INFORME DE ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN

INTRODUCCION
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La oficialía mayor administrativa 2014-2016
tiene
como
responsabilidad
atender,
administrar y dotar oportunamente los
recursos humanos y los recursos materiales
que faciliten el buen funcionamiento del H.
Ayuntamiento y su delegación municipal.
Justificación:
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Este plan de trabajo tiene como propósito
ajustarse a los lineamientos que nos marca el
código municipal basado en fundamentos
legales que nos guía para hacer un buen
desempeño administrativo.
Metas
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Administrar en un 100% y desarrollar los recursos
humanos y materiales del municipio.
Preparar en un 100% los tabuladores de los sueldos y
demás percepciones que correspondan al municipio
de Cosío.
Administrar al 100% todas las compras y suministros
municipales, ligadas al presupuesto de egresos.
Administrar al 100% todos los vehículos y equipos del
municipio buscando siempre su máxima utilización en
beneficio de la comunidad, dando oportuno
mantenimiento para evitar su deterioro.
Manejar al 100% los sistemas y los procesos
informáticos dándoles oportuno mantenimiento.
Misión:
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Optimizar los recursos materiales y humanos,
para ofrecer una buena atención a las
direcciones que conforman la administración
municipal.
Visión
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Ser una dirección de confianza y
transparencia por su eficaz control, y manejo
de los recursos materiales, humanos y
tecnológicos.
Objetivo general:
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Ofrecer oportunamente
los
recursos
materiales y humanos a cada una de las
direcciones del H. AYUNTAMIENTO con el
fin de garantizar una mejor atención a la
ciudadanía.
OFICIALIA MAYOR
ADMINISTRATIVA
Durante el presente año realizaremos entre
otras las siguientes actividades:
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Planear la organización y formulación para expedir las normas
políticas administrativas para el manejo del personal. Recursos
materiales y bienes muebles e inmuebles del municipio.
Se resguardaran los bienes muebles e inmuebles propiedad del H.
Ayuntamiento.
Administrar todos los vehículos y equipos del municipio buscando
siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad.
Se coordina las contrataciones y nombramientos del personal.
A través del encargado del parque vehicular llevar un control
estricto de cada una de las unidades a si como de su mantenimiento
a tiempo para evitar su deterioro.
Se coordina los recursos materiales y control de combustible.
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Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el
municipio y la vigilancia de la estricta observancia del estatuto jurídico de
los trabajadores al servicio del estado.
INFORMATICA
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Dar mantenimiento oportuno a los equipos de cómputo de
presidencia y dependencias que correspondan al ayuntamiento
municipal.
Configurar los sistemas que abran de emplearse en las direcciones
para mejorar los procesos internos
Dar asesoría y el diverso apoyo a todos y cada uno de los
servidores públicos que lo requieran para mejorar el trabajo en los
equipos de cómputo, tanto manuales como técnicos.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la pagina del municipio
para un mejor desarrollo municipal sistematizado
Procesar los datos y entregar la información que le sea requerida
por las unidades administrativas de la presidencia
Dar seguimiento a demás actividades que la misa administración
tenga ben solicitarme
Capacitaciones para los servidores públicos
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
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Se analizan las necesidades de mobiliario y equipo de oficina y proponer
su adquisición de acuerdo a la disponibilidad d presupuestal
Se realizan cotizaciones respectivas para obtener mejores precios y
calidad del material.
Se controla el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de las
aéreas.
Se coordina bajo previa autorización de cabildo el tramite de pago de
tenencias de los vehículos.
Controlar los almacenes municipales.
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
 Preparar los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que
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correspondan a los servidores públicos del municipio de Cosío.
Manejar promociones del personal ligadas a incrementos de
productividad.
Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el
municipio y la vigilancia de la estricta cumplimiento del estatuto jurídico
de los trabajadores al servicio del estado, sus municipios y órganos
descentralizados.
Tener a su cargo la actualización y administración del archivo de los
servidores públicos municipales.
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Informar de manera mensual al IMSS, ISSSSPEA, así como a la
institución bancaria con la cual el ayuntamiento tenga contrato de los
movimientos de altas y bajas, así como otras operaciones que se
desarrollen durante dicho periodo.
Llevar a cabo la relación de entradas y salidas de los servidores públicos
municipales, así como llevar un estricto control de la puntualidad y lista de
asistencia.
Las demás que le confiera el presente código y las demás disposiciones
jurídicas aplicables.
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Realizar jornada de salud por parte de ISSSSPEA para todos los servidores
públicos del municipio se les brindo la oportunidad de brindar su servicio
a alumnos de preparatoria y de universidades para la realización prácticas
profesionales.
Se les brindo el apoyo a los pensionados con el traslado a la ciudad de
Aguascalientes para la actualización de sus documentos correspondientes
en ISSSSPEA.
SUMINISTRO DE GASOLINA
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Se realizar el suministro de gasolina a todo los vehículos del
parque vehicular así como a los vehículos de seguridad publica.
Cada vehículo cuenta con su bitácora individual para su reporte
que se hace quincenal.
Se anota la fecha, cantidad y litros de cada vehículo.
Se pasa el reporte a la oficina de tesorería el tramite
correspondiente.
TRASLADOS
Se apoya a los de traslado a los niños con capacidades
diferentes comunidades a la escuela del CAM ubicada en
esta cabecera municipal.
 Apoyo a los estudiantes del CBTA no. 103,
 Traslado a Jóvenes del Tele bachillerato de Cosío a el salero
a las 2:30 p.m. De la tarde, regresarlos a las 8:00 p.m. De la
noche a Cosío.
 Diversos traslados que la ciudadanía requiera, con previa
autorización.
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