Asignación CIF - Todo Contabilidad

Asignación CIF
Lunes 7 de Octubre.
Asignación de Costos Indirectos de Fabricación
Tasas Predeterminadas
Cuando la producción no es estable en cada periodo y el valor de los costos,
especialmente los de carácter fijo, son bastante significativos.
Se logra una asignación más adecuada y satisfactoria de los Costos Indirectos de
Fabricación cuando se calculan tasas diferentes por cada departamento.
Al término de cada período las diferentes tasas predeterminadas de costos indirectos de
fabricación departamentales se aplican multiplicándose por la actividad real de cada
departamento expresada en la base empleada en la determinación de las tasas.
La comparación de los Costos Indirectos de Fabricación Reales y Aplicada al término del
período para el cual fueron calculadas las tasas predeterminadas, permite determinar
para cada departamento la sobre o sub aplicación de los costos indirectos de fabricación.
Tasas Reales
Cuando las características de la producción son estables y la importancia de los costos
indirectos de fabricación fijos, es de poca significación respecto del costo total, las
empresas utilizan tasas reales para la asignación de los costos indirectos a los productos
y trabajos.
En un sistema de Costos por Procesos, la determinación de Tasas Reales de CIF se
hacen innecesarios ya que basta con la asignación de todos estos a los departamentos
productivos.
En un sistema acumulación de Costos Ordenes Específicas, el cálculo de tasas reales se
hace necesario para poder asignar los CIF a cada una de las órdenes de trabajo en
ejecución.
En el sistema por Proceso o Departamentos, es posible relacionar los materiales directos
o materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos, ya que determinado
material, la mano de obra y un costo de fabricación pueden ser un costo directo para el
proceso o Depto., en atención a que es económico y fácilmente identificable con él, sin
embargo, ser un costo indirecto para el producto.
Es necesario, para este sistema, distinguir dos tipos de productos terminados:
Terminado para un proceso o departamento y
Producto terminado propiamente tal, para la venta
De acuerdo a las características anteriores, los costos se van acumulando en cada
proceso o departamento por períodos y se transfieren al proceso o departamento
siguiente al momento de traspasar las unidades terminadas.
Para efectuar la acumulación de los costos durante el período correspondiente, se le van
cargando a cada proceso los consumos de materiales de mano de obra y de gastos de
fabricación requeridos por ellos, a lo que se agrega el costo transferido del proceso
anterior.
DEPARTAMENTO I
Materiales Directos o Materias Primas
+
Mano de Obra Directa
+
Costos Indirectos de Fabricación
=
Costo Depto. I (costo de transferencia al Depto. II)
DEPARTAMENTO II
Costo Transferido por Depto. I
+
Materiales Directos
+
Mano de Obra Directa
+
Costos Indirectos de Fabricación
=
Costo Depto. II (costo de transferencia al Depto. III )
DEPARTAMENTO III
Costo Transferencia por Depto. II
+
Materiales Directos
+
Mano de Obra Directa
+
Costos Indirectos de fabricación
=
Costo Depto. III (costo del producto terminado )
Producción Equivalente
Consiste en expresar toda la producción del período de costos en su equivalente a
unidades de productos terminados en cada uno de los procesos o departamentos
productivos.
Para llevar a cabo esta expresión se hace necesario conocer el grado de avance de las
unidades en proceso de elaboración. De acuerdo a estudios técnicos de producción y
según sean los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación
incorporados a los productos en proceso de elaboración, se determina un porcentaje que
representa la parte proporcional del costo incurrido con relación al costo total de una
unidad de producto totalmente terminada en un proceso o departamento determinado,
quedando, al mismo tiempo, establecida la proporción del costo total que le falta al
producto en proceso de elaboración para su terminación, ya sea con relación a un
proceso o departamento específico o al producto final, según sea el caso.
Las unidades totalmente terminadas en un proceso o departamento deberán tener
incorporados un cien por ciento de cada uno de los tres elementos componentes del
costo.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Conjunto de normas de recolección y registro de datos de base; procedimiento de
registro, cuentas, registros y formularios, y estados e informes de costos que intervienen
y se utilizan para registrar, procesar y determinar la información relativa a los costos de
producción.
POR ORDENES ESPECIFICAS
POR PROCESOS O DEPARTAMENTOS
POR ORDENES ESPECIFICAS
Este es un sistema que se basa en el criterio tradicional de los elementos
componentes del costo, cuya característica principal la constituye la forma
en que se registran y acumulan los costos.
Este sistema es usado, principalmente, por empresas o industrias cuyo
proceso productivo está destinado a fabricar determinados artículos contra
pedidos específicos de sus clientes.
De esta manera, surge la necesidad de ir identificando y acumulando cada
costo incurrido con la orden de producción que lo origina, de forma tal que
una vez terminado el lote de producción, se determina el respectivo costo
total y el costo unitario de cada uno de los artículos.
HOJA DE COSTO N°.................
Cliente .............................................................
Artículo ...........................................................................
N° de Unidades ..............................................................
Material
Fecha
Detalle
Directo
M.O. Directa
Hrs
Valor
CIF
Cuota
Valor
Total
Al iniciarse el proceso de fabricación de un lote de artículos correspondientes a una orden
determinada de producción, se abre una hoja de costo para dicho lote y ésta comienza a
seguir, junto al lote respectivo, todo el proceso de fabricación hasta la total terminación del
lote.
A medida que se va consumiendo materias primas y se aplica la mano de obra directa se
van registrando cronológicamente en esta hoja los costos correspondientes a estos
elementos.
En el caso de los CIF se acumulan los desembolsos durante un período completo de
costos, para que, una vez finalizado éste, se proceda a hacer su distribución o prorrateo
entre el total de hojas de costos existentes en ese período.
Por esta situación impide contar con los costos totales y/o unitario hasta efectuada la
distribución o prorrateo.
Para subsanar este inconveniente, se trabaja en base a una cuota estimada de costos
indirectos de fabricación.
Por Procesos o Departamentos
Este sistema se basa en las características particulares de ciertos procesos de producción
aplicados en determinadas industrias. Estas características consisten, principalmente, en
los siguientes aspectos:
a) El proceso productivo es continuo y se puede distinguir en el una secuencia de etapas
o de trabajos bien definida.
b) El producto comienza su proceso de fabricación en una primera etapa y va pasando
sucesivamente por las etapas siguientes hasta llegar a la última en que queda
definitivamente terminado y listo para su venta.
c) Los productos tienen características homogéneas.
d) Es posible determinar el tiempo durante el cual se producen los artículos.
e) La empresa produce para formar un stock y no a pedido de sus clientes.
f) A una fecha determinada es posible determinar el número de unidades físicas
terminadas y el número de unidades físicas en proceso de fabricación.