Cómo optimizar la creación de índices

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Adobe InDesign 2.0
Cómo optimizar la creación de índices
Al contar con un buen índice, el lector puede acceder
con más facilidad a la información que busca. Recuerde
que los índices más precisos no se crean
automáticamente y ningún índice escapa a la
intervención humana. Adobe® InDesign® 2.0 incluye
atajos de teclado y sugerencias que le ayudarán a
centrarse en el contenido.
La opción Agregar todo le ahorrará tiempo si el
documento incluye las mismas palabras una y otra vez.
Sin embargo, no olvide que esta función diferencia
entre mayúsculas y minúsculas y que InDesign sólo
agregará al índice las palabras que se escriban de la
misma forma. Por ejemplo, si selecciona “Washington,
D.C.”, no se agregará “D.C.” o “Washington” cuando
estas palabras aparezcan solas.
1. Cree primero las entradas que se repitan.
Elija Ventana > Índice para abrir la paleta Índice.
Seleccione el texto que aparece con mayor frecuencia en
el documento y que desee agregar al índice cada vez que
aparezca (por ejemplo, el nombre de un proceso o de
una región geográfica). A continuación, seleccione
Referencia en la paleta Índice y haga clic en Nueva
referencia de página. Haga clic en Agregar todo para
agregar una entrada para cada aparición de las palabras,
y haga clic en Finalizado. Repita este paso para cada
palabra o grupo de palabras que se repitan en el
documento.
2. Cree entradas aisladas.
Cree entradas para palabras menos frecuentes;
seleccione el texto, elija Referencia en la paleta Índice y
haga clic en Nueva referencia de página. Al agregar
entradas, duplíquelas como subtemas de temas que ya
existan (por ejemplo, para un libro de cocina, incluya
“pastel de manzana” en el primer nivel y “manzana”
como segundo nivel debajo de “pastel”). Puede usar
hasta cuatro niveles distintos.
Tutorial
ADOBE INDESIGN 2.0 2
Cómo optimizar la creación de índices
Para crear una entrada de primer nivel sin abrir el
cuadro de diálogo, seleccione el texto y presione
Ctrl+Alt+U en Windows, o bien Opción+Comando+U
en Mac OS. Si agrega muchos nombres propios, use el
editor de atajos de teclado para crear un atajo que
ordene los nombres alfabéticamente por apellido;
defina un atajo para el comando Agregar nueva entrada
de índice (invertir nombres) en el área Otros.
Seleccione el texto que desee incluir en la referencia
cruzada y elija Nueva referencia de página en el menú
de la paleta Índice. Elija la frase de la referencia cruzada
(como “Consultar”) del menú Tipo y escriba el texto
correspondiente en el campo Referencia. Si desea usar
palabras no incluidas en el texto, elija Nueva referencia
cruzada en el menú de la paleta Índice (este comando
sólo aparece cuando no hay texto seleccionado). A
continuación, escriba la referencia cruzada en el campo
del primer nivel, elija el tipo de referencia y escriba el
texto en el campo Referencia.
4. Edite las entradas de índice.
3. Cree referencias cruzadas.
Las referencias cruzadas son muy útiles para los lectores.
Utilice términos similares que el lector también pueda
usar para describir cosas. Por ejemplo, si en el texto
aparece “Automóvil”, cree una referencia cruzada con
“Coche. Consultar Automóvil”. También puede crear
referencias cruzadas en diferentes niveles.
Una vez creadas todas las entradas de índice, edítelas en
la paleta Índice. En la paleta aparece una vista previa de
las categorías; haga doble clic en un tema para abrirlo y
editarlo. Quite entradas redundantes o irrelevantes.
Tutorial
ADOBE INDESIGN 2.0 3
Cómo optimizar la creación de índices
Para ubicar una entrada determinada en el texto,
seleccione la entrada en el área de previsualización de la
paleta Índice y haga clic en el botón Ir a marcador
seleccionado. Para ver los marcadores de entradas de
índice, elija Tipos > Mostrar caracteres ocultos.
6. Genere el índice.
Haga clic en Aceptar para crear el índice y, a
continuación, haga clic en el icono de texto cargado
donde quiera colocar el índice. Al haber aplicado estilos
de párrafo (y tal vez de carácter), podrá efectuar
cambios globales de formato. Basta con cambiar la
definición del estilo. Si realiza cambios en el
documento, actualice el índice seleccionando la opción
Generar índice de la paleta y luego Reemplazar índice
actual.
Al modificar el formato del índice, utilice estilos de
párrafo y carácter tanto como sea posible. Con ello,
además de mantener un formato uniforme, se
mantendrán los cambios efectuados en caso de que
deba actualizar el índice más adelante. Al margen de los
estilos, los cambios efectuados se perderán al volver a
crear el índice.
5. Formatee el índice.
Elija Generar índice del menú de la paleta Índice y haga
clic en Más opciones. Asigne un estilo de párrafo a cada
nivel. Si no ha creado un estilo de párrafo específico,
InDesign crea uno que se puede modificar más tarde.
En el cuadro Generar índice también puede definir la
forma con que las entradas se separarán de las otras
entradas y de las páginas a las que hacen referencia.
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