pliego de condiciones técnicas que regula los requisitos del

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGULA LOS REQUISITOS DEL
CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO, MAQUETACIÓN, CORRECCIÓN,
PREPARACIÓN DE ARTES FINALES DE LA GUÍA DE LA IX SEMAMA DE LA
CIENCIA, ASÍ COMO DE LA CREATIVIDAD REQUERIDA PARA TODA LA
CAMAPAÑA DE LA IX SEMANA DE LA CIENCIA , ORGANIZADA POR LA
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID
1. ANTECEDENTES
La Dirección General de Universidades e Investigación, viene organizando desde el año
2000 con carácter anual la Semana de la Ciencia. Se trata de una actividad
encuadrada dentro del Programa de Ciencia y Sociedad que se enmarca a su vez
dentro de la Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnología organizada por el Ministerio
de Ciencia e Innovación a través de la Fundación para la Ciencia y la Tecnología
(FECYT) y de la Semana Europea de la Ciencia.
La Semana de la Ciencia Madrid está dirigida a todos los públicos, de diferentes edades
y niveles de formación. La asistencia y la participación a los actos son gratuitas. Su
objetivo es poner al alcance de todos los ciudadanos los centros de investigación y las
actividades en ellos realizadas como espacios de trabajo para mejorar nuestra vida. Se
trata de una actividad cuya fin principal es acercar la ciencia al ciudadano,
promoviendo actividades tales como jornadas de puertas abiertas, conferencias sobre
temas científicos de actualidad, visitas guiadas, etc….
En el año 2008, en la VIII Semana de la Ciencia hubo más de 550 actividades
gratuitas (mesas redondas, cursos, talleres, visitas guiadas, jornadas de puertas
abiertas, exposiciones, excursiones, etc.) y contó con la participación y colaboración
de 124 entidades organizadoras, 261 entidades implicadas, 2.000 científicos,
actividades en 37 localidades de la Comunidad de Madrid y alrededror de 165.000
visitantes.
La consecución de estos objetivos y el éxito en general de esta actuación, depende
fundamentalmente, de lograr un gran volumen de asistentes y participantes, para lo
cual es necesario contar con un adecuado medio de información como es la Guía de
actividades que permita dar a concocer este evento al mayor número de personas
posibles, logrando captar su atención mediante una mensaje completo y motivador.
1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto el diseño, maquetación, corrección, preparación
de artes finales de la Guía y creatividad requerida para la IX Semana de la Ciencia que
se detallan en el siguiente punto, que tendrá lugar del 9 al 22 de noviembre de 2009.
2. CONTENIDO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
La empresa adjudicataria se compromete a realizar los siguientes trabajos:
· Imagen de la IX Semana
· Diseño, maquetación, corrección y preparación de artes finales en soporte
digital de las siguientes piezas:
- Guía Semana de la Ciencia
- Cartel General
- Cartel Metro
- Vallas Metro
- Mupis
- Columnas
- Autobuses
- Banderolas
- Banners para web
- Adaptación de prensa para periódicos
- Notas de prensa
- Dossier de prensa
- Trasera para rueda de prensa
- Cabecera para periódico semana
- Postal free
- Portadillas para informes
- Página web general y página web para apartado ciencia y sociedad
3. CONDICIONES A QUE DEBE AJUSTARSE EL CONTRATO.
El adjudicatario del contrato se compromete a:
· Realizar los trabajos relacionados, ajustándose para ello a las directrices
fijadas por la Dirección General de Universidades e Investigación.
· Prestar el servicio en las dependencias de la empresa adjudicataria
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será de tres meses desde la fecha de formalización
del mismo en documento administrativo.
5. IMPORTE DEL CONTRATO.
· Presupuesto base de licitación:
16 % de IVA:
Total:
26.000,00 euros
4.160,00 euros
30.160,00 euros
El régimen de pagos sera un pago único, al finalizar la ejecución del contrato, previa
presentación de la correspondiente factura, conformada por el Subdirector General de
Investigación de la Dirección General de Universidades e Investigación.
6. COORDINACIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS.
La Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid, a través del Servicio
correspondiente se reserva el derecho a vigilar y comprobar en todo momento el
correcto cumplimiento por parte del adjudicatario de todas las obligaciones que asume
a través de esta contratación.
El adjudicatario designará un coordinador a su cargo responsable de la ejecución de las
tareas a realizar, que desempeñará las funciones de interlocución con el responsable
de los trabajos designado por la Dirección General de Universidades e Investigación. El
adjudicatario viene obligado a informar a la mayor brevedad posible y en todo caso
dentro de las 24 horas, a la Dirección General de Universidades e Investigación a
través del citado coordinador, sobre cualquier incidencia significativa que se produzca
en el desarrollo y la prestación del servicio y a facilitar puntualmente cuanta
información le sea requerida en relación con la misma.
El Subdirector General de Investigación se encargará de la dirección de los trabajos y
ejercerá las funciones de seguimiento, inspección y control de la prestación del
servicio, en orden a asegurar el buen funcionamiento del mismo.
Madrid 18 de marzo de 2009.
EL SUBDIRECTOR GENERAL
DE INVESTIGACIÓN.
Jorge Sainz González