nobsa, Sogamoso y Tibasosa. Centro Juvenil Campesino (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año 2010 2009 Beneficiarios Directos 126 114 Beneficiarios Indirectos 630 570 Inversión $915.791.894 $ 837.004.806 Promoción 2010 Centro Juvenil Campsino de Nobsa TESMUN VII, 2010 Alumnos Centro Juvenil Campesino de Nobsa Fundación Social de Holcim Colombia 11 Programa de Formación Tecnológica en el municipio de Nobsa Este programa se viene desarrollando desde el 2 de febrero de 2010, en convenio con el SENA a través del Centro Minero donde participan jóvenes de los municipios de Nobsa, Sogamoso, Duitama, y Corrales entre otros, brindándoles una formación integral en su etapa lectiva y productiva. Este proceso tendrá una duración de 2 años, un año y medio de etapa lectiva y seis meses de etapa productiva. Intercambio SENA, Boyacá-Ciudad Bolívar El proceso de formación permitirá que los jóvenes reciban el título de Tecnólogos en Control Ambiental, desempeñándose como: Supervisor de planta de tratamientos y desechos, Analista de impacto ambiental, Asistente de auditoría, Planificador de medio ambiente e Inspectores de salud ambiental. Programa de Formación Tecnológica en el Municipio de Nobsa. (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión Tecnólogos en Control Ambiental, SENA 12 Fundación Social de Holcim Colombia 2010 47 188 $19.143.034 Programa de Formación Técnica en, Formación y Atención Integral a la Primera Infancia (FAPI) en el municipio de Nobsa Este programa de capacitación va dirigido a 33 Madres comunitarias de los Municipios de Nobsa y Tibasosa, que inició el proceso de convocatoria desde marzo del 2010, empezando clases en octubre del mismo año, en convenio con el SENA a través del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial. El proceso tendrá una duración de año y medio, un año de etapa lectiva y seis meses de etapa práctica o productiva. El proceso de formación permitirá que las madres se cualifiquen en su quehacer y desempeñen mejor su labor en el cuidado de 500 niños entre los 0 y 5 años; algunos de los módulos que se están tratando en el desarrollo del programa son: inglés, promoción de la nutrición, prácticas de vida saludables y marco legal que rige esta actividad. Dentro del componente pedagógico se contempla también la elaboración de material didáctico. Programa de Formación Técnica en el Municipio de Nobsa, FAPI (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión Madres Comunitarias, Programa FAPI Madres Comunitarias, Tibasosa 2010 33 800 $ 32.653.081 Madres Comunitarias, Nobsa Fundación Social de Holcim Colombia 13 Sala de sistemas, Programas de Formación Técnica en Ciudad Bolívar. Programa de Formación Técnica en Ciudad Bolívar Este programa en convenio con el SENA y el apoyo conjunto de Cemex Colombia S.A. ha permitido apoyar la formación integral de los jóvenes tanto en su etapa lectiva, como al realizar la etapa productiva. Durante el año 2010 la alianza con el SENA a través del Centro Nacional Minero y El Centros de Tecnologías para la construcción y la madera se mantuvo vigente, de manera que se desarrollaron los programas de: Técnico en Montaje y Mantenimiento Electromecánico y Tecnólogo en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente con énfasis en la construcción, beneficiando a jóvenes de las comunidades de Ciudad Bolívar. TecnoParque Central, SENA Debido a que en el proceso de formación es necesario para los estudiantes desarrollar una competencia tecnológica y habilidades en el manejo de sistemas de información, además del uso de la plataforma virtual SOFIA PLUS del SENA, a principios de 2010 se conformó la instalación de una sala de informática con 10 computadores. Programa de Formación Técnica en Ciudad Bolívar Ceremonia de Grados 2010, Programas Técnicos SENA (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión 2010 102 510 $132.894.329 2009 114 570 $ 74.682.121 Intercambio SENA, Boyacá-Ciudad Bolívar Fundación Social de Holcim Colombia 15 Programa de Formación Técnica en Tunjuelito y Usme Programa de Formación Técnica SENA, Tunjuelito La Fundación emprendió acciones de formación técnica con las comunidades de la Localidad de Tunjuelito y del barrio Danubio Azul de la Localidad de Usme, debido a los requerimientos y necesidades manifestadas por las organizaciones líderes de estas zonas (ASOJUNTAS de Tunjuelito y JAC de Danubio Azul) que priorizaron la realización de programas de educación para el trabajo, que benefician a los jóvenes y la fuerza laboral de estas zonas. Programa de Formación Técnica en Tunjuelito (Cifras expresadas en pesos colombianos) Graduación Maestros de Obra, Usme Programa de Formación Técnica SENA, Tunjuelito 16 Fundación Social de Holcim Colombia Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión 2010 42 210 $ 27.115.861 Programa de Formación Artística en Ciudad Bolívar El programa de Formación Artística logró implementar una apuesta de creación y un montaje interdisciplinario de muestra final, con la puesta en escena de la obra “Alicia en el país de las maravillas”, en donde participaron más de 200 niños y jóvenes del área de influencia de la operación de la compañía, para el Festival de las Artes de Ciudad Bolívar, “Ciudadanía Fantástica”. Esta apuesta desarrolló un arduo trabajo de preproducción, vestuario, escenografía, música y prácticas de ensamble de alta complejidad. lar en los colegios distritales CED Calasanz, IED Sotavento, IED Tenerife Granada Sur y Salón Comunal Inés Elvira. Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" En el convenio con el Fondo Nacional Colombiano de RedEAmérica se continuó con el acompañamiento a los proyectos de conformación de la Red de Asociaciones de Padres de Familia en 8 colegios de la localidad de Ciudad Bolívar y el proyecto Niñez, Juventud y Medio Ambiente en el barrio Sierra Morena, en su etapa de finalización. Es así como los talleres de formación artística en las disciplinas de música, danza, teatro y artes plásticas se desarrollaron, en jornada extraesco- Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Programa de Formación Artística (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año 2010 2009 Beneficiarios Directos 443 233 Beneficiarios Indirectos 2.215 1.165 Inversión $ 98.063.310 $ 74.309.299 Exposición, Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Fundación Social de Holcim Colombia 17 Programa de Formación Artística en Usme Como respuesta a las necesidades expresadas por la Junta de Acción Comunal del Barrio Danubio Azul de la localidad de Usme, en cuanto a la atención y ocupación adecuada del tiempo libre de los niños, niñas y jóvenes del barrio, desde el segundo semestre del año 2009 se han desarrollado talleres de formación artística en música y artes plásticas, para los jóvenes de esta comunidad, en el Colegio Distrital Fabio Lozano Simonelli. Programa de Formación Artística, Usme Programa de Formación Artística Usme (Cifras expresadas en pesos colombianos) 2010 2009 Beneficiarios Directos 32 38 Beneficiarios Indirectos 128 152 Inversión $ 12.471.822 $ 7.334.349 Programa de Formación Artística, Usme 18 Fundación Social de Holcim Colombia Educación y Medio Ambiente a través del Arte-Chocontá Para el año 2010 se continuó con el desarrollo del programa de Educación y Medio Ambiente a través del Arte, se triplico el número de escuelas rurales beneficiarias, es decir que se atendieron 12 escuelas rurales que pertenecen al Centro Educativo Departamental Rufino Cuervo (Chocontá-Cundinamarca). Igualmente, este año los niños y niñas de estas escuelas, además de recibir talleres de exploración artística que desarrollan temáticas ambientales, fortalecieron el desarrollo de sus procesos de lectoescritura, orales y literarios, este proyecto articuló las necesidades argumentadas por los profesores, el coordinador de escuelas rurales y la rectora del Colegio. De esta manera los 22 docentes de estas escuelas recibieron 8 capacitaciones teórico prácticas sobre cómo desarrollar capacidades de lectura en la comprensión, análisis de textos y el desarrollo de motivación a la lectura, así como también el impulso de la escritura, a través de producciones escritas sobre su entorno social y cultural. Programa de Educación y Medio Ambiente a través del Arte, Chocontá El proyecto se ha convertido en un ejercicio piloto de lectura, escritura y medio ambiente que se proyecta en el 2011 como un modelo de desarrollo de capacidades en esta línea. Paralelamente se inició un proceso diagnóstico de Saneamiento Básico Ambiental en las 12 escuelas rurales, desde una visión de gestión integral del agua que permita la identificación de los factores de afectación del recurso, su manejo e impactos derivados de su deterioro como insumo para la dinamización de la gestión ambiental de estas comunidades educativas. Programa de Educación y Medio Ambiente a través del Arte, Chocontá Educación y Medio Ambiente a través del Arte- Chocontá (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión 2010 450 2.250 $ 67.621.849 2009 180 900 $ 35.524.821 Programa de Educación y Medio Ambiente a través del Arte, Chocontá Fundación Social de Holcim Colombia 19 Empleo y Generación de Ingresos Encuentro Campesino Regional, Nobsa Empleo y Generación de Ingresos Las dos organizaciones presentaron los siguientes volúmenes de litros de leche y ventas. Aprolecho Año Litros leche Valor promedio litro leche Total venta Descuento Fedegán Ingreso neto 2010 2009 1.733.112 1.694.448 797 810 1.435.361.769 1.392.082.220 10.160.556 10.726.132 1.424.635.636 1.381.921.664 Agronit Año Litros leche Valor promedio litro leche Total venta Descuento Fedegán Ingreso neto 2010 2009 1.342.126 1.414.952 806 810 1.146.111.120 1.090.528.215 8.178.962 8.595.833 1.137.515.827 1.082.349.253 Fundación Social de Holcim Colombia 21 Alianzas Productivas del Sector Lácteo, Agronit en Nobsa, Iza y Tibasosa (Boyacá) El apoyo al trabajo de Agronit se fundamentó en la coordinación como organización gestora acompañante del proyecto de Alianzas Productivas que se ejecuta con el apoyo del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, la Gobernación de Boyacá y las alcaldías municipales de Nobsa, Iza y Tibasosa. Se ha fortalecido el papel protagónico de la asociación para el desarrollo productivo de la región, Productores Agronit se han generado experiencias modelo de producción ganadera con pequeños productores y se evalúan otras alternativas de generación de ingresos para los productores vinculados a la asociación, entre ellos la potencialidad agroturística. Este proyecto ya entró en su etapa de autogestión acompañada de la Fundación. Agronit genera quince empleos directos. Agronit en Nobsa, Iza y Tibasosa (Boyacá) (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año 2010 2009 Beneficiarios Directos 162 161 Beneficiarios Indirectos 655 650 Inversión $ 38.054.315 $ 51.088.807 Productores Agronit 22 Fundación Social de Holcim Colombia Aprolecho (Asociación de Productores de Leche de Chocontá) Durante el año 2010 la Asociación de Productores de Leche de Chocontá (Aprolecho) con el apoyo de la Fundación Social de Holcim Colombia, consolidó una junta directiva con mayor capacidad de dirección y administración, brindando a los asociados talleres de formación y capacitación por zonas de recolección, acerca de temas administrativos como: la calidad de leche, complejidad del negocio, perspectivas del mercado de la leche, desarrollo de nuevos liderazgos, y manejo contable, en un lenguaje sencillo y comprensible. Igualmente se mejoró el sentido de pertenencia y la apropiación de la organización por parte de los asociados de tal forma que en las asambleas ordinarias y extraordinarias realizadas en esta vigencia se contó con una asistencia promedio del 75% de los miembros de Aprolecho. También esta organización estructuró un fondo rotativo de préstamos de libre inversión para los productores asociados que ha beneficiado alrededor de 80 productores, con montos de $50.000 hasta $500.000. Durante el año de 2010 se prestó un valor de $ 22,894.700 se tiene una cartera de $ 1.681.644. Sobre los préstamos se realizan descuentos quincenales de acuerdo a la capacidad de pago del productor. Los prestamos se realizan con un interés de 0.5% del total del dinero prestado. Laboratorio Aprolecho Centro Acopio, Aprolecho Aprolecho (Asociación de Productores de Leche de Chocontá) (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión 2010 250 1.250 $ 57.611.425 2009 220 880 $ 60.122.950 Centro Acopio, Aprolecho Fundación Social de Holcim Colombia 23 Asobreva SAT (Asociación de Productores de Breva de Chameza) Ubicado en el municipio de Nobsa - Boyacá Asobreva en el 2010 se ha fortalecido en aspectos técnicos y administrativos, gracias al apoyo de la Fundación Social de Holcim Colombia y al Fondo Nacional Colombiano de RedEAmérica. En la parte técnica la asociación cuenta con asistencia técnica para el mejoramiento de las condiciones agronómicas Cultivo de Brevas, Asobreva SAT Asociación Kilos / Año Asobreva 35.369 del cultivo, adicionalmente se ha dotado de herramientas y equipos para afianzar sus procesos administrativos, de gestión y organización. La Asociación ha ampliado el número de productores vinculados a la comercialización, incluyendo a los municipios de Tibasosa y Corrales. Precio promedio Venta/kilo 1.708 Ingresos/Ventas $ 60.410.252 Asobreva SAT (Asociación de Productores de Breva de Chameza) (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión Toliboy Aliado Comercial de Asobreva SAT 24 Fundación Social de Holcim Colombia 2010 2009 13 asociados, 110 aliados 13 asociados, 50 aliados 350 240 $ 28.395.948 $ 27.405.541 Red de Mercados Ecológicos Campesinos La Red de Mercados se fortalece en aspectos técnicos y de capacitación contable y administrativa, contando para ello con el apoyo de la Fundación Social de Holcim Colombia y el Fondo Nacional Colombiano de RedEAmérica. Los dos puntos de venta de sus productos se encuentran en funcionamiento y con planes de crecimiento en volumen y la gestión de nuevas alianzas comerciales con otras empresas de la región interesadas en los productos ecológicos certificados. Diálogo de Saberes, Productores Ecológicos de Papa Red de Mercados Ecológicos Campesinos (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año 2010 2009 Beneficiarios Directos 28 36 Beneficiarios Indirectos 100 150 Inversión 0* $ 87.029.336 * Se realizó con recursos de RedEAmérica directos a la comunidad. Diálogo de Saberes, Productores Ecológicos de Papa Fundación Social de Holcim Colombia 25 Alianza Ovina Busbanzá–Corrales Día de Campo, Granja Ovina Buenos Aires Granja Ovina Buenos Aires En el año 2010 se empiezan a dar los primeros pasos de conformación de la Alianza Ovina en los municipios de Busbanzá y Corrales. Se han desarrollado acciones de capacitación técnica y empresarial dirigida a un total de 50 productores de los dos municipios, contando con el apoyo de la Granja Ovina Buenos Aires de Monguí y el aporte de las alcaldías municipales. Adicionalmente se suscribió un convenio con el municipio de Busbanzá para desarrollar el estudio de pre-factibilidad del plan de aguas que definirá alternativas para el suministro, almacenamiento y distribución del recurso hídrico para actividades productivas agrícolas y pecuarias en el municipio de Busbanzá (Boyacá). Alianza Ovina Busbanzá-Corrales (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión Granja Ovina Buenos Aires 26 Fundación Social de Holcim Colombia 2010 50 150 $45.701.915 Proyecto Piloto de Cultivo de Fresa para Pequeños Productores- Chocontá Durante el año 2010 se realizó la implementación de tres pruebas piloto para observar los niveles de producción y reducción de costos en los cultivo de fresa, (12.000 plántulas madres) en el sistema productivo tradicional con buenas prácticas agrícolas y a cielo abierto. Dicha experiencia se ubicó en la vereda de Retiro Alto (ChocontáCundinamarca) en terrenos de Holcim (Colombia) S.A. Cabe resaltar que esta experiencia tenía una meta proyectada de producción de las plántulas para dos años de 7.500 Kilos, de los cuales se han cosechado aproximadamente 6.000 kilos en el primer ciclo de producción, superando las expectativas de la asesoría técnica, manteniendo un fruto jugoso, dulce y apetecible para el consumidor, cultivado con buenas prácticas agrícolas que garantizan bajos niveles de toxicidad, los cuales se comercializaron con compradores de la zona, con la Asociación FRESAT de productores del municipio y se distribuyeron directamente por los productores en las oficinas de Holcim (Colombia) S.A. Proyecto Piloto de Fresas, Chocontá A partir del mes de abril del 2011 se iniciará el segundo ciclo donde se proyecta la recolección de unos 6.000 kilos. Proyecto Piloto de Cultivo de Fresa para Pequeños Productores Proyecto Piloto de Fresas, Chocontá (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión 2010 2 25 $ 11.587.390 2009 2 25 $ 20.660.237 Proyecto Piloto de Fresas, Chocontá Fundación Social de Holcim Colombia 27 Parque AsoNobsa Apoyo a la Gestión Local Convenio de Asociación no. 19-052-00-09 Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" A través de este convenio entre el Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar y la Fundación Social de Holcim Colombia, con la asistencia técnica de la Secretaría de Educación, se desarrolló el Festival de las Artes de la Localidad. Esta propuesta surge de la necesidad de implementar un Festival de las Artes que visibilizara la educación artística de los colegios distritales de la localidad, en el cual se involucrara a la familia y la comunidad en una experiencia artística festiva en el mes de los niños. Es así como se realizó el evento “Ciudadanía Fantástica”, el 3 de octubre de 2010 en el Parque el Tunal, con base en estrategias de gestión que dinamizaron las políticas locales, donde confluyeron programas de la Secretaría de Educación Distrital, como: Escuela-Ciudad-Escuela y el apoyo a la jornada extraescolar, a través de prácticas artísticas como: Danza, Música, Artes Plásticas y Teatro. En el marco del Festival de las Artes: “Ciudadanía Fantástica" la Fundación Social de Holcim Colombia realizó una convocatoria abierta para los 42 colegios distritales y en concesión de la localidad de Ciudad Bolívar. Igualmente, realizó un riguroso procedimiento de socialización y concertación del proyecto con los actores más relevantes de las localidad (Autoridades Locales, JAL, medios, rectores y docentes de Colegios Distritales, niños, niñas y jóvenes artistas). Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" Festival de las Artes de Ciudad Bolívar (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Aporte Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar Inversión Fundación Social de Holcim Colombia Otros gastos 2010 1.100 5.500 $ 75.785.000 $ 65.425.260 Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" $ 7.383.540 Fundación Social de Holcim Colombia 29 Unidades Sanitarias Colegio Villaluz de Floridablanca- Santander Nuevas Unidades Sanitarias, Colegio Villaluz A principios de noviembre de 2010, se entregaron remodeladas las dos baterías de baños (con tres unidades sanitarias cada una) para los niños y niñas del Colegio Villaluz de Floridablanca (Santander), ubicado dentro del área de influencia de la planta de concreto premezclado. Este proyecto de saneamiento básico contribuirá a mejorar la calidad de vida de los Estudiantes. Esta obra de mejoramiento sanitario fue ejecutada por Ferretería Aldía, cliente de la Compañía que se ha distinguido por su excelente gestión y compromiso social. Unidades Sanitarias Colegio Villaluz de Floridablanca- Santander (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Inversión Nuevas Unidades Sanitarias, Colegio Villaluz 30 Fundación Social de Holcim Colombia 2010 120 240 $15.501.683 Parque AsoNobsa en Nobsa El 14 de julio se realizó oficialmente la entrega del parque AsoNobsa, un espacio recuperado para el municipio que lleva el sello característico de Holcim (Colombia) S.A. En tres meses se realizaron los trabajos de nivelación de 380 m2 de terreno, se construyeron 79 m2 de andenes, 100 m2 de senderos peatonales, mantenimiento de un parque de madera y donación de un nuevo juego infantil metálico, un columpio y un balancín. En el acto de la inauguración, los niños de los Hogares de Bienestar ubicados en el barrio AsoNobsa plasmaron las huellas de sus manos en las paredes del parque, y algunos adultos sembraron varios árboles. Parque AsoNobsa Parque AsoNobsa (Cifras expresadas en pesos colombianos) Año 2010 Beneficiarios Directos 160 Beneficiarios Indirectos 250 Inversión $45.444.968 Parque AsoNobsa Parque AsoNobsa Fundación Social de Holcim Colombia 31 Beneficiarios Donación Apartamentos Quintas del Portal, Usme Construcción y Mejoramiento de Vivienda Donación de Apartamentos a Dos Miembros de las Fuerzas Armadas En ceremonia realizada el 17 de diciembre en el club El Nogal, hicimos entrega oficial de dos nuevas viviendas, a dos miembros de las Fuerzas Armadas heridos en combate: el Patrullero de la Policía Nacional Edwin Mora, de 26 años y el Soldado Profesional Jesús Hernando Bastidas Mejía, de 28 años. Las viviendas, con adecuaciones para requerimientos especiales de movilidad, están ubicadas en Quintas del Portal, un complejo habitacional de la localidad de Usme cercano a una vía principal con acceso al transporte público. Quintas del Portal, Usme Quintas del Portal, Usme Quintas del Portal, Usme Fundación Social de Holcim Colombia 33 Inversión, apalancamiento y beneficiarios 2010 Proyecto Educación y medio ambiente Centro Juvenil Campesino, Nobsa Formación técnica Gestión Ambiental Formación y atención a la primera infancia Formación técnica, Ciudad Bolívar Formación técnica, Tunjuelito Formación artística, Ciudad Bolívar Formación artística, Tunjuelito Formación artística y medio ambiente, Chocontá Subtotal Educación y medio ambiente Generación de ingresos Agronit Aprolecho Asobreva Alianza ovina Proyecto fresas Subtotal Generación de ingresos Apoyo a la gestión local Festival de las Artes: “Ciudadanía Fantástica” Baños colegio Villaluz, Floridablanca-Santander Parque AsoNobsa Subtotal Apoyo a la gestión local TOTAL 34 Fundación Social de Holcim Colombia Holcim (Colombia) S.A. Entidad aliada Apalancamiento Beneficiarios 126 915.791.894 N/A 19.143.034 SENA 64.000.000 47 32.653.081 132.894.329 27.115.861 SENA SENA SENA Secretaria de Educación Distrital Secretaria de Educación Distrital Centro Educativo Departamental Rufino Cuervo 36.000.000 120.000.000 60.000.000 33 102 42 20.000.000 443 10.000.000 32 20.000.000 450 105.388.850 12.471.822 67.621.849 1.313.080.720 355.361.444 355.361.444 355.361.444 38.054.315 Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Acción Social de la Presidencia 57.611.425 28.395.948 Fondo Nacional Colombiano-RedEAmérica Alcaldías 45.701.915 Kabala 11.587.390 181.350.993 26.304.485 65.425.260 26.304.485 26.304.485 Secretaria de Educación Distrital 330.000.000 355.361.444 400.000.000 40.000.000 10.000.000 15.000.000 10.270.000 1.275 475.270.000 26.304.485 587 75.785.000 1.100 120 250 15.501.683 45.444.968 126.371.911 1.620.803.624 162 250 123 50 2 75.785.000 881.055.000 1.220 3.082 Estados Financieros Productor de Leche, Chocontá Dictamen e Informe del Revisor Fiscal 22 de febrero de 2011 I – 00029-2011 Señores: Consejo Directivo de la Fundación Social de Holcim Colombia. Bogotá D.C. I. Auditoría financiera 1. He auditado el balance general de la Fundación Social de Holcim Colombia al 31 de diciembre de 2010, y los correspondientes estados de ingresos y egresos, de cambios en el fondo social, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, así como un resumen de las políticas contables más importantes indicadas en la Nota 2 y las notas aclaratorias a los estados financieros. 2. Dichos estados financieros, que se acompañan, son responsabilidad de la Administración de la Fundación, tanto en su preparación como en su correcta presentación, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y razonable presentación de los estados financieros con el objeto que estén libres de errores importantes, ya sea por fraude o error, seleccionando y aplicando las políticas apropiadas y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. 36 Fundación Social de Holcim Colombia 3. Los estados financieros de la Fundación Social de Holcim Colombia al 31 de diciembre de 2009 fueron auditados por otro Revisor Fiscal en cuyo informe de fecha 11 de febrero de 2010 expreso una opinión sin salvedades sobre los mismos. 4. Fuimos designados como Revisores Fiscales según acta No. 36 de Consejo Directivo del 26 de marzo de 2010, inscrita en Cámara de Comercio fecha a partir de la cual por disposiciones legales comencé a ejercer mis funciones. 5. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre dichos estados financieros con base en mi auditoria. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de Revisoría Fiscal y lleve a cabo mi trabajo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia. Estas normas requieren que planee y efectue la auditoria para obtener una seguridad razonable de sí los estados financieros están libres de errores de importancia relativa. Una auditoria de los estados financieros comprende, entre otras cosas, realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los valores y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de riesgo de importancia relativa en los estados financieros. En la evaluación de estos riesgos, el revisor fiscal considera el control interno relevante de la entidad para la preparación y razonable presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoria también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y de las estimaciones contables realizadas por la Administración de la Fundación Social de Holcim Colombia, así como evaluar la presentación de los estados financieros en conjunto. Considero que mi auditoría provee una base razonable para la opinión de los estados financieros que expreso mas adelante. 6. Al 31 de diciembre de 2010 no se habían efectuado los avalúos técnicos sobre la propiedad, planta y equipo, según lo dispone el artículo 64 del decreto 2649 de 1993, en las actuales circunstancias no es posible determinar el efecto que esta situación pueda tener sobre los estados financieros al 31 de diciembre de 2010. 7. En mi opinión, excepto por los efectos que pudieran tener los asuntos descritos en el párrafos 6 anterior, los citados estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situación financiera de la Fundación Social de Holcim Colombia al 31 de diciembre de 2010, los resultados de las operaciones, los cambios en el fondo social, los cambios en la situación financiera y los cambios en los flujos de efectivo, por el año terminado en esa fecha, de conformidad con normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. II. Auditoría de control interno 8. Con base en mis revisiones conceptúo que en términos generales, la Fundación Social de Holcim Colombia. cuenta con medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y los de terceros que puedan estar en su poder. Sin embargo, durante el año 2010, se entregaron a la Administración informes y recomendaciones de control interno resultantes de nuestras auditorías para que se tomaran las medidas correctivas correspondientes. La responsabilidad de salvaguardar los activos y mantener los controles internos adecuados que permiten prevenir y detectar fraudes errores e incumplimientos de leyes o reglamentos es de la administración de la Fundación. iento al proyecto de destinación de excedentes del año 2009 aprobado según acta No. 36 del Consejo Directivo. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevaron y se conservaron debidamente. Se liquidaron en forma correcta los aportes al sistema de seguridad social integral, para los aportes relacionados con el año 2010, existe la debida concordancia entre la información contable incluida en los estados financieros auditados por mí y el informe de gestión de los administradores correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2010. III. Auditoría de cumplimiento 9. Con base en el desarrollo de mis demás labores de revisoría fiscal conceptúo también que durante el año 2010 la contabilidad de la Fundación se llevó conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones del Consejo Directivo; sin embargo, no se dio cumplim- Leonardo Grajales Villa Revisor Fiscal T. P. 120774 -T Miembro de Baker Tilly Colombia Fundación Social de Holcim Colombia 37 Balance general comparativo 2010-2009 Fundación Social de Holcim Colombia NIT 826.001.543-9 Al 31 de diciembre de 2010 Cifras expresadas en pesos colombianos Sandra Margarita Hernández Representante Legal C.C. 51.957.622 Laura Catalina Ruíz Contador Público T.P. 93304-T Leonardo Grajales Villa Revisor Fiscal T.P. 120774-T Miembro de Baker Tilly Colombia Ltda. Detalle 2010 2009 Cuentas de orden (Nota 18) Cuenta de orden 956.910.000 956.910.00 deudoras comodato Cuenta de difícil cobro 2.193.000 2.193.000 Total cuentas de orden $959.103.000 $959.103.000 38 Fundación Social de Holcim Colombia Detalle Activo Disponible (Nota 5) Inversiones (Nota 6) Deudores (Nota 7) Inventarios (Nota 8) Gastos pagados por anticipado Total activo corriente Propiedad planta y equipo (Nota 9) Licencias (Nota 10) Préstamos a largo plazo (Nota 7) Cargos diferidos (Nota 11) Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO Proveedores y cuentas por pagar (Nota 12) Impuestos por pagar Obligaciones laborales (Nota 13) Provisiones (Nota 14) Anticipo y avances recibidos (Nota 15) TOTAL PASIVO Aportes sociales Asignación permanente Donaciones Reservas ocasionales Reinversión excedente 2004 Excedente ejercicio 2005 Asignación permanente año 2009 Perdida de 2010 Total fondo social TOTAL PASIVO + FONDO SOCIAL 2010 2009 38.428.286 389.112.042 106.521.768 67.827.626 0 7.956.312 494.380.629 54.872.434 85.501.008 2.198.190 601.889.722 1.300.398.780 4.467.954 62.389.470 27.077.944 1.394.334.148 1.996.223.870 199.171.627 2.525.305 121.075.062 11.541.198 7.519.500 341.832.692 3.000.000 230.073.192 115.000.000 355.361.444 26.304.485 658.144.254 441.000.138 (174.492.335) 1.654.391.178 1.996.223.870 644.908.573 1.379.054.700 11.169.885 68.188.627 0 1.458.413.212 2.103.321.785 117.115.205 1.421.482 121.111.745 25.914.840 8.875.000 274.438.272 3.000.000 230.073.192 115.000.000 355.361.444 26.304.485 658.144.254 0 441.000.138 1.828.883.513 2.103.321.785 Estado de excedentes y/o déficit 2010-2009 Fundación Social de Holcim Colombia - NIT 826.001.543-9 Del 01 enero al 31 de diciembre de 2010 Cifras expresadas en pesos colombianos Detalle Ingresos operacionales Agricultura, ganadería, caza y silvicultura Costos de ventas Hoteles y restaurantes Actividades inmobiliarias Enseñanza Otras actividades de servicios sociales Donaciones (Nota 16) Ingresos no operacionales Total ingresos no operacionales TOTAL INGRESOS Gastos operacionales y administración (Nota 17) Educación y medio ambiente (Nota 17) Empleo y generación de ingresos (Nota 17) Apoyo a la gestión local (Nota 17) Construcción y mejoramiento de vivienda (Nota 17) Proyecto especial agregados (Nota 17) Proyecto especial concreto (Nota 17) TOTAL EGRESOS TOTAL (DÉFICIT) EXCEDENTE DEL EJECICIO Sandra Margarita Hernández Representante Legal C.C. 51.957.622 Laura Catalina Ruíz Contador Público T.P. 93304-T 2010 2009 82.789.085 (149.977.397) 189.913 80.537.544 53.434.396 9.702.113 1.977.505.121 2.054.180.775 138.573.126 2.192.753.901 563.679.339 1.268.005.818 226.001.488 151.275.009 33.582.785 96.715.402 27.986.395 2.367.246.236 (174.492.335) 61.978.814 (94.551.967) 275.000 81.102.939 40.216.400 6.293.103 2.077.357.728 2.172.672.017 166.642.098 2.339.314.115 451.256.043 989.248.294 274.562.998 88.061.612 16.611.899 71.091.782 7.481.349 1.898.313.976 441.000.139 Leonardo Grajales Villa Revisor Fiscal T.P. 120774-T Miembro de Baker Tilly Colombia Ltda. Plantulador Centro Juvenil Campesino, Nobsa Estado de cambios en el Fondo Social Fundación Social de Holcim Colombia NIT 826.001.543-9 Al 31 de diciembre de 2010 Cifras expresadas en pesos colombianos Descripción Aportes sociales Asignación permanente Total aportes sociales Donaciones Total superávit de capital Excedente del ejercicio 2009 Déficit del ejercicio 2010 Reinversión excedente 2004 Asignación permanente activos fijos Reserva para futuras capitalizaciones Excedentes acumulados Sandra Margarita Hernández Representante Legal C.C. 51.957.622 Día de Integración de Aprolecho, Chocontá Saldo a 31 de Diciembre de 2009 3.000.000 230.073.192 233.073.192 115.000.000 115.000.000 441.000.138 0 26.304.485 658.144.254 355.361.444 1.828.883.513 Laura Catalina Ruíz Contador Público T.P. 93304-T Aumento 0 Disminución Saldo a 31 de Diciembre de 2010 3.000.000 230.073.192 233.073.192 115.000.000 115.000.000 441.000.138 174.492.335 (174.492.335) 26.304.485 658.144.254 355.361.444 174.492.335 1.654.391.178 Leonardo Grajales Villa Revisor Fiscal T.P. 120774-T Miembro de Baker Tilly Colombia Ltda. Año terminado el 31 de diciembre Detalle (Déficit) Excedente del año Donación – fondo social Venta de activos fijos 2010 (174.492.335) 9.998.848 2009 441.000.138 115.000.000 50.827.391 Conciliación entre la utilidad neta y el efectivo neto provisto para las actividades de operación Depreciación acumulada Amortización licencias Amortización diferidos granja Provisiones Cambios en Activos y Pasivos Operacionales Deudores ( c x c ) Préstamos a largo plazo Inventarios Cuentas por pagar y proveedores Impuestos, gravámenes y tasas Obligaciones laborales Otros pasivos Pasivos estimados y provisiones Efectivo neto provisto en actividades operacionales Actividades de inversión 88.455.354 14.627.278 2.971.846 11.541.198 56.031.897 4.964.668 (51.649.334) 5.799.157 17.673.382 82.056.422 1.103.823 (36.683) (1.355.500) (25.914.841) (19.221.385) 85.860.366 (4.021.960) (56.841.249) 7.461.435 (6.632.736) 32.796.285 (126.046.006) (19.798.282) (7.925.347) (27.851.600) (55.575.229) (435.940.149) (435.940.149) 0 0 (10.487.991) (10.487.991) (Disminución) Aumento neto del efectivo (74.796.614) 153.972.089 Efectivo neto al inicio del año Efectivo neto al final del año 502.336.941 427.540.327 348.364.852 502.336.941 Utilización excedentes Adquisición de propiedades planta y equipo Adquisición de licencias Diferidos granja Efectivo neto provisto por actividades de inversión Actividades financieras Pago de obligaciones financieras Efectivo neto usado en operaciones financieras 600.400.229 Estado de Flujo de Efectivo 2010-2009 Fundación Social de Holcim Colombia NIT 826.001.543-9 Al 31 de diciembre de 2010 Cifras expresadas en pesos colombianos Sandra Margarita Hernández Representante Legal C.C. 51.957.622 Laura Catalina Ruíz Contador Público T.P. 93304-T Leonardo Grajales Villa Revisor Fiscal T.P. 120774-T Miembro de Baker Tilly Colombia Ltda. Fundación Social de Holcim Colombia 41 Año terminado el 31 de diciembre Concepto Recursos financieros provistos por: (Déficit) excedente del ejercicio Donación – fondo social Venta de activos fijos Más (menos) cargos que no afectaron el capital de trabajo: Provisiones Depreciación + amortizaciones Capital de trabajo provisto por las operaciones del período TOTAL CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO EN EL PERÍODO RECURSOS FINANCIEROS USADOS PARA : Disminución de pasivos a largo plazo Compra de activos fijos + licencias TOTAL CAPITAL DE TRABAJO USADO EN EL PERÍODO AUMENTO O (DISMINUCIÓN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO CAMBIOS EN LOS COMPONENTES DEL CAPITAL DE TRABAJO AUMENTO O (DISMINUCIÓN) EN EL ACTIVO Disponible Inversiones Deudores Inventario Otros activos Total (Disminución) aumento en el activo corriente AUMENTO O (DISMINUCIÓN) EN EL PASIVO Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravámenes y tasas Obligaciones laborales Otros pasivos Total aumento (Disminución) en el pasivo corriente AUMENTO O (DISMINUCIÓN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO 42 Fundación Social de Holcim Colombia 2010 2009 (174.492.335) 0 9.998.848 441.000.138 115.000.000 50.827.391 11.541.198 106.054.478 (46.897.811) (46.897.811) 4.964.668 56.031.897 667.824.094 667.824.094 0 55.575.229 55.575.229 10.487.991 435.940.149 446.428.140 (102.473.040) 221.395.954 30.471.974 (105.268.587) 153.972.089 45.850.177 (17.673.382) (46.619.818) (85.860.366) 56.841.249 4.021.960 128.974.932 64.026.629 18.029.793 1.103.823 7.461.435 (115.000.000) (6.632.736) (36.683) (27.270.341) 55.853.221 (102.473.040) 32.796.285 (11.046.006) (92.421.022) 221.395.954 Estado de Cambios en la Situación Financiera 2010-2009 Fundación Social de Holcim Colombia NIT 826.001.543-9 Al 31 de diciembre de 2010 Cifras expresadas en pesos colombianos Sandra Margarita Hernández Representante Legal C.C. 51.957.622 Laura Catalina Ruíz Contador Público T.P. 93304-T Leonardo Grajales Villa Revisor Fiscal T.P. 120774-T Miembro de Baker Tilly Colombia Ltda. Voluntariado en Chocontá Notas a los estados financieros Nota 1: Entidad Reportante La Fundación Social de Holcim Colombia, es una entidad sin ánimo de lucro constituida el 5 de enero de 1999, con domicilio en la ciudad de Bogotá departamento de Cundinamarca en la Calle 113 N° 7-45, Piso 12, edificio Teleport. • Desarrollar estrategias de formación dirigidas a las familias y comunidad con el fin de favorecer las posibilidades de acceso y permanencia de los niños y jóvenes en los procesos de desarrollo integral. La Fundación se encuentra bajo inspección y vigilancia de la Alcaldía Mayor de Bogotá. La vigencia de la Fundación es a término indefinido. • Promover, apoyar e impulsar iniciativas y esfuerzos a favor de las comunidades campesinas para lograr un mejoramiento en su calidad de vida. La Fundación Social de Holcim Colombia pertenece al régimen tributario especial de acuerdo al artículo 19 y el título VI del estatuto tributario. • Fomentar el desarrollo de la recreación, exposiciones, concursos artísticos, artesanales, minero y agropecuario. Nota 2: Período y Fecha de Corte Objetivos La Fundación en cumplimiento de su objeto social desarrolla entre otras las siguientes funciones: • Implementar estrategias educativas que garanticen la realización de la educación bajo parámetros de calidad. Festival de las Artes: "Ciudadanía Fantástica" La fecha de corte del Balance corresponde al 31 de diciembre de 2010 y los Estados de excedentes corresponden al periodo comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010, comparativos con el año 2009. Los Estados Financieros se expresan en pesos colombianos. Nota 3: Principales Políticas y Prácticas Contables Para los registros contables y la preparación de los Estados Financieros, La Fundación observa los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, conforme al Decreto 2649 de 1993, y demás normas concordantes. Adicionalmente sigue las disposiciones tributarias establecidas para las entidades pertenecientes al régimen tributario especial. La naturaleza de entidad sin ánimo de lucro está establecida por el hecho que los excedentes de cada ejercicio no pueden distribuirse a los miembros de la entidad. Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros, económicos y sociales, se aplicó la base de causación. Se registran de manera mensual los rendimientos provenientes de esta cartera. A continuación se describen las principales prácticas y políticas contables: A. Unidad Monetaria De acuerdo con disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la Fundación Social de Holcim Colombia., para la preparación y presentación de los Estados Financieros es el peso colombiano. B. Provisión para Cuentas de Difícil Cobro La provisión para cuentas de dudoso recaudo se registra al final de cada ejercicio, con base en análisis de edades de saldos y evaluación de la cobrabilidad de las cuentas individuales. Nota 4: Inversiones Las inversiones están en una cartera colectiva de Correval, un instrumentos de inversión mediante el cual se reúnen recursos de los inversionistas con el fin de ser administrados por expertos profesionales. Su objetivo es brindar una rentabilidad superior al promedio del mercado pero manteniendo los altos niveles de seguridad y liquidez. C. Criterio de Importancia Relativa Un hecho económico tiene importancia relativa cuando, debido a su naturaleza y cuantía, las circunstancias que lo rodean, su conocimiento o desconocimiento, pueden alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. Programa de Educación y Medio Ambiente a través del Arte, Chocontá Los estados financieros desglosan los rubros específicos conforme a las normas legales o aquellos que representan el 5% o más del activo corriente, del pasivo total, del pasivo corriente, del capital de trabajo, del patrimonio y de los ingresos, según el caso. Además se describen montos inferiores cuando se considera que pueden contribuir a una mejor interpretación de la información financiera. resultado en la medida en que se incurran guardando el principio de asociación. La depreciación se calcula sobre el costo utilizando el método de línea recta con base en la vida útil probable de los activos. Según el Decreto Reglamentario 3019 de 1989 en su artículo 6°, los activos cuyo valor de adquisición sea igual o inferior a 50 UVT que para el año 2010 es $1.227.750 se depreciaron 100% en el año 2010. D. Efectivo y Equivalentes de Efectivo El efectivo y los equivalentes de efectivo están representados por el disponible y las inversiones de alta liquidez con vencimiento dentro de los tres meses siguientes a su adquisición. Las tasas de depreciación y vida útil son las siguientes: E. Inventarios Los inventarios que maneja la Fundación están dados en el proceso de desarrollo educativo de los niños del Centro Juvenil Campesino de Nobsa. Los inventarios se contabilizan al costo por el sistema de inventarios permanente. F. Propiedad Planta y Equipo Los activos son valorizados al costo, los gastos de reparaciones y mantenimiento se cargan al Encuentro Campesino Regional, Nobsa % Tipo de Activo depreciación Vida en años 20 Años Edificios 5 10 Años 10 Maquinaria y equipo 5 Años 20 Equipo de computo 5 Años 20 Vehículos G. Pasivos Laborales Las obligaciones laborales se consolidan al final del ejercicio, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. H. Impuesto de Renta Por ser una entidad perteneciente al régimen tributario especial el porcentaje de renta es del 20% sobre los excedentes fiscales. Sin embargo es política de la Fundación utilizar en el año siguiente los excedentes en los programas sociales de ésta; en concordancia con el artículo 19 del Estatuto Tributario, habrá una exención del 20%. Debido a esto no se constituye provisión para este rubro. I. Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación. Los ingresos percibidos por la Fundación corresponden a las donaciones, alquiler de bienes inmuebles, la venta de productos agrícolas y actividades relacionadas con los procesos de desarrollo de la comunidad. En el año 2009 la Fundación inicio un proceso como OGA (Organización Gestora Administrativa) para el programa de generación de ingresos de Boyacá “Agronit” con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, lo cual ha generado ingresos por este rubro. J. Reclasificaciones Algunas cifras de los estados financieros al 31 de diciembre de 2009 fueron reclasificadas para conformar la presentacion de los estados financieros por el año terminado al 31 de diciembre de 2010. 46 Fundación Social de Holcim Colombia Proyecto Piloto de Fresas, Chocontá Revelaciones sobre rubros del balance general Nota 5: Disponible Detalle 2010 2009 396.581 Caja general 371.312 820.150 0 Caja menor Nobsa – Bogotá Bancolombia CC 172-323161-21 14.602.456 1.819.720 Banco Citibank CC 0/069356/303 23.302.295 4.919.861 0 152.223 Bancolombia CA 172-555627-38 38.428.286 7.956.312 Total La caja que quedo al cierre del 2010 es una caja en moneda extranjera. Nota 6: Inversiones Detalle 2010 2009 51.718.949 179.677.633 Correval Administración 1.547.216 3.675.577 Correval Becas 333.044.518 313.155.779 Correval Sostenimiento 0 672.998 Correval Voluntariado 389.112.042 494.380.629 Total En el año 2010 se realiza la reclasificación de las carteras colectivas que la Fundación Social de Holcim Colombia, tiene en Correval en el rubro de disponible a inversiones. 48 Fundación Social de Holcim Colombia Nota 7: Deudores Detalle Clientes granja Arrendamiento Deuda alumnos CJC Cuentas por cobrar donaciones Cuentas por cobrar contribuciones Reembolso estudiante CJC uniformes A proveedores Impuesto a las ventas retenido Impuesto de industria y comercio retenido Cuentas por cobrar a trabajadores Préstamos a corto plazo Provisiones de clientes Total 2010 8.555.578 4.315.776 1.857.500 12.622.600 16.595.167 144.000 34.320.000 1.279.450 93.188 13.799.622 13.300.142 (361.255) 106.521.768 2009 10.152.584 0 2.447.500 0 18.033.334 54.000 1.326.300 706.508 67.493 5.486.923 16.818.632 (220.840) 54.872.434 El detalle de los préstamos a corto y largo plazo es: Detalle Agronit, Asociación de Productores y Comercializadores de Nobsa Iza y Tibasosa Edwin José Linares Asociación Mujeres Forjadoras de Futuro Estudiantes CJC Asociación de Productos de Leche de Chocontá- Aprolecho Total Corto Plazo Largo Plazo 8.834.157 52.354.470 500.000 765.985 3.200.000 0 0 3.035.000 0 7.000.000 13.300.142 62.389.470 Nota 8: Inventarios Detalle Materias primas Productos en proceso Cultivos en desarrollo Plantaciones agrícolas Productos terminados Total Las construcciones y edificaciones están representadas en: 2010 2009 13.552.943 8.754.914 1.357.039 42.243.473 50.182.076 23.152.016 2.714.552 1.661.817 21.017 9.688.789 67.827.626 85.501.008 Nota 9: Propiedad Planta y Equipo Detalle Terrenos Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computación y comunicación Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte Semovientes Depreciación acumulada Total Nombre Valor Oficina Chambacú Cl. 66 N° 67-123 218.368.865 Oficina Duitama Edificio Center Plaza 75.540.922 Habitación 413 Hotel Dann Carlton Bogotá 120.000.000 Habitación 421 Hotel Dann Carlton Bogotá 120.000.000 Invernadero granja 42.306.000 625.316.581 Jardín Infantil Vaticanitos 124.695.368 Construcción baños CJC 15.154.805 Kiosco 6.304.972 Enfermería 1.347.687.512 Total 2010 2009 37.181.814 37.181.814 1.347.687.512 1.347.687.512 20.176.900 25.038.420 26.776.504 32.066.970 10.574.687 13.066.135 0 2.800.000 77.820.000 77.820.000 22.115.536 16.471.536 (251.733.607) (163.278.253) 1.300.398.780 1.379.054.700 Fundación Social de Holcim Colombia 49 Nota 10: Licencias Detalle Licencia Licencia Agrowin Amortización licencias Total 2010 2009 1.450.000 9.375.347 20.105.015 20.105.015 (25.012.408) (10.385.130) 4.467.954 11.169.885 Se adquirieron 21 licencias de Office – estudiantes para fortalecer los programas educativos. Nota 11: Cargos Diferidos Detalle Gastos pagados por anticipado (arrendamientos) Cargos diferidos (elementos de la granja) Plantulador Centro Juvenil Campesino, Nobsa Total 2010 2009 0 2.198.190 27.077.944 0 27.077.944 2.198.190 Los elementos de la granja son: Nombre Piletas para desinfección Reservorio Total 50 Fundación Social de Holcim Colombia Fecha de compra Valor de Compra 25/11/2010 9.280.000,00 16/11/2010 18.571.600,00 27.851.600,00 Amortización Valor en Libros 257.777,78 9.022.222,20 515.877,78 18.055.722,00 773.655,56 27.077.944,20 Nota 12: Proveedores y Cuentas por Pagar Nota 14: Provisiones para Costos y Gastos Detalle 2010 2009 Cuentas por pagar 170.443.338 106.416.709 7.194.305 7.982.465 Retención en la fuente 3.169.736 2.743.344 Impuesto a las ventas retenido 334.455 147.080 Impuesto de industria y comercio retenido 0 17.855.400 Retenciones y aportes de nómina 199.171.627 117.115.205 Total Se indican los terceros más representativos dentro de las cuentas por pagar. Tercero Corporación Consorcio para el Desarrollo Comunitario Mauro René Hernández Siachoque Total 2010 68.406.770,00 17.945.200,00 86.351.970,00 Nota 13: Obligaciones Laborales Detalle Cesantías consolidadas Intereses sobre cesantías Prima de servicios Vacaciones consolidadas Prestaciones extralegales Indemnizaciones laborales Total 2010 29.876.273 3.585.153 0 1.773.121 70.840.515 15.000.000 121.075.062 2009 28.653.098 3.290.738 0 2.195.632 70.831.057 16.141.220 121.111.745 Detalle Honorarios Servicios técnicos Transportes, fletes y acarreos Servicios públicos Otros Total 2010 6.000.000 0 1.250.000 2.229.297 2.061.901 11.541.198 2009 1.400.000 8.000.000 0 2.514.840 14.000.000 25.914.840 Nota 15: Anticipo de Alumnos del Centro Juvenil Campesino Esta cuenta está formada por anticipado de los estudiantes nuevos y comprende el valor de la matricula, sostenimiento del mes de febrero, uniformes y carné. Detalle De alumnos CJC Total 2010 7.519.500 7.519.500 2009 8.315.000 8.315.000 Fundación Social de Holcim Colombia 51 Revelaciones sobre rubros del estado de resultados Nota 16: Detalle de Donaciones Detalle Holcim (Colombia) S.A. Concreto Holcim (Colombia) S.A. Agregado Holcim (Colombia) S.A. Cemento Holcim (Colombia) S.A. Dirección Asuntos Corporativos Holcim (Colombia) S.A. Presidencia Donación Une 1% Total Planta Manas 2010 103.598.400 503.776.600 1.205.027.521 2009 104.778.912 542.893.392 1.235.624.552 120.000.000 144.060.872 12.622.600 32.480.000 1.977.505.121 50.000.000 2.077.357.728 Nota 17: Gastos Se detallan los gastos por cada uno de los programas Detalle Gastos peracionales y administración Gastos de administración Administración C hocontá Depreciaciones F inancieros Educación y medio ambiente Área académica Centro Juvenil Campesino Formación para el trabajo SENA Escuela -Ciudad-Escuela Formación Técnica SENA Boyacá formación Técnica Alfabetización adultos Taller de exploración visual Empleo y generación de ingresos Administración comunidad Proyecto de fresas Proyecto lechero (Aprolecho) Seguridad alimentaria Alianza ovina Proyecto de brevas Mercados campesinos Alianza Corrales - Busbanzá Otras alianzas Proyecto Lechero Taller artes y oficios 2010 563.679.339 2009 451.256.043 Detalle Apoyo a la gestión local 432.003.879 35.349.059 82.328.490 13.997.911 1.268.005.818 915.791.894 132.894.329 105.388.850 27.115.861 19.143.034 50.000 67.621.849 226.001.488 0 11.587.390 57.611.425 0 1.181.560 28.395.948 0 44.520.355 44.650.495 38.054.315 0 351.016.918 0 70.305.123 29.934.002 989.248.294 804.732.052 74.336.582 74.309.299 0 0 345.540 35.524.821 274.562.998 886.269 20.660.237 60.122.950 433.967 Escuela de liderazgo Apoyo de padres 27.405.541 87.029.336 0 0 51.088.807 26.935.891 2010 AsoNobsa Proyecto líderes Festival de las Artes: “Ciudadanía Fantástica” Jardín Infantil Vaticanitos Escuela de negocios Construcción y mejoramiento de vivienda Mejoramiento vivienda Vivienda saludable Nobsa Proyecto de vivienda nueva en Nobsa Vida digna Tibasosa Vida digna Tunja Asotimonel Duitama Proyecto especial agregados Administración agregados Otras plantas agregados Proyecto especial concreto Proyectos Planta Sur Proyecto escuelas concreto Otras plantas concreto Otras TOTALplantas GASTO concreto 2009 151.275.009 0 5.328.300 45.444.968 32.653.081 65.425.260 2.423.400 0 33.582.785 0 1.133.238 1.035.456 21.787.970 9.626.120 88.061.612 20.775.000 9.909.800 0 28.753.397 0 28.623.415 0 16.611.899 44.000 0 0 0 16.567.899 0 96.715.402 61.496.512 35.218.890 0 71.091.782 68.087.782 3.004.000 27.986.395 7.481.349 12.471.822 7.334.349 15.501.683 0 12.890 147.000 2.367.246.236 1.898.313.976 Fundación Social de Holcim Colombia 53 Nota 18: Cuentas de orden Esta cifra representa los bienes por Holcim (Colombia) S.A. en comodato a la Fundación desde su creación. En el año 2010 se reintegro a Holcim (Colombia) S.A. Detalle Equipo de oficina Bienes inmuebles Muebles y enseres de habitación Equipo de computación Vehículos Muebles y elementos de restaurante Equipos de la granja Total Detalle Cartera difícil cobro 53 Planta Manas 2010 2009 10.070.000 13.275.000 918.100.000 946.550.000 17.280.000 17.280.000 250.000 22.620.000 0 12.000.000 3.050.000 13.450.000 8.160.000 12.520.000 956.910.000 1.037.695.000 Valor 2.193.000 © 2010 Comunicaciones Corporativas - Holcim (Colombia) S.A. Informe Financiero 2010