NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de la Dirección Ejecutiva

NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de la Dirección Ejecutiva
PUESTO AL QUE REPORTA:
PERSONAL A CARGO:
Director (a) Ejecutivo (a)
N/A
Asistir al Director (a) Ejecutivo (a) en todas las labores secretariales
ejecutivas, coordinando las agendas de trabajo, apoyar y atender las
reuniones que se realicen y asegurar la confidencialidad que se maneje en la
Dirección Ejecutiva.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
DEPARTAMENTO AL QUE
PERTENECE:
FUNCIONES BÁSICAS:
FORMACION ACADEMICA:

Ejecutar todas las tareas secretariales que le asigne el Director (a)
Ejecutivo (a).
 Recibir, clasificar, registrar, distribuir e intercambiar notas,
memorandos y otros documentos a/con las distintas dependencias de
la SIECA de acuerdo a los procedimientos establecido.
 Redactar y elaborar informes, notas, memorandos y otros
documentos como presentaciones, que le sean indicados y bajo su
responsabilidad.
 Organizar, controlar y mantener actualizados los archivos físicos y
digitales de documentos y otros materiales de información de la
Dirección Ejecutiva.
 Recibir y realizar llamadas telefónicas.
 Atender consultas del personal de la SIECA, proporcionando
información de los asuntos que le solicitan dentro de las normas de
seguridad y confidencialidad de los documentos e información, a la
que tiene acceso.
 Apoyar en organizar, coordinar y controlar la agenda de reuniones del
Director (a) Ejecutivo (a), facilitando la obtención de los recursos,
tales como información, documentos, equipos y suministros,
necesarios para su ejecución.
 Apoyar en la atención de visitas a reuniones programadas.
 Realizar cualquier otra labor que le sea asignada por el Director (a)
Ejecutivo (a).
Secretariado ejecutivo bilingüe.
EXPERIENCIA LABORAL:
COMPETENCIAS BÁSICAS:
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS:
Conocimiento y manejo de paquetes utilitarios de Windows y MS-Office Word,
Excel y Power Point, Outlook, etc.
Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares.
 Compromiso con la SIECA.
 Trabajo en equipo y bajo presión.
 Ser agente de cambio.
 Orientación a Resultados.
 Excelentes relaciones interpersonales.
 Organización y Planificación.
 Conocimiento de Reglas de Protocolo.
 Bilingüe inglés – español.
 De nacionalidad Centroamericana.