Tecnología EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)

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Tecnología
EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)
2002-07-30
Ficha: 1.4
DESCRIPCIÓN
El sistema EDI consiste en el intercambio electrónico de datos o documentos
estandarizados, a través de redes de telecomunicación, entre aplicaciones
i n f o r m át i c a s d e e m p r e s a s r e l a c i o n a d a s , d e m o d o q u e l a i n f o r m a c i ó n p u e d a s e r
procesada automáticamente y sin intervención manual.
ÁMBITO
A u n q u e E D I s u r g e c o m o u n l e n g u a j e e s t á n d a r, e n l a r e a l i d a d c a d a s e c t o r h a i d o
adaptándolo a sus particularidades de forma que en la actualidad existen distintos
estándares: ODETTE en automoción europea, VDA automoción alemana, AECOM
en distribución EUROPEA, ANSI X-12 en la industria de EEUU, SWIFT para banca
mundial, etc.
Debido a la importancia de la información transmitida (facturas, pedidos, …) y a la
desconfianza en la seguridad de las redes públicas (internet), los sistemas EDI
u t i l i z a n l a s d e n o m i n a d a s R e d e s d e Va l o r A ñ a d i d o ( Va l u e A d d e d N e t w o r k s – VA N )
que son redes propietarias y por tanto, es necesario pagar por su uso. Estas redes
ofrecen, además de la transmisión de los datos, otros servicios como son: garantía
de seguridad (incluido el no repudio) en la transmisión, conversión de mensaje EDI
a otros formatos (e-mail, fax, etc.) y viceversa, buzones de datos, etc.
SOLUCIÓN
Para una empresa un sistema EDI se
compone de:
El acceso (contrato y dispositivo) con
l a r e d d e c o m u n i c a c i ó n ( VA N ) .
Actualmente se está empezando a
desarrollar sistemas EDI sobre redes
públicas (internet) aunque está en una
situación incipiente.
El traductor EDI, elemento que traduce
los datos del sistema de gestión al
formato EDI y viceversa.
El sistema de gestión donde se trabaja
con las transacciones enviadas /
recibidas.
Cada vez más los sistemas de gestión
(ERP) incluyen un módulo EDI que hace
las funciones de traductor.
BENEFICIOS/IMPLICACIONES
La mayor implicación consiste en el
hecho de tener que disponer de un
sistema de gestión ya que el fin
último del EDI es la comunicación
entre dos estos sistemas. Además
l a u t i l i z a c i ó n d e l a R e d d e Va l o r
Añadido encarece bastante el coste
de un sistema de este tipo.
No obstante en algunos sectores
como automoción, aeronáutico,
distribución etc. las grandes
compañías están “obligando” a sus
proveedores a implantar un sistema
Ve l o c i d a d d e r e s p u e s t a a l
eliminar
los
procesos
burocráticos.
Debido a esta falta de burocracia,
ahorro de costes de franqueo,
copia, archivo, distribución, etc.
Menor número de errores en las
transacciones, ya que estas están
automatizadas.
Reducción de existencias debido
que la disminución del coste de
gestión de un pedido permite
hacer pedidos más frecuentes y
de cantidades más pequeñas con
lo cual el stock medio tiende a
reducirse.