GUÍA PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL MEXICANO-EMPRESA RURAL SIEM-EMPRESA RURAL 2008 La presente guía pretende ser un instrumento de ayuda que haga más claro el llenado del formato del registro al SIEM-EMPRESA RURAL. 1. DATOS GENERALES 1.1 EMPRESA ÚNICA Cuando la empresa no tiene representación alguna de sus oficinas principales. MATRIZ Se refiere a las oficinas principales de una empresa. SUCURSAL Cuando se trata de alguna representación de las oficinas principales de una empresa. RFC REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Anotar el número que aparece en la cedula de identificación fiscal, conocido coloquialmente como RFC, la cual es proporcionada cuando se da de alta la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la SecretarÍa de Hacienda y Crédito Público (SHCP). REGISTRO PATRONAL IMSS Asentar el número de registro de la empresa ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. En caso de no contar con éste llenar los espacios con la letra X. NOMBRE DE LA EMPRESA Asentar el nombre de la empresa tal y como se dio de alta en la SHCP, sin abreviar, sin guiones ni comillas. CLAVE DE LA FIGURA LEGAL Se anotará en el recuadro la clave de la figura legal correspondiente de acuerdo al catálogo que está al reverso de la hoja del formato. Las organizaciones pueden constituirse o agruparse jurídicamente, bajo diversas figuras asociativas, dependiendo de las necesidades y proyectos de los productores rurales. La legislación vigente permite integrarse entre otras figuras como Sociedades de Producción Rural (SPR), Sociedades Cooperativas (SC; SCL ó SC de RL.), Sociedades de Solidaridad Social (SSS). Unión de Sociedades de Producción Rural (USPR), etc. Al reverso de este formato se cuenta con un catálogo de las figuras asociativas permitidas en el país. Las sociedades pueden variar de régimen de responsabilidad, precisamente para establecer los límites de sus dueños con respecto a los compromisos que adquieren las organizaciones con terceros (excepto el aspecto laboral y fiscal) . Cuando en una organización las siglas que aparecen al final de sus iniciales son “R.I” ó sea de Responsabilidad Ilimitada (Ejemplo: S.P.R. de R.I., USPR de R.I.), quiere decir que es una entidad 1 cuyos integrantes responden a los compromisos de su organización, además del capital que aportaron a la sociedad, con bienes personales que se requieran para hacer frente a las necesidades y compromisos contraídos por la organización. En caso de las sociedades con otras siglas finales diferentes como SPR de R.L. ó de Responsabilidad Limitada; son organizaciones en que los socios afrontan su compromiso hasta por el capital que tienen aportado en la sociedad. También hay organizaciones con Responsabilidad Suplementada, como una SPR. de RS; cuyo compromiso es responder con el pago de sus aportaciones al capital social además responder a las obligaciones según nuevos acuerdos de los socios a partir de asamblea general extraordinaria determinando el límite superior de la aportación. En las Sociedades Anónimas de Capital Variable (S.A. de C.V.), los socios aportan dos tipos de recursos: los de capital fijo sin derecho a ser retirado y los recursos de capital variable, que pueden ser retirados de acuerdo a lo que decida la asamblea general de accionistas. La importancia de anotar estas características reside entre otras cosas en la determinación de límites de responsabilidad en la marcha de un proyecto ó un financiamiento. 1.2 UBICACIÓN Anote el código que corresponde al tipo de ubicación del establecimiento, conforme la relación que aparece al reverso del formato. Domicilio Escriba únicamente el nombre de la calle, avenida. Por Ejemplo: Insurgentes, Reforma; o en caso de que no exista un domicilio definido, señalar alguna referencia cercana. Número Exterior Anotar el número externo del inmueble en donde se ubica la empresa. Número Interior Anotar el número que tiene la empresa al interior del inmueble en donde se ubica. Calles Colindantes Asentar el nombre de las calles o avenidas entre las que se encuentra ubicada la empresa. Colonia o Localidad Sobre la línea escriba solamente el nombre de la colonia, barrio, fraccionamiento, etc. en caso de ubicarse en un poblado, anotarlo en la línea (Ejemplo: Colonia Hidalgo, poblado de Charcos Largos.) Código Postal Anote el código postal de la zona en donde se ubica la empresa. Este puede consultarse en las oficinas del Servicio Postal Mexicano o en su página de internet www.sepomex.gob.mx. Entidad Federativa Anotar el nombre completo del estado donde se ubica la organización o empresa. Delegación o Municipio Anote el nombre del municipio donde se ubica la organización o empresa. Para el caso del D.F. asentar el nombre de la Delegación Política. Correo electrónico En caso de contar con correo electrónico anotarlo. (ejemplo: [email protected]) 2 Clave Larga Distancia Deberá anotarse la actual sin incluir el número prefijo “01” : ejemplos clave lada Puebla 222, Guadalajara 33 Teléfono Anotar los números telefónicos de la organización o empresa sin agregar la clave lada, (Ejemplo: Guadalajara: 38 24 65 13, Puebla 285 52 17 ó bien Toluca 272 45 87). 2. CONTACTO DE NEGOCIOS Nombre Se anotará el nombre de la persona responsable de establecer relaciones comerciales o de intercambio. Puesto Anotar el cargo de la persona anotada anteriormente ( presidente, secretario, tesorero, gerente, director, etc.) Clave Larga Distancia Deberá anotarse la actual sin incluir el número prefijo “01” : ejemplos clave lada Puebla 222, Guadalajara 33 Teléfono Anotar los números telefónicos sin agregar la clave lada, de la persona responsable de establecer relaciones comerciales o de intercambio, (Ejemplo: Guadalajara: 38 24 65 13, Puebla 285 52 17 ó bien Toluca 272 45 87). Fax Asentar el número de fax del contacto de negocios, sin agregar la clave lada. Correo Electrónico En caso de contar con correo electrónico anotarlo. (ejemplo: [email protected]) 3. PERFIL GENERAL DE LA EMPRESA 3.1 SECTOR ECONÓMICO El número 11 corresponde al sector agricultura, ganadería, aprovechamiento forestal, pesca y caza. 3.2. GIRO O ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL DE LA EMPRESA Tachar en los recuadros las actividades que generan los mayores ingresos a la organización o empresa y en qué fase de la cadena productiva participa de forma preponderante. Dichas actividades pueden clasificarse de la siguiente manera: 3 1. Producción. Desarrollo de actividades en la producción primaria, agrícola, ganadera, pesquera y forestal, como productores de trigo, soya, ganado lechero, de porcinos, o que realizan pesca ribereña, cultivo de truchas, etc. 2. Procesamiento. Cuando se le da valor agregado a la producción primaria sin modificar su estructura (empacado, selección, etc) 3. Transformación. Cuando se le da valor agregado a la producción primaria modificando su estructura (elaboración de quesos, embutidos, frutas en almíbar, molienda de café, etc) 4. Comercialización Aquellas actividades relacionadas con la compra y venta de los productos que ofrecen las empresas. 5. Servicios Entran las actividades como distribución de semillas , fertilizantes ó sistemas de irrigación, agroquímicos, tanques enfriadores, asesoría técnica, capacitación, etc. Además de otros tipos de servicios que se pueden encontrar también en el medio rural tales como las almacenadoras, financieras, aseguradoras, transportadoras, maquila, reparación de maquinaria agrícola, envasadoras; ecoturismo (renta de cabañas, balnearios, excursiones, etc.) minería ( producción de mármol en placa y en corte para pisos) artesanías, etc. 3.3 FECHA DE INICIO DE OPERACIONES DE LA EMPRESA La fecha en que comenzaron sus actividades 3.4 NÚMERO DE PERSONAS QUE LABORAN EN EL ESTABLECIMIENTO Fijos Aquellas personas que prestan sus servicios en la empresa y forman parte de la nómina de la misma Temporales Aquellas personas que prestan sus servicios en la empresa cobrando como honorarios. Total La suma de ambos 4. OFERTA / DEMANDA 4.1 PRINCIPALES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE Anotar el nombre del o los productos principales (frijol, manzana, leche, carne de res, etc.) que ofrece la organización por orden de importancia, que será aquel que necesite la mayor parte de los recursos o tiempo y que represente los mejores resultados para la sociedad, o bien anote si se trata de un servicio el que ofrece ( ecoturismo, reparación de maquinaria agrícola, maquila, etc.) Destino Local .- Si sus actividades se limitan sólo a su comunidad o estado. Regional .- Si sus actividades se realizan abarcando dos o más estados que conformen una región, por ejemplo La Comarca Lagunera que abarca una parte de Durango y Coahuila. Nacional .-Cuando las actividades se realizan en cualquier estado de la República Mexicana. Exportación .- Si toda o parte de su producción la vende a otros países. 4 Temporada: Anotar el período de comercialización del producto, es decir el mes de inicio de la venta del producto (no de la cosecha) y el mes de término de la misma (Ejemplo: abril / julio). En caso de que la venta sea todo el año se anotará enero / diciembre. Volumen y Unidad de medida: Anotar la cantidad y la unidad de medida que se utiliza en la cuantificación del producto (ton., litros, kilos, piezas, etc.). 4.2 PRINCIPALES INSUMOS QUE DEMANDA Anotar los principales insumos que requiere la empresa u organización para poder generar sus productos u ofrecer sus servicios y obtener los resultados esperados; como ejemplo están los fertilizantes, semillas, herbicidas para los cultivos; plástico para los invernaderos, alimentos balanceados para el ganado, etc. Origen Local .- Si los insumos o servicios que demanda tienen su origen en su comunidad o estado. Regional .- Si los insumos o servicios que demanda tienen su origen abarcando dos o más estados que conformen una región, por ejemplo La Comarca Lagunera que abarca una parte de Durango y Coahuila. Nacional .-Cuando los insumos o servicios que demanda tienen su origen en cualquier estado de la República Mexicana. Exportación .- Si toda o parte de su producción requiere insumos de otros países. Temporada: Anotar el período de cuando se requiere el insumo (Ejemplo: abril / julio). En caso de que se requiera el insumo durante todo el año se anotará enero / diciembre. Volumen y Unidad de medida: Anotar la cantidad y la unidad de medida que se utiliza en la cuantificación del insumo (ton., litros, kilos, piezas, etc.). 5. EMPRESA RURAL ORGANIZACIÓN Socios Morales Marcar el cuadro afirmativo, en el caso que su organización sea de segundo o tercer nivel. Total.- Anotar el número de personas morales asociadas. Cada persona moral se considerará como un solo socio, independientemente del número de personas físicas que lo integre, por ejemplo si se trata de una USPR conformada por 5 SPR (Sociedades de Producción Rural) el total de personas o socios morales será de 5 solamente. 5 Total de Socios Físicos Asentar el número total de socios físicos de la organización o empresa, los cuales son aquellos que participan en el capital social y detentan acciones del mismo y corresponde a la suma de los dos conceptos siguientes, por género y por indígenas. Hombres.- Anotar cuántos de los productores totales son del género masculino. Mujeres.- Anotar cuántos de los productores totales son del género femenino. Total.- Anotar la suma de ambos Hombres Indígenas.- De los socios cuántos son del género masculino pertenecientes a alguna etnia. Mujeres Indígenas.- De los socios cuántos son del género femenino pertenecientes a alguna etnia. Total.- Anotar la suma de ambos Los representantes de la empresa participan en: En caso que el representante de la empresa pertenezca a algún comité de sistema producto, comité municipal de desarrollo rural, organización gremial, etc. Escriba el código según corresponda de acuerdo al catálogo que se encuentra al reverso del formato. Tipo de Tenencia Anote el código del tipo de tenencia de tierra que predomina en la empresa, conforme la relación que aparece al reverso del formato. Si existen 2 ó más tipos de tenencia y está proporcionada la relación entre ambas, es decir mixta, se anotará la clave correspondiente a otros, aclarando que se trata de un tipo mixto de tenencia, o bien si hubiera otro tipo de tenencia que no esté contemplado en las opciones se incluye en otros, aclarando de cuál se trata, o bien marcar si se desconoce. 5.2 INTEGRACIÓN ORGANIZATIVA La empresa forma parte de una organización de 2° o 3er nivel Si no forma parte de ninguna organización de 2° o 3er nivel, marcar la respuesta negativa. Si la respuesta es afirmativa tache el cuadro correspondiente, anotando el código que corresponde al tipo de organización al que pertenece de acuerdo al catálogo que se encuentra al reverso del formato. Participa la empresa en algún esquema de asociación Si no participa en ningún esquema de asociación, marcar la respuesta negativa. Si la respuesta es afirmativa tache el cuadro correspondiente, anotando el código que corresponde al tipo de asociación al que pertenece de acuerdo al catálogo que se encuentra al reverso del formato. 6