EL AUMENTO DE CAPITAL DEBE REGIS

Oficio 340-010448 del 18 de marzo de 2004
EL AUMENTO DE CAPITAL DEBE REGISTRARSE EN LA FECHA EN QUE SE
OTORGUE EL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN O REFORMA
El artículo 158 del Código de Comercio establece que toda reforma del contrato de sociedad
comercial deberá reducirse a escritura pública que se registrará como se dispone para la
escritura de constitución de la sociedad, en la cámara de comercio correspondiente al
domicilio social al tiempo de la reforma. Sin los requisitos anteriores, la reforma no producirá
efecto alguno respecto de terceros. Las reformas tendrán efectos entre los asociados desde
cuando se acuerden o pacten conforme a los estatutos.
De acuerdo con el artículo 13 del Decreto 960 de 1970 el proceso de perfeccionamiento de
la escritura pública consta de la recepción, la extensión, el otorgamiento y la autorización,
en donde la recepción consiste en percibir las declaraciones que hacen ante el notario los
interesados; la extensión es la versión escrita de lo declarado; el otorgamiento es el
asentamiento expreso que aquellos prestan al instrumento extendido; y la autorización es
la fe que imprime el notario a éste, en vista de que se han llenado los requisitos pertinentes,
y de que las declaraciones han sido realmente emitidas por los interesados.
Concordante con el artículo 158 antes citado, el Decreto 2649 de 1993 en su artículo 83
dispone que, el capital debe registrarse en la fecha en la cual se otorgue el documento de
constitución o de reforma, o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte en las
cuentas apropiadas, por el monto proyectado, comprometido y pagado, según el caso.
En este orden de ideas, se concluye que el aumento de capital debe registrarse en la fecha
en la cual se otorgue el documento de constitución o de reforma, que en el caso que nos
ocupa, según lo manifiesta en su escrito, el perfeccionamiento de la capitalización se realizó
en el mes de enero 2004, por lo cual este hecho económico debe ser reconocido en la
contabilidad de la sociedad en dicho período.
Finalmente, en el evento que los socios hayan acordado cancelar los aportes el día 4 de
noviembre de 2003 fecha en la cual se celebró la junta de socios, el Decreto 2650 de 1993
y sus modificatorios contentivos del Plan Unico de Cuentas para los Comerciantes,
estableció las subcuentas 281005 y 281010 – Depósitos Recibidos para Futura Suscripción
de Acciones o Depósitos Recibidos para Futuro Pago de Cuotas o Derechos Sociales-,
cuya descripción corresponde a las sumas recibidas en calidad de depósitos con el fin de
adquirir acciones o cuotas sociales mientras se legaliza y aprueba la emisión
correspondiente (se subraya).