Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online REALIZANDO UNA RESERVA Esta guía tiene por objetivo describir el proceso de reservas para clientes corporativos. Si Ud. tuviera dudas sobre el contenido de esta guía, comuníquese con el hotel. Tel: (0299) 4490100 - [email protected] 1 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Al entrar en el sitio del hotel para efectuar una reserva necesita tener el login (individual) de ingreso y sus datos registrados previamente en el sistema (esos datos son responsabilidad del hotel), pues solamente de esta forma podrá tener acceso a las tarifas especiales. Antes de iniciar la reserva, cliquee en: Ingresar usuario. En el caso que todavía no tenga registro, siga los siguientes pasos. Clicar en: Olvidé mi clave: Informar el e-mail y hacer click en solicitar mi clave. Se le enviará una contraseña provisoria para el e-mail registrado, que en su primer ingreso deberá ser cambiado. 2 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Ingrese nuevamente su e-mail y digite la clave que recibió por e-mail. Informe su nueva clave en los campos y cliquee en Cambiar la seña 3 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Ud. va a ser direccionado nuevamente a la pantalla de Login, informe su nueva clave y cliquee en Autenticación (Ingresar). Después de haber efectuado su registro en el sistema, note que el sistema va a presentar el nombre de la empresa y el usuario logado en el sistema. 4 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online En la página inicial de las reservas, aparecerá un calendario con algunas leyendas, que definen la disponibilidad: No disponible, Disponible, Seleccionado y Paquetes. Para seleccionar un periodo cliquee en el día de arribo y luego en la fecha de partida, se deberá también definir la cantidad de huéspedes. Seleccione los días deseados y la cantidad de huéspedes. 5 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Se podrán ver las informaciones sobre la reserva, fecha de llegada y de partida, número de huéspedes. El sistema ahora va a mostrar las habitaciones, donde los huéspedes se van a acomodar. Los valores se muestran en la tabla a la derecha. Al clicar sobre el tipo de habitación aparecerán las fotos y los valores correspondientes. Cliquee en comprar para seleccionar la habitación. Si todos los datos son correctos cliquee en Comprar. 6 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Después de seleccionar la opción: Comprar, se abrirá una pantalla con el detalle de las condiciones del hotel, en la que se podrán leer las políticas del hotel en relación a las reservas online, antes de aceptarlas y entonces continuar la reserva. Sólo será posible continuar la reserva, una vez marcado el checkbox aceptando las condiciones. 3 1 Lea las condiciones del Hotel. Cliquee para continuar la reserva. 2 Marque el checkbox, aceptando Al hacer clic en: Continuar Reserva, el sistema mostrará la pantalla de opción de pago, o traerá directamente la página final (donde estará incluida la información del huésped y las observaciones del hospedaje), esta definición se hará de acuerdo con el contrato establecido entre las partes. 7 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Seleccione la forma de pago; - Tarjeta de Crédito: Seleccione la bandera deseada. - Cuenta Corriente: solicite la habilitación On-line de la misma. 8 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Informe los datos de la tarjeta de crédito utilizada y cliquee en Confirmar compra, después de realizado este procedimiento se abrirá una pantalla confirmando el pago. 9 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online Después de finalizada la reserva, el sistema mostrará la pantalla final con la información de la confirmación de la reserva y el número del identificador. Se podrá también incluir el nombre del huésped y ver el responsable de la reserva. Cliquee en Guardar estas informaciones, y su reserva estará finalizada. 1 3 2 Informar nombre del huésped. Información enviada al email del responsable de la reserva. Confirmación del responsable de la reserva. 10 Guía de reservas corporativas Realizando una reserva online El responsable por la reserva recibirá en su e-mail la confirmación de la reserva con el número del identificador. 11