INDICACIONES A TOMAR EN CUENTA - Para la apertura del expediente, se debe hacer con la mayor documentación posible. - No se recibirán documentos sin presentar los folders, la bolsa manila y la guía donde se detallan los documentos a presentar para expediente de graduación, con el nombre del alumno. - La entrega de documentación y revisión del expediente es estrictamente personal, caso contrario no se remitirá a la Administración Académica Central. - No se recibirán documentos ajados, doblados o sucios. - Los escritos deberán estar debidamente justificados, el nombre escrito en mayúscula, minúscula con sus respectivas tildes; de acuerdo al título de bachiller. (ej. María Luisa Sánchez Hernández). - Separar los documentos en dos bloques: originales y fotocopias, ordenados conforme a la guía. - Rotular la bolsa manila con su nombre y carrera - Se recibirá documentación en horario de 8:30 a 11:30 am y de 1:30 a 4:30 pm. los días lunes, miércoles y viernes. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ADMINISTRACION ACADEMICA NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________ 1) INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION Documentos que se deben entregar en Administración Académica de la FIA Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes: La información que complete aquí es de uso exclusivo para la emisión de los Escritos de su Expediente. Carnet Nombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI Institución de Procedencia (Bachillerato) Edad cumplida al firmar su Expediente de Graduación Número de DUI Lugar de Nacimiento CUM (con el que egresó) Año de Ingreso Ciclo de Egreso Lugar en donde realizó Horas Sociales Dirección (según DUI, debe ser igual en la nota dirigida al Decano y hoja de resumen de datos) Teléfono E-mail Fecha de Graduación Titulo Obtenido Firma (DEBE ESCRIBIR SU FIRMA) Como se lee (deberá especificar que letras se leen en su firma, ej. a.m.e.), firmar exactamente igual al DUI. Nombre del Trabajo de Graduación Ciclo en el que lo inscribió Carrera en la que se inscribió Anexar Original y Copia de los siguientes documentos: Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mínimo antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le hubiera realizado alguna Modificación a los nombres y apellidos, se deberá presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el Juicio de identidad correspondiente. Certificación Global de Notas (Original) Copia de constancia de cumplimiento del Servicio Social Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deberá tramitarse el día del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes. Solvencia ACME (Debe presentar constancia de última evaluación del trabajo de graduación, la que solicitará en la Escuela) Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduación, Elaboración de Título, deberán tener completa la documentación requerida para el expediente de graduación y presentar la solvencia de ACME. Originales de los recibos de pago de los $80 Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones) Carta dirigida al Administrador Académico, en donde especifican con que nombre quieren que les aparezca su título(El formato lo encontrará en este archivo) Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del Trabajo de Graduación: - 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca Central (la solvencia es personal). - 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca de la FIA (el trámite de la solvencia es interno y sin costo alguno y se le extenderá al llenar ficha de control que se le indicará en esa Unidad). FECHA DE GRADUACION 25 DE SEPTIEMBRE 2015 2) APERTURA DE EXPEDIENTES DE GRADUACION 25 DE MAYO CIERRE DE EXPEDIENTES REVISIÓN DE EXPEDIENTES POR LOS ALUMNOS, en Admón. Académica Local 25 DE JUNIO LA FECHA SE LA PROPORCIONARA LA ENCARGADA DE LA CARRERA Materiales a entregar en Admón. Académica Local, para efectos de elaboración del Expediente de Graduación, en original y copia: - 10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20 2 Folders tamaño oficio color azul (consultar con encargada de carrera) Fotocopia de DUI Ampliación de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro; certificado por Notario, para las Señoras que han contraído matrimonio - - antes del cierre del expediente de graduación, deberán presentar copia del DUI actualizado. 2 Fasteners plásticos 1 Bolsa Manila Tamaño Oficio Presentación del Título de Bachiller Original para su respectiva confrontación en caso de no contar con su Título Original deberá de presentar la reposición del mismo. Fotocopia del Título de Bachiller (tamaño carta), legible, 1 a color y 1 Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos. 3 Fotos tamaño 3.5 x 4.5 cm. (cédula) y 1 tamaño 7 x 9 cm., (las fotos deberán ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningún motivo se aceptarán fotografías tomadas al minuto, deterioradas o en mal estado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con las medidas establecidas, se recomienda la utilización de papel FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Descripción para las fotografías: Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente. Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente Al reverso de cada fotografía deberá de escribir su nombre, Carnet y Carrera 3) Trámites a realizar en Portal de la Administración Académica Central El alumno deberá de ingresar a la Página Web de la Secretaría de Asuntos Académicos en la dirección http://saa.ues.edu.sv, deberá de ubicarse en la sección Popular y seleccionar Formatos y Formularios para Expediente de Graduación; complete los datos que se le piden al concluir imprímalos, sáqueles copia, luego entréguelos a la encargada de la carrera en la Académica de la Facultad para que éstos le sean incorporados en su Expediente de Graduación Los formatos a presentar son: Escrito al Decano Declaración Jurada Hoja de resumen de datos (original y 2 copias) 4) Trámites a realizar en Administración Académica Central - Firma de Títulos y Actas de Graduación: La fecha se le proporcionará el día que se presente a la firma de su Expediente en la Académica de la Facultad. Si por alguna causa, no podrá firmar su expediente o asistir al acto de Graduación, necesitará dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificaciones consultar en la Académica de la Facultad o en la Fiscalía UES). PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR ORDEN DE PAGO DE $80 Cancelar en Colecturía Oficinas Centrales o de la Facultad. Le entregarán dos recibos: 1 por elaboración de titulo, 1 por derecho de gastos de graduación. Presentar copia de los siguientes documentos (legibles) - Recibos de pago de 80 dólares (1 copia juntos y 1 de recibo por elaboración de título) verificar que estén correctos y legibles sus datos personales y que contengan sello y firma. - Solvencia de Biblioteca Central. - Ingeniero José Francisco Monroy Administrador Académico Facultad de Ingeniería y Arquitectura Universidad de El Salvador Presente. Yo, _______________________________________________, de ______________ años de edad con Documento Unico de __________________________________________, Identidad del Número domicilio de _____________________________________________________, alumno (a) de la Carrera de _______________________________, con número de Carnet _________________________, Por este medio solicito a usted me sea extendido el Título de INGENIERO(A) __________, Con el nombre de _______________________________________________________. Y para ser incorporada al Expediente de Graduación, firmo la presente en la Ciudad Universitaria, San Salvador, a los ______ días del mes de ___________ del ______. Firma del alumno, tal y como aparece en DUI F.---------------------------------------------------------Nombre del Alumno (a).