PLANIFICAR:

TAREA 1 – GRUPO CONSTRUCTORES DE CIUDAD
2. SISTEMA
ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL
SUBSISTEMA
SECTOR MOVILIDAD
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
DEPENDENCIA
DIRECCION TECNICA DE PLANEACION
SUBDIRECCION TECNICA DE PLANEACION
ESTRATEGICA
PROCESO
PLANEACION
ENTRADAS
SALIDAS
-Plan de Ordenamiento
-Plan de Desarrollo
-Políticas de la administración
central, nacional e internacional
-Necesidades internas
-Informes de autoevaluación
-Informes expost de proyectos
-Informes SCI y MECI
-Lineamientos
para
políticas
operacionales del IDU
-Plan estratégico corporativo
-Políticas institucionales
-Acuerdos de gestión
-Sistema de indicadores
-Código de buen gobierno
-Políticas institucionales
-Plan Estratégico corporativo
-Necesidades de proyectos e
intervención de infraestructura
-Planes de mejoramiento por
procesos
-Informes de evaluación de planes
de gestión
-Lineamientos
de
ejecución
presupuestal
-Resultados de evaluación de
desempeño
-Manual de caracterización de
procesos
-Identificación
de
aspectos
ambientales internos
-Planes de mitigación del riesgo
-Diagnóstico de clima organizacional
-Diagnóstico de salud ocupacional
-Presupuestos IDU
-Proyectos
de
infraestructura
priorizados
-Proyectos georeferenciados
-Estudios
de
conveniencia
y
oportunidad
-Plan anual de caja
-Plan de contratación de apoyo a la
gestión
-Plan institucional de gestión
ambiental
-Plan de compras
-Plan estratégico de sistemas
-Plan de procesos licitatorios
-Plan de comunicaciones
-Planes de calidad
-Programas de mantenimiento
-Plan de capacitación
-Plan anual de auditorías
-Plan de salud ocupacional
-Presupuestos IDU
-Proyectos
de
infraestructura
priorizados
-Proyectos georeferenciados
-Estudios
de
conveniencia
y
oportunidad
-Plan anual de caja
-Programación de metas físicas
iniciales de proyectos y actividades
-Informes diversos de la planeación
IDU
ARTICULACION
PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION OPERATIVA Y
FINANCIERA
REPORTE DE LA PLANEACION
IDU
-Plan de contratación de apoyo a la
gestión
-Plan institucional de gestión
ambiental
-Plan de compras
-Plan estratégico de sistemas
-Plan de procesos licitatorios
-Plan de comunicaciones
-Planes de calidad
-Programas de mantenimiento
-Plan de capacitación
-Plan anual de auditorías
-Plan de salud ocupacional
3.
NECESIDADES DE CLIENTES
CIUDADANOS:
Atención
oportuna
a
sus
requerimientos
(arreglo
vias),
claridad
en
los proyectos a
desarrollar es decir comunicación
efectiva al respecto para que la
comunidad esté enterada.
CONCEJO:
Exige el cumplimiento en la ejecución
de los proyectos.
ENTIDADES DE CONTROL:
Exige manejo apropiado de los
recursos, es decir de manera
eficiente, rápida y responsable en su
asignación que conlleve igualmente a
la oportuna realización de los
proyectos. También exige respeto
por el ciudadano pues todo
requerimiento debe ser atendido en
forma oportuna.
ENTIDADES DEL DISTRITO:
Solicitud
de
información
georeferenciada,
requerimientos
en
materia ambiental, en suministro de
datos, en conceptos.
JUNTAS ADMORAS LOCALES:
Requerimientos de las comunidades
locales en materia vial.
4.
Ciclo PHVA
Ciclo Deming PHVA
ACTUAR
PLANEAR
SATISFACCION
DEL CLIENTE
VERIFICAR
HACER
Lewis Charles Quintero Beltr án
Ingeniero de Productividad y Calidad
PLANIFICAR:
Se definen lineamientos estratégicos de la Entidad para
planear, formular y priorizar proyectos que garanticen la
asignación de los recursos humanos, financieros, físicos
y tecnológicos, tendientes a asegurar la eficiencia
institucional, que permita ofrecer a la ciudad una
infraestructura vial de espacio público acorde con el
desarrollo urbanístico, con las necesidades de los
ciudadanos y la integración de las regiones.
HACER:
Se implementan lineamientos estratégicos de la Entidad
para la asignación de recursos humanos, financieros,
físicos y tecnológicos para la realización de los
proyectos, es decir se estructuran como tal los proyectos
a ejecutar.
VERIFICAR:
Se constata el nivel de cumplimiento de los objetivos,
estrategias y políticas de la Administración Central
Distrital, contribuyendo a la mejora continua del
desempeño de la gestión del IDU, para optimizar la
prestación de servicio para los ciudadanos, clientes y
partes interesadas.
ACTUAR:
Parte de la definición de los lineamientos estratégicos y
corporativos del IDU, hasta la aprobación de los planes
que los materializan, incluye asignación de recursos
necesarios para el desarrollo de los proyectos.
Determina tipo de intervención, realiza priorización y
asigna los proyectos a las áreas ejecutoras.
Cómo mejora la gestión el aplicar el PHVA?
Proporciona directrices al desarrollo de los procesos de la entidad,
garantizando el cumplimiento de la misión institucional e impactando
positivamente a la ciudadanía, además de identificar los recursos e insumos
necesarios para el desarrollo de los procesos misionales y estratégicos de la
entidad.
Cuál es la utilidad del PHVA en el mejoramiento del servicio?
Permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de
satisfacción social, enmarcando nuestro papel de transformación de la
ciudad, en un factor clave de éxito.