Lineamiento para el control de combustible

Instituto Tecnológico
Superior de Múzquiz
Lineamiento interno para el
control del combustible
Instituto Tecnológico Superior de Múzquiz
1.- Alcance.
El presente Manual comprende procedimientos relacionados al control de combustible realizado por el
Instituto Tecnológico Superior de Muzquiz.
2.- Objetivo.
Establecer las políticas y normas para la adquisición y administración del combustible con el propósito de
optimizar su uso en apego a las medidas de disciplina y austeridad del Gobierno del Estado de Coahuila de
Zaragoza, así mismo promover el uso adecuado de esta partida determinando responsabilidades y funciones
de quienes intervienen en el proceso de asignación y utilización.
3.- Políticas.
3.1 La asignación del combustible deberá estar respaldado por medios que permitan su administración de
forma transparente, ágil y responsable.
3.2 Solo se proporcionará combustible para su uso en actividades oficiales del Instituto Tecnológico Superior
de Muzquiz.
3.3 Se consideran vehículos oficiales del Instituto aquellos que se encuentran sujetos a un contrato de
comodato, ya que la entidad no cuenta con un parque vehicular propio.
4.- Normas.
4.1 De los Medios, Uso y Criterios de asignación del Combustible.
I.- La asignación del Combustible será por medio de vales o cualquier otro medio que la Dirección General
del Instituto autorice, mismos que serán solicitados conforme se requieran.
II.- La Subdirección de Servicios Administrativos determinará el medio de administración de Combustible
que le sea más conveniente a la institución.
III.- El Combustible será utilizado única y exclusivamente para actividades oficiales de la entidad.
IV.- En caso de requerir vehículos particulares para llevar a cabo las actividades propias del instituto se podrá
otorgar una cantidad de vales mediante autorización del Subdirector de Servicios Administrativos.
V.- Los funcionarios a los cuales les fue asignado un vehiculo oficial para uso o servicio, serán los
responsables de vigilar la correcta utilización del combustible suministrado.
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4.2. Del Control del Combustible.
I.- El responsable de administrar la partida del Combustible deberá contar con un control claro y
transparente.
II.- El responsable de administrar la partida del Combustible llevará el control en el formato anexo a este
manual.
III. Deberá llevarse el control del combustible por vehiculo, es decir una bitácora por cada vehiculo y una
para los vehículos particulares a los cuales se les halla autorizado combustible.
4.3 De los Criterios de Compra de Combustible.
I.- El Departamento de Recursos Financieros es la única área autorizada para llevar a cabo acciones de
compra de Combustible.
II.- Para justificar y reembolsar el fondo de vales de gasolina deberá incluirse las bitácoras de combustible de
cada vehiculo y oficios de comisión.
4.4 Del Manejo del recurso en momentos de contingencia.
I.- Al existir algún tipo de contingencia, el proceso de distribución de combustible será suspendido y
reemplazado por el que dé a conocer la Subdirección de Servicios Administrativos en ese momento de
acuerdo a las indicaciones de la Dirección General del Instituto.
4.5 De las medidas de resguardo y seguridad del Combustible.
I.- El responsable de la Jefatura de Recursos Financieros deberá mantener bajo resguardo seguro y confiable
el medio vigente que se utilice para la asignación de combustible.
II. En el caso referido en el punto II de la fracción 4.6, el Jefe de Recursos Financieros procederá a realizar la
denuncia al momento de conocer el hecho ante la Dirección General.
III. En caso de cumplirse con el punto I de la fracción 4.6, se fincarán responsabilidades contra aquel que
resulte responsable y se procederá de acuerdo a lo que la Dirección General del Instituto considere
necesario.
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4.6 Motivos de Sanción.
I.- Utilizar el medio de asignación de combustible para realizar acciones de canje por efectivo o por cualquier
otro recurso.
II.- La sustracción de vales o del medio vigente para consumo de combustible sin el registro correspondiente
en el Departamento de Recursos Financieros.
III.- El mal manejo del combustible o no cumplimiento de lo dispuesto en este documento.
ANEXO
En la siguiente página se presenta el formato:
Formato de Control del Combustible.