EL DILEMA GERENCIAL 1. No existe una panacea que de una sola vez y definitivamente resuelva el problema de administración. 2. No se puede definir un vector de la capacidad humana y de las condiciones necesarias para ser gerente sin caer en contradicciones. 3. Las soluciones tipo “a mitad de camino” no proporcionan la respuesta adecuada. COMO GERENTE, Ud. debe: PODER ESTABLECER UN CONTACTO ESTRECHO CON SUS COLABORADORES. Dado que la proximidad aumenta la comunicación abierta, entrenamiento, la inspiración y la auto motivación. el Y MANTENER UNA CIERTA DISTANCIA. Dado que la distancia le permite evaluar objetivamente, examinar conflictos y tomar decisiones también en casos de intereses conflictivos entre los colaboradores y la empresa. MARCAR EL CAMINO EN FORMA VISIBLE. Dado que ir al frente lo convierte en símbolo de unidad y respeto a los objetivos de la empresa. Y RETROCEDER PERDIENDO VISIBILIDAD Dado que la modestia ayuda a los colaboradores a ser vistos y a verse ellos mismos como contribuyendo a los resultados, y también a experimentar la implementación de sus propias ideas y sugerencias. MOSTRAR CONFIANZA Dado que la confianza implica que se da por sentado que los colaboradores son gente responsable, que quieren y están dispuestos a llevar a cabo sus obligaciones. 1 Y SUPERVISAR Dado que la supervisión demuestra interés en el desempeño y en los logros y le permite proporcionar una retroalimentación relevante. TENER UNA ACTITUD ABIERTA Dado que la paciencia manifiesta que distintos caminos pueden llevar a un resultado y reconoce el rendimiento individual. Y SER NORMATIVO Dado que las pautas ayudan a la gente a hacer las cosas como Ud. desea. PELEAR POR SU PROPIA UNIDAD Dado que la lealtad es una condición previa del trabajo en equipo Y CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Dado que el alcance le da credibilidad entre sus pares. PLANIFICAR EL TIEMPO Dado que la programación le permite hacer lo que necesita hacerse y previene que el entorno le impida establecer prioridades. Y SER ACCESIBLE Dado que la flexibilidad le permite no ser un esclavo de sus horarios. SER DIRECTO EN LA EXPRESIÓN DE OPINIONES Y SENTIMIENTOS Dado que la franqueza permite a quienes lo rodean saber cual es su posición Y SER PRUDENTE Dado que la diplomacia puede ser necesaria para no herir lo que se quiere promocionar o a la gente con quien se trabaja. SER ESTRATÉGICO Dado que olvidar lo de hoy permite pensar en forma no tradicional y a largo plazo Y MANTENER LOS PIES SOBRE LA TIERRA Dado que olvidar el futuro ayuda a resolver los problemas de hoy. 2 APUNTAR AL CONSENSO Dado que el apoyo impide que las decisiones sean socavadas en forma conciente o inconciente. Y PODER SER DECISIVO Dado que la falta de decisión puede postergar decisiones necesarias o hasta tornarlas imposibles. SER DINAMICO Dado que el impulso y una sensación de urgencia le permiten tomar decisiones con una plataforma imperfecta. SER RACIONAL Y PACIENTE Dado que la prudencia lo llevará a encontrar y utilizar todo el conocimiento y la experiencia disponibles antes de tomar una decisión. TENER SEGURIDAD EN SI MISMO Dado que la confianza crea tranquilidad a su alrededor Y SER HUMILDE Dado que la arrogancia le impide cambiar su visión del mundo y de ajustarla a la realidad. LA GENTE ES AMBIVALENTE Todos los seres humanos necesitan/desean: • Tranquilidad e Interés • Estar juntos y Soledad • Tener responsabilidades y no tenerlas • Estar ocupados y no tener nada que hacer • Progreso y estabilidad • Cumplir con expectativas y sorprenderse Cualquier fenómeno debe su experiencia a su contraste 3 Conclusiones: - Nada es tan malo como para no servir en algo y viceversa. - Nunca se pueden llenar todas las necesidades en forma simultánea. LA GENTE SE PARECE – TODOS NECESITAMOS Seguridad Crecimiento personal Desafíos Status y auto-estima Interacción Importancia Cierto grado de libertad Posibilidades LA GENTE ES DIFERENTE • La intensidad y la prioridad de las necesidades varían muchísimo de una persona a otra. • Lo que necesita una persona para satisfacer sus necesidades específicas puede ser muy distinto de lo que necesita otra. 4 Conclusión: Para tratar a la gente de la misma manera hay que tratarlos en forma diferente. EL GRAN DILEMA GERENCIAL ¿Qué se puede hacer? 1. Evitar abarcar las contradicciones innatas del rol gerencial. 2. Acentuar las compensaciones de una conducta gerencial específica. (Para poder resolver un problema se debe comprender cuáles son las contradicciones fundamentales existentes - Mao Tse-Tung) 3. Ayudar a sus gerentes a darse de cuenta de en qué sobresalen y en qué pueden tener dificultades. 4. Capacitar a sus gerentes a mejorar los aspectos débiles sin perder los fuertes. LAS TRES DIMENSIONES DE LA ADMINSITRACION 1. Saber “Por qué”: El gerente debe poder recoger e interpretar la importancia de las señales que recibe de generadores externos e internos. 2. Saber “Qué”: El gerente debe poder encontrar, desarrollar y seleccionar mecanismos de absorción. 3. Saber “Cómo”: El gerente debe poder implementar cambios, controlando o minimizando especialmente los factores de rigidez enraizados psicológicamente. 5 EL GERENTE – UN CARGO MULTIFACETICO Facilitador Entrenador Formador de equipos Jefe Iniciador Controlador Inspirador Arbitro Cuidador Responsable de la Cultura EL GERENTE ANDROGINO Los dos aspectos del rol paternal 1 El padre controlador – El rol “masculino” El gerente como: * Jefe * Iniciador * Controlador * Arbitro 6 2 El padre tierno – El rol “femenino” El gerente como: * Facilitador * Formador de Equipos * Inspirador * Responsable de la cultura 3 El gerente Motivador Hemos presentado un enfoque dialéctico para mejorar la comprensión del dilema de los gerentes. Per Sørensen Vicepresidente Ejecutivo Lego System A/S Presidente del Directorio de IP, Dinamarca 7