TAREAS ESPECÍFICAS/FUNCIONES

Términos de Referencia
Oficial de Proyecto en Bruselas
ANTECEDENTES
Diakonia es una organización sueca basada en valores cristianos, con sede en Estocolmo,
Suecia, cuya visión es un mundo donde todas las personas viven en circunstancias dignas. Para
esto apoya el trabajo de organizaciones de la sociedad civil en 27 países, que promueven
cambios en las estructuras que crean y sostienen la pobreza y la violencia. Un aspecto
importante de este trabajo es la incidencia política, también en Europa. Para esto, Diakonia es
miembro de las plataformas CIFCA y APRODEV/PICA, ambas enfocadas en promover relaciones
justas y democráticas entre la Unión Europea y Centroamérica.
El 1 de febrero de 2014 inicia la ejecución de un proyecto financiado por la Unión Europea,
liderado por Diakonia en coordinación con APRODEV/PICA y CIFCA - Grupo de Seguimiento y
Coordinación (GSC), con una duración de tres años. El nombre del proyecto es “Para un diálogo
efectivo de la sociedad civil y la Unión Europea sobre Centroamérica”, y será ejecutado en
Europa y Centroamérica.
El presente puesto se refiere al/la Oficial de proyecto en Europa, bajo la coordinación de un
Comité de Seguimiento y Coordinación. El trabajo de incidencia estará a cargo de las
coordinadoras de incidencia de APRODEV/PICA, y de CIFCA.
TAREA GENERAL
El/La Oficial de Proyecto es responsable de las actividades y operaciones generales del
proyecto en Europa en coordinación con las socias APRODEV/PICA y CIFCA, así como Diakonia;
y el oficial de proyecto en Centroamérica.
TAREAS ESPECÍFICAS/FUNCIONES
La persona seleccionada realizará las siguientes tareas específicas/funciones:
PME/Coordinación:
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Coordinar y orientar la ejecución de las actividades de los diversos componentes del
proyecto.
Supervisar y garantizar una implementación eficiente y sin contratiempos de las
actividades y recursos del proyecto, de modo que los productos y objetivos se logren
de acuerdo a lo planificado.
Coordinar el diseño, elaboración, implementación y evaluación de los planes de acción
anuales, elaboración de líneas de base y el cronograma de trabajo del proyecto.
Elaborar los Términos de Referencia y dar seguimiento al trabajo de consultores
técnicos especializados contratados en el marco de la implementación del proyecto.
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Elaborar los informes narrativos y financieros en coordinación con el oficial
administrativo (DIAKONIA) y los socios de la acción (CIFCA y APRODEV) cumpliendo
con los requerimientos de la UE.
Garantizar el cumplimiento de los estándares administrativos y financieros de Diakonia
y la Unión Europea.
Acatar los procedimientos de control establecidos por DIAKONIA en el cumplimiento
de las tareas y administración de recursos.
Comunicación y representación:
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Informar de manera rigurosa, en los tiempos y la forma establecida por Diakonia y la
Unión Europea, sobre el avance de la ejecución del proyecto.
Interactuar, comunicarse y coordinar permanentemente el trabajo con las
coordinadoras de las plataformas de incidencia y el personal financiero/administrativo
del Grupo de Seguimiento y Coordinación (GSC).
Representar al proyecto en reuniones de coordinación con actores estatales, privados,
sociales y/o donantes.
Proponer acciones que permitan la solución de diferentes situaciones y dificultades
que se puedan presentar en el desarrollo del proyecto.
Otras tareas asignadas en el marco del proyecto:
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Apoyar la realización de las demás tareas asignadas por las socias y/o Diakonia para la
buena ejecución del proyecto.
EXPERIENCIA Y PERFIL REQUERIDO
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Educación: Profesional de las ciencias sociales o carrera afín.
5 años de experiencia en la ejecución, supervisión y/o evaluación de programas y
proyectos de desarrollo, en áreas vinculadas a derechos humanos, grupos en condición
de vulnerabilidad e incidencia política.
Conocimiento y experiencia comprobables en la aplicación de normas y
procedimientos de implementación de programas y proyectos financiados con
recursos de la Unión Europea.
Excelente capacidad de planificación, programación y sistematización de actividades.
Experiencia de responsabilidad directa en la elaboración de informes sujetos a ser
monitoreados, informes de gestión y sistematización, a organizaciones no
gubernamentales internacionales, organismos financieros internacionales y/o
entidades de la cooperación internacional.
Experiencia en manejo de cuentas y administración de fondos de proyectos.
Demostrada capacidad para el trabajo en equipo y fortalecimiento de todos sus
miembros por medio de acción colectiva e iniciativa individual.
Experiencia en seguimiento al trabajo de consultores técnicos y especialistas en
diversas materias del desarrollo.
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Conocimientos, habilidad y experiencia para diseñar e implementar procesos de
diálogo, negociación, concertación y resolución de conflictos entre distintos actores.
Liderazgo y capacidad para desempeñarse con sensibilidad, visión, planeamiento
estratégico y tacto político en situaciones que comprenden actores y partes con
posiciones e intereses de múltiples niveles. Se valorará conocimiento y experiencia en
trabajo de incidencia.
Manejo de la perspectiva de derechos y de género.
Manejo avanzado del paquete office (se valorará el manejo de softwares de
seguimiento y análisis de políticas públicas).
Nivel avanzado (de preferencia idioma materno) de español e inglés, tanto en forma
escrita como oral.
Tener conocimientos amplios y de preferencia, haber vivido en Centroamérica.
Poseer permiso para trabajar y residir en la Unión Europea.
SUPERVISIÓN/COORDINACIÓN
El/la Oficial de proyectos trabajará en constante coordinación con las coordinadoras de CIFCA
y de APRODEV, y responderá programáticamente al Consorcio formado por DIAKONIA,
APRODEV y CIFCA.
TÉRMINOS DEL CONTRATO Y DURACIÓN
El sueldo ofrecido está de acuerdo a los barómetros de las ONGs en Bruselas y es equivalente a
una carga de trabajo de 50% de tiempo (días a negociar). El contrato estará regido por leyes
belgas y tendrá una duración máxima de 3 años, con un período de prueba de 3 meses.
Se privilegiará a quienes estén disponibles a iniciar el trabajo el 1 de abril de 2014.
CÓMO APLICAR
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Enviar CV, Carta de Motivación y 2 personas de referencia – con nombre y datos de
contacto - (en inglés), con el título ‘Project Officer’ a [email protected], hasta el
10 de Enero (18.00, horario de Bruselas)
Las entrevistas tendrán lugar el 28 de enero de 2014 en Bruselas
Fecha de inicio: 1 de abril de 2014
Nótese que sólo los candidatos seleccionados serán contactados.