Clasificación PROBATORIOS TÍTULOS VALORES

DOCUMENTOS COMERCIALES.
CLASIFICACIÓN.
Podemos clasificar los comprobantes en dos grandes
grupos: SEGÚN SU AUTONOMÍA (TÍTULOS VALORES) o
SEGÚN LA RELACIÓN RESPECTO A LA OPERACIÓN QUE LO ORIGINO
(DOCUMENTOS PROBATORIOS).
DOCUMENTOS PROBATORIOS.
Constituyen la base de prueba de las operaciones comerciales e internas de la
empresa, dependiendo directamente de la operación que lo generó.
Los documentos probatorios, a su vez, pueden ser:
. DOCUMENTOS BÁSICOS (resultantes de actuaciones que inciden en el
patrimonio, constituyendo la operación en si misma).
. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS (los que relatan actuaciones sin valor
contable y que generalmente son preparatorios de las operaciones
propiamente dichas).
TÍTULOS VALORES.
Son documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en
ellos figura. Esto significa, que tienen valor propio y no dependen de la
operación que los originó.
Esto documentos a su vez de clasifican en:
. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE PRESTACIONES DINERARIAS.
Son aquellos documentos en los que se hace constar la obligación de una
suma de dinero, pudiéndose tratar de una ORDEN DE PAGO (Cheque / Letra
de Cambio) o una PROMESA DE PAGO (Vale / Pagaré / Conforme).
En la ORDEN DE PAGO, una persona ordena a otra que pague a un tercero una
suma determinada de dinero. En la promesa de pago, una persona reconoce una
deuda y promete pagar a otra una suma determinada de dinero en una fecha
también determinada.
. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE TRANSPORTE DE
MERCADERÍAS.
Son aquellos que sirven como instrumento para documentar el contrato de
transporte de mercaderías: GUÍA DE ENCOMIENDA / CARTA DE PORTE /
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE / CERTIFICADO DE DEPÓSITO /
WARRANT.
FUENTE.
Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura, con base en
apuntes de la Prof. Marianella RODRÍGUEZ y libro de PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS. Tomo
I. Prof. Susana RAVERA / Prof. Virginia BONORA / Prof. Marianella RODRÍGUEZ / Prof.
Osvaldo RODRÍGUEZ.
RECOPILACIÓN CON FINES DIDÁCTICOS.
Prof. Walter Del Real.
Bases Documentales. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y Administración. CJPPU 81.703
DOCUMENTOS
BÁSICOS
PROBATORIOS
CONTABLES
DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
REPRESENTATIVOS
DE PRESTACIONES
DINERARIAS
TÍTULOS
VALORES
REPRESENTATIVOS
DE TRANSPORTE DE
MERCADERÍAS
. Boleta contado
. Nota devolución contado
. Factura
. Nota de débito
. Nota de crédito
. Recibo oficial
. Vale de caja
. Formulario de ingreso de
caja
. Formulario de egreso de
caja
. Solicitud de precios
. Orden de compra
. Orden de venta
. Pedido seccional
. Remito
ÓRDENES DE PAGO
. Cheque
. Letra de cambio
PROMESAS DE PAGO
. Vale o Pagaré
. Conforme
. Guía de encomienda
. Carta de porte
. Conocimiento de
embarque
. Certificado de depósito
. Warrant
FUENTE.
Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura.
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Prof. Walter Del Real.
Bases Documentales. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y Administración. CJPPU 81.703
PROBATORIOS CONTABLES.
DOCUMENTOS BÁSICOS.
BOLETA CONTADO.
Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas al
contado, tanto en efectivo como en cheque común. Este comprobante cumple
dos funciones: documenta la venta de productos o servicios y la recepción de
valores.
NOTA DEVOLUCIÓN CONTADO.
Es el documento que implica una devolución de valores al cliente para
solucionar una omisión o error cometido por la empresa, o bien, por una
devolución de mercaderías que anteriormente fueron vendidas al contado.
FACTURA.
Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas a
crédito, tanto simple (en cuenta corriente comercial o cuenta abierta) como
documentado (conforme).
NOTA DE DÉBITO.
Es un documento probatorio que determina un débito o aumento en la
cuenta corriente comercial del cliente, en los siguientes casos:
. Por intereses y gastos de financiación surgidos luego de la facturación
. Por gastos de fletes o transporte, también posteriores a la facturación
. Por errores de facturación, cuando ésta se realizó por un importe menor al
correspondiente.
NOTA DE CRÉDITO.
Es un documento probatorio que constituye un crédito o disminución de la
cuenta corriente comercial del cliente, en los siguientes casos:
. Por devolución de mercaderías (que fueron vendidas a crédito)
. Por descuentos o bonificaciones especiales posteriores a la
documentación de venta.
. Por errores en la documentación de venta, cuando ésta se realizó por un
importe mayor al correspondiente.
RECIBO OFICIAL.
Es un documento probatorio que se emite por la recepción de valores:
efectivo, cheques, conformes, etc., por pagos de deudas.
VALE DE CAJA.
Es un documento probatorio de trámite interno que deja constancia en
CAJA del movimiento de dinero, entregado para su posterior rendición de
cuentas o como forma de adelanto de mayores montos a liquidar.
INGRESO DE CAJA.
Es un documento probatorio de uso interno, que justifica la entrada de
dinero a caja en caso en que el ingreso nos es de origen operativo y no existe
otro documento que lo respaldo. Por ej. Aporte de dinero por parte del dueño
de la empresa.
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EGRESO DE CAJA.
Es un documento probatorio de uso interno que justifica la salida de dinero
de CAJA en aquellos casos en que el gasto es pequeño y no existe otro
documento que respalde la operación.
RECIBOS DE SUELDOS.
Documenta la salida de valores con destino a pago de empleados.
BOLETA DE DEPÓSITO.
Documenta la salida de valores con destino a incrementar el saldo de la
cuenta corriente bancaria.
FUENTE.
Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura.
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PROBATORIOS CONTABLES.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.
SOLICITUD DE PRECIOS.
Este pedido se hace a los proveedores a efectos de conocer los precios de
los insumos o mercaderías que se desea comprar. En la actividad privada,
asume fundamentalmente dos formas: pedido telefónico o por escrito (carta).
ORDEN DE COMPRA.
Es un documento probatorio de trámite externo que se emite por la solicitud
de aprovisionamiento de material a un proveedor determinado sobre la base de
condiciones convenidas entre él y la empresa.
ORDEN DE VENTA.
Es un documento probatorio de trámite interno que emite la empresa
proveedora una vez que decide satisfacer un pedido de materiales o servicios
recibido de un cliente.
PEDIDO SECCIONAL.
Es un documento probatorio de trámite interno que registra la solicitud o
requerimiento de material o mercaderías que el área que lo emite realiza al
área que lo recibe.
REMITO.
Es un documento probatorio de uso externo, que se emite por el traslado de
bienes entre locales de la empresa o un tercero. No es necesaria su
vinculación con un hecho económico.
El remito sirve como respaldo documental para el traslado de bienes,
cuando éstos no van acompañados por la BOLETA CONTADO o FACTURA u
otro documento que habilite su circulación legal.
FUENTE.
Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura.
RECOPILACIÓN CON FINES DIDÁCTICOS.
Prof. Walter Del Real.
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TÍTULOS VALORES.
REPRESENTATIVOS DE PRESTACIONES DINERARIAS.
ÓRDENES DE PAGO.
PROMESAS DE PAGO.
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TÍTULOS VALORES.
REPRESENTATIVOS DE TRANSPORTE DE MERCADERÍAS.
GUÍA DE ENCOMIENDA.
CARTA DE PORTE.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE.
CERTIFICADO DE DEPÓSITO.
WARRANT.
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