guia rapida de microsoft project - Facultad de Ciencias Económicas

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creative commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105,
USA
MICROSOFT PROJECT
GUIA RAPIDA
Autores:
Eliana Valdés
Viviana Marin
Director:
Cesar Augusto Mendoza Martínez
Coordinadores:
Carlos Alfonso Ballesteros
Mauricio Vergara Bravo
Analista de Sistemas
Peter Fonseca Buitrago
Asesores y conferencistas:
Henry Martínez Sarmiento
Néstor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
BOGOTÁ D.C.
MICROSOFT PROJECT
GUIA RAPIDA
Director:
Cesar Augusto Mendoza Martínez
Coordinadores:
Carlos Alfonso Ballesteros
Mauricio Vergara Bravo
Analista de Sistemas
Peter Fonseca Buitrago
Asesores y conferencistas:
Henry Martínez Sarmiento
Néstor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva
Auxiliares de Investigación:
Adriana María Acosta
Andrea Nadine Gutiérrez
Astrid Rocío Angarita
Cesar Oswaldo Rodríguez
Deisy Johanna Fajardo
Diana Angélica Maldonado
Diana María Garzón
Diana Vanessa Mora
Edgar Darío Mayorga
Felipe Quevedo Sánchez
Jeisson Gabriel Ospina
Gema Andrea Álvarez
Héctor Andrés Pinzon
Iván Darío Carrillo
Jaime Giraldo Olaya
Karolina Roberto
Luz Dary Lozano
Natalia Bejarano Neme
Natalia Milena Velasco
Nelson Armando Ariza
Néstor Giovanni González
Olga Liliana Sánchez
Ower Fabián Serrato
Vivian Rocío Salinas
Yenny Aldana
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de
Informática.
Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de
método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional
de Colombia.
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
BOGOTÁ D.C.
Unidad de Informática F.C.E
La tecnología al alcance de todos
MICROSOFT PROJECT
GUIA RAPIDA
VERSION 4.1
Microsoft Project es una herramienta muy práctica a la hora administrar diferentes
clases de proyectos. Permite organizar grupos de tareas de tal manera que se
tengan en cuenta todas y cada una de ellas, su tiempo de duración y los recursos
empleados en su ejecución, siendo así bastante manejables y previsibles muchos
de los riesgos que se toman con el desarrollo del proyecto.
PANTALLA PRINCIPAL
Barra de
titulo
Barra de
herramientas
formato
Lista de tareas,
se colocaran las
tareas y sus
generalidades
Barra de
menús
Barra de
herramientas
Estandar
Escala temporal,
con barras de
tareas. Si se da clic
sobre cualquier
barra se pueden ver
sus generalidades, y
con doble clic se
puede modificar el
formato de las
barras de tareas
Al ingresar al programa generalmente este muestra la vista “ Diagrama de Gant “, que es
en donde se introducirán todos los datos del proyecto. Si es un nuevo proyecto tanto la
barra de tareas como la escala temporal aparecerán en blanco, si se abre un proyecto
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existente se visualizarán las tareas con sus barras correspondientes las tareas y sus barras
correspondientes.
BARRA DE MENUS
La barra de menús es la que se encuentra en la parte superior de la ventana inicial del
programa. Contiene los menús que comúnmente utiliza Microsoft en sus aplicaciones.
Menú Archivo
El menú archivo permite utilizar los siguientes comandos, la mayoría de ellos tienen un
icono que se encuentra generalmente en la barra de herramientas estándar:
#
ICONO
NOMBRE
1.
Nuevo
2.
Abrir
3.
4.
5.
FUNCION
Crear un nuevo proyecto en una nueva ventana,
así como introducir las fechas de iniciación del
proyecto, del fin, y la fecha en que comienza la
programación.
TECLADO
Ctrl + U
Abrir un proyecto ya existente.
Importar
información de otra aplicación, o importar un Ctrl + A
archivo que tenga un formato diferente.
Cerrar el proyecto activo y todas las ventanas que
Cerrar
lo muestren. Si el documento no se ha guardado,
presenta igualmente la ventana de guardar.
Si el proyecto se encuentra contenido en otro
Cerrar
y archivo (ya sea incrustado o vinculado), este
volver a …
comando lo cierra y regresa (guardando los
cambios hechos) al archivo principal.
Guardar el proyecto activo. En todas las opciones
de guardar aparece una
ventana llamada
asistente para planificación que permite, si se
Guardar
desea, guardar una línea de base para el proyecto Ctrl + G
que es una descripción de la programación en su
estado actual.
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
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6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Guardar
como
Guardar el proyecto con un nuevo nombre o en
uno de los varios formatos de archivo.
Crear un archivo de área de trabajo que contenga
Guardar área
una lista de proyectos abiertos y opciones actuales
de trabajo
de preferencias y cálculo.
Conocer información general, de archivos y de
Propiedades
estadísticas del proyecto actual.
Especificar información general de proyecto,
Resumen
incluyendo fechas de comienzo y fin, calendario y
notas del mismo.
Acceder al cuadro de diálogo, por el que se
pueden especificar: el tamaño de la página,
Preparar
orientación, otra información, eligiendo las
página
diferentes opciones que allí se ofrecen y
finalmente aceptando (o cancelando según sea el
caso) los cambios efectuados.
Ver el aspecto que tendrá la presentación activa
Presentación
cuando se imprima.
Preliminar.
Imprimir la presentación activa del proyecto actual
especificando la calidad de la impresión; si se Ctrl + P
utiliza el icono esta especificación será imposible.
Ver el formulario de correo electrónico y adjuntar
una copia del archivo del proyecto actual. Este
Enviar
comando solo se encontrara si se tiene instalado
Microsoft Mail o un programa compatible con
MAPI/VIM.
Permite agregar o editar información acerca de la
distribución para el archivo de proyecto activo. Si
Agregar lista
la presentación actual ya tiene una lista de
de
distribución, el nombre del comando será “ editar
Distribución
lista de distribución”. Se puede utilizar únicamente
con las especificaciones de “ Enviar”.
Enviar
a Enviar el documento por correo electrónico desde
Microsoft
cualquier servidor compatible con MAPI 1.0 o Ctrl + E
exchange
posterior.
Salir del programa, por cada uno de los proyectos
que se estén ejecutando en ese momento
Salir
desplegara el cuadro de diálogo guardar, y luego,
saldrá del programa.
Imprimir
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
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Menú Edición
#
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ICONO
NOMBRE
TECLADO
FUNCION
Permite invertir la última acción realizada, puede
Deshacer
ocurrir que la acción sea irreversible entonces Ctrl + Z
aparecerá “imposible deshacer”.
Se utiliza para eliminar una fila completa o una
Cortar
columna (sí contiene una tarea de resumen
Ctrl + X
también se cortaran las filas de las subtareas)
momentáneamente.
Permite copiar celdas, filas o columnas solo con
seleccionarlas y elegir el icono ó el comando.
En caso de que el objeto seleccionado sea un
recurso se mostrará el cuadro de dialogo Copiar
Copiar
utilización de recursos, en donde se puede Ctrl + C
especificar si se desea copiar solamente la
información de la tabla o tanto la información del
diagrama de la escala temporal como la de la
tabla.
Si se ha cortado, ó copiado un campo, una celda,
Pegar
etc., es posible trasladarlo entre aplicaciones o
Ctrl + V
dentro del mismo proyecto a través bien sea de
este comando o del icono.
Pega la información, o crea un objeto vinculado .
Este despliega un cuadro de dialogo, en donde se
Pegado
especifica si se desea pegar el objeto como un
Especial…
archivo de otra aplicación, como una imagen, o
como datos de texto.
Despliega un submenú en donde se pide la
especificación de lo que se desea borrar:
Borrar
Todo, Formatos, Contenidos, Notas, Tarea
completa/ Recurso completo.
Copia el contenido del campo de la primera fila de
Llenar hacia la selección en las filas seleccionadas bajo ella.
Ctrl + D
abajo
Este
comando
está
disponible
en
las
presentaciones de hoja y en el diagrama de Gantt.
Cuando se ejecuta este comando, la información
seleccionada no se envía al portapapeles, sino que
Eliminar
se elimina permanentemente. Su utilidad depende
Tarea
de la presentación con la que se este trabajando:
Hoja, el comando elimina columnas, tareas o
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9.
Vincular
Tareas
10.
Desvincular
tareas
11.
Buscar
12.
Ir a…
13.
Vínculos
14.
Objeto
recursos del proyecto. Si se elimina una tarea
resumen también se eliminaran las subtareas.
Formularios, eliminar campos.
Diagrama PERT se pueden eliminar las tareas
junto con los cuadros del PERT del diagrama.
Asigna una relación entre tareas de tipo fin a
comienzo a las tareas que estén seleccionadas.
Ctrl + F2
Disponible para el diagrama de Gantt, La hoja de
tareas y el Calendario.
Elimina las relaciones entre las tareas. Esta
disponible al igual que el comando anterior.
Busca una tarea o unos recursos que cumplan
con los criterios que se especifiquen y que no se
hayan filtrado en la presentación actual.
Despliega un cuadro de dialogo:
Campo que se desea buscar. Prueba, por Ctrl + B
ejemplo “igual a” busca las tareas o recursos que
posean
campos
cuyo
contenido
coincida
exactamente con ese valor. Valor, números, las
fechas o el texto que se desee buscar.
Selecciona la tarea o el recurso cuyo ID
(posición o número que identifica a la tarea
seleccionada) que se desplaza hasta la fecha que
F5
se especifica. No esta disponible para el “
Editor de Módulos
Controla las propiedades de los objetos vinculados
Tabla de vinculo: La tabla lista y describe los
objetos vinculados.
Origen: muestra la posición de origen, la ruta de
acceso y el nombre de archivo del objeto
seleccionado.
Tipo, Romper Vinculo, ETC.
Se usa para trabajar con los objetos vinculados o
incrustados, el contenido del submenú variara
dependiendo del objeto que se haya seleccionado:
Abrir/Activar el índice; Editar; Convertir.
Menú Ver Presentación
#
1.
ICONO
NOMBRE
Calendario
TECLADO
FUNCION
Revisar, crear o editar el proyecto en el
Calendario. Ver tareas programadas por días
semanas o meses. Se puede introducir también la
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2.
Diagrama de
Gantt
3.
Diagrama de
PERT
4.
Gráfico
recursos
5.
Hoja
de
Recursos
6.
Uso
recursos
7.
Más
Presentaciones
8.
Informes
9.
Barras
de
Herramientas
…
10.
Zoom
11.
Tabla:
Entrada
de
de
duración de cada tarea.
Ver la información de las tareas tanto en forma
gráfica como de texto. Muestra la escala temporal,
permite establecer relaciones entre tareas por
medio de vínculos, asignarles personal y otros
recursos, y por último muestra el grado de
progreso de cada tarea y su eficiencia.
Muestra las tareas y las relaciones entre estas en
forma de diagrama de mallas o diagrama de flujo,
muestra cuales han sido completadas, las que
están en proceso y las que no han comenzado aún
en forma gráfica. Permite crear e incorporar
detalles a la programación
Muestra en forma gráfica la información acerca de
la asignación, el trabajo o el costo de los recursos
en relación con el tiempo y
si están
sobreasignados.
Esta utiliza un formato similar al de las hojas de
calculo para mostrar la información acerca de los
recursos, tal como la tasa de pago, # de horas de
trabajo asignadas y el costo real y previsto.
Muestra información acerca del costo y de la
asignación del trabajo de cada uno de los recursos
en un período de tiempo específico y el tiempo
disponible por recurso.
Permite
seleccionar
o
personalizar
una
presentación, copiarla o crear una nueva. Da las
opciones; Presentaciones, Nuevo (crear una
presentación),
Editar,
Copiar;
Aplicar;
Organizador.
Permite seleccionar el tipo de informe* que
desee ver o imprimir.
Permite seleccionar u ocultar las diferentes barras
de tareas, a su vez permite editarlas,
personalizarlas o crear una nueva según las
necesidades del proyecto.
Permite reducir o aumentar la presentación activa
para ver el proyecto completo o sólo la parte que
se especifique en la presentación. Esta disponible
en el Calendario, el Diagrama de Gantt, el
Diagrama de PERT, en el Gráfico de Recursos. Las
opciones del cuadro de diálogo Zoom cambian
dependiendo de la presentación que se elija.
Despliega un Submenú de comandos que
especifica la tabla que se va aplicar al
presentación actual (esta determina las tablas
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disponibles). Recuerde: hay dos tipos de tablas,
las de tareas (aplicables al D. de Gantt, y a la hoja
de tareas) y las de recursos (aplicables a las
presentaciones Hoja de Recursos y uso de
Recursos), y es posible personalizar cada una de
las tablas predeterminadas.
* los tipos de informes y sus características son:
Generales: muestran la información relativa a la duración completa del proyecto
con sus principales características.
Actividades actuales: Información diversa acerca de las tareas ( tareas sin
comenzar, en curso y completadas ).
Costos: Muestra el rango completo de la información acerca de los costos,
incluyendo presupuestos de las tareas, las que están sobrepresupuestadas y el
valor acumulado de las tareas.
Asignaciones: Muestra la asignación de recursos, calendarios,
Tareas por
recursos específicos semanales y la sobreasignación de recursos.
Carga de Trabajo: Información general del uso de recurso y el uso de tareas.
Menú Insertar
#
1.
2.
3.
4.
ICONO
NOMBRE
TECLADO
FUNCIÓN
Agrega, una fila o filas vacías al Diagrama de
Insertar
Gantt y a la Hoja de tareas, o un nuevo cuadro
Insert
tarea
PERT.
Agrega una tarea repetitiva (ej.
reuniones
Insertar
semanales). Esta disponible para el Diagrama de
tarea
Gantt, El de PERT, Hojas de Tareas y el
repetitiva
Calendario.
Insertar una Disponible para: Diagrama de Gantt, Hoja de
columna
Recursos, Hojas de tareas, y Uso de recursos.
Se utiliza para agregar nuevas tareas, o editar y
Información actualizar las ya seleccionadas. Esta disponible
acerca de la para el diagrama de Gantt, el de PERT, la Hoja de Mayús+F2
tarea
tareas, el Calendario y los formularios de tareas.
Para identificar las características abre cinco fichas
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bastante especificas.
Escribir o revisar las notas para una tarea
seleccionada. Para introducir notas acerca del
Notas
de
proyecto en lugar de una tarea particular, elija el
tareas
comando Propiedades en el menú archivo y haga
clic en la ficha resumen – comentarios
Especifica las asignaciones de recursos, asignar
quitar y reemplazar recursos de las tareas que se
Asignación
seleccionen. Esta disponible en la Hoja de tareas,
de recursos
el Diagrama de Gantt, el Diagrama PERT y el
Calendario.
Inserta un salto de página por encima de la tarea
Salto
de o el recurso. Esta disponible para las
página
presentaciones de Diagrama de Gantt, Hoja de
recursos, Hoja de tareas y Uso de recursos.
Muestra la barra de herramientas de Dibujo. Solo
Dibujo…
esta disponible para el Diagrama de Gantt.
Vincula o Incrusta un objeto en el proyecto. Se
usa para insertar objetos que contengan
Objeto…
información de otros proyectos o de otras
aplicaciones.
5.
6.
7.
8.
9.
Alt + F8
Menú Formato
#
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ICONO
NOMBRE
TECLADO
FUNCION
Modifica la fuente, el tamaño de fuente y el color
Fuente…
del texto seleccionado.
En el diagrama de Gantt, especifica la forma, el
Barra…
diseño el color y el texto de una barra individual.
Calendario: Especifica las opciones para mostrar
el calendario. Formato de títulos mensuales,
semanales…los diseños y colores para los cuadros
de fecha, dar formato y posición al texto.
Escala
Temporal… Diagrama de Gantt: especifica el tamaño, el
estilo, el formato de la escala temporal, y cómo se
deben mostrar los períodos de tiempo no
laborables.
Especifica el diseño, el color y el espaciado de la
Cuadricula
cuadricula y si se desea la repetición de esta a
intervalos específicos.
Asistente Para Muestra el asistente para diagramas de Gantt.
Diagramas De Cuadros de diálogo para dar formato a un
Gantt
diagrama de barras.
Estilos
De El comando se utiliza para dar formato a todas las
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
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Texto
7.
Estilos
Barra
8.
Detalles
9.
Diseño
10.
Diseño
Ahora
11.
Dibujo
tareas o recursos de una categoría determinada
como las tareas de resumen, las tareas criticas y
para los títulos de las columnas, la escala temporal
y al texto de la barra del diagrama de Gantt.
Calendario: Especifica el tipo, el diseño, el color,
el texto y otras opciones de la categoría de tareas.
Diagrama de Gantt: Especifica la colocación, la
De forma, el diseño, el color y el texto de las barras
de Gantt en una categoría de tareas.
Gráfico de recursos: Especifica el color, el
diseño el formato y el tipo de información
mostrada.
Abre un menú de comandos en cascada en el que
se especifica el tipo de información que aparece
en la presentación activa.
Esta disponible en los formularios de recursos, de
tareas, en el gráfico de recursos y en las
presentaciones Asignación de recursos y uso de
recurso; la lista de comandos disponibles varía
dependiendo de la presentación activa.
Calendario: especifica la opción para organizar la
forma en que se muestran las tareas en el
calendario.
Diagrama de Gantt: estilo de lineas de vínculo,
el formato de fecha, el alto de la barra y otras
opciones.
Diagrama de PERT: cambia el aspecto de las
lineas de vínculo y del diseño de los cuadros del
diagrama.
Calendario: aplica la opción seleccionada en el
cuadro de dialogo Diseño para el calendario.
Diagrama de PERT: Reorganiza los cuadros del
PERT en el diagrama PERT de acuerdo con sus
relaciones entre tareas.
Abre un submenú que contiene los comandos que
permiten manipular y dar formato a los cuadros y
texto unidos al diagrama de barras de Gantt;
estará disponible cuando se selecciones este
último o cualquier dibujo incluidos los cuadros de
texto.
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Menú herramientas
#
ICONO
NOMBRE
TECLADO
FUNCION
Se maneja igual que en la aplicación de Word y
Ortografía
F7
utiliza el mismo icono
Presenta un submenú cuyos comandos de niveles
Niveles
de de esquema se utilizan para organizar tareas, de
esquema
modo que sea posible apreciar la estructura del
proyecto.
Autocorrec- Permite personalizar los tipos de ortografía
Ctrl + A
ción
incorrecta que se corregirá automáticamente.
Cambia la presentación activa para resaltar o
mostrar sólo las tareas o recursos que cumplan los
Filtro para:
criterios del filtro. Disponible en todas las
presentaciones de tareas y de recursos.
Ordenar
Cambia el orden de las tareas o de los recursos en
la presentación activa según los campos
especificados por el usuario. No cambia ni el
contenido ni la programación del proyecto.
Cambiar
Cambia los días y horas laborables y no laborables
calendario
en el calendario del proyecto y en los calendarios
laboral
de recursos.
Resuelve la sobreasignación de recursos mediante
el retraso de tareas, mientras se encuentre en una
Redistribuir
presentación de tareas.
Resuelve sólo las
recursos
sobreasignaciones de los recursos del fondo de
recursos activo
Presenta un submenú que sirve para crear
Seguimiento
planificaciones previstas y provisionales.
Contiene comandos que permiten trabajar con
Proyectos
varios archivos dentro de una red o en un solo
múltiples
equipo.
Grupos
de Envía información de las tareas y las
trabajo
programaciones utilizando el correo electrónico.
Ejecutar, editar o borrar una macro existente o
Macros
crear una nueva.
Grabar
Iniciar o detener la grabación de una macro.
Macros
Se utiliza para personalizar las barra de
Personalizar herramientas, la barra de menú y para crear
formularios personalizados.
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Menú de ayuda
Siempre que desee ayuda con alguna aplicación del software y que por alguna razón no
tenga la información correspondiente a la mano podra usar al igual que en cualquier otro
programa de Microsoft el menú de ayuda.
Este menú permite encontrar repuestas
rápidas acerca del manejo del programa, y cada una de las opciones que ofrece tienen
nombres claros que dejan entender cual es su función.
El icono ¿qué es esto? complementa el menú ayuda, porque permite encontrar
definiciones de todos los iconos y comandos muy sencillas.
El menú ayuda es el que se presenta a continuación:
BARRAS DE HERRAMIENTAS
A continuación se presenta las principales barras de herramientas con las
funciones de sus respectivos iconos. Solamente se mostraran los icono que no se
han trabajado en los menús
Estándar
Es la primera barra de herramientas con la que el usuario se encontrará; de la cual ya han
sido explicados la mayor parte de los iconos.
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Formato
Se utiliza para crear esquemas de tareas, seleccionar filtros y dar formato al texto.
#
ICONO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
NOMBRE
FUNCION
Anula las sangrías de las tareas
Anular sangría
seleccionadas un nivel por vez.
Aplica sangrías a las tareas
Aplicar sangria
seleccionadas un nivel por vez.
Muestra las subtareas que se
encuentran un nivel por debajo de
Mostrar subtareas
las
tareas
de
resumen
seleccionadas.
Oculta las subtareas de las tareas
Ocultar subtareas
de resumen seleccionadas.
Mostrar
todas
las Muestra todas las tareas del
tareas
proyecto.
Muestra u oculta los símbolos que
Mostrar los símbolos indican si una tareas tiene
del esquema
subtareas (+) o no tiene subtareas
(-)
Muestra el nombre del filtro
aplicado a la presentación activa,
Filtro
así como una lista de los filtros
disponibles para la presentación.
Los demás iconos son para
dar formato al texto y
alinearlo:
tipo
de letra,
tamaño, cursiva, alineado a la derecha, etc.
Administración de recursos
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#
ICONO
NOMBRE
1.
Presentación:
asignación de recursos
2.
Presentación: entrada
de tarea
3.
Ir a sobreasignación
4.
Utilizando un recurso
5.
Temas
redistribución
6.
Tabla de asignación de
tareas
de
FUNCIÓN
Muestra
la
presentación
“Asignación de recursos” formada
por la presentación uso de
recursos y la presentación Gantt
Muestra la presentación “Entrada
de tareas” formada por un
diagrama de Gantt y el formulario
de tareas.
Pasa a la siguiente ocasión en la
que
se
produce
una
sobreasignación
Muestra las tareas a las que está
asignado a un determinado
recurso
Muestra
una
serie
de
procedimientos que explican la
manera de redistribuir recursos
Ejecuta una macro que exporta
información del proyecto a una
hoja dinámica de Microsoft Excel,
versión 5.0
Grupos de trabajo
Permite compartir información con otros usuarios integrantes de un grupo de trabajo.
#
ICONO
NOMBRE
1.
Actualizar solo lectura
2.
Alternar
actualizaciones
3.
Consolidar proyectos
4.
Abrir base de datos
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
FUNCION
Muestra la versión más actualizada
de un archivo de proyecto de solo
lectura
Permite alternar el estado del
archivo de proyecto entre sólo
lectura y lectura-escritura.
Consolida múltiples proyectos en
una sola ventana o en una nuevo
archivo Microsoft Project
Abre un archivo que fue guardado
en una sola base de datos.
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Guarda un archivo en una base de
Guardar en base de
datos de Microsoft Acces o en
datos
otra base de datos.
A través del correo electrónico,
Asignar equipo
notifica a un recurso que se
desea asignarlo a una tarea.
A través del correo electrónico,
notifica a los recursos cualquier
Actualizar equipo
cambio den las tareas que tienen
asignadas.
A través del correo electrónico,
solicita los recursos información
Estado del equipo
actualizada acerca de las tareas
que tienen asignadas.
Establece avisos de Microsoft
Establecer avisos
Schedule+
para
las
tareas
seleccionadas.
5.
6.
7.
8.
9.
Seguimiento
Seguir los progresos del proyecto y realizar actualizaciones.
#
1.
2.
3.
4.
ICONO
NOMBRE
FUNCION
Abre el cuadro de diálogo
estadísticas
del
proyecto,
Estadísticas
del
muestra las fechas de comienzo y
proyecto
de fin del proyecto, así como la
duración, el trabajo y los costos.
Actualiza la información acerca de
la programación relativa a las
Actualizar
según
tareas
seleccionadas
cuyo
programación
comienzo es anterior al de la fecha
actual.
Programa la duración restante de
las tareas seleccionadas para que
Reprogramar trabajo
continúen a partir de la fecha
actual.
Programa la duración restante de
las tareas seleccionadas para que
Actualizar tareas
continúen a partir de la fecha
actual.
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
Unidad de Informática F.C.E
La tecnología al alcance de todos
Pide al usuario que identifique un
conjunto de tareas y abre el
Actualizar rango de
cuadro de diálogo Seguimiento por
tareas
cada
una
de
las
tareas
especificadas.
Actualiza la hoja de tiempo de
Microsoft
Project
y,
a
continuación, abre el cuadro de
Actualizar recursos
diálogo Opciones de actualización
de recursos, que se utiliza para
seleccionar el trabajo de los
recursos que se desee actualizar.
Muestra u oculta la barra de
Barra de herramientas
herramientas Grupo de trabajo.
“grupos de trabajo “
5.
6.
7.
Los demás iconos marcan las tareas seleccionadas como completadas al n% según
sea el caso.
Visual Basic
#
ICONO
NOMBRE
1.
Insertar modulo
2.
Examinar objeto
3.
Ejecutar macro
4.
Paso a paso
5.
Reanudar macro
6.
Detener grabación
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
FUNCION
Crea e inserta un nuevo módulo y
lo muestra en la presentación
Editor de módulo.
Presenta una lista de todos los
procedimientos, objetos, métodos
y propiedades disponibles para su
uso.
Ejecuta la macro a partir del punto
de inserción en el módulo de
Visual Basic para Aplicaciones.
Ejecuta paso a paso la macro a
partir del punto de inserción en el
módulo de Visual Basic para
Aplicaciones.
Detiene
la
macro
si
está
ejecutándose y permite reanudar
la ejecución a partir del punto en
que fue interrumpida.
Interrumpe la ejecución de una
macro.
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
Abre el cuadro de diálogo Grabar
macro.
Coloca o quita un punto de
Alternar punto de ruptura en una línea de código, en
ruptura
los procedimientos de Visual Basic
para Aplicaciones.
Muestra, en el cuadro de diálogo
Inspección
Inspección instantánea, el valor de
instantánea
expresión de Visual Basic para
Aplicaciones seleccionada.
Ejecuta la siguiente línea de
código
ejecutable
en
el
procedimiento activo de Visual
Recorrer todo
Basic
para
Aplicaciones,
recorriendo otros procedimientos
en el momento de llamarlos.
Ejecuta la siguiente línea de
código
ejecutable
en
el
Recorrer principal
procedimiento activo de Visual
Basic para Aplicaciones.
Muestra una lista de los módulos
Modulo
que existen en los archivos de
proyecto abiertos.
Grabar macro
TUTORIAL MANOS A LA OBRA
Una opción que permite crear fácilmente un proyecto paso a paso, es el tutorial que
ofrece Project “Manos a la obra” que se puede encontrar a través del menú ayuda, la
opción asistente para ayuda, en la carpeta buscar, con la palabra tutorial. Este tutorial
ofrece una gama de posibilidades de tal modo que se pueda crear el proyecto con grandes
facilidades, lo que lo hace recomendable para aquellos usuarios que manejan por primera
vez el programa:
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin
Unidad de Informática F.C.E
La tecnología al alcance de todos
Diagramación Eliana Valdés - Viviana Marin