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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
Índice
1
Introducción
6
2
Objetivo
8
3
Antecedentes Históricos
9
4
Marco Jurídico-Administrativo
16
5
Atribuciones
20
6
Políticas
23
7
7.1
7.1.1
7.1.1.1
7.1.1.2
7.1.1.3
7.1.1.4
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
Organogramas Estructurales
Dirección de Administración
Unidad de Administración
Coordinación de Conservación y Servicios Generales
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
Coordinación de Control de Abasto
Coordinación de Optimización de Procesos
Unidad de Personal
Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad
Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria
Coordinación Administrativa
26
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
8
8.1
8.1.1
8.1.1.1
8.1.1.1.1
8.1.1.1.1.1
8.1.1.1.1.2
8.1.1.1.1.3
8.1.1.1.2
8.1.1.1.3
8.1.1.1.4
8.1.1.1.5
8.1.1.1.6
8.1.1.1.6.1
8.1.1.1.6.2
8.1.1.1.6.2.1
Funciones sustantivas
Dirección de Administración
Unidad de Administración
Coordinación de Conservación y Servicios Generales
Coordinación Técnica de Administración de Activos
División de Arrendamiento Inmobiliario
División de Optimización de Activos
División de Comercialización, Estudios e Inversiones
División de Conservación
División de Inmuebles Centrales
División de Servicios Generales
División de Servicios Complementarios
Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles
División de Administración de Documentos
División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación
Subjefatura de División de Presupuestos de Operación e Inversión en
Seguridad
8.1.1.1.6.2.2 Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
Documentación
División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles
77
Subjefatura de División de Supervisión
79
Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles
81
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
83
Coordinación Técnica de Bienes y Servicios
85
División de Servicios Integrales
88
División de Bienes Terapéuticos
90
Subjefatura de División de Materiales de Curación
92
División de Bienes No Terapéuticos
93
Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y 95
Activos
8.1.1.2.2.1
División de Equipo y Mobiliario Médico
98
8.1.1.2.2.2
División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte
100
8.1.1.2.2.3
División de Contratación de Activos y Logística
102
8.1.1.2.3
Coordinación Técnica de Contratos e Investigación de Mercados
104
8.1.1.2.3.1
División de Contratos
106
8.1.1.2.3.2
División de Investigación de Mercados
108
8.1.1.2.0.4
División de Planeación, Apoyo y Seguimiento
109
8.1.1.3
Coordinación de Control de Abasto
111
8.1.1.3.1
Coordinación Técnica del Proceso de Abasto
114
8.1.1.3.1.1
División de Planeación y Control del Abasto
116
8.1.1.3.1.1.1 Subjefatura de División de Seguimiento del Abasto
120
8.1.1.3.1.2
División de Administración de Sistemas de Abasto
122
8.1.1.3.2
Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y 125
Servicios
8.1.1.3.2.1
División de Análisis y Evaluación del Gasto
127
8.1.1.3.2.2
División de Gestión Presupuestal de Bienes y Servicios
129
8.1.1.3.2.3
División de Supervisión y Control del Abasto
131
132
8.1.1.3.0.3
División de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto
133
8.1.1.4
Coordinación de Optimización de Procesos
8.1.1.4.1
División de Optimización de Procesos de Adquisiciones
135
8.1.1.4.2
División de Optimización de Procesos de Abasto
137
139
8.1.1.4.3
División de Optimización de Procesos de Servicios Generales
8.1.1.0.5
División de Análisis, Integración y Seguimiento
141
8.1.1.1.6.3
8.1.1.1.6.3.1
8.1.1.1.6.3.2
8.1.1.2
8.1.1.2.1
8.1.1.2.1.1
8.1.1.2.1.2
8.1.1.2.1.2.1
8.1.1.2.1.3
8.1.1.2.2
8.1.2
8.1.2.1
8.1.2.1.1
8.1.2.1.1.1
8.1.2.1.1.2
8.1.2.1.1.3
8.1.2.1.0.2
143
Unidad de Personal
145
Coordinación de Gestión de Recursos Humanos
Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al 149
Personal
152
División de Servicios al Personal de Nivel Central
154
División de Prestaciones al Personal
157
División de Retiro Laboral
159
División de Planeación de Fuerza de Trabajo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.1.0.3
8.1.2.2
8.1.2.2.1
8.1.2.2.2
8.1.2.3
8.1.2.3.1
8.1.2.3.2
8.1.2.4
8.1.2.4.1
8.1.2.4.2
8.1.2.5
8.1.2.5.1
8.1.2.5.2
8.1.2.0.6
8.1.3
8.1.3.1
8.1.3.1.1
8.1.3.1.1.1
8.1.3.1.1.2
8.1.3.1.2
8.1.3.1.2.1
8.1.3.1.2.2
8.1.3.2
8.1.3.2.1
8.1.3.2.1.1
8.1.3.2.1.2
8.1.3.2.1.3
8.1.3.2.2
8.1.3.2.2.1
8.1.3.2.2.2
8.1.3.0.3
8.1.4
8.1.4.1
8.1.4.1.1
8.1.4.1.1.1
8.1.4.1.1.2
8.1.4.1.1.3
División de Dotación de Recursos Humanos
Coordinación de Relaciones Laborales
División de Comisiones Nacionales Mixtas
División de Asuntos Sindicales
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios
Personales
División de Previsión y Control del Gasto
División de Obligaciones Patronales
Coordinación de Administración de Información de Personal y
Comunicación Interna
División de Sistema Integral de Administración de Personal
División de Comunicación Interna
Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de
Procesos de Recursos Humanos
División de Información y Seguimiento de Auditoría
División de Desarrollo de Personal
Coordinación Técnica de Control Documental
189
191
193
Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad
Coordinación de Modernización Administrativa
Coordinación Técnica de Organización y Normatividad
División de Estructuras Organizacionales
División de Normatividad y Mejora Regulatoria
Coordinación Técnica de Programas Gubernamentales
División de Programas Gubernamentales
División de Cultura Institucional
Coordinación de Competitividad y Capacitación
Coordinación Técnica de Competitividad
División de Competitividad en Unidades Médicas
División de Competitividad en Unidades Administrativas
División de Competitividad en Unidades Sociales
Coordinación Técnica de Capacitación
División de Capacitación para el Nivel Central
División de Capacitación para los Órganos de
Administrativa Desconcentrada
Coordinación Técnica de Evaluación y Control
227
174
177
179
180
183
186
195
197
199
201
203
205
207
209
211
213
215
217
219
221
223
Operación 225
Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria
Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles
División de Proyectos
Subjefatura de División de Proyectos Arquitectónicos y de Ingeniería
Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo
de Proyectos Sustentables
Subjefatura de División de Evaluación, Estudios de Preinversión y
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235
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240
242
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.4
8.1.4.1.4.1
8.1.4.1.4.2
8.1.4.1.4.3
Factibilidad de Proyectos
División de Construcción
244
Subjefatura de División de Construcción Zona Norte
247
Subjefatura de División de Construcción Zona Centro Sur
249
Subjefatura de División de Programación y Control
251
División de Evaluación y Seguimiento Financiero
253
Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de 257
Obras y su Equipamiento
División de Concursos y Contratos
259
Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación
263
Subjefatura de División de Investigación de Costos
266
Subjefatura de División de Apoyo Normativo
267
8.1.5
8.1.5.1
8.1.5.2
Coordinación Administrativa
División de Recursos Humanos
División de Recursos Materiales y Financieros
8.1.4.1.2
8.1.4.1.2.1
8.1.4.1.2.2
8.1.4.1.2.3
8.1.4.1.3
8.1.4.1.3.1
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
1. Introducción
El Instituto Mexicano del Seguro Social, es el instrumento básico de la seguridad social,
establecido como un servicio público de carácter nacional, para garantizar el derecho a la
salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios
sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, contribuyendo a mejorar el nivel
de vida y bienestar social.
Al amparo de tal circunstancia y en congruencia con las consideraciones de los Órganos
Superiores del IMSS, el Consejo Técnico aprobó la integración de las atribuciones de las
Direcciones de Desarrollo de Personal y Organización y de Administración y Calidad
mediante el Acuerdo 459/2005, considerando procedente la incorporación de la nueva
Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones.
De igual forma, el Consejo Técnico del IMSS aprobó derivado del Acuerdo 503/2005, la
cancelación de las Direcciones Regionales: Centro, Norte, Occidente y Sur, estimando
favorable la transferencia de sus atribuciones a la Dirección de Administración y Evaluación
de Delegaciones, relativas a la coordinación y apoyo de delegaciones, las de evaluación del
cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de los
lineamientos normativos relacionados con su función, así como de sus resultados.
A fin de dar cumplimiento a la aprobación de la estructura del IMSS, publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y en particular en lo que respecta a la
nueva Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, se establece la
organización que ésta requiere para atender las funciones referentes a planear, administrar,
dirigir, normar, regular, controlar y ejecutar los servicios en materia de conservación y
servicios generales, construcción y planeación inmobiliaria, abastecimiento y equipamiento,
gestión de recursos humanos, relaciones laborales, evaluación de delegaciones,
organización, calidad, normatividad y demás servicios de carácter general y naturaleza
administrativa que contribuyan a mejorar los servicios institucionales, en los términos de la
Ley del Seguro Social, Acuerdos del Consejo Técnico y demás disposiciones legales
aplicables.
Referente a lo anterior, para la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones,
quedaron plasmadas sus atribuciones en el Reglamento Interior del Instituto Mexicano del
Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 18 de septiembre de 2006,
en el Título Cuarto de los Órganos Normativos del Instituto, Capítulo Primero en el Artículo
69 de la Fracción I a la XXVIII, estableciendo que para el ejercicio de sus atribuciones
contará con el auxilio de las Unidades de Personal, de Administración, de Evaluación de
Delegaciones y de Organización y Calidad, que tendrán a su cargo el desempeño de las
funciones que les señalen los manuales de organización y operación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
El 11 de diciembre de 2013, la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones
cambió su denominación por Dirección de Administración, y modificó su estructura básica,
de la que dependerán las Unidades de Administración, de Personal y de Organización y
Calidad, así como las Coordinaciones de Infraestructura Inmobiliaria y Administrativa.
Asimismo, se procedió al cambio de adscripción de la Unidad de Evaluación de
Delegaciones a la nueva Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de
Delegaciones, dicho movimiento se llevó a cabo a partir del 1º de enero de 2014, de acuerdo
a lo señalado en el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED en términos del oficio 677
signado por el Titular de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones y de
la resolución dictada por el Comité de Administración del propio Órgano de Gobierno.
Para abril de 2014, la Unidad de Organización y Calidad como garante institucional de la
consecución de los objetivos del Gobierno Federal; en concordancia con las prioridades del
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 y de la estrategia transversal “Programa Nacional
para la Igualdad de Oportunidades y No Discriminación de las Mujeres”, PROIGUALDAD, la
cual impulsará la igualdad sustantiva y aquéllas para “Garantizar el cumplimiento de los
derechos humanos de las mujeres y las niñas”, cambia su denominación por Unidad de
Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, así como su representación en el
Ámbito
Delegacional,
de
conformidad
a
lo
establecido
en
el
Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.040414/71.P.DA del 4 de abril de 2014, aprobado por el Consejo Técnico
del IMSS. Dicha Unidad adquiere nuevas responsabilidades como enlace permanente en
materia de institucionalización y transversalización de la perspectiva de género e igualdad y
en la supervisión para el logro de los compromisos establecidos en la normatividad nacional
e internacional que competen al Instituto Mexicano del Seguro Social.
Asimismo, complementa sus quehaceres institucionales con procesos de gran importancia
como es el de Capacitación, Competitividad e Igualdad, para promover políticas públicas en
materia de igualdad de oportunidades, así como, dirigir el rumbo de los procesos de
organización y calidad hacia el desarrollo organizacional y competitividad, a fin de que se
demuestre el grado de madurez al que se pretende arribar, buscando obtener resultados
consistentes en procesos y servicios, satisfacción de usuarios, fortalecimiento del
compromiso a la mejora e innovación y consolidación de sus ventajas competitivas del
Instituto; todo esto, con el propósito de dar cumplimiento a las estrategias de la Dirección de
Administración, así como a las líneas de acción que tiene el Instituto Mexicano del Seguro
Social.
La Dirección de Administración observando diversas áreas de oportunidad en su esquema
de funcionamiento, como la necesidad de interrelación entre las coordinaciones normativas
para mejorar la comunicación y concentración de decisiones, definir la ventanilla única de
atención y respuesta de los asuntos competencia de la Unidad de Personal con la Dirección
de Finanzas, homologar criterios de actuación, establecer un área de mejora de procesos,
así como conferir responsabilidades como puesto de mando para el dictamen, cálculo,
gestión y pago de las liquidaciones, entre otras; el 1 de septiembre de 2014, promueve la
propuesta de modificación a la estructura orgánica de la Unidad de Personal, planteando
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
una visión organizacional que cuenta con macroprocesos verticales y procesos horizontales
que propicien la interrelación operativa propia de la Unidad de Personal que redunde en una
mayor productividad y eficiencia en el cumplimiento de sus quehaceres Institucionales.
La Dirección buscando apuntalar las materias de Igualdad y Género; eleva la condición
funcional de la Coordinación Técnica de Igualdad y Género, en el sentido de ser un área
especializada en los temas de su competencia e integradora de políticas y lineamientos
federales a representar un área normativa que adopte las estrategias federales y las
convierta en directrices normativas de igualdad y género y que su vez, tengan un efecto
transversal en los programas y procesos médicos y no médicos del Instituto. Lo anterior,
permitiendo alinear sus responsabilidades al nivel de atribuciones para la Unidad de
Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, y con ello, poner en primer plano del
quehacer institucional temas incluyentes socialmente como el de igualdad y género. A fin de
lograr lo anterior descrito, se realiza el cambio de denominación quitándole la calidad de
técnica por normativa quedando como Coordinación de Igualdad y Género.
El 28 de enero de 2015, por la naturaleza de los procesos de Igualdad y Género y por las
acciones estratégicas que se venían desarrollando, se estimó procedente el cambio de
adscripción de la Coordinación de Igualdad y Género y sus dos Jefaturas de División: de
Transversalización de Igualdad y de Cultura Institucional de Igualdad, de la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad a la Coordinación de Atención a Quejas y
Orientación al Derechohabiente de la Dirección Jurídica y cambió su denominación a
Coordinación Técnica de Igualdad y Género. En consecuencia a lo anterior, la Unidad de
Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad cambió de denominación por Unidad
de Organización, Capacitación y Competitividad, de conformidad al Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.280115/17.P.DA aprobado por el Consejo Técnico del IMSS en sesión
celebrada el 28 de enero de 2015.
Derivado de lo anterior, en este documento se describen las objetivos, atribuciones, así
como la estructura orgánica y funciones sustantivas que conforman a la Dirección de
Administración.
2. Objetivo
Lograr una mayor eficiencia de la organización en sus diferentes ámbitos de operación,
mediante la planeación de estrategias que permitan consolidar la gestión y administración de
los recursos humanos, los procesos sustantivos de los servicios otorgados en las
delegaciones y unidades médicas de alta especialidad y los procesos referentes a las
estructuras orgánicas, a fin de contribuir al logro de los objetivos y metas establecidos por el
Instituto, favorecer la toma de decisiones y promover la búsqueda permanente de
coincidencia en las relaciones administrativas laborales
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DE ADMINISTRACIÓN
3. Antecedentes Históricos
El antecedente más remoto de este órgano data de 1984, en donde la Jefatura de
Planeación y Organización de Recursos Humanos, dependiente de la Subdirección General
Administrativa, fue creada para desarrollar funciones normativas de aplicación nacional en
materia de personal, organización y funcionamiento de las dependencias que conformaban
el Instituto en sus diferentes niveles de organización.
En enero de 1995, con el propósito de fortalecer la capacidad resolutiva de las unidades
prestadoras del servicio, mediante Acuerdo 05/95 del Consejo Técnico, se inicia un modelo
importante de reorganización administrativa y desconcentración de procesos y facultades al
ámbito delegacional y operativo, en el cual, las funciones de administración de personal se
integran en la Coordinación de Personal y Desarrollo dependiente de la Dirección
Administrativa, mientras que la función de organización, con mayor grado de responsabilidad
y participación institucional en el desarrollo y fortalecimiento de los procesos, se reubicó en
la Unidad de Organización con dependencia jerárquica de la Dirección de Finanzas y
Sistemas.
Durante el período 1995-2001, los procesos de personal y organización, aún cuando
estructuralmente pertenecían a diferentes unidades administrativas, por la afinidad de sus
funciones, trabajaban de manera estrecha y vinculada en el desarrollo y fortalecimiento de
los programas prioritarios del Instituto, tales como la desconcentración de facultades, la
modernización y fortalecimiento de los servicios médicos y el programa institucional de
calidad.
En diciembre de 2001, derivado de las reformas a la Ley del Seguro Social, mediante
Acuerdo 425/2001, el Consejo Técnico autoriza la reestructuración orgánica del IMSS con el
propósito de promover el cambio institucional, no sólo en los aspectos orgánicos y
funcionales, sino en sus procedimientos específicos de trabajo, bajo esquemas de viabilidad
sustentados en el resultado del desarrollo de equipos de mejora de procesos, por lo que las
funciones de la entonces Dirección de Organización y Calidad, se incorporan a la Dirección
de Administración, Organización y Calidad.
En Acuerdo 31/2003 del Consejo Técnico, emitido el 15 de enero de 2003, se crean la
Dirección de Administración y Calidad y la Dirección de Desarrollo de Personal y
Organización, ésta última con el propósito de dar cumplimiento a la Ley del Seguro Social y
el Reglamento de Organización Interna del IMSS, en materia de organización,
profesionalización y desarrollo de recursos humanos, así como de otras disposiciones o
programas federales que tengan impacto en la administración de recursos humanos.
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DE ADMINISTRACIÓN
En enero de 2004, mediante Acuerdo 51/2004 del Consejo Técnico, se autoriza la
reestructuración de la Dirección de Desarrollo de Personal y Organización, considerando
como premisa fundamental de ésta, la incorporación de una Coordinación de Administración
y Planeación de Recursos Humanos, con la finalidad de fortalecer la toma de decisiones en
materia de recursos humanos, considerando el ciclo laboral desde la contratación del
personal y sus diferentes pasos por la organización tales como la capacitación, el desarrollo,
la evaluación de su desempeño y su retiro.
El 26 de octubre de 2005, el Consejo Técnico emitió el Acuerdo 459/2005, por medio del
cual aprobó la propuesta de modificación a la estructura organizacional del IMSS para llevar
a cabo, entre otros, la creación de la Dirección de Administración y Evaluación de
Delegaciones, movimiento que repercutió la integración de las atribuciones de las
Direcciones de Desarrollo de Personal y Organización y de Administración y Calidad y por
consiguiente la elaboración del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Esta estructura organizacional que se autorizó impactó también en la integración de los
departamentos administrativos de las dos direcciones mencionadas, conformando la
Coordinación Administrativa.
En sesión celebrada el 23 de noviembre de 2005, mediante Acuerdo 503/2005 el Consejo
Técnico aprobó, entre otros puntos, autorizar a la Dirección de Desarrollo de Personal y
Organización suprimir las Direcciones Regionales: Centro, Norte, Occidente y Sur y transferir
a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones las funciones relativas a la
coordinación y apoyo de delegaciones, las de evaluación del cumplimiento de las
disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de los lineamientos normativos
relacionados con su función, así como de sus resultados, derivado del proceso de
modificación de la estructura orgánica y salarial del Instituto Mexicano del Seguro Social.
El 18 de septiembre de 2006 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Reglamento
Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, cuya vigencia surtió efectos a partir del día
siguiente de su publicación.
En sesión celebrada el 27 de septiembre de 2006, el Consejo Técnico dictó el Acuerdo
443/2006, por medio del cual aprobó la propuesta del Director General del IMSS de
designar, entre otros, a los Titulares de la Dirección de Administración y Evaluación de
Delegaciones; y de las Unidades de Personal; de Organización y Calidad; de Administración
y de Evaluación de Delegaciones.
Con fechas 27 de septiembre y 19 de septiembre de 2006 el Director General del IMSS
expidió los nombramientos de los Titulares de la Dirección de Administración y Evaluación
de Delegaciones y de la Coordinación Administrativa, respectivamente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
El 26 de julio de 2007, el Consejo Técnico emitió el Acuerdo HCT-250707/303, por medio del
cual aprobó la transferencia de las atribuciones de la Coordinación de Sistemas de
Administración por Calidad, con excepción a las relativas a la División de Gestión de
Programas Gubernamentales y de la Coordinación de Investigación y Desarrollo en Calidad,
excepto las correspondientes a la División de Capacitación, de la Unidad de Organización y
Calidad a la Unidad de Evaluación de Delegaciones; así como que se transfirieran las
funciones relativas a Estudios de Usuarios, de la Unidad de Vinculación a la Unidad de
Evaluación de Delegaciones.
En dictámenes con vigencias del 16 de octubre y 16 de noviembre de 2007, se autorizó la
incorporación de la Coordinación de Optimización de Procesos en la Unidad de
Administración; la reubicación de la Jefatura de División de Comunicación Interna en la
Unidad de Organización y Calidad; la incorporación de la Coordinación Técnica de
Conservación y Operación de Inmuebles en la Coordinación de Conservación y Servicios
Generales, así como reubicaciones y cambios de denominación de órganos que la
conforman; el cambio de nivel salarial de la Coordinación Administrativa así como su
denominación a Departamento Administrativo, la fusión y cambio de nivel salarial de las
Jefaturas de División de Recursos Materiales y Recursos Financieros y convertirla en
Subjefatura de División de Recursos Materiales y Financieros, asimismo, la conversión y
cambio de nivel salarial de la Jefatura de División de Recursos Humanos en Subjefatura de
División de Recursos Humanos; la revaluación salarial de la Jefatura de División de
Construcción, así como la conversión de un puesto homólogo por norma en puesto de
estructura con la denominación de Jefatura de División de Simplificación y Control
Normativo.
El 1 de julio de 2008, en la Unidad de Administración se incorpora la Subjefatura de División
de Seguimiento de Proyectos; la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento se cancela
y se divide en dos áreas, Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de
Servicios, y la Coordinación de Control del Abasto, las cuales cada una tendrá su tramo de
control de manera independiente; la Coordinación de Construcción y Planeación Inmobiliaria
cambia de denominación por Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria y se le incorporan
varios órganos a nivel de subjefatura de división, asimismo, se autorizan varios cambios de
denominación a nivel de división.
En dictamen del 1 de noviembre de 2009 se considera favorable que el Departamento
Administrativo sea convertido en Coordinación Administrativa así como que las Subjefaturas
de División de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Financieros sean convertidas
en Jefaturas de División de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Financieros
respectivamente, para lo cual se procedió a cancelar las plazas de mando de la Subjefatura
de División de Seguimiento de Proyectos, adscrita a la Unidad de Administración, de la
Subjefatura de División de Ingreso y Evaluación adscrita a la Coordinación de Planeación y
Desarrollo y la Subjefatura de División de Investigación de Mercados de Bienes de Inversión,
adscrita a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
Asimismo, el 1 de enero de 2011, se autoriza la reestructuración de esta Dirección, la cual
considera movimientos en la Unidad de Personal, específicamente en las Coordinaciones de
Gestión de Recursos Humanos y de Sistemas de Información, a la cual se le incorporan dos
áreas en materia de comunicación interna; de igual manera se reubica la Coordinación de
Infraestructura Inmobiliaria junto con su tramo de control de la Unidad de Administración a la
Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones; la estructura de la Unidad de
Administración se integra por las Coordinaciones de Servicios Generales, Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios, Control del Abasto y Optimización de Procesos; la
Unidad de Organización y Calidad se fortalece con la incorporación de la Coordinación
Técnica de Gestión Directiva y las reincorporaciones de las Coordinaciones de Calidad; en la
Unidad de Evaluación de Delegaciones se reubican las Coordinaciones de Sistemas de
Administración por Calidad y la de Investigación y Desarrollo en Calidad junto con sus
respectivos tramos de control a la Unidad de Organización y Calidad.
En febrero de 2011, se autoriza la reubicación de la División de Inmuebles Centrales de la
Coordinación Técnica de Administración de Activos a la Coordinación de Servicios
Generales.
Con vigencia a partir del 16 de agosto de 2011, se autoriza el cambio de denominación de
la Coordinación Técnica de Planeación de Recursos Humanos a Coordinación Técnica de
Operación de Nivel Central, así como la reubicación de sus Divisiones que la integran a la
Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; de igual manera los cambios de
denominación siguientes: la Coordinación Técnica de Mando, Selección y Profesionalización
a Coordinación Técnica de Mando, Selección y Capacitación; la División de Capacitación a
División de Capacitación y Desarrollo; la División de Selección y Profesionalización a
División de Selección de Personal; así como la reubicación y cambio de denominación de la
División de Operación de Nivel Central dependiente de la Coordinación de Gestión de
Recursos Humanos a División de Servicios al Personal, dependiente de la Coordinación
Técnica de Operación de Nivel Central; de igual manera, en la Unidad de Evaluación de
Delegaciones se autorizaron en la Coordinación de Evaluación Norte las modificaciones
siguientes: cambios de denominación: la División de Evaluación Administrativa y Financiera
a División de Evaluación Administrativa y Financiera Norte, la División de Evaluación de
Prestaciones Médicas a División de Evaluación de Prestaciones Médicas Norte; cambios de
denominación y reubicaciones: la División de Evaluación de Afiliación y Cobranza a División
de Evaluación Administrativa y Financiera y la División de Evaluación de Prestaciones
Económicas a División de Evaluación de Atención en el Programa IMSS Oportunidades de
la Coordinación de Evaluación del Programa IMSS Oportunidades; y en la Coordinación de
Evaluación Sur, las siguientes: cambios de denominación: División de Evaluación
Administrativa y Financiera a División de Evaluación Administrativa y Financiera Sur, la
División de Evaluación de Prestaciones Económicas a División de Evaluación de
Prestaciones Médicas Sur; cambios de denominación y conversiones: División de
Evaluación de Afiliación y Cobranza a Coordinación Técnica de Análisis y Seguimiento de
Evaluación y la División de Evaluación de Prestaciones Médicas a Coordinación de
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Evaluación del Programa IMSS Oportunidades, dependientes de la Unidad de Evaluación de
Delegaciones.
Con base en las funciones y atribuciones que la Ley del Seguro Social y el Reglamento
Interior del IMSS, le confieren a la Comisión de Vigilancia del IMSS, ésta emitió en la CI
Asamblea General Ordinaria del IMSS, entre otras, la recomendación siguientes: Revisar y
eficientar la estructura organizacional de las diferentes áreas normativas, a fin de evitar la
duplicidad de funciones y prescindir del personal que físicamente no se encuentra en el
Instituto. Asimismo, en la CII Asamblea General Ordinaria del IMSS, emitió entre otras, la
recomendación siguiente: Continuar con el cumplimiento de revisar y eficientar la estructura
orgánica de las diferentes áreas normativas, a fin de evitar la duplicidad de funciones, y
prescindir del personal que físicamente no se encuentra en el Instituto.
Por lo antes señalado, el Consejo Técnico del IMSS aprobó los Acuerdos
ACDO.SA2.HCT.241110/332.P.OIC y ACDO.SA2.HCT.301111/300.PDG, en sesiones
celebradas el 24 de noviembre de 2010 y 30 de noviembre de 2011, con la finalidad de
instruir lo conducente y que la Secretaria General del IMSS y el Órgano Interno de Control
en el Instituto Mexicano del Seguro Social, realicen el seguimiento correspondiente.
Con la finalidad de atender las recomendaciones emitidas por la Comisión de Vigilancia del
IMSS, se procedió a llevar a cabo una reestructuración en todas las unidades administrativas
de nivel central que conforman el IMSS con vigencia 1 de abril de 2012. Dicho proceso, se
realizó de acuerdo a lo que estipulan el Oficio Circular No. 09 52 17 0500/0036 de la
Dirección General del IMSS; el similar 09 53 38 1C00/098 de la Unidad de Organización y
Calidad de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones; así como la Norma
que Establece las Disposiciones para Elaborar, Autorizar y Registrar las Estructuras
Orgánicas, Ocupacionales y Salariales de Puestos de Mando y de Nómina Ordinaria del
Instituto Mexicano del Seguro Social. El resultado de dicho proceso, fue presentado al
Consejo Técnico del IMSS, mismo que fue aprobado mediante Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.280312/76.P.DAED de fecha 28 de marzo de 2012.
Con vigencia 16 de septiembre de 2012, se modificaron las estructuras orgánicas de la
Unidad de Personal y de la Unidad de Organización y Calidad, las cuales consideraron
diversos cambios de denominación, reubicaciones y conversiones en la Coordinación de
Gestión de Recursos Humanos, la Coordinación Técnica de Operación de Nivel Central y la
Coordinación Técnica de Modelos de Calidad respectivamente.
Con vigencia a partir del 1 de septiembre de 2013, en la Coordinación de Infraestructura
Inmobiliaria se autorizó el cambio de denominación de la Coordinación Técnica de Proyectos
y Conservación de Inmuebles por el de Coordinación Técnica de Proyectos de Inmuebles,
así como la reubicación de la División de Conservación de la Coordinación antes señalada a
la Coordinación de Conservación y Servicios Generales.
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A partir del 01 de octubre de 2013, se estimó procedente la reubicación de la División de
Construcción junto con sus cuatro subjefaturas de división a la Coordinación Técnica de
Proyectos de Inmuebles y que ésta cambie de denominación por Coordinación Técnica de
Proyectos y Construcción de Inmuebles. De la misma manera, en ese mismo mes y año, se
consideró procedente la conversión de la Subjefatura de División de Construcción Zona
Occidente en un puesto homólogo de autorización específica correspondiente a Jefe de
División, mismo que quedó adscrito directamente a la Dirección de Administración y
Evaluación de Delegaciones.
Con la finalidad de dar cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED del
Consejo Técnico del 11 de diciembre de 2013, se consideró procedente el cambio de
denominación de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones por el de
Dirección de Administración, así como el cambio de adscripción de la Unidad de Evaluación
de Delegaciones junto con su tramo de control a la Dirección de Vinculación Institucional y
Evaluación de Delegaciones.
En sesión ordinaria programada para el 26 de marzo y celebrada el día 4 de abril de 2014, el
Consejo Técnico del IMSS aprobó el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.040414/71.P.DA, el cual
consideró los siguientes movimientos: cambio de denominación de la Unidad de
Organización y Calidad por Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad,
adscrita a la Dirección de Administración. Asimismo, en el Ámbito Delegacional Tipo “A” y
“B”, se realizó el cambio de denominación de la Coordinación Delegacional de Calidad por
Coordinación Delegacional de Competitividad, Capacitación e Igualdad.
En dictámenes del 1 y 16 de julio de 2014, se autorizaron varios movimientos en la
Coordinación de Control del Abasto, así como el cambio de denominación de la División de
Evaluación de los Procesos de Administración y Presupuestales por División de Análisis,
Integración y Seguimiento, de la Unidad de Administración, conforme a las funciones
sustantivas y responsabilidades que desarrolla a la fecha.
A partir del 1 de septiembre de 2014, se consideró procedente la modificación de la
estructura orgánica de la Unidad de Personal, la cual consideró el cambio de denominación
y revaluación de la Coordinación Técnica de Modernización de Servicios al Personal por el
de Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos
Humanos, el cambio de denominación de la Coordinación de Sistemas de Información por el
de Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna; el
cambio de denominación y revaluación de la División de Comunicación Interna Directiva por
el de División de Comunicación Interna.
En dictamen del 1 de octubre de 2014, se estimó procedente el cambio de denominación de
la Coordinación Técnica de Selección de Personal por Coordinación Técnica de Control
Documental, así como el cambio de denominación de la Coordinación Técnica de Igualdad y
Género por Coordinación de Igualdad y Género.
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A partir del 16 de noviembre de 2014, se consideró procedente que la Jefatura de División
de Previsión y Control del Gasto se le incorporen las funciones de la Jefatura de División de
Pagos.
En la sesión ordinaria celebrada el día 28 de enero de 2015, el Consejo Técnico del IMSS
aprobó el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280115/17.P.DAED, el cual consideró los siguientes
movimientos: cambio de denominación de la Unidad de Desarrollo Organizacional,
Competitividad e Igualdad por Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad;
cambio de denominación en las 35 Delegaciones de la Coordinación Delegacional de
Competitividad, Capacitación e Igualdad por la de Coordinación Delegacional de
Competitividad y Capacitación. En este último movimiento, la función de igualdad y género
se transfirió a la Coordinación de Atención y Orientación al Derechohabiente Delegacional y
en las UMAE´S a la Jefatura de Departamento de Atención y Orientación al
Derechohabiente, sólo se transfirió la función y no los recursos; cambio de adscripción de la
Coordinación de Igualdad y Género y de sus dos Divisiones: de Transversalización de
Igualdad y de Cultura Institucional de Igualdad, de la Unidad de Desarrollo Organizacional,
Competitividad e Igualdad a la Unidad de Asuntos Consultivos y de Orientación al
Derechohabiente con línea de mando directa a la Coordinación de Atención a Quejas y
Orientación al Derechohabiente; cambio de denominación de la Coordinación de Igualdad y
Género por Coordinación Técnica de Igualdad y Género; mismos que entraron en vigor a
partir del 1º de enero de 2015.
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4. Marco Jurídico-Administrativo
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
 Tratados Internacionales de Libre Comercio en los que México sea parte.
 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
 Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento.
 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
 Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento.
 Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
 Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
 Ley Federal de Competencia Económica y su Reglamento.
 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su
Reglamento.
 Ley de Planeación.
 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.
 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
 Ley General de Bienes Nacionales.
 Ley General de Salud y sus Reglamentos.
 Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.
 Ley Aduanera y su Reglamento.
 Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento.
 Ley Federal del Derecho de Autor y su Reglamento.
 Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.
 Ley del Servicio de Tesorería de la Federación y su Reglamento.
 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento.
 Ley Federal de Archivos.
 Código Civil Federal.
 Código Federal de Procedimientos Civiles.
 Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
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 Reglamento Interior del IMSS.
 Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios.
 Políticas, Bases y lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas.
 Plan Nacional de Desarrollo.
 Manual de Normas Presupuestarias de la Administración Pública Federal.
 Manual de Operación de Adquisición, Arrendamiento y Servicios del Sector Público.
 Manual de Operación de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma.
 Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal que se publica en el Diario
Oficial de la Federación.
 Presupuesto de Egresos de la Federación que se publica en el Diario Oficial de la
Federación para el ejercicio fiscal correspondiente.
 Manual de Políticas y Normas para el ejercicio del Presupuesto de Egresos y Evaluación
del Presupuesto de Ingresos y Egresos del IMSS, autorizado por el Consejo Técnico, para
el ejercicio correspondiente.
 Ley Federal del Trabajo.
 Contrato Colectivo de Trabajo IMSS-SNTSS.
 Decreto por el que se aprueba el programa sectorial denominado Programa Nacional de
Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo
2001-2006, publicado en el D.O.F. el 22 de abril de 2002.
 Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de Licitación Pública
que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, deberán remitir a
la SECODAM, por transmisión electrónica o el medio magnético, así como
la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores, para que éstos
acrediten su personalidad en los procedimientos de Licitación Pública, publicados en el
D.O.F. el 11 de abril de 1997.
 Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del
grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter
nacional, publicado en el D.O.F el 3 de marzo de 2000.
 Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de
comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas
que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así
como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, publicado en el D.O.F.
el 9 de agosto de 2000.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Acuerdo por el que se dan a conocer las reglas para la aplicación de las reservas de
compras del sector público establecidas en el Tratado de Libre Comercio de América del
Norte y para la determinación del contenido nacional en los procedimientos de
contratación de obras públicas, publicado en el D.O.F. el 6 de octubre del 2000.
 Acuerdo mediante el cual se crea la Comisión para la Transparencia y el Combate a la
Corrupción en la Administración Pública Federal, como una comisión intersecretarial de
carácter permanente, publicado en el D.O.F. el 4 de diciembre de 2000.
 Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia
en el precio de los bienes de origen nacional, respecto de los importados, tratándose de
procedimientos de contratación de carácter internacional, publicado en el D.O.F. el 30 de
noviembre de 2000.
 Acuerdo por el que se establece el Manual de Requerimientos de Información a
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y a la Procuraduría
General de la República, publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 2001, así como el
anexo publicado el 8 de junio de 2001.
 Acuerdo por el que se dan a conocer a las Dependencias y Entidades que productos
objeto de una licitación internacional deberán incluir en sus bases, la manifestación de los
licitantes referente a que sus propuestas económicas no se cotizan en condiciones de
prácticas desleales de comercio internacional, publicado en el D.O.F. el 27 de septiembre
de 2001.
 Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional de
Salud, deberán comprar medicamentos Genéricos Intercambiables, publicado en el
D.O.F. el 7 de junio de 2002.
 Acuerdo del Consejo de Salubridad General por el que se abroga el Instructivo para la
Estandarización de los Empaques de los Medicamentos del Sector Salud, publicado en el
D.O.F. el 25 de septiembre de 2002.
 Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional
de Salud sólo deberán utilizar los insumos establecidos en el cuadro básico para el primer
nivel de atención médica para segundo y tercer nivel, el catálogo de insumos, publicado
en el D.O.F. el 24 de diciembre de 2002.
 Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación de las reservas contenidas
en los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio suscritos
por los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003.
 Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas
internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio, publicado en el D.O.F.
el 28 de febrero de 2003.
 Aclaración al Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de
licitaciones públicas internacionales de conformidad con los Tratados de Libre Comercio,
publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003. (D.O.F. del 2 de abril de 2003.)
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 Aclaración al Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación de las
reservas contenidas en los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre
comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el D.O.F. el 28 de
febrero de 2003. (D.O.F. del 2 de abril de 2003).
 Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración
Pública Federal, en los procedimientos de contratación de seguros de bienes
patrimoniales y de personas, publicados en el D.O.F. el 2 de mayo de 1994, 4 de agosto
de 1997 y 24 de octubre de 2003.
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5. Atribuciones
En cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED, aprobado por el H.
Consejo Técnico en sesión celebrada el 11 de diciembre de 2013, el cual consideró
procedente el cambio de denominación de la Dirección de Administración y Evaluación de
Delegaciones por el de Dirección de Administración, así como el cambio de adscripción de la
Unidad de Evaluación de Delegaciones junto con su tramo de control a la Dirección de
Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones.
La Dirección de Administración, antes Dirección de Administración y Evaluación de
Delegaciones tiene sus facultades establecidas en el artículo 69 del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, quedando excluidas las fracciones de la XXIII a la
XXVII, mismas que quedarán incorporadas en el Manual de Organización de la Dirección de
Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones por corresponder al tramo de control
de la Unidad de Evaluación de Delegaciones.
Artículo 69. La Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones tendrá las
facultades siguientes:
I.
Planear, programar, dirigir, controlar, difundir y, en su caso, llevar a cabo los
procesos de administración, adquisición o suministro de los recursos materiales,
servicios generales, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como
los de conservación y los demás servicios de carácter general y naturaleza
administrativa que sean necesarios para la adecuada operación del Instituto;
II.
Emitir, difundir y analizar, en los términos de las disposiciones legales aplicables,
las normas específicas para la contratación de adquisiciones, suministro de los
recursos materiales, arrendamientos, servicios generales, obra pública y servicios
relacionados con la misma, así como las de conservación y los demás servicios de
carácter general y naturaleza administrativa que sean necesarios para la adecuada
operación del Instituto; así como los relativos a la terminación anticipada, o bien, a
la rescisión administrativa de dichas contrataciones;
III.
Contratar o elaborar, en su caso, proyectos de construcción y equipamiento;
IV.
Aplicar la normatividad y coordinar las acciones inherentes a la higiene,
aprovechamiento y clasificación de desechos;
V.
Difundir, verificar y analizar la política inmobiliaria del Instituto, de conformidad con
las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables y los acuerdos
del Consejo Técnico;
VI.
Emitir la normatividad para la administración de los inmuebles institucionales, en
materia de conservación, mantenimiento y prestación de servicios generales, así
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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como ejecutar los programas de reordenamiento y optimización de espacios
institucionales que corresponden a los inmuebles de nivel central;
VII.
Administrar los inmuebles en el nivel central, así como someter a la aprobación del
Órgano Normativo competente, los permisos de uso de espacios disponibles en
inmuebles institucionales y, en su caso, suscribir los mismos;
VIII. Emitir la normatividad y coadyuvar en la implantación de proyectos de cambio en
los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a
mejorar la calidad de los servicios institucionales, con excepción de aquellas
unidades administrativas que de acuerdo con el presente Reglamento, tengan
atribuida esta facultad;
IX.
Administrar, en su caso, los recursos financieros asignados a los proyectos de
cambio, orientados a la satisfacción del usuario;
X.
Emitir los lineamientos, en coordinación con los Órganos Normativos competentes,
para el diseño, elaboración y registro de la normatividad institucional, manuales y
demás documentos administrativos;
XI.
Planear, programar, normar, controlar y, en su caso, analizar el cumplimiento de la
normatividad relativa a:
XII.
a)
La administración y desarrollo de personal;
b)
La planeación y dotación de fuerza de trabajo;
c)
El otorgamiento de becas en el ámbito nacional e internacional al personal;
d)
La capacitación promocional en los términos que se establecen en el Contrato
Colectivo de Trabajo y en los reglamentos respectivos;
e)
El trámite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones en los
términos del Contrato Colectivo de Trabajo y el reglamento respectivo;
f)
Las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas
pactadas con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, y
g)
Los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios,
tanto económicos como en especie, que se otorgan al personal, así como la de
viáticos y pasajes.
Operar los movimientos relacionados con el nombramiento, remoción y cambios de
adscripción de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza;
XIII. Elaborar el anteproyecto de presupuesto relacionado con los servicios personales,
así como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato Colectivo de
Trabajo, para someterlos a la consideración del Director General para su posterior
aprobación por parte del Consejo Técnico;
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XIV. Planear, programar, normar, controlar y, en su caso, analizar el gasto en materia de
servicios personales, así como determinar, en coordinación con los Órganos
Normativos, las políticas, directrices y criterios en materia de recursos humanos;
XV.
Resolver las solicitudes de reconsideración de las rescisiones de la relación laboral
que se hayan tramitado y resuelto por la Dirección Jurídica, por las delegaciones o
por las Unidades Médicas de Alta Especialidad;
XVI. Representar al Instituto en las negociaciones contractuales, así como administrar el
Contrato Colectivo de Trabajo en los términos de la Ley Federal del Trabajo;
XVII. Administrar el Sistema de Profesionalización y Desarrollo, así como proponer sus
modificaciones;
XVIII. Realizar el análisis de la estructura orgánica, ocupacional y salarial del Instituto y
emitir el dictamen administrativo correspondiente, así como presentar a la
consideración de la Dirección General las modificaciones a la estructura orgánica
básica, para su autorización, en su caso, del Consejo Técnico, de conformidad con
las disposiciones jurídicas aplicables para el otorgamiento de tales autorizaciones;
XIX. Orientar, capacitar y coadyuvar con las unidades administrativas del Instituto en el
desarrollo de propuestas de estructuras orgánicas y nuevos esquemas de
funcionamiento;
XX. Elaborar y mantener actualizado el Estatuto a que se refiere el artículo 286 I de la
Ley, para su análisis y validación por parte de la Dirección Jurídica;
XXI. Dictar las estrategias, conforme al programa aprobado, que deberán seguir los
órganos institucionales, en la realización de acciones en materia de transparencia,
combate a la corrupción y de los compromisos presidenciales en esta materia, e
integrar la información requerida para el análisis de dichas acciones, a efecto de
rendirla a las instancias competentes del Gobierno Federal;
XXII. Coadyuvar con los órganos Normativos y de Operación Administrativa
Desconcentrada para la implantación, seguimiento y análisis en el Instituto de los
resultados específicos comprometidos por el Ejecutivo Federal para el Instituto, así
como informar de los avances;
XXVIII. Las demás que le señalen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende el Director General.
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6. Políticas
 Cumplirá con los preceptos emanados de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos, de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como con las demás disposiciones
legales aplicables.
 Orientará los planes y programas de trabajo, para alcanzar mejores niveles de servicio,
procurando que las actividades de las dependencias a su cargo redunden en beneficio de
la institución y población derechohabiente.
 Realizará sus funciones en estrecha colaboración con otras dependencias intra y extra
institucionales, para coadyuvar en la aplicación de los procedimientos que se establezcan
para optimizar los servicios institucionales.
 Vigilará que se utilice a plenitud el poder de compra del Instituto a fin de obtener las
mejores proposiciones de los proveedores.
 Promoverá la simplificación y sistematización de los procedimientos de los procesos de
abastecimiento, equipamiento, construcción, conservación y servicios generales para
lograr un oportuno y eficaz funcionamiento.
 Inducirá, acorde con el desarrollo tecnológico y las condiciones políticas y sociales del
país, la adecuación de las normas técnicas en los rubros de abastecimiento, construcción,
conservación y equipamiento de los inmuebles.
 Mantendrá un alto grado de ética profesional en el desempeño de las funciones del
personal a su cargo.
 Promoverá el fortalecimiento de los sistemas de información de las dependencias a su
cargo, así como su enlace con las delegaciones, para el desarrollo de sus actividades y
toma de decisiones.
 Aplicará los lineamientos necesarios para que la planeación y presupuestación del gasto
de personal, así como el ejercicio de la fuerza de trabajo, se realicen en apego a las
políticas y objetivos establecidos por la Dirección General.
 Fortalecerá los criterios de comunicación y cooperación con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social, a fin de mantener una sana relación dentro de un marco
de armonía y respeto mutuo.
 Promoverá la actualización normativa y la emisión oportuna de los instrumentos
normativos, a fin de eficientar el cumplimiento operativo de los procesos de administración
de personal y desarrollo de la organización.
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 Impulsará el desarrollo de estudios para apoyar la elaboración de un sistema integral que
considere la profesionalización y desarrollo del personal, con base en el establecimiento
de estándares de medición de competencias laborales y la evaluación de su desempeño.
 Propiciará la formación del personal operativo y gerencial de los directivos de mandos
medios del IMSS, en sus diferentes ámbitos de responsabilidad.
 Fortalecerá el desarrollo de la organización mediante el análisis organizacional, técnico y
funcional de los puestos que conforman las estructuras orgánicas y ocupacionales del
IMSS en sus diferentes ámbitos de aplicación.
 Promoverá el fortalecimiento de los sistemas de información en las unidades
administrativas a su cargo, para el desarrollo de sus actividades y la toma de decisiones.
 Efectuará las acciones necesarias para optimizar las políticas de salarios y de
prestaciones al personal del Instituto, conforme a los análisis de peticiones y resultados
de estudios acatando las disposiciones de los órganos superiores del IMSS.
 Promoverá que el gasto de servicios de personal se apegue estrictamente a las políticas
de austeridad, ahorro y disciplina presupuestal.
 Determinará y asignará la fuerza de trabajo necesaria para la prestación de los servicios
institucionales, vigilando su ejercicio y el control del pago de sueldos y salarios, de
conformidad a los presupuestos y a las políticas institucionales.
 Impulsará la mejora continua mediante equipos de trabajo y proyectos que den soporte a
la toma de decisiones, en la administración de personal y desarrollo de la organización.
 Fortalecerá la desconcentración de los procesos y la autonomía de gestión del ámbito de
operación administrativa desconcentrada de acuerdo a los lineamientos y directrices
dictados por la Dirección General y el Consejo Técnico.
 Agilizará la oportuna atención de las solicitudes de información que, en materia de su
competencia, se presenten al amparo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental.
 Promoverá la mejora continua de los sistemas de trabajo, con la finalidad de cumplir la
certificación de los procesos claves determinados por la Dirección.
 Fomentará el desarrollo profesional de los trabajadores del Instituto, a través de los
procesos de capacitación buscando la calidad laboral.
 Determinará las políticas laborales y esquemas de retiro que regulen la relación
institucional de los trabajadores de confianza “A”.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Administrará los recursos financieros, humanos y materiales atendiendo con oportunidad,
eficiencia y eficacia, los requerimientos de las unidades administrativas que conforman la
Dirección, vigilando la debida observancia de las disposiciones federales, e institucionales
aplicables en el ámbito de su competencia y coadyuvando en todo momento al logro de
los objetivos institucionales.
 Implementará mecanismos administrativos que aseguren el uso racional y transparente
del presupuesto autorizado a la Dirección y sus unidades administrativas, vigilando el
cumplimiento estricto de las disposiciones enmarcadas en la Ley Federal de Presupuesto
y Responsabilidad Hacendaria, el Presupuesto de Egresos de la Federación y demás
Leyes y normas aplicables en la materia.
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DE ADMINISTRACIÓN
7. Organogramas Estructurales
7.1 Dirección de Administración
Vigencia: 1 de enero de 2015
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.1 Unidad de Administración
Vigencia: 1 de enero de 2015
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.1.1 Coordinación de Conservación y Servicios Generales
Vigencia: 1 de enero de 2015
Página 28 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.1.2 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
Vigencia: 1 de enero de 2015
Página 29 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.1.3 Coordinación de Control de Abasto
Vigencia: 1 de enero de 2015
Página 30 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.1.4 Coordinación de Optimización de Procesos
Vigencia: 1 de enero de 2015
Página 31 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.2 Unidad de Personal
Vigencia: 1 de enero de 2015
Página 32 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.3 Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad
Vigencia: 1 de enero de 2015
Página 33 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.4 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria
Vigencia: 1 de enero de 2015
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
7.1.5 Coordinación Administrativa
Vigencia: 1 de enero de 2015
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8. Funciones Sustantivas
8.1 Dirección de Administración

Autorizar la normatividad de los procesos de abastecimiento, equipamiento, construcción,
planeación inmobiliaria, conservación y servicios generales, de conformidad con las
leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, y de acuerdo con las políticas establecidas
por los órganos superiores del Instituto.

Determinar las disposiciones para programar, controlar y en su caso formalizar, de
conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, la adquisición de
bienes, así como la contratación de servicios de cualquier naturaleza, cuya prestación
genere una obligación de pago para el Instituto, con excepción de la contratación de
servicios personales bajo el régimen de honorarios.

Emitir las disposiciones para programar, normar y, en su caso, formalizar la contratación
y ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma, de conformidad con
las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, así como con el programa anual de
inversión en dicha materia y las modificaciones que autorice el Órgano de Gobierno del
Instituto.

Establecer los programas de inversión, de proyectos, de construcción y anual de
operación de conservación y equipamiento, en congruencia con lo establecido por los
órganos superiores del Instituto, conforme a la legislación y normatividad aplicable.

Comunicar la normatividad en materia de contratación de servicios, sistema electrónico
de contrataciones gubernamentales (COMPRANET) y programa anual de contratación
de servicios del ámbito institucional.

Emitir y sancionar la normatividad relativa a la administración y desarrollo de personal, la
planeación, asignación y dotación de fuerza de trabajo, el otorgamiento de becas en el
ámbito nacional e internacional al personal, la capacitación, el trámite administrativo de
finiquitos, de las jubilaciones y pensiones, las atribuciones de los representantes
institucionales en las instancias mixtas pactadas con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social, y los sueldos, prestaciones, estímulos,
compensaciones, y demás beneficios, tanto económicos como en especie, que se
otorgan al personal, así como la de viáticos y pasajes.

Autorizar los movimientos relacionados con el nombramiento, remoción y cambios de
adscripción de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza así como los
pagos de liquidaciones finiquitas con base en las disposiciones correspondientes, los
reingresos de los mismos y en su caso, la forma de devolución de las cantidades
entregadas por liquidación u otro concepto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Dirigir la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto relacionado con los
servicios personales, así como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato
Colectivo de Trabajo.

Planear las acciones para integrar la información que se proporcione a las autoridades
externas e internas sobre resultados de procesos de personal.

Autorizar las solicitudes de reconsideración de las rescisiones, que le sean planteadas.

Autorizar la aplicación de las medidas correctivas a las irregularidades identificadas en la
evaluación de la prestación de los servicios de su competencia.

Autorizar y emitir el dictamen administrativo correspondiente a las modificaciones de la
estructura orgánica, ocupacional y salarial del Instituto.

Someter a la autorización de la Dirección General y del Consejo Técnico del Instituto, en
su caso, la modificación a la estructura orgánica básica del IMSS.

Establecer con las unidades administrativas del IMSS, el desarrollo de propuestas de
estructuras orgánicas, funcionales y salariales aplicables en el ámbito central, de
operación administrativa desconcentrada y operativo del IMSS.

Determinar las estrategias y prioridades para el otorgamiento de asesoría a los Órganos
Administrativos en materia de estructuras orgánicas, estudios organizacionales y
normatividad.

Determinar la validación y registro de los manuales de organización que presenten los
Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada del IMSS.

Sancionar y emitir la normatividad y lineamientos relativos a la emisión, validación y
registro de documentos normativos internos del Instituto.

Autorizar y emitir las solicitudes de inscripción, modificación o baja de trámites y
servicios ante el Registro Federal de Trámites y Servicios (RFTS) de la Comisión Federal
de Mejora Regulatoria (COFEMER).

Autorizar las estrategias para realizar estudios y diagnósticos organizacionales para
mejorar el desarrollo de los procesos del desempeño organizacional y la prestación de
los servicios.

Sancionar la entrega de la información que soliciten los órganos internos o externos del
Instituto, generada por las áreas administrativas integrantes de la Dirección.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Determinar las acciones necesarias a fin de dar cumplimiento a las disposiciones de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su
Reglamento y demás normatividad emitida por el Instituto Federal de Acceso a la
Información y Protección de Datos, competencia de la Dirección.

Autorizar la normatividad referente a la aplicación de los diferentes procesos del régimen
laboral y del Sistema de Profesionalización y Desarrollo contenidos en el Estatuto para
los trabajadores de confianza “A” del IMSS.

Someter a consideración de la Dirección Jurídica el proyecto de normas y lineamientos
de aquellos procesos que regulará el Estatuto para los trabajadores de confianza “A” del
IMSS, a fin de coadyuvar a que sean aprobados por el Consejo Técnico.

Planear, normar y dirigir la elaboración y aplicación del Estatuto Orgánico y del Sistema
de Profesionalización y Desarrollo.

Autorizar estrategias para el desarrollo e implantación de modelos, sistemas, métodos,
planes y programas institucionales en materia de Calidad Total, Certificación de
Hospitales y Programas Gubernamentales.

Autorizar y dirigir la generación constante de investigaciones y evaluaciones de impacto
que deriven en la mejora de los Trámites y Servicios de Alto Impacto Ciudadano, así
como, de los derivados del Mapa de Riesgos de corrupción.

Emitir criterios que propicien la investigación permanente de modelos y metodologías de
vanguardia que impacten en la mejora de los modelos de competitividad, la implantación
de los programas de certificación de hospitales, así como de los
programas
gubernamentales para mejorar la eficiencia institucional con un enfoque de beneficio a la
derechohabiencia.

Establecer la adecuación de metodologías de vanguardia que impacten en la mejora de
la eficiencia y competitividad tanto del Modelo de Gestión de Calidad, del Certamen
Premio IMSS de Calidad, así como en los sistemas y procesos institucionales.

Autorizar los lineamientos para la implantación y generalización, en el ámbito
institucional, de modelos, sistemas, métodos y técnicas en calidad de identificación,
documentación y difusión de mejores prácticas y de sistemas integrales de gestión; de
igual forma en lo correspondiente a los planes, programas y proyectos integrales de
formación y desarrollo en calidad.

Autorizar las estrategias necesarias para la administración de los procesos de
Capacitación de Personal, Desarrollo Gerencial, Servicio Social, Prácticas Profesionales,
Reconocimiento de Méritos Laborales, Formación en Calidad e Implantación de Modelos
de Calidad y Sistemas Integrales de Gestión y enviarlas a la Unidad de Organización,
Capacitación y Competitividad para su implantación.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Establecer estrategias clave para la formación y desarrollo en materia de calidad en el
ámbito institucional, así como establecer lineamientos y supervisar su aplicación, para la
formación y desarrollo de instructores, facilitadores, asesores y auditores internos en
calidad.

Establecer los criterios, lineamientos y estrategias de intervención a implementar en los
órganos normativos, de operación administrativa desconcentrada, y operativos, para el
cumplimiento de los programas estratégicos institucionales acordados con el Director
General que incidan en la satisfacción de los usuarios.

Acordar con la Dirección General Ios programas estratégicos institucionales con
incidencia en la satisfacción de los usuarios y en la participación del personal
involucrado en los servicios que serán atribuidos a la Unidad de Organización,
Capacitación y Competitividad.

Planear el ejercicio del gasto para los programas de capacitación de Personal, Desarrollo
Gerencial, Servicio Social, Prácticas Profesionales, Reconocimiento de Méritos
Laborales, Formación en Calidad, Implantación de Modelos de Calidad y Sistemas
Integrales de Gestión.

Administrar los programas anuales de los Centros de Capacitación y Calidad IMSSSNTSS.

Las demás que le señale la Ley del Seguro Social, sus reglamentos y Acuerdos del H.
Consejo Técnico, así como aquellas que le encomiende el Director General.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1 Unidad de Administración

Determinar las estrategias para el desarrollo de los servicios de carácter administrativo
que sean necesarios para la adecuada operación del Instituto, de conformidad con las
políticas que, en su caso, establezcan las autoridades superiores del IMSS.

Sancionar la normatividad de los procesos de adquisiciones, control del abasto,
administración de activos, optimización de procesos y servicios generales, de
conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, y de acuerdo con las
políticas establecidas por los órganos superiores del Instituto.

Aprobar las disposiciones para programar, controlar y en su caso formalizar, de
conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, la adquisición de
bienes, así como la contratación de servicios de cualquier naturaleza, cuya prestación
genere una obligación de pago para el Instituto, con excepción de la contratación de
servicios personales bajo el régimen de honorarios.

Aprobar los procesos, resultados y la normatividad de los servicios administrativos
institucionales en materia de adquisiciones, control del abasto, servicios generales y
administración de activos.

Aprobar la planeación integral y estratégica del abastecimiento institucional, así como los
lineamientos para la programación y presupuestación de las adquisiciones de bienes y
contratación de servicios.

Aprobar los lineamientos para la adecuada supervisión de la operación de recepción,
registro, control de inventarios y suministro de almacenes a nivel central, delegacional y
operativo.

Coordinar los programas de inversión de comercialización y arrendamiento inmobiliario,
en congruencia con lo establecido por los órganos superiores del Instituto, conforme a la
legislación y normatividad aplicable.

Aprobar las funciones de administración de los servicios generales, así como del sistema
de seguridad y vigilancia del Instituto y promover la organización y funcionamiento de los
comités de protección civil.

Sancionar el programa anual de reposición e incremento de equipos e instalaciones
físicas de servicios generales a nivel nacional.

Aprobar las normas políticas y lineamientos en materia de servicio del archivo central y
delegacional del Instituto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Validar la normatividad en materia de contratación de servicios, sistema electrónico de
contrataciones gubernamentales (COMPRANET) y programa anual de contratación de
servicios del ámbito institucional.

Certificar documentos y expedir las constancias correspondientes que se requieran en el
ámbito de su competencia.

Gestionar para su aprobación la nominación o remoción de su cargo de los
Coordinadores y Jefes Divisionales de la Unidad de Administración, ante el Director de
Administración.

Comunicar los nombramientos o remociones de los Coordinadores, Jefes Divisionales y
Subjefes de División de la Unidad de Administración.

Aprobar, ratificar y comunicar el nombramiento de los Jefes de Servicios Administrativos,
Coordinadores de Abastecimiento y Equipamiento en las Delegaciones, así como de sus
homólogos en las Unidades Médicas de Alta Especialidad.

Designar en términos de las disposiciones aplicables, al titular del área administrativa de
la Unidad de Administración que lo suplirá en caso de ausencia, para el despacho de los
asuntos de su competencia.

Representar al Instituto cuando así lo determine el Director de Administración ante
organismos nacionales e internacionales, foros, eventos, y reuniones nacionales e
internacionales.

Las demás facultades que le señalen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo
Técnico y las que le delegue el Director de Administración.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1 Coordinación de Conservación y Servicios Generales

Aprobar los programas de alcance nacional en materia de administración de activos,
seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales, servicios
complementarios e inmuebles centrales.

Aprobar, ratificar y en su caso modificar las normas, procedimientos, criterios, políticas y
lineamientos que regulen los procesos de administración de activos, seguridad y
resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios
a nivel nacional e inmuebles centrales a efecto de someterla a la autorización y registro
ante las instancias correspondientes.

Aprobar los programas de conservación elaborados por Delegaciones, UMAE’s y Centros
Vacacionales, a fin de garantizar la operación optima de los inmuebles, instalaciones y
equipos del Instituto.

Aprobar los programas de evaluación y apoyo a Delegaciones, UMAE's y Centros
Vacacionales del sistema, en materia de administración de activos, seguridad y
resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales, servicios complementarios e
inmuebles centrales.

Evaluar los resultados del sistema de autoevaluación de los servicios de conservación
para la atención del nivel integral de conservación (NIC) y del nivel integral de limpieza
(NIL).

Coordinar estrategias a nivel nacional para solventar la problemática detectada de los
servicios que integran la Coordinación.

Coordinar y aprobar el Programa Anual de Operación (PAO) y el Programa Anual de
Inversión, en materia de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles,
conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional e
inmuebles centrales, para su ulterior gestión ante la Dirección de Finanzas.

Controlar, conciliar y distribuir con Delegaciones, UMAE´s y Centros Vacaciones, el
ejercicio del Programa Anual de Operación e Inversión, en materia de administración de
activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y
servicios complementarios a nivel nacional e inmuebles centrales.

Aprobar los lineamientos para la formulación del presupuesto y PAO 01 (detección de
necesidades) de los servicios de conservación a nivel nacional.

Aprobar la asignación de recursos financieros para el PAO 02, para proyectos especiales
y solicitudes de recursos adicionales en materia de conservación.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar y aprobar los programas de reposición o sustitución de equipos
electromecánicos, modernización y rehabilitación de tecnología, así como de otros
programas especiales a nivel nacional, tomando en consideración las necesidades
prioritarias para la continuidad del servicio.

Coordinar los planes y programas que permitan optimizar la eficiencia en los consumos
de fluidos y energéticos a nivel nacional.

Aprobar y supervisar los programas de trabajo de las áreas que integran la Coordinación.

Aprobar la selección, nombramiento y cambios de adscripción del personal en puestos
de estructura de los servicios que integran la Coordinación a nivel nacional, con base en
las normas y políticas institucionales.

Validar y aprobar los indicadores para la dotación de fuerza de trabajo a nivel nacional en
los servicios bajo la responsabilidad de la Coordinación.

Promover el Programa de Prevención y Promoción de la Salud para Trabajadores IMSS
de Nivel Central.

Aprobar el programa anual de adquisiciones y contratación de servicios, que requieren
las áreas que integran la Coordinación.

Aprobar las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, servicios y obra
pública, en materia administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles,
conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional, e
inmuebles centrales y gestionar ante las áreas responsables los procesos de
contratación correspondientes, cumpliendo con la normatividad vigente.

Validar y sancionar los programas de capacitación específica del personal de base y
confianza que integra la Coordinación.

Aprobar el Programa Anual de Actualización Normativa de las áreas que integran la
Coordinación.

Aprobar los proyectos y programas anuales de arrendamiento Inmobiliario IMSS –
arrendatario, comercialización de espacios, de permisos de uso temporal revocable y
contratos de subarrendamiento, así como de regularización, enajenación,
reordenamiento de oficinas e incorporación al Patrimonio del IMSS de los inmuebles del
Programa IMSS-PROSPERA, bajo la premisa de optimización de recursos para el
Instituto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Aprobar las propuestas de adquisición, arrendamiento y enajenación de bienes
inmuebles, que presenten los Órganos normativos y de operación administrativa
desconcentrada del Instituto, conforme a los dictámenes técnicos y legales que al efecto
elaboren las Unidades Administrativas competentes.

Validar y aprobar las necesidades de obra básica nueva (ampliaciones, remodelaciones
o adecuaciones), con el propósito de elaborar proyectos de optimización en el uso de los
espacios físicos en los inmuebles de Nivel Central, dando seguimiento a través de las
áreas responsables al comportamiento del presupuesto del PAO de los servicios que
proporciona en los inmuebles.

Aprobar la contratación de los trabajos de obra pública correspondientes a la
conservación de imagen de inmuebles y de Obra Básica de los inmuebles de Nivel
Central.

Coordinar la integración del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles
propiedad del Instituto, con el fin de someterlo a la aprobación del Consejo Técnico.

Sancionar los programas de Protección Civil para su registro ante las instancias
competentes.

Difundir legislación y disposiciones reglamentarias emitidas por la Secretaría de
Gobernación, en materia de protección civil.

Vigilar que las funciones conferidas a las áreas de la Coordinación, sean desempeñadas
conforme a la normatividad vigente, así como a las disposiciones jurídicas aplicables.

Apoyar al Programa IMSS-PROSPERA, con la asesoría y normatividad necesaria, en el
ámbito de competencia de esta Coordinación.

Instrumentar mecanismos de reporte para observar el cumplimiento de las disposiciones
en materia de seguridad e higiene en los centros de trabajo a nivel nacional.

Diseñar indicadores de desempeño en materia de administración de activos, seguridad y
resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios
a nivel nacional, e inmuebles centrales, que a través de sus resultados permitan
instrumentar estrategias para mejora de los servicios.

Coordinar y supervisar los compromisos de pago contraídos por la propia Coordinación y
por diversas áreas de Nivel Central, de las partidas que norma y controla.

Controlar el Subfondo Fijo Revolvente, asignado para gastos de operación de la
Coordinación, conforme a los lineamientos establecidos para el ejercicio del Presupuesto
de Egresos del Instituto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar el cumplimiento de disposiciones federales en materia de austeridad y
disciplina presupuestaria de las partidas que norma y controla la Coordinación, así como
las de organización y conservación archivística documental de los tres niveles de
aplicación: trámite, concentración e históricos del Instituto.

Fungir como Secretario Ejecutivo en el Comité de Bienes Muebles (COBIM) y en el
Comité Institucional para el Ahorro de Energía, así como vigilar el desarrollo de los
mismos.

Representar al Instituto ante la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía.

Certificar documentos y expedir constancias que se requieran en el ámbito de su
competencia.

Reasignar funciones entre las áreas a su cargo de acuerdo a las necesidades de los
servicios.

Las demás facultades y obligaciones que la Ley le señale, sus reglamentos y las que le
delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás Órganos
superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.1 Coordinación Técnica de Administración de Activos

Consolidar los programas anuales de trabajo en materia de Arrendamiento Inmobiliario,
Optimización de Activos y Comercialización, Estudios e Inversiones, someterlos a
consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento.

Aprobar y difundir las Normas, Políticas y Procedimientos para la administración y
Optimización del Patrimonio Inmobiliario de los inmuebles que se constituyen en
propiedad por adquisición, comodatos, uso y enajenación, daciones en pago,
adjudicaciones fiscales cumpliendo la normatividad y su registro civil (Registros Públicos
de la Propiedad Federal y Local) y contable así como en su caso, supervisar que se
emitan las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar.

Supervisar el uso y destino de inmuebles ocupados por el Instituto, en los catálogos
gubernamentales e institucionales.

Aprobar los Programas de regularización, enajenación, reordenamiento de oficinas e
incorporación al Patrimonio del Instituto de los inmuebles del Programa IMSS
PROSPERA y verificar su cumplimiento.

Coordinar estrategias y acciones institucionales para la regularización de activos
inmobiliarios, provenientes de la adjudicación fiscal o la dación en pago.

Asegurar la coordinación en materia inmobiliaria con las unidades administrativas de las
Dependencias de la Administración Pública Federal, así como con la Secretaría de la
Función Pública y representar al Instituto en cumplimiento a la Ley General de Bienes
Nacionales como vocal en el Comité del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal,
así como coordinar la participación de representantes del Instituto en los Subcomités de
Declaratorias de Incorporación al Patrimonio Inmobiliario Federal, de Destino de
Inmuebles, de Concesión, de Normatividad y demás que se establezcan.

Aprobar el programa trianual de reserva territorial y verificar el óptimo aprovechamiento
de los inmuebles sin uso y destino.

Aprobar los dictámenes respecto a las propuestas de adquisición, arrendamiento y
enajenación de bienes inmuebles, que presenten los Órganos normativos y de operación
administrativa desconcentrada del Instituto, conforme a los dictámenes técnicos y legales
que al efecto elaboren las Unidades Administrativas competentes.

Instrumentar la Normatividad para los arrendamientos así como la comercialización de
los espacios mediante permisos de uso revocables y la desincorporación del Patrimonio
de las Unidades Habitacionales.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Supervisar la conformación, autorización, difusión y control de los programas anuales de
arrendamiento Inmobiliario IMSS - Arrendatario y de Permisos de Uso Temporal
Revocable y Contratos de Subarrendamiento y su registro ante el Instituto de
Administración y Avalúos de Bienes Nacionales.

Coordinar la Implementación de las medidas necesarias para compilar, organizar,
vincular y operar los acervos documentales e informativos de los inmuebles que se
arriendan o donde se encuentren superficies que se permisionen, arrienden o
subarrienden, así como de las reservadas o que se devuelvan al Instituto por la extinción
del fideicomiso de Unidades Habitacionales.

Supervisar el cumplimiento de los presupuestos de egresos e ingresos por el
Arrendamiento Inmobiliario IMSS – Arrendatario y de Permisos de Uso Temporal
Revocable y Contratos de Subarrendamiento, así como el seguimiento a su asignación y
registro contable.

Coordinar la formulación de los programas estratégicos de arrendamiento de inmuebles
IMSS – Arrendatario, de Permisos de Uso Temporal Revocable y de Contratos de
Subarrendamiento, para el corto, mediano y largo plazo.

Supervisar en el ámbito de Nivel Central que se elabore la solicitud de los dictámenes de
justipreciación de rentas y valuatorio ante el Instituto de Administración y Avalúos de
Bienes Nacionales.

Difundir normas para consolidar sistemas que permitan la administración y el pronóstico
de proyectos de comercialización de superficies institucionales, creando esquemas
innovadores en el sector inmobiliario.

Promover la elaboración de los estudios de factibilidad, para la comercialización de
espacios para el aprovechamiento de activos institucionales, incluyendo los costos de
operación asociados.

Supervisar que se analicen, desarrollen, implementen y operen sistemas que detecten
oportunidades de negocios en el mercado nacional, aprovechables en superficies
institucionales.

Consolidar las estrategias de comercialización de inmuebles y superficies institucionales
con el desarrollo de estudios de mercado a nivel nacional, que comprendan el análisis
competitivo, cadenas de suministro, imagen, publicidad, enfocadas a satisfacer las
necesidades complementarias de usuarios de servicios institucionales.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Evaluar los proyectos de comercialización, publicidad e inversión, estableciendo
estrategias y estándares de publicidad de espacios comerciales institucionales para los
permisionarios.

Difundir la normatividad Institucional correspondiente para la celebración de contratos de
Arrendamientos Financieros y Proyectos de Prestación de Servicios (PPS), así como de
nuevos esquemas de financiamiento que surjan en el mercado.

Supervisar las evaluaciones financieras de los proyectos de remodelación, adquisición
y/o arrendamiento de inmuebles.

Supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo y la aplicación de las medidas
correctivas que correspondan.

Supervisar que se rindan los informes periódicos de la operación en los programas de
ingresos, gastos, metas, operaciones, así como en lo referente a la solventación de las
observaciones de auditoría.

Supervisar la actualización de la metodología propia que ha desarrollado el Instituto, para
la ejecución de avalúo colectivo de sus inmuebles y que se lleven a cabo oportunamente
los registros de altas y bajas de los inmuebles en el padrón inmobiliario del Instituto.

Informar a la Dirección Jurídica del Instituto las ocupaciones ilegales de inmuebles
institucionales a efecto de que presenten las denuncias, debiendo dar aviso a la
Secretaría de la Función Pública sobre las gestiones realizadas.

Consolidar la información pública sobre los procesos que son responsabilidad de la
Coordinación, para incorporarla al Portal de Transparencia del Instituto conforme a la Ley
Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Validar la clasificación de la información reservada y gestionar su entrega para la
actualización de los registros de los índices en su página de Internet.

Contribuir en la evaluación de la operación Institucional, participando en diversos
Comités, para promover el cumplimiento de leyes, reglamentos, lineamientos y
normatividad vigentes.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Coordinador de Conservación
y Servicios Generales.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.1.1 División de Arrendamiento Inmobiliario

Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de
Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los
procesos a su cargo.

Elaborar, difundir, verificar y actualizar las normas, procesos y procedimientos de
Arrendamiento Inmobiliario IMSS-Arrendatario, de conformidad con las disposiciones
legales, reglamentarias y administrativas aplicables, así como los acuerdos del Consejo
Técnico.

Asesorar a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada en la
implementación de estrategias para el cumplimiento de los programas autorizados por el
Consejo Técnico referentes al Programa de Arrendamiento Inmobiliario IMSSArrendatario.

Elaborar, difundir y evaluar, las medidas preventivas y/o correctivas en estricto apego a
las disposiciones normativas y administrativas tendentes a solucionar los problemas que
se susciten en los procesos de cancelación, renovación, sustitución y contratación de
nuevos arrendamientos.

Gestionar de manera óptima los arrendamientos que administra Nivel Central.

Tramitar los presupuestos de egresos por el Arrendamiento Inmobiliario IMSSArrendatario, gestionando la asignación del mismo a cada Órgano de Operación
Administrativa Desconcentrada.

Elaborar y actualizar los padrones y/o catastro de Arrendamiento Inmobiliario IMSS –
Arrendatario.

Participar en la integración del Programa de Arrendamientos del ejercicio siguiente,
revisando toda la documentación que nos envían las Delegaciones para que se proceda
a sistematizarla y obtener el total de inmuebles requeridos por las Delegaciones para el
siguiente ejercicio, el cual deberá someterse al Consejo Técnico anualmente.

Participar en la notificación que se realiza al INDAABIN para darle a conocer los
resultados del Programa de Arrendamientos del ejercicio en turno, así como la
planeación del año siguiente.

Participar en los informes que solicitan las máximas autoridades del Instituto como son:
el Consejo Técnico y la Asamblea General, así como diversas áreas institucionales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Asesorar a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del Instituto y
condóminos de las Unidades Habitacionales Construidas por el Instituto, en la
regularización y escrituración de la propiedad de inmuebles fideicomitidos, reservados y
revertidos.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinación
Técnica de Administración de Activos.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.1.2 División de Optimización de Activos

Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de
Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los
procesos a su cargo.

Elaborar las normas y políticas inmobiliarias para la administración del patrimonio
institucional.

Integrar y actualizar la información técnica relativa al padrón inmobiliario del Instituto para
su aseguramiento.

Participar en la elaboración del Programa Trianual de Reserva Territorial, acorde a la
cartera de inversión y al Programa de Inversiones.

Ejecutar los mecanismos de supervisión de cumplimiento de la normatividad aplicable y
mantenerla actualizada para una adecuada administración del patrimonio institucional,
observando la afectación de los catálogos gubernamental e institucional.

Atender las observaciones derivadas de auditorías internas y externas a los procesos
relacionados con los activos institucionales.

Participar en el registro contable de los activos, incluyendo los movimientos registrados
en los inmuebles, entre ellos, el uso y el destino del inmueble.

Integrar la información por acciones de optimización, adquisición, regularización o
enajenación de activos inmobiliarios para la afectación contable de cuentas
patrimoniales.

Proponer la normatividad e implementar las estrategias para incorporar inmuebles al
Patrimonio Inmobiliario Institucional en sus diversas modalidades, ya sea donación,
compra-venta, dación en pago y/o adjudicaciones fiscales.

Integrar el expediente de los activos inmobiliarios del Instituto que presentan problemas
legales derivados de invasiones, expropiaciones, afectaciones, subdivisiones y
reversiones, con el objeto de dar vista a la División de Notariado y Operaciones
Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta.

Coordinar en los procesos legales de regularización de activos que efectúa la Dirección
Jurídica.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Integrar y actualizar la información pública que se encuentra bajo su custodia, para
incorporarla al Portal de Transparencia del IMSS de acuerdo a lo establecido en la Ley
Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Actualizar y optimizar el Patrimonio Inmobiliario del Instituto que se constituye en
propiedad por adquisición, comodatos, uso y enajenación, daciones en pago y
adjudicaciones fiscales, cumpliendo la normatividad y su registro civil (Registros Públicos
de la Propiedad Federal y Local) y contable; así como en su caso, se emitan las medidas
preventivas y correctivas a que haya lugar con base en la normatividad y procedimientos
Institucionales vigentes y conforme a las leyes Federales en la materia.

Coordinar los requerimientos de recursos presupuestales de las instancias
Delegacionales con la División correspondiente de la Dirección de Finanzas, para la
obtención de Avalúos, Gastos Notariales y Escrituración de los inmuebles sujetos a
regularizarse a favor del IMSS (Cuentas 42062404 y 42062405).

Programar y difundir las Licitaciones Públicas para la enajenación de los inmuebles sin
uso Institucional, en coordinación con las instancias Delegacionales.

Requerir información a las instancias Normativas y Delegacionales involucradas en la
regulación de los procesos de enajenación de los bienes inmuebles recibidos en Dación
en Pago para llevar a cabo los análisis correspondientes.

Realizar estudios y desarrollar proyectos de reordenamiento de oficinas de Nivel Central
o Delegacional para la optimización de los recursos Institucionales.

Registrar y controlar el acervo documental de los activos inmobiliarios del Instituto a Nivel
Nacional del Régimen Ordinario y de los inmuebles en el Programa IMSS-PROSPERA.

Solicitar la elaboración de los Acuerdos del Consejo Técnico para la aprobación, de las
donaciones, adquisiciones, daciones en pago y adjudicaciones fiscales, así como las
Ratificaciones de Gestión Oficiosa de los inmuebles adquiridos por el Instituto a través,
de las instancias Delegacionales en coordinación con División de Notariado y
Operaciones Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta .

Solicitar a la División de Notariado y Operaciones Inmobiliarias de la Coordinación de
Legislación y Consulta, efectuar los trámites de inscripción de los Títulos de Propiedad y
su asignación de Folio ante el Registro Público Federal, de los inmuebles regularizados.

Tramitar la solicitud de los Acuerdos del Consejo Técnico para la enajenación
de inmuebles propiedad del IMSS, ante la División de Notariado y Operaciones
Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta, para llevar a cabo en
coordinación con las Delegaciones el proceso de licitación pública nacional de dichos
inmuebles.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Conciliar con la División correspondiente de la Dirección de Finanzas, la base de datos
del Padrón Inmobiliario, la cual contiene los valores históricos y de re expresión de los
inmuebles propiedad del IMSS, registrados en la Contabilidad Institucional para la
actualización de la base de datos del Patrimonio Inmobiliario Federal.

Difundir la regularización de terrenos a la División correspondiente de la Dirección de
Finanzas, destinados para la construcción de Unidades Médicas y Administrativas para
efectos de la asignación de recursos presupuestales, conforme al Programa de
Inversiones autorizado por el Consejo Técnico.

Remitir a la División de Inmuebles Centrales los proyectos ejecutivos para la ejecución
de las obras de adecuación y remodelación.

Conformar conjuntamente con los Jefes Delegacionales de los Servicios Administrativos
los expedientes de los inmuebles identificados sin uso Institucional a fin de incluirlos en el
Programa de Enajenación.

Elaborar los Programas Anuales de regularización, enajenación, reordenamiento de
oficinas e incorporación al Patrimonio del IMSS de los inmuebles del Programa IMSSPROSPERA y verificar su cumplimiento.

Participar como representante del Instituto ante el (INDAABIN), en los Subcomités del
Patrimonio Inmobiliario Federal y demás que se establezcan.

Dictaminar respecto a las propuestas de renta, adquisición y enajenación de bienes
inmuebles, que presenten los órganos normativos y de operación de administrativa
desconcentrada del Instituto, conforme a los dictámenes técnicos y legales que al efecto
elaboren las Unidades Administrativas competentes.

Dictaminar la viabilidad del uso de la reserva territorial para el desarrollo de la
Infraestructura Inmobiliaria Institucional de los terrenos propuestos por las Delegaciones,
para la construcción de Unidades Médicas y no Médicas.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinación
Técnica de Administración de Activos.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.1.3 División de Comercialización, Estudios e Inversiones

Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de
Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los
procesos a su cargo.

Elaborar, difundir, verificar y actualizar las normas, procesos y procedimientos de
Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de
Subarrendamiento del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales,
reglamentarias y administrativas aplicables y a los acuerdos del Consejo Técnico.

Proponer a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada la implementación
de estrategias para el cumplimiento de los programas autorizados por el Consejo Técnico
referentes al Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de
Subarrendamiento.

Elaborar, emitir y evaluar, las medidas preventivas y/o correctivas en estricto apego a las
disposiciones normativas y administrativas tendientes a solucionar los problemas que se
susciten en los procesos de renovación, así como la prórroga o emisión de nuevos
permisos.

Tramitar los presupuestos de ingresos para el Otorgamiento de Permisos de Uso
Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento respectivamente, gestionando la
asignación del mismo a cada Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada.

Elaborar y actualizar los padrones y/o catastro, de Permisos de Uso Temporal
Revocables y Contratos de Subarrendamiento.

Realizar investigación y desarrollar estudios de mercado para determinar las estrategias
de comercialización de inmuebles y superficies institucionales a nivel nacional más
convenientes que permitan optimizar el rendimiento de las superficies inmobiliarias
subutilizadas, enfocadas a satisfacer necesidades complementarias de los usuarios.

Elaborar las normas de los productos y servicios a comercializar, acordes a la imagen
institucional y apegada a los Programas de Prevención a la Salud implementados por el
Área Médica.

Identificar oportunidades de negocios en el mercado nacional, evaluar la alianza
estratégica comercial en la satisfacción las necesidades complementarias de los
derechohabientes durante su estancia en los inmuebles institucionales.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinación
Técnica de Administración de Activos.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.2 División de Conservación

Elaborar el Programa Anual de Trabajo de los servicios de conservación, bajo la premisa
de continuidad, eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo,
someterlo a consideración del Coordinador, y una vez autorizado efectuar su
seguimiento.

Actualizar y proponer para aprobación del Coordinador, normas, procedimientos,
criterios, políticas y lineamientos de los procesos de conservación necesarios para
mantener en operación óptima los inmuebles, instalaciones y equipos del Instituto, así
como lo relativo a fluidos y energéticos.

Evaluar por muestreo los resultados de las áreas operativas, en la aplicación y
cumplimiento de normas y metas institucionales de conservación en aspectos de
imagen, limpieza, operación de equipo electromecánico y médico como el control de
consumos de fluidos y energéticos, para que los servicios se proporcionen en forma
continua, confiable, segura y económica, reportando las áreas de oportunidad detectadas
para que se implementen acciones de mejora que permitan alcanzar la meta de
satisfacción establecida.

Actualizar y someter a consideración de la Coordinador el sistema de autoevaluación de
los servicios de conservación para la atención del nivel integral de conservación (NIC) y
del nivel integral de limpieza (NIL).

Revisar las propuestas de los procesos de contratación bajo cualquier modalidad y
dictaminar técnicamente la procedencia de las mismas que incidan en la planeación,
programación, ejecución y finiquito de obras en el ámbito de su competencia,
coadyuvando en el cumplimiento del programa de obras públicas autorizado por el
Consejo Técnico.

Evaluar a nivel nacional los resultados de operación y aplicación de programas, metas y
normas institucionales de conservación, reportando al Coordinador las inconsistencias
encontradas y presentar las alternativas que permitan su corrección oportuna, dando
seguimiento a la aplicación de las mismas.

Elaborar y someter a consideración del Coordinador, los lineamientos para la formulación
del presupuesto y PAO de los servicios de conservación a nivel nacional.

Coordinar el PAO 01 “detección de necesidades” elaborado por Delegaciones, UMAE’s y
Centros Vacaciones que servirá de base para la asignación de los recursos financieros.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Actualizar los modelos de presupuestación para la elaboración del PAO de los servicios
de conservación y techos presupuestales por Delegación, UMAE´s, Centros
Vacacionales, Unidad y partida presupuestal, someterlos a consideración del
Coordinador, y una vez autorizados gestionar su implantación ante las instancias
correspondientes.

Programar los recursos financieros asignados y formular el PAO 02, para proyectos
especiales y solicitudes de recursos adicionales en materia de conservación.

Concentrar, evaluar y dictaminar técnica y financieramente las solicitudes de recursos
adicionales al PAO autorizado y en su caso, gestionar su autorización ante el
Coordinador.

Implantar mecanismos de evaluación para la disminución o ahorro de consumo de fluidos
y energéticos, así como los costos y contratación de servicios de conservación a nivel
nacional, presentando informes al Coordinador a fin de promover acciones y estrategias
a seguir.

Analizar la oferta tecnológica que permita satisfacer las necesidades del Instituto en el
ámbito de conservación y promover ante el Coordinador, acciones y estrategias a seguir.

Proponer al Coordinador, convenios de colaboración con organismos de investigación a
nivel nacional e internacional en el ámbito de competencia.

Gestionar la actualización de los catálogos generales de insumos de mantenimiento y
limpieza requeridos en los servicios de conservación.

Asesorar técnicamente a las áreas de conservación, en procesos para la contratación de
bienes y servicios en la materia.

Elaborar el programa anual de contratación de los servicios propios de la División y
someterlo a consideración del Coordinador, y una vez autorizado instrumentar su
seguimiento.

Elaborar y someter a consideración del Coordinador el Programa de Evaluación de los
servicios de conservación, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.

Consolidar, evaluar y someter a consideración del Coordinador las solicitudes de
sustitución de equipo electromecánico a nivel nacional.

Someter a la autorización del Coordinador, el presupuesto de inversión para los
programas de sustitución de equipo electromecánico, modernización y rehabilitación
tecnológica de equipos, así como de otros programas especiales que se le asignen.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Participar en la definición de perfiles de puestos, cálculo de plantillas de personal de
base y confianza de servicios de conservación.

Proporcionar asistencia técnica que requieran las unidades, cuando la problemática de
conservación haya rebasado la capacidad resolutiva de las Delegaciones, UMAE’s y
Centros Vacacionales, informando las acciones efectuadas al Coordinador.

Proponer al Coordinador los planes de capacitación a nivel nacional del personal de base
y confianza en las materias en que tenga injerencia.

Fungir como Secretario Ejecutivo en el Comité Institucional para el Uso Eficiente de la
Energía y grupos de trabajo que indique el Coordinador.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás Órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.3 División de Inmuebles Centrales

Elaborar el programa anual de trabajo para la contratación de los servicios que
proporciona la División en los inmuebles y dependencias de Nivel Central, sometiéndolo
a la consideración del Coordinador y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.

Consolidar el presupuesto del Programa Anual de Operación de los servicios que
proporciona en los inmuebles de Nivel Central y remitirlo al Coordinador para su
integración institucional, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.

Consolidar el presupuesto del Programa Anual de Inversión y remitirlo al Coordinador
para su integración institucional, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.

Instrumentar los mecanismos para administrar y supervisar los servicios que se
proporcionan en los inmuebles de Nivel Central y, en su caso, instruir medidas
preventivas y/o correctivas; verificar su aplicación e informar al Coordinador.

Detectar las necesidades de obra básica nueva (mejoramiento de instalaciones,
remodelaciones, adecuaciones y ampliaciones de espacios), con el propósito de elaborar
proyectos de optimización en el uso de los espacios físicos en los inmuebles de nivel
central, sometiéndolo a consideración del Coordinador y una vez aprobados, llevarlos a
cabo.
Implementar el Programa de Prevención y Promoción de la Salud para Trabajadores
IMSS de Nivel Central e instrumentar su seguimiento.


Elaborar y proponer a consideración del Coordinador, las especificaciones técnicas para
la contratación de bienes y servicios relacionados con el mantenimiento, conservación,
obra pública y servicios relacionados con la misma de los inmuebles de Nivel Central.

Participar con las áreas convocantes en la revisión y evaluación técnica de las
propuestas que presenta la proveeduría sobre los servicios que en materia de
mantenimiento se requieren para la operación de los inmuebles de Nivel Central.

Llevar a cabo la contratación de los trabajos de obra pública correspondientes a la
conservación, mantenimiento y mejoramiento de los Inmuebles de Nivel Central.

Consolidar e informar al Coordinador los reportes que genere el Administrador de los
contratos de servicios y de obra pública en el ámbito de su competencia.

Instrumentar los mecanismos para el control del gasto del presupuesto del Programa
Anual de Operación y el de Inversión autorizados para su correcta aplicación en los
inmuebles dependientes de la División.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Participar en la definición de perfiles de puestos, cálculo de plantillas de personal de
base y confianza de los servicios propios de la División.

Proponer al Coordinador la selección, nombramiento y cambios de adscripción de los
Administradores de los Inmuebles Centrales.

Proponer al Coordinador los planes de capacitación del personal de base y confianza de
Nivel Central en las materias en que tenga injerencia.

Promover los programas de protección civil en coordinación con las Unidades
responsables del Nivel Central.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.4 División de Servicios Generales

Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la División, bajo la premisa de continuidad,
eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo, someterlo a
consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento.

Elaborar y proponer para aprobación de la Coordinación, normas, procedimientos,
criterios, políticas y lineamientos que regulen los procesos de Servicios Generales a nivel
nacional, relativos a: fotocopiado y duplicación de documentos; viáticos;
estacionamientos subrogados; uso y asignación de teléfonos celulares; radiocomunicadores; traslado de pacientes; suministro de combustibles a vehículos;
transportes terrestres y aéreos.

Operar los procesos de servicios generales de nivel central de fotocopiado y duplicación
de documentos; viáticos; estacionamientos subrogados; teléfonos celulares, radiocomunicadores; suministro de combustibles a vehículos, transportes terrestres y aéreos;
así como diversos insumos (papelería y artículos de limpieza) propios de la Coordinación
y de las unidades administrativas que la integran.

Proporcionar el servicio de traslado de pacientes programados y ordinarios en el Valle de
México y zona conurbada.

Verificar que se atiendan con oportunidad los siniestros de vehículos Institucionales en el
Valle de México y zona conurbada.

Gestionar a nivel nacional la conciliación de siniestros ante la aseguradora
correspondiente.

Elaborar y someter a consideración del Coordinador, las especificaciones técnicas de
equipamiento para ambulancias y diversos tipos de unidades automotrices.

Supervisar que el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de transporte del
Instituto en Nivel Central (terrestre y aéreo), se realice conforme a las disposiciones
emitidas por las instancias federales correspondientes.

Integrar el reporte de resultados relativo a la cantidad de servicios preventivos y
correctivos realizados a los vehículos oficiales, indicando de forma pormenorizada los
datos vehiculares y los montos erogados en el periodo por esos conceptos de las
Unidades Administrativas de Nivel Central, Delegaciones y UMAE's.

Actualizar el Inventario Nacional del equipo de transporte.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Actualizar el Catálogo de Conductores Habilitados para el uso de vehículos
institucionales en el Nivel Central.

Elaborar el Programa Anual de sustitución de equipo de transporte institucional,
sometiéndolo a consideración del Coordinador.

Revisar y proponer los programas de capacitación a nivel nacional del personal de base
y confianza propios de la División y someterlos a la autorización del Coordinador.

Verificar que se evalúen en el ámbito nacional los resultados de operación y aplicación
de metas, programas y normas institucionales de Servicios Generales y reportar al
Coordinador las inconsistencias encontradas, así como presentar las alternativas que
permitan su corrección oportuna.

Proporcionar y verificar los servicios de transporte aéreo de traslado de pacientes,
órganos, personal médico, administrativo y carga con equipo propio o subrogado, que se
otorga al Régimen Ordinario e IMSS-PROSPERA, conforme a la normatividad vigente
(servicio integral de aviones y helicópteros).

Elaborar las especificaciones técnicas para la contratación a Nivel Central y, en su caso,
a nivel nacional, de los servicios de fotocopiado, duplicación de documentos,
mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de transporte, suministro de neumáticos
a vehículos institucionales, administración, operación y mantenimiento de helicópteros y
aviones propiedad del Instituto, servicio integral de aviones y helicópteros arrendados
para traslado de pacientes, órganos, personal médico, administrativo y carga, suministro
de combustibles, suministro de boletos de avión, telefonía celular, radiocomunicación
troncalizada, radiolocalización, estacionamientos subrogados, así como para la
adquisición de vehículos de transporte terrestre, debiendo someterlas a consideración
del Coordinador para su aprobación.

Proponer al Coordinador la adquisición de bienes y contratación de servicios de la
División, para que una vez aprobado se integre al Programa Anual de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios.

Atender el pago de viáticos y pasajes al personal en el nivel central, por las comisiones
oficiales, nacionales e internacionales, de acuerdo a los programas y presupuesto
autorizados.

Proponer al Coordinador para su validación y envío a la Dirección de Finanzas, el
Presupuesto de Operación y de Inversión de Conservación y Servicios Generales a nivel
nacional, para su integración en el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la
Federación (PEF). Una vez aprobado, se le dará el seguimiento correspondiente.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Verificar, analizar y evaluar la información de los registros contables que se presentan en
los reportes del Sistema Financiero PREI-Milenium, así como las asignaciones
presupuestales por unidad de información y centro de costo a nivel nacional, de las
partidas que norma y controla la Coordinación.

Participar en la definición de perfiles de puestos y en el cálculo de plantillas de personal
de confianza y base, relativos a los requerimientos de las áreas que integran la
Coordinación, así como dar seguimiento a los movimientos de personal y cobertura de
plazas, previa aprobación del Coordinador.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.5 División de Servicios Complementarios

Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la División, bajo la premisa de continuidad,
eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo, someterlo a
consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento.

Elaborar y proponer para autorización del Coordinador, normas, procedimientos, criterios,
políticas y/o lineamientos que regulen los procesos de Servicios Complementarios a nivel
nacional, los cuales comprenden: lavado, control y determinación de necesidades de
ropa hospitalaria; enajenación de bienes muebles propios del Instituto; manejo externo
de residuos peligrosos biológico infecciosos y residuos sólidos urbanos; adquisición y
producción de formatos médico-administrativos institucionales; servicio de suministro de
oxígeno y gases medicinales.

Elaborar especificaciones técnicas para la contratación a nivel nacional, de los servicios
relativos a: oxígeno y gases medicinales; manejo externo de residuos peligrosos
biológico infecciosos y residuos sólidos urbanos; lavado de ropa hospitalaria; así como
para la adquisición de ropa hospitalaria e insumos y materiales para la planta de
reproducciones gráficas; reposición o sustitución de equipos electromecánicos para el
servicio de lavado de ropa en las plantas y módulos de lavado, y las propias de la planta
de reproducciones gráficas, debiendo someterlas a la aprobación del Coordinador.

Evaluar información que generan Delegaciones, UMAE's y Órganos de Nivel Central, en
materia de Servicios Complementarios, informar al Coordinador de inconsistencias
detectadas y en su caso, proponer acciones preventivas y/o correctivas.

Elaborar, actualizar y proponer al Coordinador indicadores de desempeño de servicios
complementarios.

Formular estrategias para la elaboración del presupuesto y programas anuales de
operación e inversión de la propia División, una vez autorizado por el Coordinador
gestionar su integración Institucional y darle seguimiento.

Realizar el seguimiento del presupuesto asignado a Delegaciones, UMAE’s y Órganos de
Nivel Central, de las partidas que norma y controla la División.

Evaluar y reportar al Coordinador el resultado de la operación y aplicación de programas,
metas y normas institucionales de Servicios Complementarios.

Procesar y analizar la información y registros reportados por las Plantas y Módulos de
lavado de ropa hospitalaria.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar y evaluar con las áreas involucradas la determinación de necesidades para la
adquisición de ropa hospitalaria, con base en la información proporcionada por las
delegaciones y UMAE´s.

Asesorar a las Áreas Administrativas que integran la Coordinación en materia de
contratación de bienes y servicios.

Asesorar sobre la integración documental soporte de requerimientos técnicos,
administrativos y legales de los bienes y servicios a contratarse por la Coordinación.

Proponer al Coordinador la adquisición de bienes y contratación de servicios de la
División, para que una vez autorizado se integre al Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.

Requerir, consolidar y enviar los reportes internos e interinstitucionales a que se
encuentre obligada la Coordinación.

Integrar el Programa Anual de Actualización Normativa de las áreas que conforman la
Coordinación; someterlo a consideración del Coordinador, y una vez aprobado
instrumentar su seguimiento.

Coordinar las actividades encaminadas a revisar que los documentos normativos que se
elaboren por las áreas administrativas de la Coordinación, cumplan con las directrices
Institucionales, proporcionar capacitación para su diseño y gestionar su autorización ante
la Unidad correspondiente.

Analizar la oferta existente en el mercado que permita satisfacer las necesidades del
Instituto en las materias en que tenga injerencia la División y promover ante la
Coordinación acciones y estrategias a seguir.

Atender por conducto del Área de Reproducciones Gráficas los requerimientos de
Delegaciones, UMAE's, y Órganos de Nivel Central, para la producción de formatos
médico-administrativos Institucionales.

Gestionar la actualización de Cuadros Básicos Institucionales sobre insumos para
reproducciones gráficas y productos químicos para los procesos de lavado de ropa
hospitalaria.

Participar en el Comité de Bienes Muebles (COBIM) y en los grupos de trabajo que le
indique el Coordinador.

Participar en la elaboración de Normas Mexicanas y Normas Oficiales Mexicanas en
materia de servicios complementarios.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Integrar el reporte de resultados de Austeridad y Disciplina Presupuestaría de la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales, una vez aprobado por el
Coordinador, presentarlo a los Órganos superiores.

Integrar el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles propiedad del
Instituto, para que una vez validado por el Coordinador, se presente al Comité de Bienes
Muebles y Consejo Técnico y se instrumente su seguimiento.

Integrar los reportes de resultados de avances del Programa Anual de Disposición Final
de Bienes Muebles propiedad del Instituto y presentarlo al Comité de Bienes Muebles.

Fungir como enlace ante los Órganos fiscalizadores, para coordinar la atención de
auditorías y, en su caso, el desahogo de observaciones y recomendaciones que resulten
en las áreas que integran la Coordinación.

Brindar asesoría a las Áreas Administrativas de la Coordinación, en materia de quejas y
denuncias en que resulten involucradas con motivo del ejercicio de sus funciones.

Fungir como ventanilla única de la Coordinación para la gestión de la contratación de
bienes y servicios, ante las Coordinaciones normativas correspondientes.

Fungir como ventanilla única de la Coordinación para efectos de formular consultas que
deban canalizarse a la Dirección Jurídica.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás Órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6 Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles

Consolidar los programas anuales de trabajo en materia de Seguridad, Protección Civil y
Administración de Documentos, someterlos a consideración del Coordinador y efectuar
su seguimiento.

Proponer para autorización del Coordinador, normas, procedimientos, criterios, políticas y
lineamientos que regulen los procesos de Seguridad, Protección Civil y Administración de
Documentos.

Aprobar mecanismos de evaluación para el desempeño de los Jefes de Oficina de
Seguridad Delegacionales y los Servicios de Seguridad Subrogada en el Instituto y los
Jefes de Servicios Generales de UMAE´s, así como difundir los indicadores a los que se
sujetarán en materia de seguridad.

Definir estrategias en materia de seguridad que sirvan de base para formular el
Presupuesto y el Programa Anual de Operación e inversión de Seguridad, Protección
Civil y Administración de Documentos; una vez consolidado, remitirlo a la Coordinación
para su integración Institucional.

Evaluar e instrumentar los avances en Tecnologías de la Información (TI) para coadyuvar
con las tareas encomendadas a la Coordinación Técnica

Supervisar la operación y desarrollo del Sistema de Información de Seguridad (AZTLAN).

Coordinar la evaluación a Nivel Nacional sobre los resultados de la operación y
administración de los programas, normas y metas en materia de Seguridad, Protección
Civil y Administración de Documentos, así como presentar las medidas preventivas y
correctivas en caso de detectarse irregularidades, dándole seguimiento hasta la
conclusión de las mismas.

Someter a consideración del Coordinador estrategias, para proporcionar los Servicios de
Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos a personal, usuarios e
instalaciones del Instituto.

Formular perfiles de puesto de los Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales, así
como normas y procedimientos para aprobar indicadores de fuerza de trabajo del
personal de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos.

Proponer y someter a consideración del Coordinador, la nominación y remoción de Jefes
de Oficina de Seguridad Delegacionales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Aprobar objetivos y lineamientos en materia de información y análisis de seguridad,
estableciendo criterios para la clasificación y resguardo relativos a denuncias, incidencias
y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional, que sirvan de base para
la toma de decisiones y en su caso para reportar ante la instancia correspondiente.

Proponer alternativas de solución a las diversas Áreas del Instituto, con motivo de los
reportes de incidencias e irregularidades que afecten el patrimonio institucional,
realizando el análisis de responsabilidades correspondientes, informando al Coordinador.

Coordinar acciones para coadyuvar con el área Jurídica en gestiones ante dependencias
u organismos internos y externos en los procesos legales para la liberación de personal y
equipo de seguridad del Instituto, por causas directamente relacionadas con el
cumplimiento de sus obligaciones.

Formular disposiciones para la elaboración de los programas de capacitación técnica
especializada y de adiestramiento en materia de Seguridad, Protección Civil y
Administración de Documentos a Nivel Nacional, así como para la impartición y
evaluación de los mismos y someterlos a la aprobación del Coordinador.

Sancionar las especificaciones técnicas para la contratación de bienes y servicios de
Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos a Nivel Nacional,
sometiéndolo a la aprobación del Coordinador.

Representar al Instituto en las comisiones que le sean delegadas en materia de
Protección Civil y Seguridad.

Coordinar las gestiones ante la Secretaría de la Defensa Nacional para adquisición,
altas, bajas, robo, reposición y traspaso de armamento, municiones y accesorios, así
como el cumplimiento de disposiciones en el ámbito de su competencia.

Aprobar los lineamientos para la elaboración del programa de evaluación e identificación
de riesgos en las instalaciones del Instituto.

Instrumentar políticas y estrategias, de Seguridad, Protección Civil y Administración de
documentos, para disminuir la vulnerabilidad a riesgos naturales y antropogénicos.

Diseñar estrategias para el establecimiento, difusión e instrumentación de los Programas
Internos de Seguridad, de Protección Civil y de Administración de documentos

Las demás funciones y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación de Conservación y Servicios Generales, la Unidad
de Administración y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.1 División de Administración de Documentos

Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de
Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los
procesos a su cargo.

Elaborar y proponer para aprobación del Coordinador Técnico, normas, procedimientos,
criterios, políticas y lineamientos que regulen los procesos a nivel nacional, relativos a:
correspondencia, archivos de trámite, concentración e históricos.

Elaborar el Sistema de Administración de Documentos Institucionales que oriente las
actividades de los archivos de trámite, concentración e históricos de todas las unidades
administrativas y someterlo a consideración del Coordinador Técnico.

Implantar a nivel nacional el Sistema de Administración de Documentos Institucionales
de los archivos de trámite, conservación e históricos y realizar su seguimiento.

Proporcionar en el nivel central el servicio de correspondencia, y de valija y paquetería a
nivel nacional.

Elaborar las especificaciones técnicas para la contratación a Nivel Central y, en su caso,
a nivel nacional del servicio de recepción y traslado de la valija y paquetería institucional
a las Delegaciones foráneas.

Diseñar estrategias para promover la cultura archivística Institucional.

Apoyar al Comité de Información en la elaboración de Criterios Específicos para la
organización y conservación de los archivos del Instituto conforme a las disposiciones
emitidas por el Gobierno Federal.

Fungir como ventanilla única entre la Coordinación Técnica y la Unidad de Enlace para
efectos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.

Registrar a los titulares de los archivos de trámite, conservación e históricos ante el
Instituto Federal de Acceso a la Información, así como a los similares de las unidades
administrativas que integran el Instituto.

Mantener actualizado el directorio de los titulares de los archivos de trámite,
conservación e históricos, así como de los similares de las unidades administrativas que
integran el Instituto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Verificar que la normatividad en materia de archivos a nivel institucional se mantenga
actualizada y acorde con la dictada por el Gobierno Federal, en su caso, presentar
proyectos de actualización a consideración del Coordinador Técnico.

Elaborar y difundir los mecanismos a los que se sujetará la evaluación del desempeño de
las actividades de administración de documentos en las unidades administrativas.

Evaluar los resultados de los indicadores de la operación del Sistema de Administración
de Documentos Institucionales, informando al Coordinador Técnico las inconsistencias
encontradas, así como presentar las medidas preventivas y correctivas, dándole
seguimiento hasta la conclusión de las mismas.

Elaborar y difundir el proceso normativo para el archivo de los documentos electrónicos.

Coordinar con la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico las actividades
destinadas a la automatización de archivos de trámite, concentración e históricos y a la
gestión de documentos electrónicos.

Diseñar y difundir estrategias para formular el Presupuesto Anual de Operación e
Inversión en materia de archivos, para el Nivel Central y Delegaciones.

Presentar al Coordinador Técnico el requerimiento presupuestal anual para su
integración institucional, una vez autorizado operarlo y darle seguimiento.

Elaborar y someter a la autorización del Coordinador Técnico, el programa anual de
capacitación técnica y asesoría especializada, en materia de archivos a nivel nacional.

Elaborar especificaciones técnicas para la contratación de bienes y servicios
relacionados con la administración de correspondencia y de archivos en el Nivel Central
y delegacional, sometiéndolas a la aprobación del Coordinador Técnico.

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios propios de la
División para someterlo a consideración del Coordinador Técnico; una vez autorizado
efectuar su seguimiento.

Elaborar y difundir criterios de selección para la contratación de personal responsable de
los archivos de trámite, conservación e históricos a nivel nacional y someterlos a
consideración del Coordinador Técnico.

Realizar visitas de verificación de cumplimiento de los procedimientos normativos para
correspondencia y archivos a nivel nacional y proponer medidas preventivas y correctivas
para alcanzar o mantener los niveles de profesionalización así como el seguimiento
correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Representar al Instituto en las comisiones que le sean delegadas ante las Dependencias
y Entidades del Gobierno Federal en materia de archivos.

Colaborar en el diseño y desarrollo de acciones para el logro de los objetivos y de la
mejora continua de los procesos archivísticos.

Administrar el Centro Único de Información "Ignacio García Téllez" como depositario del
Archivo Histórico Central.

Elaborar y difundir, los criterios normativos para la asignación de valor histórico de los
documentos y evaluar la documentación que deba conservarse permanentemente por
tener valor histórico, para el dictamen del Archivo General de la Nación.

Organizar y difundir la documentación con valor histórico, para su uso y aprovechamiento
social.

Conservar y resguardar los documentos históricos a través de su respaldo utilizando
sistemas ópticos y electrónicos de control.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.2 División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación

Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de
Trabajo de la División.

Elaborar, presentar e incorporar en el ámbito de su competencia los avances en
Tecnologías de la Información (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la
Coordinación Técnica

Operar y desarrollar en el ámbito de su competencia el Sistema de Información de
Seguridad (AZTLAN).

Presentar a consideración del Coordinador Técnico, los programas de apoyo tendientes
a mejorar los servicios de Protección Civil y Seguridad a Nivel Nacional, una vez
autorizados efectuar su seguimiento.

Verificar la elaboración, consolidación y/o actualización de la normatividad en materia de
Seguridad en el Instituto, proporcionar asesoría y apoyo técnico a las diversas instancias
del Instituto así como atender las consultas que se le hagan a la Coordinación Técnica.

Verificar que se elaboren y difundan puntualmente a Delegaciones y UMAE´s, los
términos de referencia, los anexos técnicos de observación obligatoria para la
contratación del servicio de seguridad subrogada.

Revisar los instrumentos normativos que presenten las áreas de la Coordinación
Técnica, a efecto de verificar su congruencia y el cumplimiento de la normatividad
establecida.

Elaborar los indicadores de normas y evaluación así como revisar y analizar el registro
mensual del comportamiento de los mismos.

Verificar la evaluación del desempeño que en materia de seguridad obtengan los Jefes
de las Oficinas de Seguridad y Resguardo de Inmuebles Delegacionales y los Jefes de
Oficinas de Servicios Generales de las UMAE’s realizada por el personal adscrito a la
Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Documentación, así
como el Servicio de Seguridad Subrogada que prestan las Empresas al Instituto; en su
caso proponer medidas preventivas y/o correctivas.

Verificar la congruencia de los programas de trabajo de las diferentes sub-jefaturas de la
Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y de las Oficinas de
Seguridad Delegacionales y los Jefes de Oficina de Servicios Generales de las UMAE’s,
para someterlos a su autorización de la Coordinación Técnica de Seguridad.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Verificar que se lleve a cabo el análisis y valoración de cada programa de trabajo
concluido de la Coordinación Técnica, con el propósito de promover su actualización de
acuerdo a las políticas y necesidades del IMSS.

Diseñar y gestionar la elaboración de indicadores de fuerza de trabajo referentes a los
servicios de seguridad a nivel central.

Revisar la elaboración del presupuesto y programa anual de operación e inversión de la
Coordinación Técnica.

Elaborar, integrar y presentar para autorización del Coordinador Técnico el programa de
capacitación y desarrollo de personal de la propia Coordinación Técnica.

Coordinar los programas de capacitación y adiestramiento técnico especializado al
personal de seguridad institucional en el ámbito nacional.

Verificar la adquisición de sistemas especiales de seguridad que para salvaguardar el
patrimonio Institucional determine la Coordinación Técnica.

Proponer alternativas de solución cuando se detecten desviaciones o fallas en la
administración o prestación de los servicios subrogados.

Desarrollar estudios tendientes a detectar las necesidades de la demanda de los
servicios de seguridad, a efecto de definir estrategias para su optimización y atención.

Verificar las gestiones ante la Secretaría de la Defensa Nacional relativas al armamento y
la renovación de la licencia colectiva para portación de armas de fuego del personal de
seguridad institucional; así como coordinar y dar cumplimiento a las disposiciones
emitidas por la propia Secretaría.

Verificar que se informe periódicamente a la Secretaría de la Defensa Nacional sobre el
estado de fuerza; así como el estado del armamento.

Verificar la administración de los recursos humanos de que dispone la Coordinación
Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, así como los trámites administrativos
que requiera dicho personal.

Verificar la atención de las solicitudes de información en materia de Protección Civil,
Seguridad y Administración de documentos generada por el IFAI.

Verificar y analizar los contratos vigentes del servicio de seguridad subrogada a las
Delegaciones y UMAE´s, con la finalidad de emitir recomendaciones tendientes a su
cumplimiento.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Participar como invitado en los procedimientos de contratación del servicio de seguridad
subrogada en Delegaciones y UMAE’s, cuando estas requieran contar con más de 100
turnos para la prestación de este servicio.

Verificar la asesoría y apoyo técnico en materia de Seguridad, Protección Civil y
Administración de documentos a Delegaciones y UMAE’s, elaborando informe de las
recomendaciones técnicas emitidas.

Coordinar a través del Jefe de Oficina de Seguridad Delegacional, así como del Jefe de
Servicios Generales en las UMAE´s, el nivel de cumplimiento del contrato de prestación
de servicio de seguridad subrogada, entre las empresas prestadoras y las áreas usuarias
del Instituto.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
deleguen la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.2.1 Subjefatura de División de Presupuestos de Operación e Inversión en
Seguridad

Elaborar en coordinación con la División de Servicios Generales el Programa Anual de
Operación e Inversión de la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de
Inmuebles y someterlo a consideración de la División de Sistemas y Normas de
Seguridad y Documentación.

Efectuar el seguimiento del presupuesto de inversión y operación autorizado a la
Coordinación Técnica.

Integrar los programas de trabajo de las áreas que conforman la Coordinación Técnica y
una vez autorizados darles seguimiento.

Elaborar y presentar el presupuesto para capacitación, desarrollo y adiestramiento
técnico especializado para el personal de Protección Civil, Seguridad Institucional y
Administración de documentos en coordinación con las diversas dependencias del
Instituto.

Gestionar el cumplimiento del contrato de Seguridad subrogada a Nivel Central.

Realizar los trámites administrativos que requiera el personal adscrito a la Coordinación
Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles.

Gestionar ante la Secretaría de la Defensa Nacional, todo lo relativo al armamento y la
renovación de la licencia colectiva para portación de armas de fuego del personal de
seguridad Institucional.

Proporcionar los recursos materiales de los que dispone la Coordinación Técnica, para
atender los requerimientos de las diferentes áreas adscritas a la misma.

Revisar el comportamiento en coordinación con la Subjefatura de División de Evaluación
de Programas de Seguridad y Documentación del ejercicio presupuestal de la partida
42062414 “Servicio de Policía Auxiliar”, de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y
UMAE’s.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación, la
Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos
superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.2.2 Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y
Documentación

Elaborar y actualizar la normatividad en materia de Protección Civil, Seguridad y
Administración de documentos en el Instituto, así como evaluar el grado de aplicación de
la misma.

Evaluar el desempeño de los servicios de seguridad en Delegaciones y UMAE’s y
elaborar informe de resultados.

Realizar estudios para determinar las necesidades técnicas para la adquisición de
equipos de seguridad para el Instituto.

Elaborar los programas de trabajo anuales de la Coordinación Técnica y someterlos a la
revisión de su superior y elaborar informes bimestrales de avance.

Integrar informes de avances de los programas de trabajo de las Delegaciones y UMAE’s
en materia de seguridad, protección civil y administración de documentos, analizarlos e
informar los resultados al Titular de la Coordinación Técnica.

Proporcionar asesoría y apoyo técnico en materia de Seguridad, Protección Civil y
Administración de documentos a Delegaciones y UMAE’s, elaborando informe de
recomendaciones técnicas emitidas.

Realizar el seguimiento a las desviaciones detectadas en las evaluaciones practicadas a
las áreas de seguridad del Instituto, informado las medidas de solución de las
desviaciones.

Elaborar y presentar a la División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación
los programas de apoyo, programas y estudios tendientes a mejorar los sistemas de
Protección Civil y Seguridad a Nivel Nacional.

Analizar la información de cada programa de trabajo concluido con el propósito de
optimizarlos y actualizarlos anualmente.

Integrar, dar seguimiento y verificar que los programas de trabajo de las Oficinas de
Seguridad Delegacionales y de Servicios Generales en UMAE’s, cumplan con las
estrategias establecidas en el Programa General de la Coordinación Técnica de
Seguridad y Resguardo de Inmuebles.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Analizar los costos de los servicios subrogados en congruencia con los servicios que se
proporcionan, a efecto de detectar desviaciones o fallas en la administración de los
mismos en todo el sistema y proponer las recomendaciones técnicas y/o sugerencias
correspondientes para su solución.

Analizar y registrar mensualmente el comportamiento de los servicios de Seguridad en el
Instituto y elaborar el informe consolidado.

Consolidar los contratos vigentes del servicio de seguridad subrogada de Delegaciones y
UMAE’s, para su análisis, con la finalidad de verificar su cumplimiento.

Elaborar y difundir los términos de referencia y sus anexos técnicos que son de
observancia obligatoria para la contratación del servicio de seguridad subrogada en
Delegaciones y UMAE’s.

Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la Subjefatura y
presentarlas a consideración de la División.

Atender las solicitudes de información relacionadas con Protección Civil, Seguridad y
Administración de documentos, en los términos de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la División de Sistemas, Normas y Evaluación, la Coordinación Técnica de
Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores.

Elaborar, presentar e incorporar en el ámbito de su competencia los avances en
Tecnologías de la Información (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la
Coordinación Técnica

Operar y desarrollar en el ámbito de su competencia el Sistema de Información de
Seguridad (AZTLAN).
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.3 División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles

Elaborar los programas de alcance nacional de seguridad y resguardo de inmuebles y
una vez autorizados, difundirlos para su aplicación.

Evaluar la aplicación de los programas a nivel nacional, de seguridad y resguardo de
inmuebles y presentar resultados al Coordinador Técnico.

Desarrollar planes de acción para proporcionar servicios de Protección Civil y Seguridad,
al personal, usuarios e instalaciones estratégicas del Instituto.

Definir especificaciones técnicas y prototipos para la adquisición de equipos de seguridad
para el Instituto.

Desarrollar procedimientos para elaborar y establecer en coordinación con los Cuerpos
de Gobierno y los Jefes de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y UMAE’s las
consignas específicas por puesto de servicio de seguridad, en Unidades Médicas y no
Médicas.

Verificar el establecimiento y supervisión de dispositivos especiales de Protección Civil y
Seguridad.

Verificar la supervisión del uso correcto, mantenimiento y conservación de armamento,
municiones accesorios y equipos de Nivel Central, así como de las Delegaciones y
UMAE’s que los tengan asignados.

Verificar la elaboración de los programas anuales de las Subjefaturas a su cargo,
presentándolos a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, para
su autorización e implementación.

Elaborar los programas de alcance nacional de Protección Civil y Seguridad, los cuales
una vez autorizados, difundirlos para su aplicación, así como evaluar y presentar sus
resultados.

Elaborar, difundir, dar seguimiento y concentrar los análisis de riesgos de los inmuebles
de nivel central para determinar amenazas y vulnerabilidades.

Mantener comunicación y coordinación con autoridades Federales, Estatales y
Municipales, en materia de Protección Civil y Seguridad.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coadyuvar con el área jurídica del Instituto y con las autoridades competentes en
querellas o denuncias sobre ilícitos cometidos en inmuebles Institucionales y/o que
afecten el patrimonio institucional.

Aplicar los indicadores de seguridad y supervisión, analizando y registrando
mensualmente el comportamiento de los mismos conforme al proceso general que le
corresponda y normas establecidas.

Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la División y
presentarlas para su integración a la División de Sistemas, Normas y Evaluación.

Verificar que se proporcione apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de
amenaza o desastre natural.

Recopilar y procesar información interna o externa, denuncias, incidencias y
contingencias, que afecten la imagen y patrimonio del Instituto o ponga en riesgo su
estabilidad.

Coordinar los análisis relacionados con las denuncias que afecten la imagen Institucional,
así como de aquellos estudios especiales solicitados por las autoridades superiores del
Instituto.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
deleguen la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la
Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.3.1 Subjefatura de División de Supervisión

Ejecutar los programas de supervisión del servicio de seguridad, equipo, personal
institucional y subrogado en las diversas instalaciones del Instituto.

Ejecutar el programa de supervisión para el estricto cumplimiento de las consignas
genéricas y específicas por puesto de servicio, en coordinación con el cuerpo de
gobierno de cada unidad en el nivel central.

Ejecutar el programa de supervisión de los dispositivos extraordinarios y especiales de
seguridad implantados, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

Realizar acciones de apoyo, en coordinación con la Subjefatura de División de Seguridad
de Inmuebles, a las unidades administrativas en el Valle de México con equipo
especializado para dar cobertura a las distintas amenazas que se reportan.

Proporcionar asesoría y apoyo técnico en materia de supervisión a las oficinas de
seguridad delegacional.

Aplicar los indicadores de supervisión registrando el comportamiento de los mismos,
conforme a las normas establecidas.

Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo, así como la elaboración del
programa para su implementación al personal de la Subjefatura y presentarlas a
consideración de la División.

Elaborar, difundir, dar seguimiento y concentrar los análisis de riesgos de los inmuebles
de las Delegaciones y UMAE’s para determinar amenazas y vulnerabilidades.

Elaborar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos de capacitación a los vigilantes
institucionales y subrogados, Jefes de la Oficina de Seguridad Delegacional y Jefes de
Servicios Generales en UMAE´s para homologar los criterios en materia de Seguridad y
elevar la calidad y la eficiencia del servicio.

Elaborar, difundir y dar seguimiento a la implementación de los procedimientos de
Seguridad, que deben ejecutar en situaciones especiales, para anticipar y prevenir
riesgos al Instituto.

Elaborar, difundir y dar seguimiento a los programas de cultura de Seguridad
Institucional, para el personal y derechohabiente fomentando la prevención y
autoprotección.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Desarrollar proyectos tecnológicos de sistemas de Seguridad, proponiéndolos a la
Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles para su evaluación.

Proporcionar apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o
desastre natural.

Elaborar los procesos de análisis de la información obtenida, transformándola en
elementos que apoyen la toma de decisiones.

Analizar y diagnosticar información relativa a denuncias, incidencias y contingencias que
afecten la imagen y patrimonio institucional. Asimismo realizar análisis de
responsabilidades y estudios especiales solicitados por las autoridades superiores del
Instituto.

Integrar los expedientes relativos a denuncias sobre ilícitos cometidos en inmuebles
Institucionales y presentarlos a la División.

Mantener actualizados el banco de datos y/o archivo de información relativo a denuncias,
incidencias y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional, en el ámbito
de su responsabilidad.

Crear y establecer sistemas de información interna, constante y oportuna, sobre eventos,
actos o condiciones de interés para la operación Institucional.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación Técnica de
Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.1.6.3.2 Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles

Revisar los servicios de seguridad institucional y subrogado a instalaciones del Instituto,
en coordinación con Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y Jefes de Servicios
Generales en UMAE’s.

Establecer coordinación con las dependencias de seguridad pública, en caso de apoyo
por manifestaciones, ilícitos o desastres naturales.

Establecer coordinación con el Cuerpo de Gobierno de cada unidad del Nivel Central,
para la elaboración de las consignas específicas por puesto de servicio de seguridad.

Establecer coordinación con Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y Jefes de
Servicios Generales en UMAE’s, para la elaboración de las consignas específicas por
puesto de servicio de seguridad.

Controlar, revisar y verificar el uso correcto, mantenimiento y conservación del
armamento, municiones, accesorios y equipo.

Elaborar, adecuar y presentar análisis de necesidades de recursos humanos del servicio
de seguridad institucional y subrogada en las unidades del Instituto.

Elaborar las especificaciones técnicas y requerimientos mínimos para la contratación del
servicio de seguridad.

Evaluar y dictaminar las propuestas técnicas que presenten las empresas de seguridad
que participen en los procesos de contratación.

Informar a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, sobre el
número y estado del armamento y municiones.

Aplicar los indicadores de seguridad registrando el comportamiento de los mismos,
conforme a las normas establecidas.

Elaborar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la Subjefatura y
presentarlas a consideración de la División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles.

Proporcionar apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o
desastre natural.

Proponer equipos y sistemas de seguridad que requiera el Instituto para salvaguardar
personal, usuarios y bienes.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar en coordinación con la Secretaría de Gobernación el Programa Anual de
Evaluación de los Programas Internos de Protección Civil establecidos en las
instalaciones.

Actualizar anualmente y registrar en la Secretaría de Gobernación el Programa Interno
de Protección Civil Institucional.

Fomentar la cultura de prevención y autoprotección, acorde al Programa Interno de
Protección Civil Institucional.

Difundir y dar seguimiento a la implementación del Programa Interno de Protección Civil
Institucional, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección General
de Protección Civil SEGOB y normatividad Estatal, Municipal y del Distrito Federal
vigente.

Programar, coordinar, gestionar y/o proporcionar la capacitación en materia de
Protección Civil al Personal Institucional.

Proporcionar asesoría, apoyo técnico y en su caso asignación de los equipos ante la
eventual presencia de un agente perturbador.

Evaluar permanentemente las condiciones físicas y de operación de equipos de
Protección Civil.

Proporcionar apoyo en materia de prevención y atención para casos de siniestros, antes,
durante y después de algún evento, hasta que la unidad afectada recupere su capacidad
resolutiva.

Apoyar al Programa de Hospital Seguro para enfrentar Situaciones de Desastre,
conjuntamente con el Área Médica.

Presentar a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles los
requerimientos de equipos técnicos, para su inclusión en el Presupuesto Anual de
Operación e inversión en materia de Protección Civil.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación Técnica de
Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios

Coordinar la elaboración y actualización de políticas, normas, bases, lineamientos e
instrumentos legales y jurídicos, relativos a los procedimientos de adquisición de
bienes y contratación de servicios realizados por las áreas contratantes del Instituto de
los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada, observando
las disposiciones legales en la materia.

Instrumentar y coordinar la adquisición de bienes de consumo e inversión y la
contratación de servicios por parte de las áreas contratantes normativas, cumpliendo
las disposiciones de transparencia y normatividad vigente en la materia.

Coordinar la aplicación de las políticas de compra que determinen las autoridades
superiores.


Instrumentar acciones que tiendan a fortalecer la participación de las Áreas Requirentes
de adquisición de bienes y prestación de servicios, y de la proveeduría en los
procedimientos de contratación, para asegurar la transparencia, legalidad, honestidad y
participación en los mecanismos con el mayor número de proveedores y las mejores
condiciones de precios para el Instituto.

Coordinar la realización de la investigación de mercado, prevista en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público necesaria para llevar a
cabo los procedimientos de contratación de bienes y servicios.

Promover el diseño e implantación de los sistemas de información necesarios para la
planeación, programación y adquisición de los bienes de consumo e inversión y
contratación de los servicios requeridos; así como, coordinar su difusión y aplicación.

Coordinar la integración a nivel nacional, del Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios para su publicación en COMPRANET.

Asesorar a las Comisiones, Comités y Cuerpos Colegiados que se integren en materia
de adquisición de bienes y contratación de servicios, o en su caso, instruir a su personal
para que participe en los mismos.

Coordinar la atención y asesoría que se proporcione a las áreas contratantes, respecto a
las observaciones que en materia de adquisiciones emanen, como resultado de las
auditorias efectuadas por los diversos órganos fiscalizadores a los procedimientos de
adquisición de bienes y contratación de servicios.
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DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar la atención en tiempo y forma de las inconformidades y quejas, que en su
caso, se interpongan con motivo de los procedimientos de la adquisición de bienes y
contratación de servicios, realizados por las áreas contratantes normativas.

Implementar las acciones necesarias para la gestión, cumplimiento y seguimiento de los
acuerdos dictados por el Consejo Técnico, relativos a las funciones en el ámbito de su
competencia.

Supervisar la generación de informes y reportes directivos sobre los resultados de la
gestión de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y las
áreas que la integran; así como, los reportes del Programa de Obligaciones de
Transparencia y Combate a la Corrupción que se derivan de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Supervisar la formalización de los contratos y convenios modificatorios de nivel
normativo, por parte de las Coordinaciones Técnicas de Bienes y Servicios y la de
Adquisición de Bienes de Inversión y Activos, en carácter de representante legal del
Instituto con poder para actos de administración.

Promover entre el personal de las áreas contratantes de nivel normativo, los lineamientos
de conducta y el comportamiento honesto y transparente correspondiente a su cargo.

Certificar documentos que se requieran dentro del ámbito de competencia de la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de
Correspondencia de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de
Servicios, así como de las áreas que la integran.

Atender los asuntos que le sean encomendados por el Titular de la Unidad de
Administración, así como por el Titular de la Dirección de Administración y demás
órganos superiores.
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8.1.1.2.1 Coordinación Técnica de Bienes y Servicios

Coordinar la elaboración y actualización de las normas, manuales y procedimientos en
materia de adquisición de bienes y prestación de servicios.

Instrumentar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos que determine la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para actuar como
área contratante especializada en adquisición de bienes y contratación de servicios.

Coordinar e informar la actualización de la información y documentación sobre los
procedimientos de contratación, conforme a la normatividad vigente sobre la materia, a la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Supervisar, como área contratante, los diferentes procedimientos de adquisición de
bienes y contratación de servicios, en apego a las disposiciones legales y normativas
aplicables.

Supervisar que los requerimientos de adquisición de bienes terapéuticos, no terapéuticos
y, contratación de servicios integrales y servicios subrogados, tanto de Régimen
Ordinario como del Programa IMSS PROSPERA, cumplan con la normatividad vigente y
se atiendan las metas y objetivos establecidos que garanticen en cantidad, calidad y
oportunidad los bienes adquiridos y servicios contratados.

Coordinar como área contratante y en cumplimiento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y normatividad aplicable, los
procedimientos bajo los cuales se llevará a cabo la adquisición de bienes terapéuticos,
no terapéuticos, contrataciones de servicios integrales y servicios subrogados solicitados
por las áreas requirentes, así como la autorización a la reducción de los plazos en los
casos que las áreas requirentes así lo justifiquen.

Determinar en razón de los resultados de la investigación de mercado y/o reserva
permanente, el carácter del procedimiento de contratación de bienes y servicios
integrales.

Supervisar la presentación del proyecto de contratación por parte de las Áreas
Requirentes ante el Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en
el ámbito de su competencia; así como, los informes con la periodicidad que
corresponda, conforme a la normatividad aplicable y mantener informada a la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.
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DE ADMINISTRACIÓN

Suscribir los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en el ámbito de su
competencia en carácter de representante legal del Instituto, y/o en carácter de Área
contratante en los casos que así proceda, e informar a la Coordinación de Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios.

Suscribir la rescisión o terminación anticipada de los contratos formalizados en el ámbito
de su competencia.

Supervisar que los registros y controles de los procedimientos realizados como área
contratante, se encuentren actualizados y acordes con la normatividad vigente.

Atender en tiempo y forma los “informes” de las inconformidades y quejas interpuestas
por los licitantes y/o proveedores ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de
la Función Pública, derivadas de los procedimientos de contratación a nivel normativo en
el ámbito de su competencia, asimismo, los requerimientos realizados por los órganos
administrativos y jurisdiccionales.

Supervisar que se atiendan las observaciones en el ámbito de su competencia, que
determinen los diferentes Órganos Fiscalizadores.

Coordinar la atención y seguimiento al Sistema Institucional de Control de Gestión de
Correspondencia, concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios.

Suscribir ante la Comisión Federal contra Riesgos Sanitarios, los trámites
correspondientes a los permisos de importación de los bienes de procedencia extranjera;
así como, la importación y desaduanamiento de los bienes ante las instancias de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Coordinar el envío de los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y
Combate a la Corrupción, que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental.

Coordinar que se supervise la integración de los expedientes de compra en el ámbito de
su competencia.

Coordinar en el ámbito de su competencia la publicación en el Diario Oficial de la
Federación de los resúmenes de convocatorias a las licitaciones públicas y, en su caso,
los fallos de las Licitaciones Públicas Internacionales que se realicen bajo la cobertura de
los Tratados de Libre Comercio.

Atender las Comisiones, Comités y Cuerpos Colegiados que en materia de adquisiciones
y servicios se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se participe en los
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mismos, informando de ello a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación
de Servicios.

Atender los acuerdos emanados por las Comisiones, Comités y otros Cuerpos
colegiados, en lo referente al Portal de Transparencia.

Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o
sean determinadas por la normatividad aplicable.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.1.1
División de Servicios Integrales

Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de
Bienes y Servicios, para actuar como área especializada en contratación de servicios
integrales.

Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratación de
acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, relativos a los de servicios integrales o subrogados, con base en los
requerimientos formulados por las áreas requirentes competentes, así como emitir,
firmar y notificar las actas correspondientes.

Revisar y registrar las requisiciones de servicios integrales que envíen las diferentes
áreas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con todos los documentos,
requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, asimismo, verificar que
dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado.

Proponer a la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios, el carácter del procedimiento
de contratación a realizar, considerando el resultado de la investigación de mercado, en
su caso, reserva permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable
en la materia.

Elaborar los proyectos de convocatoria para las licitaciones públicas y/o invitación a
cuando menos tres personas, para la contratación de servicios integrales previamente
requeridos, así como elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo, en su
caso, de las áreas requirentes y técnicas; cubriendo los requisitos previstos en la
normatividad vigente sobre la materia.

Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto, la publicación en el Diario Oficial de la
Federación, del resumen de las convocatorias a las licitaciones públicas para la
contratación de servicios integrales y de los fallos de las licitaciones públicas
internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados.

Verificar que se envíe y publique la información de servicios integrales en el Sistema
Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, Sistema de
Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía
(SICORC) así como la del Portal de Transparencia de la página Web del IMSS, en
términos de la legislación y normatividad vigente.

Realizar en el ámbito de su competencia los informes correspondientes a los
procedimientos de contratación, conforme a las disposiciones aplicables en la materia,
para su presentación ante las instancias que así lo requieran.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Atender en los tiempos establecidos la información relacionada con la contratación de
servicios integrales, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras;
inconformidades, quejas, conciliaciones y en su caso, solicitudes de otras entidades
públicas y órganos jurisdiccionales; así como, a las solicitudes de información que
realicen las personas físicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Operar el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia concerniente a
la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y
seguimiento de los asuntos que son competencia de la División.

Supervisar que se integren los expedientes de contratación en el ámbito de su
competencia.

Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios de las
comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de contratación de servicios se
integren, informando de ello a la misma.

Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o
sean determinadas por la normatividad aplicable.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.1.2 División de Bienes Terapéuticos

Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de
Bienes y Servicios para actuar como área especializada en contratación de bienes
terapéuticos.

Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratación
establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
en su ámbito de competencia, con base en los requerimientos formulados por las áreas
requirentes competentes, así como emitir, firmar y notificar las actas correspondientes.

Revisar y registrar las solicitudes de bienes terapéuticos que envíen las áreas
requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con los documentos, requisitos legales y
administrativos necesarios para su trámite, asimismo verificar que dichas áreas cuenten
con presupuesto autorizado.

Proponer a la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios el procedimiento de
contratación a realizar, considerando el resultado de la investigación de mercado, en su
caso reserva permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable en
la materia.

Elaborar los proyectos de convocatoria para las licitaciones públicas y/o invitación a
cuando menos tres personas para la adquisición de bienes terapéuticos, así como
elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo, en su caso, de las áreas
requirentes y técnicas cubriendo los requisitos previstos en la normatividad vigente sobre
la materia.

Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación en el Diario Oficial de la
Federación, el resumen de las convocatorias a las licitaciones públicas para la
contratación de bienes terapéuticos y de los fallos de las licitaciones públicas
internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados.

Verificar que se envíe y publique la información de adquisición de bienes terapéuticos en
el Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental CompraNet, Sistema de
Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía
(SICORC), así como la del Portal de Transparencia de la página Web del IMSS, en
términos de la legislación y normatividad vigente.

Realizar en el ámbito de su competencia los informes correspondientes a los
procedimientos de contratación, conforme a las disposiciones aplicables en la materia,
para su presentación ante las instancias que así lo requieran.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Atender en los tiempos establecidos la información relacionada con la contratación de
bienes terapéuticos, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras;
inconformidades, quejas, conciliaciones y en su caso, solicitudes de otras entidades
públicas y órganos jurisdiccionales; así como, a las solicitudes de información que
realicen las personas físicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Operar el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia de la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y
seguimiento de los asuntos que son competencia de la División de Bienes Terapéuticos.

Supervisar que se integren los expedientes de compra en el ámbito de su competencia.

Realizar las gestiones y trámites ante la Comisión Federal contra Riesgos Sanitarios, y el
desaduanamiento de los bienes ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; así
como la logística de importación de bienes adquiridos por el Instituto o cedidos al mismo.

Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios de las
comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de adquisición de bienes se
integren, informando de ello a la misma.

Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o
sean determinadas por la normatividad aplicable.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.1.2.1 Subjefatura de División de Materiales de Curación

Registrar y controlar las requisiciones de material de curación que formule la
Coordinación de Control de Abasto del Instituto vigilando que cumplan con todos los
requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, así como verificar se
cuente con presupuesto autorizado para la realización del gasto.

Analizar el resultado de la investigación de mercado y, en su caso la información de la
reserva permanente, para proponer el carácter de la licitación pública o de invitación a
cuando menos tres personas para la adquisición de material de curación, conforme a la
legislación y normatividad vigente.

Elaborar con la participación del área requirente y, en su caso, con el área técnica las
convocatorias de las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas
para la adquisición de material de curación, de acuerdo a la legislación y normatividad
vigente sobre la materia.

Participar en los diferentes procedimientos de contratación a nivel normativo de material
de curación, ajustándose a la legislación y normatividad aplicable en la materia.

Llevar un registro de las operaciones realizadas en el ámbito de su competencia.

Elaborar los informes correspondientes por procedimientos de contratación de material
de curación a nivel normativo, conforme a las disposiciones aplicables en la materia para
su presentación ante las instancias que así lo requieran.

Integrar la información de los casos de excepción a los procesos de licitación pública de
material de curación en atención a las necesidades del área requirente, autorización de
reducción de plazos; así como de los asuntos que serán presentados ante el Comité
Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Integrar en el ámbito de su competencia la información que debe transmitirse al Sistema
Electrónico de Información Pública Gubernamental CompraNet, Sistema de Consultas y
Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC),
así como la del Portal de Transparencia de la página Web del IMSS, en términos de la
legislación y normatividad vigente.

Integrar la información sobre la adquisición de material de curación del Programa Anual
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Integrar y resguardar los expedientes de compra de los procedimientos de contratación
que realiza para la adquisición de material de curación.

Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o
sean determinadas por la normatividad aplicable.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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8.1.1.2.1.3 División de Bienes No Terapéuticos

Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de
Bienes y Servicios para actuar como área especializada en contratación de bienes no
terapéuticos.

Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratación
establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
relativos a los bienes no terapéuticos, con base en los requerimientos formulados por las
áreas requirentes competentes, así como emitir, firmar y notificar las actas
correspondientes.

Revisar y registrar las solicitudes de bienes no terapéuticos que envíen las diferentes
áreas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con todos los documentos,
requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, asimismo, verificar que
dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado.

Proponer a la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios, el procedimiento de
contratación de bienes no terapéuticos a realizar, considerando el resultado de la
investigación de mercado, el importe de los bienes requeridos, en su caso, reserva
permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable en la materia.

Elaborar los proyectos de las convocatorias específicas para las licitaciones públicas y/o
invitación a cuando menos tres personas para la contratación de bienes no terapéuticos
previamente requeridos, así como elaborar las convocatorias correspondientes, con el
apoyo en su caso de las Áreas Requirentes y Técnicas cubriendo los requisitos previstos
en la normatividad vigente sobre la materia.

Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto, la publicación en el Diario Oficial de la
Federación, el resumen de las convocatorias a las licitaciones públicas para la
contratación de bienes no terapéuticos y de los fallos de las licitaciones públicas
internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados.

Verificar que se envíe y publique la información de adquisición de bienes no terapéuticos
en CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de
la Secretaría de Economía (SICORC) así como en el Portal de Transparencia de la
página web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente.

Realizar en el ámbito de contratación de bienes no terapéuticos los informes
correspondientes a los procedimientos establecidos en el artículo 26 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, conforme a las
disposiciones aplicables en la materia, para su presentación ante las instancias que así
lo requieran.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Atender en los tiempos establecidos la información relacionada con la contratación de
bienes no terapéuticos, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras,
inconformidades, quejas, conciliaciones, y en su caso, solicitudes de otras entidades
públicas y órganos jurisdiccionales, así como, a las solicitudes de información que
realicen las personas físicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Operar el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia para la
atención y seguimiento de los asuntos que son competencia de la División de Bienes no
Terapéuticos.

Supervisar que se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la
División.

Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios en las
comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de adquisición de bienes no
terapéuticos se integren, informando de ello a la misma.

Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o
sean determinadas por la normatividad aplicable.
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8.1.1.2.2 Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos

Coordinar en la elaboración y actualización de las normas, manuales y procedimientos
en materia de adquisición de bienes de inversión, activos y contratación de servicios
generales.

Instrumentar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos que determine la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios para actuar como
área contratante especializada en adquisición de bienes de inversión, activos y
contratación de servicios generales.

Coordinar la actualización de la información y documentación sobre los procedimientos
de contratación, en el ámbito de su competencia, conforme a la legislación y
normatividad vigente sobre la materia e informar a la Coordinación de Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios.

Supervisar que los procedimientos de adquisición de bienes de inversión, activos y
servicios generales, efectuados por las Divisiones que la integran, se realicen en apego a
las disposiciones legales y normativas aplicables.

Supervisar que los requerimientos de adquisición de bienes de inversión, activos y
contratación de servicios generales, cumplan con la normatividad vigente y se atiendan
las metas y objetivos establecidos que garanticen en cantidad, calidad y oportunidad, los
bienes adquiridos.

Instrumentar en el ámbito de su competencia como área contratante y en cumplimiento
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su
Reglamento, los procedimientos bajo los cuales se llevarán a cabo las adquisiciones de
bienes de inversión, activos y contratación de servicios generales solicitados.

Supervisar que se determine en razón de los resultados de la investigación de mercado
y/o reserva permanente el carácter del procedimiento de contratación de bienes de
inversión, activos y servicios generales.

Supervisar en el ámbito de su competencia la correcta integración de la información y
documentación que justifique los casos de excepción a la licitación pública presentados
ante el Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y mantener
informada a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Suscribir los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en el ámbito de su
competencia en carácter de representante legal del Instituto y/o en carácter de Área
Contratante en los casos que así proceda, e informar a la Coordinación de Adquisición
de Bienes y Contratación de Servicios.
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
Formalizar la rescisión o terminación anticipada de los contratos suscritos en el ámbito
de su competencia en carácter de Represente Legal del IMSS e informar a la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Supervisar que los registros y controles de los procedimientos realizados como área
contratante, en el ámbito de su competencia, se encuentren actualizados y acordes con
la normatividad vigente.

Asegurar que se atiendan en tiempo y forma las inconformidades y quejas interpuestas
por los licitantes y/o proveedores ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de
la Función Pública, derivadas de los procedimientos de contratación a nivel normativo de
bienes de inversión, activos y servicios generales.

Supervisar se atiendan las observaciones en el ámbito de su competencia, que
determinen los diferentes Órganos Fiscalizadores.

Coordinar la atención y seguimiento al Sistema Institucional de Control de Gestión de
Correspondencia concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios.

Coordinar el envío de los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y
Combate a la Corrupción que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental.

Coordinar se supervise la integración de los expedientes de compra en el ámbito de su
competencia.

Coordinar que en el ámbito de su competencia, se publiquen en el Diario Oficial de la
Federación los fallos de las Licitaciones Públicas Internacionales que se realicen bajo la
cobertura de los Tratados de Libre Comercio.

Registrar en el Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI) módulo de
compras, los
pedidos y contratos de bienes de inversión, derivados de los
procedimientos de adquisición efectuados como área contratante.

Asesorar a las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de
adquisiciones y servicios en el ámbito de su competencia se integren, o en su caso,
instruir a su personal para que se participe en los mismos, informando de ello a la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Verificar se atiendan los acuerdos emanados por las comisiones, comités y otros cuerpos
colegiados en lo referente al Portal de Transparencia.
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
Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación de Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios, la Unidad de Administración y demás órganos
superiores.
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8.1.1.2.2.1 División de Equipo y Mobiliario Médico

Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de
Adquisición de Bienes de Inversión y Activos para actuar como área contratante
especializada en adquisición de equipo y mobiliario médico.

Programar y realizar los procedimientos de contratación de equipo y mobiliario médico, a
solicitud de las áreas requirentes de nivel normativo y operativo competentes sin
facultades como área contratante.

Suscribir en el ámbito de su competencia los contratos y convenios modificatorios de
nivel normativo en carácter de área contratante.

Revisar que en su ámbito de competencia se cuente con el registro y control de las
solicitudes de bienes que formulen las áreas requirentes del IMSS, vigilando que
cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, así como
verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado.

Definir el procedimiento de contratación de equipo y mobiliario médico, considerando el
resultado de la investigación de mercado y/o reserva permanente, conforme a la
legislación y normatividad vigente aplicable en la materia.

Aprobar la reducción en los plazos para la presentación y apertura de proposiciones en
licitaciones internacionales, así como de carácter nacional, conforme a la legislación y
normatividad vigente en la materia, en los casos que las áreas requirentes así lo
soliciten.

Realizar los proyectos de las convocatorias específicas de las licitaciones públicas y/o
invitación a cuando menos tres personas para adquirir equipo y mobiliario médico, así
como la convocatoria correspondiente, con la participación del área requirente de
acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre la materia.

Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación del resumen de las
convocatorias de licitación pública en el ámbito de su competencia ante el Diario Oficial
de la Federación.

Verificar que la información de adquisición de equipo y mobiliario médico, se coloque en
el Sistema de Compras Gubernamentales (CompraNet) Sistema de Consultas y
Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC) así
como, la del Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en términos de la
legislación y normatividad vigente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisición de equipo y
mobiliario médico efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la
normatividad vigente en la materia, o que sean solicitados para su presentación ante las
instancias que así lo requieran.

Proporcionar la información relacionada con la adquisición a Nivel Normativo de equipo y
mobiliario médico, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras;
inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades públicas; así como, a las
solicitudes de información conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental.

Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión
de
Correspondencia, concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son
competencia de la División.

Supervisar se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la
División de Equipo y Mobiliario Médico.

Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de
Inversión y Activos en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en la materia de
Equipo y mobiliario médico se integren, informando de ello a la misma.

Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores.
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Clave: 1000-002-001
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.2.2 División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte

Aplicar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de
Adquisición de Bienes de Inversión y Activos para actuar como área contratante
especializada en la adquisición de equipo y mobiliario administrativo y la adquisición de
transporte.

Programar y realizar los procedimientos de contratación de equipo y mobiliario
administrativo, así como de transporte, a solicitud de las áreas requirentes de nivel
normativo y operativo competentes sin facultades como área contratante.

Suscribir en el ámbito de su competencia los contratos y convenios modificatorios de
Nivel Normativo en carácter de área contratante.

Revisar que se cuente con el registro y control de las solicitudes de equipo y mobiliario
administrativo y de transporte que formulen las diferentes áreas requirentes del Instituto,
vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su
trámite, así como, verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado.

Determinar en el ámbito de su competencia el procedimiento de contratación de equipo y
mobiliario administrativo y de transporte, considerando el resultado de la investigación de
mercado y/o reserva permanente; así como determinar la procedencia de la participación
de Testigos Sociales.

Aprobar la reducción en los plazos para la presentación y apertura de proposiciones en
licitaciones internacionales, así como de carácter nacional, en la adquisición de equipo y
mobiliario administrativo y la adquisición de transporte, conforme a la legislación y
normatividad vigente en la materia, en los casos que las áreas requirentes así lo
soliciten.

Realizar los proyectos de las convocatorias específicas de las licitaciones públicas y/o
invitación a cuando menos tres personas para la adquisición de equipo y mobiliario
administrativo y de transporte, así como la convocatoria correspondiente, con la
participación del área requirente de acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre
la materia.

Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación del resumen de las
convocatorias de licitación pública en el ámbito de su competencia ante el Diario Oficial
de la Federación.

Revisar se coloque la información derivada de los procedimientos de contratación de
equipo y mobiliario administrativo y de transporte en el CompraNet, Sistema de
Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía
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Clave: 1000-002-001
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DE ADMINISTRACIÓN
(SICORC) así como, la del Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en
términos de la legislación y normatividad vigente.

Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisición de equipo y
mobiliario administrativo y de transporte efectuados a nivel normativo, que resulten
procedentes conforme a la normatividad vigente en la materia, o que sean solicitados
para su presentación ante las instancias que así lo requieran.

Proporcionar, la información relacionada con la adquisición a nivel normativo de equipo y
mobiliario administrativo y de transporte, en atención a las observaciones de las
entidades fiscalizadoras; inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades
públicas; así como, a las solicitudes de información conforme a la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de
Correspondencia, concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son de su
competencia de la División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte.

Supervisar se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la
División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte.

Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de
Inversión y Activos en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de
adquisición de bienes y servicios se integren, informando de ello a la misma.

Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores.
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Clave: 1000-002-001
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8.1.1.2.2.3. División de Contratación de Activos y Logística

Aplicar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de
Adquisición de Bienes de Inversión y Activos para actuar como área contratante de
activos y servicios generales.

Programar y realizar los procedimientos de contratación de activos y servicios generales,
en atención a las solicitudes de las áreas requirentes de nivel normativo y otras unidades
independientes sin facultades como área contratante.

Suscribir en el ámbito de su competencia de la División de Contratación de Activos y
Logística los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en carácter de área
contratante.

Revisar que se lleve el registro y control de las solicitudes de contratación de activos y
servicios generales, vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos
necesarios para su trámite, así como, verificar que dichas áreas cuenten con
presupuesto autorizado.

Determinar en el ámbito de competencia de la División de Contratación de Activos y
Logística el procedimiento de contratación, considerando el resultado de la investigación
de mercado y/o reserva permanente; así como incluir la participación de Testigos
Sociales.

Aprobar la reducción en los plazos para la presentación y apertura de proposiciones en
licitaciones internacionales, así como de carácter nacional, en la contratación de activos
y logística, conforme a la normatividad vigente en la materia, en los casos que las áreas
requirentes así lo soliciten.

Elaborar los proyectos de las convocatorias específicas de las licitaciones públicas y/o
invitación a cuando menos tres personas para la contratación de activos y de servicios
generales, así como la convocatoria correspondiente, con la participación del área
requirente de acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre la materia.

Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación del resumen de las
convocatorias de licitación pública para la contratación de activos y servicios generales
ante el Diario Oficial de la Federación.

Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisición de activos y
servicios generales efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la
normatividad vigente en la materia o que sean solicitados para su presentación ante las
instancias que así lo requieran.
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DE ADMINISTRACIÓN

Revisar se coloque la información derivada de los procedimientos de contratación de
activos y servicios generales, en el CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación
sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC) así como la del
Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en términos de la legislación y
normatividad vigente.

Proporcionar la información relacionada con la adquisición a nivel normativo de
contratación de activos y servicios generales, en atención a las observaciones de las
entidades fiscalizadoras, inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades
públicas; así como, a las solicitudes de información conforme a la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de
Correspondencia concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son de la
competencia de la División de Contratación de Activos y Logística.

Supervisar se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la
División de Contratación de Activos y Logística.

Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de
Inversión y Activos en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de
contratación de activos y servicios generales se integren, informando de ello a la misma.

Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.3 Coordinación Técnica de Contratos e Investigación de Mercados

Coordinar la elaboración de los instrumentos jurídicos para formalizar las adquisiciones y
arrendamientos de bienes muebles, y contratación de servicios, de conformidad con la
normatividad y formatos aplicables en la materia, con base en la información y
documentación proporcionada de las Áreas Contratantes de la Coordinación de
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Verificar la elaboración de los convenios modificatorios a los contratos formalizados,
previo análisis y solicitud realizada por el Área Contratante correspondiente, la cual
contenga los requisitos de procedencia conforme a la normatividad vigente aplicable en
la materia.

Supervisar que se implementen las acciones conducentes para que se formalicen en
tiempo y forma los contratos y los convenios modificatorios de los contratos.

Supervisar que se distribuyan y se lleve el registro y control de los contratos y convenios
modificatorios que se formalicen en virtud de los procedimientos de contratación
instrumentados en la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios,
respecto al tipo de procedimiento de contratación de que se trate, bienes y/o servicios,
área requirente, montos comprometidos y vigencia.

Supervisar las acciones a realizar para la obtención en tiempo y forma de las garantías
de cumplimiento y de anticipo de los instrumentos jurídicos formalizados a Nivel
Normativo para su guarda y custodia.

Coordinar los procedimientos de rescisión administrativa y de terminación anticipada de
contratos formalizados a Nivel Central, previo análisis y solicitud realizada por el área
contratante correspondiente, motivada y fundamentada por las áreas administradoras de
los mismos, la cual contenga los requisitos de procedencia conforme a las leyes y
normatividad vigente aplicable en la materia.

Coordinar las notificaciones que se deriven de los procedimientos de rescisión, de
recurso de revisión derivado de rescisión administrativa, de terminación anticipada e
inconformidades, así como de ejecución de garantías de cumplimiento y/o de anticipo,
suscrita en la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios”.

Coordinar la elaboración de investigación de mercado conforme a la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, para la
adquisición y arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que efectúen
las áreas contratantes de Nivel Normativo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Proponer los precios máximos de referencia de adquisición y arrendamiento de bienes y
contratación de servicios.

Supervisar se mantenga actualizado el registro interno de proveedores que coadyuve en
los procedimientos de contratación y en las investigaciones de mercado.

Proponer aplicar alguna de las reservas contenidas en los capítulos de compras del
sector público de los Tratados.

Supervisar el asesoramiento a las áreas contratantes del Instituto, a efecto de que
puedan realizar la investigación de mercado, previo al inicio de los procedimientos de
contratación.

Establecer los mecanismos de verificación a efecto de que se atiendan y desahoguen en
tiempo y forma, por parte de las Áreas Contratantes de la Coordinación de Adquisición
de Bienes y Contratación de Servicios, los asuntos derivados de las inconformidades y
quejas interpuestas, ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de la Función
Pública que se deriven de los procedimientos de contratación instrumentados en la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios”.

Certificar documentos que se requieran dentro de su ámbito de competencia.

Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación de Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios, y demás órganos superiores.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.3.1 División de Contratos.

Elaborar de conformidad con la normatividad y formatos aplicables en la materia, los
instrumentos jurídicos para formalizar la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y
contratación de servicios, que se realicen a Nivel Central, con base en la información y
documentación proporcionada por las áreas contratantes de la Coordinación de
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Elaborar los convenios modificatorios en la adquisición, arrendamiento de bienes
muebles y contratación de servicios, de los contratos formalizados a Nivel Central, previa
dictaminación de procedencia y solicitud realizadas por el Área Contratante
correspondiente, conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia.

Realizar las acciones conducentes para que se formalicen en tiempo y forma los
contratos y los convenios modificatorios en la adquisición, arrendamiento de bienes
muebles y contratación de servicios, de los instrumentos jurídicos que se hayan
formalizado a Nivel Central y que deriven de los mismos.

Llevar un registro y control de los Contratos y Convenios Modificatorios en la adquisición,
arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, formalizados en Nivel
Central.

Distribuir los instrumentos jurídicos de la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y
contratación de servicios, formalizados a Nivel Central, al proveedor, Área Contratante,
Administrador del Contrato, a la Dirección de Finanzas y Dirección Jurídica.

Gestionar la obtención en tiempo y forma de las garantías de anticipo y cumplimiento de
los instrumentos jurídicos formalizados a Nivel Central para su guarda y custodia.

Observar lo establecido en el artículo 32-D del CFF, en la Resolución de la Miscelánea
Fiscal para el ejercicio que corresponda y el Acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR
y su Anexo Único, dictado en la sesión ordinaria celebrada el día 10 de diciembre de
2014 por el H. Consejo Técnico del IMSS, relativo a las Reglas para la obtención de la
opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social,
publicado el 27 de febrero de 2015 en el Diario Oficial de la Federación, y demás
normatividad correlativa a la materia.

Obtener a través del registro de los datos relevantes en el Sistema de Abasto
Institucional (SAI) los números de aquellos contratos que correspondan a las cuentas
contables 42xxxxxx (contratos que no generan alta en almacén) derivados de los
procedimientos de contratación realizados en Nivel Central.
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DE ADMINISTRACIÓN

Instrumentar los procedimientos de rescisión administrativa o de terminación anticipada
de contratos en la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de
servicios, formalizados a Nivel Central, previa dictaminación y solicitud realizada por el
Área Contratante correspondiente, en conjunto con los Administradores de los Contratos,
conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia.

Notificar los actos que deriven de los procedimientos a Nivel Central de Rescisión,
Recurso de Revisión derivado de Rescisión Administrativa, Terminación Anticipada e
Inconformidades, y ejecución de garantías de cumplimiento y/o de anticipo, emitidos por
la CABCS.

Verificar que se atiendan y desahoguen en tiempo y forma, por parte de las Áreas
Contratantes, los asuntos derivados de las inconformidades y quejas interpuestas, ante
el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de la Función Pública que se deriven de
los procedimientos de contratación realizados a Nivel Central.

Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación Técnica de
Contratos e Investigación de Mercados, Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios, la Unidad de Administración y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.3.2 División de Investigación de Mercados

Realizar la Investigación de Mercado, conforme a la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, para la adquisición y
arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que efectúen las áreas
contratantes de Nivel Central, a efecto de que éstas tengan la posibilidad de determinar
el carácter del procedimiento de contratación, establecer precios máximos de referencia
y conocer las medianas.

Elaborar la Investigación de Mercado de los bienes y servicios, que requieran la
intervención de las Áreas Contratantes, Requirentes y/o Técnicas de los procedimientos
de contratación.

Recopilar y analizar la información disponible en CompraNet, organismos especializados,
páginas de internet o por algún otro medio, así como los documentos generados por las
Áreas Contratantes, Requirentes y Técnicas, tales como costeos, estudios costobeneficio entre otros, conforme a lo dispuesto en la normatividad para la integración de la
Investigación de Mercado.

Recopilar y analizar la información relativa a la procedencia de los bienes, clasificación
del tipo de empresas, precios ofertados y adjudicados, tanto del mercado nacional como
internacional con objeto de contar con información estadística.

Difundir en Intranet el resultado de las investigaciones de mercados de los bienes y
servicios adquiridos por el Instituto, mediante la obtención de los índices de precios e
índices de cantidades de los mismos a las instancias del Instituto que lo requieran, una
vez que se haya concluido el proceso de contratación objeto de la investigación.

Operar el registro interno de proveedores a fin de coadyuvar en los procedimientos de
contratación y en las investigaciones de mercado.

Identificar la posibilidad de aplicar alguna de las reservas contenidas en los capítulos de
compras del sector público de los Tratados, en relación al precio, cantidad, calidad y
oportunidad de la proveeduría nacional.

Orientar al Área Contratante del Instituto, a efecto de que pueda realizar la Investigación
de Mercado, previo al inicio de los procedimientos de contratación.

Participar en la elaboración de la metodología para establecer los precios máximos de
referencia de adquisición o arrendamiento de bienes y contratación de servicios.

Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación Técnica de
Contratos e Investigación de Mercados, Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios, la Unidad de Administración y demás órganos superiores.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.2.0.4 División de Planeación, Apoyo y Seguimiento

Integrar el Programa Anual de Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Contratación de
Servicios, con la información de Nivel Normativo y de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada.

Gestionar ante la Secretaría de la Función Pública, la publicación del Programa Anual de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios conforme a las disposiciones establecidas en
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y Reglamento
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Coordinar y dar seguimiento a la generación de informes y reportes directivos sobre los
resultados de la gestión de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de
Servicios y las áreas que la integran.

Gestionar ante la Secretaria de la Función Pública, la designación y participación de
Testigos Sociales, en los procedimientos de contratación que se determinen por las
instancias superiores del Instituto.

Programar y difundir a todo el personal de la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios, cursos de capacitación relacionados con la adquisición de
bienes y contratación de servicios.

Revisar el cumplimiento del programa de las sesiones de los distintos comités,
subcomités, comisiones y/o grupos de trabajo que se integren en materia de
adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Efectuar el seguimiento a la atención de los acuerdos que se generen de los comités,
subcomités y/o grupo de trabajo que en materia de adquisiciones, arrendamientos y
servicios existan.

Efectuar el seguimiento del presupuesto asignado de la Coordinación de Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios.

Dar seguimiento y atención como enlace a las auditorias y observaciones formuladas por
los Órganos Fiscalizadores competentes, practicadas a las Coordinaciones Técnicas de
la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Revisar que se atiendan las solicitudes de información con base en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, que correspondan a la
Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Proponer la actualización de las “Políticas, Bases y Lineamientos en materia de
adquisiciones, arrendamientos y servicios”, como resultado de adiciones y
modificaciones de la legislación en la materia, en atención a propuestas realizadas por
parte de las áreas normativas, y como resultado de la aplicación de nuevos criterios.

Actualizar, y en su caso, elaborar las normas, manuales, procedimientos, y demás
documentos normativos en materia de adquisiciones, y contratación de servicios, con la
participación de las Coordinaciones Técnicas; así como, gestionar el registro de los
mismos, difundirlos y conservar los documentos originales autorizados para establecer
un historial.

Revisar que se opere el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia
para el control, seguimiento, atención y resguardo de los documentos que se ingresan a
la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Elaborar en forma conjunta con la Dirección Jurídica, los formatos de convocatorias de
licitación e invitación a cuando menos tres personas, manteniéndolos actualizados en
relación a la normatividad vigente.

Revisar, en forma selectiva, las bases de licitación, conforme a las convocatorias que
publican las áreas adquirentes en el Diario Oficial de la Federación, a efecto de dar
seguimiento en la aplicación de los formatos de bases autorizados; así como, al envío de
información relativa a los procedimientos de licitación pública, por telecomunicaciones
vía CompraNet.

Mantener actualizada la página web de intranet de la Coordinación de Adquisición de
Bienes y Contratación de Servicios, así como la información de contratos y el foro de
discusión en línea.

Revisar las acciones necesarias para la certificación de documentos por parte del Titular
de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.

Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3 Coordinación de Control de Abasto

Coordinar y evaluar el proceso de abasto institucional de bienes de consumo y servicios.

Proponer la normatividad de abasto conforme a las políticas del Instituto.

Instrumentar y supervisar la aplicación de la normatividad vigente en el proceso de
abasto de bienes de consumo y servicios a nivel nacional.

Coordinar y difundir los planes estratégicos de abastecimiento de bienes de consumo y
servicios a nivel nacional.

Coordinar la elaboración y evaluación del presupuesto anual de gastos de bienes y
servicios a nivel nacional, en el ámbito de su competencia, a efecto de someterlo a
consideración de la Unidad de Administración.

Coordinar el diseño para la generación de información y parámetros de desempeño de
las diferentes funciones sustantivas del abasto.

Coordinar el diseño de los indicadores que permitan evaluar el proceso de abasto a nivel
nacional.

Instrumentar el establecimiento de políticas de operación para las áreas almacenarías en
los ámbitos: central, delegacional y de UMAE´s.

Promover el análisis de los procesos y procedimientos de abasto para su innovación.

Coordinar las acciones de evaluación del proceso de abasto institucional de bienes de
consumo y contratación de servicios, promoviendo la eficiencia y eficacia del mismo y en
su caso proponer medidas preventivas y correctivas.

Promover la modernización del Instituto mediante la simplificación de procedimientos,
automatización de sistemas y racionalización de los recursos y nuevos esquemas de
abastecimiento que mejoren la calidad de los servicios.

Supervisar la operación del Sistema de Abasto Institucional y demás sistemas
relacionados con el abasto nacional y proponer las mejoras que se requieran.

Promover con la Coordinación de Optimización de Procesos, la revisión de los
lineamientos normativos y políticas para el diseño y mantenimiento del Sistema de
Abasto Institucional.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Supervisar se atiendan oportunamente los requerimientos de información e indicadores
de abasto.

Coordinar y supervisar la capacitación a nivel nacional, respecto a las etapas del proceso
de abasto.

Coordinar conjuntamente con la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación
de Servicios, la elaboración y actualización de las normas institucionales y manuales de
procedimientos del proceso de abasto y de evaluación para revisión de la Unidad de
Administración a efecto de promover la eficiencia del proceso de abasto.

Contribuir en la elaboración y actualización de los formatos de bases de licitación e
invitación a cuando menos tres personas con la Coordinación de Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios

Supervisar el suministro de los bienes de consumo que se realiza en nivel central.

Coordinar la operación de recepción, registro y suministro de almacenes a nivel central.

Coordinar y controlar la recepción, registro y suministro de bienes de consumo e
inversión, en el ámbito de su competencia, a las diversas unidades del IMSS.

Coordinar se gestione el canje o devolución de bienes recibidos en nivel central con los
proveedores que no cubran las especificaciones establecidas en los contratos o pedidos,
con base en los términos, fianzas y garantías correspondientes.

Coordinar la distribución oportuna de los bienes requeridos para los Programas
Nacionales de Vacunación y campañas especiales y vigilar el arribo de productos a las
unidades almacenarías del sistema.

Coordinar la determinación de necesidades de los servicios de transporte de carga y
paquetería que se requieren para la distribución de los bienes de consumo de los
Almacenes Centrales a las Unidades de Servicio y Delegaciones, a efecto de que se
realicen los procesos licitatorios.

Coordinar que la recepción, almacenamiento y distribución de los diferentes bienes de
consumo adquiridos centralmente, se realice conforme a las normas y procedimientos
establecidos para la optimización de los servicios del nivel central.

Coordinar que la revisión para la emisión de altas de almacén a las remisiones de
entrega de los contratos y/o pedidos por bienes recibidos, se otorguen y se realicen en el
Sistema de Abasto Institucional y/o PREI, de acuerdo con las normas establecidas.
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DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar que se instruya al personal para que se dé cumplimiento a las entregas
programadas que realicen los proveedores en los almacenes de nivel central, vigilando
sistemáticamente el grado de cumplimiento de cada proveedor.

Coordinar con la Dirección de Prestaciones Médicas, la distribución de los productos
biológicos para el cumplimiento oportuno de los programas nacionales de vacunación y
campañas especiales.

Supervisar se realicen los trámites para el pago de fletes y maniobras de los bienes de
consumo que se adquieran y almacenen centralmente.

Contribuir con las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de
abastecimiento y servicios se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se
integre a los mismos.

Coordinar la actualización del “Sistema de Información de Bienes Inventariables” (SIBI4802) de la propia Coordinación, así como de las Unidades Administrativas que la
integran.

Implementar las acciones que sean necesarias para la gestión, cumplimiento y
seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Técnico relativos a la función de
abastecimiento.

Coordinar y dirigir las sesiones de trabajo periódicas con las Delegaciones/UMAES a
través de videoconferencias o cualquier otro medio, para ampliar los canales de
comunicación en el planteamiento de instrucciones, ordenamientos, análisis de
indicadores, problemática y soluciones al proceso del abasto institucional.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás órganos
superiores.
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8.1.1.3.1 Coordinación Técnica del Proceso de Abasto

Coordinar y consolidar las estrategias de abasto de medicamentos a las
Delegaciones/UMAES para el cumplimiento de las metas establecidas por el instituto,
con oportunidad, transparencia y eficiencia.

Difundir los criterios para que las Delegaciones/UMAES obtengan los requerimientos
mínimos y máximos de bienes de consumo, con base en la determinación de
necesidades calculada por el Área Médica, así como los niveles de inversión por clave
con base en su comportamiento real y de acuerdo con la normatividad institucional.

Conciliar la información de abasto a nivel nacional, considerando: consumos, niveles de
inversión, tránsitos y contratación registrados en el Sistema de Abasto Institucional.

Instrumentar los informes de abasto de medicamentos, derivados de acuerdos,
observaciones y recomendaciones de las instancias fiscalizadoras o de las autoridades
superiores del Instituto en cuanto al manejo y administración de los recursos financieros.

Proponer a la Coordinación de Control de Abasto los indicadores estratégicos de
abastecimiento a nivel nacional, referentes a consumos, niveles de inversión en
inventarios, Nivel de atención de recetas, costo por Derechohabiente Usuario, altas y
contratos, e informarlos a las autoridades del Instituto para la toma de decisiones.

Instrumentar las acciones operativas que sean necesarias para la gestión, cumplimiento
y seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Técnico relativos a la función de
abastecimiento.

Aprobar, y en su caso, consolidar los documentos normativos aplicables al Sistema de
Abasto Institucional y nuevos modelos de abasto que proporcionen las herramientas
informáticas para optimizar la operación del proceso de abasto a nivel nacional.

Diseñar las acciones para la evaluación del proceso de abasto institucional de bienes de
consumo e inversión y, en su caso, proponer a la Coordinación de Control de Abasto, la
aplicación de medidas correctivas.

Coordinar las necesidades de adecuación del Sistema de Abasto Institucional para que
opere conforme a la normatividad institucional vigente y solicitar las modificaciones o
adecuaciones a través de la División de Administración de Sistemas de Abasto.

Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento del sistema de abasto institucional, a
fin de que opere con información veraz y oportuna para una correcta toma de decisiones.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Supervisar el nivel de abasto en las Delegaciones/UMAES y proponer las medidas
preventivas o correctivas que se requieran, para mantener el abasto dentro de los
parámetros establecidos por la Coordinación de Control de Abasto.

Supervisar el correcto funcionamiento del Sistema de Abasto Institucional, para que se
mantengan actualizados los catálogos de Unidades de Servicio, Códigos de Barra, Pesos
y Volúmenes, Médicos y Recetarios, Artículos no Terapéuticos y Proveedores; con base
a las solicitudes que para ello, se reciban de las áreas normativas correspondientes.

Supervisar la actualización de los Cuadros Básicos Institucionales y el Catálogo General
de Artículos, a petición de las áreas normativas competentes.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación de Control de Abasto, la Unidad de Administración, y demás
órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.1.1 División de Planeación y Control del Abasto

Elaborar planes estratégicos, programas operativos y normas de mejora para los
procesos del ciclo del abasto de UMAE’S y Delegaciones, a fin de lograr las metas
establecidas por el Instituto y la optimización de los recursos presupuestales.

Integrar la determinación de la demanda de medicamentos y material de curación de
UMAE’S y Delegaciones para proponer ajustes que permitan su optimización
presupuestal.

Diseñar la metodología para la determinación del requerimiento anual de medicamentos
y material de curación, que sirva de base para pronosticar la demanda y la asignación
presupuestal en UMAE’S y Delegaciones.

Controlar el proceso de formulación, integración y consolidación de la determinación
anual de necesidades de UMAE’S y Delegaciones para optimizar los requerimientos de
medicamentos y material de curación.

Integrar los requerimientos de las áreas usuarias al programa anual de adquisición de
bienes terapéuticos y de consumo, para asegurar que las cantidades a adquirir, los
plazos estimados de suministro y en su caso las especificaciones, atienden a la
disponibilidad de los recursos financieros presupuestados.

Programar los recursos financieros para atender las metas establecidas en el plan anual
de adquisición de bienes terapéuticos y de consumo.

Recopilar los dictámenes presupuestales ante las áreas de planeación financiera de
Delegaciones o UMAE’S para adquirir los bienes terapéuticos y no terapéuticos definidos
para compra consolidada en el plan anual de adquisición.

Proporcionar la información necesaria para cumplir con las obligaciones emanadas de la
legislación vigente en lo referente a la publicación del programa anual de adquisiciones.

Evaluar el grado de cumplimiento en las entregas de bienes terapéuticos de los
proveedores contratados por el Instituto para lograr el abasto establecido en las metas
anuales.

Actualizar la normatividad en materia de abasto a través de la actualización y
simplificación normativa, así como la identificación de áreas de oportunidad, derivadas
del análisis del ciclo del abasto para asegurar el funcionamiento de los sistemas y
procesos del abasto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Evaluar la proyección de la cobertura de bienes terapéuticos para optimizar la
contratación de la proveeduría en función de las necesidades de consumo, los niveles de
inversión normados y los recursos presupuestales disponibles.

Integrar los requerimientos consolidados de compra de medicamentos, vacunas, lácteos,
material de curación, material radiológico, ropa contractual, ropa hospitalaria, papelería,
diversos, medicina magistral y servicios integrales, que correspondan
a
las
necesidades de UMAE’S y Delegaciones para el abasto suficiente y oportuno que
permita lograr las metas comprometidas por el Instituto y, en los casos en que resulte
pertinente, en coordinación con el área médica, promover la sustitución de claves en
función del resultado del análisis costo-efectividad, a fin de optimizar los recursos
presupuestales.

Integrar en la información presentada a través de las videoconferencias o cualquier otro
medio a nivel nacional, el estatus que guarda cada una de las situaciones de las
delegaciones/UMAE´s, para la toma de decisiones inmediata.

Asesorar a las áreas operativas, respecto a las incidencias presentadas en el ciclo del
abasto, así como de las observaciones que en materia de abasto resulten de las
auditorias efectuadas por los diversos órganos fiscalizadores para proponer acciones
preventivas y/o correctivas que permitan al Instituto alcanzar las metas de abasto
comprometidas.

Gestionar la elaboración del presupuesto anual de gastos de bienes terapéuticos de
UMAE’S y Delegaciones, a fin de contar con la suficiencia presupuestal que permita su
adquisición y contratación para el abasto suficiente y oportuno que permita lograr las
metas comprometidas por el Instituto.

Diseñar programas operativos para la generación de ahorros en los procesos del ciclo
del abasto, dentro de un marco de referencia de mejora continua.

Verificar las prácticas resultantes de la instrumentación de planes, programas y
proyectos, en materia de abasto, buscando la homologación o la adaptación de
experiencias internas o externas al Instituto para proponer cambios que mejoren la
eficiencia del ciclo de abasto.

Evaluar el funcionamiento en materia de abasto y disponibilidad presupuestal, de
UMAE’S y Delegaciones, para proponer acciones de mejora que permitan la eficiencia de
los procesos y optimización de los recursos a fin de lograr las metas comprometidas por
el Instituto.

Diseñar programas piloto en materia de abasto para mejorar el funcionamiento de
almacenes, farmacias, unidades médicas y sitios de proceso para la optimización de los
recursos y logro de las metas comprometidas por el Instituto.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Proponer la actualización / simplificación de las PBL´S, normas, procedimientos y
documentos normativos, para que reflejen la funcionalidad y las condiciones operativas
del ciclo del abasto así como de nuevos modelos de abasto y distribución.

Elaborar los términos y condiciones que deberán incluirse en las bases con las que se
desarrollará el procedimiento de contratación, de compras centralizadas, de acuerdo al
bien o servicio, como son el programa de entregas; mínimos y máximos; primera entrega
y entregas subsecuentes; lugar y condiciones de entrega para lograr el abasto de bienes
terapéuticos y en su caso bienes no terapéuticos establecidos en las metas anuales.

Efectuar intervenciones en situaciones críticas en la administración del Contrato Único de
bienes terapéuticos, para implantar medidas correctivas a fin de evitar desabasto en el
Instituto.

Analizar las situaciones críticas en la operación del Contrato Único de bienes
terapéuticos para en su caso informar y solicitar al área adquirente valorar la factibilidad
de llevar a cabo los procedimientos administrativos de rescisión, terminación anticipada
de contratos, así como de suspensión de la prestación de servicios, conforme a lo
previsto en la legislación y reglamentos vigentes.

Proporcionar información al área adquirente sobre los incumplimientos derivados de la
operación del Contrato Único, precisando en qué consisten las obligaciones
contractuales incumplidas.

Evaluar los casos en que proceda la solicitud al área adquirente para que queden sin
efecto los procedimientos administrativos de rescisión o terminación anticipada de
contratos iniciados respecto del Contrato Único.

Gestionar en caso de ser determinada la rescisión del Contrato Único, a las áreas
administradoras de contratos centrales en Delegación y UMAE’S, la formulación del
finiquito de los mismos, a efecto de hacer constar los pagos que se deban efectuar por
concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de la
rescisión y demás circunstancias del caso, haciéndolo del conocimiento del área
adquirente, para su tramitación correspondiente.

Evaluar el sustento, razones o las causas justificantes de las áreas administradoras del
Contrato Único en Delegación y UMAE’S, para dar por terminado con anticipación el
contrato, conforme a los supuestos previstos en la legislación y reglamentos vigentes.

Revisar las solicitudes de las delegaciones/UMAE´s, para proponer las transferencias
presupuestales en el ámbito de abasto, y poner a consideración de las autoridades
superiores para su autorización.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Gestionar y actualizar las Licencias y los Responsables Sanitarios de cada una de las
Delegaciones y las UMAE´s, con un informe anual, solicitando la ratificación de datos.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación Técnica del Proceso de Abasto, la Coordinación de Control de
Abasto y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.1.1.1 Subjefatura de División de Seguimiento del Abasto

Elaborar el reporte de variación de consumos reales contra los pronosticados de la
claves de bienes terapéuticos e informar los resultados a la División de Planeación y
Control del Abasto.

Integrar informe del ejercicio mensual de la contratación centralizada a la Coordinación
Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios.

Elaborar el reporte de grado de cumplimiento en las entregas de bienes terapéuticos de
los proveedores contratados por el Instituto para identificar a aquellos que ponen en
riesgo el cumplimiento de las metas de abasto del Instituto y proponer alternativas de
solución.

Elaborar el reporte de proyección de la cobertura de bienes terapéuticos para optimizar la
contratación de la proveeduría en función de las necesidades de consumo, los niveles de
inversión normados y los recursos presupuestales disponibles.

Identificar situaciones que pongan en riesgo el ciclo de abasto en Unidades Médicas y
Delegaciones, para proponer acciones de mejora que permitan la eficiencia de los
procesos y optimización de los recursos a fin de lograr las metas comprometidas por el
Instituto.

Asesorar a las áreas operativas, respecto a las incidencias presentadas en el ciclo del
abasto, así como de las observaciones que en materia de abasto resulten de las
auditorias efectuadas por los diversos órganos fiscalizadores para proponer acciones
preventivas / correctivas que permitan al Instituto alcanzar las metas de abasto
comprometidas.

Gestionar ante la División de Administración de Sistemas de Abasto los ajustes técnico –
funcionales necesarios para corregir los problemas que pudieran presentarse
eventualmente.

Aplicar acciones correctivas a los problemas que puedan poner en riesgo el ejercicio de
la contratación centralizada para mantener el abasto constante de los bienes
terapéuticos contratados.

Realizar las modificaciones a los contratos
aprovechamiento de los recursos contratados.
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centralizados
para
optimizar
el
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Analizar los comunicados remitidos por los administradores
de los contratos
centralizados en materia de incumplimiento en las entregas para en su caso informar y
solicitar al área adquirente valorar la factibilidad de llevar a cabo los procedimientos
administrativos de rescisión, terminación anticipada de contratos, así como de
suspensión de la prestación de servicios, conforme a lo previsto en la legislación y
reglamentos vigentes.

Revisar el cumplimiento a las obligaciones contractuales por parte de la proveeduría para
notificarlos a la División de Planeación y Control del Abasto.

Analizar los casos en que proceda la solicitud al área adquirente para que queden sin
efecto los procedimientos administrativos de rescisión o terminación anticipada de
contratos iniciados respecto a los contratos centralizados.

Gestionar, en caso de ser determinada la rescisión de los contratos centralizados, a las
áreas administradoras de contratos centrales en Delegación y UMAE’S, la formulación
del finiquito de los mismos, a efecto de hacer constar los pagos que se deban efectuar
por concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de la
rescisión y demás circunstancias del caso, haciéndolo del conocimiento del área
adquirente, para su tramitación correspondiente.

Gestionar ante las áreas administradoras del Contrato Único en Delegación y UMAE’S, el
sustento jurídico para dar por terminado con anticipación el contrato, conforme a los
supuestos previstos en la legislación, reglamentos vigentes y Políticas, Bases y
Lineamientos Institucionales.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la División de Planeación y Control del Abasto, la Coordinación Técnica del
Proceso de Abasto y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.1.2 División de Administración de Sistemas de Abasto

Actualizar el Sistema de Abasto Institucional y sus Subsistemas con la finalidad de que
responda a las necesidades de la operación del abasto y se mantenga apegado a la
normatividad.

Analizar y proponer actualizaciones a los lineamientos normativos generales y políticas,
para el diseño, mantenimiento y administración del Sistema de Abasto Institucional y al
registro de información en sus diferentes Subsistemas, con base en las directrices de la
Coordinación de Control de Abasto.

Elaborar las especificaciones técnicas para las adecuaciones que sean necesarias, en el
Sistema de Abasto Institucional.

Gestionar ante la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico, las solicitudes de
actualización del Sistema de Abasto Institucional para adecuarlas a las políticas
institucionales.

Verificar que las actualizaciones al Sistema de Abasto Institucional hayan sido
desarrolladas conforme a las especificaciones realizadas, atendiendo las necesidades
de corrección, modificación o actualización. Así como, probar y difundir las nuevas
versiones que se produzcan.

Realizar las pruebas de funcionalidad de las solicitudes de actualización del Sistema de
Abasto Institucional y nuevos modelos para su liberación e implantación a nivel nacional.

Controlar centralmente los niveles de seguridad del Sistema de Abasto Institucional.

Verificar la funcionalidad del Sistema de Abasto Institucional a nivel nacional.

Realizar acciones preventivas ante posibles problemas en los procesos del Sistema de
Abasto Institucional.

Proponer las políticas aplicables a los procesos de extracción, almacenamiento y uso de
la información de los procesos de abasto, captada en todas áreas del Instituto que
operen el sistema de abasto institucional, para garantizar la integridad.

Evaluar y difundir la información emitida por el Sistema de Abasto Institucional y sus
Subsistemas para una adecuada toma de decisiones en los diferentes niveles de gestión.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar y operar el Sistema de Abasto Institucional para mantener actualizados los
catálogos de Unidades de Servicio, Códigos de Barra, Pesos y Volúmenes, Médicos y
Recetarios, Artículos no Terapéuticos y Proveedores; con base a las solicitudes que para
ello, se reciban de las áreas normativas correspondientes.

Diseñar y verificar las estructuras para el almacenamiento de la información histórica y
estadística que, extraída del SAI, sea necesaria para el cálculo de los indicadores del
comportamiento del abasto para consultas y la toma de decisiones.

Revisar la actualización periódica y oportuna de la información contenida en las
estructuras de almacenamiento de información histórica y estadística diseñadas, realizar
los procesos de cálculo de los indicadores de los procesos de abasto y presentarlos por
medio de Internet, Intranet del IMSS, en informes impresos o en archivos, para su
análisis, proyecciones y consultas futuras.

Coordinar y gestionar la actualización de los Cuadros Básicos Institucionales y el
Catálogo General de Artículos, a petición de las áreas normativas competentes.

Asesorar y capacitar a nivel nacional la optimización y adecuado manejo del Sistema de
Abasto Institucional y sus Subsistemas para homogeneizar la operación y funcionamiento
del mismo.

Revisar la parametrización de los Sistemas de Abasto en Delegaciones y UMAE’s para
identificar las desviaciones que alteren los resultados esperados en materia de abasto de
los bienes terapéuticos.

Coadyuvar en el diseño de programas piloto en materia de abasto y su implementación,
para mejorar el funcionamiento de almacenes, farmacias, unidades médicas y sitios de
proceso para la optimización de los recursos y logro de las metas comprometidas por el
Instituto.

Proponer ajustes técnico – funcionales – operativos al Sistema de Abasto Institucional
para que refleje adecuadamente los nuevos modelos de abasto y suministro.

Elaborar el informe mensual del comportamiento de los contratos delegaciones y contrato
único, emitidos en SAI y enlazados en PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y
Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores.

Gestionar y controlar ante las Divisiones que integran la Coordinación de Control de
Abasto, la atención de las Solicitudes de Acceso a la Información emitidos por el IFAI a
través de la unidad del enlace del IMSS, conforme a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Integrar los indicadores estratégicos de abastecimiento, referentes al comportamiento del
presupuesto de abasto, los consumos, el surtimiento de recetas, los niveles de inversión,
en inventarios, costos por usuarios y costo por recetas, para que las autoridades
superiores cuenten con la información para la toma de decisiones en materia de abasto.

Proporcionar cuando las autoridades superiores lo requieran la información de abasto
para giras de evaluación de las delegaciones y UMAE´s.

Proporcionar a las autoridades superiores del Instituto el comportamiento de los niveles
de abasto de bienes de consumo, así como las acciones implementadas por las
Delegaciones/UMAE´s para su optimización y mejor toma de decisiones en materia de
abasto.

Realizar la integración de los informes de abasto de medicamentos para atender los
acuerdos y recomendaciones de los Órganos institucionales (Consejo Técnico y la
Comisión de Vigilancia).

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación Técnica del Proceso de Abasto, la Coordinación de Control de
Abasto y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.2 Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios

Coordinar la Evaluación del Ejercicio del Presupuesto de Bienes de Consumo, de las
partidas de abastecimiento del capítulo de materiales y Suministro, para la aplicación de
un solo criterio institucional.

Supervisar que las Jefaturas de Servicios Administrativos en las delegaciones y los
Directores Administrativos de las UMAE´s realicen anualmente la distribución del
presupuesto de Abasto de medicamentos, considerando las estrategias de compra de la
Coordinación de Control de Abasto, a fin de optimizar el recurso disponible.

Aprobar el anteproyecto del presupuesto de abasto de medicamentos, material de
curación, bienes no terapéuticos y servicios integrales para las autoridades del Instituto
para su aplicación ante dependencias gubernamentales y financieras.

Supervisar y autorizar las transferencias presupuestales de las partidas de abasto.

Sancionar el nivel de inversión contable de los almacenes centrales, delegacionales,
unidades médicas y farmacias, para emitir informes de su comportamiento para la toma
de decisiones.

Coordinar la evaluación del comportamiento contable de las bajas de bienes de
consumo, realizadas por los almacenes institucionales y los inventarios en tránsito,
emitiendo las recomendaciones pertinentes.

Coordinar la operación del módulo del SAI de Control de Compromisos y la capacitación
de las Delegaciones/UMAE´s para su operación.

Instrumentar las estadísticas por acción de compra en los formatos que correspondan
para la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Supervisar el informe de las adquisiciones por compra emergente realizado por las
Unidades médicas, para evaluar la gestión delegacional.

Supervisar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, que se encuentran
pendiente de atención por las Delegaciones /UMAE´s.

Asesorar técnicamente al personal normativo, delegacional y de unidades médicas en la
operación del ciclo de abasto, agregando valor sustantivo y de solución de problemas.

Coordinar las visitas de supervisión a las Delegaciones/UMAE´s, y mantener una
estrecha comunicación que permita actualizar la situación real, veraz y oportuna del
proceso de abasto institucional.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Supervisar que las áreas normativas sean retroalimentadas, respecto a la problemática
existente en el proceso del abasto, su seguimiento y alternativas de solución.

Gestionar de manera conjunta con las Coordinaciones de Presupuesto e Información
Programática y la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones
oportunamente, los lineamientos de trámites de pago a la proveeduría.

Coordinar la elaboración y presentación de los procedimientos internos de la
Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación de Control de Abasto, la Unidad de Administración, y demás
órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.2.1 División de Análisis y Evaluación del Gasto

Analizar el ejercicio del presupuesto de consumos de las partidas de abastecimiento del
capítulo de materiales y suministros, para emitir a las Delegaciones/UMAE´s, los
comentarios, recomendaciones y acciones a seguir.

Gestionar ante las Delegaciones/UMAE´s, las previsiones de recursos presupuestales
para el cierre de presupuesto y sus necesidades para el siguiente ejercicio.

Analizar la información de niveles de inversión, consumos, situación de los contratos y
las altas, a efecto de evitar en la medida de lo posible presión financiera presupuestal al
cierre del ejercicio fiscal vigente; emitiendo las recomendaciones y sugerencias
pertinentes a las Delegaciones/UMAE´s.

Evaluar el comportamiento de las bajas de bienes de consumo realizados por los
almacenes Institucionales y los inventarios en tránsito, emitiendo las recomendaciones
pertinentes.

Evaluar el nivel de inversión contable de los almacenes Centrales, Delegacionales, de
Unidades Médicas y Farmacias.

Integrar y evaluar los resultados contables del Inventario Físico Anual de Bienes de
Consumo de todo el Sistema.

Implantar programas específicos de control de inventarios, previa autorización de la
Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios.

Proponer conjuntamente con la División de Planeación y Control del Abasto, la
normatividad en materia de inventarios, control contable y control presupuestal.

Gestionar y dar seguimiento a los acuerdos determinados en los Comités de Control y
Auditorias Nacionales, competencia de la Coordinación de Control de Abasto.

Integrar el informe de las “Estadísticas por Acción de Compra”, proponerlo al Titular de
la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, para su
validación y enviar en los formatos correspondientes a la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.

Elaborar informe trimestral a la Coordinación de Presupuesto e Información
Programática, el comportamiento del Indicador de “Porcentaje de surtimiento de
medicamentos” para el “Sistema de Evaluación del Desempeño” de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar informe trimestral al Órgano Interno de Control los resultados en el Monitoreo
de los Riesgos Identificados en el Ejercicio del año anterior, “Matriz de Riesgos” del
Ejercicio del Presupuesto.

Gestionar la atención y seguimiento a las recomendaciones u observaciones de auditoría
que hacen a la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios,
los distintos Órganos Fiscalizadores.

Actualizar y elaborar los procedimientos internos de la Coordinación Técnica de
Administración del Gasto de Bienes y Servicios.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, la
Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.2.2 División de Gestión Presupuestal de Bienes y Servicios

Analizar y prever situaciones de alto riesgo en la operación y ejercicio presupuestal en
las Delegaciones/UMAE´s, reportando de inmediato las anomalías a las autoridades
correspondientes.

Verificar que las Jefaturas de Servicios Administrativos en las Delegaciones y los
Directores Administrativos de las UMAE´s realicen anualmente la distribución del
presupuesto de Adquisición de Abasto de medicamentos, considerando las estrategias
de compra de la Coordinación de Control de Abasto, a fin de optimizar el recurso
disponible.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de abasto y ponerlo a consideración del Titular
de la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, para su
aprobación con las autoridades superiores.

Proporcionar seguimiento a los trámites propuestos a cada situación identificada en el
sistema de abasto, reportando las inconsistencias que impidan su pronta atención.

Coordinar con sustento documental ante las autoridades de las áreas involucradas en el
proceso de aplicación y ejercicio presupuestal, las posibles soluciones en un ámbito de
austeridad y economía presupuestal.

Diseñar las acciones inmediatas para la oportuna gestión del presupuesto, que
coadyuven, sin omitir el marco normativo y legal establecido, a las soluciones a corto
plazo de la problemática de recursos presupuestales de las Delegaciones y UMAE´s.

Proponer talleres de capacitación y análisis de los casos más representativos de la
gestión presupuestal, a efecto de reproducir soluciones homogéneas.

Actualizar censo de los casos de mayor relevancia nacional, para mantener una guía de
acciones ante las diversas situaciones que se presenten.

Analizar y operar el Subsistema de Control Presupuestal y Contable del SAI.

Analizar en conjunto con las Divisiones correspondientes de la Dirección de Finanzas, los
lineamientos de trámites de pago de la proveeduría.

Evaluar el comportamiento del flujo de efectivo de las Delegaciones y UMAE´s.

Proporcionar seguimiento diario al comportamiento de los contratos delegacionales y
contrato único, emitidos en SAI y enlazados al PREI, por parte de las Delegaciones,
UMAE´s y Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Proporcionar seguimiento diario al comportamiento de las altas emitidas en SAI y
enlazadas en PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y Nivel Central, para la
toma de decisiones de las autoridades superiores.

Elaborar el informe mensual del comportamiento de las altas emitidas en SAI y
enlazadas a PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y Nivel Central, para la toma
de decisiones de las autoridades superiores.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, la
Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.2.3 División de Supervisión y Control del Abasto

Elaborar y aplicar las medidas preventivas y correctivas que se encuentren pendientes
de atención, por las Delegaciones/UMAE´s.

Analizar a través de indicadores las áreas de oportunidad en donde se debe dirigir el
esfuerzo institucional en Delegaciones/UMAE´s para impactar con mayor efectividad las
mejoras del proceso de abasto.

Asesorar técnicamente al personal normativo, delegacional y de unidades médicas en la
operación del ciclo de abasto, agregando valor sustantivo y de solución de problemas.

Implantar guías generales de acción, en base a la situación predominante del abasto y a
la experiencia adquirida, con el propósito de ser difundidas en el ámbito nacional para su
uso y aplicación, buscando la mejora del abasto.

Integrar programas de visitas a las delegaciones/UMAES priorizando actividades de
apoyo, gestión y vigilancia.

Analizar la situación del abasto, a través de las visitas de evaluación a las
delegaciones/UMAES, y emitir recomendaciones y acciones a seguir para la mejora de
abasto, y mantener una estrecha comunicación que permita actualizar la situación real,
veraz y oportuna del proceso de abasto institucional.

Actualizar a las áreas normativas correspondientes sobre la problemática existente en
sus diversas áreas de influencia operativa, en el proceso del abasto, su seguimiento y
alternativas de solución.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, la
Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.1.3.0.3 División de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto

Asesorar y brindar el apoyo jurídico a la Coordinación de Control de Abasto, sus
Coordinaciones Técnicas y Divisiones para el mejor desempeño de sus funciones.

Asesorar a las áreas de la Coordinación de Control de Abasto sobre el contenido y
alcances de las disposiciones legales de abasto vigentes.

Supervisar la integración y atención de los requerimientos para la liberación de fianzas
de cumplimiento de los contratos únicos, y en su caso, solicitar el inicio del procedimiento
de exigibilidad de fianza.

Controlar la información de Delegaciones y UMAES, para el inicio del procedimiento de
rescisión de los contratos únicos por incumplimiento de la proveeduría.

Integrar y concentrar el finiquito de los contratos únicos que han sido rescindidos, así
como la información de daños y perjuicios de su competencia.

Representar a la Coordinación de Control de Abasto ante los Órganos fiscalizadores,
(Órgano Interno de Control y Auditoria Superior de la Federación), Comisión Nacional de
Derechos Humanos y Organizaciones No Gubernamentales

Atender, coordinar y dar seguimiento a la solventación de las observaciones y
requerimientos de los órganos fiscalizadores.

Ser el enlace con la Coordinación de Asesores de la Dirección de Administración, para la
atención de las solicitudes de la Unidad de Enlace del Instituto, de los asuntos
competencia de la Coordinación de Control de Abasto.

Integrar la información para la atención de las solicitudes y atención de recursos de
revisión.

Dar seguimiento y atender los requerimientos que se deriven de juicios, amparos,
recursos y demás procedimientos legales y administrativos en los que la Coordinación de
Control de Abasto sea parte.

Revisar y opinar sobre los contratos, convenios y demás actos consensuales que en
materia de adquisiciones, arrendamientos, y servicios, sea parte la Coordinación de
Control de Abasto.

Coordinar la revisión y proponer proyectos de legislación y normatividad remitidos a la
Coordinación de Control de Abasto para emitir opinión jurídica o comentarios.
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8.1.1.4 Coordinación de Optimización de Procesos

Diseñar e implementar un modelo integral de la cadena de abasto claramente normado y
definido a nivel central, delegacional, de UMAE y unidades médicas que permita la
optimización de los procesos de las áreas de la unidad de administración.

Asegurar la integración de los procesos de las áreas de la unidad de administración, con
los procesos de finanzas y contabilidad del Instituto a través de estructuras, modelos y
tecnología para asegurar la atención al derechohabiente.

Promover la normatividad y los sistemas de control interno de los procesos de la unidad
de administración para asegurar la eficiencia, eficacia y transparencia de los mismos con
el fin de evitar disrupciones a través de todos los niveles de atención del Instituto.

Proponer requerimientos tecnológicos, organizacionales y de equipo que aseguren la
óptima interrelación de los procesos que conforman la cadena de abasto del Instituto y
brinden información clara, completa y oportuna para la toma de decisiones.

Supervisar y validar los procesos de la unidad de administración para detectar
oportunidades de mejora y determinar aquellas a ser optimizadas con base en el análisis
costo - beneficio, indicadores y mejores prácticas de la industria.

Supervisar la continua actualización de mecanismos, herramientas y sistemas
automatizados que permitan asegurar el control de los procesos que sustentan la
operación de los procesos de la Unidad de Administración.

Coordinar la implementación de nuevos procesos de Adquisiciones, Control del Abasto y
Servicios Generales con sus procedimientos o sistemas, en base a programas de
actividades bien definidos, en el tiempo establecido y bajo el presupuesto autorizado, por
medio de una metodología probada que delimite responsabilidades, resultados
esperados y alcance de objetivos.

Acordar oportunidades de mejora, tiempos, responsables y recursos de los procesos a
optimizar con los Coordinadores de la Unidad de Administración, y a nivel nacional con
Directores Administrativos, Jefes de Servicios Administrativos y Coordinadores de Abasto
con el fin de asegurar el involucramiento del personal y el éxito de las implementaciones.

Coordinar una efectiva difusión y capacitación de los nuevos procesos a ser
implementados a través de una eficiente administración del cambio que asegure la
sustentabilidad de los mismos y provea una nueva percepción del nivel de abasto
otorgado.
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
Ejercer una continua supervisión de la operación que asegure la efectividad y aumente la
productividad de los procesos optimizados con un enfoque de una mejora continua para
la entrega oportuna de bienes terapéuticos al derechohabiente.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás órganos
superiores.
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8.1.1.4.1 División de Optimización de Procesos de Adquisiciones

Diseñar y gestionar la implementación de nuevos procesos optimizados de
adquisiciones; proponer los consecuentes cambios a la estructura organizacional de las
Unidades Compradoras del Instituto y sus respectivos roles en los nuevos procesos y
definir indicadores de desempeño de los mismos.

Identificar oportunidades de mejora a los procesos aplicados a las adquisiciones y
desarrollar proyectos para introducir innovaciones apoyadas en nuevas tecnologías y
mejores prácticas de negocio, que optimicen los recursos del Instituto.

Realizar investigación de prácticas innovadoras y de tecnología, aplicables a procesos de
adquisiciones.

Diseñar mecanismos transparentes de comunicación entre las unidades compradoras y
los proveedores de bienes y servicios del Instituto, con el fin de elevar la eficiencia de los
procesos de adquisiciones, que contribuyan a asegurar una atención oportuna al
derechohabiente.

Proponer mejores prácticas para la interacción entre las áreas adquirientes y las áreas
usuarias solicitantes de los bienes y servicios, a fin de que dispongan de elementos
eficientes para captar e integrar las necesidades de compra y las condiciones requeridas.

Definir y gestionar el desarrollo, implementación y actualización continua de la plataforma
tecnológica que permita automatizar los procesos de adquisiciones, así como los
mecanismos de control interno, seguridad y rastreabilidad de las operaciones que se
realicen, con el fin de mantener una percepción de confiabilidad sobre las adquisiciones
del Instituto.

Elaborar y/o revisar los programas de gestión del cambio y capacitación aplicables a la
implementación de nuevos procesos, nuevas tecnologías y nuevos sistemas
alineándolos a los proyectos y compromisos operativos, para minimizar el impacto en la
obtención de los objetivos y metas establecidas.

Gestionar la metodología para el desarrollo, seguimiento y control de las
implementaciones de nuevos procesos de adquisiciones, con base a programas de
actividades, tiempos, responsables y recursos que permita proyectar resultados
esperados, así como detectar y corregir las desviaciones que se presenten.

Recopilar la documentación de soporte necesaria de los nuevos procesos
implementados con la finalidad de hacer del conocimiento al área que corresponda de la
necesidad de ajustes o cambios en la normatividad que aplique.
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
Participar en la generación de iniciativas, grupos de trabajo y programas que mantengan
una filosofía de optimización continua en todas las áreas que intervienen en los procesos
de adquisiciones del Instituto a todos los niveles.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación de Optimización de Procesos, la Unidad de Administración y
demás órganos superiores.
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8.1.1.4.2 División de Optimización de Procesos de Abasto

Coordinar la optimización del proceso logístico comprendido por los procesos de
distribución de proveedores a almacenes delegacionales o de UMAE’S, el suministro de
las delegaciones a las unidades médicas y el de surtimiento de unidades médicas a los
derechohabientes.

Verificar y proponer la existencia de una adecuada infraestructura física almacenaría,
mueble e inmueble, en cada una de las etapas de la cadena logística del Instituto para
asegurar la conservación y el resguardo de los bienes adquiridos por el Instituto.

Diseñar y optimizar la red logística del Instituto para actualización y mantenimiento de
localizaciones, rutas, regiones, reducción de tiempos de ciclo y reducción de costos, con
la finalidad de contar con una red eficaz y eficiente que se pueda adecuar a la creciente
demanda nacional.

Evaluar y aplicar diseño de distribución de espacios y áreas, modelos operativos,
procedimientos, estándares de estiba, medidas de seguridad y controles en almacenes
centrales, delegacionales, de UMAE’S y de unidades médicas con la finalidad de
optimizar la capacidad y calidad de almacenaje.

Definir los requerimientos tecnológicos, de equipo y de personal que sustenten una
operación eficiente y segura para el manejo de los materiales y salvaguarde la integridad
física de los operadores y personal involucrado en la cadena logística.

Integrar políticas, métodos, herramientas, procedimientos y sistemas de control interno
en los procesos logísticos, para asegurar una correcta implementación de los nuevos
procesos de abasto.

Identificar las mejores prácticas y tendencias de abasto para poder llevar a cabo un
diagnóstico de la situación actual del Instituto y mantener la innovación en todas las
áreas de la cadena de abasto que sustentan las redes de distribución y suministro al
derechohabiente.

Revisar que los nuevos procesos, nuevas tecnologías y nuevos sistemas de abasto se
encuentren alineados a las estrategias, objetivos y compromisos de la Unidad de
Administración.

Gestionar la metodología para el lanzamiento, desarrollo, seguimiento y control de las
implementaciones de nuevos procesos en base a programas de actividades, tiempos,
responsables y recursos que permita proyectar resultados esperados, así como detectar
y corregir las desviaciones que se pudieran presentar.
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
Realizar planes y estrategias de difusión y capacitación sobre los nuevos procesos,
procedimientos o sistemas de abasto que se implementen o actualicen para asegurar la
sustentabilidad de los mismos y proveer una nueva percepción de los procesos de
adquisición otorgados.

Apoyar en la definición o adecuación, de métricas e indicadores de desempeño de los
nuevos procesos o de las modificaciones realizadas, con el fin de asegurar la calidad de
los servicios y comprobar el logro de los objetivos planteados.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación de Optimización de Procesos, la Unidad de Administración y
demás órganos superiores.
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8.1.1.4.3 División de Optimización de Procesos de Servicios Generales

Determinar áreas factibles de mejora en los procesos actuales de Servicios Generales
para diseñar nuevos procesos que permitan un mejor otorgamiento de los Servicios
Generales y nuevos modelos de presupuestación, para el óptimo funcionamiento de las
unidades organizacionales del Instituto.

Diseñar y gestionar la implementación de nuevos procesos optimizados de Servicios
Generales y proponer los cambios necesarios a la estructura en la Institución para su
operación.

Desarrollar la metodología de implementación de nuevos procesos de Servicios
Generales tomando en consideración la realización de pruebas piloto que permitan
recopilar información acerca de su funcionalidad y de los ajustes que se requieran para
lograr implementarlos con éxito.

Diseñar métricas e indicadores de servicio y financieros que permitan evaluar las mejoras
de los procesos de Servicios Generales.

Realizar programas de gestión del cambio y capacitación que sean aplicables a la
implementación de nuevos procesos y de nuevas tecnologías que garanticen cumplir con
las metas de operatividad del área de Servicios Generales.

Verificar que el diseño de los nuevos procesos garanticen reducción de costos y una
mayor calidad en el servicio.

Revisar la normatividad de manera continua, para asegurar que los nuevos procesos
implementados en materia de Servicios Generales se apeguen a los lineamientos
organizacionales, normativos y legales establecidos.

Realizar estrategias de difusión y capacitación acerca de los nuevos procesos de
Servicios Generales que sean implementados o actualizados para dar a conocer las
políticas, métodos, herramientas y procedimientos necesarios para asegurar su correcta
operación.

Revisar que los nuevos procesos implementados o los que hayan sido actualizados se
encuentren alineados a las estrategias, objetivos y compromisos de la Unidad de
Administración.

Recopilar la documentación de soporte necesaria de los nuevos procesos
implementados con la finalidad de hacer del conocimiento al área que corresponda de la
necesidad de ajustes o cambios en la normatividad que aplique.
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DE ADMINISTRACIÓN

Ejercer una continua supervisión de la operación que asegure la funcionalidad de los
nuevos procesos implementados con un enfoque de mejora continua.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinación de Optimización de Procesos, la Unidad de Administración y
demás órganos superiores.
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8.1.1.0.5 División de Análisis, Integración y Seguimiento

Analizar los indicadores de la gestión de la cadena de suministro, a fin de contar con
información documental que dé soporte en la aplicación de las medidas que instruya la
Unidad de Administración a sus Coordinaciones adscritas.

Diseñar y elaborar información ejecutiva para la Unidad de Administración, respecto de
los temas en materia de Control de Abasto, Adquisición de Bienes y Contratación de
Servicios, y de Conservación y Servicios Generales, para su análisis y aplicación en la
toma de decisiones.

Coordinar y dar seguimiento a los procesos de actualización de los datos que se
presentan en el Portal de Compras del IMSS, a fin de difundir información oportuna,
sobre los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios que se llevan a
cabo en Nivel Central, Delegaciones y UMAE.

Atender las solicitudes de acceso a la información pública, que sean competencia de la
Unidad de Administración, en cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso
a la Información Pública Gubernamental.

Actualizar los registros del Índice de Expedientes Reservados de la Unidad de
Administración, en cumplimiento a las disposiciones en la legislación de la materia.

Aplicar los criterios establecidos por el Comité de Información respecto a la clasificación
y desclasificación, para el cumplimiento de las disposiciones normadas relativas a la
conservación y custodia de la información reservada y confidencial respecto de la
información que se genera en la Unidad de Administración.

Analizar la documentación que integra los expedientes para consideración de los
diferentes Comités donde participa la Unidad de Administración, a fin de señalar posibles
inconsistencias en el sustento documental que se presenta y en su caso realizar las
adecuaciones que correspondan.

Integrar los informes de seguimiento estratégico, así como de la información y
documentos soporte que provean las Coordinaciones Normativas adscritas a la Unidad
de Administración, a fin de facilitar su consulta y realizar su entrega en tiempo y forma.

Dar seguimiento a los asuntos y compromisos que se deriven de los acuerdos y
reuniones que se realizan de manera periódica en la Unidad de Administración, con la
finalidad de dar continuidad a la resolución de los diversos temas.
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
Coadyuvar y dar seguimiento a las actividades derivadas de convenidos y/o acuerdos
que el Instituto suscriba con organismos nacionales e Internacionales, con el objeto de
cumplir con los compromisos que estos instrumentos generen, en el ámbito de
competencia de la Unidad de Administración.

Dar seguimiento al control y gestión de la correspondencia recibida en la Unidad de
Administración, para su debida atención.

Verificar el cumplimiento de las normas establecidas por la Secretaría de la Función
Pública, en relación al pago de viáticos que rebasan un máximo acumulado de días
permitidos, a fin de recabar la rúbrica del Titular de la Unidad, para autorización del
Director de Administración.

Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley del Seguro Social, sus
reglamentos y las que le delegue la Unidad de Administración, la Dirección de
Administración y demás Órganos superiores.
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8.1.2 Unidad de Personal
 Planear, programar, normar, controlar y analizar el cumplimiento relativo a:
a) La administración de personal, considerando sus procesos de reclutamiento, selección,
contratación y de desarrollo de personal.
b) El Sistema de Profesionalización y Desarrollo de los Trabajadores clasificados como de
Confianza “A en el Contrato Colectivo de Trabajo.
c) La planeación, asignación y dotación de fuerza de trabajo.
d) El otorgamiento de becas en el ámbito nacional e internacional al personal.
e) El trámite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones en los términos
del Contrato Colectivo de Trabajo y el Reglamento respectivo.
f) Las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas
con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
g) Los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios, tanto
económicos como en especie, que se otorgan al personal, así como viáticos y
pasajes.
h) La operación autorización de los movimientos relacionados con el nombramiento,
remoción y cambios de adscripción de los trabajadores del Instituto clasificados como
de confianza, así como los pagos de liquidaciones finiquitas con base en las
disposiciones correspondientes, nuevas Incorporaciones de trabajadores con
antecedente de relación laboral con el Instituto y en su caso, la forma de devolución de
las cantidades entregadas por concepto de diferencias salariales.
i) El Programa Anual de Comunicación Interna Institucional, los recursos y procedimientos
requeridos para su aplicación.
 Coadyuvar a la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto relacionado con
los servicios personales, así como de las obligaciones establecidas por la Ley y el
Contrato Colectivo de Trabajo, para someterlo a la consideración del Director de
Administración.
 Planear, programar, normar, controlar y en su caso, analizar el ejercicio del presupuesto
en materia de servicios personales, inclusive el pago de liquidaciones finiquitas.
 Dirigir las acciones para integrar la información que se proporcione a las autoridades
externas e internas sobre resultados de procesos de personal.
 Participar en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y en la celebración de acuerdos
y convenios con el SNTSS, así como dictar los criterios que regulan la actuación de los
representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas con el propio Sindicato.
 Dictar y aplicar las políticas en materia de jubilaciones y pensiones.
 Atender las solicitudes de reconsideración de las rescisiones, que le sean planteadas.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Sancionar los criterios para la celebración de contratos de prestación de servicios
profesionales.
 Dirigir el Sistema Integral de Administración de Personal.
 Coordinar la entrega de la información generada por las áreas administrativas integrantes
de la Unidad de Personal.
 Acordar y en su caso, autorizar o dictar lineamientos respecto de los asuntos relevantes,
competencia de sus Coordinaciones.
 Someter a la consideración del Director de Administración los asuntos que en materia de
su competencia lo requieran.
 Participar en foros intra e inter institucionales de procesos académicos y de investigación,
en materia de recursos humanos.
 Interpretar las situaciones especiales y casos de excepción que no se encuentren
regulados por este Manual o bien en aquellas en que exista duda o controversia en la
aplicación del mismo, dictando para tal efecto las medidas adecuadas correspondientes.
 Ejercer la facultad de atracción, respecto de cualquier asunto relacionado con la
competencia de las Coordinaciones a su cargo.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende el Director General o el Director de
Administración, de los cuales tendrá la representación, cuando así lo determinen.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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8.1.2.1 Coordinación de Gestión de Recursos Humanos
 Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos,
sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de la gestión y administración
de los recursos humanos del Instituto;
 Coordinar la elaboración del diseño e implementación de las normas y procedimientos
que regulan la operación de fuerza de trabajo, dotación de recursos humanos, selección y
prestaciones de personal de nómina ordinaria así como en materia de retiro laboral.
 Realizar las acciones para el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el Contrato
Colectivo de Trabajo, en el ámbito de sus competencias.
 Validar las propuestas institucionales para la modificación del Contrato Colectivo de
Trabajo, en materia de su competencia.
 Supervisar la aplicación del Estatuto que establece el régimen laboral de trabajadores de
confianza “A” señalados en el Artículo 256 de la Ley del Seguro Social, en materia de su
competencia.
 Ejercer las acciones necesarias para atender las políticas de la Dirección General, de la
Dirección de Administración y de la unidad de Personal, relativas a la dotación de plazas y
evaluar su cumplimiento.
 Autorizar los esquemas de aplicación de la fuerza de trabajo institucional, orientados al
desempeño de funciones sustantivas, en función del presupuesto de gasto aprobado.
 Administrar los procesos de prestaciones, fuerza de trabajo y de retiro laboral de personal
de Nivel Central y coordinar las acciones correspondientes con las unidades
administrativas.
 Formular y presentar para su aprobación las propuestas relativas a sueldos, prestaciones,
estímulos, compensaciones, y demás beneficios tanto económicos como en especie del
personal de la nómina ordinaria.
 Coordinar la integración y atención de las necesidades de recursos humanos, conforme a
las políticas institucionales, presupuesto autorizado e indicadores determinados por las
áreas normativas.
 Coordinar, en el ámbito de su competencia, el análisis de los procesos sustantivos, para
validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la
materia, e informar al respecto a la o el Titular de la Unidad.
 Aprobar las modificaciones de las estructuras departamentales en el Sistema Integral de
Administración de Personal, derivadas de las actualizaciones de Estructuras Orgánicas en
dependencias y unidades operativas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Aprobar las modificaciones de la plantilla de personal que impliquen creación,
transformación y reubicación de plazas, derivado de nuevas unidades, ampliaciones y/o
remodelaciones en las unidades operativas o dependencias, derivadas de los estudios y
peticiones formuladas de acuerdo con los lineamientos institucionales.
 Determinar los planes y programas de selección de personal tanto de nuevo ingreso,
como de promoción para el personal de base y de confianza “A” de nómina ordinaria, de
los órganos normativos y de operación administrativa desconcentrada, a fin de aplicar las
políticas y lineamientos institucionales, verificando su cumplimiento.
 Administrar los contratos de adquisición, actualización y mantenimiento de instrumentos,
herramientas y servicios requeridos para el proceso de selección de personal de nómina
ordinaria.
 Aprobar, con las Áreas Normativas, la actualización del Catálogo Nacional de Descripción
de Puestos Tipo de Confianza.
 Representar al Instituto ante las Comisiones Nacionales Mixtas bajo su responsabilidad o
en su caso, nombrar a quien lo represente.
 Vigilar que las funciones de las y los Representantes Institucionales ante las Comisiones
Nacionales y Subcomisiones Mixtas de Bolsa de Trabajo; de Escalafón; de Selección de
Recursos Humanos para Cambio de Rama; de Calificación y Selección de Puestos de
Confianza “B” y, de Becas; así como de las oficinas de Dotación de Fuerza de Trabajo
Delegacionales, se apeguen a lo establecido en los Reglamentos correspondientes y en
las Cláusulas relativas del Contrato Colectivo de Trabajo.
 Sancionar las solicitudes derivadas de la aplicación del Acuerdo 338-509 del H. Consejo
Técnico, en materia de jubilaciones y pensiones para el personal de confianza.
 Evaluar y en su caso autorizar vales a cuenta de sueldo.
 Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de gestión de recursos
humanos, considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal.
 Autorizar los casos de excepción que impliquen cualquier modificación de la plantilla de
personal, a fin de fortalecer la operación en los servicios de las unidades operativas y
dependencias; así como solicitudes especiales que se presenten en materia de
promociones, cambios de residencia, de adscripción y turno.
 Aprobar, las exenciones de registro de asistencia y licencias sin sueldo extracontractuales
del personal de confianza “A” y Estatuto, solicitados por los Órganos Normativos y de
Operación Administrativa Desconcentrada.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de prestaciones al
personal que se encuentren bajo su competencia, de conformidad a los criterios
establecidos por la Unidad de Personal.
 Evaluar y en su caso autorizar las solicitudes de pagos retroactivos que se encuentren
plenamente justificados.
 Validar los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos de los programas de
cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) con los que se
desarrollan los procesos a su cargo, y solicitarlos para su instrumentación a la
Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna.
 Determinar las necesidades en materia de recursos humanos, materiales y financieros de
la Coordinación, necesarios para la gestión de trabajo y coordinar los requerimientos con
la Coordinación Administrativa de la Dirección de Administración.
 Supervisar el cumplimiento de metas en materia de Planeación de Fuerza de trabajo,
Dotación de Recursos Humanos, Servicios al Personal de Nivel Central, Prestaciones y
Retiro Laboral, de conformidad con las políticas que la Unidad de Personal y la Dirección
de Administración hayan establecido en la materia.
 Coordinar la integración y análisis de la información estadística relativa a los órganos
normativos y de operación administrativa desconcentrada, en materia de competencia de
la Coordinación, a fin de colaborar en la toma de decisiones de la Unidad de Personal.
 Contribuir con la información y apoyos en materia de gestión de recursos humanos,
solicitados por las distintas unidades administrativas del Instituto, necesarios en sus
procesos de trabajo.
 Verificar, en el ámbito de su competencia, la atención a las observaciones de auditoría
emitidas por las instancias fiscalizadoras.
 Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información
sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia,
bajo el principio de máxima publicidad.
 Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del
Instituto.
 Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el
establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios
institucionales.
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 Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Gestión
de Recursos Humanos, contará con el auxilio de la Coordinación Técnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal y las divisiones que la integran la de
Servicios al Personal de Nivel Central, de Prestaciones al Personal y la de Retiro Laboral;
así como de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo y de la División de Dotación
de Recursos Humanos.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende la o el titular de la Dirección General, de la
Dirección de Administración y/o de la Unidad de Personal.
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8.1.2.1.1 Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal
 Supervisar en materia de su competencia, a los Departamentos Delegacionales de
Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central y proponer a
la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos medidas preventivas y correctivas.
 Supervisar el seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el
correspondiente ámbito delegacional y en los Departamentos y Coordinaciones
Administrativas de nivel central, para garantizar la aplicación de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la
Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
 Coordinar los asuntos en materia de control presupuestal, fuerza de trabajo, registros,
nómina ordinaria, de jubilados (as) y pensionados (as), vacaciones, prestaciones y de
atención al personal de nivel central, de acuerdo a la normatividad establecida.
 Coordinar la elaboración y actualización de normas, procedimientos e instrumentos
normativos en materia de prestaciones al personal, de retiro laboral, así como de los
lineamientos para la administración de fuerza de trabajo en nivel central, y someterlos a
consideración de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
 Coordinar la atención a los planteamientos de prestaciones contractuales que presenten
las y los trabajadores, jubilados (as), pensionados (as) del nivel central y orientar a las
Delegaciones en la atención de los mismos que se presenten en su ámbito de
competencia.
 Formular los proyectos sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en
materia de su competencia y presentarlos a consideración de la Coordinación de Gestión
de Recursos Humanos para su autorización.
 Asegurar la atención oportuna de las solicitudes de información de juicios laborales que
solicite el personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales.
 Validar que los procesos para el pago de la nómina ordinaria y de jubilados (as) y
pensionados (as) de nivel central se realicen en tiempo y forma.
 Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las
políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.
 Contribuir con los departamentos delegacionales, órganos de operación administrativa
desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de
observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las
instancias de control.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Asegurar la atención oportuna a las solicitudes de información que se requieran en el
ámbito de su competencia, por parte del Órgano Interno de Control en el Instituto u otras
entidades externas públicas o privadas.
 Asegurar la atención oportuna a las solicitudes de información sustentadas en la
aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia.
 Coordinar con las áreas responsables la elaboración del anteproyecto de presupuesto
anual para el gasto de servicios personales, de prestaciones al personal y retiro laboral en
el ámbito de su competencia y distribuir la asignación en delegaciones.
 Difundir y supervisar el presupuesto autorizado a las delegaciones para el ejercicio de
préstamos del ámbito de su competencia, al personal activo, jubilado y pensionado.
 Formular opinión técnica a proyectos de vivienda, automóvil, seguros de automóvil, de
vida y de gastos médicos, así como de anticipos de prestaciones y de cualquier otro
servicio, presentados por el S.N.T.S.S., INFONAVIT o empresas particulares.
 Supervisar la elaboración de los estudios necesarios para mejorar la administración de las
prestaciones contractuales y someterlos a la autorización de la Coordinación de Gestión
de Recursos Humanos.
 Formular opinión técnica sobre propuestas de modificación a los esquemas para el
otorgamiento de prestaciones presentadas por la representación sindical y unidades
administrativas del Instituto.
 Coordinar la celebración de contratos con terceros que provean a los trabajadores,
jubilados y pensionados de servicios de seguros, préstamos personales y diversos
productos; realizando las gestiones para incluir en dichos contratos los costos de
operación que para el Instituto representa realizar las retenciones correspondientes.
 Validar la aplicación de los conceptos correspondientes a contratos con terceros
garantizando el cumplimiento de los procedimientos operativos y la retención de los
montos contratados por las y los trabajadores, jubilados y pensionados, y comunicar
dichos montos al Área de Estudios Técnicos para que sean pagados a los terceros de
acuerdo con las obligaciones contraídas.
 Conocer y sancionar las peticiones del personal jubilado del Instituto, respecto a la
aplicación del Acuerdo 240210/27 P. DAED (antes 338509) del H. Consejo Técnico,
conforme a la normatividad vigente en la materia y someterlas a consideración de
la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Verificar se atiendan los asuntos y acuerdos emitidos por la Comisión Nacional Mixta de
Jubilaciones y Pensiones.
 Acordar las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a la sanción de la Coordinación
de Gestión de Recursos Humanos.
 Coordinar el otorgamiento de créditos del INFONAVIT y gestionar su recuperación con
base en los ordenamientos legales en la materia.
 Coordinar el ejercicio del presupuesto autorizado de servicios personales de las
dependencias de nivel central.
 Aprobar la procedencia de las solicitudes presentadas por las unidades administrativas de
nivel central para modificaciones a la fuerza de trabajo, exención de registro de asistencia
y someterlas a la sanción de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
 Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de
Administración de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y en su
caso, presentar a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos los requerimientos
para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de
Administración de Información de Personal y Comunicación Interna.
 Controlar en el ámbito de su competencia el archivo histórico del personal de nivel central.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende la o el Director de Administración, el Titular de
la Unidad de Personal o el Coordinador de Gestión de Recursos Humanos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.1.1.1 División de Servicios al Personal de Nivel Central
 Asesorar en materia de su competencia, a los Departamentos y Coordinaciones
Administrativas de Nivel Central y proponer a la Coordinación Técnica de Prestaciones,
Retiro Laboral y Servicios al Personal, medidas preventivas y correctivas.
 Verificar el seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos en el correspondiente
ámbito de los Departamentos y Coordinaciones Administrativas de Nivel Central, para
garantizar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la
materia y presentar los resultados a la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro
Laboral y Servicios al Personal.
 Atender los asuntos en materia de control presupuestal, fuerza de trabajo, registros,
nómina ordinaria, vacaciones, prestaciones y de atención al personal de nivel central, de
acuerdo a la normatividad establecida.
 Elaborar los lineamientos para la administración de fuerza de trabajo en nivel central y
someterlos a consideración de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal.
 Elaborar los proyectos sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en
materia de su competencia y presentarlos a consideración de la Coordinación Técnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal para su autorización.
 Atender oportunamente las solicitudes de información de juicios laborales que solicite el
personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales.
 Procesar y validar que el pago de la nómina ordinaria y de jubilados (as) y pensionados
(as) de nivel central se realicen en tiempo y forma.
 Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las
políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.
 Atender oportunamente a las solicitudes de información que se requieran en el ámbito de
su competencia, por parte del Órgano Interno de Control en el Instituto u otras entidades
externas públicas o privadas.
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
respecto a las actividades de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Contribuir con las áreas responsables de la elaboración del anteproyecto de presupuesto
anual para el gasto de servicios personales y distribuir la asignación en los
Departamentos y Coordinaciones Administrativas.
 Efectuar las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a la sanción de la Coordinación
Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
 Colaborar en el otorgamiento de créditos del INFONAVIT al personal de base y gestionar
su recuperación con base en los ordenamientos legales en la materia.
 Coordinar el ejercicio del presupuesto autorizado de servicios personales de las
dependencias de nivel central.
 Atender la procedencia de las solicitudes presentadas por las unidades administrativas de
nivel central para modificaciones a la fuerza de trabajo, exención de registro de asistencia
y someterlas a la sanción de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal.
 Informar sobre el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema
Integral de Administración de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su
cargo y en su caso, presentar a la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal, los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para
su envío a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación
Interna.
 Controlar en el ámbito de su competencia el archivo histórico del personal de nivel central.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal, el
Coordinador de Gestión de Recursos Humanos o el Coordinador Técnico de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.1.1.2 División de Prestaciones al Personal
 Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos de
prestaciones que el IMSS otorga a las y los Trabajadores y someterlos a consideración de
la Coordinación Técnica, a fin de verificar el apego a las obligaciones institucionales
establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
 Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos de conceptos
de seguros y demás contratos que las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados
adquieren con terceros, y someterlos a consideración de la Coordinación Técnica, para
que la operación de dichos conceptos se realice en apego a las legislaciones aplicables y
se garantice la vigencia de los contratos.
 Realizar los estudios necesarios para mejorar la administración de las prestaciones
contractuales.
 Analizar y emitir opinión técnica sobre propuestas de modificación a los esquemas para el
otorgamiento de prestaciones presentadas por la representación sindical y unidades
administrativas del Instituto.
 Orientar a las Delegaciones en la atención de los planteamientos de prestaciones
contractuales que se presenten en su ámbito de competencia.
 Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de
Administración de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y
presentar a la Coordinación Técnica los requerimientos para modificaciones o nuevos
desarrollos, para su envío a la Coordinación de Administración de Información de Personal
y Comunicación Interna.
 Asesorar en materia de su competencia a los Departamentos Delegacionales de Personal
y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central y proponer a la
Coordinación medidas preventivas y correctivas.
 Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la aplicación de la normatividad
establecida en materia de su competencia para el otorgamiento, trámite y recuperación de
las prestaciones que se otorgan a las y los Trabajadores del IMSS, en los Departamentos
Delegacionales de Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel
central, así como verificar el ejercicio de sus funciones, con la finalidad de garantizar la
aplicación de las normas y los procedimientos correspondientes.
 Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales, órganos de operación
administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las
instancias de control.
 Presentar a consideración de la Coordinación Técnica la autorización sobre
planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia.
 Elaborar el anteproyecto de presupuesto para las prestaciones y préstamos del ámbito de
su competencia que el IMSS otorga a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados por
delegación con base en la solicitud de cada una de ellas y los montos recuperados para
cada concepto, con la finalidad de someterlo a autorización del recurso por la Dirección de
Finanzas.
 Distribuir y comunicar el presupuesto autorizado que el IMSS otorga para cada concepto
de las prestaciones y préstamos del ámbito de su competencia, asignadas a las
Delegaciones con la finalidad de que sea ejercido conforme al requerimiento establecido
por las mismas.
 Conciliar el ejercicio del gasto de prestaciones y préstamos del ámbito de su competencia
que el IMSS otorga a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados con respecto al
presupuesto autorizado, para realizar los reportes para la toma de decisiones y que en
caso de que existan variaciones se apliquen las medidas que correspondan.
 Renovar los contratos de seguros de automóvil, gastos médicos y vida con las compañías
de seguros que otorguen coberturas competitivas, para garantizar que las y los
Trabajadores contraten dichos servicios con beneficios de cobertura y costo de acuerdo
con las necesidades.
 Comunicar a las Delegaciones los costos de los seguros aplicables a cada trabajador
correspondientes a créditos de automóvil, casa habitación y préstamos personales a
mediano plazo; con la finalidad de que se apliquen los conceptos correspondientes y dar
cumplimiento a los procedimientos operativos convenidos con las compañías de seguros.
 Verificar la retención de las primas de los seguros contratados voluntariamente o de los
créditos que las y los Trabajadores adquieran, con el fin de reportar los montos a pagar y
cumplir con las obligaciones contraídas con terceros.
 Renovar los convenios con las casas comerciales que rigen el otorgamiento de préstamos
personales a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados con la finalidad de contar
con el instrumento legal que proteja los intereses de los mismos.
 Recibir la información de los créditos contratados de parte de casas comerciales, para
distribuirla a las Delegaciones y que se incluya en el proceso de nómina.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Recabar la información que las Delegaciones envían del total de retenciones quincenales
y/o mensuales por los conceptos de pago de los créditos para que sean reportados al Área
de Estudios Técnicos y se paguen los montos a las casas comerciales correspondientes.
 Coordinar el otorgamiento de créditos del INFONAVIT y gestionar su recuperación con
base en los ordenamientos legales en la materia.
 Analizar y emitir opinión técnica a proyectos de vivienda, automóvil, seguros de automóvil,
de vida y de gastos médicos, así como de préstamos personales y de cualquier otro
servicio, presentados por el S.N.T.S.S., INFONAVIT o empresas particulares.
 Atender oportunamente las peticiones de información de juicios laborales que solicite el
personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales.
 Proporcionar atención oportuna a las solicitudes de información que requiera el Órgano
Interno de Control en el Instituto.
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto
a las actividades de su competencia.
 Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas
de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal o el Titular de
la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.1.1.3 División de Retiro Laboral
 Evaluar el desempeño en materia de retiro laboral en ámbito central y delegacional, a fin
de detectar desviaciones respecto de los programas de trabajo y tomar acciones
preventivas o correctivas, según correspondan.
 Revisar expedientes de altas y bajas de jubilados y pensionados así como los del Acuerdo
240210/27 P. DAED del Consejo Técnico, con el objeto de verificar su integración.
 Revisar que la recuperación de los adeudos de las prestaciones otorgadas a los jubilados
y pensionados así cómo el traspaso de éstos de la nómina de activos a la de jubilados y
pensionados se realice, para asegurar que la retención monetaria se esté aplicando en
tiempo y forma.
 Verificar permanentemente que los procedimientos en materia de Retiro Laboral en
Delegaciones se cumplan en tiempo y forma, a fin de evitar pagos improcedentes que
repercutan en los intereses del Instituto o del personal Jubilado y/o Pensionado tales
como: reactivaciones o conceptos que no correspondan.
 Revisar la aplicación del marco normativo en materia de Retiro Laboral, con objeto de
validar y detectar mejoras en los procedimientos tanto en Nivel Central como
Delegacional.
 Realizar acciones correctivas o preventivas según corresponda en materia de Retiro
Laboral, con la finalidad de mantener actualizados permanentemente los procesos de la
nómina de pensionados y jubilados; así cómo en el asesoramiento continuo al personal
operativo en Delegaciones responsable de ejecutar los mismos.
 Monitorear los registros incluidos en la nómina de Jubilados y Pensionados a nivel
nacional dentro del SIAP, para validar que los movimientos en el sistema sean realizados
conforme la normatividad aplicable en la materia.
 Verificar anualmente la ejecución en Delegaciones de las actividades del proceso de
incremento a la nómina de jubilados y pensionados de extrabajadores IMSS, con objeto de
garantizar su actualización oportuna y dentro de los términos acordados.
 Validar el Costo Nómina Nacional de Jubilados y Pensionados de extrabajadores IMSS,
con objeto de obtener el importe que corresponde cubrir al Gobierno Federal por concepto
de pensiones en curso de pago (Pensión Ley).
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Verificar que en el ámbito Delegacional mes a mes se ejecute el proceso de Pensión Ley
conforme a la norma establecida con la finalidad de evitar diferencias en el cobro al
Gobierno Federal.
 Presentar a consideración de la Coordinación Técnica la autorización sobre
planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de Retiro Laboral.
 Atender oportunamente las peticiones de información de juicios laborales en materia de
Retiro Laboral que solicite el personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de
Relaciones Laborales.
 Proporcionar atención oportuna a las solicitudes de información en el ámbito de su
competencia que requiera el Órgano Interno de Control en el Instituto.
 Apoyar y orientar a las secciones de Retiro Laboral en Delegaciones, en el desahogo de
observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las
instancias de control.
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto
a las actividades de su competencia.
 Instrumentar las acciones para cumplir con la rendición de cuentas en materia de Retiro
Laboral, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de
Administración.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal o el Titular
de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.1.0.2 División de Planeación de Fuerza de Trabajo
 Definir las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de fuerza de trabajo, para cumplir con las estrategias establecidas y someterlas a
la consideración de la Coordinación.
 Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos sobre
planeación y ejercicio de la fuerza de trabajo, actualización de plantillas; selección de
personal de nuevo ingreso de confianza “A” y base, contratación y el control de personal
en Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (APS), vacaciones, así como los pagos y
descuentos generados por las incidencias de los trabajadores en nómina ordinaria.
 Colaborar en la elaboración y, en su caso, actualización de la normatividad en materia de
reclutamiento, selección, contratación y promoción para el personal de confianza “A” de
acuerdo al Estatuto.
 Colaborar en la realización de las acciones de operación del Estatuto, en materia de su
competencia.
 Estimar las necesidades de recursos humanos institucionales actuales y para nuevas
unidades, y coordinar la asignación de fuerza de trabajo con las áreas normativas
conforme a las políticas institucionales e indicadores establecidos.
 Analizar las modificaciones a las plantillas derivadas de revisiones o programas
especiales, solicitadas por las Dependencias Normativas y Delegaciones, conforme a
estructuras orgánicas y ocupacionales vigentes y presupuesto autorizado.
 Participar en la instrumentación y actualización de los lineamientos para que las áreas
generadoras del gasto se circunscriban al ejercicio presupuestal de la fuerza de trabajo.
 Participar en la elaboración del proyecto del presupuesto anual de Gasto de los Servicios
Personales.
 Realizar estudios sobre las tendencias, comportamiento y productividad de la fuerza de
trabajo.
 Participar con las Coordinaciones Normativas en la actualización de los indicadores de
fuerza de trabajo y plantillas de personal, derivadas de programas de modernización y
desconcentración y evaluar el impacto en plazas con relación a las plantillas ejercidas.
 Actualizar con las Áreas Normativas el Catálogo Nacional de Descripción de Puestos tipo
de Confianza.
 Asesorar, supervisar y apoyar en materia del registro de asistencia, puntualidad y
sustituciones mediante Dispositivos Biométricos a los órganos de operación administrativa
desconcentrada y unidades de servicios en operación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Revisar la cobertura de plazas vacantes por reordenamiento, transformación y/o
conversión de plazas y presentar a consideración de la Coordinación para la autorización
de aquellas que se determinen procedentes.
 Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización sobre
planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de pagos y plantilla y
cobertura de plazas de nivel central y delegacional, contratación de confianza y
temporales, así como de exención de registro de asistencia, dispensa de escolaridad,
experiencia y requisitos del Contrato Colectivo de Trabajo.
 Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de las
exenciones de registro de asistencia y licencias sin sueldo extracontractuales del
personal de confianza “A” y Estatuto, solicitados por los Órganos Normativos y de
Operación Administrativa Desconcentrada.
 Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de vales a
cuenta de sueldo.
 Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de las
modificaciones de la plantilla de personal que impliquen creación, transformación y
reubicación de plazas, derivado de nuevas unidades, ampliaciones y/o remodelaciones
en las unidades operativas o dependencias, derivadas de los estudios y peticiones
formuladas de acuerdo con los lineamientos institucionales.
 Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de los casos de
excepción que impliquen cualquier modificación de la plantilla de personal, a fin de
fortalecer la operación en los servicios de las unidades operativas y dependencias; así
como solicitudes especiales que se presenten en materia de promociones, cambios de
residencia, de adscripción y de turno.
 Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, las solicitudes de pagos
retroactivos que se encuentren plenamente justificados.
 Atender, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las prestaciones relativas a
los asuntos y acuerdos en materia de infectocontagiosidad y emanaciones radiactivas,
así como de ropa contractual de los trabajadores del Instituto.
 Elaborar y aplicar la normatividad del proceso de evaluación selectiva en nómina ordinaria
en puestos de confianza “A” y a aspirantes de nuevo ingreso a categorías de base.
 Elaborar y proponer las estrategias para la formación operativa del personal encargado
del proceso de evaluación selectiva de puestos de confianza “A” en nómina ordinaria y a
aspirantes de nuevo ingreso a categorías de base.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Dar seguimiento al cumplimiento de convenios sindicales o de modificaciones al Contrato
Colectivo de Trabajo que afectan la fuerza de trabajo.
 Elaborar propuestas para modificaciones o nuevos desarrollos en los programas de
cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP).
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto
a las actividades de su competencia.
 Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en
el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia.
 Apoyar y orientar en materia de planeación de fuerza de trabajo a los órganos de
operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el
desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías
practicadas por las instancias de control.
 Supervisar, asesorar, capacitar y apoyar en materia de planeación y ejercicio de la fuerza
de trabajo, actualización de plantillas; selección de personal de nuevo ingreso de
confianza “A” y base, contratación y control de personal en Asistencia, Puntualidad y
Sustituciones (APS), vacaciones, pagos y descuentos en nómina ordinaria, a los órganos
de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas.
 Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas
de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, de la Unidad de Personal y de la
Dirección de Administración.
 Identificar la problemática a través del análisis del funcionamiento de los órganos de
operación administrativa desconcentrada, en el ejercicio del proceso de planeación de
fuerza de trabajo y proporcionar las alternativas de solución.
 Elaborar la valuación de puestos del personal de confianza en nómina ordinaria,
considerando el impacto en la operación y las estructuras, para someterlo a
consideración de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; en los casos
procedentes, deberá solicitar la viabilidad del impacto financiero a la División de Previsión
y Control del Gasto.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende la o el Titular de la Dirección de Administración,
de la Unidad de Personal o de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.1.0.3 División de Dotación de Recursos Humanos
 Definir las acciones tácticas operativas para el desarrollo de los procesos en materia de
dotación de recursos humanos, para cumplir con las estrategias establecidas.
 Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos en materia de
dotación de recursos humanos.
 Coordinar y propiciar que las funciones y operación de quienes son Representantes
Institucionales ante las Comisiones Nacionales y Subcomisiones Mixtas de Bolsa de
Trabajo; Escalafón; Selección de Recursos Humanos para Cambio de Rama; Calificación
y Selección de Puestos de Confianza “B” y Becas, así como de las oficinas de Dotación
de Fuerza de Trabajo Delegacionales, se apeguen a lo establecido en los Reglamentos
correspondientes y en las Cláusulas relativas del Contrato Colectivo de Trabajo.
 Coordinar la atención y resolución de los planteamientos formulados a las Áreas de Bolsa
de Trabajo; Escalafón; Selección para Cambio de Rama y Puestos de Confianza “B” y
Becas, por quienes conforman los Departamentos Delegacionales de Personal, unidades
administrativas del Instituto, el Sindicato y las y los trabajadores.
 Revisar que los dictámenes de las solicitudes de becas cumplan con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Becas para la capacitación de las y los trabajadores del
Seguro Social y procedimientos correspondientes.
 Participar en el requerimiento anual de becas de las categorías de base.
 Integrar de manera conjunta con las Áreas Normativas que participan en el proceso de
elaboración del anteproyecto de presupuesto de becas.
 Integrar con base en los ordenamientos correspondientes el Programa Anual de Becas del
Instituto y presentarlo a consideración de la Coordinación.
 Propiciar la conciliación de intereses en los casos de discrepancia entre quienes son
Representantes Institucionales y Sindicales ante las Comisiones Nacionales Mixtas, bajo
su responsabilidad, promoviendo el fortalecimiento de la relación con el Sindicato.
 Formular e integrar las propuestas institucionales de modificación al Contrato Colectivo de
Trabajo en materia de su competencia.
 Participar con las áreas normativas en el análisis y elaboración de acuerdos y convenios
relativos a dotación de recursos humanos que promueva el Comité Ejecutivo Nacional del
Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social o las unidades administrativas del
Instituto.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Verificar que los programas anuales de trabajo de las Comisiones Nacionales Mixtas se
complementen y se cumplan en las fechas establecidas.
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto
a las actividades de su competencia.
 Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos en el
correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia.
 Evaluar, asesorar y apoyar en materia de dotación de recursos humanos a los órganos de
operación administrativa desconcentrada.
 Identificar la problemática a través del análisis del funcionamiento de los órganos de
operación administrativa desconcentrada y unidades operativas, en el ejercicio del proceso
de dotación de recursos humanos.
 Apoyar y orientar en materia de dotación de recursos humanos a los órganos de operación
administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de
observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las
instancias fiscalizadoras.
 Presentar a consideración de la Coordinación los planteamientos de situaciones
especiales y de excepción en materia de su competencia.
 Elaborar propuestas para modificaciones o nuevos desarrollos en los programas de
cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP).
 Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas
de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, de la Unidad de Personal y de la
Dirección de Administración.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende la o el titular de la Dirección de Administración,
de la Unidad de Personal, de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.2 Coordinación de Relaciones Laborales
 Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos,
sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de relaciones laborales y la
administración del Contrato Colectivo de Trabajo.
 Coordinar la implementación de las normas y procedimientos que regulan las relaciones
laborales y del Contrato Colectivo de Trabajo.
 Resolver las solicitudes de reconsideración de las recisiones de la relación laboral, que al
efecto hayan tramitado la Dirección Jurídica, las Delegaciones o las Unidades Médicas de
Alta Especialidad;
 Participar en las negociaciones contractuales, así como realizar las acciones para el
cumplimiento de las obligaciones pactadas en el Contrato Colectivo de Trabajo en
términos de la Ley Federal del Trabajo, en el ámbito de su competencia.
 Validar criterios normativos con relación a la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo,
en el ámbito de su competencia, y difundirlos en el Instituto.
 Proponer a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales
la asignación a nivel delegacional de los techos financieros correspondientes al pago de
liquidaciones.
 Emitir dictamen técnico a la Dirección Jurídica respecto a los convenios celebrados entre
el Instituto y el Sindicato que modifiquen, adicionen o complementen el Contrato Colectivo
del Trabajo.
 Elaborar los convenios por liquidación finiquita de los trabajadores que no hayan
promovido algún juicio en contra de este Instituto, así como supervisar que se ratifiquen y
depositen ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
 Vigilar el cumplimiento por las áreas normativas y operativas, de la ejecución de las
resoluciones emitidas por el Órgano Interno de Control, que impone como sanción
administrativa, la destitución e inhabilitación de trabajadores u otras sanciones, así como
las emitidas por los tribunales competentes, conforme a las instrucciones
correspondientes.
 Someter a la autorización de la persona titular de la Unidad de Personal los pagos de
liquidaciones finiquitas, con base en las disposiciones correspondientes y aplicar la
recuperación de adeudos reportados por las áreas responsables en tiempo y forma.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Validar los criterios legales y contractuales para la celebración de los acuerdos y
convenios que se pacten con el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social y someter al acuerdo de las partes, el proyecto de
convenio y en su caso presentarlo a la Dirección Jurídica para su ratificación y depósito
ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
 Validar las propuestas institucionales para la modificación del Contrato Colectivo de
Trabajo, en materia de su competencia.
 Coordinar en su ámbito de competencia, la atención y resolución de las peticiones
sindicales, solicitudes y consultas planteadas por las unidades administrativas del
Instituto, en apego a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y sus
Reglamentos.
 Atender la aceptación de las renuncias de los trabajadores adscritos a las oficinas
centrales, así como de aquellos trabajadores que correspondan a la nómina de mando y
se originen en las delegaciones.
 Autorizar situaciones especiales y casos de excepción en materia de relaciones laborales,
considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal.
 Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información,
sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia,
bajo el principio de máxima publicidad.
 Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el
establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios
institucionales.
 Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del
Instituto.
 Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de
Relaciones Laborales, contará con el auxilio de las Divisiones de Comisiones Nacionales
Mixtas y de Asuntos Sindicales.
 Integrar y dirigir la ejecución del programa de visitas, asesoría y supervisión de las áreas
a su cargo, a fin de evaluar las funciones desconcentradas a las unidades operativas en
el ámbito central y delegacional y dar el seguimiento correspondiente.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del
Consejo Técnico, así como las que le encomiende su superior jerárquico.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.2.1 División de Comisiones Nacionales Mixtas
 Definir las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de su competencia y someterlas a la sanción de la Coordinación de Relaciones
Laborales.
 Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos, sobre las
Comisiones y Subcomisiones Mixtas de: Infectocontagiosidad y Emanaciones
Radiactivas, Jubilaciones y Pensiones, Disciplinaria, Paritaria de Protección al Salario,
Pasajes, Resguardo Patrimonial, Ropa de Trabajo y Uniformes, Seguridad e Higiene,
Tiendas; así como sobre liquidaciones finiquitas, para someterlos a consideración de la
Coordinación de Relaciones Laborales.
 Conciliar los intereses institucionales con la Representación Sindical, en los conflictos que
se presenten por motivo de la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo y demás
disposiciones de las Comisiones y Subcomisiones Mixtas de su competencia,
promoviendo el fortalecimiento de las relaciones con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social.
 Elaborar y presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales para su aprobación, la
propuesta de asignación de techos financieros para el pago de liquidaciones por cada
Delegación.
 Verificar que las prestaciones del Régimen de Jubilaciones y Pensiones se otorguen de
acuerdo a las normas y criterios establecidos.
 Gestionar los pagos derivados de derechos por prestaciones o indemnizaciones de los
trabajadores, jubilados, pensionados o de sus beneficiarios con apego a la Ley Federal
del Trabajo y el Contrato Colectivo de Trabajo.
 Promover entre los trabajadores de confianza la elaboración o actualización, en su caso,
de su pliego testamentario.
 Tramitar el pago de las prestaciones derivadas del fallecimiento del trabajador en
términos de lo dispuesto por las cláusulas 85 y 89 Fracción I del Contrato Colectivo de
Trabajo y artículo 13 del Régimen de Jubilaciones y Pensiones.
 Presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales los casos de no recuperación de
adeudos de ex trabajadores para su remisión a la Dirección Jurídica, o en su caso a la
Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos.
 Elaborar, presentar, ratificar y depositar ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje,
los convenios por liquidación finiquita de los trabajadores.
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Clave: 1000-002-001
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DE ADMINISTRACIÓN
 Coordinar y fomentar las funciones y operación de los Representantes Institucionales
ante las Comisiones y Subcomisiones Mixtas, en estricto apego a los reglamentos
correspondientes, el Titular de la División participará en las Comisiones Nacionales en
sustitución de los Representas Institucionales durante la ausencia de los mismos
 Verificar que los órganos de nivel central y delegacionales cumplan con la normatividad
establecida para la operación de los programas en materia de liquidaciones finiquitas,
Comisiones y Subcomisiones Mixtas de su competencia y dictar las medidas correctivas
correspondientes.
 Proponer estrategias y mecanismos de elaboración y operación de programas nacionales
derivados de las modificaciones al Contrato Colectivo de Trabajo.
 Integrar y presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales, los proyectos de
respuesta a los planteamientos formulados por las unidades administrativas del Instituto y
dependencias externas, el Sindicato y los trabajadores, en el ámbito de su competencia.
 Presentar a consideración de la Coordinación de Relaciones Laborales para su
autorización, planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su
competencia.
 Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en
el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la
Coordinación de Relaciones Laborales.
 Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de
Administración de Personal (SIAP), con los que se desarrollan los procesos a su cargo y
presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales los requerimientos para
modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de Administración
de Información de Personal y Comunicación Interna.
 Asesorar técnica y metodológicamente a las dependencias institucionales sobre: el
funcionamiento de las Comisiones y Subcomisiones Mixtas y procesos de liquidación en
el ámbito de su competencia.
 Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales,
órganos de operación
administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo
de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por
las instancias de control en el ámbito de su competencia.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
respecto a las actividades de su competencia.
 Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las
políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.
 Proponer planes y programas de capacitación y adiestramiento en materia laboral y
contractual, considerando las necesidades de sus áreas operativas y normativas.
 Atender
las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de
Administración, el titular de la Unidad de Personal o el Coordinador de Relaciones
Laborales.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.2.2 División de Asuntos Sindicales
 Definir las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de su competencia y someterlas a la sanción de la Coordinación.
 Verificar con las áreas normativas y operativas la ejecución de las resoluciones emitidas
por el Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Seguro Social, que impone
como sanción administrativa la destitución e inhabilitación de trabajadores u otras
sanciones administrativas, así como las emitidas por los tribunales competentes.
 Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos, sobre los
procesos de: permisos temporales, licencias sin sueldo extra contrato, permisos
sindicales, nuevas incorporaciones de trabajadores con antecedente de relación laboral
con el Instituto, reconocimiento de antigüedad y conservación de derechos, corrección de
nombre de trabajadores en activo y reconsideración de las sanciones laborales, para
someterlas a consideración de la Coordinación.
 Efectuar las acciones de seguimiento a los procesos sustantivos en el correspondiente
ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio
de las funciones en la materia y presentar los resultados a la Coordinación.
 Apoyar a conciliar los intereses institucionales con la Representación Sindical, en los
conflictos que se presenten por motivo de la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo
y demás disposiciones, promoviendo el fortalecimiento de las relaciones con el Sindicato
Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
 Contribuir con la Dirección Jurídica para la presentación, ratificación y certificación de los
convenios celebrados entre el Instituto y el Sindicato, ante la Junta Federal de
Conciliación y Arbitraje.
 Proponer a la Coordinación, los criterios legales y contractuales para la concertación de
los acuerdos y elaboración de los convenios que se pacten con el Comité Ejecutivo
Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, en el ámbito de su
competencia.
 Integrar y presentar a la Coordinación, los proyectos de respuesta a los planteamientos
formulados por las unidades administrativas del Instituto y dependencias externas, el
Sindicato y los trabajadores, en el ámbito de su competencia.
 Analizar sobre la procedencia de las peticiones de reconsideración de rescisión de
contrato individual de trabajo, solicitadas por las Direcciones Normativas, Delegaciones
del Sistema, Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social e interesado, para
someter a consideración de la Coordinación, los proyectos de respuesta.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Definir la estrategia que permita programar y coordinar con las unidades administrativas
del Instituto, la elaboración de propuestas de modificación y las acciones relativas a la
revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y presentarlas a consideración de la
Coordinación.
 Coordinar con las áreas normativas el análisis y elaboración de los acuerdos y convenios
que promueva el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del
Seguro Social o las Dependencias del Instituto que afecten o modifiquen el Contrato
Colectivo de Trabajo y en su caso presentarlos ante la Dirección Jurídica para su
ratificación y depósito ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
 Presentar a la Coordinación para su difusión, las modificaciones al Contrato Colectivo de
Trabajo que se pacten con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social y
mantenerlo actualizado.
 Presentar a consideración de la Coordinación para su autorización, planteamientos de
situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia.
 Integrar y dirigir la ejecución del programa de visitas, asesoría y supervisión de las áreas
a su cargo, a fin de evaluar las funciones desconcentradas a las unidades operativas, en
el ámbito central y delegacional y dar el seguimiento correspondiente.
 Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales, órganos de operación
administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo
de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por
las instancias de control.
 Asesorar técnica y metodológicamente a las dependencias institucionales sobre:
permisos temporales, licencias sin sueldo extra contrato permisos sindicales, nuevas
incorporaciones de trabajadores con antecedente de relación laboral con el Instituto, pago
por prestaciones contractuales, reconocimiento de antigüedad y conservación de
derechos, corrección de nombre de trabajadores en activo y reconsideración de sanciones
laborales.
 Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de
Administración de Personal (SIAP), con los que se desarrollan los procesos a su cargo y
presentar a la Coordinación los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos,
para su envío a la Coordinación de Sistemas de Información.
 Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
respecto a las actividades de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las
políticas de la Dirección de Administración y de la Unidad de Personal.
 Integrar planes y programas de capacitación y adiestramiento en materia laboral y
contractual, considerando las necesidades de sus áreas operativas y normativas.
 Atender las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de
Administración, el titular de la Unidad de Personal y el Coordinador.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.3 Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales
 Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos,
sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de la planeación, programación,
ejercicio y control del presupuesto y gasto en Servicios Personales, así como del
correspondiente al régimen de jubilados y pensionados.
 Coordinar la elaboración del diseño e implementación de las normas y procedimientos
que regulan la planeación, programación, ejercicio y control del presupuesto y gasto en
Servicios Personales, así como del correspondiente al régimen de jubilados y
pensionados;
 Proponer la normatividad interna para la actualización y operación del Sistema Integral de
Administración del Personal, para el cálculo de las obligaciones fiscales que correspondan
con base en las disposiciones vigentes.
 Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto en materia de servicios
personales y del régimen de jubilaciones y pensiones, así como de las obligaciones
señaladas por las disposiciones aplicables y el Contrato Colectivo de Trabajo.
 Dictaminar técnicamente la viabilidad presupuestal para las modificaciones de la
estructura orgánica del Instituto.
 Presentar a la persona titular de la Unidad de Personal el Informe de Servicios Personales
para su consideración y aprobación.
 Supervisar y controlar los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto, el
cálculo y emisión de pago de las obligaciones patronales, en el correspondiente ámbito
de competencia delegacional.
 Aprobar y coordinar las acciones normativas para el cálculo de las obligaciones fiscales
del Instituto en su calidad de patrón (Impuesto sobre la Renta, Cuota Patronal IMSS y
Aportaciones de Retiro, Cesantía y Vejez e INFONAVIT), derivado de una relación laboral
o como consecuencia de la misma, en los niveles normativos, delegacional, órganos de
operación administrativa desconcentrada y unidades operativas.
 Someter a consideración de la persona Titular de la Unidad de Personal, las mejoras a los
procesos involucrados en el cumplimiento de las obligaciones fiscales del Instituto en su
calidad de patrón.
 Supervisar el cumplimiento de los trabajos relativos a la presentación del Anexo 1
“Información Anual de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados, Crédito al Salario y
Subsidio para el empleo (incluye ingresos por acciones)” de la Declaración Informativa
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Múltiple del Ejercicio, emisión de las constancias de percepciones y retenciones, así como
de la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo, para informar a la persona titular de la
Unidad de Personal los resultados obtenidos.
 Emitir opinión presupuestaria respecto de las solicitudes que realice la Coordinación de
Gestión de Gestión de Recursos Humanos, para la asignación de los recursos relativos a
la cobertura de servicios.
 Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en
el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la
Unidad de Personal.
 Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información
sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia.
 Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el
establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios
institucionales.
 Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del
Instituto.
 Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de
Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, contará con el auxilio de las
Divisiones de Previsión y Control del Gasto, así como la de Obligaciones Patronales.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del
Consejo Técnico, así como las que le encomienden su superior jerárquico.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.3.1 División de Previsión y Control del Gasto
 Elaborar, actualizar y someter a consideración de la Coordinación las normas,
procedimientos, instrumentos normativos y programas de actividades de previsión,
presupuestación y control del gasto en Servicios Personales, servicios profesionales o
especiales y servicios personales asimilables a salarios por honorarios.
 Integrar, analizar y controlar el presupuesto anual de los Servicios Personales, autorizado
por el Consejo Técnico, en los niveles normativo, delegacional, órganos de operación
administrativa desconcentrada, unidades operativas, unidad de información y centro de
costo, conforme a la Norma Presupuestaria del Instituto Mexicano del Seguro Social, así
como gestionar, previo estudio, las solicitudes de modificación presupuestal provenientes
de las dependencias y someter a consideración de la Coordinación aquellas que
impliquen ampliación presupuestal.

Crear y diseñar mecanismos de control en el ámbito de su competencia y en las Unidades
Operativas a nivel nacional, para el desarrollo de los procesos sustantivos, la correcta
aplicación y seguimiento del presupuesto y gasto en servicios personales.
 Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto anual del gasto de Servicios
Personales y del Régimen de Jubilaciones y Pensiones, para someterlos a consideración
de la Coordinación.
 Actualizar el Catálogo Tabulador de Sueldos sistematizado, así como el tabulador de
sueldos que se deposita ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
 Determinar los niveles de sueldo de confianza aplicables a las estructuras orgánicas y
niveles jerárquicos del Instituto de la Nómina Ordinaria, para someterlos a consideración
de la Coordinación.
 Elaborar las cédulas de percepciones y deducciones de contrataciones de base, médicos
residentes, confianza y servidores públicos de mando y homólogos del Instituto.
 Validar la correcta aplicación del concepto de alto costo de vida a través de la tabla de
porcentajes autorizados.
 Actualizar y validar la información referente a las percepciones y prestaciones
(económicas, de seguridad social y las inherentes al puesto) que son otorgadas al
personal de confianza, base y servidores públicos para su publicación en la página web
del Portal de Obligaciones de Transparencia del IMSS.
 Elaborar el cálculo del impacto económico de las propuestas y/o modificaciones a los
tabuladores de sueldos, así como el incremento a becarios y médicos residentes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Integrar, conciliar y depurar mensualmente los registros contables de las cuentas que
integran el Costo Nómina del Régimen Ordinario, Prospera, Estatuto y Jubilaciones y
Pensiones, así como verificar el ejercicio del gasto en las partidas complementarias y
plazas no presupuestarias del Capítulo de Servicios Personales, presentados en los
Estados Financieros del Instituto que emite el Sistema Financiero PREI-Millenium.
 Apoyar, orientar y asesorar en materia de su competencia a los departamentos
delegacionales y órganos de operación administrativa desconcentrada, así como, en el
desahogo de observaciones derivadas de los resultados de auditorías practicadas por
Órganos Fiscalizadores.
 Atender las solicitudes de Información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, dentro del ámbito de
competencia, y presentar los resultados a la Coordinación para la toma de decisiones.
 Integrar el Informe de Servicios Personales, así como los informes de rendición de
cuentas y de seguimiento y control en materia de su competencia, para someterlos a
consideración de la Coordinación.
 Integrar las cifras del flujo de efectivo del Capítulo de Servicios Personales y del Régimen
de Jubilaciones y Pensiones.
 Fungir como ventanilla única ante la Dirección de Finanzas, para gestionar el alta,
modificación y/o baja de las cuentas contables, así como la actualización de sus
instructivos que afectan al Catálogo de Cuentas Contables del Sistema Financiero PREIMillenium derivado de los conceptos de los Capítulos de Servicios Personales y Régimen
de Jubilaciones y Pensiones, así como de las retenciones a favor de terceros.
 Actualizar los catálogos de concepto-cuenta incluidos y generados en el Sistema
Financiero PREI-Millenium, por los conceptos de los Capítulos de Servicios Personales y
Régimen de Jubilaciones y Pensiones, así como de las retenciones a favor de terceros, y
someterlos a consideración de las áreas involucradas.
 Coordinar en Delegaciones a través de las oficinas de Ejercicio Presupuestal y
Obligaciones, la solicitud de fondos para el pago de las Nóminas y su correspondiente
registro del gasto ejercido mediante la carga del costo nómina a la contabilidad
institucional.
 Atender los requerimientos del despacho de auditoría externa en el ámbito de su
competencia, referente a los dictámenes aplicables.
 Elaborar y difundir la situación presupuestaria de fuerza de trabajo.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Determinar y solicitar a la División de Trámite de Erogaciones el pago de las retenciones a
favor de terceros efectuadas a los trabajadores del Instituto mediante la nómina, el
registro contable de los ingresos por permisos itinerante y costos de administración e
Impuesto al Valor Agregado; así como la generación y entrega de los comprobantes
fiscales digitales correspondientes.
 Solicitar a Tesorería los recursos para efectuar la dispersión de fondos a través de los
portales bancarios de la nómina de mando; así como la carga del costo nómina y
obligaciones laborales con el propósito de efectuar su correspondiente registro del gasto
ejercido a la contabilidad institucional.
 Solicitar y comprobar en Nivel Central, los títulos de crédito para el pago de liquidaciones
finiquitas; así como coordinar y vigilar a Nivel Delegacional a través de las Oficinas de
Ejercicio Presupuestal y Obligaciones el ejercicio del gasto por este concepto.
 Solicitar a la División de Trámite de Erogaciones, el pago de las prestaciones económicas
al Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social establecidas en el Contrato
Colectivo de Trabajo.
 Las demás funciones que le sean encomendadas por su superior jerárquico.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.3.2 División de Obligaciones Patronales
 Implementar las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de
obligaciones laborales y fiscales para someterlas a la consideración de la Coordinación.
 Elaborar y actualizar las mecánicas de cálculo, normas, procedimientos e instrumentos
normativos para el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales para someterlos
a consideración de la Coordinación.
 Calcular las obligaciones de tipo laboral y fiscal de las cuales el Instituto en su calidad de
patrón es sujeto (Impuesto sobre la Renta, Cuota Patronal IMSS y Aportaciones de Retiro,
Cesantía y Vejez e INFONAVIT), mediante los instrumentos normativos autorizados.
 Elaborar la autodeterminación de la prima del Seguro de Riesgo de Trabajo, que se utiliza
para el cálculo de las cuotas patronales a cargo del IMSS y difundir a nivel delegacional
las primas generadas.
 Efectuar la conciliación de cifras contables contra el costo nómina de obligaciones
laborales y fiscales (Cuotas Patronales IMSS, Retiro, Cesantía y Vejez, INFONAVIT e
ISR), así como su entero a las instituciones correspondientes.
 Identificar y enviar al área correspondiente las inconsistencias detectadas en la retención
y entero del crédito INFONAVIT, resultado del cumplimiento de las obligaciones de tipo
laboral.
 Coordinar la generación de los movimientos afiliatorios, solicitando a las áreas de Fuerza
de Trabajo y Bolsa de Trabajo la aclaración y corrección de los rechazos que se
presenten en el proceso
 Asesorar en materia de su competencia a los departamentos delegacionales y órganos de
operación administrativa desconcentrada y proponer a la Coordinación medidas
preventivas y correctivas.
 Proporcionar a la Coordinación, la información requerida por las autoridades internas y
externas del Instituto, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Órganos
fiscalizadores, y el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública entre otros sobre
los resultados de los procesos a su cargo.
 Atender los requerimientos del despacho de auditoría externa en el ámbito de su
competencia, referente a los dictámenes aplicables en materia fiscal y laboral.
 Solicitar y compilar de las áreas generadoras de información, la referente a los pagos e
ISR retenido derivados de una relación laboral, con el propósito de integrar y presentar la
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
Declaración Informativa Múltiple ante la Secretaría de Hacienda y crédito Público y emitir
las Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados, Crédito al Salario y Subsidio
para el empleo al personal institucional.
 Diseñar los procedimientos y herramientas necesarias para efectuar a nivel nacional la
validación y seguimiento del correcto cálculo y retención de ISR de la Nóminas Ordinaria y
Jubilados y Pensionados, de conformidad con la legislación fiscal vigente.
 Analizar las reformas, decretos y adiciones a las diversas Leyes en materia laboral y
fiscal y someterlos a a consideración de la Coordinación.
 Diseñar los procedimientos y herramientas necesarias para efectuar a nivel nacional la
validación y seguimiento de la correcta integración del Salario Diario Integrado y Salario
Base de Cotización de la Nómina Ordinaria, de conformidad con la legislación vigente.
 Obtener las líneas de captura a nivel nacional a través del SIPARE, solicitar la creación
de las cuenta por pagar y solicitar el pago correspondiente a las aportaciones de
seguridad social, de conformidad con la legislación vigente.
 Solicitar, verificar y autorizar los procesos llevados a cabo en el Sistema Integral de
Administración de Personal (SIAP), que conllevan el cumplimiento de las obligaciones
laborales y fiscales.
 Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales y órganos de operación
administrativa desconcentrada correspondientes, en el desahogo de observaciones
derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de
control.
 Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas
de la Coordinación, de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.
 Las demás funciones que le sean encomendadas por su superior jerárquico.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.4 Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación
Interna

Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos,
sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de los sistemas de
administración de personal y comunicación interna institucional;

Coordinar la elaboración del diseño e implementación de las normas y procedimientos
que regulan la administración de información Personal y Comunicación Interna.

Identificar y proponer a la Unidad de Personal la sistematización de los procesos
administrativos estratégicos de la Unidad de Personal;

Diseñar y presentar a la persona titular de la Unidad de Personal, para su aprobación el
Programa Anual de Comunicación Interna Institucional;

Coordinar las acciones para el desarrollo y publicación de la comunicación interna
institucional;

Coordinar las acciones para el diseño y actualización de contenidos del Intranet del
Instituto;

Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de administración de
información de personal y comunicación interna, considerando los criterios establecidos
por la Unidad de Personal;

Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de
Administración de Información de Personal y Comunicación Interna, contará con el
auxilio de las Divisiones de Sistema Integral de Administración de Personal, así como la
de Comunicación Interna;

Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del
Consejo Técnico, así como las que le encomienden su superior jerárquico.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.4.1 División de Sistema Integral de Administración de Personal

Definir las acciones normativas y operativas necesarias para el desarrollo del Sistema
Integral de Administración de Personal (SIAP) y someterlas a la sanción de la
Coordinación.

Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos relativos a
los procesos de control del Sistema Integral de Administración de Personal.

Analizar y evaluar los requerimientos y necesidades de las dependencias administrativas
que integran la Unidad, sobre la operación del Sistema Integral de Administración de
Personal y determinar las acciones procedentes para su atención, previa sanción de la
Coordinación.

Diseñar de manera conceptual los procesos y subprocesos que se incorporen al SIAP,
con base en las necesidades determinadas para fortalecer las tareas de las
dependencias administrativas de la Unidad y presentarlos a la Coordinación para su
sanción.

Implementar, en su carácter de administrador
único del SIAP, las adiciones,
adecuaciones e incorporación de procesos y subprocesos procedentes, que requieran
las unidades administrativas de la Dirección, previa sanción de la Coordinación.

Proporcionar en su carácter de administrador único del SIAP, el soporte técnico
necesario para la operación de los procesos de control del mismo a las dependencias
administrativas de la Unidad de Personal.

Participar en la elaboración del Informe de los Servicios Personales en el IMSS, en el
ámbito de su competencia.

Verificar la ejecución de las acciones programadas del SIAP, en relación con la
operación de la nómina institucional, el cumplimiento de las obligaciones patronales y
emisión de la información estadística y gerencial, para la automatización de sus
procesos administrativos.

Participar, conjuntamente con la Coordinación de Tesorería, en la determinación del
Calendario Anual de Procesos de Nómina.

Verificar el cumplimiento del Calendario de Operación en el Proceso de Nómina.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Integrar los requerimientos de las unidades administrativas de la Unidad en materia de
software e infraestructura de telecomunicaciones y presentarlo a la Coordinación para su
autorización.

Ejecutar los acuerdos requeridos con las diversas instancias de la Dirección de
Innovación y Desarrollo Tecnológico para la coordinación, desarrollo e implementación
de los programas e infraestructura necesarios para la operación del Sistema Integral de
Administración de Personal y de aquellos sistemas de información que pudieran entrar
en operación, previa sanción de la Coordinación.

Tramitar las solicitudes de servicio con las instancias correspondientes de la Dirección
de Innovación y Desarrollo Tecnológico, someterlas a consideración de la Coordinación
y verificar la implementación de las adiciones y adecuaciones procedentes del SIAP.

Proporcionar la capacitación relativa a su operación y el apoyo técnico para el oportuno
y adecuado funcionamiento del SIAP en las delegaciones.

Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en
el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, así como presentar los
resultados a la Coordinación.

Fomentar la cultura informática acorde al desarrollo tecnológico del Instituto, como
apoyo a la solución de las necesidades y ejecución de las funciones del personal
adscrito a las dependencias de la Unidad.

Representar a la Unidad ante el Comité Informático Institucional.

Efectuar seguimiento a las acciones y compromisos programados por la División, para la
mejora continua de los procesos y subprocesos del SIAP y aquéllas señaladas por las
instancias de control de la Coordinación.

Atender y evaluar las Solicitudes de Información del Sistema Integral de Administración
de Personal, planteadas por las diversas dependencias Institucionales y someterlas a
consideración de la Coordinación.

Establecer, previa sanción de la Coordinación, los enlaces necesarios con los diferentes
Sistemas Institucionales que se requieran para la operación del Sistema Integral de
Administración de Personal.

Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la
LFTAIPG, respecto a las actividades de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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
Proporcionar apoyo a las distintas dependencias del Instituto, en las actividades de su
competencia.

Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las
políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.

Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del
Consejo Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración, la
Unidad de Personal o la Coordinación de Administración de Información de Personal y
Comunicación Interna.
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8.1.2.4.2 División de Comunicación Interna

Efectuar las acciones necesarias que conlleven a homologar la difusión de campañas y
estrategias de comunicación interna.

Elaborar el Programa Anual de Comunicación Interna y formular el presupuesto
correspondiente para su desarrollo, a efecto de someterlo a la aprobación de la
Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna y
verificar su ejecución y cumplimiento.

Generar campañas y estrategias de comunicación interna relacionadas con los
programas, proyectos y acciones relevantes contenidas en el programa de trabajo de la
Dirección General, a fin de abordar temas de interés para el personal, los cuales
contribuyan al fortalecimiento de los valores institucionales.

Programar y coordinar estrategias de comunicación para los trabajadores del IMSS
sobre el manejo y fortalecimiento de la imagen del Instituto y su Dirección.

Elaborar contenidos de interés para el personal del Instituto, para ser integrados en los
medios impresos o electrónicos desarrollados en las campañas de comunicación interna,
para su difusión.

Coordinar la ejecución de campañas de comunicación interna a nivel nacional y
delegacional, a fin de dar a conocer temas de relevancia para el personal del Instituto,
generados por los órganos normativos en el cumplimiento de sus atribuciones.

Realizar sondeos de opinión entre el personal, para saber qué tipo de necesidades
comunicacionales tienen y así, elaborar mensajes empáticos en las campañas
diseñadas.

Evaluar el grado de comprensión del contenido de las campañas y estrategias de
comunicación interna en el personal del Instituto, con la finalidad de identificar áreas de
oportunidad y, si es necesario, mejorar los contenidos.

Administrar la información que se incorporará a la Intranet institucional y otros espacios,
con temas de comunicación interna, a fin de convertirlos en una herramienta de utilidad y
de retroalimentación para el personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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
Diseñar y actualizar micrositios requeridos por las Áreas Normativas y Comités
Institucionales, para difundir programas y acciones relevantes, así como darles
mantenimiento general de forma permanente.

Brindar asesoría y apoyo técnico a las Áreas Normativas, a los Comités Institucionales y
a las delegaciones que requieran la elaboración de campañas de comunicación interna,
para difundir aspectos relevantes de su actuación.

Gestionar el proceso de adquisición de los materiales considerados en las campañas de
difusión implementadas, supervisar su producción, planear y coordinar su distribución en
las delegaciones estatales, regionales y del nivel central, así como evaluar su impacto.

Programar e instrumentar medios, acciones y materiales de comunicación interna
aprobados por la Dirección de Administración, la Unidad de Personal y la Coordinación
de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna que permitan
mantener informado al trabajador sobre los logros y alcances del Instituto.

Instrumentar y coordinar las estrategias de comunicación interna pertinentes con la
Dirección de Administración, la Unidad de Personal, la Coordinación de Administración
de Información de Personal y Comunicación Interna, las Delegaciones y los
Responsables de Comunicación Interna para apoyar los programas prioritarios de la
Dirección General en los medios internos de la Institución.

Coordinar los medios, acciones y materiales de comunicación interna difundidos en las
Delegaciones que permitan vincular a la Dirección de Administración, a la Unidad de
Personal y a la Coordinación de Administración de Información de Personal y
Comunicación Interna del IMSS con el personal.

Difundir y comunicar a los trabajadores IMSS sobre los programas y acciones que lleva
a cabo el Instituto en coordinación con las dependencias y entidades del Sector Salud y
del Gobierno Federal y/o para dar cumplimiento a las disposiciones oficiales.

Elaborar notas y mensajes institucionales con la finalidad de mantener informados a los
trabajadores sobre el acontecer del IMSS.

Diseñar y editar la Revista IMSS y otros medios impresos o electrónicos para la difusión
de información de interés para el personal del IMSS.

Diseñar y aplicar periódicamente un sistema de medición del impacto de las acciones y
canales de comunicación interna entre los trabajadores del Instituto.

Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las
políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración.
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
Integrar los planes de capacitación y adiestramiento del personal a cargo, considerando
las necesidades de sus áreas operativas.

Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del
Consejo Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración, la
Unidad de Personal o la Coordinación de Administración de Información de Personal y
Comunicación Interna.
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8.1.2.5 Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de
Recursos Humanos.
 Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos,
sistemas, estrategias, mecanismos y acciones relacionadas con la selección, ingreso y el
pago de los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios
económicos y en especie del personal de mando del Instituto; así como el desarrollo de
personal de confianza “A”;
 Realizar, operar y gestionar ante la Coordinación de Presupuesto y Ejercicio del Gasto de
servicios personales los recursos para el pago de la nómina de los servidores públicos de
mando del Instituto.
 Formular y presentar para su aprobación las propuestas relativas a prestaciones,
estímulos, compensaciones y demás beneficios tanto económicos como en especie de
los servidores públicos de mando.
 Coordinar y proponer a la persona titular de la Unidad de Personal la actualización del
Estatuto de trabajadores de Confianza "A" del Instituto, a que se refiere el artículo 286 I
de la Ley.
 Coordinar las acciones para la operación de los procesos del Sistema de
Profesionalización y Desarrollo de los Trabajadores clasificados como de confianza "A";
exceptuando la de capacitación y separación.
 Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de la nómina de
mando, evaluación y mejora de procesos de recursos humanos, considerando los criterios
establecidos por la Unidad de Personal.
 Supervisar la aplicación del Estatuto que establece el régimen laboral y el Sistema de
Profesionalización y Desarrollo de las y los trabajadores de confianza “A” del Instituto,
señalados en el Artículo 286-F de la Ley del Seguro Social vigente;
 Supervisar y controlar la operación de altas, bajas y promociones del personal de mando.
 Acordar con las personas titulares de unidades administrativas, de nivel central y
delegacionales la programación de las acciones requeridas para la ejecución de los
procesos de la nómina del personal de mando.
 Coordinar la atención oportuna de las peticiones de documentación e información relativa
a juicios laborales que soliciten la persona titular de la Dirección Jurídica, la Coordinación
de Relaciones Laborales y las Delegaciones, de las personas como servidores públicos
de mando.
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 Supervisar el cumplimiento de las disposiciones relativas a las obligaciones de tipo
laboral del Instituto en su calidad de Patrón, en lo concerniente a servidores públicos de
mando.
 Vigilar la integración del archivo documental de la nómina del personal de mando.

Validar los resultados de las evaluaciones de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de
Mando, a fin de notificar al área requirente, como parte del proceso de evaluación de
aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando.

Supervisar y aprobar, en su caso, la elaboración y actualización de perfiles psicométricos
de puestos de Personal de Mando, sujetos al proceso de evaluación de aspirantes a
ocupar puestos de Nómina de Mando, a fin de contar con parámetros de medición
acordes a las necesidades del Instituto.
 Participar en el análisis de los resultados derivados de la medición de clima
organizacional para definir el programa de mejora a nivel nacional.
 Participar con las Coordinaciones Normativas y Unidades Administrativas Delegacionales
de la Unidad de Personal, para la atención de observaciones según el ámbito de su
competencia
 Fungir como enlace de la Unidad de Personal ante las instancias fiscalizadoras; así como
coordinar y supervisar la atención de requerimientos de información que éstas efectúen
en el ámbito de la Unidad.
 Supervisar el avance de las auditorías en ejecución y el seguimiento a las observaciones
derivadas de las mismas en los ámbitos central y delegacional.
 Coordinar y supervisar el cumplimiento de la actualización de la información pública
institucional, en el ámbito de la Unidad de Personal.
 Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información
sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia,
 Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el
establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios
institucionales.
 Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del
Instituto.
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 Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Nómina
de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, contará con el
auxilio de las Divisiones de Información y Seguimiento de Auditoría, la de Desarrollo de
Personal así como con el Área de Operación de Nómina de Mando;
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del
Consejo Técnico, así como las que le encomienden su superior jerárquico.
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8.1.2.5.1 División de Información y Seguimiento de Auditoría
 Coordinar las acciones operativas en el ámbito de la Unidad de Personal, en materia de
normatividad, transparencia, procesos sustantivos, seguimiento de auditorías en ejecución
y observaciones derivadas de éstas, y someterlo a consideración de la Coordinación.
 Coordinar, conjuntamente con las unidades administrativas de la Unidad de Personal, las
acciones para la mejora, actualización, autorización, control y difusión de los instrumentos
normativos que regulan la operación de los servicios a cargo de la Unidad de Personal.
 Difundir la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental (LFTAIPG), su reglamento, lineamientos, criterios y demás instrumentos
emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI),
así como las actualizaciones correspondientes, en las unidades administrativas del ámbito
de la Unidad de Personal.
 Analizar y enviar las solicitudes de información a las unidades administrativas
competentes de la Unidad de Personal, coordinar las acciones necesarias para su
atención e integrar la información generada por las áreas responsables, con el fin de dar
cumplimiento a las obligaciones derivadas de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental.
 Coordinar la integración de la información competencia de la Unidad de Personal, para la
actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia.
 Coordinar conjuntamente con las unidades administrativas de la Unidad de Personal, las
acciones relativas a la implantación, seguimiento y control del archivo de trámite.
 Asesorar a las unidades administrativas en lo relativo a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental, su reglamento, lineamientos, criterios y
demás instrumentos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y
Protección de Datos.
 Asesorar a las unidades administrativas delegacionales del ámbito de competencia de la
Unidad de Personal, en materia de seguimiento a la ejecución de auditorías.
 Coordinar la atención y el desarrollo de las auditorías en el ámbito de la Unidad de
Personal, practicadas por los diversos entes fiscalizadores a los niveles central y
delegacional.
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 Analizar y consolidar a nivel nacional la situación de las observaciones consignadas en
los informes de resultados de auditorías practicadas a las unidades administrativas de la
Unidad de Personal e informarlo a la Coordinación.
 Participar con las Coordinaciones Normativas y unidades administrativas delegacionales
de la Unidad de Personal, para la atención de observaciones según su ámbito de su
competencia y verificar su solventación.
 Coordinar e integrar los informes y reportes solicitados por las instancias fiscalizadoras,
en el ámbito de competencia de la Unidad de Personal.
 Coordinar e implementar las acciones operativas en materia de procesos sustantivos y
someterlas a consideración de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y
Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
 Proponer las acciones de seguimiento en cuanto al desarrollo del análisis, conducción e
impacto en materia de procesos sustantivos, en el ámbito delegacional, consolidar los
resultados y someterlos a consideración de la Coordinación de Nómina de Mando,
Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
 Dar cumplimiento en materia de rendición de cuentas dentro del ámbito de su
competencia, acatando los lineamientos y políticas establecidas por la Dirección de
Administración y la Unidad de Personal.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración, la Unidad de
Personal o la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de
Recursos Humanos.
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8.1.2.5.2 División de Desarrollo de Personal
 Dar seguimiento y verificar la aplicación de la normatividad en materia de selección de
personal de mando, en nivel central y delegacional con objeto de proponer acciones
correctivas a la persona titular de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y
Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
 Realizar el análisis de los procesos de selección de personal de mando, a fin de identificar
áreas de mejora y elaborar propuestas de actualización de la normatividad aplicable en la
materia, sometiéndolas a consideración de la persona titular de la Coordinación de
Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
 Supervisar la ejecución de las evaluaciones de aspirantes a ocupar un puesto de Nómina
de Mando, sujeto a evaluación, como parte del proceso de evaluación de aspirantes a
ocupar puestos de Nómina de Mando, con la finalidad de emitir dictámenes sobre la
viabilidad de las y los aspirantes para ocupar puestos vacantes.
 Coordinar la elaboración y actualización de los perfiles psicométricos de puestos del
personal de mando, sujetos al proceso de evaluación de aspirantes a ocupar puestos de
Nómina de Mando, definiendo parámetros de valoración acordes a las necesidades del
Instituto.
 Solicitar el presupuesto, para la adquisición, actualización y mantenimiento de
herramientas y de servicios requeridos para la aplicación del proceso de evaluación
integral de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando.
 Elaborar y gestionar solicitudes de contratación de software y servicios, para la
adquisición, actualización y mantenimiento de herramientas y servicios requeridos para la
aplicación del proceso de evaluación integral de aspirantes a ocupar puestos de Nómina
de Mando.
 Apoyar desde el ámbito de su competencia, en el diseño y, en su caso, modificación del
Estatuto de trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin
de instrumentar el Sistema de Profesionalización y Desarrollo y el régimen laboral para
este personal, de conformidad con el artículo 286-F de la Ley de Seguro Social vigente.
 Colaborar desde el ámbito de su competencia, en la elaboración y, en su caso,
actualización de la normatividad en materia de reclutamiento, selección, contratación,
compensación, evaluación del desempeño, promoción y separación del servicio, para el
personal de confianza “A” de acuerdo al Estatuto, a fin de regular la operación de los
procesos del Sistema de Profesionalización y Desarrollo y del nuevo régimen laboral.
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DE ADMINISTRACIÓN
 Colaborar en la realización de las acciones de implantación y operación del Estatuto de
acuerdo al ámbito de su competencia, así como a las disposiciones normativas emitidas
en el establecimiento del régimen laboral y del Sistema de Profesionalización y Desarrollo
para el personal de Confianza “A” de mando, con la finalidad de mejorar la eficiencia en la
gestión del capital humano del Instituto.
 Dar seguimiento desde el ámbito de su competencia, a la aplicación de la normatividad de
los procesos de reclutamiento, selección, contratación, compensación, evaluación del
desempeño, promoción y separación del servicio, para personal de confianza “A”, a fin de
verificar su observancia y proponer, en su caso, acciones de mejora.
 Mantener actualizada la normatividad y el Sistema Automatizado de Evaluación del
Desempeño, que sustentan el Subproceso de Evaluación del Desempeño del personal de
confianza “A” en el Instituto, a fin de homologar criterios con relación a la operación.
 Coordinar la operación de las evaluaciones del desempeño del personal de confianza “A”,
a fin de obtener resultados que alimenten la detección de necesidades de capacitación y
los esquemas individuales de desarrollo profesional.
 Verificar que se lleve a cabo el análisis de los resultados de las evaluaciones del
desempeño para personal de confianza “A”, para que se aplique, en su caso, un
esquema de estímulos motivacional, como resultado al personal que obtuvo resultados
sobresalientes.
 Coordinar las acciones para que se lleve a cabo el análisis de resultados de las
evaluaciones del desempeño para personal de confianza “A”, así como para la entrega de
resultados, a fin de darlos a conocer a las áreas correspondientes y en su caso, definir
acciones de mejora.
 Coordinar el diseño, implementación, operación y actualización del modelo de desarrollo
profesional para el personal de confianza “A” del IMSS, a fin de identificar áreas de
oportunidad en materia de capacitación e informarlas al área competente para su atención
y elaboración de los esquemas individuales de desarrollo profesional.
 Coordinar las acciones para el diseño y desarrollo del Sistema Automatizado para la
elaboración de los esquemas individuales de desarrollo profesional, con el objetivo de
agilizar el proceso de análisis de los resultados de las evaluaciones del desempeño para
personal de confianza “A”.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende su superior jerárquico.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.2.0.6 Coordinación Técnica de Control Documental
 Coordinar los asuntos oficiales turnados al Titular de la Unidad de Personal, solicitados
por las autoridades externas e internas de la Administración Pública Federal y privadas
sobre procesos de personal, a través de diversos mecanismos de registro y seguimiento
de la información, que permitan dar soluciones y cumplimiento a los objetivos establecidos
de la unidad en apego a la Ley del Seguro Social.
 Acordar con el Titular de la Unidad respecto a los asuntos relevantes competencia de sus
Coordinaciones que contribuirá a la eficiente toma de decisiones.
 Convocar a reuniones de trabajo a los coordinadores cuando el Titular de Unidad lo
determine con la finalidad de atender acciones y trámites administrativos que así se
requieran.
 Controlar los criterios para la integración de información que elaboran las coordinaciones
y que requiera el Titular de la Unidad para reuniones con autoridades externas e internas
sobre resultados de procesos de personal.
 Difundir con oportunidad a las áreas correspondientes las instrucciones giradas por el
Titular de la Unidad de Personal dando seguimiento a cada uno de los asuntos asignados
con la finalidad de cumplirlos en tiempo y forma.
 Coordinar el seguimiento y atención de los casos especiales en materia de personal
solicitados por la Dirección General y la Dirección de Administración para su pronta
atención y respuesta.
 Evaluar técnicamente las peticiones efectuadas a la Unidad de Personal se encuentren el
ámbito de su competencia, y así verificar el estado de procedentes, con la finalidad de
identificar los recursos disponibles y el alcance de posibles trabajos a realizar.
 Acordar y validar, con las Delegaciones Estatales, los medios y formas que en materia de
su competencia de recursos humanos puedan atender y dar respuesta a los comentarios
y quejas que se derivan de sus Entidades Federativas.
 Coordinar con las áreas de la Unidad de Personal, según su ámbito, las peticiones para
asegurar que se responda a las solicitudes.
 Supervisar la documentación que hacen llegar las áreas internas como externas para
recabar la firma del titular de la unidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
 Conciliar con la coordinación y/o área que haya enviado la documentación que viene
revisado y con su visto bueno para pasarlo a firma del titular.
 Validar que los oficios, tarjetas y cuadros vengan en el formato institucional acordado para
que sigan el proceso de firma.
 Conciliar el envío de la información, de ser el caso, para firma del director general o el
Director de Administración.
 Acordar mecanismos de control orientados a la optimización de los bienes y recursos
materiales asignados para la operación de la oficina del Titular de la Unidad de Personal
con la finalidad de cumplir con los lineamientos en materia de austeridad del Instituto.
 Instrumentar la entrega de información generada por las coordinaciones integrantes de la
Unidad de Personal para su seguimiento y desahogo en el sistema institucional de control
de gestión de correspondencia (sicgc) para el ahorro de papel bond.
 Aprobar la información sobre los bienes y recursos materiales de la oficina del Titular de la
Unidad de Personal en el sistema administrativo de bienes del módulo de activo fijo del
sistema PREI Millenium.
 Supervisar el uso eficiente de la energía eléctrica, combustible, pasajes, la telefonía fija y
móvil, así como el agua, la papelería y productos de consumo en la oficina del titular de la
Unidad de Personal.
 Controlar la agenda de trabajo del Titular de la Unidad de Personal para llevar el debido
orden de las entrevistas y reuniones que son solicitadas o requeridas por las autoridades
internas, externas y superiores.
 Aprobar todas las actividades inherentes a las funciones del Titular de la Unidad para una
óptima administración de su tiempo.
 Coordinar la elaboración de presentaciones y carpetas de acuerdos para cuando el Titular
de Unidad sea convocado a reuniones por el director general y el director de
administración.
 Diseñar las estrategias para coordinar los trámites necesarios para la participación del
Titular de la Unidad en foros intra e inter institucionales de procesos académicos y de
investigación en materia de recursos humanos.
 Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración y la persona
Titular de la Unidad de Personal.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3 Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad

Supervisar el diseño y desarrollo de las políticas, lineamentos, normas y procedimientos
en los tópicos de Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional,
Programas Transversales y Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitación.

Supervisar la actualización, difusión y verificación del marco normativo en materia de
Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y
Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitación.

Dirigir la innovación y simplificación del marco normativo en materia de Desarrollo
Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y
Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitación.

Aprobar las líneas de acción estratégicas para realizar las modificaciones a la estructura
orgánica, ocupacional y salarial del IMSS, su formalización en los manuales de
organización del Instituto y el registro ante las SCHP y SFP.

Dictar las estrategias para la instrumentación de los programas para la mejora de la
gestión administrativa, así como del sistema de control y evaluación gubernamental.

Registrar la normatividad interna que aprueben y emitan las instancias facultadas para
ello y fungir como ventanilla única ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria
(COFEMER).

Aprobar y supervisar la conformación y ejecución del Programa Anual de Capacitación y
su anteproyecto de presupuesto, a fin de confirmar el cumplimiento de la normatividad
establecida para tales efectos, así como someter a las instancias competentes para su
aprobación y validar la asignación de los recursos presupuestales a los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos.

Sancionar los planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y
acciones para implementar la Competitividad y Calidad en el Instituto, que permitan a las
Unidades Médicas, Sociales o Administrativas optimizar sus servicios y procesos;
registrando las Mejores Prácticas.

Administrar los Certámenes Institucionales de Competitividad, con la finalidad de que
sean premiadas las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas que resulten
ganadoras.
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
Dirigir y presentar la planeación estratégica del ámbito de su competencia, con la
finalidad de establecer las líneas estratégicas de su operación.

Asegurar el cumplimiento con los programas institucionales vinculatorios, con la finalidad
de contribuir al logro de la misión, visión y objetivos del IMSS.

Validar los resultados obtenidos de sus procesos asignados, a fin de optimizar su
ejecución e incrementar la productividad.

Las demás que encomiende el Director General y el Director de Administración.
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8.1.3.1 Coordinación de Modernización Administrativa

Coordinar el desarrollo de las políticas, lineamentos, normas y procedimientos en los
tópicos de modificación de estructuras orgánicas, gestión de la normatividad interna y
estudios organizacionales, programas transversales y gubernamentales; con el propósito
fundamental de confirmar que éstas definan claramente el marco bajo el cual los
Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos,
deberán realizar las gestiones correspondientes según la materia para su operatividad
funcional.

Controlar la emisión y actualización de la normatividad y/o lineamientos en materia de
modernización administrativa, organización, gestión normativa, mejora regulatoria y
programas transversales y gubernamentales, con el fin de optimizar los procesos de la
Coordinación y validar que impacte en la efectividad funcional del IMSS.

Validar que la normatividad y lineamientos emitidos en materia de: modificaciones a las
estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS, estudios organizacionales;
así como la emisión y control de las normas, procedimientos y métodos específicos de
trabajo, sean cumplidos por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos, en los trámites de modernización administrativa, estudios
organizacionales, gestión normativa y mejora regulatoria.

Validar el dictamen técnico de los movimientos de estructura orgánica de puestos de
mando y nómina ordinaria.

Coordinar los trámites de registro de estructura orgánica básica y no básica del IMSS e
integración del Catálogo de Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores
Públicos de Mando del Instituto, con la finalidad de obtener el registro y la autorización
por parte de las globalizadoras de la Administración Pública Federal (APF).

Validar la opinión técnica de los manuales de organización y de integración y
funcionamiento de los comités y/o comisiones del IMSS, para su registro y gestión para
su publicación en los sistemas electrónicos de consulta institucionales.

Validar la opinión técnica de las normas y procedimientos institucionales en conjunto con
los Órganos Normativos emisores de los documentos, a efecto de verificar que antes de
ser registrados, observen las disposiciones que regulan su emisión.
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
Supervisar que se lleve a cabo la actualización del Catálogo Normativo Institucional
contenga los movimientos de los documentos normativos internos autorizados por los
órganos solicitantes, así como de la información que se integra los sistemas electrónicos
de consulta institucionales, con el propósito de que el Instituto cuente con un marco
regulatorio confiable, expedito y de fácil acceso a la información.

Coordinar el proceso de mejora regulatoria institucional, con la finalidad de controlar y
operar del Registro Federal de Trámites y Servicios (RFTS) ante las instancias
competentes de la APF y el marco regulatorio en el que se desarrollan los anteproyectos
y Manifestaciones de Impacto Regulatorio (MIR) a dictaminar.

Coordinar que las propuestas de esquemas de funcionamiento de las unidades
administrativas del Instituto orienten los esfuerzos de cambio orgánico funcional al
cumplimiento de los objetivos institucionales.

Coordinar las acciones para medir y promover la mejora del clima y cultura
organizacional institucional, con el propósito de emitir los resultados para la instancia
competente de la APF en el tema.

Coordinar la realización de estudios de efectividad y funcionalidad organizacional de las
diferentes unidades administrativas del Instituto, con la finalidad de validar las áreas de
oportunidad detectadas para su mejora.

Coordinar las acciones para la instrumentación y generación de informes del sistema de
control y evaluación gubernamental con la finalidad de fomentar la reducción de riesgos
que puedan afectar la consecución de los objetivos institucionales.

Supervisar la instrumentación de los programas gubernamentales, en materia de Mejora
de la Gestión Pública, cultura institucional y evaluación y control.

Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.1.1 Coordinación Técnica de Organización y Normatividad

Supervisar el diseño de las políticas, lineamentos, normas, procedimientos y demás
documentos normativos en materia de modificación de estructuras orgánicas, manuales
de organización y normatividad institucional, para conformar el marco regulatorio, que
proporcionará a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos los elementos jurídico-administrativos necesarios para el cumplimiento de sus
quehaceres institucionales.

Supervisar que la normatividad y los lineamientos en materia de estructuras orgánicas,
manuales de organización y normatividad institucional sean actualizados, a fin de validar
que se cuente con mecanismos que impacten en la efectividad funcional del IMSS.

Verificar que la normatividad y lineamientos emitidos en materia de modificación de
estructuras orgánicas, manuales de organización y normatividad institucional sean
observados por las unidades administrativas del IMSS, con la finalidad de validar que los
procesos correspondientes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad
aplicable en los ámbitos de Nivel Central, Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos, según corresponda.

Coordinar y supervisar la elaboración e integración del dictamen técnico-funcional de los
movimientos de las estructuras orgánicas de puestos de mando y de nómina ordinaria,
verificando que cumpla con los elementos técnicos necesarios que contempla la
normatividad aplicable.

Coordinar y gestionar el registro y publicación de la estructura orgánica básica y no
básica del IMSS conforme a los requisitos correspondientes, integrar el Catálogo de
Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores Públicos de Mando del
Instituto, así como la Plantilla de Personal de Mando del Instituto, con la finalidad de
contar con las autorizaciones y registros por parte de las Secretarías de Hacienda y
Crédito Público y de la Función Pública.

Gestionar y coordinar las acciones tácticas para la integración del manual de
organización del IMSS; así como de la emisión y/o actualización de los manuales de
organización y de integración y funcionamiento; a fin de verificar que cumplan con los
criterios establecidos en la normatividad aplicable para tales efectos, y publicar en los
medios correspondientes, según sea el caso.

Coordinar técnicamente los procesos para validación y asesoría para la emisión de las
normas y procedimientos institucionales, en conjunto con los Órganos Normativos, con la
finalidad de promover la actualización y mejora normativa conforme a los requisitos
establecidos en la normatividad aplicable, para su registro en el Catálogo Normativo
Institucional.
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DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar técnicamente el registro de los documentos normativos del Instituto en el
Catálogo Normativo Institucional, y validar que dichos documentos se encuentren en los
portales de intranet, internet, normateca y obligaciones de transparencia que
corresponda.

Validar el proceso de mejora regulatoria, con la finalidad de ratificar que se lleve a cabo
la operación del Registro Federal de Trámites y Servicios (RFTS) ante las instancias
correspondientes de la APF y el cumplimiento del marco regulatorio en los anteproyectos
y Manifestaciones de Impacto Regulatorio (MIR) que requieran de dictaminación.

Coordinar y supervisar el desarrollo de propuestas de esquemas de funcionamiento
organizacional en las unidades administrativas del IMSS, para contar con mecanismos
técnico-funcionales que contribuyan a la optimización de los procesos y objetivos del
Instituto y promover el fortalecimiento funcional.

Supervisar que los estudios de efectividad y funcionalidad que se lleven a cabo en las
unidades administrativas del Instituto se realicen con la finalidad de identificar áreas de
oportunidad para su mejora.

Diseñar las acciones para la capacitación, orientación y asesoría que se proporciona a
los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en
materia de organización y normatividad.

Proponer talleres de capacitación, asesoría y orientación en materia organización y
normatividad que se proporcionen a los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos para darles a conocer la normatividad en su
ámbito de competencia.

Dar seguimiento a la capacitación, orientación y asesoría que se proporciona a los
Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en
materia organización y normatividad.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad
así como la Coordinación de Modernización Administrativa.
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8.1.3.1.1.1 División de Estructuras Organizacionales

Elaborar políticas, lineamentos, normas y procedimientos para la modificación de
estructuras orgánicas y desarrollo de manuales de organización y de integración y
funcionamiento.

Revisar la aplicación de la normatividad y lineamientos emitidos en materia de
modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS y de los
manuales de organización y de integración y funcionamiento, con la finalidad de emitir
opinión técnica en su cumplimiento por los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos; y verificar su funcionalidad en las gestiones
organizacionales.

Realizar el análisis estructural, descripción y valuación de puestos, la integración de los
diagnósticos organizacionales y diseño de estructuras orgánicas de las solicitudes de
modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS.

Elaborar los cuadros de plazas, costeos, organogramas y comparativos de puestos entre
otros, de los movimientos de estructura orgánica de puestos de mando y nómina
ordinaria.

Integrar la documentación soporte para los trámites administrativos de la estructura
orgánica básica y no básica aprobada por Consejo Técnico, Dirección General del IMSS
o Dirección de Administración, en el ámbito de competencia, con la finalidad de obtener
su registro de las estructuras, por parte de las globalizadoras de la Administración
Pública Federal (APF) en materia organizacional; y complementar las gestiones para la
integración de la Plantilla de Personal de Mando del IMSS y Tabulador de Percepciones
para Servidores Públicos de Mando del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Verificar que los manuales de organización y los manuales de integración y
funcionamiento del IMSS presentados por los Órganos Normativos, cumplan con los
requerimientos de la normatividad vigente.

Integrar el manual de organización del Instituto.

Mantener el inventario de los manuales de organización y de integración y
funcionamiento del IMSS, en papel y medio electrónico.

Desarrollar análisis y propuestas organizacionales a los Órganos Normativos, con la
finalidad de identificar áreas de oportunidad y/o esquemas de funcionamiento que
impulsen la eficiencia y productividad.
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
Determinar la tendencia organizacional de los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos que hayan modificado su estructura
orgánica, con la finalidad de confirmar la efectividad de sus cambios organizacionales.

Definir las acciones tácticas en materia de organización para proporcionar la asesoría
solicitada a los Órganos Normativos.

Promover esquemas que permitan aumentar la cobertura de atención, asesoría y/o
impartición de talleres en materia de organización a los Órganos Normativos y de
Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de
Organización y Normatividad.
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8.1.3.1.1.2 División de Normatividad y Mejora Regulatoria

Diseñar y proponer el marco regulatorio para la elaboración, autorización y registro de las
normas, procedimientos y métodos específicos de trabajo, a fin de que los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos cuenten con
criterios y disposiciones institucionales que permitan establecer documentos
homogéneos para la ejecución de los procesos y servicios.

Efectuar la validación técnica de las normas y procedimientos que cumplan con las
disposiciones emitidas por el Instituto Mexicano de Seguro Social, a fin de verificar que
los documentos normativos del Instituto se encuentren elaborados homogéneamente,
simplificados y acorde a la operación de los procesos y servicios.

Asesorar a los Órganos Normativos en la nueva elaboración, actualización, consolidación
y/o eliminación de normas y procedimientos, así como las políticas, bases y lineamientos
en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, y las políticas,
bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del IMSS
(POBALINES), de conformidad a las disposiciones normativas establecidas.

Dar seguimiento a la aplicación de las disposiciones para la elaboración, autorización y
registro de las normas, procedimientos, políticas, bases y lineamientos, a fin de verificar
la claridad y aplicabilidad de las disposiciones, así como las áreas de oportunidad.

Elaborar propuestas de directrices institucionales para la planeación de las acciones que
se refieran a nuevas elaboraciones, actualizaciones, consolidaciones y/o eliminaciones
de normas y procedimientos, que deberán observar los Órganos Normativos, con la
finalidad de generar un programa de trabajo que incluya las necesidades y compromisos
de la gestión normativa.

Analizar los proyectos de normas, procedimientos, políticas, bases y lineamientos que
presenten los Órganos Normativos de acuerdo a los programas de diseño y actualización
de Normas, a fin de sancionarlos técnicamente para su autorización, difusión y registro.

Mantener actualizado el Catálogo Normativo Institucional con las normas, procedimientos
y POBALINES vigentes autorizados por los Órganos Normativos, así como publicar y
actualizar dichos documentos en el Sistema de Información Normativa de Intranet e
Internet y en el Portal de Obligaciones de Transparencia, para su aplicación en la
prestación de procesos, trámites y servicios de acuerdo a su ámbito de responsabilidad.
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DE ADMINISTRACIÓN

Asesorar técnicamente en materia de mejora regulatoria a los Órganos Normativos, así
como en la conformación de las Manifestaciones de Impacto Regulatorio que se originen
y coordinar el envío de información previamente validada entre las partes, e intervenir en
cualquier requerimiento adicional de información por parte de la Comisión Federal de
Mejora Regulatoria.

Revisar los proyectos de mejora regulatoria de trámites y servicios que presenten los
Órganos Normativos, a fin de validarla e integrarla a los “Programas Bianuales de Mejora
Regulatoria” y enviarla a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria para su dictamen.

Dar seguimiento a los proyectos de mejora regulatoria de trámites y servicios inscrita en
los “Programas Bianuales de Mejora Regulatoria”, con la finalidad de identificar los
avances y resultados, en su casos definir acciones preventivas y/o correctivas, e informar
a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria respecto al estado que guarda.

Asesorar técnicamente a los Órganos Normativos sobre los trámites y servicios
tendientes a ser registrados, modificados y/o eliminados, así como validar que la
información se envíe correctamente en el Catálogo Nacional de Trámites y Servicios del
Estado (CNTSE), a fin de asegurar que sea estratégica y que impacte en la atención de
los usuarios.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de
Organización y Normatividad.
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8.1.3.1.2 Coordinación Técnica de Programas Gubernamentales

Diseñar e instrumentar las estrategias de difusión y asesoría ante las áreas normativas a
través de sus enlaces designados, con relación a la implementación de programas
transversales de mejora de la gestión con la finalidad de facilitar su comprensión y
seguimiento.

Supervisar la generación de los reportes trimestrales a informar por las áreas normativas
e integrarlos para enviarlos a las globalizadoras correspondientes.

Dar seguimiento a los indicadores y avances en los compromisos suscritos por el
Instituto con relación a los objetivos dispuestos por las instancias globalizadoras en los
programas para el mejoramiento de la gestión administrativa.

Implementar la autoevaluación anual y el proceso anual de identificación de riesgos con
la participación de las áreas normativas y sus enlaces para identificar las áreas de
oportunidad.

Instrumentar el Programa de Trabajo para la mejora del Control Interno Institucional
(PTCI) y el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR) y los que
pudieran definirse en el futuro con la finalidad de subsanar las áreas de oportunidad
detectadas, o las señaladas por las globalizadoras de la APF.

Consolidar una red de enlaces operativos, con la finalidad de contribuir a la comunicación
efectiva con las áreas institucionales y/o globalizadoras de la APF involucradas, con
relación a los informes y reportes que evidencien las acciones y a los proyectos de
mejora en desarrollo.

Promover acciones coordinadas, con las áreas que corresponda, que fortalezcan el
actuar del personal Institucional alineado a los principios y valores institucionales, a fin de
fomentar la cultura institucional.

Verificar el cumplimiento de los mecanismos de participación ciudadana al interior del
Instituto en los procesos sustantivos y administrativos; con el propósito de dar
cumplimiento a las disposiciones emitidas por la SFP y la SHCP.

Coordinar la implementación de los programas gubernamentales en materia de control
interno, evaluación gubernamental y mejora de la gestión administrativa, para su
cumplimiento ante las instancias fiscalizadoras.

Determinar la estrategia para dar seguimiento y atención oportuna a las observaciones y
requerimientos específicos de las instancias fiscalizadoras sobre los programas
gubernamentales.
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
Instrumentar la estrategia para la elaboración e integración del contenido de los informes
trimestrales, semestrales o anuales que se requieran.

Coordinar acciones tácticas con relación a los programas para optimizar la gestión
administrativa con la finalidad de facilitar su implementación.

Coordinar las acciones para la instrumentación del sistema de control y evaluación
gubernamental con la finalidad de promover la reducción de riesgos que puedan afectar
la consecución de los objetivos institucionales.

Instrumentar el seguimiento de los programas gubernamentales, en materia de Mejora de
la Gestión Pública, cultura institucional, evaluación y control, y transparencia focalizada.

Coordinar con la Dirección General, las diferentes Direcciones Normativas, Secretaría
General, Órgano Interno de Control, Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada, y UMAE´s, los preparativos, logística y aplicación de la Encuesta de
Clima y Cultura Organizacional (ECCO) de la Secretaría de la Función Pública, así como
de los diferentes instrumentos de medición de clima y cultura institucional del Instituto
que pudieran desarrollarse.
 Coordinar las acciones para la recepción, análisis y procesamiento de los resultados
obtenidos, derivados de la aplicación de la ECCO a fin de coadyuvar en la
implementación de los programas de acciones de mejora a nivel nacional.

Analizar los elementos y factores a evaluar de la cultura institucional con la finalidad de
fortalecerla.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
así como la Coordinación de Modernización Administrativa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.1.2.1 División de Programas Gubernamentales

Realizar la difusión y asesoría a las áreas normativas a través de sus enlaces
designados con relación a la implementación de programas transversales de mejora de
la gestión.

Dar seguimiento a la elaboración e integración de los reportes trimestrales de
información remitida por las áreas normativas para enviarlos a las globalizadoras
correspondientes.

Revisar los indicadores y avances en los compromisos suscritos por el Instituto con
relación a los objetivos dispuestos por las instancias globalizadoras en los programas
para el mejoramiento de la gestión administrativa.

Dar seguimiento a la autoevaluación anual y el proceso anual de identificación de riesgos
con la participación de las áreas normativas y sus enlaces para identificar las áreas de
oportunidad.

Integrar y dar seguimiento a los programas de trabajo tales como el Programa de Trabajo
para la mejora del Control Interno Institucional (PTCI) y el Programa de Trabajo de
Administración de Riesgos (PTAR) y los que pudieran definirse en el futuro con la
finalidad de subsanar las áreas de oportunidad detectadas, o señaladas por las
instancias globalizadoras de la APF.

Dar seguimiento en coordinación con las áreas que corresponda a las acciones que
fortalezcan el actuar del personal Institucional alineado a los principios y valores
institucionales.

Realizar las acciones de actualización y seguimiento en materia de programas
gubernamentales de participación ciudadana al interior del Instituto en los procesos
sustantivos y administrativos; con el propósito de dar cumplimiento a las disposiciones
emitidas por la SFP y la SHCP.

Mantener la comunicación con las instancias globalizadoras, con el fin de impulsar el
cumplimiento de los programas gubernamentales en materia de control interno,
evaluación gubernamental y mejora de la gestión administrativa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Dar seguimiento y atención oportuna a las observaciones y requerimientos específicos
de parte de las instancias globalizadoras internas y externas respecto de los programas
gubernamentales.

Difundir a los diversos enlaces, las estrategias de elaboración e integración del contenido
de los informes trimestrales, semestrales o anuales que se requieran.

Dar seguimiento a los programas gubernamentales de evaluación, control, mejora de la
gestión y transparencia focalizada con la finalidad de facilitar su implementación.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de
Programas Gubernamentales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.1.2.2 División de Cultura Institucional

Administrar el proceso de medición del clima y cultura organizacional del instituto, para
dar cumplimiento a las disposiciones de la Secretaría de la Función Pública y a los
objetivos del Instituto.

Realizar los preparativos, logística y aplicación de la Encuesta de Clima y Cultura
Organizacional (ECCO) de la Secretaría de la Función Pública en colaboración y
coordinación con la instancia globalizadora y con las unidades administrativas del IMSS.

Analizar y difundir los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional
(ECCO) proporcionados por la Secretaría de la Función Pública, para desarrollar y
proponer estrategias de cambio integrales orientadas a los aspectos que impulsen un
mejor clima organizacional de las unidades administrativas del IMSS y el logro de sus
objetivos.

Realizar el análisis cuantitativo y cualitativo de resultados obtenidos de la medición de
clima y cultura institucional y coordinar la elaboración de programas de acciones de
mejora a nivel nacional y su seguimiento, y dar seguimiento a la mejora del clima
institucional.

Asesorar y orientar técnicamente en materia de clima organizacional a las unidades
administrativas en el desarrollo, implementación y seguimiento de sus acciones de
mejora programadas, así como proporcionar retroalimentación técnica, y en su caso
proponer acciones correctivas, preventivas y/o alternativas de solución.

Desarrollar metodologías para generar información en los diagnósticos de clima y/o de
cultura institucional mediante el diseño y ejecución de estudios, instrumentos de
medición, detección de áreas de oportunidad, entrevistas, entre otras, y presentar
propuestas de atención, que pudieran incluir el desarrollo de herramientas.

Desarrollar propuestas de estrategias que propicien la institucionalización de una cultura
organizacional apropiada, con la finalidad de facilitar a las unidades administrativas del
IMSS el generar entre el personal del IMSS ambientes laborales encaminados al logro de
los objetivos del Instituto.

Desarrollar investigación de mejores prácticas nacionales e internacionales de clima y
cultura organizacional, y detección de casos de éxito al interior del IMSS, para desarrollar
propuestas de implementación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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
Desarrollar la estrategia para mantener una red de enlaces y alianzas con las áreas
responsables, que favorezcan mejorar el clima y la cultura institucional, con el propósito
de asegurar la sostenibilidad y reproductibilidad de las acciones de mejora
implementadas.

Desarrollar y proponer a la red de enlaces eventos de sensibilización al cambio y de
motivación, y prácticas mejoradas que permitan la implementación de las estrategias de
cambios para la cultura organizacional y de mejora al clima organizacional institucional.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de
Programas Gubernamentales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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8.1.3.2 Coordinación de Competitividad y Capacitación

Acordar las modificaciones y actualizaciones de la documentación normativa, con la
finalidad de emitir documentos que homologuen criterios de operación y otorguen
funcionalidad en la aplicación de los programas a nivel nacional.

Validar el programa de difusión de la documentación normativa vigente, a fin de se
difunda y se haga del conocimiento de la misma por parte de las Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad, Capacitación para su aplicación.

Aprobar el programa de supervisiones y asesorías de las Coordinaciones Delegacionales
de Competitividad y Capacitación, a fin de validar el apego de la operación a la
documentación normativa vigente y contribuir con su alineación.

Coordinar la aplicación de la detección de necesidades de capacitación para la
fundamentación y conformación del anteproyecto de capacitación y presupuesto, a fin de
formular el Programa Anual de Capacitación Institucional.

Supervisar la asignación y ejercicio de los recursos presupuestales a nivel nacional, para
su aplicación dentro del Programa Anual de Capacitación Institucional, a fin de verificar la
aplicación del ejercicio de dichos recursos en acciones de capacitación.

Aprobar el Programa Anual de Capacitación institucional, a fin de que las acciones de
capacitación se efectúen bajo líneas estratégicas institucionales y en cumplimiento a la
normatividad aplicable.

Formular y difundir los programas de habilitación y actualización de instructores, a fin de
captar a los posibles instructores internos que apoyarán en las acciones de capacitación
institucionales.

Instrumentar las medidas para la emisión de planes formativos de capacitación interna y
la documentación que sustente la participación del personal, a fin de homologar los
criterios de estructuración del material dispuesto para acciones de capacitación a nivel
nacional.

Consolidar a través de la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, la
capacitación y adiestramiento promocional a plazas Escalafonarias y para Cambio de
Rama, a fin de cumplir con las obligaciones contractuales de capacitación al personal.

Aprobar las estrategias y programas de asesoría para la implementación y
mantenimiento del Modelo Institucional de Competitividad “MC”, a fin de que se difundan
los elementos técnicos necesarios para su aplicación.
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
Supervisar los resultados de las evaluaciones efectuadas a las Unidades participantes en
el Modelo Institucional de Competitividad “MC”, a fin de determinar las acciones
necesarias para su optimización.

Vigilar que se difunda los programas de formación en materia de competitividad, así
como estudios, tendencias e innovaciones de los Modelos de Competitividad a nivel
nacional e internacional, que sirvan como base de la actualización y optimización del
Modelo Institucional de Competitividad “MC”.

Supervisar los resultados derivados de la integración de reportes de las Unidades
Médicas, Sociales y Administrativas, a fin de verificar el cumplimiento de los criterios
emitidos y disposiciones de la “Norma del Modelo Institucional para la competitividad
“MC”.

Aprobar el programa de operación para la gestión de reconocimientos y distintivos del
Premio IMSS a la Competitividad, asegurando la participación de evaluadores y
Unidades Médicas, Sociales y Administrativas.

Validar los criterios sobre los cuales se realiza la evaluación y entrega del Premio IMSS a
las Unidades participantes, a fin de que la entrega se realice de conformidad a la
normatividad aplicable.

Difundir los programas de asesoría para la fundamentación de mejores prácticas, a fin de
determinar la institucionalización de aquellas que por su ámbito de aplicación resulten
viables.

Vigilar el cumplimiento de los estándares de Unidades Médicas participantes, para el
proceso de Certificación ante el Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos
de Atención Médica.

Consolidar los mecanismos necesarios para la participación de Unidades Médicas,
Sociales o Administrativas en certámenes estatales, nacionales e internacionales en
materia de competitividad.

Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad.
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8.1.3.2.1 Coordinación Técnica de Competitividad

Validar y verificar las propuestas de creación o modificación de la normatividad en
materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la
finalidad de determinar la inclusión o exclusión de lineamientos, directrices, políticas,
derivadas de las necesidades de operación o innovaciones en las Unidades Médicas,
Sociales o Administrativas.

Coordinar y supervisar la difusión de la normatividad en materia de Competitividad,
Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos a las Unidades Médicas, Sociales
o Administrativas.

Evaluar que las Unidades Médicas, Sociales y Administrativas, apliquen la normatividad
en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en
sus programas de trabajo.

Validar técnicamente las estrategias y programas de asesoría dirigidos a los Órganos
Normativos, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitación, para la difusión, implementación y mantenimiento del
Modelo Institucional para la Competitividad “MC”, con el fin de brindar elementos técnicos
para la mejora de los procesos y servicios de las Unidades Médicas, Sociales o
Administrativas.

Evaluar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la
Competitividad “MC”, para medir el avance de la implementación en Unidades Médicas,
Sociales o Administrativas.

Validar técnicamente programas de formación en materia de competitividad, así como
estudios sobre nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y
Competitividad a nivel nacional e internacional, para el desarrollo del talento y la
actualización del Modelo Institucional para la Competitividad.

Validar los informes que integran los resultados de las Unidades Médicas, Sociales o
Administrativas que han cumplido con los criterios y disposiciones de la Norma del
Modelo Institucional para la Competitividad “MC”, para su inscripción al Premio IMSS a la
Competitividad.

Coordinar la operación de los procesos de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de
reconocimientos y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para regular la
participación de Evaluadores y Unidades Médicas, Sociales o Administrativas en el
certamen.
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
Identificar y evaluar, conforme a los criterios y disposiciones de la Norma del Modelo
Institucional para la Competitividad, el grado de madurez de las Unidades Médicas,
Sociales o Administrativas que han participado en distintas versiones del Premio IMSS a
la Competitividad, con el fin de diseñar estrategias de implementación para las no
ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras.

Coordinar las acciones de asesoría y diseño de métodos de trabajo, para la identificación
y fundamentación de las posibles Mejores Prácticas generadas en las Unidades Médicas,
Sociales o Administrativas.

Promover la opinión técnica de los Órganos Normativos para la dictaminación de las
Mejores Prácticas Institucionales de conformidad con la normatividad aplicable.

Coordinar las acciones de asesoría dirigidas a los Órganos Normativos, Unidades
Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y
Capacitación, para la documentación e institucionalización de Mejores Prácticas
generadas en las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas.

Coordinar la asesoría para el cumplimiento de los estándares de las Unidades Médicas
comprometidas por el Instituto, para su participación en el proceso de Certificación ante
el Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica.

Consolidar mecanismos y proyectos de asesoría y orientación, para preparar y patrocinar
a las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas que participen en certámenes
estatales, nacionales e internacionales en materia de calidad y competitividad.

Coordinar la asesoría en materia de competitividad en las Unidades Médicas, Sociales o
Administrativas, para el desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen
la medición, análisis, implementación, evaluación y documentación de procesos y
servicios.

Las demás que encomiende la Dirección de Administración, la Unidad de Organización,
Capacitación y Competitividad así como la Coordinación de Competitividad y
Capacitación.
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8.1.3.2.1.1 División de Competitividad en Unidades Médicas

Diseñar propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de
Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad
de responder a las necesidades de la operación o de innovación en metodologías de
trabajo de las Unidades Médicas.

Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y
Mejora de Procesos, a fin de procurar que las Unidades Médicas conozcan la
normatividad establecida.

Verificar que las Unidades Médicas apliquen la normatividad en materia de
Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus
programas de trabajo, con la finalidad de que cumplan con los lineamientos, directrices y
políticas establecidas.

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta
Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en la
metodología y herramientas de trabajo, para la difusión, implementación o mantenimiento
del Modelo Institucional para la Competitividad “MC” en las Unidades Médicas.

Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la
Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementación en las
Unidades Médicas y elaborar informes de avance.

Diseñar programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre
nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel
nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del
Modelo de Competitividad.

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta
Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en el
proceso de selección de Unidades Médicas, así como en la elaboración de
autodiagnóstico y visita de verificación, para su participación en el Premio IMSS a la
Competitividad.

Supervisar las acciones de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de
reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la
realización del certamen en Unidades Médicas.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Llevar a cabo el análisis técnico y normativo del grado de madurez de las Unidades
Médicas que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la
Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementación
para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras.

Asesorar a los Órganos Normativos de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta
Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, en la
normatividad vigente en la materia, para la identificación y fundamentación de las
posibles mejores prácticas generadas en las Unidades Médicas.

Gestionar la opinión técnica de la Dirección de Prestaciones Médicas para la
dictaminación de mejores prácticas en Unidades Médicas, a fin de dar cumplimiento al
proceso.

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta
Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la
documentación e institucionalización de Mejores Prácticas generadas en las Unidades
Médicas.

Verificar, en conjunto con las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y
Capacitación o en su caso directamente en las Unidades Médicas de Alta Especialidad,
el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad del paciente de las Unidades
Médicas comprometidas, para la Certificación ante el Sistema Nacional de Certificación
de Establecimientos de Atención Médica.

Gestionar asesorías en materia de certificación para Establecimientos de Atención
Médica, para preparar a las Unidades Médicas.

Asesorar en materia de competitividad a las Unidades Médicas, para el desarrollo de
programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis,
implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de
Competitividad.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.2.1.2 División de Competitividad en Unidades Administrativas

Diseñar propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de
Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad
de responder a las necesidades de la operación o de innovación en metodologías de
trabajo de las Unidades Administrativas.

Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y
Mejora de Procesos, a fin de procurar que las Unidades Administrativas conozcan la
normatividad establecida.

Verificar que las Unidades Administrativas apliquen la normatividad en materia de
Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus
programas de trabajo, con la finalidad de que cumplan con los lineamientos, directrices y
políticas establecidas.

Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitación en la metodología y herramientas de trabajo, para la
difusión, implementación o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad
“MC” en las Unidades Administrativas.

Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la
Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementación en las
Unidades Administrativas y elaborar informes de avance.

Diseñar programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre
nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel
nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del
Modelo de Competitividad.

Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitación en el proceso de selección de Unidades Administrativas,
así como en la elaboración de autodiagnóstico y visita de verificación, para su
participación en el Premio IMSS a la Competitividad.

Supervisar las acciones de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de
reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la
realización del certamen en Unidades Administrativas.

Llevar a cabo el análisis técnico y normativo del grado de madurez de las Unidades
Administrativas que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la
Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementación
para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la materia, para la
identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas generadas en las
Unidades Administrativas.

Diseñar con las áreas correspondientes, programas de capacitación dirigidos a las
Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para dar cumplimiento
a la implementación y/o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad
“MC”, Premio IMSS a la Competitividad, programas de mejora de procesos y en materia
de mejores prácticas, en Unidades Administrativas.

Analizar y diseñar propuestas para la actualización de la normatividad aplicable a la
operación de la División con el fin de mejorar su desempeño

Asesorar a las Direcciones Normativas y a las Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la materia, para la
identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas generadas en las
Unidades Administrativas.

Gestionar la opinión técnica de las Direcciones Normativas para la dictaminación de
mejores prácticas en Unidades Administrativas, a fin de dar cumplimiento al proceso.

Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitación, para la documentación e institucionalización de Mejores
Prácticas generadas en las Unidades Administrativas.

Llevar a cabo asesorías en materia de calidad y competitividad, para preparar y
patrocinar a las Unidades Administrativas a que participen en certámenes estatales,
nacionales e internacionales.

Asesorar en materia de competitividad a las Unidades Administrativas, para el desarrollo
de programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis,
implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios.

Verificar el cumplimiento de los programas de mejora continua implementados en
Unidades Administrativas, con el propósito de evaluar su impacto y resultados.

Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de
Competitividad.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.2.1.3 División de Competitividad en Unidades Sociales

Diseñar propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de
Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad
de responder a las necesidades de la operación o de innovación en metodologías de
trabajo de las Unidades de Prestaciones Sociales.

Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y
Mejora de Procesos, con el propósito de que las Unidades de Prestaciones Sociales
conozcan la normatividad establecida.

Verificar que las Unidades de Prestaciones Sociales apliquen la normatividad en materia
de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus
programas de trabajo.

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitación en la metodología y herramientas de
trabajo, para la difusión, implementación o mantenimiento del Modelo Institucional para la
Competitividad “MC” en las Unidades de Prestaciones Sociales.

Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la
Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementación en las
Unidades de Prestaciones Sociales y elaborar informes de avance.

Diseñar programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre
nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel
nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del
Modelo de Competitividad.

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitación en el proceso de selección de
Unidades de Prestaciones Sociales, así como en la elaboración de autodiagnóstico y
visita de verificación, para su participación en el Premio IMSS a la Competitividad.

Supervisar las acciones de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de
reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la
realización del certamen en Unidades de Prestaciones Sociales.

Llevar a cabo el análisis técnico y normativo del grado de madurez de las Unidades de
Prestaciones Sociales que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a
la Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementación
para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la
materia, para la identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas
generadas en las Unidades de Prestaciones Sociales.

Gestionar la opinión técnica de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales para
la dictaminación de mejores prácticas en Unidades de Prestaciones Sociales, a fin de dar
cumplimiento al proceso.

Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la documentación e
institucionalización de Mejores Prácticas generadas en las Unidades de Prestaciones
Sociales.

Llevar a cabo asesorías en materia de calidad y competitividad, para preparar y
patrocinar a las Unidades de Prestaciones Sociales a que participen en certámenes
estatales, nacionales e internacionales.

Asesorar en materia de competitividad a las Unidades de Prestaciones Sociales, para el
desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis,
implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios.

Verificar el cumplimiento de los programas de mejora continua implementados en
Unidades de Prestaciones Sociales, con el propósito de evaluar su impacto y resultados.
 Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la
Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de
Competitividad.
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Clave: 1000-002-001
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.2.2 Coordinación Técnica de Capacitación

Validar y verificar las propuestas de nueva creación y actualizaciones efectuadas a la
documentación normativa vigente, con la finalidad de emitir documentos que homologuen
criterios de operación y otorguen mayor eficiencia en la aplicación de los programas a
nivel nacional.

Supervisar la difusión de la documentación normativa vigente, a fin de asegurar el
conocimiento de la misma por parte de las áreas responsables de su operación a nivel
nacional, para su correcta aplicación.

Coordinar el programa de supervisiones y asesorías en las áreas de capacitación a nivel
nacional, a fin de evaluar el apego de la operación a la documentación normativa vigente
y orientar su alineación.

Consolidar los resultados de la detección de necesidades de capacitación en los
anteproyectos de capacitación y presupuesto, a fin de formular el Programa Anual de
Capacitación Institucional.

Programar los recursos presupuestales necesarios para la ejecución del Programa Anual
de Capacitación Institucional, a fin de que se cuente con la disponibilidad para su
aplicación.

Supervisar la ejecución del Programa Anual de Capacitación institucional, a fin de
verificar la impartición de las acciones programadas y el ejercicio de los recursos
asignados al mismo.

Controlar los procesos de planeación, organización y/o logística de los programas de
capacitación básica, selectiva, de Inducción al área y al puesto, orientación prejubilatoria,
programas gubernamentales y desarrollo directivo y gerencial, del personal de los
Órganos Normativos, con la finalidad de que estos se ejecuten en las condiciones
óptimas, en tiempo y forma.

Validar que se realice la impartición de los programas de capacitación básica, selectiva,
de Inducción al área y al puesto, orientación prejubilatoria, programas gubernamentales y
desarrollo directivo y gerencial, del personal de los Órganos Normativos, a fin de
proporcionar a los participantes, elementos de capacitación necesarios para su desarrollo
y formación.

Coordinar con la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, la
programación y aplicación de la capacitación y adiestramiento Promocional a Plazas
Escalafonarias y para Cambio de Rama, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones
contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar el programa habilitación de instructores internos, a fin fomentar la participación
del personal como instructor y que se integre la plantilla de instructores habilitados
internos a nivel nacional.

Aprobar la elaboración y actualización de los planes formativos presenciales de los
diversos programas de capacitación a su cargo, así como de aquellos elaborados por los
Órganos Normativos, a fin de asegurar que los materiales utilizados en la capacitación
contengan los requisitos mínimos para su aplicación.

Verificar que se emitan las Constancias de Competencias o habilidades laborales, de
instructores o de participación según corresponda, para cumplir con la entrega de la
documentación que compruebe la participación del personal en la capacitación.

Supervisar la adquisición, distribución y entrega de los reconocimientos para el personal
al comprobar que ha laborado por periodos de 25 o 30 de antigüedad en el Instituto.

Controlar la adquisición, distribución y entrega de los reconocimientos para el personal
que se jubila por años de servicio en el Instituto, en atención a la información derivada de
la Comisión Mixta de Jubilaciones y pensiones.

Acordar bases de colaboración con dependencias, entidades o instituciones educativas y
supervisar el cumplimiento de las mismas, a fin de apoyar los proyectos prioritarios del
Instituto.

Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad así como la Coordinación de Competitividad
y Capacitación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.2.2.1 División de Capacitación para el Nivel Central

Verificar la logística y aplicación de la Capacitación Básica que se imparta a los
aspirantes a ingreso, a través del Curso de Integración a la Misión Institucional y Sindical
del Instituto (IMIS), a fin de brindar los aspectos generales de integración y pertenencia
para los próximos trabajadores.

Coordinar la programación y aplicación de evaluaciones de Capacitación Selectiva,
generando la integración de resultados de la capacitación para ingreso, con la finalidad
de que cada aspirante de continuidad al proceso selectivo que corresponda para cada
Órgano Normativo.

Dar seguimiento a la aplicación de la Inducción al área y al puesto del personal de nuevo
ingreso o que cambia de adscripción o de puesto de los Órganos Normativos, a fin de
cumplir con la orientación sobre los aspectos fundamentales de su actividad a desarrollar
que le permitan si debida integración.

Realizar las gestiones operativas necesarias para la efectuar la planificación, inscripción
y logística de las acciones de capacitación correspondientes a la Orientación
Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores Habilitados, Desarrollo Directivo
y Gerencial del personal de los Órganos Normativos, así como de aquellas establecidas
por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad.

Verificar que se efectúe la impartición de las acciones de capacitación correspondientes
a la Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores Habilitados,
Desarrollo Directivo y Gerencial, según corresponda el caso.

Verificar que se realice la emisión y entrega de las Constancias de Competencias o
Habilidades Laborales, instructores habilitados o de participación según corresponda a la
acción de capacitación, así como el registro de las primeras ante la STPS.

Validar los planes formativos presenciales de capacitación elaborados en el ámbito de su
competencia correspondientes a la Capacitación Básica, Orientación Prejubilatoria,
Programas Gubernamentales, Habilitación y Actualización de Instructores Habilitados,
Desarrollo Directivo y Gerencial y Competencias resultantes de Evaluación de
Desempeño.

Desarrollar contenidos y planes formativos para realizar capacitación en plataformas
tecnológicas disponibles, que optimicen y brinden capacitación de vanguardia al
personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Verificar que los planes formativos que se elaboren las Direcciones Normativas y las
Coordinaciones de Competitividad y Capacitación de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada, cumplan con los requerimientos básicos para su
conformación y estar en posibilidad de homologar los criterios de emisión. apoyar en la
elaboración de los planes formativos de Capacitación Selectiva, Modelos de
Competitividad y demás que requieran los Órganos Normativos o Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitación

Analizar y controlar la solicitud de requerimientos y distribución de reconocimientos por
antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada.

Gestionar la entrega y comprobación de los reconocimientos por antigüedad, jubilación
por años de servicios e instructores habilitados, así como el pago del estímulo económico
de éstos últimos, con la finalidad de contar con la documentación que avale la entrega de
los distintivos y reconocimientos de los Órganos Normativos.

Verificar las comprobaciones de entrega de reconocimientos por antigüedad, jubilación
por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada.

Conciliar con las entidades o dependencias del gobierno federal, instituciones educativas
de educación media superior y superior, la emisión de bases de colaboración, a fin de
que se fomente la inclusión de estudiantes a los programas de servicio social que ofrece
el Instituto.

Instrumentar el registro de programas de servicio social, prácticas profesionales,
residencias profesionales, estadías y otros modelos, así como la formalización de bases
de colaboración, a fin de que los estudiantes realicen las actividades asignadas conforme
al documento establecido en cada uno de los Órganos Normativos requirentes.

Brindar seguimiento a los reportes mensuales de programación y presupuesto de los
programas y proyectos registrados por los Órganos Normativos y Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada.
 Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la
Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de
Capacitación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.3.2.2.2 División de Capacitación para los Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada

Verificar la logística y aplicación de la Capacitación Básica que se imparta a los
aspirantes a ingreso, a través del Curso de Integración a la Misión Institucional y Sindical
del Instituto (IMIS), a fin de brindar los aspectos generales de integración y pertenencia
para los próximos trabajadores.

Coordinar la programación y aplicación de evaluaciones de Capacitación Selectiva,
generando la integración de resultados de la capacitación para ingreso, con la finalidad
de que cada aspirante de continuidad al proceso selectivo que corresponda para cada
Órgano Normativo.

Dar seguimiento a la aplicación de la Inducción al área y al puesto del personal de nuevo
ingreso o que cambia de adscripción o de puesto de los Órganos Normativos, a fin de
cumplir con la orientación sobre los aspectos fundamentales de su actividad a desarrollar
que le permitan si debida integración.

Realizar las gestiones operativas necesarias para la efectuar la planificación, inscripción
y logística de las acciones de capacitación correspondientes a la Orientación
Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores habilitados, desarrollo directivo
y gerencial del personal de los Órganos Normativos, así como de aquellas establecidas
por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad.

Verificar que se efectúe la impartición de las acciones de capacitación correspondientes
a la Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores habilitados,
desarrollo directivo y gerencial, según corresponda el caso, a fin de cumplir con el
programa anual de capacitación autorizado.

Verificar que se realice la emisión y entrega de las constancias de competencias o
habilidades laborales, instructores habilitados o de participación según corresponda a la
acción de capacitación, así como el registro de las primeras ante la STPS, a fin de
otorgar el documento que avale la participación o aprobación de la capacitación.

Validar los planes formativos presenciales de capacitación elaborados en el ámbito de su
competencia, correspondientes a la capacitación básica, orientación prejubilatoria,
programas gubernamentales, habilitación y actualización de instructores habilitados,
desarrollo directivo y gerencial y competencias resultantes de evaluación de desempeño.

Desarrollar contenidos y planes formativos para realizar capacitación en plataformas
tecnológicas disponibles, que optimicen y brinden capacitación de vanguardia al
personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Verificar que los planes formativos que se elaboren las Direcciones Normativas y las
Coordinaciones de Competitividad y Capacitación de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada, cumplan con los requerimientos básicos para su
conformación y estar en posibilidad de homologar los criterios de emisión, apoyar en la
elaboración de los planes formativos de capacitación selectiva, modelos de
competitividad y demás que requieran los Órganos Normativos o Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitación.

Analizar y controlar la solicitud de requerimientos y distribución de reconocimientos por
antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada, con la finalidad de que estos se entreguen en
tiempo y forma.

Gestionar la entrega y comprobación de los reconocimientos por antigüedad, jubilación
por años de servicios e instructores habilitados, así como el pago del estímulo económico
de éstos últimos, con la finalidad de contar con la documentación que avale la entrega de
los distintivos y reconocimientos de los Órganos Normativos.

Verificar las comprobaciones de entrega de reconocimientos por antigüedad, jubilación
por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada.

Conciliar con las entidades o dependencias del gobierno federal, instituciones educativas
de educación media superior y superior, la emisión de bases de colaboración, a fin de
que se fomente la inclusión de estudiantes a los programas de servicio social que ofrece
el Instituto.

Instrumentar el registro de programas de servicio social, prácticas profesionales,
residencias profesionales, estadías y otros modelos, así como la formalización de bases
de colaboración, a fin de que los estudiantes realicen las actividades asignadas conforme
al documento establecido en cada uno de los Órganos Normativos requirentes.
 Brindar seguimiento a los reportes mensuales de programación y presupuesto de los
programas y proyectos registrados por los Órganos Normativos y Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada.
 Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la
Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de
Capacitación.
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8.1.3.0.3 Coordinación Técnica de Evaluación y Control

Supervisar y coordinar la recepción, turno y seguimiento de documentación del ámbito de
competencia de la Unidad con el fin de cumplir en tiempo y forma con los compromisos
asignados a la Unidad.

Supervisar y coordinar la emisión de comunicados, oficios, notas informativas con otras
instancias al interior del IMSS así como instituciones ajenas al instituto, para el desahogo
de los temas compromiso de la Unidad.

Definir y controlar los mecanismos de comunicación formal y su seguimiento de la
Unidad.

Coordinar el diseño instrumentos de control que faciliten el logro de los objetivos de la
Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad.

Desarrollar los mecanismos de comunicación que permitan al personal de las
coordinaciones normativas adscritas a la Unidad de Organización, Capacitación y
Competitividad aplicar los mecanismos de control.

Supervisar la Implementación y sistematización de las herramientas de control
instrumentadas en la Unidad para lograr la consolidación de informes para la toma de
decisiones.

Coordinar el diseño e implementación de los criterios de evaluación del desempeño de la
Unidad, a fin de asegurar que la medición de las acciones desarrolladas sean
congruentes con el cumplimiento de los objetivos estratégicos encomendados a la
Unidad.

Integrar informes de gestión y operación de la Unidad de Organización, Capacitación y
Competitividad de manera periódica para consolidar la información que será validada y
presentada a la Dirección de Administración.

Derivar los proyectos estratégicos encomendados a la Unidad de Organización,
Capacitación y Competitividad derivados por los Órganos Superiores a la Dirección de
Administración.

Dar seguimiento a los proyectos estratégicos encomendados a la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad derivados por los Órganos Superiores a la
Dirección de Administración.
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 Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad.
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8.1.4 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria

Coordinar la elaboración e implementación de las normas y documentos técnicos que
regulen, en el ámbito Institucional, los procesos de planeación, programación,
presupuestación, contratación, ejecución, supervisión, control, recepción de los trabajos,
finiquito y acta de extinción de derechos y obligaciones de las obras públicas y de
los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con la normatividad vigente.

Coordinar los procesos de planeación, programación, presupuestación, contratación,
ejecución, supervisión, control, recepción de los trabajos, finiquito y acta de extinción de
derechos y obligaciones de las obras públicas y de los servicios relacionados con
las mismas del ámbito de su competencia, de conformidad con las leyes, reglamentos,
disposiciones y/o políticas establecidas por autoridades federales competentes y/o por
los órganos superiores del Instituto.

Coordinar las acciones para la integración del “Programa de Inversión Física” del
ejercicio de que se trate, para ser aplicado a las necesidades de infraestructura médica
y/o no médica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), que incluye el
equipamiento asociado a la obra, conforme a la legislación y normatividad vigente.

Instrumentar las acciones para la realización de los estudios de preinversión, ya sea por
contratación o con recursos humanos y materiales institucionales, para definir la
factibilidad técnica, económica, ecológica y social de las obras que habrán de conformar
el “Programa de Inversión Física”, del ejercicio presupuestal de que se trate.

Validar la factibilidad técnica de las propuestas de inversión física de los proyectos de
obras públicas y su equipamiento, con base en la información que integran las Áreas
Requirentes en las Cedulas de Evaluación de Proyectos de Inversión Física para Obra
Pública (CEPI OP) y en el documental que acredite y sustente la opinión favorable de la
Dirección Normativa correspondiente a la infraestructura médica y/o no médica que se
requiera.

Coordinar las acciones para la asignación de los recursos presupuestales en el
“Programa de Inversión Física”, del programa de sustitución de equipamiento
electromecánico de unidades en operación, de la infraestructura médica y/o no médica.

Aprobar la CEPI OP de las obras que se incluirán en el “Programa de Inversión Física”
bajo la responsabilidad de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria (CII).

Coordinar las acciones para la integración del proyecto del presupuesto del “Programa
de Inversión Física”, para incluirse en la propuesta del Presupuesto de Egresos de la
Federación del Instituto Mexicano del Seguro Social, a efecto de que por conducto de la
Dirección de Finanzas se someta a consideración del Consejo Técnico (CT).
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar las acciones ante las instancias competentes de la Dirección de Finanzas,
para contar oportunamente en el Sistema de Planeación de Recursos Institucionales
(PREI), en el ejercicio de que se trate, con la disponibilidad de los recursos
presupuestales autorizados en el “Programa de Inversión Física”.

Ejercer el carácter de Vocal Propietario del Comité Institucional de Obras Públicas
(CIOP).

Presentar a consideración del CIOP, con base en los montos publicados en el
Presupuesto de Egresos de la Federación, del ejercicio fiscal de que se trate, los
montos máximos para los procedimientos de contratación por adjudicación directa e
invitación a cuando menos tres personas, que podrán aplicar los Órganos Normativos, de
Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Promover que los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS, en el ámbito de su competencia, realicen el seguimiento de la
adquisición de los bienes muebles para el equipamiento de unidades nuevas,
ampliaciones, remodelaciones o adecuaciones, de las obras en proceso bajo su
responsabilidad, conforme al programa de ejecución convenido de la obra de que se trate
y al presupuesto autorizado.

Aprobar conforme a lo determinado en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del IMSS (POBALINES), el
fallo para la adjudicación de los contratos de las obras o servicios, de los procedimientos
de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas del
ámbito de su competencia, que realiza la División de Concursos y Contratos.

Coordinar las acciones para la difusión a los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, así como al Órgano Interno de
Control en el IMSS (OIC), de la Información concerniente a sus techos presupuestales
autorizados, los presupuestos ejercidos y comprometidos; el avance físico-financiero y la
evaluación correspondiente del “Programa de Inversión Física”.

Ejercer la facultad de atracción de las acciones de obras desconcentradas, de acuerdo a
la magnitud, características y complejidad de los trabajos a realizar o de las necesidades
del Instituto.

Coordinar las acciones para atender los procesos de revisión que realizan los órganos de
control y de fiscalización; para la integración de los programas gubernamentales, así
como de los que deriven de las solicitudes de acceso a la información pública
gubernamental.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Instrumentar las medidas preventivas y/o correctivas, determinadas en los resultados de
las auditorías practicadas a las contrataciones de las obras y de los servicios
relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII.

Evaluar y aprobar, de acuerdo a la magnitud y complejidad de los trabajos a ejecutar, la
factibilidad de apoyar a la Residencia de Obra con la contratación de supervisión externa.

Certificar documentos y expedir las constancias documentales que se requieran, del
ámbito de su competencia.

Aprobar la designación del Residente de Obra o de los Servicios responsabilidad de la
CII y, en su caso, la plantilla técnica que integrará la Residencia de que se trate

Coordinar las acciones para la evaluación, seguimiento y control de las actividades
establecidas en los programas de trabajo aprobados por la Dirección General,
responsabilidad de la Dirección de Administración, para el desarrollo de la infraestructura
inmobiliaria.

Instrumentar las acciones en el ámbito de su competencia, para aplicar el presupuesto
de inversión física autorizado por el Consejo Técnico, en la ejecución del “Programa de
Inversión Física”.

Participar en la Comisión Mixta de la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción.

Las demás que se deriven de la Ley del Seguro Social, del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, de los acuerdos del Consejo Técnico y las que
expresamente le encomiende el Director de Administración.
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Clave: 1000-002-001
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8.1.4.1 Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles

Supervisar y aprobar la integración de las normas y procedimientos para regular la
realización de los estudios de preinversión, del diseño y desarrollo de proyectos
ejecutivos y de los documentos técnicos y normativos que se aplicarán en la ejecución,
supervisión, control y finiquito de las obras públicas y de los servicios relacionados con
las mismas; así como las guías de dotación de mobiliario y equipo de unidades médicas
y/o no médicas, para cumplir con el “Programa de Inversión Física”.

Someter a la autorización del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria el documento
que sustenta el ejercicio de la opción, de no realizar licitación pública y, en su caso,
proponer la o las persona(s) física(s) o moral(es) a la o las que se le(s) formulará
invitación para participar en el procedimiento de contratación a través de invitación a
cuando menos tres personas o para la solicitud de cotización en la adjudicación directa.

Integrar el Programa Anual de Trabajo del ámbito de su competencia, someterlo a la
autorización del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria, así como supervisar su
implementación y cumplimiento.

Participar en la integración del programa de sustitución de equipamiento electromecánico
de unidades médicas y/o no médicas, en operación.

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de
su competencia elaboren en tiempo y forma, las respuestas que se dan a las solicitudes
de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, aprobando el envío de las
respuestas a la División de Concursos y Contratos.

Validar y obtener la autorización del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria de la
designación del Residente de la Obra o de los Servicios Relacionados con las Mismas,
de las contrataciones responsabilidad de la CII y, en su caso, de la plantilla técnica que
integrará la Residencia.

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de
su competencia proporcionen a la División de Concursos y Contratos, cuando así lo
requiera ésta, el apoyo técnico en la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y
económico(s) que específicamente se establezcan, de la o las solicitud(es) de cotización
o de las proposiciones recibidas en los procedimientos de contratación responsabilidad
de la CII.

Participar en Comités y Grupos de Trabajo que le instruya el Coordinador de
Infraestructura Inmobiliaria.
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DE ADMINISTRACIÓN

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de
su competencia, cuando la normatividad aplicable así lo determine, elaboren los términos
de referencia para la contratación y ejecución de las obras o de los servicios
relacionados con las mismas responsabilidad de la CII, solicitando a la División de
Concursos y Contratos realice el procedimiento de contratación.

Supervisar el desarrollo de los proyectos ejecutivos contratados para cubrir las
necesidades de infraestructura médica y/o no médica, de las obras responsabilidad de la
CII, asegurándose que se cuente con la validación de los Órganos Normativos
correspondientes, otorgando la aprobación para su ejecución.

Validar técnicamente que las acciones de obra cuenten con presupuesto, el cual se
integrará al “Programa de Inversión Física” que se someterá a la autorización del CT.

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de
su competencia, verifiquen el cumplimiento de las obligaciones contractuales de las
obras y/o de los servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII, desde
la instalación de la Residencia de Obra o de los Servicios hasta el finiquito y cierre
administrativo.

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de
su competencia, elaboren las respuestas o informes técnicos de las observaciones
determinadas en las auditorías practicadas a las contrataciones, de las obras y/o los
servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII, asegurándose que se
promueva, en tiempo y forma, la atención y solventación de las mismas.

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de
su competencia, elaboren los informes que requiere el OIC, derivado de las
inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación
responsabilidad de la CII.

Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción soliciten en
tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos los procedimientos de
contratación de su competencia, así como de las solicitudes de convenios modificatorios
o adicionales que se requieran de las obras o de los servicios relacionados con las
mismas en ejecución o desarrollo, responsabilidad de la CII.

Promover conjuntamente con la División de Evaluación y Seguimiento Financiero, las
propuestas de adecuaciones presupuestarias del “Programa Inversión Física”, para
determinar el monto de los recursos compensados o adicionales.

Supervisar que el equipamiento asociado a obra por área, servicio y local este acorde a
los espacios determinados en los planos de mobiliario, a lo establecido en el Modelo
Continuo de Equipamiento y al Proyecto Médico Arquitectónico.
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
Instrumentar las acciones técnico normativas para la elaboración del “Programa de
Inversión Física” del presupuesto de inversión autorizado por el Consejo Técnico,
verificando sus avances, de acuerdo con lo establecido por los Órganos Superiores del
IMSS y de conformidad con las normatividad vigente.

Promover, de acuerdo a la magnitud y complejidad de las obras, la factibilidad de apoyar
a la Residencia de Obra en la supervisión y control de la ejecución de los trabajos con la
contratación de supervisión externa.

Supervisar que la División de Proyectos realice la revisión y validación normativa de los
proyectos ejecutivos que sean contratados por los Órganos Normativos y/o los de
Operación Administrativa Desconcentrada responsables de ejercer el gasto de inversión
física.

Proponer al Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria el programa anual de
capacitación del personal adscrito a la Coordinación Técnica de Proyectos y
Construcción de Inmuebles, así como al de los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la Coordinación
Infraestructura Inmobiliaria, así como las que establezcan otros documentos normativos
institucionales vigentes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
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8.1.4.1.1 División de Proyectos

Coadyuvar con la opinión técnica normativa, del ámbito de su competencia, en la
integración de las acciones de obra del “Programa de Inversión Física” previa a la
autorización del CT.

Realizar las acciones normativas y operativas del control inmobiliario, de los estudios de
preinversión, del desarrollo de proyectos arquitectónicos y de ingenierías y, en general,
de las que se requieran para el desarrollo de la infraestructura médica y/o no médica del
IMSS.

Proponer al Residente de Servicios y, en su caso, la plantilla técnica que integrará la
Residencia, obteniendo la autorización correspondiente.

Verificar que se elaboren los términos de referencia para la contratación de los servicios
del ámbito de su competencia, otorgando su visto bueno y obteniendo la aprobación del
Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles.

Efectuar las solicitudes de los procedimientos de contratación del ámbito de su
competencia, a la División de Concursos y Contratos, acompañadas de la
documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal
correspondiente, previa autorización del titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y
Construcción de Inmuebles.

Efectuar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en
proceso del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica
debidamente fundada y motivada acompañada de la suficiencia presupuestal.

Proporcionar a la División de Construcción los planos, memorias de cálculo y
documentos técnicos generados en el ámbito de su competencia, necesarios para que se
tramiten, en tiempo y forma, las licencias y permisos para la ejecución de las obras.

Proporcionar a la División Construcción todos los documentos técnicos necesarios para
que gestione oportunamente los procedimientos de contratación de las obras públicas y/o
de los servicios relacionados con las mismas, que se requieran para la edificación de la
infraestructura médica y/o no médica del IMSS, de los nuevos proyectos de inversión
física.

Revisar y validar normativamente los proyectos ejecutivos que realicen los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.
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DE ADMINISTRACIÓN

Otorgar apoyo normativo a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS en la elaboración de los estudios de ingeniería,
planos y demás elementos técnicos necesarios de las obras que tengan bajo su
responsabilidad, para coadyuvar en el cumplimiento del “Programa de Inversión Física”.

Elaborar y difundir los lineamientos normativos institucionales, necesarios, para el
equipamiento de unidades médicas y/o no médicas.

Revisar conjuntamente con el Área Médica Normativa, que el equipamiento asociado a
obra por área, servicio y local, este acorde a los espacios determinados en los planos de
mobiliario, a lo establecido en el Modelo Continuo de Equipamiento y al Proyecto Médico
Arquitectónico.

Verificar que el equipamiento de las unidades médicas y/o no médicas, cumpla con los
lineamientos institucionales y con la normatividad establecida en la materia.

Evaluar el desarrollo de los proyectos ejecutivos, del ámbito de su competencia,
verificando que cumpla con las condiciones técnicas y normativas de diseño, otorgando
su visto bueno y obteniendo la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y
Construcción de Inmuebles para su construcción.

Atender, analizar y validar los cambios al proyecto arquitectónico y/o de ingenierías y/o
especificaciones particulares que solicite la División de Construcción durante la ejecución
de los trabajos, de las obras responsabilidad de la CII.

Verificar que se elaboren las respuestas del ámbito técnico normativo de su
competencia, a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos formuladas por
los licitantes, en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII y se envíen
en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos.

Verificar cuando así lo requiera la División de Concursos y Contratos, que en el ámbito
de su competencia se evalué el o los documento(s) que específicamente se determinen,
de las proposiciones técnicas y/o económicas recibidas en los procedimientos de
contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las
cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, competencia de la CII.

Verificar e identificar, cuando se solicite la evaluación de las proposiciones o de las
cotizaciones, la o las que cumplen y la o las que tienen incumplimientos a los requisitos y
condiciones establecidos en la convocatoria o en la solicitud de cotización, determinando
de las que incumplen las causales de desechamiento debidamente fundamentadas y
motivadas y de las cotizaciones los errores u omisiones detectados, entregando el
resultado correspondiente en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos.
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DE ADMINISTRACIÓN

Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes
técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los
resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con
las mismas responsabilidad de la CII, otorgando su Visto Bueno y sometiéndolo a la
aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles para
realizar los trámites correspondientes.

Verificar en el ámbito de su competencia, que se integren los informes previos y técnicos
requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes
en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, otorgando su visto
bueno y obteniendo la autorización del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción
de Inmuebles.

Verificar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones
contractuales hasta el cierre administrativo y finiquito de las obras y/o de los servicios
relacionados con las mismas que son responsabilidad de la CII y en cuyas
contrataciones interviene como Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia,
dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la Coordinación
Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles, así como las que establezcan otros
documentos normativos institucionales vigentes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.1.1 Subjefatura de División de Proyectos Arquitectónicos y de Ingeniería

Integrar la información de las necesidades de acciones de obra de infraestructura médica
y/o no médica que solicitan las áreas usuarias y aprueban las Direcciones Normativas del
IMSS.

Apoyar y asesorar a las áreas usuarias en la integración del programa de necesidades
de infraestructura inmobiliaria, que sustenta el desarrollo del anteproyecto arquitectónico
correspondiente.

Gestionar ante las áreas usuarias, la autorización del anteproyecto arquitectónico
correspondiente a la infraestructura médica y/o no médica a ejecutar, a efecto de
desarrollar el Proyecto Ejecutivo.

Comprobar en el ámbito de su competencia, que en la localidad donde se dispone la
inversión, se cuente con los servicios de infraestructura de desarrollo urbano y municipal
que cubra las necesidades mínimas para determinar la viabilidad de la edificación de la
infraestructura médica y/o no médica.

Integrar y actualizar las normas y criterios de diseño aplicables al desarrollo de los
proyectos ejecutivos.

Revisar que se aplique la normatividad vigente en el desarrollo de los proyectos
ejecutivos y sus correspondientes catálogos de conceptos, de las obras responsabilidad
de la CII, así como comprobar que las actividades de diseño se realicen en tiempo y
forma, llevando registros de los avances, para cumplir con la programación establecida.

Revisar que se aplique la normatividad vigente en el desarrollo de los proyectos
ejecutivos y sus correspondientes catálogos de conceptos, responsabilidad de los
Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del
IMSS, a efecto de señalar observaciones o bien otorgar su visto bueno validándolo
normativamente para las acciones correspondientes.

Efectuar la recopilación de datos e información relativa a los registros climatológicos de
la zona o región de que se trate, para especificar el equipamiento a utilizar en la
construcción de las unidades médicas y/o no médicas responsabilidad de la CII.

Realizar la actualización de las especificaciones técnicas de diseño y gestionar su
aprobación.

Elaborar los términos de referencia y la solicitud de la contratación de los servicios, del
ámbito de su competencia, a la División de Concursos y Contratos, anexando la
documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo
la autorización correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en
proceso, del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica
debidamente fundada y motivada, así como de la suficiencia presupuestal.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de
Concursos y Contratos.

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de
Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará
en tiempo y forma.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización
correspondiente.

Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las
observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras
y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la
División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de
Inmuebles realizándose los trámites correspondientes.

Realizar investigación de proveedores de materiales y equipos para mantener
actualizado el catálogo de especificaciones técnicas generales.

Aplicar las diferentes disciplinas técnicas que requiere cada diseño de edificio,
analizando las instalaciones que se deben diseñar para asignar al personal adecuado.

Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia,
dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.1.2 Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de
Proyectos Sustentables

Realizar las acciones técnicas normativas para integrar los Programas Arquitectónicos,
que se aplicarán en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos de las unidades médicas
y/o no médicas, para su ejecución en obra.

Integrar nuevas tecnologías en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos de las unidades
médicas y/o no médicas, considerando la participación de los Organismos Certificadores
correspondientes.

Elaborar e integrar el catálogo de materiales y equipo para la construcción, documento
referente para determinar los que habrán de aplicar en cada proyecto.

Proporcionar asistencia técnica, cuando lo soliciten los Organismos Nacionales o
Extranjeros; los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS, en la integración y desarrollo de los programas arquitectónicos,
para el desarrollo de los proyectos ejecutivos correspondientes.

Elaborar y actualizar de acuerdo a la normatividad institucional aplicable, las Cédulas de
Especificaciones Técnicas de los Insumos y Equipos para la Construcción de unidades
médicas y/o no médicas.

Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS las normas y especificaciones técnicas para la contratación de
estudios y proyectos ejecutivos, de las unidades médicas y/o no médicas que requieren
los procesos operativos del IMSS.

Revisar que el proyecto de equipamiento (paquete de diseño, planos de mobiliario,
señalización, ambientación y guías mecánicas), cumpla con la normatividad del IMSS y
satisfaga los requerimientos de las Áreas Operativas correspondientes.

Colaborar con los órganos normativos en el proceso de equipamiento, para que éste
llegue en tiempo y forma a las unidades en construcción.

Revisar que los planos, especificaciones técnicas y guías mecánicas de los proyectos
ejecutivos de las de unidades médicas y/o no médicas, a cargo de la CII, cumplan con la
normatividad institucional y la emitida por otros organismos reguladores del Sector Salud.

Asesorar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS para que cumplan normativamente con los criterios de diseño, con
las guías de equipamiento y los requerimientos de protección civil.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar los términos de referencia y la solicitud de la contratación de los servicios, del
ámbito de su competencia, a la División de Concursos y Contratos, anexando la
documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo
la autorización correspondiente.

Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en
proceso del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica
debidamente fundada y motivada, así como de la suficiencia presupuestal.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de
Concursos y Contratos.

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de
Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará
en tiempo y forma.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización
correspondiente.

Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las
observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras
y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la
División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de
Inmuebles efectuando los trámites correspondientes.

Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia,
dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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8.1.4.1.1.3 Subjefatura de División de Evaluación, Estudios de Preinversión y
Factibilidad de Proyectos

Analizar la información de la inversión de obras autorizadas en la “Cédula de Evaluación
de Proyectos de Inversión Física Médica” (CEPI Médica) para gestionar su inclusión en el
“Programa de Inversión Física”, a través de la “CEPI OP”.

Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS el estado que guarda el proceso de inclusión de las acciones de
obra de su responsabilidad, al “Programa de Inversión Física”.

Colaborar con la División de Evaluación y Seguimiento Financiero, en la programación de
los recursos del presupuesto de inversión física autorizado por el CT, para el desarrollo
de los programas institucionales médico y/o no médico.

Realizar el seguimiento de la aplicación de la CEPI Médica y de la CEPI OP.

Comprobar en el ámbito de su competencia, que en la localidad donde se dispone la
inversión, se cuente con los servicios de infraestructura urbana y municipal, así como de
los estudios topográficos y geológicos, para determinar la viabilidad de los predios
propuestos para la edificación de la infraestructura médica y/o no médica.

Revisar que se integre a la CEPI OP el costo estimado de la obra objeto de la solicitud de
inclusión en el “Programa de Inversión Física”.

Elaborar la ficha técnica de los estudios de preinversión, los términos de referencia y la
solicitud de contratación a la División de Concursos y Contratos, de los servicios del
ámbito de su competencia, acompañada de la documentación técnica necesaria y el
respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo la autorización correspondiente.

Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en
proceso, del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica
debidamente fundada y motivada, así como de la suficiencia presupuestal.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de
Concursos y Contratos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de
Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará
en tiempo y forma.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización
correspondiente.

Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las
observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras
y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la
División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción
de Inmuebles efectuando los trámites correspondientes.

Elaborar el programa de capacitación y actualización en el ámbito de su competencia,
dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.2 División de Construcción

Realizar las acciones normativas y operativas en la planeación, programación, ejecución,
supervisión, control, recepción de los trabajos, finiquito y acta de extinción de derechos y
obligaciones de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, de
conformidad con las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables en el ámbito
de su competencia.

Verificar que se elaboren los términos de referencia para la contratación de las obras y/o
servicios del ámbito de su competencia, otorgando su visto bueno y obteniendo la
aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles.

Efectuar las solicitudes de los procedimientos de contratación del ámbito de su
competencia, a la División de Concursos y Contratos, acompañadas de la
documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal
correspondiente, previa autorización del titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y
Construcción de Inmuebles.

Efectuar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o de los
servicios en proceso del ámbito de su competencia, verificando que se integre la
justificación técnica debidamente fundada y motivada acompañada de la suficiencia
presupuestal.

Verificar que se elaboren las respuestas del ámbito técnico normativo de su
competencia, a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos formuladas por
los licitantes, en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII y se envíen
en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos.

Verificar cuando así lo requiera la División de Concursos y Contratos, que en el ámbito
de su competencia se evalué el o los documento(s) que específicamente se determinen,
de las proposiciones técnicas y/o económicas recibidas en los procedimientos de
contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las
cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, competencia de la CII.

Verificar e identificar, cuando se solicite la evaluación de las proposiciones o de las
cotizaciones, la o las que cumplen y la o las que tienen incumplimientos a los requisitos y
condiciones establecidos en la convocatoria o en la solicitud de cotización, determinando
de las que incumplen las causales de desechamiento debidamente fundamentadas y
motivadas y de las cotizaciones los errores u omisiones detectados, entregando el
resultado correspondiente en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes
técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los
resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con
las mismas responsabilidad de la CII, otorgando su Visto Bueno y sometiéndolo a la
aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles
efectuando los trámites correspondientes.

Verificar en el ámbito de su competencia, que se integren los informes previos y técnicos
requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en
los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, otorgando su visto bueno y
obteniendo la autorización del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de
Inmuebles.

Verificar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones
contractuales hasta el cierre administrativo y finiquito de las obras y/o de los servicios
relacionados con las mismas que son responsabilidad de la CII y en cuyas
contrataciones interviene como Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

Efectuar el seguimiento y soporte técnico normativo de las obras a cargo de los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Promover conjuntamente con la División de Evaluación y Seguimiento Financiero las
propuestas de adecuaciones presupuestarias, para determinar el monto de los recursos
compensados o adicionales del “Programa de Inversión Física”.

Verificar que las estimaciones, de trabajos de obra ejecutada del ámbito de su
competencia, estén debidamente autorizadas por el Residente de que se trate, conforme
a los plazos estipulados en el contrato respectivo.

Proponer al Residente de Obra o de Servicios y, en su caso, la plantilla técnica que
integrará la Residencia, obteniendo la autorización correspondiente.

Gestionar la contratación del Residente designado y, en su caso, de la plantilla que
integrará la Residencia, de las obras o de los servicios relacionados con la mismas,
responsabilidad de la CII.

Gestionar la validación de la División de Proyectos en los cambios al proyecto
arquitectónico y/o de ingenierías y/o especificaciones particulares, que solicite el
Residente de Obra durante la ejecución de los trabajos, de las contrataciones
responsabilidad de la CII.

Implementar los procesos y las metodologías que incidan en la ejecución de los trabajos
y que promuevan que las obras se realicen en calidad, tiempo y costo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Gestionar ante la División de Concursos y Contratos la revisión del costo de los insumos
y del precio unitario, de los conceptos no previstos en el catálogo de conceptos del
contrato de origen, autorizados por el Residente de Obra, de las contrataciones
responsabilidad de la CII.

Gestionar ante la División de Concursos y Contratos la revisión de los factores de ajuste
de costos directos de los conceptos previamente autorizados por el Residente de Obra,
de las contrataciones responsabilidad de la CII.

Otorgar asesoría, en el ámbito técnico normativo de su competencia a los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Participar en la Comisión Mixta Instituto Mexicano del Seguro Social y la Cámara
Mexicana de la Industria de la Construcción.

Participar como Vocal en el Comité Institucional de Obra Pública.

Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia,
dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la Coordinación
Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles, así como las que establezcan los
documentos normativos institucionales vigentes.
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Clave: 1000-002-001
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.2.1 Subjefatura de División de Construcción Zona Norte

Proporcionar a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la
cobertura de la Zona Norte, el apoyo técnico normativo que requieran en materia de
supervisión y control de la ejecución de los trabajos, así como del finiquito y cierre
administrativo de las contrataciones que sean de su responsabilidad.

Realizar conjuntamente con el Residente de Obra y el Superintendente de la empresa
contratista, de las contrataciones responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona
Norte, la revisión del programa de ejecución general de los trabajos para establecer su
grado de cumplimiento y, en su caso, las medidas preventivas y/o correctivas a aplicar,
revisando periódicamente el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la
vigencia del contrato de que se trate.

Revisar que las estimaciones autorizadas por el Residente de las contrataciones de las
obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Norte, cumplan
con las condiciones de pago estipuladas en el contrato respectivo.

Integrar la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal
a la solicitud de contratación que se formule a la División de Concursos y Contratos, de
las obras y/o servicios del ámbito de su competencia, obteniendo el Visto Bueno del
titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y
Construcción de Inmuebles.

Gestionar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o
servicios en proceso, responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Norte,
verificando que la Residencia de Obra integre la justificación técnica debidamente
fundada, motivada y firmada, así como de la suficiencia presupuestal, del o los
programas que sustenten el convenio.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de
Concursos y Contratos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de
Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate, se entregará
en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de
la Zona Norte.

Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, las repuestas o
informes técnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías
practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII bajo la cobertura de
la Zona Norte, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación del
Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles; verificando que se
apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trámites
correspondientes.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona
Norte sometiéndolos a la autorización correspondiente.

Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias a las obras en proceso de las Áreas
Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la
Zona Norte (Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Jalisco,
Michoacán, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo León, San
Luis Potosí, Tamaulipas y Zacatecas) para revisar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y del o los programa(s) de ejecución general de los trabajos, sometiendo a
consideración del titular de la División el resultado y las medidas preventivas y/o
correctivas que, en su caso, se requieran aplicar.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.2.2 Subjefatura de División de Construcción Zona Centro – Sur

Proporcionar a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la
cobertura de la Zona Centro Sur, el apoyo técnico normativo que requieran en materia de
supervisión y control de la ejecución de los trabajos, así como del finiquito y cierre
administrativo de las contrataciones que sean de su responsabilidad.

Realizar conjuntamente con el Residente de Obra y el Superintendente de la empresa
contratista, de las contrataciones responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona
Centro Sur, la revisión del programa de ejecución general de los trabajos para establecer
su grado de cumplimiento y, en su caso, las medidas preventivas y/o correctivas a
aplicar, revisando periódicamente el cumplimiento de las obligaciones contractuales
durante la vigencia del contrato de que se trate.

Revisar que las estimaciones autorizadas por el Residente de las contrataciones de las
obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Centro Sur,
cumplan con las condiciones de pago estipuladas en el contrato respectivo.

Integrar la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal
a la solicitud de contratación que se formule a la División de Concursos y Contratos, de
las obras y/o servicios del ámbito de su competencia, obteniendo el Visto Bueno del
titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y
Construcción de Inmuebles.

Gestionar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o
servicios en proceso, responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Centro Sur,
verificando que la Residencia de Obra integre la justificación técnica debidamente
fundada, motivada y firmada, así como de la suficiencia presupuestal, del o los
programas que sustenten el convenio.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de
Concursos y Contratos.
Página 249 de 275
Clave: 1000-002-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División
de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará
en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de
la Zona Centro Sur.

Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, las repuestas o
informes técnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías
practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII bajo la cobertura de
la Zona Centro Sur, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación
del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles; verificando que se
apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trámites
correspondientes.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona
Centro Sur sometiéndolos a la autorización correspondiente.

Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias, a las obras en proceso de las Áreas
Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la
Zona Centro Sur (Guanajuato, Guerrero, Morelos, Estado de México Oriente, Estado de
México Poniente, Querétaro, Distrito Federal Norte, Distrito Federal Sur, Inmuebles
Centrales, Campeche, Chiapas, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco,
Tlaxcala, Veracruz Norte, Veracruz Sur, Yucatán) para revisar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y del o los programa(s) de ejecución general de los trabajos,
sometiendo a consideración del titular de la División el resultado y las medidas
preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.2.3 Subjefatura de División de Programación y Control

Proporcionar a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el
apoyo técnico normativo que requieran en materia de control y seguimiento de las
obligaciones contractuales y el cumplimiento de los programas establecidos, de las obras
o servicios de su competencia.

Revisar y analizar mensualmente el informe del comportamiento de la ruta crítica de las
obras en proceso responsabilidad de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria, a
efecto de identificar las actividades críticas e informar de éstas al titular de la División, a
efecto de promover la ejecución de los trabajos en tiempo, costo y calidad.

Apoyar al Residente de Obra a identificar los recursos que debe aplicar el contratista en
la ejecución de los trabajos de las obras contratadas por la Coordinación de
Infraestructura Inmobiliaria, con base en los programas de utilización: de mano de obra,
de materiales, de maquinaria y equipos y del personal técnico administrativo, reportando
al titular de la División las incidencias detectadas con relación a las programaciones
vigentes.

Revisar y analizar mensualmente el informe del avance físico financiero de los trabajos
ejecutados de las obras contratadas por la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria,
verificando el cumplimiento del programa de ejecución general de los trabajos vigente,
reportando las incidencias detectadas al titular de la División proponiendo medidas
preventivas y/o correctivas a aplicar.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de
Concursos y Contratos.

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de
Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará
en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, en el ámbito de su
competencia, las repuestas o informes técnicos de las observaciones determinadas en
los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios
responsabilidad de la CII, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la
aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles;
verificando que se apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los
trámites correspondientes.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización
correspondiente.

Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias, a las obras en proceso de las Áreas
Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la
Zona Norte (Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Jalisco,
Michoacán, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo León, San
Luis Potosí, Tamaulipas y Zacatecas) y de la Zona Centro Sur (Guanajuato, Guerrero,
Morelos, Estado de México Oriente, Estado de México Poniente, Querétaro, Distrito
Federal Norte, Distrito Federal Sur, Inmuebles Centrales, Campeche, Chiapas, Hidalgo,
Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco, Tlaxcala, Veracruz Norte, Veracruz Sur,
Yucatán) para revisar el cumplimiento del o los programa(s) de ejecución general de los
trabajos, sometiendo a consideración del titular de la División el resultado y las medidas
preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.3 División de Evaluación y Seguimiento Financiero

Realizar las acciones normativas y operativas para la integración, control y seguimiento
del “Programa de Inversión Física”, tendientes a promover el ejercicio del presupuesto de
inversión física autorizada, con base en la normatividad que le resulte aplicable.

Integrar el proyecto del presupuesto del “Programa de Inversión Física”, con la
información de las propuestas gestionadas por las Direcciones Normativas, Delegaciones
o Unidades de Medicina de Alta Especialidad (UMAE), incluidas las que abarquen más
de un ejercicio presupuestal; para conjuntar a la Propuesta Institucional del Presupuesto
de Egresos de la Federación, que se someterá a consideración del Consejo Técnico del
IMSS (CT), por conducto de la Dirección de Finanzas.

Verificar la congruencia y disponibilidad presupuestaria, así como el calendario de los
proyectos de inversión física en el Módulo de Proyectos de Inversión del Sistema de
Planeación de Recursos Institucionales (PREI), a fin de gestionar la autorización de las
adecuaciones presupuestales necesarias para eficientar el ejercicio del presupuesto y
cumplir el programa anual de obras autorizado.

Efectuar el registro en el Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI) los
nuevos proyectos de obra que se autoricen a cargo de la Coordinación de Infraestructura
Inmobiliaria (CII) previa validación de las combinaciones contables - presupuestales que
involucran las codificaciones de identificación del proyecto.

Difundir a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS el programa-presupuesto anual de obras públicas, servicios
relacionados con las mismas y equipamiento asociado, incluidas las acciones de obra
que abarquen más de un ejercicio presupuestal del IMSS, con base en la aprobación del
Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio correspondiente.

Gestionar ante la Dirección de Finanzas el Oficio de Liberación de Inversión (OLI), para
el presupuesto de obra, y equipamiento asociado a obra, con base en las guías remitidas
por parte de la División de Proyectos, y del equipamiento de otros programas; según sea
el caso, autorizado por el CT, conforme a las disposiciones normativas aplicables que
emita la Dirección de Finanzas y difundirlos a los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Gestionar ante las instancias competentes de la Dirección de Finanzas, la disponibilidad
oportuna en el PREI, de los recursos autorizados en el programa-presupuesto anual de
obras públicas y equipamiento asociado, para su ejercicio, registro, conciliación y control.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Proporcionar los montos máximos que podrán aplicar los Órganos Normativos, de
Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, en los procedimientos
no sujetos a licitación pública (adjudicación directa o invitación a cuando menos tres
personas), previsto por el artículo 43 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, con base en lo dispuesto en el Presupuesto de Egresos
de la Federación del ejercicio fiscal que corresponda a fin de someterlos a autorización
del Comité Institucional de Obra Pública, por conducto del Coordinador de Infraestructura
Inmobiliaria.

Atender las solicitudes de adecuaciones presupuestarias debidamente autorizadas y
formuladas por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS y que resulten indispensables, para eficientar el ejercicio
del presupuesto y cumplir el Programa Anual de Obras autorizado.

Gestionar por conducto de la Dirección de Finanzas la autorización del CT de las
propuestas de adecuación presupuestaria del programa-presupuesto anual de obras y su
equipamiento asociado.

Efectuar el registro de información de todos los contratos y convenios de obras públicas y
servicios relacionados con las mismas, así como de los anticipos, estimaciones, facturas
y servicios municipales, generados por el avance en la ejecución de obras a nivel
nacional, para su incorporación al Sistema de Consulta de Obras (SICOBRA).

Realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto anual de obras y servicios
relacionados con las mismas, así como sus modificaciones, generando el documento
denominado “Programa de Construcciones”, para su difusión a los Órganos Normativos,
de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, así como a las
Divisiones que conforman la estructura orgánica de la CII, con la finalidad de coadyuvar
en la toma de decisiones del ámbito de su competencia.

Evaluar y dar seguimiento mensual al comportamiento del avance financiero de las obras
con respecto al presupuesto programado y cumplimiento de las obras terminadas,
difundiendo oportunamente a las Áreas Responsables de Contratación las observaciones
que resulten de los avances y desviaciones detectados en el ejercicio de los
presupuestos autorizados.

Atender a las preguntas formuladas por los participantes en las juntas de aclaraciones de
los procedimientos de contratación, responsabilidad de la CII, referentes a la evaluación
de la capacidad financiera, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, que
contenga el escrito presentado por el licitante.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Efectuar conforme a la normatividad vigente el análisis de la capacidad financiera,
tomando como base la documentación contable y fiscal presentada por las
empresas participantes en los procedimientos de contratación por licitación pública o
invitación a cuando menos tres personas, a cargo de la CII, proporcionando el resultado
a la División de Concursos y Contratos, para considerarlo en la integración del fallo que
habrá de emitirse.

Integrar, operar, actualizar y dar mantenimiento al SICOBRA en la red Interna de
Transmisión de datos (INTRANET), para la explotación de sus bases de datos en cuanto
al registro de los presupuestos autorizados de los compromisos contractuales y del
seguimiento del avance físico – financiero en su ejercicio.

Efectuar el procesamiento de datos que permita atender el requerimiento del Informe del
cierre anual del ejercicio de la Cuenta Pública Federal y proporcionar el avance físico –
financiero de los programas y proyectos de inversión.

Atender y elaborar los informes que requieran la Secretaría de la Función Pública y la
Auditoría Superior de la Federación, sobre el comportamiento presupuestal del
“Programa de Inversión Física”, efectuando los trámites correspondientes.

Proporcionar la asesoría técnico normativa que requiera el personal de los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, así
como de la operación de los recursos informáticos, en el ámbito de su competencia.

Efectuar visitas aleatorias a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS, a fin de verificar el adecuado cumplimiento de la
normatividad aplicable en el ejercicio, registro y control del programa anual de obra
pública.

Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes
técnicos, del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los
resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con
las mismas responsabilidad de la CII, efectuando los trámites correspondientes.

Elaborar la propuesta de los informes para atender las inconformidades que
correspondan al ámbito de su competencia, presentadas por los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, efectuando los trámites
correspondientes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar y difundir a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS, la normatividad aplicable para la evaluación de
la capacidad financiera de las empresas que participen en los procedimientos de
contratación de obra pública, y servicios relacionados con las mismas, mediante
Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas; así como la demás
normatividad aplicable en el ámbito de su competencia.

Integrar y elaborar los reportes e informes en materia de Desarrollo de Infraestructura
Inmobiliaria para el Informe de Seguimiento Estratégico del Programa de Trabajo de la
Dirección General.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la CII, así como las
que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.3.1 Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de Obras y
su Equipamiento

Elaborar el documento Anteproyecto de Presupuesto Anual del Programa de Obras y su
Equipamiento, para la validación del área normativa correspondiente.

Integrar, actualizar y analizar la Cartera de Inversión Física de las necesidades de obra y
equipamiento para su inclusión al Programa de Inversión Física del Instituto.

Elaborar propuestas de modificación al presupuesto autorizado del programa de obras y
su equipamiento, para su autorización por parte del CT.

Analizar el ejercicio del presupuesto autorizado para el Programa de Obras con las
delegaciones, UMAE y áreas de Nivel Central para su evaluación y acciones pertinentes.

Elaborar solicitudes de modificación de calendario presupuestal y transferencias
presupuestales que requieran las obras en proceso en función de su avance físicofinanciero a fin de que dichas obras cuenten con los recursos necesarios para su avance.

Registrar el ejercicio presupuestal de los recursos, con base a los reportes emitidos por
las Delegaciones, UMAE y áreas de Nivel Central, a fin de elaborar el Programa de
Construcciones y mantener un control de los recursos.

Dar seguimiento a los procesos licitatorios del capítulo de Bienes Muebles e Inmuebles,
de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos
del IMSS, para identificar el presupuesto comprometido, en este rubro.

Efectuar el seguimiento a los recursos autorizados para el equipamiento asociado a las
obras, a efecto de que se ejerza el presupuesto autorizado por el CT.

Registrar contratos, convenios, estimaciones, facturas y finiquitos en el SICOBRA y en el
PREI, a fin de actualizar las cifras del ejercicio del presupuesto en cada una de las obras
que se encuentran en proceso y conciliar periódicamente las cifras presupuestales y
contables.

Difundir a las Delegaciones, UMAE y áreas de Nivel Central, la situación que guarda el
ejercicio presupuestal del programa de obras y su equipamiento, para su análisis y
generación de acciones pertinentes.

Analizar las guías de equipamiento de las obras a fin de identificar si cumplen con la
normatividad de la integración de éstas, que permitan elaborar la solicitud del OLI.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar las solicitudes de OLI ante la Dirección de Finanzas de acuerdo a la
disponibilidad del presupuesto autorizado para obra pública, equipamiento asociado a
obra y de otros programas de equipamiento, a fin de difundirlos a los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS para
iniciar los procesos administrativos de licitación.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la DESF.
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8.1.4.1.4 División de Concursos y Contratos

Realizar las acciones normativas y operativas en materia de contratación y costos, para
coadyuvar en el cumplimiento del “Programa de Inversión Física”.

Coordinar la actualización de las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del IMSS y efectuar su difusión e
implementación a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada
y Operativos del IMSS.

Verificar que se certifiquen los documentos y se expidan las constancias documentales
del ámbito de la competencia de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria,
requeridas a través del IFAI o por autoridad competente.

Promover mediante oficio ante la División de Contratos y Convenios de Obra Pública de
la Coordinación de Legislación y Consulta, la revisión conjunta de los modelos de
convocatoria y contratos para su actualización y difusión a los Órganos Normativos, de
Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Participar como apoyo normativo en la integración de las modificaciones y/o
actualizaciones de los manuales administrativos que se requieran para cumplir con las
actividades normativas y operativas de la CII.

Realizar los procedimientos de contratación competencia de la CII, a solicitud expresa
del titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles o de la
División de Proyectos o de la División de Construcción, anexando la documentación
técnica y la suficiencia presupuestal correspondiente, en su caso, el documento que
acredite los supuestos de excepción a la licitación pública debidamente autorizado por el
Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria.

Verificar que se elabore la calendarización de los eventos de cada uno de los
procedimientos de contratación competencia de la CII, otorgando su Visto Bueno para su
aplicación.

Verificar que se elabore el proyecto de convocatoria de la licitación pública del
procedimiento de contratación de la obra o servicios de que se trate, responsabilidad de
la CII, así como de la convocatoria definitiva para dar inicio al procedimiento de
contratación.

Gestionar ante la Dirección Jurídica la publicación del resumen de convocatoria en el
Diario Oficial de la Federación.
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
Verificar que se elabore o elaboren los oficios de invitación para la adjudicación directa o
la invitación a cuando menos tres personas, solicitando la cotización de los trabajos o la
presentación de las proposiciones, según corresponda.

Coordinar y presidir, conjunta o separadamente con el titular de la Subjefatura de
División de Procedimientos de Contratación, los eventos que se deriven de los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII.

Verificar que los contratos competencia de la CII, se suscriban en la fecha establecida en
el acta de fallo y, que previa su firma, se constituyan las garantías correspondientes.

Efectuar la guarda y custodia de las garantías de cumplimiento y de los endosos por
convenios, que constituyen los contratistas en los procedimientos de contratación
responsabilidad de la CII.

Verificar que se elaboren las respuestas del ámbito técnico normativo de su
competencia, a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos, de los requisitos,
condiciones legales y administrativas establecidas en la convocatoria, formuladas por los
licitantes, en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII.

Verificar que se elabore el documento que integra el total de las respuestas generadas
por las Áreas Técnicas y las de la propia División, para entregarse a los licitantes.

Verificar que en el ámbito de su responsabilidad se realice la evaluación integral de la
documentación técnica y económica de las propuestas recibidas en los procedimientos
de contratación de las obras o servicios responsabilidad de la CII y el cuadro de
resultados sometiéndolo a consideración del titular de la CII para integrar el fallo
correspondiente.

Solicitar a las Áreas Técnicas de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción
de Inmuebles la evaluación del o los documentos técnicos y/o económicos que
específicamente se establezcan, de las proposiciones recibidas en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, específicamente cuando el grado de dificultad y
las circunstancias técnicas de la obra o servicio requiera de un análisis especializado.

Verificar que se elabore el documento que contenga las repuestas o informes técnicos,
del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de
las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, para
promover su solventación y desahogo.

Verificar en el ámbito de su competencia, que se integren los informes previos y técnicos,
requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en
los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, efectuando los trámites
correspondientes.
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
Otorgar apoyo normativo a las Áreas Técnicas en los requerimientos de información que
se deriven de las inconformidades o quejas que interponen los licitantes y contratistas
ante el OIC o la Secretaría de la Función Pública, de los procedimientos de contratación
o de los contratos en proceso responsabilidad de la CII, así como el apoyo normativo a
los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del
IMSS.

Efectuar las funciones de enlace y apoyo normativo en las auditorias que practican los
órganos de control y el de fiscalización, en la integración de los programas
gubernamentales y los requerimientos de información de transparencia y acceso a la
información pública gubernamental, competencia de la CII, verificando que se elaboren
en tiempo y forma los informes y reportes que se requieran.

Revisar, analizar y otorgar el Visto Bueno a las solicitudes que expresamente realicen la
División de Construcción o la División de Proyectos, de los elementos que integran los
costos directos de los precios unitarios, presentados por los contratistas, de los
conceptos no considerados en el catálogo del contrato de origen, de la obra o servicio,
de que se trate, responsabilidad de la CII.

Coordinar la difusión periódica de los factores de los índices de precio productor
publicados por el Instituto Nacional de Estadística Geografía e informática, para aplicarse
en la revisión de los estudios de ajustes de costos, conforme a la normatividad vigente.

Coordinar los estudios de investigación de mercado, para mantener actualizado el
tabulador de conceptos de trabajos de obra, difundiéndolo al ámbito de los Órganos
Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Verificar que el titular de la Subjefatura de División de Apoyo Normativo realice las
gestiones ante los órganos de control y/o el de fiscalización, para que se den por
atendidas las observaciones y, en su caso, obtener la solventación de las mismas, así
como la implantación de las medidas preventivas y correctivas que se desprendan de las
observaciones de los contratos de obras y los servicios del ámbito Institucional.

Verificar que se integren y reporten oportunamente los informes relativos a costos,
concurso y contratos, en cumplimiento a la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.

Revisar, analizar y determinar el factor de los estudios de ajustes de los costos directos,
que solicite el Residente de Obra y el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos,
conforme a la normatividad vigente, de los contratos competencia de la CII.
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
Revisar, analizar y opinar sobre el cálculo de los estudios de los ajustes de los costos
indirectos y el costo por financiamiento originalmente pactados, que solicite el Residente
y el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, conforme a la normatividad
vigente, de los contratos competencia de la CII.

Verificar que se atiendan las disposiciones para la clasificación, codificación,
organización y conservación de la documentación e información comprobatoria de los
procedimientos de contratación, de las obras públicas y/o de los servicios relacionados
con las mismas, responsabilidad de la CII.

Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia,
dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la CII, así como las
que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes.
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8.1.4.1.4.1 Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación

Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS el apoyo normativo que requieran en materia de procedimientos de
contratación de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, del
ámbito de su competencia.

Elaborar la calendarización de los eventos de cada uno de los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, obteniendo el Visto Bueno del titular de la
División.

Elaborar los proyectos de convocatoria de los procedimientos de contratación por
licitación pública responsabilidad de la CII, para su difusión en el portal del IMSS y en el
Sistema CompraNet, con base en la documentación, requisitos y condiciones técnicas
legales y normativas que determinan las Áreas Requirentes y, en su caso, obtener
comentarios de los interesados, a los cuales deberá emitirse la respuesta
correspondiente.

Elaborar la convocatoria de los procedimientos de contratación por licitación pública con
base en la documentación, requisitos y condiciones técnicas legales y normativas que
determinan las Áreas Requirentes, para su difusión en el sistema CompraNet y
publicación del resumen de convocatoria en el Diario Oficial de la Federación.

Elaborar la convocatoria de los procedimientos de contratación por invitación a cuando
menos tres personas con base en la documentación, requisitos y condiciones técnicas
legales y normativas que determinan las Áreas Requirentes.

Realizar la transmisión de la información de la convocatoria y anexos de la licitación
pública que corresponda al sistema CompraNet, a más tardar el día previo a la fecha de
inicio del procedimiento de contratación.

Participar y presidir, conjunta o separadamente con el titular de la División, los diferentes
eventos de los procedimientos de contratación, levantando las constancias documentales
que correspondan.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII.

Elaborar los oficios de invitación a las personas físicas y/o morales seleccionadas, para
iniciar el procedimiento de contratación de invitación a cuando menos tres personas o
de las solicitudes de cotización, sometiéndolos a la autorización del titular de la División.
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
Elaborar y obtener la autorización de los oficios por los que se invita a los organismos
públicos y privados, para que asistan a los eventos de los procedimientos de contratación
por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas.

Realizar la distribución de la documentación de las proposiciones recibidas en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII para su evaluación y, cuando
por las características y complejidad de la obra o servicio a contratar lo requiera, la
elaboración del documento por el que se solicita a las Áreas Técnicas la evaluación de
documentación que específicamente se determine.

Elaborar la solicitud, a la División de Evaluación y Seguimiento Financiero, para que
realice la evaluación de la documentación financiera y contable.

Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s)
y/o económico(s), de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación
a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones
directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen
incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas.

Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización
correspondiente.

Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las
observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras
y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la
División realizándose los trámites correspondientes.

Efectuar la compilación del resultado binario o de puntos determinado por las
Subjefaturas que integran la División de Concursos y Contratos, por la División de
Evaluación de Seguimiento Financiero y, en su caso, los determinados por la División de
Proyectos y/o la División de Construcción de los documentos que expresamente se le o
le(s) requirieron para elaborar el documento de fallo y cumplir con lo establecido en las
POBALINES.

Elaborar los contratos que se adjudiquen en los procedimientos de contratación
responsabilidad de la CII, conforme a lo establecido en las POBALINES.

Elaborar y someter a consideración del titular de la División, las modificaciones y/o
actualizaciones a los modelos de convocatoria y contratos para aplicar en los
procedimientos de contratación del ámbito Institucional.
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DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar los convenios modificatorios o adicionales de los contratos competencia la CII,
solicitados por el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

Integrar el registro de contratistas y el archivo general de los actos relativos a los
procedimientos de contratación responsabilidad de la CII.

Elaborar y proporcionar los informes que en materia de licitaciones y adjudicación de
contratos, establezca la normatividad vigente.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.4.1.4.2 Subjefatura de División de Investigación de Costos

Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS el apoyo normativo que requieran en materia de costos, de las
obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con la
normatividad vigente.

Revisar los estudios de ajustes de costos directos, competencia de la CII, determinando
el factor correspondiente, con base en los sustentos documentales proporcionados por el
Área solicitante y verificando que cumplan con la normatividad vigente.

Revisar los estudios de los ajustes de los costos indirectos y el costo por financiamiento
originalmente pactados, competencia de la CII, con base en los sustentos documentales
proporcionados por el Área solicitante y verificando que cumplan con la normatividad
vigente.

Elaborar y difundir los parámetros de costos por metro cuadrado de construcción de
unidades médicas, así como del tabulador de conceptos de obra con sus precios
unitarios.

Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración,
dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la Subjefatura de
Procedimientos de Contratación, previa autorización del titular de la División.

Realizar la evaluación de la documentación de costos de los procedimientos de
contratación responsabilidad de la CII, determinando las que cumplen y las que tienen
incumplimientos, estableciendo de éstas últimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas, enviándolas en tiempo y forma a la Subjefatura de
Procedimientos de Contratación, previa autorización del titular de la División.

Realizar la evaluación por puntos de las propuestas económicas que resultaron
técnicamente solventes, en materia de costos del ámbito de su competencia, que se
sujetan al mecanismo de puntos, de los procedimientos de contratación responsabilidad
de la CII.

Elaborar el cuadro de resultados de la evaluación de costos, binaria o de puntos,
obteniendo el Visto Bueno del titular de la División, enviándolo a la Subjefatura de
División de Procedimientos de Contratación, previa autorización del titular de la División,
para que se integre el fallo de conformidad con lo establecido en POBALINES.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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8.1.4.1.4.3 Subjefatura de División de Apoyo Normativo

Proporcionar el apoyo normativo que requieran los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS en la aplicación de la legislación,
reglamentación, criterios y lineamientos normativos emitidos por autoridad competente, a
efecto de coadyuvar en el control y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones
contractuales de los obras y/o servicios relacionados con las mismas del ámbito de su
responsabilidad.

Participar, cuando así lo instruya el titular de la División, como enlace administrativo en la
integración de los programas gubernamentales y los requerimientos de información,
competencia de la CII, así como en la atención y requerimiento de información de las
auditorías que se practican a las contrataciones de las obras y servicios que realizan los
Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del
IMSS.

Participar en la integración de los informes trimestrales y anuales que corresponden
rendir a la CII, respecto de los programas gubernamentales implantados en el IMSS,
sometiéndolos a la consideración del titular de la División.

Apoyar normativamente a las Área Responsables de la Ejecución de los Trabajos y/o la
Residencia de Obra que corresponda de los Órganos Normativos, de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, previa solicitud por escrito, en la
elaboración e integración de las respuestas que atienden las observaciones
determinadas en las auditorías practicadas a las obras y/o servicios relacionados con las
mismas, del ámbito de su responsabilidad.

Colaborar en la elaboración de los manuales administrativos que regulen la gestión
normativa y operativa de la CII, así como en la revisión y actualización del documento
normativo institucional POBALINES.

Gestionar ante la Coordinación de Legislación y Consulta el desahogo de consultas
normativas en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas ante la
Secretaria de la Función Pública y, en su caso, difundir el criterio normativo que se
obtenga.

Apoyar normativamente a las Divisiones de la estructura orgánica de la CII, en la
atención de los requerimientos de información y en las audiencias que instaure el
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Realizar las acciones para certificar los documentos y las constancias documentales que
se soliciten en materia de obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas,
competencia de la CII sometiéndolas a la autorización correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar y difundir a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS el informe de los contratistas impedidos para
participar en cualquier procedimiento de contratación del ámbito institucional conforme a
lo dispuesto por la fracción III, del artículo 51, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.

Apoyar en la elaboración del informe que se debe rendir al OIC, cuando se hayan
determinado cancelaciones de licitaciones, suspensiones, terminaciones anticipadas y/o
rescisiones administrativas de los contratos de obras públicas o servicios relacionados
con las mismas, responsabilidad de la CII.

Participar como apoyo normativo en la integración de la información y en la aplicación de
las resoluciones que se deriven de las inconformidades o de las quejas que se presentan
ante el OIC o la Secretaría de la Función Pública, derivado de los procedimientos de
contratación o de la ejecución de las obras o de los servicios competencia de la CII.

Proporcionar apoyo normativo a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos
de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos
del IMSS, a solicitud expresa de éstas y previa instrucción del titular de la División, en la
elaboración de las contestaciones de demandas, pliegos de posiciones, cuestionarios
periciales, entre otros requerimientos legales y administrativos, que sean solicitados por
las áreas jurídicas institucionales, derivado de controversias judiciales y/o administrativas
de las contrataciones de obras y/o de servicios del ámbito institucional.

Apoyar normativamente a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos, a
solicitud expresa de éstas y previa instrucción del titular de la División, en la elaboración
e integración de los informes circunstanciados que deban rendirse en los procedimientos
de conciliación que se desahoguen ante el OIC.

Apoyar normativamente a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los
Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del
IMSS cuando así lo requieran y previa instrucción del titular de la División, en la
elaboración, instrumentación y notificación de los oficios de inicio y resolución de los
procedimientos de rescisión administrativa, suspensión temporal y/o terminación
anticipada de los contratos de obras o de los servicios relacionados con las mismas y, en
general, de cualquier documento que legalmente deba notificarse.

Realizar la evaluación de la documentación legal de los procedimientos de contratación
responsabilidad de la CII, determinando las que cumplen y las que tienen
incumplimientos con las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas.

Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
8.1.5 Coordinación Administrativa

Coordinar las acciones tácticas y operativas para el desarrollo de los procesos
administrativos de los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, para
someterlos a la sanción de la Dirección.

Coordinar la integración y gestión de los requerimientos de recursos para los programas
de servicio social y de prácticas profesionales, becas y sus correlativos ejercicios del
gasto conforme a las políticas institucionales con las unidades administrativas de la
Dirección.

Coordinar la inclusión y exclusión de movimientos a nómina, del personal adscrito a la
Dirección y sus unidades administrativas.

Validar que se lleve a cabo la actualización de la plantilla de personal de la Dirección y
sus unidades administrativas; controlar y dictaminar la procedencia de los movimientos
de altas, bajas, movimientos horizontales y verticales; así como cambios de adscripción o
residencia del personal y verificar la cobertura de plazas, conforme a las normas,
políticas establecidas y presupuestos autorizados.

Verificar el control de la asistencia, puntualidad y sustituciones (plazas temporales), así
como de las incidencias en materia de incapacidades y aclaración de registros.

Coordinar las acciones para el seguimiento al ausentismo programado –incluyendo
periodos vacacionales y capacitación-, así como el ausentismo no programado del
personal de la Dirección y sus unidades administrativas.

Verificar que se dé trámite y seguimiento a las solicitudes de aclaración de registros y de
prestaciones contractuales a que tiene derecho el personal adscrito a la Dirección y sus
unidades administrativas.

Coordinar la gestión de los requerimientos de capacitación en apego a la normatividad
vigente de la Dirección y sus unidades administrativas.

Integrar y gestionar los requerimientos realizados por la Dirección y sus unidades
administrativas en materia de capacitación.

Consolidar los requerimientos de contrataciones
de prestadores de servicios
profesionales bajo el régimen de honorarios, así como verificar la gestión ante la unidad
normativa competente.

Controlar los recursos materiales y servicios generales de la Dirección y sus unidades
administrativas, en apego a los procedimientos y normas establecidas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Proponer las acciones para la consolidación de los requerimientos de equipos e insumos
para los servicios de la Dirección y sus unidades administrativas en apego al marco
presupuestal asignado y a las políticas de racionalidad y austeridad, sometiéndolas a
consideración de la Dirección.

Consolidar la integración de los requerimientos de bienes de consumo, así como la
recepción, resguardo, suministro y control de los artículos de consumo solicitados por la
Dirección y sus unidades administrativas, a fin de que se lleve a cabo de conformidad
con los procedimientos establecidos.

Controlar la plantilla vehicular asignada a la Dirección y sus unidades administrativas,
incluyendo combustibles y mantenimiento oportuno en apego a las normas vigentes en la
materia.

Gestionar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para el
equipo de oficina y otros asignados a la Dirección y sus unidades administrativas.

Controlar el servicio de telefonía fija y de larga distancia internacional; supervisar la
entrega y debido funcionamiento de la telefonía móvil asignada a la Dirección y sus
unidades administrativas.

Verificar se realicen conforme a los lineamientos autorizados la solicitud, recepción y
dotación de bienes muebles capitalizables y no capitalizables de la Dirección y sus
unidades administrativas, así como la verificación del adecuado control.

Instrumentar las acciones para la actualización del inventario de bienes muebles de la
Dirección y sus unidades administrativas de acuerdo con la normatividad vigente.

Validar la integración del presupuesto anual de operación de gastos de la Dirección y sus
unidades administrativas y controlar su ejercicio.

Coordinar los trámites de erogaciones por compras directas, operación de fondo fijo,
pagos de honorarios, servicios profesionales o técnicos y comisiones.

Verificar que el ejercicio y revolvencia al fondo fijo asignado a la Dirección y sus unidades
administrativas, se realicen oportunamente y con estricto apego a la normatividad
vigente.

Coordinar la planeación, presupuestación, logística y gasto de las reuniones nacionales,
reuniones de trabajo, seminarios y eventos institucionales que lleven a cabo la Dirección
y sus unidades administrativas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Coordinar y controlar los requerimientos en materia de tecnologías de la información de
la Dirección y sus unidades administrativas, en apego al marco presupuestal asignado y
a las políticas de racionalidad y austeridad, sometiéndolas a consideración de la
Dirección.

Supervisar el estricto cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que contribuyan
a la adecuada administración de los recursos del Instituto, en el ámbito de su
competencia.

Someter a consideración de la Dirección, la autorización sobre planteamientos de
situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia.

Atender las observaciones que, en su caso, se determinen con motivo de auditorías
realizadas por las instancias de control, revisión o fiscalización en el ámbito de su
competencia y la implementación de las medidas preventivas que procedan.

Evaluar los resultados de la gestión administrativa en razón de los objetivos
programados, con la finalidad de realizar la mejora continua de procesos de trabajo.

Evaluar las acciones y compromisos programados por la Coordinación, así como el
desempeño del personal a su cargo, para llevar a cabo una medición continua y
periódica de la misión de la Dirección.

Supervisar la elaboración del avance de resultados de las metas asignadas para la
Coordinación Administrativa, con el fin de coadyuvar en la toma de decisiones de los
procesos de la Dirección.

Efectuar la rendición de cuentas en materia de recursos humanos, financieros y
materiales, acatando las políticas de la Dirección en el ámbito de su competencia.

Las demás que le sean encomendadas por las autoridades superiores del Instituto y las
que señalen las disposiciones federales e institucionales aplicables.
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DE ADMINISTRACIÓN
8.1.5.1 División de Recursos Humanos

Gestionar los requerimientos relacionados con la contratación de prestadores de
servicios profesionales y técnicos, realizados por la Dirección y sus unidades
administrativas.

Validar la inclusión y exclusión de movimientos a nómina, del personal adscrito a la
Dirección y sus unidades administrativas.

Verificar la actualización de la plantilla de personal de la Dirección y sus unidades
administrativas, controlar y dictaminar la procedencia de los movimientos de altas, bajas,
movimientos horizontales y verticales, cambios de adscripción o residencia del personal y
gestionar la cobertura de plazas conforme a las normas, políticas establecidas y
presupuestos autorizados.

Realizar la certificación de inicio de labores del personal de nuevo ingreso, que haya sido
promovido o reinstalado, adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas.

Efectuar el control operativo de la asistencia, puntualidad, sustituciones y de las
incidencias en materia de incapacidades; evaluar y dar seguimiento a los casos de
ausentismo programado y no programado del personal de la Dirección y sus unidades
administrativas.

Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de aclaración de registros y de prestaciones
contractuales a que tiene derecho el personal adscrito a la Dirección y sus unidades
administrativas.

Validar y certificar por conducto del Jefe de Área de Control Operativo o los responsables
de las unidades operativas de APS, la documentación inherente a los procesos de
ingreso, prestaciones contractuales, vigencia laboral, pago de salario mediante
acreditamiento en cuenta y aclaración de registros del personal adscrito a la Dirección y
sus unidades administrativas.

Llevar a cabo el control de la asistencia, puntualidad y sustituciones (plazas temporales),
así como de las incidencias en materia de incapacidades y aclaración de registros.

Evaluar y emitir los reportes relacionados con ausentismo no programado y gestionar las
peticiones de períodos vacacionales solicitados por el personal de la Dirección y sus
unidades administrativas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Elaborar, suscribir y tramitar, por conducto del Jefe del Área de Control Operativo de
APS o de los responsables de unidades operativas de APS, los reportes de investigación
administrativa por las incidencias que se generen de la administración del personal de la
Dirección y sus unidades administrativas.

Coordinar, integrar y gestionar los requerimientos de recursos para los programas de
servicio social y de prácticas profesionales de la Dirección y sus unidades administrativas
y vigilar su cumplimiento.

Gestionar la autorización de los programas o cursos de capacitación, actualización o
educación continua del personal de la Dirección y sus unidades administrativas.

Tramitar las inscripciones del personal a los cursos de capacitación o adiestramiento que
imparten los centros de capacitación del Distrito Federal IMSS-SNTSS, solicitados por la
Dirección y sus unidades administrativas.

Supervisar el cumplimiento al programa de reconocimiento a jubilados y el programa de
reconocimiento por antigüedad.

Realizar las acciones procedentes para atender las observaciones inherentes a la
División, que se deriven de las auditorias efectuadas por los órganos de revisión, control
o fiscalización hasta su total solventación.

Suplir las ausencias temporales del Coordinador Administrativo en los asuntos que
resulten de la competencia de la misma.

Las que le sean asignadas por las autoridades superiores del Instituto y las que señalen
las disposiciones federales e institucionales aplicables.
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8.1.5.2 División de Recursos Materiales y Financieros

Controlar los recursos materiales y financieros, así como proporcionar los servicios
generales a la Dirección y sus unidades administrativas, en apego a los procedimientos y
normas establecidas.

Proponer las acciones que permitan determinar los requerimientos de insumos para los
servicios de la Dirección, en apego al marco presupuestal asignado y a las políticas de
racionalidad y austeridad.

Verificar el estricto cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que contribuyan a
la adecuada administración de los recursos institucionales, en el ámbito de su
competencia.

Elaborar, integrar y presentar el presupuesto anual de gastos de operación, de la
Dirección y sus unidades administrativas.

Controlar el ejercicio y dar seguimiento al presupuesto de gastos de operación, de la
Dirección y sus unidades administrativas.

Elaborar y presentar el Reporte Sobre el Comportamiento del Presupuesto, para la toma
de decisiones correspondiente a la Dirección y sus unidades administrativas.

Verificar que la gestión y pago de las facturas que amparan la contratación de bienes y
servicios cumplan con las normas establecidas.

Gestionar los trámites de erogaciones por compras directas, operación de fondos fijos,
pago por honorarios, servicios profesionales o técnicos y comisiones.

Gestionar las solicitudes de viáticos y pasajes de comisiones tanto nacionales como
internacionales, así como sus comprobaciones.

Gestionar los requerimientos relacionados con telefonía fija, larga distancia internacional
y telefonía celular; así como dar seguimiento a los reportes generados por el uso de las
mismas.

Llevar a cabo la planeación, presupuestación y logística de las reuniones nacionales, de
trabajo, seminarios y eventos institucionales; así como el pago de proveedores y
prestadores de servicios de la Dirección y sus unidades administrativas.

Integrar de conformidad con los procedimientos establecidos, los requerimientos de
bienes de consumo, solicitados por la Dirección y sus unidades administrativas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN

Realizar la adquisición de los bienes de consumo de necesidades inmediatas de la
Dirección y sus unidades administrativas y que no se tengan en existencia, con cargo al
10% del presupuesto; asimismo, gestionar la autorización de las facturas
correspondientes.

Gestionar ante la instancia correspondiente la suscripción de revistas y/o publicación de
material informativo de la Dirección y sus unidades administrativas.

Llevar a cabo el control y seguimiento de la plantilla vehicular, la dotación de
combustibles y cajones de estacionamiento; así como el ejercicio del presupuesto de los
servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, de los vehículos asignados a la
Dirección y sus unidades administrativas.

Realizar la solicitud, recepción y dotación de bienes muebles capitalizables de la
Dirección y sus unidades administrativas.

Llevar a cabo el control seguimiento y baja de los bienes muebles de la sede de la
Dirección y sus unidades administrativas.

Tramitar ante las autoridades competentes los siniestros de bienes muebles de la
Dirección y sus unidades administrativas.

Realizar las acciones procedentes para atender las observaciones inherentes a la
División, que se deriven de las auditorias efectuadas por los órganos de revisión, control
o fiscalización hasta su total solventación.

Suplir las ausencias temporales del Coordinador Administrativo en los asuntos que
resulten de la competencia de la misma.

Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por las autoridades
superiores del Instituto y las que señalen las disposiciones federales e institucionales
aplicables.
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