PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN EXTERNA

PROCEDIMIENTO
COMUNICACIÓN EXTERNA
Código: PE-PR-02
Versión: 1
Fecha: 01/10/2012
1. Objetivo
Desarrollar estrategias de comunicación a través de los medios masivos, que
permitan difundir la gestión desarrollada por la Corporación, a la comunidad del
Departamento del Atlántico.
2. Alcance
Este procedimiento empieza desde la recepción de la información hasta el
archivo de la información.
3. Términos y Referencias
Archivo de prensa: Consolidación de la información registrada en los medios
de comunicación de manera física y digital
4. Procedimiento
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Recepcionar la Recibir la información de las diferentes
1
información
áreas de la Corporación.
Redactar
2
información
Estructurar la información de tal forma
que utilice un lenguaje y un diseño
la periodístico adecuado.
Nota: de ser el caso se hará uso de
herramientas
fotográficas
para
complementar la información.
3 Aprobación
La gerente de planeación da el visto
bueno de la información a publicar.
Enviar
la
información,
notas
de
4
prensa, a los
medios
de
comunicación
Una vez aprobadas las notas de
prensa se envían a los medios de
comunicación para que ésta sea
transmitida a la comunidad. Las
diferentes
modalidades
de
comunicación son:
• radial
• televisiva
• escrita (periódicos)
• Virtuales
• Pagina Web
Elaboro: Grupo de Planeación
Reviso: Alberto Escolar Vega
Requisito
Legal
RESPONSABLE
REGISTRO
N/A
Profesional de la
oficina de
comunicaciones y
la Asesora externa
Formato de
Recepción de
Información
CO-FT-001
N/A
Profesional de la
oficina de
comunicaciones y
la Asesora externa
Articulo/Nota/
Publicación/
Fotografías
N/A
Director General/
Delegado por la
Dirección
Articulo/Nota/
Publicación/
Fotografías
(Visto Bueno)
N/A
Profesional de la
oficina de
comunicaciones y
asesora externa
Información
publicada/
Medio
magnético/
archivo
fotográfico
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Aprobó: Comité de calidad, Mejoramiento y Mecí
PROCEDIMIENTO
COMUNICACIÓN EXTERNA
Código: PE-PR-02
ACTIVIDAD
Versión: 1
DESCRIPCIÓN
Fecha: 01/10/2012
Requisito
Legal
Se realiza un seguimiento a las
publicaciones registradas en los
medios de comunicación conforme a la
Realizar
información suministrada por la CRA.
seguimiento a Nota:
Una
vez
divulgada
la
5
N/A
las
información por cualquiera de las
publicaciones
modalidades antes mencionadas, de
ser necesario, se deberá ampliar y/o
reforzar el tema con entrevistas a los
encargados del tema.
Todas las publicaciones se guardaran
Archivar
la de acuerdo a su tipo; se tendrán Ley 594 de
6
información
carpetas con recortes
de los
2000
periódicos, ordenas cronológicamente.
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de la
oficina de
comunicaciones y
Asesora Externa
Archivo de
prensa
Profesional de la
oficina de
comunicaciones y
Asesora Externa
Registros de
Publicaciones,
informes y
boletines.
6. Puntos de control
Actividad 5. Realizar seguimiento a las publicaciones
7. Anexos
No aplica.
8. Control de Cambios
Versión
1
Fecha
01/10/2012
Elaboro: Grupo de Planeación
Descripción del Cambio
Creación del documento
Reviso: Alberto Escolar Vega
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Aprobó: Comité de calidad, Mejoramiento y Mecí