perfil de cargo para selección

PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Profesional de Apoyo División Jurídica
REPORTA A:
Jefe/a División Jurídica
DEPARTAMENTO:
División Jurídica
2. PROPÓSITO GENERAL
Diseñar y Monitorear el nivel de cumplimiento de la Gestión Departamental, proponiendo las
estrategias para disminuir las brechas detectadas.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Propias del cargo:
1.
Levantar información de la División Jurídica y Direcciones Regionales, verificando su
idoneidad y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos e instrucciones vigentes.
Genera reportes de gestión de las Direcciones Regionales y División Jurídica, de acuerdo a
2.
los procedimientos de la DJ
3.
Diseñar y formular indicadores de gestión institucionales asociados a las herramientas de
gestión (Formulario H, SIG, CDC, Monitoreo de los Riesgos y otros) de acuerdo a los parámetros
exigidos.
4.
Diseñar y formular procedimientos e instructivos, procurando su actualización, de acuerdo
a los procesos de la División Jurídica.
Medir y analizar todos los indicadores de la DJ, y levantar los verificadores en plazo
5.
(Formulario H, CDC, SIG, Riesgos y Seguridad de la Información)
6.
Hacer seguimiento de las acciones comprometidas en la Planificación Operativa de la
División Jurídica, de acuerdo a los procedimientos e instrucciones. Además, monitorear todas los
compromisos RAD generados por la DJ.
7.
Identificar oportunamente los posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del
Sistema de Gestión de la Calidad, tratamiento de no conformidades y producto no conforme.
8.
Sistematizar y controlar la documentación de la División Jurídica, de acuerdo a los
estándares del Sistema de Gestión de la Calidad.
9.
Apoyar y proveer de información a los Sistemas PMG, cuando sea requerido por la
Jefatura.
10.
Controlar la realización de tareas y acciones asignadas en los plazos y formatos
establecidos, conforme a las metas institucionales de la Planificación Estratégica.
11.
Participar en todas aquellas reuniones asociadas a la Gestión de Calidad en las que la
División Jurídica deba entregar información, reportar datos y/o ajustarse a lineamientos
institucionales y gubernamentales.
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
12. Hacer levantamiento oportuno a las Jefaturas de la División Jurídica, respecto de
incumplimientos o brechas detectadas en metas, instructivos o procedimientos asociados a la
División Jurídica. Para lo anterior, se realizarán, entre otras, auditorías internas.
4. CLIENTES
EXTERNOS
INTERNOS
División Jurídica
Planificación Estratégica y Calidad
5. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS
No Aplica
6. FORMACIÓN
ESTUDIOS FORMALES:
Título profesional de a lo menos 8 semestres de Universidad
reconocida por el Estado.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
Ingeniero Civil Industrial, Administrador Público o carrera a
fin.
EXPERIENCIA MÍNIMA DESEADA:
Experiencia de al menos 1 año en cargo similar.
ENTRENAMIENTO ESPERADO:
Conocimientos sobre gestión en el sector público y
funcionamiento de los órganos del estado.
Capacitación en Normas ISO.
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
7. COMPETENCIAS REQUERIDAS.
Competencias Institucionales
Definición de competencia:
§ Es lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos
disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales,
Orientación a la
buscando minimizar los errores y desperdicios.
eficiencia
Definición Nivel Esperado:
§ Trabaja para alcanzar una meta de cumplimiento definida por su jefatura.
Definición de competencia:
§ Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de satisfacer sus necesidades.
Significa centrarse en descubrir o satisfacer las necesidades de los clientes.
Definición
Nivel Esperado:
Orientación al
§
Mantiene
una comunicación permanente con el cliente para conocer sus
Cliente
necesidades y su nivel de satisfacción. Ofrece al cliente información útil. Da servicio
al cliente de forma cordial.
Definición de competencia:
§ Se refiere a operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas
para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de
modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la
Manejo de
Institución
o área funcional.
tecnologías de
Definición
Nivel
Esperado:
información y
Destina
tiempo
para capacitarse en el uso de aquellas tecnologías que no maneja.
§
comunicación
Maneja la totalidad de las herramientas informáticas requeridas para el desempeño
de su función.
Comunicación
Efectiva
Definición de competencia:
§ Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en
forma efectiva, exponer aspectos positivos. La habilidad de saber cuándo y a quién
preguntar para llevar adelante un propósito. Es la capacidad de escuchar al otro y
comprenderlo. Comprender la dinámica de grupos y el diseño efectivo de
reuniones. Incluye la capacidad de comunicar por escrito con concisión y claridad.
Definición Nivel Esperado:
§ Se comunica sin ruidos evidentes con otras personas tanto en forma oral como
escrita
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
Competencias Técnicas Requeridas para el cargo
TEC-EST-007 Controlar y evaluar periódicamente el cumplimiento de los compromisos Es la capacidad para
controlar, evaluar y analizar los indicadores y resultados de los compromisos de los equipos del Servicio, que permitan
medir la gestión de los objetivos, metas, presupuesto y planificación operativa.
· Controlar los resultados y metas operativas de los equipos de trabajo.
TEC-EST-005 Generar la planificación estratégica del Servicio Es la capacidad de definir lineamientos estratégicos de
mediano y largo plazo orientados al logro de los objetivos estratégicos definidos para la Institución y sus equipos de trabajo.
· Elaborar compromisos Institucionales.
·
Definir los lineamientos estratégicos del Servicio.
TEC-EST-006 Gestionar la Construcción de Compromisos del Servicio Es la capacidad para analizar, proponer y
formalizar los compromisos de gestión de cada uno de los equipos del Servicio.
· Gestionar elaboración y propuesta de compromisos para cada uno de los equipos del Servicio.
·
Analizar los lineamientos institucionales y el desempeño del equipo.
TEC-EST-007 Controlar y evaluar periódicamente el cumplimiento de los compromisos Es la capacidad para
controlar, evaluar y analizar los indicadores y resultados de los compromisos de los equipos del Servicio, que permitan
medir la gestión de los objetivos, metas, presupuesto y planificación operativa.
· Controlar la gestión de un conjunto de negocios o unidades.
8.- RENTA BRUTA:
Contrata Grado 10 EUS $ 1.289.479 mensual bruto; más bono trimestral de $872.700
Disponibilidad inmediata.
Jornada Completa de 44 Horas semanales.
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
9.- DE LAS INCOMPATIBILIDADES
No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes inhabilidades
establecidas en el artículo 54, 55 y 56 de la Ley Nº 18.575 sobre Bases Generales de la
Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse:
· Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a
doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta repartición pública.
· Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al ejercicio de
derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
· Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes
socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de
sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas
unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes, con este organismo público.
· Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los
funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de departamento o su equivalente
inclusive, de este organismo público.
· Estar condenado por un crimen o simple delito.
· Para el caso de los varones, no tener su situación militar al día.
En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado de estudios o
fotocopia legalizada de su título profesional
Gestión y Desarrollo de Personas