Administración Eficiente de Fideicomisos, Por Medio de Tecnología

Administración
Eficiente de
Fideicomisos, Por
Medio de Tecnología
EDGAR ENRIQUE PERILLA ROMERO,
Bogotá D.C. – Colombia
Fiducia
El vocablo Fiducia tiene sus raíces antiguas tanto del:
DERECHO ROMANO:
• Fideicomisum – PN Transfería por Testamento uno o más bienes,
para su administración en beneficio de otra u otras personas o
para su transferencia al cabo de cierto tiempo a los beneficiarios.
•
Pactum Fiduciae - Acuerdo entre dos personas, en la cual una
transfería a la otra persona uno o más bienes con el fin de que
cumpliera una finalidad.
DERECHO ANGLOSAJON:
Uses (Trust) – “Compromisos de Conciencia” // Podían ser en favor
del propietario inicial o de un tercero designado por él; Compromiso
frecuente en las comunidades religiosas.
Fiducia
El vocablo Fiducia Significa FE – CONFIANZA
Es un mecanismo esencialmente elástico, flexible que permite
realizar todas las finalidades lícitas que las necesidades o la
imaginación de los clientes determinen.
Mediante
la fiducia una persona natural o jurídica llamada
fideicomitente o constituyente, entrega a una sociedad (Banco o
Fiduciaria) uno o más bienes concretos, despojándose o no de la
propiedad de los mismos, con el objeto de que dicha Entidad cumpla
una determinada finalidad, en provecho del mismo fideicomitente o
de quien este determine. Este último se llama beneficiario o
fideicomisario.
Tipología de Negocios I
Fideicomisos de inversión
El cliente entrega una suma de dinero, para que este organismo lo
invierta o lo coloque según sus instrucciones, en beneficio suyo o de
un tercero designado por él.
Fideicomisos de Administración
El cliente aporta bienes o derechos con la finalidad que la Sociedad
(PJ) realice actividades de administración o gestión determinadas.
(Pagos condicionados / Administración de Flujos de Caja, etc.).
Tipología de Negocios II
Fideicomisos de Garantía
El cliente garantiza a un acreedor o tercero, con el producto de unos
bienes transferidos, el pago de obligaciones adquiridas por parte del
cliente.
Fideicomisos Inmobiliarios
El cliente entrega a la Sociedad (PJ) un bien inmueble con el fin de
que esta lo administre, desarrolle un proyecto de construcción y
transfiera las unidades construidas (apartamentos, oficinas, casas,
etc.) a los beneficiarios.
Dificultades de los Fideicomisos
1. Ausencia de intervención Contable en la constitución del
Fideicomiso.
2. Falta de Previsión Operativa.
3. Posibles Mezclas de Recursos en la constitución Inicial.
4. Falta de Controles en el manejo de los recursos.
5. Ausencia en el control para el flujo de las cuentas bancarias.
6. Fallas en controles de partidas conciliatorias.
7. Errores en Reportes y Rendiciones de cuentas a los clientes.
8. Falta de Controles en Temas Tributarios.
Entre Otros muchos…
ALCANCE SOLUCION PLANTEADA
CONTABILIDAD DE LA
SOCIEDAD FIDUCIARIA
FIDEICOMISOS
INMOBILIARIOS
CONTABILIDAD DE
FIDEICOMISOS
FIDEICOMISOS
ADMINISTRACION Y
PAGOS
CONTABILIDAD DE
PORTAFOLIOS DE
INVERSION
FIDEICOMISOS
GARANTIAS
CONTABILIDAD DE
TESORERIA Y CAJA
SARLAFT
PLATAFORMA TECNOLOGICA
ARQUITECTURA C/S
“Cliente / Servidor”
MODELO DE ARQUITECTURA WEB
Separación de capa de negocios, presen_
tación y datos en ambientes diferentes.
MODELO DE ARQUITECTURA
En Escalamiento.
Ventajas de la Plataforma
Tecnológica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Velocidad en el Desarrollo y mantenimiento con bajo costo para
el Cliente (Requerimiento vs. Reportes = Relación 100-30)
Se preserve la Fortaleza del Datawindow Objetc: Amigabilidad de
interfaz de Usuario y Navegación Intuitiva.
Tiempos de Respuesta óptimos Cliente/Servidor y Acceso Vía
Browser.
Facilidad de Actualización de Versiones sin Replicas Cliente
Servidor.
Posibilidad de implementar y Complementar Web Services Puros.
Sea una solución robusta que soporte cambios o adiciones a las
condiciones de los negocios, por lo altamente dinámico del
Negocio Fiduciario.
Presentación
General Fidusap.
“Fiducia Sistema de
Administración y
Pagos”
Quienes Somos
BasewarNet es una compañía Colombiana con una importante
experiencia a nivel Nacional e Internacional, especializada en
consultoría integral en el área informática con énfasis en FIDUCIA,
con la búsqueda constante de la actualización y vanguardia
tecnológica para satisfacer a sus clientes.
Los primeros productos fiduciarios se iniciaron en 1992
evolucionando de la fiducia : inmobiliaria-˃ Garantías-˃
Administración y Pagos
Productos y Modelos de Negocio
Innovación en Procesos Seguros
Integración con Otras Plataformas
El conjunto de Soluciones Tecnológicas son totalmente modulares y
pueden implementarse de manera independiente para interactuar con
otros sistemas nativos.
Igualmente pueden ser parametrizadas por el usuario según las
reglas de negocio al interior de cada organización.
FIDUSAP: Fiducia Sistema de
Administración y Pagos
Solución altamente parametrizable en cuanto a las condiciones propias de
cada negocio y de su información:
Fideicomitentes y % de participación; Aportes y programación compromisos;
Escrituras; movimientos; comisiones; tipos de operaciones; tipos de
retenciones e impuestos o incrementos y descuentos; parámetros contables
y tipo de movimiento.
FIDUSAP: Fiducia Sistema de
Administración y Pagos
Permite configurar los componentes de :
Fid. Inmobiliarios – Preventas y Desarrollos del Proyecto, Puntos-Equilibrio
Fid. de Garantías – Control de Avalúos, certificados, cupos, escrituras, Etc.
Fid. de Admón. y pagos – Control de recaudos; programación de pagos,
Individuales o Masivos.
Fid. Pública - Definición de presupuestos multinodos (Ingreso y Egreso) con
Ejecución de contratos y proyectos específicos.
FIDUSAP: Fiducia Sistema de
Administración y Pagos
La contabilidad se registra en línea “Tiempo real”, pro todo evento del
sistema y la información fluye entre los componentes de los módulos.
Igualmente toda reversión se sucede en línea con los respectivos eventos
contables.
HACIA DONDE VAMOS?
Herramientas Automáticas Para Transmisiones y
Rendiciones de Cuentas
¡ GRACIAS POR SU ATENCIÓN !