Errores comunes

Subdirección de Fiscalización Internacional
Precios de Transferencia
Año gravable 2014
Errores comunes
JULIO - 2015
Errores comunes – Prevalidador - Número de envió
El error se presenta cuando el contribuyente subió un archivo XML, y en el
prevalidador no cambio el número del consecutivo conforme como se encuentra en
el sistema
Errores comunes – Prevalidador - Número de envió
Para el ejemplo el sistema indicaba que el siguiente
consecutivo es el 619, sin embargo no se cambió el número
del consecutivo en el prevalidador y de esa manera se generó
y se cargó en el sistema el archivo XML.
Errores comunes – Prevalidador - Número de envió
Continuando con el ejemplo, el
archivo XML se generó con el
consecutivo 600, pero el sistema
indicaba que el consecutivo es el
619.
Por lo cual,
se modificó el
consecutivo
sin
utilizar
el
prevalidador y genera el error antes
indicado
NOTA: Cuando el sistema muestre
el mensaje de error, la solución
consiste en generara un nuevo
archivo XML, cambiándole el
numero del consecutivo desde el
prevalidador
Errores comunes – Carga de archivo - Versión
El error se presenta cuando se
utiliza un prevalidador con versión
diferente y que no corresponde al
año de envío.
Para corregir el error se debe
verificar
que
versión
del
prevalidador se esta utilizando.
Dmuisca_010112505201500000601.xml
Errores comunes – Carga de archivo - Versión
Igualmente el error se
presenta
cuando
se
quiere cargar un archivo
XML 1125, pero el
sistema esta indicando
que esta en el formato
1729 – Documentación
Comprobatoria.
Para modificar el formato
se le da clic en el botón
“Buscar” para que el
sistema le muestre la
ventana en el cual se
selecciona el formato
Errores comunes – Envió del archivo – Año no corresponde
El error se presenta cuando
el
contribuyente
esta
diligenciando la solicitud de
envío y selecciona un año
que
no
corresponde
conforme a la versión.
NOTA: se debe tener
presente que el año de
envío correspondiente a la
versión 10, es el año 2014
o fracción 2015.
Errores comunes – Envió del archivo – Concepto no corresponde
El error se presenta
cuando
se
esta
corrigiendo
la
información
del
prevalidador (concepto
2), pero cuando se esta
diligenciando
la
solicitud de envío no se
seleccionó la opción de
reemplazo. Por lo cual
para enviar el archivo, se
debe
seleccionar
la
opción
“Reemplazar
solicitud de envío”
Errores comunes – Envió del archivo – Longitud no valida
El error se presenta cuando esta en la
opción “diligenciar solicitud de envío”,
y el sistema indica que la longitud no es
válida.
Para ello debe verificar la casilla del
“nombre y extensión del archivo”, ya
que no debe aparecer la palabra XML dos
veces.
Errores comunes – Número de identificación no corresponde
El error se presenta
cuando en la información
que se registra en el
prevalidador se coloca
Zonas Francas, pero el
nombre de la sociedad
no esta acorde como se
encuentra registrado en
el RUT
Errores comunes – Número de identificación no corresponde
1.
2.
1) Para el ejemplo, el
contribuyente debe verificar
como registró el nombre de
la Zona Franca en el
prevalidador
2) y compararlo contra el
que se encuentra registrado
en el RUT .
Una
vez
realizada
la
verificación, el contribuyente
debe modificar el nombre
de la sociedad en el
prevalidador
generar
nuevamente el archivo XML,
teniendo en cuenta el
consecutivo del sistema y el
concepto (1, inicial) y cargar
nuevamente la información
en el sistema, para que así
pueda
presentar
la
declaración
Errores comunes – Número de identificación no corresponde
El error igualmente se puede presentar porque el nombre de la Zona Franca diligenciado en
el prevalidador no es igual al que esta registrado en el RUT, o situaciones menos visibles
como por ejemplo no se diligenció un guion.
Errores comunes – No formalizar la solicitud
Si por error no
formalizó la solicitud
y el contribuyente
consulta el envío,
esta igual le va
aparecer en estado
“solicitud exitosa”.
Pero como no fue
formalizada
el
sistema no va a
generar la tarea
para presentar la
declaración. Por lo
cual se debe verificar
el PDF del 10006 en
que
estado
se
encuentra.
Errores comunes – Generar archivo DPF sin formalizar solicitud
Recuerde que el 10006
debe quedar en estado
“RECIBIDO”.
Si al generar el PDF usted
ve una leyenda que dice
“EN TRAMITE”
debe
verificar
nuevamente,
porque ello indica que
usted no realizó la
formalización
de
la
solicitud y el sistema no
le generará la tarea para
presentar la declaración
Reemplazar solicitud sin cargar el 10006 anterior
El error se presenta
cuando
se
está
reemplazando
una
declaración
y
el
contribuyente
quiere
formalizar el nuevo envío
pero no busca la solicitud
anterior.
Reemplazar solicitud - concepto no corresponde
El error se presenta cuando se
requiere corregir una declaración,
para ello se debe generar un
nuevo archivo XML, pero en el
prevalidador NO se cambió el
concepto a 2 (reemplazo), y se
generó el archivo con concepto 1
SOLUCION:
Se
debe
tener
presente que cuando se requiera
corregir
una
declaración
al
generar el nuevo archivo XML en
la casilla de concepto debe
colocar el número 2.
Número de registros no coincide
El mensaje se presenta cuando se carga un archivo en el sistema, y al
consultar si la carga quedó en estado “solicitud exitosa” o con
“error” este indica que la cantidad de registros no coincide.
Número de registros no coincide
El error se presenta
cuando al diligenciar la
solicitud de envío en la
casilla “número total
de registros” se indica
un valor diferente al que
se encuentra en el
archivo XML.
SOLUCION: Se debe
verificar cual es la
cantidad
total
de
registros
que
está
reportando, y realizar
nuevamente la carga del
archivo XML en el
sistema.
Errores comunes - Documentación Comprobatoria – carga de archivos
El mensaje sale porque
el archivo que se está
subiendo al sistema
pesa mas de 10 MB.
SOLUCION: Se debe
verificar
el
archivo
original
de
la
Documentación
Comprobatoria
y
dividirlo en dos partes y
por ende generar dos
archivos en PDF
Errores comunes - Documentación Comprobatoria - conformación y carga de archivos
Subir un archivo al sistema, sin
que se haya cambiado el nombre
Para el ejemplo la documentación
comprobatoria NO tiene la
extensión correspondiente y se
carga el archivo en el sistema de
esa manera
SOLUCION: Se debe renombrar el
archivo PDF con la extensión
Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc
Errores comunes - Documentación Comprobatoria - conformación y carga de archivos
Cargar un archivo, sin la
totalidad de los caracteres.
NOTA: la totalidad de los
caracteres desde la letra (D),
hasta el ultimo número del
consecutivo deben ser 29
caracteres
Errores comunes - Documentación Comprobatoria - conformación y carga de archivos
El mensaje se presenta cuando se esta firmando el
cargue del archivo de la Documentación Comprobatoria
y el nombre del archivo no corresponde a las
especificaciones técnicas, así:
1
1) Porque la palabra DMUISCA esta en
mayúscula.
2) Porque la primera letra esta en (d)
minúscula
3) Porque la letra (d) esta en minúscula
y la palabra muisca esta mayúscula
NOTA: Recuerde que la palabra Dmuisca
debe estar la primera letra en mayúscula
(D) y la palabra muisca en minúscula
2
3
Errores comunes - Documentación Comprobatoria – concepto no corresponde
El error se presenta cuando se requiere
presentar y/o corregir una información
previamente enviada y al renombrar el archivo
se coloca el concepto 2 reemplazo
NOTA: La Documentación Comprobatoria NO
tiene concepto 2. siempre será concepto 1
inicial
Errores comunes - Documentación Comprobatoria – no firmar la carga
El error se presenta cuando al momento de
“diligenciar la solicitud de envío”, el
archivo PDF NO fue previamente firmado
SOLUCION: Se debe ingresar nuevamente
por la opción “colocar envíos de
solicitudes” y firmar el archivo. Una vez
firmado puede continuar con el siguiente
paso “diligenciar solicitud de envío”