bases para la selección de corredor de seguros

Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
BASES PARA LA SELECCIÓN DE
CORREDOR DE
SEGUROS
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
ÍNDICE
I. BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA CORPAC S.A.
1. GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA
1.2 OBJETO DE LA SELECCION
2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS
3. OBLIGACIONES DEL CORREDOR DE SEGUROS
4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
5. RESCICION DEL SERVICIO
6. FORMA DE PAGO
7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
9. CONTENIDO DE LA OFERTA
10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
11. DECLARATORIA DE LA SELECCION DESIERTO
12. NOTIFICACION DE RESULTADOS
13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR
II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS (ANEXO Nº 2)
1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACION
CONTRATACION DE POLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO.
Y
ASESORIA
EN
LA
2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO DE
TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA.
3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA.
4. OFICINAS O REPRESENTACION EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS
SEDES DE LA CORPORACIÓN.
5. REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE SEGUROS
6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES
7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
I.
BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE LA CORPORACIÓN
PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
1. GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA
El presente Proceso de Selección es convocado por la Corporación Peruana de
Aeropuertos y Aviación Comercial S.A..; con domicilio legal en Av. Elmer Faucett 3400,
Callao, Perú; a quienes en adelante se les denominará, CORPAC S.A.
1.2. OBJETO DE LA SELECCIÓN
Seleccionar a la Empresa Corredora de Seguros, debidamente autorizada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), para que brinde los servicios de
asesoría permanente y especializada en el campo de seguros así como la atención de
siniestros, desde el 21 de Octubre de 2014 y por el periodo de un año, en el marco de la
Resolución SBS 1797-2011 – Reglamento del Registro de Intermediarios y auxiliares de
Seguros, que apunten a la obtención de los mejores resultados para CORPAC S.A.
Asimismo, en la administración de las pólizas contratadas para CORPAC S.A., durante
dicho periodo.
2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS
Cronograma:
Invitación:
Presentación de Propuestas:
Fecha notificación de Resultados y
entrega de carta de nombramiento:
14 de Octubre de 2014.
Hasta el 20 de Octubre de 2014
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:30 a 16:30 horas
21 de Octubre de 2014
3. OBLIGACIONES DEL CORREDOR DE SEGUROS
Son obligaciones del Corredor de Seguros Seleccionado las siguientes:
a) Asesorar e informar a CORPAC S.A. sobre las estipulaciones contractuales de las Pólizas
(Patrimoniales, personales) contratadas y por contratar, las condiciones de los distintos
riesgos, las coberturas y exclusiones otorgadas, sus franquicias, deducibles o similares,
forma y plazos para el pago de la prima, entre otros aspectos.
b) Coordinar con las Compañías de Seguros las labores de emisión.
c) Asesorar a CORPAC S.A. en los siniestros que se presenten durante la vigencia del
Convenio y tramitar la indemnización de los mismos.
d) Elaborar las estadísticas de siniestralidad.
e) Presentar un Plan de Servicios con el detalle de las actividades a realizar, considerando
como mínimo los siguientes servicios:
Inspecciones de Seguridad a principales locales y/o activos.
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
Charlas de Capacitación certificada, tanto en Lima como en provincias (mínimo 50
horas).
Reporte Mensual de Siniestros pendientes.
Reporte Record de Conductor.
Cartillas de siniestros.
Planeamiento de Seguros Anual.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Presenta un Plan de Prevención con enfoque en el apoyo para la implementación del
sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Entregar un Informe Gerencial de Gestión anual, con el resumen de los principales
servicios brindados, el que incluirá un análisis del comportamiento de la siniestralidad, así
como los mecanismos tendientes a corregirla de ser el caso.
Comunicar a las empresas de seguros, de acuerdo a la información brindada por el
CORPAC S.A., cualquier modificación del riesgo asegurado que signifique una agravación
o disminución del mismo que pudiera repercutir en las condiciones de aseguramiento.
Administrar la base de datos de pólizas y asegurados.
El Asesor, en la propuesta de términos, condiciones y costos (Slip) alcanzará el detalle de
las coberturas, deducibles, condiciones y clausulas, debiendo CORPAC S.A. revisar dicha
propuesta hasta quedar satisfechos. Cualquier discrepancia deberá ser comunicada al
CORPAC S.A. inmediatamente y toda correspondencia al respecto deberá citar la
propuesta referida.
El CORREDOR DE SEGUROS dará trámite a cualquier solicitud de modificación que
reciba por escrito o cualquier otro medio establecido previamente como válido para el
traslado de información entre CORPAC S.A. y el CORREDOR DE SEGUROS Para ello,
dentro de los primeros cinco (05) días útiles de suscrito el convenio, CORPAC S.A.
comunicará por escrito al personal autorizado para tal efecto
Identificación de Riesgos.- a los que se está expuesto, pues los riesgos son inherente a
las diferentes actividades realizadas y como tal pueden existir riesgos generales, también
existen riesgos particulares para cada tipo de actividad.
Evaluación y cuantificación de riesgos.- una vez identificados los riesgos esto deben ser
evaluados y cuantificados para tener una valoración real de la exposición de los bienes, la
salud y el patrimonio.
Seleccionar las estrategias a seguir para enfrentar los riesgos identificados.
Control y prevención.- para evitar la ocurrencia de siniestros
Manejo de siniestros.- Gestionar y cerrar los siniestros en un plazo máximo de tres (3)
meses, salvo caso fortuito, fuerza mayor o causa no imputable al corredor, debidamente
justificada
Seguimiento y solución de los siniestros que CORPAC S.A. tienen en calidad de
pendientes de atención por parte de las Aseguradoras.
4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Desde la fecha de notificación de resultados al postor ganador, por un periodo de 24 meses o
hasta que se decida terminar la relación contractual, de acuerdo al punto 5 del presente
documento.
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
5. RESCICION DEL SERVICIO
CORPAC S.A. podrán dar por resuelto el Convenio que se celebrará con la empresa Corredora de
Seguros seleccionada, luego que se demuestre el incumplimiento de los servicios ofrecidos,
bastando para ello la comunicación escrita cursada con cinco días de anticipación.
6. FORMA DE PAGO
No se efectuará pago alguno por parte de CORPAC S.A. por los servicios brindados por la
Empresa Corredora de Seguros, considerando que cuentan con una comisión o agenciamiento,
por parte de la Aseguradora ganadora del proceso que se tramite.
7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas que contienen los documentos deben ser presentados en español, en sobre
cerrado original y dos (02) copias, debiendo rotularse de la siguiente manera:
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS
Av. Elmer Faucett 3400
Callao.Ref.: Selección de Corredor de Seguros
8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Elmer
Faucett 3400 Aeropuerto Internacional Jorge Chávez – Zona Sur de CORPAC S.A., en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al
Presidente del Comité Especial
9. CONTENIDO DE LA OFERTA
9.1 Declaración Jurada sobre información del Postor (Anexo Nº 01).
9.2 Fotocopia simple del Registro vigente del postor, emitido por la SBS.
9.3 Breve descripción de la organización del postor.
9.4 Copia de la Póliza de errores y omisiones, indicando la suma asegurada vigente.
9.5 Documentación referida a los lineamientos de calificación, según se precisa en el
Anexo Nº 2: Lineamientos Generales para el nombramiento del Corredor de Seguros.
10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para la evaluación de los criterios establecidos en las presentes bases, la calificación se ceñirá a
los lineamientos establecidos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases.
Asimismo, los documentos e información requeridos en el punto 9 de las presentes bases, son de
carácter obligatorio y su falta de inclusión será causal de eliminación del proceso, a
excepción de la documentación que acredita el cumplimiento del Anexo N° 2, no obstante,
en caso de no presentar dicha documentación se le otorgará puntaje cero al factor de
evaluación correspondiente.
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
11. DECLARATORIA DE LA SELECCIÓN DESIERTO
El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos:
- En ausencia de postores,
- Descalificación de todas las ofertas presentadas.
12. NOTIFICACION DE RESULTADOS
El COMITÉ ESPECIAL notificará los resultados al postor que obtenga la mayor calificación. El
Postor ganador, deberá suscribir la Declaración Jurada sobre Incumplimiento de Servicio del
Postor, consignada en el Anexo Nº 3.
13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR
Luego de conocido el postor ganador de este proceso de selección, se establece lo siguiente:
- El incumplimiento de la propuesta y los compromisos establecidos, serán causales de resolución
del Convenio celebrado con el Corredor de Seguros seleccionado, quedando CORPAC S.A.
expeditas para solicitar la asesoría del postor que haya obtenido la segunda mayor calificación en
este proceso.
- En caso que el segundo mejor calificado también incumpla los compromisos de su propuesta,
CORPAC S.A. convocará a un nuevo proceso de selección de Corredor de Seguros en el más
breve plazo.
II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS
Descritos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases.
Callao, Octubre 2014.
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ DE SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS
Presente.Referencia: Selección de Corredor de Seguros
De nuestra consideración:
Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al proceso de selección de la
referencia, convocado por ustedes. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirvan tener en
cuenta la siguiente información:
DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
Razón Social
: ________________________________________
RUC
: ________________________________________
Fecha de constitución
: ________________________________________
Dirección
: ________________________________________
Teléfono
: ________________________________________
Fax
: ________________________________________
Página Web
: ________________________________________
Nombre del Representante Legal : _______________________________________
Cargo
: ________________________________________
D.N.I.
: ________________________________________
Teléfono
: ________________________________________
E- mail
: ________________________________________
Por la presente declaramos bajo juramento, que la información contenida en el presente
Documento como en toda la propuesta expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones legales
establecidas.
Lima, …………….. de Octubre de 2014
___________________
Firma y Sello del Postor
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
ANEXO N° 02
LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL NOMBRAMIENTO DEL CORREDOR DE SEGUROS
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
EXPERIENCIA DEL
POSTOR EN LA
ADMINISTRACIÓN Y
ASESORÍA EN LA
CONTRATACIÓN DE
PÓLIZAS EN
EMPRESAS DEL
ESTADO
Servicios prestados
empresas del Estado
a
Servicios prestados
Entidades Públicas
a
FORMA DE
ACREDITACIÓN
Cartas de acreditación de
servicios
prestados
–
máximo 5 cartas.
PUNTAJE
2 punto por cada carta
Cartas de acreditación de
servicios
prestados
–
máximo 5 cartas.
1 punto por cada carta
Número de personas
asignadas
indicando
Ejecutivo Principal y
Ejecutivo
Asistente
Se calificará el mayor
puntaje al postor que
presente adicionalmente
del Ejecutivo Principal y
Ejecutivo Asistente, el
mejor equipo de trabajo,
el cual se evaluará en
años de experiencia.
Presentar Currículo Vitae:
Documentado del equipo
propuesto
Se otorgará 5 puntos para el postor que
sustente el mejor equipo de trabajo. Al
resto de postores se les calificará sobre
la base de la mejor propuesta.
OFICINAS O REPRESENTACIÓN EN LAS
CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS
SEDES DE LA CORPORACIÓN
Declaración Jurada donde
describa las oficinas o
representación, indicando
dirección, teléfono, correo
y nombre del ejecutivo a
cargo - se calificaran
máximo 5 oficinas
Se otorgara 1 punto por cada oficina o
representación en la localidad donde
CORPAC S.A. tiene Sedes.
SEGURO DE ERRORES U OMISIONES
Presentar Póliza
-Hasta US$ 1 000 000.00 2 punto
-Hasta US$ 2 000 000.00 6 puntos
-Más de US$ 2 000 000.00 10 puntos
CAPACIDAD
ADMINISTRATIVA
DEL POSTOR,
RELACIONADO CON
EL EQUIPO DE
TRABAJO
ASIGNADO A LA
CUENTA.
MEJORAS
OFRECIDAS POR EL
POSTOR
Capacitación
en
Seguros, Prevención ,
medidas de Seguridad y
Atención de Siniestros,
un mínimo de 50 horas
por año a Nivel Nacional
Presentar programas de
capacitación
-
50 Horas
2.00 PUNTO
55 Horas
4.00 PUNTOS
- 60 Horas
6.00 PUNTOS
- 65 Horas
8.00 PUNTOS
- 70 Horas a más 10.00 PUNTOS
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
Se calificará con un máximo de 10
puntos a la mejor propuesta, cuyo
análisis de riesgos, incluya además un
cronograma de visitas. Al resto de
postores
se
les
calificará
proporcionalmente.
Análisis de Riesgos
Presentación de Plan de
Trabajo para el Análisis de
Riesgos
Los 5 puntos restantes se asignarán en
función a la oportunidad de la
presentación:
-
de
a
los
pendientes:
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
90 Días
75 Días
60 Días
45 Días
30 Días
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
PUNTOS
PUNTOS
PUNTOS
PUNTOS
PUNTOS
Se otorgará 20 puntos al postor que
demuestre la mejor metodología a
aplicar, para la atención de siniestros. Al
resto de postores se les calificará sobre
la base de la mejor propuesta.
seguimiento
a
los
siniestros pendientes
Metodología
seguimiento
siniestros
Describir.
Soporte de TI
Declaración jurada de que
se entregará programa
informático para controlar
siniestros, que facilite el
seguimiento correcto y
oportuno de CORPAC
S.A.
5 puntos por la presentación de la
declaración Jurada
Programa de prevención
Describir Programa
Se otorgará 5 puntos para el postor que
brinde el mejor programa de prevención,
debidamente sustentado. Al resto de
postores se les calificará sobre la base
de la mejor propuesta.
Plan de Trabajo para la
Renovación
del
Programa de Seguros y
Administración de las
Pólizas contratadas;
Presentación de Plan de
Trabajo, el mismo que
deberá incluir: evaluación
del mercado asegurador,
posibles ajustes al diseño
original de la póliza
corporativa y estrategia a
ser
empleada
para
obtener un ahorro en la
prima,
mejores
condiciones y deducibles,
así como otro esquema,
que
apunten
a
la
obtención de mejores
resultados para CORPAC
S.A.
10 Puntos a la mejor propuesta. Al resto
de postores se les calificará sobre la
base de la mejor propuesta.
Importante: Durante la ejecución del convenio, se hará seguimiento al postor
seleccionado, de su total cumplimiento y será objeto de resolución de contrato por
incumplimiento de servicios; condición que lo inhabilita para participar de los
procesos de selección de Corredores de Seguros, en los próximos 3 años. Al resto
de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE SERVICIO DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ DE SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS
Presente.Referencia: Selección de Corredor de Seguros
De nuestra consideración:
Por intermedio de la presente, declaramos que nuestra empresa cumplirá con brindar los servicios
requeridos según lo establecido en las bases y propuesta presentada de acuerdo al anexo N° 2 del
presente Proceso de Selección de Corredor de Seguros, obligándonos a continuar apoyando el
proceso de selección de Aseguradora, hasta su total culminación; revisión de la correcta emisión
de Pólizas y asesoramiento en temas de prevención y gestión de riesgos, con la finalidad de
encontrar las coberturas adecuadas
.
Asimismo, administrar correctamente el Programa de Seguros, durante la vigencia de las Pólizas
correspondientes y/o se mantenga el vínculo entre su representada y los suscritos.
Por otro lado, nos comprometemos al seguimiento y solución de los siniestros en curso que
CORPAC S.A. tienen en calidad de pendientes de atención por parte de las Aseguradoras y a
reunirnos las veces que sea necesario, inclusive en las sedes de CORPAC S.A., para poner a
disposición nuestra experiencia, en el manejo de Seguros.
Lima, …………….. de Octubre de 2014
Atentamente,
___________________
Firma y Sello del Postor