4100 Bogotá, D.C. 9 de septiembre de 2005 Señora Ana Rocio

4100
Bogotá, D.C. 9 de septiembre de 2005
Señora
Ana Rocio Sabogal Henao
Gerente
Vigilancia y Seguridad Limitada Vise Ltda.
Calle 17 No. 69-88
Tel:4111485
Fax: 5701058
Bogotá, D.C.
Referencia: 2005043694-0
931 Servicios Generales
31 Remisión de Información
Sin anexos
Respetada señora Ana Rocío:
Por medio de la presente le comunico que este Despacho, con fundamento
en la delegación conferida por el Superintendente Bancario mediante la
Resolución 0254 del 1º de marzo de 1999, teniendo en cuenta la evaluación
realizada por la Entidad y el concepto previo rendido por el Comité de
Adquisiciones en su sesión No. 37 celebrada el día 8 de septiembre del
presente año, decide adjudicarle a la sociedad que Usted representa la
contratación directa CD-058-2005, cuyo objeto es “el servicio de almacenaje,
custodia y transporte de rollos de microfilmación y cintas magnéticas.”
La sociedad Vigilancia y Seguridad Ltda. Vise Ltda., presentó escrito de
observaciones el día 1° de septiembre del 2005 radicado con el No.
2005043694-0, en los siguientes términos:
“A. LA PROPUESTA PRESENTADA POR THOMAS GREG & SONS
TRANSPORTADORA DE VALORES S.A. 2.1 Incumplimiento en el
numeral 6 del Formato de requerimientos mínimos, ya que solo ofrece
un solo contenedor para almacenar las 20 unidades de los cuatro (4)
días de la semana. Lo cual fue aclarado con el oficio con número de
radicación 200504283.
Señora Ana Rocio Sabogal Henao
Vigilancia y Seguridad Limitada VISE Ltda.
Hoja No. 2
Es totalmente válida la observación efectuada por la Superintendencia
Bancaria de Colombia, que reza: “El procedimiento ofrecido no permite
identificar las unidades de conservación con las fechas de producción de los
soportes documentales, que es lo que se pide en el requerimiento mínimo.”,
toda vez que se colige del pliego que están solicitando almacenamientos
diarios y diferenciales por día para 4 días a la semana, esto garantiza no solo
la efectiva actividad de almacenamiento y seguridad sino también los
requisitos de los términos de referencia.
Por lo anterior y con base en lo estipulado en el numeral 4 del instructivo
para la presentación de ofertas literal b), la empresa THOMAS GREG &
SONS SA está en causal de eliminación que debe mantener la Entidad,
adicionado al hecho de la necesidad que le asistió para requerir aclaración a
condiciones mínimas del servicio presentadas por dicha empresa en puntos
tales como almacenamiento diario para máximo 5 cintas magnéticas, 7:
transporte anual para 618 rollos y adicional, 8: transporte anual y 9:
transporte mensual de cintas magnéticas y rollos de microfilmación, lo que
demuestra que el ofrecimiento no fue suficientemente claro, expreso y
exigible como lo señala la ley.”
Respuesta:
La Entidad mantiene el resultado obtenido en la evaluación inicial en cuanto
a la propuesta de la sociedad Thomas Greg & Sons Transportadora de
Valores S.A.
“B. DE LA EVALUACIÓN A NUESTRA PROPUESTA. En el anexo 2 ITEM
5, TRANSPORTE, no se asigna puntación a VISE LTDA por lo que en la
sumatoria final se reducen 10 puntos
Atentamente solicitamos nos asignen la puntuación total por este ítem, toda
vez que a folio 84 del original presentado por VISE se incluye ofrecimiento
requerido transporte y almacenamiento semanal, sin que dentro del pliego se
establezca la obligatoriedad de incluir dicho ofrecimiento dentro de la oferta
económica. El criterio de asignación de puntaje no está condicionado a la
cotización económica y tampoco se encuentra incluido en el FORMATO No.
1 en CONDICIONES MÍNIMAS DEL SERVICIO, adicionalmente el numeral 6
DEL INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
establece que si el proponente no señala el precio de los bienes y/o servicios
accesorios a uno principal la Superintendencia Bancaria entenderá que estos
se ofrecen sin costo adicional, por lo que se debe entender que el
Señora Ana Rocio Sabogal Henao
Vigilancia y Seguridad Limitada VISE Ltda.
Hoja No. 3
ofrecimiento se encuentra efectuado y por ende la asignación de puntaje es
lo correspondiente.”
Respuesta:
Se atiende la observación y la calificación definitiva es la siguiente:
CRITERIOS DE
CALIFICACIÓN
1. Calidad del servicio
2. Precio
3.
Estímulo
a
la
Industria Nacional
TOTAL
60
30
10
VIGILANCIA Y
SEGURIDAD
LIMITADA VISE LTDA.
60.00
30.00
10.00
100
100.00
PÚNTAJES
La adjudicación obedece a que la propuesta presentada resultó hábil,
cumplió con los requisitos mínimos exigidos, y conveniente para los intereses
de la Entidad.
Por tal motivo, le solicito acercarse al Grupo de Contratos de esta
Superintendencia ubicado en la Calle 7ª No. 4-49 Oficina 105 de la zona A,
de esta ciudad, con el fin de adelantar los trámites de legalización
respectivos, con los siguientes documentos:
9
Anexos que soportan el Formato Único de Hoja de Vida presentado en
su propuesta.
Cordialmente,
JACQUELINE MURILLO SÁNCHEZ
Subdirector Administrativo y Financiero
JAP.