CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE
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CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 1 de 8 P-ST-7.1.9-G. 1. OBJETO.- 1.1. Este procedimiento tiene por objeto explicar la manera en que se caratulan los Simples Trámite según lo especificado en el Procedimiento General de Simple Trámite.- 2. ALCANCE.- 2.1. El procedimiento se aplica en todo el ámbito del SUME, dentro del SUAC.- 3. ANTECEDENTES.- 3.1. P-ST-7.1.5: Carga General en el Sistema.3.2. Circular Normativa 01/04 4. GLOSARIO.- 4.1. Carátula: Portada que cumple la función de individualizar el Trámite del resto, sus elementos son: Número, Fecha de Inicio, Iniciador y Asunto. 4.2. Caratulación: Está referido a la acción de confeccionar la Carátula, que otorga al Expediente o Simple Tramite los elementos que hacen a su identificación precisa.- 5. DESARROLLO.- 5.1. Caratulación Informática del Simple Trámite: Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 2 de 8 P-ST-7.1.9-G. Luego de proceder conforme al procedimiento 7.1.5 “Carga General en el Sistema”, el agente del SUAC debe seleccionar la acción . 5.1.1. El sistema automáticamente numera con la descripción de las Sigla de Unidad seleccionada como repartición destinataria del Simple Tramite, seguido por .(numero de sticker) seis números correlativos a la administración publica provincial, tres siguiente identicatorio al SUAC, un número de seguridad y los dos últimos del año en que se inicio el tramite.- 5.2. Imprimir Carátula: 5.2.1. Una vez numerado el trámite el agente SUAC imprime la carátula con todos los datos ingresados al sistema conforme al procedimiento 7.1.5 “Carga General en el Sistema”. Para ello se debe seleccionar la acción ventana con la carátula del trámite actual , se abre una (Ver. Anexo 7.1-Carátula de Simple Trámite.) y se habilita la opción de imprimir. Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 3 de 8 P-ST-7.1.9-G. 5.2.2. Para el armado del simple tramite se debe proceder conforme al procedimiento 7.1.10 “Ordenar el Simple Tramite”. 6. RESPONSABILIDADES.- 6.1. De los Agentes del SUME: 6.1.1. Numerar el Simple Tramite. 6.1.2. Imprimir carátula de Simple Trámite.- 7. ANEXOS.- 7.1. Identificación Numérica del Simple Tramite. 7.2. Carátula de Simple Trámite. 7.3. Diagrama de Flujo. 7.4. Historial de Cambios.- Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 4 de 8 P-ST-7.1.9-G. 7.1. Anexo 1: Identificación Numérica del Simple Tramite.Numero Correlativo Número Aleatorio + Año Corriente DVP02- 000831001-414 Sigla de Numeración de Simple Tramite (ó Código de Unidad). Ej. Para la Dirección Provincial de Vivienda Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 Numero de SUAC R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 5 de 8 P-ST-7.1.9-G. 7.2. Anexo 2: Carátula de Simple Trámite.- Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 6 de 8 P-ST-7.1.9-G. 7.3. Anexo 3.: Diagrama de Flujo.- Caratular el Simple Trámite Imprimir carátula Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 7 de 8 P-ST-7.1.9-G. 7.4. Anexo 4.: Historial de Cambios.HISTORIAL DE CAMBIOS Fecha de Actualización 14/10/2005 Modificación Responsable Versión Inicial. Responsable Versión de A de B la Calidad 07/02/2007 Se creó el apartado Índice – Se agregó la tabla de Historial de Responsable Cambios (manteniendo la información de las modificaciones la Calidad efectuadas desde la creación del documento) – Se agregó el anexo 7.2. Historial de Cambios y el apartado 8. Índice. 25/04/2008 Se agregó el anexo 7.2 Diagrama de Flujo, y se modificó el C número del anexo Historial de Cambios, pasando a ser el número 7.3.15/05/2008 Se modificó el logo de gobierno del encabezado. Área del S.G.C. D 14/11/2011 Se modifico el Ap.5.1. Área Gestión de E Se modifico el tamaño de la fuente en la tabla de Historial de Calidad Cambio.12/05/2014 Pág.1. Cambio en su totalidad la redacción del punto 5.1. Vanesa Loforte F Pág.2. Se agrego un nuevo print pant y punto 5.1.1.; Se Área Gestión de unificaron los puntos 5.2 y 5.3 en el punto 5.2.1, y se agrego Calidad punto 5.2.2.Pág.5. se cambio el print pant del anexo 2. Pág.6. Se suprimió segundo texto del rectángulo imprimir carátula.10/10/2014 Pag.1: Se incorporaron los apartados 3.2, 4.1 y 4.2. Cristina Loforte G En la totalidad del Procedimiento: Cuando se hacia mención a Dirección de un procedimiento o instructivo se detallaba como ej:“según I- Mesas de ST- 7.1.4” o “a lo especificado en I-ST-7.1.4”, Cambio a Entradas. “conforme” y se detalla si es un procedimiento y/o instructivo mediante numero de identificación, comillas y titulo. Ej: conforme al instructivo 7.1.4 “Leer Nota”. Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas). CARATULACIÓN DEL SIMPLE TRÁMITE Hoja: 8 de 8 P-ST-7.1.9-G. 8. INDICE.1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 8. OBJETO.-........................................................................................................................... 1 ALCANCE.- ........................................................................................................................ 1 ANTECEDENTES.- ............................................................................................................ 1 GLOSARIO.-....................................................................................................................... 1 DESARROLLO.-................................................................................................................. 1 RESPONSABILIDADES.- ................................................................................................... 3 ANEXOS.- .......................................................................................................................... 3 Anexo 1: Identificación Numérica del Simple Tramite.- .................................................. 4 Anexo 2: Carátula de Simple Trámite.- .......................................................................... 5 Anexo 3.: Diagrama de Flujo.- ........................................................................................ 6 Anexo 4.: Historial de Cambios.-..................................................................................... 7 INDICE.- ............................................................................................................................. 8 Fecha de creación: 21/06/2005 Fecha de actualización: 10/10/2014 R:\SUAC\AreaCalidad\Calidad2014\Docu mentos\Cap7\7.1.9.P.CaratulaciónSimple Trámite.doc Generado por: C. Loforte (Dir.M.E) Revisado por: V. Loforte (J. A. G Calidad) Aprobado por: C. Loforte La Gala (Dir. de Mesas de Entradas).
