TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION FARMACIA PARTICULAR I.- ANTECEDENTES La Caja de Salud de la Banca Privada Regional Potosí (CSBP), en cumplimiento de su Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, requiere contratar los servicios de una Farmacia Particular en la localidad de Villazón, para la provisión de productos farmacéuticos a favor de sus asegurados, servicios que deben ser de calidad y calidez, en el marco de la calidad de atención, con oportunidad, eficiencia y eficacia, para el logro de la satisfacción de nuestros clientes internos y externos. II.- OBJETIVOS Contratar una farmacia particular que esté comprometida con el cumplimiento de la normativa institucional, para la dispensación de las recetas médicas que no puedan ser dispensadas en la farmacia institucional, tanto de consulta externa y de hospitalización, en la localidad de Villazón. III.- DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA Documentos Legales: Deberá presentar en fotocopias simples los siguientes documentos: Empresas Sociedad Anónima y de Responsabilidad Ltda. a. Testimonio de poder registrado en notaria de fe pública que faculte él o los representantes legales a presentar propuestas y suscribir contratos en representación de la empresa de sociedad anónima y/ o de responsabilidad limitada. b. Licencia de funcionamiento de la honorable alcaldía municipal. c. Resolución administrativa de autorización del SEDES. d. Número de identificación tributaria (NIT). e. Cédula de identidad de él o los representantes legales. f. Hoja de vida y matricula profesional del o la farmacéutica principal. Empresas Unipersonales.a. b. c. d. e. Licencia de funcionamiento de la honorable alcaldía municipal. Resolución administrativa de autorización del SEDES Número de identificación tributaria (NIT). Cédula de identidad vigente del o los representantes legales o propietario. Hoja de vida y matrícula del o la profesional farmacéutica principal. Documentos Administrativos.a) Compromiso mediante carta de mantenimiento del precio ofertado por 30 días calendario, de acuerdo a Formulario A-1 b) Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario A-2 que se encuentra anexo. En caso de ser adjudicado su propuesta, deberá presentar necesariamente para la firma de contrato sus documentos originales y copia simple para que sea autentificada por el responsable de contrataciones menores. IV.-PROPUESTA TÉCNICA: Debe presentar en forma obligatoria los siguientes documentos: a).-Nota de compromiso de cubrir el 100% de los Medicamentos incluidos en el Formulario Terapéutico Nacional y el Listado Básico de medicamentos de la Seguridad Social 2014. b).-Nota de compromiso de que los productos farmacéuticos serán adquiridos de distribuidoras legalmente establecidas en el país y contar con Registro Sanitario. C.-Nota de compromiso de que los productos farmacéuticos al momento de su entrega deberán tener vida útil de no menos de seis meses y la entrega serán en su envase primario y secundario, debidamente identificados. d).-Nota de compromiso de no entregar por ningún motivo medicamentos a asegurados a la Caja de salud de la Banca Privada sin la presentación de la receta institucional, la que debe estar llenada en el formulario institucional, sellada y firmada por los médicos del consorcio de la localidad de Villazón de la Caja de Salud de la Banca Privada y de cumplir el reglamento institucional de facturación, elaboración de informes, regulación de la consulta, control y uso del medicamento. e).-Nota de compromiso de que por ningún motivo el principio activo recetado no podrá ser cambiado por otro principio activo del prescrito por el médico tratante. f).- Nota en la que se especifique los siguientes aspectos: -Infraestructura adecuada para atención a nuestros asegurados (número de ambientes de atención) -Número de profesionales con que cuenta la Farmacia. -Dirección, calle y/o avenida. Nº teléfono -Con que medios de comunicación cuenta. -Horario de atención. 2 - Lugar y tiempo de espera (Accesibilidad, oportunidad y facilidad en la entrega de medicamentos) El proponente deberá presentar toda la documentación necesaria, así como todos los formularios requeridos, especificando en cada uno de ellos según el requerimiento de la C.S.B.P. V.-PROPUESTA ECONOMICA Carta de presentación de propuesta económica, en la que especifique el porcentaje de incremento sobre el precio del distribuidor, cuyo modelo se encuentra en el Formulario B-1. VI.-VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.La propuesta deberá tener una validez de por lo menos 30 días, desde la fecha fijada para la apertura de sobres. VII.-PRESENTACION DE PROPUESTAS. Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado en la Secretaría de la Agencia Regional “Potosí” de la Caja de Salud de la Banca Privada, calle Periodista No. 132 Esq. Padilla, hasta horas 18:00 del día viernes 23 de enero del 2015, Teléfono 6227663-6222941, Con el Rótulo: Modalidad de Compras y Contrataciones menores PR-CM-002-2015 “FARMACIA PARTICULAR” VIII.-APERTURA DEL SOBRES Los responsables de la Comisión de Calificación de la C.S.B.P. abrirán los sobres de Cotización, en el salón de Reuniones de la institución el día 23 de enero a hs. 19:00. IX.-SISTEMA DE EVALUACION a. La Comisión de Calificación verificará la documentación legal, administrativa y técnica presentada por cada proponente, a fin de constatar si el mismo está habilitado para ser considerado y calificado, debiendo posteriormente la comisión de calificación, realizar una evaluación y análisis del alcance técnico de la propuesta, además de realizar una visita de verificación. b. La evaluación de los documentos legales, administrativos y técnicos, se realizará bajo la modalidad de “SI cumple” o” NO cumple”, tomando exclusivamente como base de calificación, los formularios de evaluación. c. La Calificación de las especificaciones técnicas tendrá un valor de sesenta (60) puntos, debiendo alcanzar como mínimo cuarenta y dos (42) puntos de la misma, los proponentes que no alcancen este puntaje mínimo, quedaran inhabilitados. La Calificación Económica tendrá un valor de (40) puntos. *************************** 3 FORMULARIO A – 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION Fecha………… Señores Caja de Salud de la Banca Privada Presente Ref. …………………………………………………….. Estimados señores: Luego de haber examinado los Términos de Referencia para la Dispensación de Medicamentos en Farmacia Particular, destinada a la población Asegurada de Caja de Salud de la Banca Privada de la localidad de Villazón, el suscrito ofrece suministrar productos farmacéuticos de conformidad a sus requerimientos, asimismo, manifestamos que la presente cotización tiene una vigencia de 30 días calendario. Para su verificación respectiva adjunto a la presente, toda la documentación solicitada en fojas ……, comprometiéndome en caso de ser adjudicada, presentar la documentación original o copia legalizada de acuerdo a sus requerimientos. Nombre completo del representante legal Firma 4 FORMULARIO N A-2 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE 1. Nombre o razón social: ....................................................................... 2. Dirección Principal:................................................................................ 3. Ciudad:........................................................................................... 4. País:.............................................................................................. 5. Casilla:............................................................................................. 6. Teléfonos:....................................................................................... 7. Fax............................................ 8. Dirección electrónica...................................... 9. Nombre original y año de fundación de la firma o empresa: ................................................................................................................ 10. Nombre del representante legal en Bolivia: ................................................................................................................ 11. Dirección del representante legal en Bolivia: ............................................................................................................... ............................................................................................................... 12. Tipo de Organización (marque el que corresponda) Unipersonal ( ) Sociedad Comandita ( ) Sociedad Anónima ( ) Sociedad Colectiva ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Sociedad Accidental ( ) Otros: ......................................................................................................... Nombre completo del representante legal Firma 5 FORMULARIO N B-1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Fecha --------------------------------------Señores Caja de Salud de la Banca Privada Presente REF.: ………………………………………………………………… Estimados señores: De acuerdo a los términos de referencia, respecto a la Cotización No. 001/2015, nuestra Empresa…………………… (Indicar el nombre de la empresa o asociación accidental) ofrece proveer los servicios de farmacia particular en la dispensación de medicamentos, incrementando el…….. % al precio unitario del costo de Distribuidora (Literal y numeral en bolivianos). Declaramos y garantizamos que hemos examinado los términos de referencia así como los formularios para la presentación de la propuesta y que en virtud de ello, aceptamos sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos. Hasta que el documento final de contrato sea procesado, reconoceremos como documentos obligatorios la propuesta y la aceptación escrita por parte de la Caja de Salud de la Banca Privada. _________________________________ Nombre del Representante Legal del Proponente ______________ Firma 6