ANEXO 2 Ayuda para cumplimentar el formulario de CANCELACIÓN DE DATOS DE CARÁCTER CARÁCTER PERSONAL DE FICHEROS DEL SAS La cancelación de datos de carácter personal es un derecho reconocido por nuestra legislación, Ley de Autonomía del Paciente 41/2002, Ley de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 y Real Decreto 1720/2007, son las normas más cercanas que reconocen y articulan el ejercicio de este derecho. Como todo procedimiento, se requiere la aportación de documentos y rellenar un formulario. Lea las instrucciones que siguen y que le ayudarán a rellenar la solicitud. Si tiene alguna duda consulte con el Servicio de Atención al Ciudadano de su Centro de Salud. ACREDITACION DEL DERECHO QUIEN SOLICITA QUE DEBE APORTAR JUNTO CON LA SOLICITUD Titular de los datos mayor de edad (16 años) DNI de solicitante DNI de solicitante y titular y autorización del titular o informe del Representante de un mayor de edad capacitado facultativo sobre su situación de incapacidad. DNI de solicitante y titular y documento acreditativo del nombramiento Representante de un mayor de edad incapacitado del tutor DNI de solicitante, certificado de defunción y documento acreditativo Representante de un mayor de edad fallecido del vínculo familiar o de hecho DNI de solicitante y Libro de familia (En caso de separación, el libro de familia se sustituirá por la sentencia judicial de donde pueda extraerse que la persona solicitante disfruta de la CUSTODIA; en otro Padres de un menor de edad caso deberá rellenarse el apartado “Autorización por custodia no compartida” y aportar el DNI de la persona a quien se le hubiese otorgado). Tutores de un menor de edad DNI de solicitante y nombramiento de tutor Los documentos que se aportarán serán fotocopias, que requerirán para su cotejo de sus correspondientes originales. originales. INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL IMPRESO IMPRESO Para que la solicitud pueda ser tramitada es imprescindible que se firmen todos los apartados que lo requieran. Datos del fichero y responsable • Nombre del Fichero o Datos: Especificar si se trata de la HISTORIA CLÍNICA, BASE DE DATOS, ETC. • Nombre / razón social: Especificar el propietario del fichero que contiene los datos SERVICIO ANDALUZ DE SALUD, HOSPITAL, DISTRITO, ETC. Datos de la persona solicitante Este apartado recogerá los datos de la persona que solicita la cancelación y que puede ser distinta del titular de los datos. Datos de la persona titular afectada Este apartado recogerá los datos de la persona a la que se refiere la información que se pretende cancelar y se rellenará sólo en el caso de que sea distinto del solicitante. En caso de espacio insuficiente para la descripción de los datos a cancelar se anexarán a la solicitud los folios que se precisen debidamente firmados. Aunque el plazo máximo de respuesta es de 10 días, intentaremos responderle a la mayor brevedad posible. No obstante debe saber que el plazo se cuenta a partir de la fecha de presentación en un Registro Oficial. Nº Referencia ____________ Formulario para el Ejercicio del Derecho de CANCELACIÓN de Datos de Carácter Personal de Ficheros del SAS DATOS DEL FICHERO Y RESPONSABLE. Nombre del Fichero o Datos: __________________________________________________________________________ Nombre/razón social: ________________________________________________________________________________ Dirección de la Oficina/Servicio ante el que se ejercita el derecho de acceso: Calle/Plaza________________________________________________________________________ C. Postal ________ Localidad _____________________________________ Provincia __________________________ C.I.F.: Q-9150013-B. DATOS DE LA PERSONA SOLICITANTE. D./Dª___________________________________________________________________, mayor de edad, con domicilio en Calle/Plaza ________________________________________________________________________ C.P _________ Localidad _________________________________ Provincia __________________ Teléfono ___________________ con D.N.I _______________, del que acompaña copia, por medio del presente escrito ejerce el derecho de rectificación sobre los datos anexos, aportando los Correspondientes justificantes, de conformidad con lo previsto en el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en los artículos 31 y 32 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se desarrolla la misma y en consecuencia, SOLICITA, Que se proceda a acordar la cancelación de los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho, que se realice en el plazo de diez días a contar desde la recogida de esta solicitud, y que se me notifique de forma escrita el resultado de la rectificación practicada. Que en caso de que se acuerde, dentro del plazo de diez días, que no procede acceder a practicar total o parcialmente las cancelaciones propuestas, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia de Protección de Datos, al amparo del artículo 18 de la citada Ley Orgánica 15/1999. Que si los datos cancelados hubieran sido comunicados previamente se notifique al responsable del fichero la cancelación practicada, con el fin de que también éste proceda a hacer las correcciones oportunas para que se respete el deber de calidad de los datos a que se refiere el artículo 4 de la mencionada Ley Orgánica 15/1999. DATOS DE LA PERSONA TITULAR AFECTADA7 D./Dª._______________________________________________________________________, con D.N.I _________________ y NUSS o NUHSA ______________________. Especificación de los datos a cancelar ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Documentación que se acompaña _______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE _____________________________________________ Fecha: _____ / _____ / _________ ( Sello ) Firma de la persona solicitante Firma:_______________________ Fecha ____ / ____ / ________ En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa aplicable, el Servicio Andaluz de Salud (SAS) le informa que sus datos personales obtenidos de este documento van a ser incorporados para su tratamiento en un fichero. Asimismo se le informa que la recogida y tratamiento de dichos datos tienen como finalidad la gestión de trámites administrativos. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, previstos por la ley, dirigiendo su escrito a la Dirección Gerencia de Distrito Sanitario Granada y Metropolitano, Dr. Azpitarte nº 4, 5ª planta, 18012 Granada.