procedimiento de contratacion

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03
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Procedimiento de Contratación
I.
OBJETVO
Definir criterios para la gestión de contratos de los Trabajadores o Funcionarios de la Corporación, sean
Códigos del Trabajo o Estatutos Especiales.
II.
ALCANCE
A todo el personal de los procesos establecidos en el alcance de la certificación de la Corporación
Municipal de lo Prado.
III.
DEFINICION DE CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
Recursos Humanos: Se refiere a la fuerza laboral, o capital humano necesario para la correcta
administración y gestión de la Corporación Municipal de Lo Prado.
Contrato de Trabajo: Es un acuerdo entre un trabajador que se compromete a prestar servicios
bajo la subordinación y dependencia de un empleador, a cambio de una remuneración. Sólo
puede existir si ambas partes están de acuerdo en las obligaciones y los derechos que dan origen a
la relación laboral.
Solicitud de Contratación: Registro que formaliza requerimiento de contratación de personal.
Hoja de destinación: Registro que autoriza el ingreso del trabajador al puesto de trabajo, durante
el proceso de contratación.
Carpeta del Trabajador: Archivo donde se almacenan todos los registros de verificación, que evidencian el
cumplimiento de los requisitos administrativos y legales del trabajador.
Inducción al Trabajador: Registro que evidencia la entrega de Inducción al SGC , entrega de Reglamento
Higiene y seguridad, Inducción de funciones y responsabilidades del puesto de trabajo, así como todos los
requisitos legales correspondientes al proceso de contratación.
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IV.
DIAGRAMA DE PROCESO
Procedimiento Contratación
Entrada
Actividades
Responsabe
Solicitudes de Contratación
Solicitud de
Contratación
Con la determinación de la dotación de cada área, se emiten Solicitudes de
Contratación (Firmadas por el director del área y Secretario General), además
se adjunta registro Hoja de Solicitud de contratación con datos de la persona
que va a ser contratada, indicando área que va a contratar (salud, educación
y Administración Central), Luego son derivadas a la Dirección de RRHH.
Director Area
Libro de Correspondencia
La Solicitud es recepcionada en el área de RR.HH. Y es ingresada a libro de
correspondencia.
En caso de que la persona no
cumpla con los requisitos
definidos en los descriptores
de cargo o existe sobre
dotación. Se envía
nuevamente a solicitante y a
Secretario General para su
revisión y V°B°.
Cada desviación en el proceso de
Contratación, debe ser registrada
en planilla de control de
producto no conforme, para su
control y posterior análisis.
Posteriormente es derivada a la Dirección de RRHH para su revisión,
verificando que se cumplan los requisitos de contratación y documentación
correspondiente a la solicitud.
No
Secretaria RR.HH
Director RR.HH.
Esta correcto
Si
Hoja de destinación
Una vez revisada y dado el V°B° por a Dirección de RR.HH. Se elabora Hoja de
Destinación y se entrega al funcionario, para que se presente en su puesto de
trabajo.
Secretaria RR HH
Luego se deriva la Solicitud de Contratación al Encargado de Gestión de
Personas, para la verificación de requisitos.
Secretaria RR HH
La verificación de los requisitos legales corresponde a; Salud, Educación,
Certificado antecedentes, según lo indica estatuto docente y Ley 19.464,
Ley19.070, Ley 19.378, según corresponda, cada caso.
Encargado Gestión
Contratación
Carpeta del trabajador
Si la documentación esta correcta procede a elaborar contrato de trabajo. Si
no está correcta, solicita la corrección y/o completar documentación
faltante, para la confección del Contrato de acuerdo a requisitos legales. El
contrato debe estar formalizado (firmado por ambas partes) en un periódo
máximo de 15 días hábiles desde que fue recepcionada la solicitud de
Contratación.
Una vez elaborado el Contrato de Trabajo, se llama al Funcionario para la
Firma del Contrato. Firmado por el funcionario, el contrato se lleva a la Firma
del Secretario General.
Encargado Gestión
Contratación
Encargado Gestión
Contratación
Contrato de Trabajo
Firmado el Contrato, se le entrega una copia al funcionario y se archiva en la
carpeta del funcionario otra copia. Se ingresa al sistema de remuneraciones
Encargado Gestión
Contratación
Inducción al trabajador
Para todo el personal de la Administración Central , se debe entregar
Inducción al SGC y al puesto de trabajo dentro de los primeros 30 días como
máximo, en ese documento de indican las funciones y responsabilidades, así
con las actividades que debe ejercer. Además se le entrega Reglamente de
Higiene y seguridad.
Encargado Gestión
Contratación
Fase
Fin
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V.
CONTROL DE MODIFICACIÓN
VERSION
00
01
02
03
ITEM
Todos
Todos
Todos
I y II
III
IV
V
FECHA
02.11.2011
01.12.2014
16.01.2015
21.01.2016
MODIFICACION
Elaboración del procedimiento
Estandarización Diseño Organizacional
Estandarización y revisión flujos y actividades.
Se mejora redacción de objetivo y alcance
Se agregan criterios de aplicación de procedimiento
Reestructuración de todo el procedimiento en flujograma,
Se implementa control de modificaciones por cada documento
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