UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ADMINISTRACION ACADEMICA NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________ 1) INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION Documentos que se deben entregar en Administración Académica de la FIA Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes: La información que complete aquí es de uso exclusivo para la emisión de los Escritos de su Expediente. Nombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI Edad cumplida al firmar su Expediente de Graduación Número de DUI Firma (deberá especificar como Lee o interpreta su firma), firmar exactamente igual al DUI. Nombre del Trabajo de Graduación Ciclo en el que lo inscribió Carrera en la que se inscribió No. de Carnet Ciclo en que Egresó Dirección exacta de su domicilio y del Trabajo, así como No. de Tel. especificando: el # de casa, de celular y oficina); Correo Electrónico. Anexar Original y Copia de los siguientes documentos: Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mínimo antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le hubiera realizado alguna Modificación a los nombres y apellidos, se deberá presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el Juicio de identidad correspondiente. Certificación Global de Notas (Original), con su respectivo recibo. Constancia de cumplimiento del Servicio Social (Trámite Interno, Excepto para la carrera de Arquitectura, el alumno(a) deberá de tramitarla) Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deberá tramitarse el día del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes. Solvencia de la Colecturía de la UES, la cual se les entregará al cancelar los $80. Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduación, Elaboración de Título, deberán tener completa la documentación requerida para el expediente de graduación, así como también traer los Talonarios cancelados del período del desarrollo de su Trabajo de Graduación. Originales de los recibos de pago de los $80, así como también solvencia de tesorería, agregar además DOS (2) copias del recibo de Elaboración de Título. Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones) Carta dirigida al Administrador Académico, en donde especifican con que nombre quieren que les aparezca su título. Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del Trabajo de Graduación: - 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca Central (la solvencia es personal). - 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca de la FIA (el trámite de la solvencia es interno y sin costo alguno y se le extenderá al llenar ficha de control que se le indicará en esa Unidad). FECHA DE GRADUACION APERTURA DE EXPEDIENTES DE GRADUACION CIERRE DE EXPEDIENTES REVISIÓN DE EXPEDIENTES POR LOS ALUMNOS, en Admón. Académica Local 29/Junio/ 2012 20/Febrero/2012 20/Marzo/2012 30 Marzo/2012 (en horarios de 8:30 a 11:00 a.m. y de 1:30 a 4:00 p.m.) 2) Materiales a entregar en Admón. Académica Local, para efectos de elaboración del Expediente de Graduación, en original y copia: - - - 10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20 2 Folders tamaño oficio color azul (consultar con encargada de carrera) Fotocopia de DUI Ampliación de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro; para las Señoras que han contraído matrimonio antes del cierre del expediente de graduación, deberán presentar copia del DUI actualizado. 2 Fasteners plásticos 1 Bolsa Manila Tamaño Oficio Presentación del Título de Bachiller Original para su respectiva confrontación en caso de no contar con su Título Original deberá de presentar la reposición del mismo. Fotocopia del Título de Bachiller (tamaño carta), legible, 1 a color y 1 Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos. 3 Fotos tamaño 3.5 x 4.5 cm. (cédula) y 1 tamaño 7 x 9 cm., (las fotos deberán ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningún motivo se aceptarán fotografías tomadas al minuto, deterioradas o en mal estado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con las medidas establecidas, se recomienda la utilización de papel FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Descripción para las fotografías: Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente. Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente Al reverso de cada fotografía deberá de escribir su nombre, Carnet y Carrera 3) Trámites a realizar en Portal de la Administración Académica Central El alumno deberá de ingresar a la Página Web de la Secretaría de Asuntos Académicos en la dirección http://saa.ues.edu.sv, deberá de ubicarse en la sección Popular y seleccionar Formatos y Formularios para Expediente de Graduación; complete los datos que se le piden al concluir imprímalos, sáqueles copia, luego entréguelos a la encargada de la carrera en la Académica de la Facultad para que éstos le sean incorporados en su Expediente de Graduación. 4) Trámites a realizar en Administración Académica Central - Firma de Títulos y Actas de Graduación: La fecha se le proporcionará el día que se presente a la firma de su Expediente en la Académica de la Facultad. IMPORTANTE: El tema del Trabajo de Graduación se pondrá tal como aparece aprobado en Acuerdo de Junta Directiva de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura. En caso de que se le haya realizado alguna modificación al mismo, es necesario, que ésta sea aprobada por el Organismo antes mencionado, para realizarla tendrá que hacerse por medio del Docente Director (es) de Tesis, para que con el aval del Director de la Escuela, se remita a Junta Directiva, para que se emita el Acuerdo correspondiente. Para evitar que se le devuelvan los libros por no venir el tema tal y como lo descrito anteriormente, se les sugiere que pasen a esta administración a verificar el nombre correcto de su Tema de Trabajo de Graduación, para luego empastarlos y entregarlos sin ningún problema. Si por alguna causa, no podrá firmar su expediente o asistir al acto de Graduación, necesitará dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificaciones consultar en la Académica de la Facultad o en la Fiscalía UES). Ingeniero José Francisco Monroy Administrador Académico Facultad de Ingeniería y Arquitectura Universidad de El Salvador Presente. Yo, _______________________________________________, de ______________ años de edad con Documento Unico de __________________________________________, Identidad del Número domicilio de _____________________________________________________, alumno (a) de la Carrera de _______________________________, con número de Carnet _________________________, Por este medio solicito a usted me sea extendido el Título de INGENIERO(A) __________, Con el nombre de _______________________________________________________. Y para ser incorporada al Expediente de Graduación, firmo la presente en la Ciudad Universitaria, San Salvador, a los ______ días del mes de ___________ del ______. Firma del alumno, tal y como aparece en DUI F.---------------------------------------------------------Nombre del Alumno (a).