Información para apertura del expediente de graduación

INDICACIONES A TOMAR EN CUENTA
- Para la apertura del expediente, se debe hacer con la mayor
documentación posible.
- No se recibirán documentos sin presentar los folders, la bolsa
manila y la guía donde se detallan los documentos a presentar
para expediente de graduación, con el nombre del alumno.
- La entrega de documentación y revisión del expediente es
estrictamente personal, caso contrario no se remitirá a la
Administración Académica Central.
- No se recibirán documentos ajados, doblados o sucios.
- Los escritos deberán estar debidamente justificados, el nombre
escrito en mayúscula, minúscula con sus respectivas tildes; de
acuerdo al título de bachiller. (ej. María Luisa Sánchez
Hernández).
- Separar los documentos en dos bloques: originales y fotocopias,
ordenados conforme a la guía.
- Rotular la bolsa manila con su nombre y carrera
- Se recibirá documentación en horario de 8:30 a 11:30 am y de
1:30 a 4:30 pm. los días lunes, miércoles y viernes.
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ADMINISTRACION ACADEMICA
NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________
1)
INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION
Documentos que se deben entregar en Administración Académica de la FIA
Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes:
La información que complete aquí es de uso exclusivo para la emisión de los
Escritos de su Expediente.
Carnet
Nombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI
Institución de Procedencia (Bachillerato)
Edad cumplida al firmar su Expediente de Graduación
Número de DUI
Lugar de Nacimiento
CUM (con el que egresó)
Año de Ingreso
Ciclo de Egreso
Lugar en donde realizó Horas Sociales
Dirección (según DUI, debe ser igual en la nota dirigida al Decano y hoja de
resumen de datos)
Teléfono
E-mail
Fecha de Graduación
Titulo Obtenido
Firma (DEBE ESCRIBIR SU FIRMA)
Como se lee (deberá especificar que letras se leen en su firma, ej. a.m.e.), firmar
exactamente igual al DUI.
Nombre del Trabajo de Graduación
Ciclo en el que lo inscribió
Carrera en la que se inscribió
Anexar Original y Copia de los siguientes documentos:
 Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mínimo
antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le
hubiera realizado alguna Modificación a los nombres y apellidos, se deberá





presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el
Juicio de identidad correspondiente.
Certificación Global de Notas (Original)
Copia de constancia de cumplimiento del Servicio Social
Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deberá tramitarse
el día del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes.
Solvencia ACME (Debe presentar constancia de última evaluación del trabajo
de graduación, la que solicitará en la Escuela)
Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduación,
Elaboración de Título, deberán tener completa la documentación requerida
para el expediente de graduación y presentar la solvencia de ACME.
 Originales de los recibos de pago de los $80
 Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones)
 Carta dirigida al Administrador Académico, en donde especifican con que
nombre quieren que les aparezca su título(El formato lo encontrará en este
archivo)
 Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del
Trabajo de Graduación:
- 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca Central (la solvencia es
personal).
- 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca de la FIA (el trámite de la
solvencia es interno y sin costo alguno y se le extenderá al llenar ficha de
control que se le indicará en esa Unidad).
FECHA DE GRADUACION
25 DE SEPTIEMBRE
2015
2)
APERTURA DE EXPEDIENTES
DE GRADUACION
25 DE MAYO
CIERRE DE EXPEDIENTES
REVISIÓN DE EXPEDIENTES POR LOS
ALUMNOS, en Admón. Académica Local
25 DE JUNIO
LA FECHA SE LA
PROPORCIONARA LA
ENCARGADA DE LA
CARRERA
Materiales a entregar en Admón. Académica Local, para efectos
de elaboración del Expediente de Graduación, en original y copia:
-
10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20
2 Folders tamaño oficio color azul (consultar con encargada de carrera)
Fotocopia de DUI Ampliación de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro;
certificado por Notario, para las Señoras que han contraído matrimonio
-
-
antes del cierre del expediente de graduación, deberán presentar copia del
DUI actualizado.
2 Fasteners plásticos
1 Bolsa Manila Tamaño Oficio
Presentación del Título de Bachiller Original para su respectiva
confrontación en caso de no contar con su Título Original deberá de
presentar la reposición del mismo.
Fotocopia del Título de Bachiller (tamaño carta), legible, 1 a color y 1
Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos.
3 Fotos tamaño 3.5 x 4.5 cm. (cédula) y 1 tamaño 7 x 9 cm., (las fotos
deberán ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningún
motivo se aceptarán fotografías tomadas al minuto, deterioradas o en mal
estado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con las
medidas establecidas, se recomienda la utilización de papel
FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Descripción para las
fotografías:
Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente.
Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente
Al reverso de cada fotografía deberá de escribir su nombre, Carnet y
Carrera
3)
Trámites a realizar en Portal de la Administración Académica
Central
El alumno deberá de ingresar a la Página Web de la Secretaría de
Asuntos Académicos en la dirección http://saa.ues.edu.sv, deberá
de ubicarse en la sección Popular y seleccionar Formatos y
Formularios para Expediente de Graduación; complete los datos
que se le piden al concluir imprímalos, sáqueles copia, luego
entréguelos a la encargada de la carrera en la Académica de la
Facultad para que éstos le sean incorporados en su Expediente de
Graduación
Los formatos a presentar son:
Escrito al Decano
Declaración Jurada
Hoja de resumen de datos (original y 2 copias)
4)
Trámites a realizar en Administración Académica Central
-
Firma de Títulos y Actas de Graduación: La fecha se le proporcionará el día que
se presente a la firma de su Expediente en la Académica de la Facultad.
Si por alguna causa, no podrá firmar su expediente o asistir al acto de Graduación,
necesitará dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificaciones
consultar en la Académica de la Facultad o en la Fiscalía UES).
PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR ORDEN DE PAGO DE $80
Cancelar en Colecturía Oficinas Centrales o de la Facultad.
Le entregarán dos recibos: 1 por elaboración de titulo, 1 por derecho de
gastos de graduación.
Presentar copia de los siguientes documentos (legibles)
- Recibos de pago de 80 dólares (1 copia juntos y 1 de recibo por elaboración
de título) verificar que estén correctos y legibles sus datos personales y que
contengan sello y firma.
- Solvencia de Biblioteca Central.
-
Ingeniero
José Francisco Monroy
Administrador Académico
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Universidad de El Salvador
Presente.
Yo, _______________________________________________, de ______________ años de
edad
con
Documento
Unico
de
__________________________________________,
Identidad
del
Número
domicilio
de
_____________________________________________________, alumno (a) de la Carrera
de
_______________________________,
con
número
de
Carnet
_________________________, Por este medio solicito a usted me sea extendido el
Título
de
INGENIERO(A)
__________,
Con
el
nombre
de
_______________________________________________________.
Y para ser incorporada al Expediente de Graduación, firmo la presente en la Ciudad
Universitaria, San Salvador, a los ______ días del mes de ___________ del ______.
Firma del alumno, tal y como aparece en DUI
F.---------------------------------------------------------Nombre del Alumno (a).