SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: COMPONENTES

Sistema Nacional de
Archivos
Lic. Luis Román Hernández
Director Modernización del Estado
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica
Concepto de Sistema
Modelo dinámico, integrador, holístico y comprensivo que permite
ver la realidad con todos sus elementos.
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Se define como un conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes que forman un todo organizado y cuyo resultado es
mayor que el resultado que los elementos podrían tener si
funcionaran independientemente.
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Teoría General de Sistemas
La teoría general de sistemas (TGS) surgió de los trabajos del
biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y
1968.
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No busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas,
pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan
crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.
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La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
1) Los sistemas existen dentro de sistemas.
2) Los sistemas son abiertos: cada sistema recibe y descarga algo en
los otros sistemas.
3) Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
Características de la Teoría General de Sistemas
a) Interrelación e interdependencia de objetos, atributos, acontecimientos y otros
aspectos similares. Toda teoría de los sistemas debe tener en cuenta los elementos
del sistema, la interrelación existente entre los mismos y la interdependencia de los
componentes del sistema.
b) Totalidad. El enfoque de los sistemas trata de un tipo gestáltico de enfoque,
que trata de encarar el todo con todas sus partes interrelacionadas e
interdependientes en interacción.
c) Búsqueda de objetivos. Todos los sistemas incluyen componentes que
interactúan y la interacción hace que se alcance alguna meta, un estado final o una
posición de equilibrio.
d) Insumos y productos. Todos los sistemas dependen de algunos insumos para
generar las actividades que finalmente originarán el logro de una meta. Todos los
sistemas originan algunos productos que otros sistemas necesitan.
e) Transformación. Todos los sistemas son transformadores de entradas en
salidas. Entre las entradas se pueden incluir informaciones, actividades, una fuente
de energía, conferencias, lecturas, materias primas, etc. Lo que recibe el sistema es
modificado por éste de tal modo que la forma de la salida difiere de la forma de
entrada.
Características de la Teoría General de Sistemas
f) Entropía. Está relacionada con la tendencia natural de los objetos a caer en un
estado de desorden. Todos los sistemas no vivos tienden hacia el desorden; si
quedan aislados, perderán con el tiempo todo movimiento y degenerarán,
convirtiéndose en una masa inerte.
g) Regulación. Si los sistemas son conjuntos de componentes interrelacionados e
interdependientes en interacción, los componentes interactuantes deben ser
regulados (manejados) de alguna manera para que los objetivos (las metas) del
sistema finalmente se realicen.
h) Jerarquía. Generalmente todos los sistemas son complejos, integrados por
subsistemas más pequeños. El término "jerarquía" implica la introducción de
sistemas en otros sistemas.
i) Diferenciación. En los sistemas complejos las unidades especializadas
desempeñan funciones especializadas. Esta diferenciación de las funciones por
componentes es una característica de todos los sistemas y permite al sistema focal
adaptarse a su ambiente.
j) Equifinalidad. Esta característica de los sistemas abiertos afirma que los
resultados finales se pueden lograr con diferentes condiciones iniciales y de maneras
diferentes.
Componentes de los Sistemas
1) Entrada o insumo (input): Es el punto de partida del sistema, provee el
material para la operación del sistema.
2) Salida o producto o resultado (output): Es la finalidad para la cual se
reunieron elementos y relaciones del sistema.
3) Procesamiento o procesador: Es el mecanismo de conversión de las
entradas en salidas o resultados.
4) Realimentación o retroinformación: Es la función del sistema que tiende a
comparar la salida con un criterio o estándar previamente establecido.
5) Ambiente: Es el medio que envuelve externamente el sistema.
Ambiente
Entrada
Procesamiento
Realimentación
Salida
Ambiente
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS:
COMPONENTES
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Archivos
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Salida –
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Entrada:
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Poder Legislativo
Archivos
Privados
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de carácter
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