CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE

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CARATULACIÓN DEL SIMPLE
TRÁMITE
Hoja: 1 de 8
P-ST-7.1.9-G.
1. OBJETO.-
1.1. Este procedimiento tiene por objeto explicar la manera en que se caratulan los Simples
Trámite según lo especificado en el Procedimiento General de Simple Trámite.-
2. ALCANCE.-
2.1. El procedimiento se aplica en todo el ámbito del SUME, dentro del SUAC.-
3. ANTECEDENTES.-
3.1. P-ST-7.1.5: Carga General en el Sistema.3.2. Circular Normativa 01/04
4. GLOSARIO.-
4.1. Carátula: Portada que cumple la función de individualizar el Trámite del resto, sus
elementos son: Número, Fecha de Inicio, Iniciador y Asunto.
4.2. Caratulación: Está referido a la acción de confeccionar la Carátula, que otorga al
Expediente o Simple Tramite los elementos que hacen a su identificación precisa.-
5. DESARROLLO.-
5.1. Caratulación Informática del Simple Trámite:
Fecha de creación: 21/06/2005
Fecha de actualización: 10/10/2014
R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu
mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple
Trámite.doc
Generado por: C. Loforte (Dir.M.E)
Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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Luego de proceder conforme al procedimiento 7.1.5 “Carga General en el Sistema”, el
agente del SUAC debe seleccionar la acción
.
5.1.1. El sistema automáticamente numera con la descripción de las Sigla de Unidad
seleccionada como repartición destinataria del Simple Tramite, seguido por .(numero
de sticker) seis números correlativos a la administración publica provincial, tres
siguiente identicatorio al SUAC, un número de seguridad y los dos últimos del año en
que se inicio el tramite.-
5.2. Imprimir Carátula:
5.2.1. Una vez numerado el trámite el agente SUAC imprime la carátula con todos los
datos ingresados al sistema conforme al procedimiento 7.1.5 “Carga General en el
Sistema”. Para ello se debe seleccionar la acción
ventana con la carátula del trámite actual
, se abre una
(Ver. Anexo 7.1-Carátula de Simple
Trámite.) y se habilita la opción de imprimir.
Fecha de creación: 21/06/2005
Fecha de actualización: 10/10/2014
R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu
mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple
Trámite.doc
Generado por: C. Loforte (Dir.M.E)
Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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5.2.2. Para el armado del simple tramite se debe proceder conforme al procedimiento
7.1.10 “Ordenar el Simple Tramite”.
6. RESPONSABILIDADES.-
6.1. De los Agentes del SUME:
6.1.1. Numerar el Simple Tramite.
6.1.2. Imprimir carátula de Simple Trámite.-
7. ANEXOS.-
7.1. Identificación Numérica del Simple Tramite.
7.2. Carátula de Simple Trámite.
7.3. Diagrama de Flujo.
7.4. Historial de Cambios.-
Fecha de creación: 21/06/2005
Fecha de actualización: 10/10/2014
R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu
mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple
Trámite.doc
Generado por: C. Loforte (Dir.M.E)
Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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7.1. Anexo 1: Identificación Numérica del Simple Tramite.Numero
Correlativo
Número Aleatorio
+ Año Corriente
DVP02- 000831001-414
Sigla de Numeración de
Simple Tramite (ó Código
de Unidad).
Ej. Para la Dirección
Provincial de Vivienda
Fecha de creación: 21/06/2005
Fecha de actualización: 10/10/2014
Numero de
SUAC
R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu
mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple
Trámite.doc
Generado por: C. Loforte (Dir.M.E)
Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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7.2. Anexo 2: Carátula de Simple Trámite.-
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R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu
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Trámite.doc
Generado por: C. Loforte (Dir.M.E)
Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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7.3. Anexo 3.: Diagrama de Flujo.-
Caratular el Simple
Trámite
Imprimir carátula
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Fecha de actualización: 10/10/2014
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Trámite.doc
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Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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7.4. Anexo 4.: Historial de Cambios.HISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha de
Actualización
14/10/2005
Modificación
Responsable
Versión Inicial.
Responsable
Versión
de
A
de
B
la Calidad
07/02/2007
Se creó el apartado Índice – Se agregó la tabla de Historial de Responsable
Cambios (manteniendo la información de las modificaciones la Calidad
efectuadas desde la creación del documento) – Se agregó el
anexo 7.2. Historial de Cambios y el apartado 8. Índice.
25/04/2008
Se agregó el anexo 7.2 Diagrama de Flujo, y se modificó el
C
número del anexo Historial de Cambios, pasando a ser el
número 7.3.15/05/2008
Se modificó el logo de gobierno del encabezado.
Área del S.G.C.
D
14/11/2011
Se modifico el Ap.5.1.
Área Gestión de
E
Se modifico el tamaño de la fuente en la tabla de Historial de Calidad
Cambio.12/05/2014
Pág.1. Cambio en su totalidad la redacción del punto 5.1.
Vanesa Loforte
F
Pág.2. Se agrego un nuevo print pant y punto 5.1.1.; Se Área Gestión de
unificaron los puntos 5.2 y 5.3 en el punto 5.2.1, y se agrego Calidad
punto 5.2.2.Pág.5. se cambio el print pant del anexo 2.
Pág.6. Se suprimió segundo texto del rectángulo imprimir
carátula.10/10/2014
Pag.1: Se incorporaron los apartados 3.2, 4.1 y 4.2.
Cristina Loforte
G
En la totalidad del Procedimiento: Cuando se hacia mención a Dirección
de
un procedimiento o instructivo se detallaba como ej:“según I- Mesas
de
ST- 7.1.4” o “a lo especificado en I-ST-7.1.4”, Cambio a Entradas.
“conforme” y se detalla si es un procedimiento y/o instructivo
mediante numero de identificación, comillas y titulo. Ej:
conforme al instructivo 7.1.4 “Leer Nota”.
Fecha de creación: 21/06/2005
Fecha de actualización: 10/10/2014
R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu
mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple
Trámite.doc
Generado por: C. Loforte (Dir.M.E)
Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad)
Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de
Mesas de Entradas).
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TRÁMITE
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8. INDICE.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
8.
OBJETO.-........................................................................................................................... 1
ALCANCE.- ........................................................................................................................ 1
ANTECEDENTES.- ............................................................................................................ 1
GLOSARIO.-....................................................................................................................... 1
DESARROLLO.-................................................................................................................. 1
RESPONSABILIDADES.- ................................................................................................... 3
ANEXOS.- .......................................................................................................................... 3
Anexo 1: Identificación Numérica del Simple Tramite.- .................................................. 4
Anexo 2: Carátula de Simple Trámite.- .......................................................................... 5
Anexo 3.: Diagrama de Flujo.- ........................................................................................ 6
Anexo 4.: Historial de Cambios.-..................................................................................... 7
INDICE.- ............................................................................................................................. 8
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