Estudio organizacional y legal Este componente hace

Estudio organizacional y legal
Rojas Cárdenas. Horacio Factibilidad de una agroempresa de cría y levante
de novillas lecheras de reemplazo en la provincia del Tundama (Boyacá).
Universidad Nacional de Colombia Maestría En Ciencias Agrarias Énfasis En
Desarrollo Empresarial Agropecuario Duitama 2008
Este componente hace referencia a dos (2) elementos importantes de un
proyecto. El primero tiene que ver con la constitución de la empresa desde el
punto de vista legal o jurídico. En tal sentido, es necesario tener en cuenta las
ventajas y desventajas que tiene el adoptar una u otro tipo de empresa.
Tipo de organización legal. El tipo de sociedad por constituir se relaciona
con la misión de la nueva unidad productiva y los intereses de los socios. Existen
sociedades de carácter público, privado o mixtos, según el origen de los recursos
que se aportan para la puesta en marcha del proyecto. También existe en el país
gran número de organizaciones informales, que ofrecen bienes y/o servicios muy
diferentes a la economía formal, donde se tienen bajo nivel de inversiones en
activos fijos, por los mercados limitados que atienden, por tener número pequeño
de trabajadores, generalmente con empresas familiares y pagan salarios sin
prestaciones sociales, además no transfieren al estado pagos de impuestos. De
otra parte están las empresas legalmente constituidas que cumplen con los
requisitos de ley tanto laborales como impositivos (Méndez, 2004).
Definir el negocio en sí es una cuestión muy importante, donde es
fundamental los tipos de clientes que se atienden y el producto que se ofrece. La
selección de una u otra forma legal de organización depende de varios factores
como se quieren distribuir las utilidades, el acceso que se puede tener a recursos
externos, los impactos en la forma tributaria y por supuesto la filosofía con que se
ha concebido el proyecto. (Méndez 2004).
Toda organización social posee un andamiaje jurídico que regula los
derechos y deberes, en las relaciones entre sus diferentes miembros.
Este
contexto jurídico e institucional hace parte de la constitución, la ley, los decretos,
ordenanzas, acuerdos, hasta los reglamentos y las resoluciones y se expresa en
forma prohibitiva o permisiva. Por esto al iniciar la formulación de un proyecto es
necesario tener en cuenta los diferentes actores de las relaciones comerciales,
técnicas, financieras e institucionales que afectan la ejecución, operación y hasta
la liquidación del proyecto. Cualquier organización jurídica que se diseñe para
movilizar recursos para cubrir una necesidad sentida, tendrá una razón jurídica
que la identifique y que determine sus metas y alcances y la forma conseguirá su
objetivo social. (Miranda, 1997).
Estructura Organizacional.
Es la manera como se integran o agrupan
procesos afines dentro del proceso global de producción o prestación de un
servicio.
Cada vez que las estrategias producen cambios sustanciales, es
necesario modificar la estructura organizacional. Tiene como base los siguientes
aspectos (Méndez, 2004).
Administración por objetivos. Es un mecanismo de participación que busca
el compromiso de los individuos y grupos de trabajo, con las netas de
organización.
Presupuesto para programas. Es la fase que sigue a la administración por
objetivos y consiste en asignar responsabilidades económicas a las metas de la
organización.
Sistema de información general. Consiste en determinar que decisiones se
van a tomar en cada nivel de la estructura organizacional y cual es el flujo de
información necesaria para tomarlas.
Control integral de gestión. Tiene como finalidad crear instrumentos que
permiten evaluar oportunamente el nivel de compromiso de las diferentes
unidades que conforman la organización.
En ésta estructura organizacional, deben incluirse los siguientes temas:

Organigrama previsto con las respectivas funciones de cada una de
las áreas

Niveles de decisión (directivo – ejecutivo – operativo)

Relaciones interfuncionales

Funciones de los cargos
Se especificaran también las calidades del personal que se vinculará al
proyecto, así como los costos asociados con la nómina.
Existen
dos
tendencias
respecto
a
la
organización
mínima
y
el
organigrama, cuando se orienta hacia el proyecto o cuando se orienta hacia la
operación.
En la primera modalidad, toda la autoridad la tiene el jefe del proyecto, ésta
va de acuerdo al recurso disponible y las unidades de organización se dan por las
tareas a cumplir, tiene ventajas como unidad de mando, flexibilidad y espíritu de
equipo, que facilita la motivación, los contactos son directos y la comunicación
fácil y concreta. (MIRANDA 1997).
La segunda orientada a la operación, agrupa actividades similares con un
propósito común de áreas funcionales, se basa en la especialización y división de
trabajos.
Tiene ventajas como: concretar a los especialistas, los niveles
jerárquicos están bien definidos, la delegación de tareas resulta sencilla.
Los organigramas que representan la estructura de las empresas en la
etapa de funcionamiento se caracterizan por ser de tipo piramidal, es decir de
gran número de niveles, que van a afectar la capacidad de respuesta en la
atención al cliente. Se recomienda establecer estructura organizacionales más
planas, que llevan a comunicaciones más directas e información más ágil
(MENDEZ,
2004).
Existen
cuatro
factores
claves,
organizaciones
y
administrativas que determinan la capacidad de una empresa para desarrollar y
ejecutar una estrategia global:

La
estructura
organizacional,
que
son
las
relaciones
entre
dependencias

Los procesos administrativos (planificar, presupuestar, informar) que
hacen funcionar el negocio.

Las personas, son el recurso humano del negocio mundial.

La cultura, que son los valores y reglas que gobiernan el
comportamiento de una corporación. En los organigramas tradicionales, el cliente
no se tiene en cuenta, en los modernos el cliente es la máxima autoridad.
La creación legal de la Agroempresa está prevista bajo el concepto de
Empresa Unipersonal (Código de Comercio Cap. 8, Art. 71-81). Una Empresa
Unipersonal,es una persona natural o jurídica que debe reunir las calidades
requeridas para ejercer el Comercio. Podrá destinar, parte de su s activos para la
realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La Empresa
Unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil, se constituye en una forma
una persona jurídica.
El citado capítulo 8 del C.C , hace referencia a aspectos que se tendrán en
cuenta como: requisitos de formación, responsabilidad de los administradores,
aportación posterior de bienes, prohibiciones, cesión de cuotas, conversión a
sociedad, justificación de utilidades, terminación de la empresa, normas
aplicables a la empresa Unipersonal y conversión en empresa Unipersonal.
Constitución de la agroempresa
Existen dos fases definidas para la creación de una agroempresa. La
primera es informal y consiste en la decisión de una persona (como en éste caso)
o un grupo de organizar su empresa; la segunda fase, es la formalización hacia el
interior adentro de cada nueva empresa, lo que conlleva a establecer verdaderos
sistemas contables, una efectiva administración de personal y una estrategia de
gestión. (Rodríguez C. Luis Felipe, 2002.)