bases para la selección de corredor de seguros

Electronoroeste S.A. – Electronorte S.A. – Hidrandina S.A. – Electrocentro S.A.
BASES PARA LA SELECCIÓN DE CORREDOR DE
SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS)
PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ:
ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A.,
HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A.
VIGENCIA DEL SERVICIO: 02 AÑOS
DESDE JULIO 2013 A JULIO 2015
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Camino Real 348 Torre El Pilar Piso 13
San Isidro Lima 27 Perú
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INDICE
I.
BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA
CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE
S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A.
1. GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD QUE CONVOCA
1.2
OBJETO DE LA SELECCION
2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES
3. ENTREGA DE LINEAMIENTOS
4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
5. RESCICION DEL SERVICIO
6. FORMA DE PAGO
7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
9. CONTENIDO DE LA OFERTA
10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
11. DECLARATORIA DE LA SELECCION DESIERTO
12. NOTIFICACION DE RESULTADOS
13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR
II.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS), PARA LAS EMPRESAS DE LA
CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE
S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. (ANEXO Nº 2)
1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACION Y ASESORIA EN LA
CONTRATACION DE POLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO.
2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO
DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA.
3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA.
4. OFICINAS O REPRESENTACION EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN
LAS SEDES DE LA CORPORACION DISTRILUZ.
5. REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE SEGUROS
6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES
7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR
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I. LINEAMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA
CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A.,
HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A.
1. GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA
El presente Proceso de Selección es convocado por HIDRANDINA S.A. para las
empresas: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A. HIDRANDINA S.A. y
ELECTROCENTRO S.A.; con domicilio legal en Av. Camino Real Nº 348 - Oficina
Nº 1302, Torre El Pilar, Centro Comercial Camino Real, San Isidro, Lima, Perú;
a quienes en adelante se les denominará, LAS EMPRESAS.
1.2. OBJETO DE LA SELECCIÓN
Seleccionar a la Empresa Corredora de Seguros, debidamente autorizada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), para que brinde los servicios
de asesoría permanente y especializada en el campo de riesgos y seguros a LAS
EMPRESAS, para el correcto desarrollo de todos los trabajos necesarios, previos
al proceso de compra corporativa y de la contratación de seguros patrimoniales
(excepto Vehículos), para el periodo julio 2013 a julio 2015, que apunten a la
obtención de los mejores resultados para LAS EMPRESAS involucradas en la
compra corporativa. Asimismo, en la administración de las pólizas contratadas
para LAS EMPRESAS, durante dicho periodo.
2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES
Cronograma:
•
•
Invitación:
Presentación de Propuestas:
•
Fecha notificación de Resultados:
Empresas de Distribución Eléctrica Norte - Centro
08 de mayo de 2013.
Hasta el 21 de mayo de 2013 a las
17:30 horas.
29 de mayo de 2013.
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3. ENTREGA DE LINEAMIENTOS
Publicados en la página Web.
4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Desde la fecha de notificación de resultados al postor ganador, hasta que se realice
un nuevo proceso de selección de corredor de seguros o se decida terminar la
relación contractual, de acuerdo al punto 5 del presente documento.
5. RESCICION DEL SERVICIO
LAS EMPRESAS podrán dar por resuelto el Convenio que se celebrará con la empresa
Corredora de Seguros seleccionada, luego que se demuestre el incumplimiento de los
servicios ofrecidos, bastando para ello la comunicación escrita cursada con cinco días
de anticipación.
6. FORMA DE PAGO
No se efectuará pago alguno por parte de LAS EMPRESAS por los servicios brindados
por la Empresa Corredora de Seguros, considerando que cuentan con una comisión o
agenciamiento, por parte de la Aseguradora ganadora del proceso que se tramite.
7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas que contienen los documentos deben ser presentados en español, en
sobre cerrado original y copia, debiendo rotularse de la siguiente manera:
Señores
Hidrandina S.A.
Av. Camino Real Nº 348 Edificio - Torre El Pilar Piso 13
San Isidro.Ref.: Selección de Corredor de Seguros
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8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en la Sede Corporativa de LAS EMPRESAS, sito en Av.
Camino Real Nº 348, Edificio Torre El Pilar Oficina 1302 - San Isidro –
Lima, hasta el 21 de Mayo de 2013, a las 17:30 horas.
9. CONTENIDO DE LA OFERTA
9.1
9.2
9.3
9.4
Declaración Jurada sobre información del Postor (Anexo Nº 01).
Fotocopia simple del Registro vigente del postor, emitido por la SBS.
Breve descripción de la organización del postor.
Copia de la Póliza de errores y omisiones, indicando la suma asegurada
vigente.
Documentación referida a los lineamientos de calificación, según se precisa en
el Anexo Nº 2: Lineamientos Generales para el nombramiento del Corredor de
Seguros.
9.5
10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para la evaluación de los criterios establecidos en las presentes bases, la calificación
se ceñirá a los lineamientos establecidos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases.
Asimismo, los documentos e información requeridos en el punto 9 de las presentes
bases, son de carácter obligatorio y su falta de inclusión será causal de eliminación
del proceso.
11. DECLARATORIA DE LA SELECCIÓN DESIERTO
El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos:
-
En ausencia de postores,
Descalificación de todas las ofertas presentadas.
12. NOTIFICACION DE RESULTADOS
El COMITÉ ESPECIAL notificará los resultados al postor que obtenga la mayor
calificación. El Postor ganador, deberá suscribir la Declaración Jurada sobre
Incumplimiento de Servicio del Postor, consignada en el Anexo Nº 3.
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13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR
Luego de conocido el postor ganador de este proceso de selección, se establece lo
siguiente:
II.
-
El incumplimiento de la propuesta y los compromisos establecidos, serán
causales de resolución del Convenio celebrado con el Corredor de Seguros
seleccionado, quedando LAS EMPRESAS expeditas para solicitar la asesoría del
postor que haya obtenido la segunda mayor calificación en este proceso.
-
En caso que el segundo mejor calificado también incumpla los compromisos
de su propuesta, LAS EMPRESAS convocarán a un nuevo proceso de selección
de Corredor de Seguros en el más breve plazo.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS), PARA LAS EMPRESAS DE LA
CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE
S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A.
Descritos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases.
Asimismo, precisar que la documentación solicitada en este punto, es de
presentación obligatoria. Su omisión, será motivo de eliminación del Postor en el
proceso de selección de Corredor de Seguros Periodo 2013-2015.
San Isidro, Mayo de 2013.
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ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
_______, __ de ________ de 2013
Señores:
HIDRANDINA S.A.
Presente.Referencia: Selección de Corredor de Seguros Patrimoniales
(excepto vehículos) – Periodo 2013/2015.
De nuestra consideración:
Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al proceso de
selección de la referencia, convocado por ustedes. Para tal efecto, agradeceremos a
usted se sirvan tener en cuenta la siguiente información:
DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
Razón Social
: ________________________________________
RUC
: ________________________________________
Fecha de constitución
: ________________________________________
Dirección
: ________________________________________
Teléfono
: ________________________________________
Fax
: ________________________________________
Página Web
: ________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
Cargo
: ________________________________________
D.N.I.
: ________________________________________
Teléfono
: ________________________________________
E- mail
: ________________________________________
Por la presente declaramos bajo juramento, que la información contenida en el
presente documento como en toda la propuesta expresa la verdad, sujetándose a
las disposiciones legales establecidas.
___________________
Firma y Sello del Postor
Electronoroeste S.A. – Electronorte S.A. – Hidrandina S.A. – Electrocentro S.A.
ANEXO N° 02
LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL
NOMBRAMIENTO DEL CORREDOR DE SEGUROS
1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA EN
LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO (MÁXIMO
10 PUNTOS)
1.1.
1.2.
Cartas de acreditación de servicios prestados – máximo 5 cartas. Un
punto por carta. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS.
Cartas de calidad de servicios – máximo 5 cartas. PUNTAJE MAXIMO
5 PUNTOS.
- Apreciación muy bueno: 1 punto por carta
- Apreciación bueno: 0.5 punto por carta.
Las cartas no deberán tener una antigüedad mayor a 15 años y de presentar
cartas de las 4 EE.EE. de la corporación Distriluz, tendrán validez de una sola
(presenten una o cuatro), de manera que el postor, demuestre experiencia en
otras empresas del Estado.
2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA. (MÁXIMO 5 PUNTOS)
2.1.
Áreas especializadas en diversos rubros (Por ejemplo Análisis de
riesgos, Siniestros, Ingeniería Comercial, otros). PUNTAJE MAXIMO 5
PUNTOS
Se otorgará 5 puntos para el postor que sustente las áreas
especializadas de mayor impacto en Seguros y en el rubro de las
Empresas Eléctricas.
2.2.
Proporcionalmente, y sobre la base del puntaje máximo, se calificarán
las demás propuestas.
El postor deberá presentar un documento en el cual describa sus áreas
especializadas y explique de qué manera estas áreas aportarían en la
contratación de las pólizas en LAS EMPRESAS.
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3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA (MÁXIMO
15 PUNTOS)
3.1.
Número de personas asignadas indicando Ejecutivo Principal y Ejecutivo
Asistente ASIGNADO A LA CUENTA. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS.
Se calificará el mayor puntaje al postor que presente adicionalmente
del Ejecutivo Principal y Ejecutivo Asistente, el mejor equipo de trabajo,
el cual se evaluará en años de experiencia.
3.2.
Presentar Currículo Vitae: Documentado. PUNTAJE MAXIMO 5
PUNTOS.
Por cada dos años de experiencia del personal propuesto, se asignará
01 punto.
3.3.
Experiencia de Asesoría al Sector Eléctrico sustentadas mediante
constancias de servicio, emitidas por empresas del sector eléctrico máximo 5 constancias. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. Por cada
constancia 0.5 puntos.
4. OFICINAS O REPRESENTACION
EN
LAS CIUDADES DONDE SE
ENCUENTREN LAS SEDES DE LA CORPORACION DISTRILUZ (MÁXIMO
10 PUNTOS)
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5.
Ciudad
Ciudad
Ciudad
Ciudad
Ciudad
de
de
de
de
de
Lima. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS.
Piura. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS.
Chiclayo. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS.
Trujillo. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS.
Huancayo. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS.
REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE
SEGUROS (MÁXIMO 02 PUNTOS)
5.1.
5.2.
Representación en el Mercado Local. PUNTAJE 1 PUNTO.
Representación en el mercado Internacional. PUNTAJE 1 PUNTO.
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Electronoroeste S.A. – Electronorte S.A. – Hidrandina S.A. – Electrocentro S.A.
El ítem 5.1., se refiere a la presentación de copia de la constancia de la SBS.
El ítem 5.2., se refiere a la copia de la credencial o constancia de
representación de la empresa internacional.
6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES (MÁXIMO 3 PUNTOS)
Local – Monto. PUNTAJE MAXIMO 3 PUNTOS.
-Hasta US.$ 1 000 000 00
-Hasta US.$ 2 000 000 00
-Más de US.$ 2 000 000 00
1 punto
2 puntos
3 puntos
7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR (MÁXIMO 55 PUNTOS)
7.1.
Capacitación en seguros y Ley de SST, un mínimo de 50 horas por año
al grupo de LAS EMPRESAS: Presentar programas de capacitación.
PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS.
-
50
55
60
65
70
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas a más
1.00 PUNTO
2.00 PUNTOS
3.00 PUNTOS
4.00 PUNTOS
5.00 PUNTOS
7.2.
Valorización de activos: Describir. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS.
Se calificará el mayor puntaje a la mejor propuesta, cuya entrega de la
valorización de activos no exceda de 3 meses, luego de la fecha de
notificación de resultados. Al resto de postores se les calificará
proporcionalmente.
7.3.
Análisis de Riesgos: Describir. PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS.
Se calificará con un máximo de 15 puntos a la mejor propuesta, cuyo
análisis de riesgos, incluya además un cronograma de visitas. Al resto
de postores se les calificará proporcionalmente.
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Los 5 puntos restantes se asignarán en función a la oportunidad de la
presentación:
-
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
90
75
60
45
30
Días
Días
Días
Días
Días
1.00 PUNTOS
2.00 PUNTOS
3.00 PUNTOS
4.00 PUNTOS
5.00 PUNTOS
7.4.
Informes de Siniestralidad: Describir. PUNTAJE MAXIMO 5 PTOS.
Se otorgará 5 puntos al postor que presente la mejor y mayor
información que demuestre la eficiencia en la atención de la cartera de
siniestros. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la
mejor propuesta.
7.5.
Metodología de seguimiento a los siniestros pendientes: Describir.
PUNTAJE MAXIMO 3 PUNTOS.
Se otorgará 3 puntos al postor que demuestre la mejor metodología a
aplicar, para la atención de siniestros. Al resto de postores se les
calificará sobre la base de la mejor propuesta.
7.6.
Soporte de TI y facilidades de comunicación: Describir. PUNTAJE
MAXIMO 2 PUNTOS.
Se otorgará:
1 punto si los coordinadores poseen RPM
1 punto por entrega de programa informático para controlar siniestros,
que facilite el seguimiento correcto y oportuno de LAS EMPRESAS.
7.7.
Programa de prevención: Describir programa. PUNTAJE MAXIMO 5
PUNTOS.
Se otorgará 5 puntos para el postor que brinde el mejor programa de
prevención, debidamente sustentado. Al resto de postores se les
calificará sobre la base de la mejor propuesta.
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7.8.
Plan de Trabajo para la Renovación del Programa de Seguros y
Administración de las Pólizas contratadas; el mismo que deberá incluir:
evaluación del mercado asegurador, posibles ajustes al diseño original
de la póliza corporativa y estrategia a ser empleada para obtener un
ahorro en la prima, mejores condiciones y deducibles, así como otro
esquema, que apunten a la obtención de mejores resultados para LAS
EMPRESAS. PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTOS.
Se otorgará el mayor puntaje al Postor que ofrezca el mejor programa,
el mismo que sea viable y realizable. Posteriormente, se hará
seguimiento al postor seleccionado, de su total cumplimiento y será
objeto de resolución de contrato por incumplimiento de servicios;
condición que lo inhabilita para participar de los procesos de selección
de Corredores de Seguros, en los próximos 3 años. Al resto de postores
se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.
San Isidro, Mayo de 2013.
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO
DE SERVICIO DEL POSTOR
_______, __ de ________ de 2013
Señores:
HIDRANDINA S.A.
Presente.-
Referencia: Selección de Corredor de Seguros Patrimoniales
(excepto vehículos) – Periodo 2013/2015.
De nuestra consideración:
Por intermedio de la presente, declaramos que nuestra empresa cumplirá con
brindar los servicios requeridos según lo establecido en las bases del presente
Proceso de Selección de Corredor de Seguros para el periodo julio 2013-2015,
obligándonos a continuar apoyando el proceso de selección de Aseguradora, hasta
su total culminación; revisión de la correcta emisión de Pólizas Patrimoniales
(excepto vehículos) y asesoramiento en temas de prevención y gestión de riesgos,
con la finalidad de encontrar las coberturas adecuadas.
Asimismo, administrar correctamente el Programa de Seguros Patrimoniales
(excepto vehículos), durante la vigencia de las Pólizas correspondientes y/o se
mantenga el vínculo entre su representada y los suscritos.
Por otro lado, nos comprometemos al seguimiento y solución de los siniestros en
curso que LAS EMPRESAS tienen en calidad de pendientes de atención por parte de
las Aseguradoras y a reunirnos las veces que sea necesario, inclusive en las sedes
de las empresas Electronoroeste S.A., Electronorte S.A., Hidrandina S.A. y
Electrocentro S.A., para poner a disposición nuestra experiencia, en el manejo de
Seguros Patrimoniales.
Atentamente,
___________________
Firma y Sello del Postor