Fortaleza. Desempeño. Pasión. Informe de Gestión y Financiero 2007 Fundación Social de Holcim Colombia / 2007 Contenido 4 5 6 8 13 17 20 24 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Carta de la Directora de Asuntos Corporativos Fundación Social de Holcim Colombia Informe de Gestión Educación y Medio Ambiente Empleo y Generación de Ingresos Apoyo a la Gestión Local Construcción y Mejoramiento de Vivienda Comunicaciones Informe del Revisor Fiscal Estados Financieros Balance General Comparativo 2007-2006 Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Cambios en la Situación Financiera Indicadores Financieros 2007 Estado de Flujo de Efectivo Estado de Excedentes y/o Perdidas Notas a los Estados Financieros Fundación Social de Holcim Colombia Consejo Directivo Principales Suplentes Carlos E. Caballero Argaez Moisés Pérez Yunes Ricardo Urbina Aroca Jaime Hill Tinoco Jaime Alberto Figueroa R. Urs Birri Jaime J. Ricaurte Junguito Victoria Eugenia Vargas G. Sandra Margarita Hernández A. Jorge Valenzuela B. Jorge Eduardo Ramírez Eunice Herrera S. Representante Legal Sandra Margarita Hernández A. Moisés Pérez Yunes Victoria Eugenia Vargas G. Ricardo Urbina Aroca Jorge Valenzuela B. Jaime Alberto Figueroa R. Jorge Eduardo Ramírez Revisor Fiscal Evaluar Auditores y Asesores Ltda. Miguel Iván Castellanos Fundación Social de Holcim Colombia Carta de la Directora de Asuntos Corporativos Carta de la Directora de Asuntos Corporativos de Holcim (Colombia) S.A. Es un orgullo presentarles el Informe de Gestión y Financiero 2007 de la Fundación Social de Holcim Colombia, documento en el que se aprecia, entre otros aspectos, las estrategias por medio de las cuales continuamos profundizando nuestra contribución al desarrollo sostenible de las localidades, municipios y regiones donde hacemos presencia. Holcim (Colombia) S.A. tiene un compromiso de larga data con las comunidades en donde opera. Somos frecuentemente el empleador más importante a nivel local y, en consecuencia, consciente de nuestra responsabilidad social. Promovemos la educación y capacitación, el desarrollo sostenible de la comunidad y las mejoras en la infraestructura local. A través de conceptos innovadores, apoyo técnico y fácil acceso a los materiales de la construcción, Holcim ofrece, a importantes sectores de la población, la posibilidad de realizar sus propios proyectos de construcción. Por medio de la Fundación Social de Holcim Colombia, entidad que ejecuta las acciones de responsabilidad social de Holcim (Colombia) S.A., se consolidan los programas y proyectos de gran impacto, dirigidos a niños, niñas, jóvenes, mujeres cabeza de familia, maestros de obra, líderes comunitarios y pequeños y medianos productores de leche y productos orgánicos, entre otros. Con nuestra política de Responsabilidad Social estamos comprometidos, trabajando de forma efectiva para mejorar la calidad de vida de nuestra fuerza de trabajo, sus familias y las comunidades donde ejercemos nuestras operaciones. En procesos de desarrollo vinculamos a clientes, proveedores, contratistas, autoridades y comunidad en general. Somos un buen vecino en todas las regiones donde operamos. El desarrollo sostenible es un concepto que caracteriza nuestras actividades industriales. Holcim (Colombia) S.A., es una empresa que va más allá del compromiso con sus trabajadores y reconoce las necesidades de las comunidades en donde opera. De ahí su interés por impulsar el progreso social, cívico y económico de sus pobladores, por medio de acciones concretas y concertadas con las autoridades, las organizaciones que trabajan en pro del desarrollo social y las mismas comunidades. Las acciones que evidencian nuestro compromiso social están enfocadas hacia cuatro áreas principales: Educación y Medio Ambiente, Generación de Empleo e Ingresos, Apoyo a la Gestión Local y Construcción y Mejoramiento de Vivienda. Cada una de nuestras áreas comprende programas desarrollados con grupos específicos de las comunidades, con el fin de responder a sus expectativas y necesidades, y estimular la concertación, la participación y la organización social. Las acciones de Responsabilidad Social Corporativa descritas en este Informe de Gestión y Financiero 2007 de la Fundación, son la muestra del firme compromiso que tenemos al contribuir de manera permanente a mejorar la calidad de vida de los habitantes de los 10 municipios cercanos a planta Nobsa en Boyacá, de quienes habitan en el municipio de Chocontá, Cundinamarca y en la localidad de Ciudad Bolívar en Bogotá. Victoria Eugenia Vargas García Directora de Asuntos Corporativos Fundación Social de Holcim Colombia Institución Total Fundación Social de Holcim Colombia Fundación Social de Holcim Colombia La Fundación Social de Holcim Colombia, es una entidad sin ánimo de lucro con domicilio principal en Bogotá – Cundinamarca, fundada el 5 de Enero de 1999. La Fundación desarrolla la política de Responsabilidad Social Empresarial de Holcim (Colombia) S.A. en los áreas de influencia donde lleva acabo sus operaciones industriales a través de los programas de Empleo y Generación de Ingresos, Educación y Medio Ambiente, Construcción y Mejoramiento de Vivienda, y Apoyo a la Gestión Local. Inversión Social Socios Internacionales - Fundación Interamericana (IAF) La Fundación Social de Holcim Colombia es miembro de la Red Interamericana de Fundaciones y Acciones Empresariales para el Desarrollo de Base Recursos Propios 1.798,00 Apalancamiento Fundación Social de Holcim Colombia 2007 Recursos de Terceros Recursos Invertidos 2.359,80 4.157,80 Apalancamiento 2,31 Fundación Social de Holcim Colombia Informe de Gestión Informe de Gestión Presentado por la Directora Señores Miembros del Consejo Directivo Me complace presentar a ustedes el informe de gestión con la reseña de las principales actividades y de los acontecimientos más destacados ocurridos en la Fundación Social de Holcim Colombia en su noveno año de operaciones, durante el ejercicio que terminó el 31 de diciembre de 2007. Este informe se acompaña de información financiera del Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y el Estado de Flujo de Efectivo correspondiente al ejercicio de 2007 Cada una de las acciones realizadas en los programas y proyectos, contemplan los principios establecidos por la compañía en su política de Responsabilidad Social. Por medio de una inversión de $ 1.798 millones realizada en las áreas de influencia donde tienen lugar las operaciones industriales se benefició a más de 6.000 personas (directos e indirectos) con base en necesidades concertadas con las comunidades y autoridades locales, fomentando así, los principios de participación y autonomía. Estos principios se desarrollaron a través de cuatro programas: Educación y Medio Ambiente Durante el año 2007, se nos dio la responsabilidad de diseñar el plan de fortalecimiento del Centro Juvenil Campesino (CJC), el cual hoy esta en su primera fase de implementación, que permitirá en el año 2013 contar con un colegio reconocido por su excelencia en los aspectos académicos y en su énfasis agroindustrial. Así mismo con los programas de educación en la Localidad de Ciudad Bolívar y las diferentes alianzas con el sector público han permitido impactar positivamente generando oportunidades para los jóvenes de esta zona de Bogotá. Empleo y Generación de Ingresos El programa de alianzas productivas en Boyacá y en Chocontá (Cundinamarca), ha venido posicionándose en las comunidades de pequeños productores y en las mismas entidades del sector rural a nivel departamental y municipal que ven en el modelo una posibilidad para mejorar las condiciones de comercialización de pequeños productores agropecuario. Construcción y Mejoramiento de Vivienda La construcción y mejoramiento de vivienda, es uno de los programas mas recientes en el que la Fundación ha venido interviniendo, iniciando a mediados del año la obra del proyecto Asotimonel, conformado por 96 soluciones de vivienda para el mismo grupo de familias de conductores en Boyacá. De igual forma en la vereda de Chámeza (Boyacá) se adelantaron 22 mejoramientos de vivienda, así mismo se realizó un convenio con la Caja de la Vivienda Popular en Ciudad Bolívar y se acompaño el proceso de organización de la Organización Popular de Vivienda (OPV) de los trabajadores de la planta de Chocontá para el inicio del proyecto de vivienda. Fundación Social de Holcim Colombia Informe de Gestión Otras acciones en los aspectos de apoyo a organizaciones sociales y/o alcaldías nos acercan a cumplir nuestros objetivos: Apoyo al Jardín infantil Vaticanitos, en Ciudad Bolivar en ejecución la primera fase de compra de la vivienda, elaboración de estudios, diseños y licencia de construcción. Apoyo a la Gestión Local Apoyo a la “Escuela permanente de nuevo liderazgo en Ciudad Bolívar”. Interlocución y apoyo permanente con las alcaldías, concejos muncipales y Juntas de acción comunal. Cada uno de estos proyectos permitieron que en el año 2007 las diferentes operaciones de Holcim mantuvieran relaciones de reconocimiento y cordialidad con las comunidades vecinas, de esta manera contribuimos a lo que denominamos Juntos Construimos un mejor país. Agradezco al Consejo Directivo y a todas y cada una de las personas que participaron con empeño y dedicación, su confianza y respaldo durante el desarrollo de los programas y proyectos ejecutados con el acompañamiento de la Fundación. De igual forma al Presidente Ejecutivo de Holcim (Colombia) S.A., su Comité Ejecutivo., y de manera especial a los responsables de las operaciones. Sandra Margarita Hernández A. Directora Ejecutiva Fundación Social de Holcim Colombia Educación y Medio Ambiente Desarrollamos y mantenemos programas de educación para niños, niñas, hombres y mujeres, elevando sus capacidades y habilidades para emprender nuevos proyectos que mejoren la calidad de vida individual y colectiva. Fundación Social de Holcim Colombia Educación y Medio Ambiente Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Centro Juvenil Campesino 86 estudiantes Nobsa, Boyacá $631.216.785 Misión: Somos una Institución Educativa Privada que brinda formación Básica Secundaria y Media Técnica a niños, niñas y jóvenes emprendedores del sector rural de la zona de influencia de Holcim (Colombia) S.A. Desarrollamos su potencial como líderes competentes y competitivos, orientados hacia la excelencia académica y productiva, de modo que generen un proyecto de vida integrado a la dinámica social colombiana. Visión: En el 2013 tendremos un modelo educativo innovador reconocido regionalmente por su capacidad para orientar los proyectos de vida de sus educandos, con excelencia en los ámbitos académico y laboral. Retos: • • • • • • Cobertura: Al 2013 el Colegio contará con 180 estudiantes en el ciclo completo de 6 a 11. Combinar la modalidad de internado y externado Grupo Meta: Niños y niñas del sector rural de condición socioeconómica estratos 1 y 2 de los 9 municipios de área de influencia de Holcim en Boyacá. Excelencia en los dos énfasis Académico y técnico. Granja Didáctica y productiva El CJC apoyará a escuelas de donde vienen los niños y niñas a mejorar las condiciones de calidad educativa. Fundación Social de Holcim Colombia Educación y Medio Ambiente Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Formación Técnica Minero Ambiental 91 estudiantes Ciudad Bolívar, Bogotá $83.073.642 En convenio con el Centro Nacional Minero del Sena y Cemex, se ha desarrollado el programa de formación para el trabajo, dirigido a jóvenes bachilleres de la localidad de Ciudad Bolívar en Bogotá. Con el apoyo de otras empresas de la localidad los jóvenes formados tienen la posibilidad de contar con el contrato de aprendizaje y su posterior vinculación laboral. La primera promoción de 23 estudiantes: “Trabajadores Calificados en Operaciones Electromecánicas” se graduó en agosto de 2007, cuyos resultados demuestran que de manera conjunta y con acciones concretas podemos brindar más y mejores oportunidades para el desarrollo personal y familiar de personas de bajos recursos. La segunda promoción en esta misma área y la tercera en: Técnico profesional en Gestión Ambiental en Minería, están en etapa productiva. La cuarta promoción en: Técnico en Instalaciones y Mantenimiento de Equipos de Minería Bajo Tierra, se encuentra actualmente en etapa lectiva. A partir del 2008 se da inicio a un curso de Mantenimiento de Equipo Pesado (maquinaria amarilla) con una duración de 300 horas, necesario para los industriales que no tienen personal capacitado para operar este tipo de equipos. Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Formación Ambiental 520 niños y jóvenes Nobsa, Iza y Tibasosa (Boyacá) y Chocontá (Cundinamarca) $6.000.000 A través de talleres y actividades lúdicas de educación ambiental en los colegios del área de influencia de Holcim, se crea conciencia ambiental en los jóvenes y se logra motivarlos para conocer, entender y tomar acciones en beneficio de su medio ambiente. La primera acción es a través de los PRAE, Proyecto Rural Ambiental Escolar, en el que se motiva a los estudiantes a crear su proyecto ambiental en beneficio de su comunidad. Apoyamos los colegios de Iza, Tibasosa y Nobsa. La segunda acción es la reforestación “Cercas Vivas” en las instituciones educativas de Nobsa y en fincas y escuelas rurales de Chocontá. 10 Fundación Social de Holcim Colombia Educación y Medio Ambiente Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Desarrollo de la identidad de niños chocontanos a través de la exploración visual y estética 120 niños y niñas Chocontá,Cundinamarca $41.153.475 Desarrollar la identidad de los niños y sensibilizarlos frente al cuidado ambiental del municipio a través de la exploración visual y estética, son los objetivos principales de los talleres que la Fundación Social de Holcim Colombia viene realizando desde el 2007 en tres escuelas rurales del área de influencia de Holcim (Colombia) S.A. en el municipio de Chocontá. En este mismo municipio también se presta apoyo al Concurso Regional de Oratoria promovido por el Colegio Rufino Cuervo. Holcim, a través de la Fundación aporta recursos económicos para su preparación. Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Convenio con la Secretaría de Educación Distrital Programa Escuela Ciudad Escuela 280 jóvenes Ciudad Bolívar, Bogotá $52.368.451 Buscamos que los niños, niñas y jóvenes de colegios cercanos al área de influencia en el sur de Bogotá en su tiempo libre extraescolar, participen de actividades como danza, música y teatro, dirigidos por profesionales de la Academia Superior de Artes de Bogotá y desarrollados en las instalaciones de los colegios y casas comunales. En el 2007 participaron estudiantes pertenecientes a:Colegio Ciudad de Montreal, Colegio Tenerife Granada Sur, Colegio República de México, Colegio Sotavento y la Casa de la Junta de Acción Comunal del barrio Inés Elvira. Fundación Social de Holcim Colombia 11 Educación y Medio Ambiente Testimonio “Vemos que lo aprendido en el Centro Juvenil lo podemos aplicar de excelente manera. Estamos desarrollando un proyecto desde grado 10 hasta grado 11 que le sirva a la comunidad donde vivimos. Yo estoy enseñando a cultivar con las técnicas aprendidas en el Colegio Técnico de Nazareth, sede Chámeza, donde hay un espacio para cultivar y no se estaba aprovechando, así que construimos la huerta escolar con los niños del grado 4 y ya tuvimos la primera cosecha. Ya es 12 Fundación Social de Holcim Colombia una huerta modelo y la idea es ampliarla a otros escenarios…En este momento tenemos lechuga, repollo y zanahoria. Con los niños trabajamos en las mañanas de los sábados y en algunas oportunidades también han venido los padres de familia a colaborar”. Gustavo Adolfo Calixto, estudiante del Centro Juvenil y líder del proyecto: “Mejoramiento de la huerta escolar del Colegio Técnico de Nazareth, sede Chámeza”. Empleo y Generación de Ingresos Promovemos iniciativas productivas de impacto, que permiten a los beneficiarios alcanzar un nivel de ingresos permanente favoreciendo el mejoramiento de su calidad de vida y la de su familia. Fundación Social de Holcim Colombia 13 Empleo y Generación de Ingresos Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión Boyacá 2007 Inversión Chocontá 2007 Alianzas Productivas 233 familias Nobsa, Iza y Tibasosa (Boyacá) y Chocontá (Cundinamarca) $96.328.682 $50.065.000 Holcim (Colombia) S.A., aporta en el mejoramiento de la calidad de vida de los productores agrícolas de los municipios cercanos a la Planta cementera de Nobsa y a la Planta de Agregados de Chocontá; por ello, creó las alianzas productivas, teniendo en cuenta las ventajas de las zonas que convoca a la comunidad, las autoridades locales y nuestra compañía de manera asociativa en la producción y comercialización de diferentes componentes productivos: lechero, hortofrutícola, porcícola y agroindustrial. Producto de estas alianzas, están la Asociación Agropecuaria de Productores y Comercializadores de Nobsa, Iza y Tibasosa, Agronit y la Asociación de Productores de leche de Chocontá, Aprolecho. Sus pequeños productores asociados entregan la producción de leche a estas asociaciones para darle valor agregado con el enfriamiento en los 3 centros de acopio y luego se vende directamente a empresas del sector lácteo, actualmente socios comerciales. Esta estrategia ha permitido quitar la intermediación, y a las asociaciones mejorar el precio al productor y prestar asistencia técnica y social que aportan a mejorar condiciones de producción e ingresos. En el caso de las verduras y hortalizas, los pequeños agricultores también se han visto beneficiados con la creación de la Red de Mercados Campesinos en Nobsa, Iza y Tibasosa, una iniciativa que busca que los productores sean reconocidos y certificados por la firma Ecocert, por cultivar de manera limpia y orgánica. En Chocontá se trabaja con las huertas caseras y escolares, pasando de monocultivos a la biodiversidad. Aquí se demuestra que hay otras formas de producir eficientemente sin químicos, generando dividendos y consumiendo lo que se cultiva dentro de las mismas familias. Principales Avances Alianza en Chocontá • No de Asociados Chocontá :120 • Otros vendedores de leche Chocontá 30 : • Litros leche día Vendidos Chocontá: 3200 • 50% de mejora precio por litro de leche al • Pequeño productor. Principales Avances Alianza en Boyacá • Construcción y adecuación de los centros de acopio en Tibasosa e Iza • No Asociados en Boyacá 113 • Otros vendedores en Boyacá:35 • Litros leche día Vendidos Boyacá:3139 • 50% de mejora precio por litro de leche al pequeño productor • Conformación de los mercados campesinos en los Municipios de Nobsa, Iza y Tibasosa. 14 Fundación Social de Holcim Colombia Empleo y Generación de Ingresos Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Jardín Infantil Vaticanitos 8 mujeres cabezas de familia y 86 niños y niñas de Ciudad Bolívar Barrio San Joaquín del Vaticano Ciudad Bolívar $119.000.000 En el mes de julio de 2007, el señor Presidente ejecutivo de Holcim (Colombia) S.A. aprobó el apoyo a la Asociación de mujeres forjadoras de futuro de la Localidad de Ciudad Bolívar, para la compra, adecuación y construcción del Jardín infantil que beneficia a 86 niños y niñas de los barrios de este sector, pero además autorizó la contratación con este grupo de mujeres, del almuerzo diario para los jóvenes que participan en el programa de Formación Técnica Minero Ambiental. De esta manera este grupo de señoras pueden financiar parte de los costos del jardín infantil y continuar prestando el servicio a la comunidad. Desde el mes de diciembre de 2006 los estudios y diseños se encuentran radicados ante la curaduria 5 para la obtención de la licencia, requisito exigido para dar inicio a la construcción. Fundación Social de Holcim Colombia 15 Empleo y Generación de Ingresos Testimonio “Algo muy importante que se está haciendo es trabajar en comunidad, y es que nos estamos dando cuenta que los beneficios son mucho mayores… haber formado esta alianza es tener en primer lugar la prestación de un mejor servicio y mejores precios, que es lo que uno siempre busca por el gran esfuerzo que hay que hacer en el sostenimiento del ganado. 16 Fundación Social de Holcim Colombia Holcim y la alcaldía han facilitado muchas cosas para que todos creamos en este proyecto y no es tanto el mejor precio de la leche, son los beneficios y las perspectivas que tenemos porque al estar unidos y tener un fondo común, vamos a lograr mayores cosas.” Miguel Ángel Forero Avellaneda, asociado a Aprolecho, Chocontá. Apoyo a la Gestión Local Participamos con apoyo técnico y/o económico en proyectos y obras comunitarias que lideren las administraciones locales y las comunidades. Fundación Social de Holcim Colombia 17 Apoyo a la Gestión Local Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Fortalecimiento organizacional y de nuevo liderazgo de Asojuntas (Asociación de Juntas de Acción Comunal de Ciudad Bolívar en Bogotá 250 líderes comunales Ciudad Bolívar, Bogotá $76.593.979 Holcim (Colombia) S.A., apoya la iniciativa de Asojuntas en la implementación de una estrategia de capacitación a los miembros de las Juntas de Acción Comunal de Ciudad Bolívar, a través de la creación de la Escuela Permanente del Nuevo Liderazgo. Asojuntas ha querido brindar a sus asociados las herramientas de información y tecnológicas que les permita a los representantes de las juntas de acción comunal facilitar su gestión en beneficio de sus comunidades y de la localidad. Ha servido para consolidar un grupo de líderes comunitarios con visión de futuro en su localidad, con cada vez mejores elementos de formación y mayores herramientas para actuar frente a actores públicos y privados. Además ha permitido una interacción constante de líderes sociales de Ciudad Bolívar y una organización empresarial privada en el que se constata que son posibles las sinergias privadas comunitarias sin detrimento de los intereses de las dos partes. En esta experiencia, esas sinergias han permitido la consolidación de un liderazgo social en el caso de Asojuntas y la identificación de Holcim como empresa aliada del desarrollo comunitario. Apoyo a administraciones locales Se han impulsado proyectos de mantenimiento y pavimentación de vías en los municipios cercanos a la planta de cemento en Nobsa, Boyacá y las alianzas que cada vez se realizan con las alcaldías y organizaciones oficiales para el desarrollo de distintos proyectos de mejoramiento de calidad de vida. Por su parte, los campesinos de Chocontá también se benefician con la asesoría técnica en uso de tecnología y estrategias de producción, mercadeo y comercialización que unificadamente se presta con la Alcaldía de este municipio, como parte de la alianza estratégica que se tiene con la administración local. Igualmente se ha venido apoyando en capacitación organizacional a la Asociación de Mujeres de Chocontá, Asomucho, una microempresa conformada por mujeres cabeza de familia de las zonas rurales, como una iniciativa de la Alcaldía de este Municipio. Ellas hacen diferentes productos para alimentar a los niños y jóvenes de escuelas y colegios. 18 Fundación Social de Holcim Colombia Apoyo a la Gestión Local Testimonio “Conocer la labor que ha venido desarrollando la Fundación Social de Holcim en la localidad y el respeto que tienen en todos los procesos comunitarios, hizo que le expusiéramos hace 3 años, la necesidad de un espacio de formación para nuestros líderes comunales, para que formaran a otros líderes. Queríamos ser formador de formadores y lo estamos logrando…” Luz Dary León Quintero, Secretaria General de Asojuntas Fundación Social de Holcim Colombia 19 Construcción y Mejoramiento de Vivienda Trabajamos permanentemente en mejorar la calidad de vida de quienes habitan en las áreas cercanas a nuestros centros de operaciones y de quienes directa o indirectamente trabajan en nuestra compañía, incentivando la construcción y el mejoramiento de vivienda, en asocio con otras organizaciones. 20 Fundación Social de Holcim Colombia Construcción y Mejoramiento de Vivienda Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Mejoramiento de Vivienda Estructural en la Vereda Chámeza de Nobsa 22 Familias Nobsa - Boyacá $170.000.000 Mejoramiento de Vivienda con la Caja de la Vivienda Popular en Ciudad Bolívar 89 familias UPZ 67 y 68 de la Localidad de Ciudad Bolívar $80.775.252 En convenio con la Caja de Vivienda Popular, se lleva a cabo el mejoramiento de vivienda con la normatividad requerida para la construcción, en las Unidades de Planeación Zonal 67 y 68 de Ciudad Bolívar en Bogotá, beneficiando a familias de la localidad. Como principales resultados del año 2007 se destacan los siguientes • • • • 29 licencias de mejoramiento aprobadas 20 Licencias aprobadas en enero de 2008 47 Subsidios para mejoramiento aprobados por Metrovivienda 14 Subsidios Aprobados por Cajas de Compensación Familiar. En el año 2007 NO se logró realizar la ejecución de las obras debido a las dificultades en el desembolso de los subsidios por parte de Metrovivienda. El convenio con la Caja de la vivienda popular se suspendió el 28 de diciembre, pero se garantizó la continuidad del proceso de construcción con la entidad Habitat por la humanidad quien en este momento esta realizando la estapa de construcción. Fundación Social de Holcim Colombia 21 Construcción y Mejoramiento de Vivienda Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Programa de Vivienda Villa del Parque 9 familias Chocontá, Cundinamarca $15.000.000 Iniciativa promovida por parte de los empleados de la planta de agregados en Chocontá a quienes se les ha prestado la asesoría en la conformación de la Organización Popular de vivienda, la compra de lote y la contratación de los estudios y diseños para la construcción de 9 unidades habitacionales. Es importante resaltar el apoyo que se le ha brindado a la Alcaldía de Chocontá en precios preferenciales de cemento para la construcción del Centro de Desarrollo Social y Educativo de Chocontá y a Ecobarrio, proyecto habitacional liderado por la administración municipal y que beneficia a 320 familias. Programa No. Beneficiarios Lugar Inversión 2007 Conjunto Residencial Timonel 96 familias Duitama, Boyacá $63.000.000 Contribuimos en la realización de iniciativas que buscan bienestar social en las comunidades cercanas a nuestra actividad industrial y en quienes trabajan en nuestra compañía. Una de las pruebas de nuestro firme compromiso con el desarrollo social, es la creación del Conjunto Residencial Timonel, una urbanización de 96 viviendas en Duitama, Boyacá, asesorada por Holcim (Colombia) S.A., con la gerencia del proyecto de vivienda, que finalizará en el 2008. Esta iniciativa de tener casa nueva y propia surgió de Asotimonel, Asociación de Vivienda Timonel, creada por los conductores de los transportadores de nuestros productos afiliados a Trasncem S.A., filial de Holcim. No sólo contaron con la ayuda de Holcim, sino también con la unión de las empresas transportadoras, sus mismas familias, la alcaldía de Duitama, Comfaboy, Fedevivienda, Davivienda y el Constructor Ciproc, quienes conjuntamente hicieron posible la construcción de esta urbanización. A finalizar el año 2007, la obra avanza con el 60% de construcción de la primera etapa, 24 apartamentos, y la cimentación de la segunda y tercera etapa. De a cuerdo con el cronograma la obra estará finalizando en la primera quincena de septiembre. 22 Fundación Social de Holcim Colombia Construcción y Mejoramiento de Vivienda Testimonio “Tener casa propia no es riqueza, pero no tenerla es mucha pobreza… Con este trabajo hemos aprendido que la unión hace la fuerza. Nuestro reconocimiento para Holcim por ayudarnos a construir nuestro sueño, a los transportadores porque entendieron que compartir satisface más que recibir, y al resto de los asociados por la confianza en este sueño.” Claudia Ordoñez, Presidenta de Asotimonel Fundación Social de Holcim Colombia 23 Comunicaciones Comunicaciones Dentro de su proceso de fortalecimiento de relaciones con la comunidad, Holcim ha puesto en funcionamiento el “Sistema de Quejas e Inquietudes, Holcim escucha a la comunidad”. Es un método de comunicación que permite recibir, documentar y responderle a la comunidad. Las fases del procedimiento son: recepción de quejas o inquietudes, direccionamiento, documentación, respuesta y cierre. Cada una cuenta con diferentes responsables, que la compañía ha delegado para responder de la mejor manera a las expectativas e inquietudes de las comunidades. Periódicos a la Comunidad Los periódicos que informan el desarrollo y avance de las áreas de trabajo de la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía con la comunidad y la ejecución de sus respectivos programas y proyectos, fueron durante el 2007 medios claves para el reconocimiento y posicionamiento de Holcim como una empresa ambiental y socialmente responsable, comprometida con el progreso de la región, (Boyacá) localidad (Ciudad Bolívar) y municipio (Chocontá). El nuevo tratamiento informativo (historias, testimonios, entrevistas, crónicas e informes especiales) y el nuevo diseño con importancia fotográfica, le dio a “El Tejedor de Progreso”, medio impreso que se ha venido realizando durante los últimos años, y que se distribuye en los 9 municipios del área de influencia de la Planta cementera de Nobsa, un acogimiento mayor por parte de la comunidad al verse reflejados en el interior de las páginas y al mostrar un entendimiento del alcance de los programas sociales por parte de los beneficiarios. Por su parte, los periódicos “El Labrador”, distribuido en el municipio de Chocontá y el periódico “Red de Progreso” entregado en la localidad de Ciudad Bolívar en el sur de Bogotá, fueron ediciones nuevas a partir del año 2007, hecho que generó un alto impacto entre las comunidades y las autoridades locales. El Labrador Chocontá, Cundinamarca 2 Ediciones anuales 24 Fundación Social de Holcim Colombia El Tejedor Nobsa, Boyacá 4 Ediciones anuales Red de Progreso Ciudad Bolívar, Bogotá 3 Ediciones anuales Comunicaciones Eventos de In tegración con las Comunidades Vecinas Como cierre de las actividades sociales 2007, se realizaron tres jornadas de integración con cerca de 1750 niñas, niños, jóvenes y adultos de las comunidades que habitan en las zonas cercanas a nuestras plantas de Manas, Chocontá y Nobsa. Estas comunidades han sido beneficiarias durante los últimos años con los programas sociales que hacen parte de la política de Responsabilidad Social Corporativa de Holcim (Colombia) S.A. Para el fin de año 2007 los encuentros estuvieron encaminados a generar un ambiente familiar sustentado en la integración y en actividades que contribuyen a fortalecer los lazos de comunicación, cooperación y sinergias, garantizando que las acciones sociales sean autosostenibles en el tiempo. En Ciudad Bolívar, Bogotá Evento: No. Asistentes: “En Comunidad construimos una mejor localidad” 800 personas En Chocontá, Cundinamarca Evento: No. Asistentes: “En Comunidad construimos un mejor municipio” 450 personas En Nobsa, Boyacá Evento: No. Asistentes: “En Comunidad construimos una mejor localidad” 500 personas Fundación Social de Holcim Colombia 25 Informe del Revisor Fiscal Informe del Revisor Fiscal Señores: CONSEJO DIRECTIVO DE FUNDACION SOCIAL DE HOLCIM COLOMBIA Bogotá. D.C. En mi calidad de Revisor Fiscal de FUNDACIÓN SOCIAL DE HOLCIM COLOMBIA he practicado una auditoria para el año 2007. La administración es la responsable de la preparación, integridad, presentación razonable de los estados financieros y de mantener una estructura efectiva de control interno, para el logro de los objetivos de Fundación Social de Holcim Colombia; del cumplimiento de las leyes y regulaciones que la afectan y del establecimiento de los objetivos, metas y programas así como de las estrategias para la conducción ordenada y eficiente de su objeto social. Mis obligaciones son las de expresar una opinión sobre los estados financieros presentados a Diciembre 31 de 2007. Mi examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia. En mi opinión los Estados Financieros presentan razonablemente la situación financiera de FUNDACION SOCIAL DE HOLCIM COLOMBIA al 31 de Diciembre de 2007, por el periodo terminado en esa fecha, de acuerdo con principios de contabilidad de general aceptación en Colombia consagrados en el Decreto 2649 de 1993, aplicados uniformemente. En cumplimiento de los artículos 11 y 22 del Decreto 1406 de 1999, se verificó que la información contenida en las autoliquidaciones de aportes al sistema de seguridad social, y en particular la relativa a los afiliados, y a la correspondiente a sus ingresos base de cotización es correcta y que el aportante no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social, han sido efectuados, declarados y pagados oportunamente.. Acorde a la Ley 603 de 2000, se verificó el cumplimiento por parte de la entidad en lo referente a propiedad intelectual y derechos de autor, incluido el software que utiliza la FUNDACIÓN SOCIAL DE HOLCIM COLOMBIA en la administración de sus actividades. Se mantuvo en todos los aspectos importantes una estructura efectiva de control interno en relación con la conducción ordenada de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones. Miguel Ivan Castellanos Revisor Fiscal T.P. 27.744-T 26 Fundación Social de Holcim Colombia Estados Financieros Fundación Social de Holcim Colombia 27 Balance General Comparativo Balance General Comparativo 2007-2006 Fundación Social de Holcim Colombia Nit : 826.001.543-9 Balance General Comparativo 2007 2006 Al 31 de diciembre de 2007 2.007 Activo Activo Corriente Efectivo y Equivalentes de Efectivo (Nota 4) Fideicomiso BBVA (Nota 4) Deudores (Nota 5) Inventarios (Nota 5) Anticipo, Impuestos y Saldos a Favor 401.157.224 34.741.407 229.597.951 23.885.608 4.793.457 323.562.948 Total Activos Corrientes Activo no Corriente Propiedades Planta y Equipo (Nota 6) Cuentas por Cobrar Largo Plazo (Nota 7) 694.175.647 478.967.756 641.366.222 70.000.000 631.406.923 0 Total Activo no Corriente 711.366.222 631.406.923 Total Activos Pasivos y Patrimonio Pasivos Corrientes Cuentas por Pagar y Aportes Parafiscales (Nota 8) Impuestos, Gravámenes y Tasas Obligaciones Laborales (Nota 9) Total Pasivos Corrientes Pasivos a Largo Plazo 1.405.541.869 Obligaciones Financieras (Nota 10) Anticipos Recibidos (Nota 11) Ingresos Recibidos para Terceros (Nota 11) Total Pasivos a Largo Plazo Total Pasivos Patrimonio Capital Social Asignaciones Permanentes Resultados Ejercicios Anteriores (Nota 12) Excedente Presente Ejercicio Total Ptrimonio Total Pasivos y Patrimonio 84.733.863 65.203.620 5.467.325 1.110.374.679 101.027.844 13.915.145 59.109.220 174.052.209 97.174.049 2.222.638 97.684.828 197.081.515 24.494.995 39.666.666 210.005.598 47.698.230 282.198.823 456.251.032 0 35.268.976 74.935.642 272.017.157 233.073.192 605.284.330 110.933.314 949.290.836 233.073.192 605.284.330 0 838.357.522 1.405.541.869 1.110.374.679 $ 1.037.695.000 Cuentas de Orden (Deudoras) (Nota 16) $ 1.037.695.000 Cuentas de Orden por contra (Acreedoras) 28 2.006 Sandra Margarita Hernández Carmen Arciniegas Tasco Miguel Iván Castellanos C. Representante Legal Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Fundación Social de Holcim Colombia Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Cambios en el Patrimonio Fundación Social de Holcim Colombia Nit : 826.001.543-9 Estado de Cambios en el Patrimonio De Enero 01 a diciembre 31 2007 Concepto Enero 1º -2007 Capital Social Aporte Inicial Aumento Disminución Diciembre 31 2007 3.000.000 0 0 3.000.000 230.073.192 0 0 230.073.192 Reinversiones Reinversion Excedentes 2004 26.304.485 0 0 26.304.485 Resultados del Ejercicio Resultado de Ejercicio - 2005 658.144.254 0 0 658.144.254 Resultados del Ejercicio Resultado de Ejercicio - 2006 -79.164.409 -79.164.409 -79.164.409 Excedentes Ejercicios Anteriores Asignaciones Permanentes Excedente Neto Ejercicio - 2007 Total Patrimonio a Dic. 31 2006 - 2007 110.933.314 $ 838.357.522 $ - $ -79.164.409 $ 949.290.836 Sandra Margarita Hernández Carmen Arciniegas Tasco Miguel Iván Castellanos C. Representante Legal Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Fundación Social de Holcim Colombia 29 Estado de Cambios en la Situación Financiera Estado de Cambios en la Situación Financiera Fundación Social de Holcim Colombia Nit : 826.001.543-9 Estado de Cambios en la Situación Financiera Año terminado al 31 de Diciembre de 2007 2.007 2.006 Recursos Provistos por: Utilidad (Pérdida) neta del año 110.933.314 -79.164.409 Partidas que no afectan el Capital de trabajo Depreciación Acumulada Provisiones Capital de trabajo Provisto por las Operaciones 14.070.015 1.738.000 126.741.329 11.809.488 0 -67.354.921 Venta y/o retiro de Activos Fijos Total Recursos Provistos por las Operaciones 0 126.741.329 125.731.548 58.376.627 Recursos Financieros Aplicados a: Adquisición de Propiedades Planta y Equipo Disminución de Pasivos a largo Plazo Nuevas Obligaciones Financieras Total Recursos Aplicados -24.029.314 -15.171.671 0 -39.200.985 -52.612.498 87.540.344 45.430.795 Cambios en los Componentes del Capítal de Trabajo Disponible Deudores Inventarios Otros Activos Proveedores y Cuentas por Pagar Impuestos Gravámenes y Tasas Obligaciones laborales Otros pasivos Aumento(Disminución) del Capital de Trabajo 77.594.276 180.669.626 -41.318.012 70.000.000 -3.853.795 -11.692.507 38.575.608 -222.434.852 87.540.344 51.191.976 37.165.609 55.716.772 -1.050.000 -36.068.700 -287.190 -36.204.213 -25.033.459 45.430.795 Sandra Margarita Hernández Carmen Arciniegas Tasco Miguel Iván Castellanos C. Representante Legal Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Aumento(Disminución) del Capital de Trabajo 30 Fundación Social de Holcim Colombia 39.666.666 -12.945.832 174.052.209 Carmen Arciniegas Tasco Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Representante Legal 1.798.015.354 1.721.177.537 110.933.314 949.290.836 949.290.836 1.405.541.869 196.667.859 949.290.836 196.667.859 1.405.541.869 694.175.647 - 694.175.647 174.052.209 Sandra Margarita Hernández Costos y gastos operacionales Ingresos operacionales Resultado del ejercicio Patrimonio Rentabilidad Patrimonial Coeficiente de Operación Patrimonio Total Activo Total pasivo año Patrimonio año Obligaciones Activo Total Participación patrimonial Indicadores de Rendimiento Apalancamiento Indice de Endeudamiento Indicadores de Estructura Pasivo Corriente - Capital de trabajo Activo Corriente Activo Corriente Pasivo Corriente Fórmula Razón corriente Nombre Indicadores Financieros de Liquidéz Fundación Social de Holcim Colombia Nit : 826.001.543-9 Indicadores Financieros Periodo 2007 El patrimonio de la Fundación esta constituido por un 67,54% de los activos. La relación del Patrimonio respecto de los Pasivos está en el 20,72% en saldos acumulados La Fundación tiene un 13,99% de sus activos comprometidos con los acreedores, la situación de seguridad que tiene los acreedores y la capacidad de la entidad para el pago total de sus deudas es de un 86 % de confiabilidad. El capital disponible es de $520.123.438 se encuentra en movimiento. $ 1,045 Quiere decir que por cada $1 que ingresò se gastaron $1,45 son operacionales 11,69 El resultado del ejercicio aumentó en el patrimonio en un 11,69%. 67,54 20,72 13,99 520.123.438 4 Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Miguel Iván Castellanos C. = *100 = *100 = *100 = *100 = = = Interpretacón La Entidad tiene la capacidad de pagar las deudas a corto plazo, sin comprometer sus activos fijos, en 4 veces más el valor de la deuda. 23.885.608 Indicadores Financieros Indicadores Financieros 2007 Fundación Social de Holcim Colombia 31 Estado de Flujo de Efectivo Estado de Flujo de Efectivo Fundación Social de Holcim Nit : 826.001.543-9 Estado de Flujo de Efectivo Año terminado al 31 de Diciembre de 2007 Utilidad (Pérdida) neta del año 2.006 110.933.314 -79.164.409 Conciliación entre la utilidad neta y el efectivo neto provisto para las actividades de operación Depreciacion Acumulada Provisiones Cambios en Activos y Pasivos Operacionales Deudores Inventarios Otros Activos - Cuentas por Cobrar L.P. Cuentas por Pagar y Proveedores Impuestos Gravamenes y Tasas Obligaciones Laborales Otros Pasivos Efectivo neto provisto en actividades operacionales 14.070.015 1.738.000 11.809.488 0 -180.669.626 41.318.012 -70.000.000 3.853.795 11.692.507 -38.575.608 222.434.852 116.795.261 -37.165.609 -55.716.772 1.050.000 36.068.700 287.190 36.204.213 25.033.459 -61.593.740 Actividades de Inversión Venta y/o retiro de Activos Fijos Adquisición de Propiedades Planta y Equipo Efectivo neto provisto por actividades de Inversión 0 -24.029.314 -24.029.314 125.731.548 -52.612.498 73.119.050 Actividades Financieras Nuevas Obligaciones Financieras Pago de Obligaciones Financieras Efectivo neto usado en operaciones Financieras -15.171.671 -15.171.671 39.666.666 77.594.276 51.191.976 323.562.948 401.157.224 272.370.972 323.562.948 Aumento( Disminución) neto del efectivo Efectivo neto al inicio del año Efectivo neto al Final del año 32 2.007 39.666.666 Sandra Margarita Hernández Carmen Arciniegas Tasco Miguel Iván Castellanos C. Representante Legal Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Fundación Social de Holcim Colombia Estado de Excedente y/o perdidas Estado de Excedentes y/o Perdidas Fundación Social de Holcim Colombia Nit : 826.001.543-9 Estado de Excedentes y / o Pérdidas De Enero 01 a diciembre 31 2007 2006 2007 2006 Ingresos Operacioneles CJC Cuotas Educandos (Nota 13) Granja Arrendamientos Bienes Inmuebles Casino Total Ingresos Operacioneles CJC Ingrsos por Donaciones y Contribuciones Holcim (Colombia) S.A (Nota 13) Concesion 8151 - Cemex Concretos de Colombia S.A. Transcem S.A - Proyecto Vivienda Duitama Donaciones Diaco Otras Contribuciones Total Ingresos Operacionales Ingresos no Operacionales Venta de Material - Municipio de Une Rendimientos Financieros (14) Recuperaciones y Aprovechamientos Utilidad venta Inmuebles - Casas Barranquilla Total Ingresos no Operacionales 15.971.400 29.162.320 73.400.350 4.475.250 123.009.320 17.182.915 26.020.757 39.229.939 9.111.523 91.545.134 1.564.439.382 84.337.356 63.000.000 1.862.600 7.538.199 1.721.177.537 1.136.654.804 80.000.000 0 3.431.600 0 1.220.086.404 43.103.343 21.658.469 0 0 64.761.812 0 5.840.630 17.275.031 2.200.000 25.315.661 Total Ingresos 1.908.948.669 1.336.947.199 Menos : Gastos operacionales y Administraciòn Gastos Administrativos (Nota 15) * Depreciaciación y Provisiones * Gastos Bancarios Proyectos Cemento Proyectos Concretos y Agregados (15) * Costo de Venta Material Vendido M. Une (Nota 15) 194.350.617 171.390.948 15.808.015 11.809.448 7.543.003 8.611.146 901.813.102 640.704.801 538.972.173 496.146.168 43.199.762 0 Proyectos Alianzas Productivas (15) Costos y Gastos de Operación 96.328.682 1.798.015.354 66.517.549 1.395.180.060 No Operacionales Inmuebles Donados Perdida en venta y retiro de Bienes 0 20.931.548 Total Gastos no Operacionales 0 Total Costos y Gastos 20.931.548 1.798.015.354 1.416.111.608 Excedente o Pérdida Operacional 110.933.314 -79.164.409 Resultado Neto del Ejercicio 110.933.314 -79.164.409 Sandra Margarita Hernández Carmen Arciniegas Tasco Miguel Iván Castellanos C. Representante Legal Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Fundación Social de Holcim Colombia 33 Notas a los Estados Financieros 34 Fundación Social de Holcim Colombia Notas a los Estados Financieros Notas a los Estados Financieros NOTA 2. Entidad Reportante y Funciones La Fundación Social de Holcim Colombia, es una Entidad Sin Animo de Lucro, con domicilio principal en la población de Nobsa - Boyacá, creada mediante acta No. 00001 de Enero 05 de 1999, otorgada en asamblea General de Junta Directiva e inscrita en la Cámara de Comercio de Sogamoso el 21 de Enero de 1999 bajo el numero 0000621 del Libro I de las personas jurídicas sin animo de lucro. Su término de duración es Indefinido. Mediante acta No. 0030 del 21 de Agosto de 2007, el Consejo Directivo de la Fundación aprueba el cambio de domicilio de la Fundación a la ciudad de Bogotá calle 113 No. 7-45 Oficina Teleport, el cual queda inscrito el 03 de diciembre de 2007 bajo el No. 129138 libro Primero de las Entidades sin Animo de Lucro de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. Objetivos La Fundación en cumplimiento de su objeto social desarrolla entre otras las siguientes funciones: • Implementar estrategias educativas que garanticen la realización de la educación Básica secundaria y media bajo los parámetros de la calidad. • Desarrollar estrategias de formación dirigidas a las familias y a la comunidad con el fin de favorecer las posibilidades de acceso y pertenencia de los niños y jóvenes en los procesos educativos y de su desarrollo integral. • Capacitar a niños y jóvenes campesinos del departamento de Boyacá en nuevas técnicas agrícolas, ganaderas pecuarias y mineras que ayuden a la consolidación de la economía regional. • Promover, apoyar e impulsar iniciativas y esfuerzos a favor de las comunidades campesinas para lograr un mejoramiento en su calidad de vida. • Fomentar el desarrollo de la recreación, exposiciones y concursos artísticos, artesanales, mineros y agropecuarios. NOTA 2. Principales Políticas y Practicas Contables Las prácticas y políticas contables utilizadas por la Fundación en la preparación de los Estados Financieros son las de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, conforme al Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993. Además se estructura la contabilidad siguiendo las disposiciones tributarias establecidas para las entidades pertenecientes al régimen tributario especial que les establece un gravamen de impuesto de renta del 20% sobre los excedentes, pero que si mediante aprobación del órgano máximo social antes de la presentación de la declaración de renta se dispone la ejecución en el año siguiente, del excedente en programas definidos en el artículo 19 del Estatuto Tributario o la constitución de Asignaciones Permanentes, habrá exención del 20% como impuesto de renta. La naturaleza de entidad sin ánimo de lucro está establecida por el hecho que los excedentes de cada ejercicio no pueden distribuirse a los miembros de la entidad. Para el reconocimiento patrimonial de los hechos Financieros Económicos y Sociales, se aplicó la base de causación y para el reconocimiento de la ejecución presupuestal se utilizó la base de caja en los Ingresos y el compromiso en los gastos. Fundación Social de Holcim Colombia 35 Notas a los Estados Financieros A continuación se describen las principales prácticas y políticas contables: Evaluación Las Inversiones, los Activos Fijos y demás hechos económicos dentro del proceso contable se cuantifican y registran al costo. Propiedades Planta y Equipos Este rubro agrupa los activos fijos de propiedad de la Fundación , los cuales están destinados al desarrollo de su objeto social. Se registran al costo en el momento de su adquisición. Las ventas y los retiros se contabilizan por el valor neto y las diferencias de precios se llevan al estado de resultados. Los desembolsos para renovaciones importantes, como mejoras a las instalaciones y equipos se capitalizan, y las de mantenimiento y reparaciones se cargan al gasto a medida que se causan. Periodo Contable La Fundación al final de cada ejercicio contable y por lo menos una vez al año realiza un corte de sus cuentas, prepara y difunde los estados financieros de propósito general. Dicho periodo comprende del 01 de Enero a 31 de Diciembre de cada año y se realizan informes de ejecución presupuestal mensualmente. NOTA 3. Efectos y Cambios Significativos en la Información Contable La Fundación adquirió en el mes de octubre de 2007, un inmueble urbano en la localidad de Ciudad Bolívar en la ciudad de Bogotá por valor de $22.000.000 con el fin de adecuar la instalación para el funcionamiento de un Jardín Infantil en cumplimiento de su objeto social. El Consejo Directivo de la Fundación mediante acta No. 026 del 17 de agosto de 2006 , autorizó realizar préstamo de $70.000.000 a la Asociación de Productores y comercializadores de Iza, Nobsa y –Tibasosa como apoyo al proyecto lechero para la construcción del centro de Acopio ubicado en el Municipio de Tibasosa Boyacá, con plazo de 10 años para la amortización del mismo, del cual los 2 primeros son de gracia tanto en capital como en intereses. Este préstamo fue desembolsado en este periodo de 2007 con recursos del Fondo de Sostenibilidad. En el mes de diciembre para el desarrollo del proyecto de Mejoramiento de vivienda en Chámeza Boyacá, la Fundación celebró un Contrato de Fiducia Mercantil de Administración y Pagos con el Banco BBVA, con el fin de realizar la administración delegada de este proyecto, al cierre de año se realizaron los registros al costo del proyecto según Estados Financieros entregados por esta Entidad. NOTA 4. Disponible La cuenta caja de la Fundación , está conformada por: Caja Mayor a la fecha existen US$194 cotizados a TRM de $2.052.33 el dólar, a Diciembre 31 de 2007 fueron cerradas las cajas menores de Nobsa y Bogotá. 36 Fundación Social de Holcim Colombia Notas a los Estados Financieros NOTA No. 4 Se relaciona los saldos según extractos, reportados a 31 de dic 2007 tanto de los bancos como de las Fiducias de Correval. Disponible Valor en caja Bancos Comerciales Banco de Colombia cta corriente No. 172-323161-21 Banco Citibank cta corriente No. 0069356303 Davivienda Cta corriente No.1860-6999974-3 Davivienda Cta corriente No.1860-6999942-0 Davivienda Cta corriente No.011699868-9 Fiducias- Correval Correval Fondo de Sostenibilidad Correval Fondo Becas MDA Correval Fondo -Administración Total Fondos Especiales Total disponible Fideicomiso BBVA Este contrato quedó conformado en el mes de diciembre para el desarrollo del proyecto de vvda Chámeza, este se dío apertura con $54,000 mios y se llevó al costo del proyecto la suma de $19.258.593 quedando un saldo en el Fideicomiso por 2.007 2.006 398.152 446.152 44.350.523 15.395.926 0 0 5.674.130 65.818.731 0 0 3.280.718 13.179 26.652.545 30.392.594 265.987.367 50.513.009 18.838.116 335.338.492 401.157.224 259.609.915 33.560.438 0 293.170.353 323.562.948 34.741.407 34.741.407 0 5.090.000 1.802.651 167.000.000 5.705.422 0 49.999.878 229.597.951 6.397.271 822.250 18.000.000 4.514.342 55.000.000 0 84.733.863 NOTA No. 5 Cuentas por cobrar Estas cuentas representan los valores adeudados a la Fundación por los conceptos de : Sostenimiento Educandos(módulos, textos, seguro, pensión) Créditos -Empleados Descuentos por Nómina Holcim (Colombia)S.A., donación Proyecto vivienda en Chámeza Arrendamientos - Hotel Dann Carlton Cemex Concretos de Colombia S.A- saldo concesión PGS 8151 Municipio de Une venta de Material Fundación Social de Holcim Colombia 37 Notas a los Estados Financieros NOTA No. 6 Propiedades Planta y Equipo Son los activos fijos propiedad de la Fundación destinados al cumplimiento del objeto social como son: Equipo de Riego Equipo de transporte (camioneta LUV Y VITARA-V3) Equipo de Comunicación y Computación Muebles y Equipo de Oficina Menos: Depreciación Acumulada Software- Ganadero Los Bienes Inmuebles corresponde a la Donación realizada por Holcim Premezclados S.A. en el año de 2003, estos bienes están destinados para la venta por lo tanto no se les aplica Depreciación. El Terreno que aparece a continuación es una Invesión Social con el fin fin de construir un Jardín Infantil en Ciudad Bolívar Bogotá. D.C. Terrenos Edificaciones Total Propiedades Planta y Equipo 2.007 2.006 3.098.000 77.820.800 57.093.025 5.311.299 -59.498.503 1.450.000 85.274.621 3.098.099 77.820.800 56.710.225 3.846.500 -45.428.488 1.450.000 97.497.136 22.181.814 533.909.787 641.366.222 0 533.909.787 631.406.923 70.000.000 70.000.000 0 13.206.792 56.726.550 31.094.502 101.027.844 17.949.876 56.726.550 22.497.623 97.174.049 NOTA No. 7 Cuentas por cobra a largo plazo Es un préstamo realizado a la Asociación AGRONIT el cual habia sido autorizado por el Consejo Directivo en agosto de 2006, este fue desembolsado gradualmente con el cronograma desarrollo del proyecto Lechero, en las regiones de NOBSA, IZA Y TIBASOSA este será con plazo de 10 años con periodo de gracia de 2 años por valor de : NOTA No. 8 Cuentas por pagar Comprende las obligaciones contraidas por la Entidad con los Acreedores por concepto de Aportes Parafiscales, proveedores los cuales quedaron causados a Dic 31 de 2007 así: Aportes de Nómina /Parafiscales Convenio RedeAmérica Cuentas por Pagar a Proveedores 38 Fundación Social de Holcim Colombia Notas a los Estados Financieros 2.007 NOTA No. 9 Pasivos Laborales Cifra representada por las liquidaciones de prestaciones Sociales de cada uno de los trabajadores de la Fundaciòn y consolidadas como deuda laboral a diciembre 31 de 2007 : Cesantias Consolidadas Intereses/Cesantias Vacaciones Prestaciones Extralegales Indemnizaciones por Retiro El rubro de indemnizaciones por retiro fue afectado en el 2007 por el retiro de 2 personas del Centro Juvenil. 2.006 13.914.187 1.636.371 2.990.542 26.516.926 14.051.194 59.109.220 14.935.063 1.792.208 14.740.349 21.788.667 44.428.541 97.684.828 24.494.995 24.494.995 39.666.666 39.666.666 47.698.230 47.698.230 35.268.976 35.268.976 90.101.408 92.464.190 27.440.000 210.005.598 0 0 NOTA No. 10 Obligaciones Financieras Corresponde al crédito No. 7017176000242341- a 36 meses con Davivienda por valor de $42,000,000 el cual fuéutilizado para la compra de un vehículo VitaraV3- que se encuentra para transporte en el desarrollo de proyectos en Comunidades - Boyaca. Saldo de Capital a Diciembre 31 de 2007 NOTA No. 11 Ingresos Recibidos para Terceros El valor de esta cuenta es el saldo de las Becas Universitarias otorgadas por la Fundación MDA a los estudiantes favorecidos hijos de empleados de Holcim (Colombia) S.A. y Fundación Social de Holcim , cuyos recursos han sido canalizados atravéz de la Fundación y puestos en una Fiducia de manejo especifíco del mismo. Ingresos Recibidos por Anticipado Este valor corresponde a la causación de ingresos para el desarrollo de proyectos en los diferentes centros de costos, y que continúan su Ejecución en el 2007 y su afectación es: Proyecto Vivienda Chámeza Proyecto Jardin Vaticanitos Plan Fortalecimiento Centro Juvenil Fundación Social de Holcim Colombia 39 Notas a los Estados Financieros NOTA No. 12 Patrimonio Como resultado de 2007 vemos que el patrimonio se incrementó respecto al año anterior en un 11,69%, por el excedente del ejercicio. Capital social Aportes Sociales Asignaciones Permanentes Reinversión Excedente 2004 Excedente Ejercicio 2005 Pérdida del Ejercicio 2006 Excedente Ejercicio 2007 2.007 2.006 949.290.836 949.290.836 838.357.522 838.357.522 3.000.000 230.073.192 26.304.485 658.144.254 -79.164.409 110.933.314 949.290.836 3.000.000 230.073.192 26.304.485 15.971.400 4.475.250 29.162.320 73.400.350 1.862.600 557.850.000 787.894.980 84.337.356 62.700.000 163.532.601 63.000.000 1.844.186.857 17.182.915 9.111.523 26.020.757 39.229.939 3.431.600 387.000.000 623.700.000 80.000.000 0 125.954.804 0 1.311.631.538 21.658.469 21.658.469 5.840.630 5.840.630 658.144.254 -79.164.409 838.357.522 NOTA No. 13 Ingresos Son los recursos con los que cuenta la Fundacion para operar y atender su objeto social. Sostenimiento - Educandos Ingresos por Casino Ingresos Granja Arrendamiento de Bienes Inmuebles Otras Donaciones- DIACO Donación Holcim (Colombia) S.A. - Concreto y Agregado Donación Holcim (Colombia) S.A. - Cemento Concesión 8151 - Cemex de Colombia S:A Donación Holcim (Colombia) S.A. - R.H . Donación Holcim (Colombia) S.A. - Apoyo Pry. Varios Donación Transcem S.A. - Apoyo Pry. Duitama Total ingresos operacionales NOTA No. 14 Rendimientos Financieros Rendimiento Generado durante el año por Depósito de los recursos en FIDUCIA CORREVAL.- A partir del mes de Abril de 2007 por disposición de la Dirección de colocaron en esta Entidad con estos resultados . 40 Fundación Social de Holcim Colombia Notas a los Estados Financieros NOTA No. 15 Gastos operacionales y Administración Gastos de Administración Mano de Obra Subcontratada Capacitaciòn Eventos Sociales /Uniformes Gastos de Viajes Publicidad Honorarios Profesionales Servicios Públicos Material de Aseo y Limpieza Papeleria y Fotocopias Arrendamiento Equipo de Transporte Donativos Contribuciones/Convenio Redeamérica Libros y Suscripciones Impuesto Predial Mantenimiento y Reparaciones Locativas Comisiones Provisiones Gastos Legales y Notariales Impuesto de Timbre/ Industria y Comercio Seguros /Impuesto Vehículos Impuestos Asumidos Correos y Portes Transportes/taxis buses/Parqueaderos Casino/Cafeteria Contribución del 4/1000 2.007 27.705.702 6.487.311 2.231.828 4.328.993 1.624.663 12.953.952 16.802.114 1.858.616 7.238.789 14.021.320 0 56.726.550 4.237.325 3.266.906 14.587.969 68.999 1.738.000 1.839.455 325.778 2.839.643 4.052.530 274.506 2.285.572 800.500 6.053.596 194.350.617 Gastos Centro Juvenil Campesino Salarios Carga Social y Prestacional Gastos de Viaje Servicios de Asistencia Técnica en educación/Honorarios Servicios Públicos Material de Aseo y Limpieza Papelería y Fotocopias Libros y Suscripciones Mantenimiento y Reparaciones Locativas Seguros /Impuesto Vehículos Contribuciones/ Apoyo Proy Achiras Correos y Portes Transportes/taxis buses/Parqueaderos Inversión en Proyectos Granja Casino y Alimentaciòn Eventos deportivos y Culturales 352.565.254 3.519.496 93.330.600 30.641.656 5.279.525 5.015.073 4.206.200 23.336.311 2.508.620 1.603.120 61.000 482.000 35.024.959 62.636.894 11.006.077 631.216.785 2.006 20.762.751 4.704.326 4.410.390 10.770.486 0 14.858.204 15.224.515 3.642.282 3.936.537 3.000.000 56.726.550 8.069.965 0 6.119.655 4.167.040 1.095.982 2.717.027 1.614.941 2.462.101 62.550 1.087.300 1.051.706 4.906.640 171.390.948 307.992.772 9.188.614 42.474.947 36.478.206 1.263.786 2.627.740 7.924.000 23.322.575 1.824.409 33.650 423.300 38.870.692 61.566.007 15.434.298 549.424.996 Fundación Social de Holcim Colombia 41 Notas a los Estados Financieros Gastos Proyectos Comunidad Nobsa Salarios Carga Social y Prestacional Gastos de Viaje Servicios de Asistencia Técnica en educación/Honorarios Comisiones Arrendamiento Equipo de Transporte Servicio Telefónico Papeleria y Fotocopias Contribuciones - Proyectos Sociales Casino y Alimentación Mantenimiento y Reparac. Equipo de transporte Eventos deportivos y Culturales Peajes El incremento en la cuenta de contribuciones obedece a: Avance proyecto vvda en Chámeza Avance proyecto vvda- Asotimonel en Duitama Trabajo cerramiento JAC Chámeza 37.544.900 1.182.236 3.835.000 4.806.108 10.394.940 531.569 200.800 141.229.507 1.446.941 2.120.961 740.000 15.300 204.048.262 20.814.919 90.500 0 0 0 110.000 112.020 4.931.100 218.000 0 0 95.000 26.371.539 72.092.485 63.000.000 6.137.022 141.229.507 También es de anotar que en el año 2006 los salarios y prestaciones fueron compartidos con el Centro de costos de IZA por la actividad realizada. Gastos en Proyectos en Concretos y Agregados Salarios y Carga Social Gastos de Viaje Servicios de Asistencia Técnica en educación/Honorarios Arrendamientos Arrendamiento Equipo de Transporte Servicio Telefónico Papeleria y Fotocopias Contribuciones-Proyectos Sociales Casino y Alimentación Serv. Públicos Salon Comunal C Bolívar - Proy SENA Mantenimiento Software Seguro de vida colectivo - Escolar Eventos deportivos y culturales Transportes/taxis buses/Parqueaderos Correos y Portes Aseo y Limpieza 42 Fundación Social de Holcim Colombia 129.770.016 1.764.934 147.585.151 15.784.819 35.067.830 569.618 888.411 134.673.468 48.473.035 1.574.861 348.000 382.750 5.801.000 14.147.750 33.000 2.107.530 538.972.173 110.570.680 4.312.512 25.349.097 11.742.527 52.223.340 0 444.323 281.883.869 2.976.351 1.096.360 0 81.744 0 5.352.265 0 113.100 496.146.168 Notas a los Estados Financieros El rubro de Contribuciones a proyectos representa: Aporte proyec. Mejoramto vvda Concretos y Agreg. Chocontá y Ciudad Bolívar Convenio Asojuntas Proy Educativo C Bolívar Aporte Proyecto Educativos C Bolivar, Escuela C Escuela Apoyo Encuentros educativos Servicios de Consultoría Técnica Escuela de Liderazgo Proy eductivo Ciudad Bolívar Escuela Ciudad Escuela Ciudad Bolívar Proyecto SENA Ciudad Bolívar Proyecto Lechero y Educativo en Chocontá Estudios Proy Jardin Vaticanitos 2.007 104.943.971 20.429.880 5.299.617 4.000.000 134.673.468 2.006 35.000.000 26.936.000 10.242.000 71.053.155 4.353.996 147.585.151 Casino y Alimentación Alimentación Jóvenes SENA Ciudad Bolivar 48.473.035 Gastos Proyectos en Alianzas Productivas Salarios Carga Social y Prestacional Gastos de Viaje Servicios de Asistencia Técnica en educación/Honorarios Servicio Telefónico Papeleria y Fotocopias Contribuciones-Proyectos Sociales Casino y Alimentación Publicidad y Promoción Eventos deportivos y culturales Transportes/taxis buses/Parqueaderos 50.001.443 1.494.120 10.301.667 709.921 512.439 29.231.012 1.826.080 1.222.000 600.000 430.000 96.328.682 52.380.521 4.095.756 6.371.500 150.000 353.860 2.898.012 78.000 0 189.900 66.517.549 La diferencia en la Carga social y prestacional es por que en el año 2007 la persona contratada cumple el año de servicio y se causan y pagan los beneficios sociales y extralegales. Costo de ventas Esta cifra representa el costo de venta del material que fue vendido al Municipio de UNE y que se descargó del Inventario transitorio en el momento de su entrega, son 3.208 m Cúbicos a $13.466,26 cada m para un valor de 43.199.762 43.199.762 0 0 Fundación Social de Holcim Colombia 43 Notas a los Estados Financieros NOTA No. 16 Cuentas de Orden: Esta cifra representa los bienes entregados por Holcim (Colombia) S.A. en comodato a la Fundación desde su creación, estos son Bienes Inmuebles Equipo de Oficina Muebles y Enseres de Habitaciòn Equipo de Computaciòn Vehìculos Muebles y Elementos de Restaurante Equipo de Granja 44 946.550.000 13.275.000 17.280.000 22.620.000 12.000.000 13.450.000 12.520.000 1.037.695.000 Sandra Margarita Hernández Carmen Arciniegas Tasco Miguel Iván Castellanos C. Representante Legal Contador Tarjeta Profesional 57,422-T Revisor Fiscal Tarjeta Profesional 27.744-T Fundación Social de Holcim Colombia Notas a los Estados Financieros Proyecto de reinversion de excedentes resultantes del ejercicio terminado a diciembre de 2007 El excedente neto operacional asciende a $ 110.933.314 El Máximo Órgano Directivo de la Fundación Social de Holcim Colombia dispone compensar la pérdida del año anterior 2006 permitido según Art. 147 E.T. Decreto 4400 de diciembre de 2004 Art. 6º. y reglamentario 640 de 2005. $ 79.164.409 Queda para la Reinversión en los proyectos Sociales que tiene la Fundación el saldo del excedente neto por $ 31.768.905 Bogota, Marzo 27 de 2008 Fundación Social de Holcim Colombia 45 46 Fundación Social de Holcim Colombia Dirección Victoria Eugenia Vargas García Directora Asuntos Corporativos Sandra Hernández Directora Fundación Social de Holcim Colombia Carmen Arciniegas Tasco Contadora Miguel Ivan Castellanos C. Revisor Fiscal María Cristina Cortés Comunicaciones Corporativas Fotografía Archivo Holcim (Colombia) S.A. 2008 Fundación Social de Holcim Colombia 47 Fundación Social de Holcim Colombia Calle 113 No. 7-45 Torre B, Piso 12 Edif. Teleport Business Park Bogotá D.C. www.holcim.com.co © 2008 Comunicaciones Corporativas - Holcim (Colombia) S.A. Informe Financiero 2007