Guía - Ficha del proveedor - Representantes Archivo

1 Representantes
En esta sección, debe ingresar los datos correspondientes a socios, directores, administradores,
representantes, apoderados y otras personas vinculadas al proveedor.
Los datos ingresados en esta sección, deberán ser validados por un funcionario público autorizado
para ello. Usted podrá visualizar el estado en que se encuentra cada uno de estos datos, en
cualquier momento.
Para agregar una de estas personas, haga clic sobre el botón “Agregar”. Se desplegará una
ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:
Figura 1: Formulario de representante - Parte 1
Dato
Tipo de documento
Descripción
Seleccione el tipo de documento con que se identifica a la
País emisor del documento
No. De documento
persona.
País que ha emitido el documento.
Número del documento.
A continuación, haga clic sobre el botón “Confirmar”.
Nota: Si el tipo de documento es “Cédula de identidad” o “NIE” emitido por Uruguay, el
RUPE validará y obtendrá los datos desde la Dirección Nacional de Identificación Civil
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o la Dirección General Impositiva, respectivamente. Los datos obtenidos no podrán ser
modificados.
Los datos obtenidos, ¿no son correctos? En caso que los datos obtenidos no sean
correctos, deberán corregirse en la institución que los emitió.
La siguiente figura muestra el formulario para completar los demás datos de la persona.
Figura 2: Formulario de representante - Parte 2
Dato
Nombres
Apellidos
Roles
Descripción
Nombres de la persona
Apellidos de la persona
Roles de la persona en relación al proveedor. Debe indicar todos los que
correspondan y, al menos, la fecha de inicio, para que pueda determinarse la
vigencia.
Al ingresar o modificar los datos de un representante estos quedan en estado “PENDIENTE DE
VALIDACIÓN”. Esto significa que un funcionario público deberá validar que los datos ingresados
están correctos. Para ello, usted deberá cargar en el RUPE los documentos escaneados que
acreditan los datos ingresados (certificado notarial, poder o el documento que corresponda).
Nota: ¿La persona ya está registrada en el RUPE para otro proveedor? El RUPE
mantiene registros independientes de la persona en relación al proveedor, con el
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objetivo de proteger datos personales. Por lo tanto, los datos de la persona deben ser
ingresados nuevamente.
Los datos de los representantes se muestran en la sección “Representantes”, como se muestran
en la siguiente figura:
Después de ingresados los datos, usted puede modificarlos o eliminarlos si corresponde.
Recuerde que si usted modifica los datos de un representante después que este fue validado, los
datos quedarán nuevamente en estado PENDIENTE DE VALIDACIÓN.
Si una persona tiene más de un rol en un mismo
proveedor (por ejemplo es socio y
representante), debe ingresarse tantas veces como roles tenga, ya que en cada uno de ellos
puede tener fechas diferentes.
Notas de Representación: Cuando se validan los datos de un representante por
parte de un funcionario público autorizado, este incluirá en la sección “Notas de
representación” la forma de representación de la sociedad (por ejemplo indistinta o
conjunta).
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