SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA ÚTIL DE EQUIPOS

2015
[SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA
ÚTIL DE EQUIPOS MÉDICOS CRÍTICOS]
COD CM/031
Versión nº 1.1
Característica EQ 1.2
Elaborado por: Jefe de Equipos Médicos
Marzo 2015.
Revisado por :
Subgerente de Operaciones y Abastecimiento.
Comité de Calidad.
Marzo 2015.
Aprobado por: Dirección Médica.
Marzo 2015.
Próxima Revisión : 2018
Nº Páginas 07
[SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA ÚTIL DE EQUIPOS
MÉDICOS CRÍTICOS]
COD CM/031
Versión nº 1.1
Elaboración 2015
Vigencia 2018
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CLÍNICA MAYOR
ÍNDICE.
1- INTRODUCCIÓN.
2- OBJETIVO.
3- ALCANCE.
4- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
5- RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN.
6- DEFINICIONES.
7- DESARROLLO.
8- DISTRIBUCIÓN.
9- RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO.
10- ANEXOS.
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CLÍNICA MAYOR
1.- Introducción.
Todo equipamiento médico utilizado en centros de atención en salud esta sometido a
continuo desgaste en sus componentes, debido a la constante manipulación de estos, los
cuales en algunos de ellos es durante los 7 días de la semana las 24 horas del día.
Para mantener el funcionamiento correcto de los equipos médicos, es necesario llevar un
registro u hoja de vida de cada uno de los equipos críticos para la correcta y segura atención
a los pacientes. Para el cumplimiento de esta condición, el mantenimiento preventivo
programado para los equipos juega un rol fundamental, ya que pequeñas reparaciones, ajustes
o reemplazos que se realicen a tiempo, contribuirán a prevenir reparaciones mayores que
pueden ser más costosas, complejas y largas.
2.- Objetivo.
Definir el seguimiento de vida útil del equipamiento médico crítico con sus respectivas
características y mantenciones preventivas realizadas, con la finalidad de detectar
oportunamente requerimientos respecto a la reposición de equipos, término de vida útil y
análisis técnicos.
3.- Alcance.
Este procedimiento debe ser ejecutado por la unidad de Equipos médicos de Clínica Mayor y
será aplicado a cada uno de los siguientes equipos:





Máquinas de anestesia.
Equipos de monitorización hemodinámica.
Ventiladores fijos y de transporte.
Monitores desfibriladores.
Incubadoras.
4.- Documentos de referencia.
Para la elaboración del protocolo:
Pauta de cotejo, Manual de atención cerrada, Superintendencia de salud.
Compendio de Circulares que instruyen a las Entidades Acreditadoras sobre la interpretación
de las normas del Sistema de Acreditación para Prestadores Institucionales de
Salud. Intendencia de Prestadores de Salud. Superintendencia de Salud. Versión Nº 1, Febrero
2012 y Nº 2, Mayo 2013.
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5.- Responsable de la ejecución.
La unidad de equipos médicos será la responsable de ejecutar y asegurar el cumplimiento del
presente documento.
6.- Definiciones.
Equipos Críticos: Son todos aquellos equipos médicos de soporte vital, cuyo funcionamiento
es imprescindible para la seguridad de los pacientes.
Vida Útil: Corresponde al tiempo proyectado de correcto funcionamiento del equipamiento
médico, conservando sus características de funcionalidad por el cual fue diseñado, sin
presentar potenciales riesgos para el operador y los pacientes. El fin de la vida útil de un
equipo médico será cuando estos necesiten un reacondicionamiento mayor, se encuentre
obsoleto o haya sufrido un deterioro total por envejecimiento o por uso.
Reacondicionamiento Mayor: Es el reemplazo o reconstrucción de las partes principales de
un equipo para su óptimo funcionamiento, el cual muchas veces se traduce en un alto costo
monetario.
Equipo Obsoleto: Estado que puede ocurrir por diversas razones, entre las cuales se
encuentra la no disponibilidad de repuestos (equipos descontinuados), elevados costos de
operación y mantenimiento, equipo no entrega las condiciones necesarias de seguridad y
confiabilidad para su correcto funcionamiento.
Ficha Histórica: Es el registro con los antecedentes básicos del equipo, en lo que respecta a
periodicidad de las mantenciones preventivas de un equipo médico, en términos cualitativos
y cuantitativos, que permiten asociar su data de vida operacional y los costos asociados.
7.- Desarrollo.
Se elaborará un registro (ficha histórica: Anexo 1) para cada uno de los equipos críticos
presentes en Clínica Mayor, en donde se incluya al menos los siguientes antecedentes:






Nombre del equipo
Marca
Modelo
Número de serie
Ubicación física del equipo
Entidad a cargo de sus mantenciones
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 Año de adquisición
 Vida útil
 Año estimado de recambio
 Periodicidad de mantenciones preventivas
Cada uno de los equipos críticos de Clínica Mayor deberá contar con esta ficha histórica y
posteriormente se encontrarán los registros de al menos las últimas dos mantenciones
preventivas realizadas con sus respectivos protocolos y observaciones.
La vida útil considerada para los equipos críticos será la siguiente:
Máquinas de anestesia
10 años
Equipos de monitorización
hemodinámica
Ventiladores fijos y de transporte
10 años
Monitores desfibriladores
10 años
Incubadoras
10 años
10 años
En base a los resultados obtenidos a partir de este sistema de seguimiento se generara un
informe anual (Anexo 2) en donde se indiquen las necesidades de reposición del equipamiento
médico crítico. Dicho informe será entregado a Subgerencia de Operaciones en Diciembre de
cada año.
8.- Distribución.
Gerencia General.
Dirección médica.
Comité de calidad.
Jefe de Equipos Médicos
9.- Responsabilidad del encargado.
El Jefe de Equipos Médicos, es el responsable de asegurar el cumplimiento del protocolo por
medio de la supervisión y monitoreo de los procedimientos descritos en este.
Dirección Médica y Comité de Calidad, serán responsables de velar por su cumplimiento, así
como proponer las actualizaciones y modificaciones pertinentes junto a Jefe de Equipos
Médicos y Unidad de Equipos Médicos.
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10.-ANEXOS.
Anexo nº1: Ficha histórica del equipamiento médico.
Numeración
Nombre del equipo
Marca
Modelo
Nº de serie
Ubicación
Entidad a cargo de su mantención
Año de adquisición
Vida útil
Año estimado de recambio
Periodicidad de M.P.
Acreditación
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Anexo nº2: Informe para reposición de equipamiento médico.
INFORME PARA REPOSICIÓN DE EQUIPOS CRÍTICOS
1) Información del equipo médico:
- Nombre
:
- Marca
:
- Modelo
:
- Nº de Serie :
- Servicio
:
2) Observaciones Jefe de Equipos Médicos:
3) Fecha de emisión de la solicitud:
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Jefe de Equipos Médicos
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