MicroStrategy Travel and Expense Policy Política de viajes y gastos

MicroStrategy Travel and Expense Policy
Política de viajes y gastos de MicroStrategy
General Guidelines for Policy Application
Directrices generales para la aplicación de la
política
This policy is intended to cover travel and living expenses
incurred by an employee on behalf of MicroStrategy while
conducting official company business. MicroStrategy
requires business expenses relating to client projects be
administered according to MicroStrategy’s Travel and
Expense Policy.
MicroStrategy employees who are required to be away from
home on business travel for six or more days may, at their
option, return home (or elsewhere, provided such travel is
neither further away nor more expensive) for the weekend(s)
overlapping the business travel. If a MicroStrategy
employee elects to combine personal travel with approved
business travel, additional costs incurred are the
responsibility of the employee.
Copies of expense receipts may be provided upon request.
Esta política tiene por objeto cubrir los gastos de viajes y
manutención en los que incurra un empleado en
representación de MicroStrategy cuando esté atendiendo
asuntos oficiales de la empresa. MicroStrategy exige que los
gastos de negocios relacionados con los proyectos de los
clientes se administren de acuerdo con la Política de viajes y
gastos de MicroStrategy.
Los empleados de MicroStrategy a los que se requiera
desplazamiento fuera de su casa por motivos de negocios
durante seis días o más días pueden, a su elección, volver a
casa (o a cualquier otro lugar, siempre que tal viaje no esté
más lejos ni sea más caro) durante los fines de semana que
se solapen con el viaje de negocios. Si un empleado de
MicroStrategy opta por combinar los viajes personales con
viajes de negocios aprobados, los costes adicionales en los
que incurra son la responsabilidad del empleado.
Se pueden proporcionar copias de los recibos de gastos si se
solicitan.
Air Travel Expenses
Gastos de viajes aéreos
MicroStrategy shall be reimbursed for air travel at the
Economy Class rate. MicroStrategy employees shall seek
the lowest offered fare possible (including direct, one-stop,
and connecting flights), taking full advantage of special fare
offerings, advance purchase airfare, etc.
MicroStrategy recibirá reembolsos por los viajes en avión
según la tarifa de clase turista. Los empleados de
MicroStrategy buscarán la tarifa más económica disponible
(incluidos los vuelos directos, de una escala y de conexión)
aprovechando al máximo las ofertas de tarifas especiales, la
compra anticipada de billetes, etc.
Ground Travel Expenses
Gastos de viajes por tierra
Rental Cars – MicroStrategy shall be reimbursed for rental
car expenses when traveling to a business site outside of
the employee’s base city. Employees are encouraged to
seek the lowest rental rate.
Personal Automobiles – A MicroStrategy employee may
use his/her personal automobile, if necessary, to conduct
company business. MicroStrategy shall be reimbursed for
any mileage exceeding the number of miles to and from
their home base office. The fixed mileage rate for personal
car use reimbursement is based on official government or
tax regulations in each country. If no regulations exist for
fixed mileage rates for a particular country, then
MicroStrategy’s internal reimbursement rules shall apply.
The mileage rate(s) may be updated from time-to-time.
Rail/Bus Transportation – Under such conditions when rail
travel is a preferred and practical means of transportation
and/or bus travel (airport, intra-city, or inter-city) is used for
travel to a business site outside of the employee’s base city,
MicroStrategy shall be reimbursed. Employees are
encouraged to seek the lowest rail/bus rate.
Taxi Service – MicroStrategy shall be reimbursed for the
cost of taxis to and from places of business, hotel, airport,
or railroad stations in connection with company business
Coches en alquiler – MicroStrategy recibirá reembolsos por
los gastos de alquiler de coches al viajar a un sitio de
negocios fuera de la ciudad dónde vive el empleado.
Animamos a los empleados a que busquen la tarifa de alquiler
más baja.
Automóviles personales – Un empleado de MicroStrategy
puede usar su automóvil personal, de ser necesario, para
atender asuntos de la empresa. MicroStrategy recibirá
reembolsos para cualquier kilometraje que supere el número
de kilómetros que hay entre sus hogares y su oficina local de
base. La tarifa fija de kilometraje para el reembolso por uso
del vehículo personal se basa en las regulaciones oficiales del
gobierno o fiscales de cada país. Si no hay regulaciones para
tarifas fijas por kilometraje en un país determinado, se
aplicarán las reglas de reembolso internas de MicroStrategy.
Las tarifas de kilometraje se pueden actualizar
ocasionalmente.
Transporte ferroviario y en autobús – Bajo las condiciones
en que un viaje por tren sea un medio preferido y práctico de
transporte o se realicen viajes en autobús (del aeropuerto,
dentro de una ciudad o entre ciudades) a un sitio de negocios
fuera de la ciudad de base del empleado, MicroStrategy
recibirá el reembolso correspondiente. Animamos a los
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activities outside of the employee's base city. For
business activities in the employee's base city,
MicroStrategy employees should use a taxi to and from
places of business when the cost of such taxi service is
less than applicable parking charges.
empleados a que busquen la tarifa ferroviaria o de autobuses
más baja.
Servicio de taxi – MicroStrategy recibirá reembolso por el
coste de los taxis hacia y desde los lugares de negocios, el
hotel, el aeropuerto o las estaciones de tren en relación con
las actividades de negocios de la empresa fuera de la
ciudad dónde vivel el empleado. Para actividades de
negocios en la ciudad del empleado, los empleados de
MicroStrategy deben usar un taxi desde y hacia los lugares
de negocios cuando el coste de tal servicio de taxi sea
inferior a los cargos por aparcamiento aplicables.
Lodging Expenses
Gastos de alojamiento
Hotels – MicroStrategy shall be reimbursed for lodging
expenses outside of an employee’s base city. When
traveling for company business outside of the employee’s
base city, an employee may stay at a reasonably priced
hotel for that location. MicroStrategy shall be reimbursed for
the cost of single room accommodations.
Base City Accommodations – MicroStrategy employees
are responsible for their own lodging and transportation
arrangements in their base city, which is located within a 50
mile radius of their home.
Hoteles – MicroStrategy recibirá reembolsos por los gastos de
alojamiento fuera de la ciudad del empleado. Al viajar por
asuntos de empresa fuera de la ciudad del empleado, éste
debe alojarse en un hotel de precio razonable para dicha
ubicación. MicroStrategy recibirá reembolsos por el coste de
alojamiento en habitación sencilla.
Alojamiento en la ciudad de base – Los empleados de
MicroStrategy son responsables de sus propios temas de
alojamiento y transporte en su ciudad de base, que estará
situada dentro de un radio de 50 millas desde su hogar.
Meals and Incidental Expenses
Comidas y gastos incidentales
Meals – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
and necessary meal expenses incurred while on travel or
conducting company business. In countries where the
applicable tax legislation permits per diems to be claimed
rather than expenses supported by receipts, per diems are
claimed in compliance with such legislation.
Tips – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
amounts for tipping. For example, 15% to 20% of the bill at
a restaurant is appropriate.
Parking – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
business-related parking expenses (e.g. airport parking,
hotel parking, meeting sites, etc.)
Tolls – MicroStrategy shall be reimbursed for highway tolls,
whether incurred with a rental or personal car.
Telephone – MicroStrategy shall be reimbursed for long
distance and toll telephone calls placed in the performance
of its services.
Laundry Service – MicroStrategy shall be reimbursed for
laundry service incurred during travel in excess of seven
days.
Comidas – MicroStrategy recibirá reembolsos por gastos de
comida razonables y necesarios en los que se incurra estando
de viaje o atendiendo asuntos de la empresa. En países
donde la legislación fiscal aplicable permita que se soliciten
cantidades por día (dietas) en lugar de gastos
justificadosmediante recibos, se solicitarán los recibos por día
en cumplimiento de tal legislación.
Propinas – MicroStrategy recibirá reembolsos por cantidades
razonables para propinas. Por ejemplo, es adecuado entre un
15% y un 20% de la cuenta en un restaurante.
Aparcamiento – MicroStrategy recibirá reembolsos por
gastos de aparcamiento razonables relacionados con los
negocios (por ej., aparcamiento en el aeropuerto o en el hotel,
sitios de reuniones, etc.)
Peajes – MicroStrategy recibirá reembolsos por los peajes de
autopistas, ya sea que se incurra en ellos con un vehículo de
alquiler o personal.
Teléfono – MicroStrategy recibirá reembolsos por las
llamadas de larga distancia y de teléfonos de pago que se
realicen en el desempeño de sus servicios.
Servicio de lavandería – MicroStrategy recibirá reembolsos
por los servicios de lavandería en los que se incurra durante
viajes de más de siete días.
In the event of any discrepancies between the English and the
Spanish version, the English version shall prevail.
En caso de cualquier discrepancia entre la versión en inglés y la
versión en español, prevalecerá la versión en inglés.
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